excel2007技巧之2單元格操作與數(shù)據(jù)輸入實戰(zhàn)技巧教案資料

1、Chapter 2 單元格操作與數(shù)據(jù)輸入實戰(zhàn)技巧PAGE 80PAGE 81設置數(shù)據(jù)的輸入范圍行與列的操作設置數(shù)據(jù)的有效性是非常重要的，能夠減少用戶輸入數(shù)據(jù)的錯誤。 插入行與列、調整行高與列寬以及刪除行與列等都是行與列中最基本的操作。單元格是Excel中存放數(shù)據(jù)最基本的單位，單元格的選擇、復制與隱藏等也是最常用的操作之一。單元格操作編輯數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)序列數(shù)據(jù)的編輯操作包括移動或復制數(shù)據(jù)、快速添加數(shù)據(jù)、隱藏數(shù)據(jù)、查找與替換數(shù)據(jù)以及恢復數(shù)據(jù)等操作。Excel中自帶填充柄功能，使用填充柄，可以快速、方便地填充相同或遵循一定規(guī)律的一系列數(shù)據(jù)。工作表中數(shù)據(jù)的數(shù)字格式有多種，包括“常規(guī)”、“文本”、“數(shù)值”

2、以及“貨幣”等格式。輸入不同格式的數(shù)據(jù)單元格操作與數(shù)據(jù)輸入實戰(zhàn)技巧2單元格操作和數(shù)據(jù)輸入是Excel工作表中的最基本操作，如果讀者能夠熟練掌握這些基本操作中的常用技巧，則輸入數(shù)據(jù)和操作單元格將變得更加得心應手。本章導讀2.1 輸入數(shù)據(jù)實戰(zhàn)技巧例1 輸入數(shù)據(jù)常用技巧輸入數(shù)據(jù)時，可以按照如下的方法操作。 單擊單元格，如B2，直接輸入數(shù)據(jù)，按【Ctrl+Enter】組合鍵，確認輸入，如下圖所示。 按【tab】鍵向右移動當前單元格，按【Enter】鍵，向下移動當前單元格，如下圖所示?？砂存I盤上相應的方向鍵，分別向不同的方向移動當前單元格。 按住【Shift】鍵，單擊不同的單元格，選擇連續(xù)的單元格區(qū)域，

3、或按住【Ctrl】鍵的同時單擊不同的單元格，選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域，然后輸入數(shù)據(jù)，可在選擇的單元格或單元格區(qū)域中輸入相同的數(shù)據(jù)，如下圖所示。例2 設置豎排數(shù)據(jù)默認情況下，輸入的數(shù)據(jù)是橫向排列的，可以通過如下的操作將其設置為豎向排列。方法一：通過功能區(qū)的相關按鈕設置 單擊單元格，如B2，直接輸入數(shù)據(jù)，按【Ctrl+Enter】組合鍵，確認輸入，如下圖所示。 按【tab】鍵向右移動當前單元格，按【Enter】鍵，向下移動當前單元格，如下圖所示。方法二：通過“設置單元格格式”對話框設置 按住【Shift】鍵，單擊不同的單元格，選擇連續(xù)的單元格區(qū)域，或按住【Ctrl】鍵的同時單擊不同的單元格，選擇不連

4、續(xù)的單元格區(qū)域，然后輸入數(shù)據(jù)，可在選擇的單元格或單元格區(qū)域中輸入相同的數(shù)據(jù)，如下圖所示。 按【tab】鍵向右移動當前單元格，按【Enter】鍵，向下移動當前單元格，如下圖所示。另外，通過“設置單元格格式”對話框可以使輸入的數(shù)據(jù)傾斜不同的角度，如下圖所示。單擊不同的位置例3 快速輸入上次輸入的數(shù)據(jù)在Excel 2007中，可快速輸入日期，具體操作方法如下： 在單元格中輸入內容“大學本科”，如下圖所示。輸入 按【Enter】鍵，下移當前單元格，按【Ctrl+D】或【Ctrl+】組合鍵，快速輸入上次輸入的內容，且可以一直輸入下去，如下圖所示。輸入輸入例4 巧妙輸入貨幣符號輸入貨幣數(shù)字是制作表格時常用

5、到的，在Excel 2007中，用戶可以快速的輸入各種不同的貨幣符號，具體操作方法如下： 選擇要設置為“貨幣”型格式的數(shù)據(jù)，在“開始”選項卡“數(shù)字”組中，選擇“數(shù)字格式”下拉列表框中的“其他數(shù)字格式”選項，如下圖所示。2.選擇1.選擇 彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“貨幣”選項，并在“貨幣符號”下拉列表框中選擇$選項，如下圖所示。2.選擇1.選擇 單擊“確定”按鈕，將數(shù)據(jù)設置為“貨幣”型，如下圖所示。例5 快速輸入日期在Excel 2007中，可快速輸入日期，具體操作方法如下： 在單元格中輸入數(shù)據(jù)“09-5-6”或“09/5/6”，如下圖所示。 按【Ctrl+Enter】

6、組合鍵，即可自動轉換成“日期”型數(shù)據(jù)，如下圖所示。另外，要快速輸入當前日期，只需選中相應的單元格，按下【Ctrl+;】組合鍵即可。例6 巧用數(shù)字輸入特殊時間在Excel中輸入01之間的小數(shù)，然后將其設置為時間格式，可將其轉換成某個時間，具體操作方法如下： 在單元格中分別輸入數(shù)字0、0.5、0.75，如下圖所示。輸入 單擊“開始”選項卡下“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇“時間”選項，如下圖所示。選擇例7 快速輸入分數(shù)在Excel中，如果按平時書寫分數(shù)的方法輸入分數(shù)，輸入的數(shù)據(jù)會自動轉換成日期，要想輸入分數(shù)，可按如下方法操作。在單元格中輸入數(shù)據(jù)“0 2/7”，按【Ctrl+ Enter】

7、組合鍵，可得到分數(shù)，如下圖所示。輸入例8 添加千位分隔符在Excel中，為數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)分隔符，可以清楚地了解數(shù)據(jù)的大小。為數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)分隔符的具體操作方法有以下兩種。方法一：通過“設置單元格格式”對話框添加 選擇要設置數(shù)據(jù)分隔符的數(shù)據(jù)單元格或區(qū)域，如單元格區(qū)域B3:B6，單擊“數(shù)字”組右下角的按鈕，如下圖所示。2.單擊1.選擇 彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項，選中使用“千位分隔符”復選框，如下圖所示。2.選中1.選擇 單擊“確定”按鈕，應用千位分隔符，結果如下圖所示。方法二：通過功能區(qū)的按鈕添加 選擇單元格區(qū)域B3:B6，單擊“開始”選項卡下“數(shù)字”組中的“千

8、位分隔樣式”按鈕，如下圖所示。2.單擊1.選擇 快速添加千位分隔符，結果如下圖所示。例9 批量轉換日期格式在Excel 2007中，為輸入方便，在輸入大量的日期數(shù)據(jù)時，可按如下方法操作： 在單元格區(qū)域C3:C7中輸入數(shù)據(jù)并選擇，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“分；列”按鈕，如下圖所示。2.單擊1.輸入并選擇 彈出“文本分列向導”對話框，從中選中“固定寬度”單選按鈕，如下圖所示。選中單擊 單擊“下一步”按鈕，繼續(xù)操作，如下圖所示。 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中選中“日期”單選按鈕，并在其后面的數(shù)值框中選擇YMD選項，如下圖所示。2.輸入1.選中 單擊“完成”按鈕，即可將轉換成“日期

9、”型數(shù)據(jù)，效果如下圖所示。例10 設置特殊格式數(shù)據(jù)使用Excel制作表格時，常常需要輸入人民幣金額的大寫形式，或者輸入郵政編碼等特殊格式的數(shù)據(jù)，可按如下的方法操作。將數(shù)字轉換為中文大寫形式 選擇數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，單擊“數(shù)字”組右下角的按鈕，如下圖所示。2.單擊1.選擇 彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“特殊”選項，在“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項，如下圖所示。2.選擇1.選擇4.單擊3.選擇 單擊“確定”按鈕，將數(shù)字轉換成中文大寫形式，如下圖所示。輸入郵政編碼 選擇要輸入郵政編碼的單元格，打開“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“特殊”選項，并在“類型”

10、列表框中選擇“郵政編碼”選項，下圖所示。2.選擇1.選擇 單擊“確定”按鈕，完成設置，在單元格中輸入數(shù)據(jù)時自動轉換為郵政編碼，如下圖所示。例11 單引號的應用技巧輸入以0開頭的數(shù)字輸入一個以0開頭的數(shù)字后，往往在顯示時會自動把0刪除，要保留輸入的數(shù)字0可按如下方法操作。 選擇單元格A4，并在其中輸入“01”，如下圖所示。選擇并輸入 彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項，在“小數(shù)位數(shù)”數(shù)值框中輸入2，如下圖所示?？焖賹?shù)字轉換成文本快速將數(shù)字轉換成文本的具體操作方法如下。 輸入數(shù)字時，系統(tǒng)默認右對齊，如下圖所示。 如果在數(shù)字前面輸入一個半角的符號，輸入的數(shù)字直接轉換為

11、文本，在單元格中右對齊，如下圖所示。 例12 快速輸入以0開頭的數(shù)字除了可通過在數(shù)字前面輸入符號來輸入0開頭的數(shù)字外，還可采用以下方法。 在單元格中輸入等號和以0開頭的數(shù)字，要注意的是數(shù)字前后要加半角雙引號，如“=”00125”，如下圖所示。輸入 按【Enter】鍵，結果如下圖所示。例13 自動設置小數(shù)位數(shù)在Excel中，要設置輸入的數(shù)字的小數(shù)位數(shù)，可按如下方法操作。 在單元格區(qū)域B2:B5中輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認輸入為“常規(guī)”型。選中輸入的數(shù)據(jù)，單擊“開始”選項卡下“數(shù)字”組右下角的按鈕，如下圖所示。2.單擊1.輸入 彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項，在“小數(shù)位數(shù)

12、”數(shù)值框中輸入2，如下圖所示。2.輸入1.選擇 單擊“確定”按鈕，輸入的數(shù)據(jù)轉換成“數(shù)字”型數(shù)據(jù)，結果如下圖所示。例14 快速輸入15位以上的數(shù)據(jù)在Excel 2007的單元格中輸入多于15位數(shù)字的時候，15位以后的數(shù)字會變?yōu)?。通過下面的操作方法，用戶可以輕松輸入15位以上的數(shù)據(jù)。 在工作表中輸入18位的身份證號，如下圖所示。輸入 按【Ctrl+Enter】組合鍵，結果如下圖所示。 打開“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“自定義”選項，然后在“類型”文本框中輸入內容“”，如下圖所示。2.輸入1.選擇 單擊“確定”按鈕，關閉該對話框，重新輸入數(shù)據(jù)，按【Enter】

13、鍵，結果如下圖所示。例15 自動輸入重復數(shù)據(jù)在Excel2007中，可以自動填充重復數(shù)據(jù)。其具體操作方法如下： 在單元格B8中輸入內容“張”，系統(tǒng)將自動出現(xiàn)曾經(jīng)輸入過的名稱“揚”，如下圖所示。 按【Enter】鍵，自動輸入姓名“張揚”，如下圖所示。例16 關閉自動輸入重復數(shù)據(jù)功能在Excel2007中，如果用戶不想使用自動填充重復數(shù)據(jù)的功能?？砂匆韵路椒ú僮鳎?打開“Excel選項”對話框，在左側的列表中選擇“高級”選項，在右側的“編輯選項”選項區(qū)中取消選擇“為單元格值啟用記憶式鍵入”復選框，如下圖所示。2.取消選擇1.選擇 單擊“確定“按鈕關閉對話框，當輸入重復數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)將不會自動輸入，如

14、下圖所示。2.2 填充數(shù)據(jù)序列例1 啟用自動填充柄功能如果用戶希望使用填充柄復制或填充數(shù)據(jù),首先要保證Excel中啟用了自動填充柄的功能。啟用該功能的操作方法如下：打開“Excel選項”對話框，在對話框左側的列表中選擇“高級”選項，在右側選中“啟用填充柄和單元格托放功能”復選框即可，如下圖所示。2.選中1.選擇例2 復制數(shù)據(jù)或填充連續(xù)數(shù)據(jù)在Excel中，用戶經(jīng)常要輸入一批很相似、有關聯(lián)的數(shù)據(jù)，如編號、日期、星期、月份等，這時可以使用快速填充數(shù)據(jù)功能，以提高工作效率。其具體操作方法如下： 在相應的單元格中輸入數(shù)據(jù)，選擇單元格A3，將鼠標指針移到單元格的右下角，如下圖所示。 雙擊鼠標或向下拖動鼠標

15、，復制數(shù)據(jù)；如果按住【Ctrl】鍵的同時雙擊雙擊鼠標或向下拖動鼠標，將填充連續(xù)的序列，如下圖所示。例3 快速填充等差序列填充等差或等比數(shù)據(jù)的具體操作方法如下：方法一：通過“序列”對話框填充 選擇要填充等差序列的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“序列”選項，如下圖所示。2.選擇1.單擊 彈出“序列”對話框，從中選中“列”和“等差序列”單選按鈕，設置“步長值”為5，如下圖所示。2.設置1.選中 單擊“確定”按鈕，填充的等差序列如下圖所示。方法二：通過拖動鼠標填充 在單元格A3和A4中，分別輸入數(shù)據(jù)1和3，同時選擇這兩個數(shù)據(jù)單元格，并將鼠標指針移

16、到單元格區(qū)域右下角，如下圖所示。 向下拖動鼠標，填充等差序列，如下圖所示。例4 快速填充等比序列填充等比序列具體操作方法如下： 選中需要填充等比序列的單元格區(qū)域，單擊“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“序列”選項，如下圖所示。3.選擇2.單擊1.選中 彈出“序列”對話框，從中選中“等比序列”單選按鈕，并在“步長值”文本框中輸入2，如下圖所示。1.選中2.輸入 單擊“確定”按鈕，填充的等比序列如下圖所示。例5 自定義填充為了能夠更輕松、快速地輸入特定的數(shù)據(jù)序列，用戶可以自定義填充序列，其具體操作方法如下： 在單元格B3中輸入內容“辦公用品”，如下圖所示。輸入 單擊Office按鈕，在彈出的

17、下拉菜單中單擊“Excel選項”按鈕，彈出“Excel選項”對話框，如下圖所示。 單擊“編輯自定義列表”按鈕，彈出“自定義序列”對話框，在“輸入序列”列表中輸入要自定義的新序列，并單擊“添加”按鈕，如下圖所示。 依次單擊“確定”按鈕，關閉“自定義序列”和“Excel選項”對話框。選擇單元格B3，將鼠標指針移至單元格的右下角位置，當鼠標指針呈形狀時向下拖動鼠標，即可得到填充數(shù)據(jù)，如下圖所示。例6 不帶格式填充數(shù)據(jù)在Excel中，用戶經(jīng)常要輸入一批很相似、有關聯(lián)的數(shù)據(jù)，如編號、日期、星期、月份等，這時可以使用快速填充數(shù)據(jù)功能，以提高工作效率。其具體操作方法如下： 如果單元格A3帶有某種格式，從中中

18、輸入數(shù)據(jù)1，將鼠標指針移到單元格的右下角，按住鼠標右鍵向下拖動鼠標，至合適位置后釋放鼠標，彈出快捷菜單，從中選擇“不帶格式填充”選項，如下圖所示。選擇 將填充連續(xù)去不帶單元格格式的序列，結果如下圖所示。例7 在工作表之間復制數(shù)據(jù)在工作表之間進行數(shù)據(jù)的復制操作，可通過以下兩種操作方法來實現(xiàn)。方法一：通過“復制”和“粘貼”功能來復制這種方法是常用的復制數(shù)據(jù)的方法，其操作如下： 選擇要復制的數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，按【Ctrl+C】組合鍵，復制數(shù)據(jù)，如下圖所示。 切換到工作表Sheet3中，選擇單元格B3，按【Ctrl+V】組合鍵，復制后的數(shù)據(jù)如下圖所示。方法二：通過創(chuàng)建成組工作表來復制通過創(chuàng)建成組工作表

19、，可在多個工作表中復制數(shù)據(jù)，其操作方法如下： 選擇要復制的數(shù)據(jù)，如Sheet1中的單元格區(qū)域A2:C7中的數(shù)據(jù)，然后按住【Ctrl】鍵的同時單擊工作表標簽Sheet3，如下圖所示。 單擊“編輯”組中的“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“成組工作表”選項，如下圖所示。2.選擇1.單擊 彈出“填充成組工作表”對話框，保持“全部”單選按鈕的選中狀態(tài)，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，在成組的工作表中填充選擇的數(shù)據(jù)，此時，在工作表Sheet1和Sheet3中均顯示數(shù)據(jù)，如下圖所示。 在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消組合工作表”選項，如下圖所示。即可取消工作表的成組狀態(tài)。選擇

20、例8 自動填充表字段標題要自動填充表格字段標題，需要先將數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建為表格。方法一：通過輸入數(shù)據(jù)自動填充具體操作方法如下： 在工作表中輸入數(shù)據(jù)內容，并選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“插入”選項卡下“表”組中的“表”按鈕，如下圖所示。2.單擊1.輸入并選中 彈出“創(chuàng)建表”對話框，保存默認設置，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，將數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建為表格，如下圖所示。 在單元格E4中輸入數(shù)字1520，按【Enter】鍵，將自動填充字段名稱，如下圖所示。方法二：用鼠標拖動的方法自動填充具體操作方法如下： 參照前面所講的方法，為數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建表，如下圖所示。 將鼠標指針移動表的右下角位置，鼠標指針將呈雙向箭頭形狀，如下圖所

21、示。 此時，向右拖動鼠標，當拖至合適位置時，釋放鼠標，會自動填充表格字段標題，如下圖所示。例9 設置自動更正選項自動填充表格字段標題是Excel2007中的新功能，要使用前面所介紹的第一種方法自動填充表格字段標題，首先要保證“在表中包含新行和列”復選框處于選中狀態(tài)。其設置方法如下： 打開“Excel選項”對話框，在左側的列表中選擇“校對”選項，如下圖所示。選擇 單擊右側的“自動更正選項”按鈕，彈出“自動更正”對話框，切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡中，保證“在表中包含新行和列”復選框處于選中狀態(tài)即可，如下圖所示。如果“將工作填充到表以創(chuàng)建計算列”處于選中狀態(tài)，當用戶在數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)公式時，將自

22、動填充在該列填充相應的公式。例10 自動填充公式結果將數(shù)據(jù)區(qū)域轉換為表格后，在某個單元格中輸入公式，按【Enter】鍵，將自動填充該列中表格所包含的所有單元格。其設置方法如下： 在工作表中輸入數(shù)據(jù)，并選擇單元格區(qū)域D3:G10，單擊“插入”選項卡下“表”組中的“表”下拉按鈕，如下圖所示。2.單擊1.選擇 彈出“創(chuàng)建表”對話框，保持默認設置，單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建表，如下圖所示。輸入 在單元格G4中輸入公式“=E4*F4”，如下圖所示。 按【Enter】鍵，將自動填充該列的其他單元格，如下圖所示。2.3 編輯數(shù)據(jù)例1 快速移動或復制單元格按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制

23、單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。 先選擇要移動的單元格或單元格區(qū)域，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，如下圖所示。 按住鼠標左鍵，將其拖動到新位置，如下圖所示。 釋放鼠標左鍵，將移動單元格數(shù)據(jù)；釋放鼠標左鍵的同時按【Ctrl】鍵，將復制單元格數(shù)據(jù)，如下圖所示。例2 在同一行或同一列中復制數(shù)據(jù)在輸入數(shù)據(jù)時，如果要在同一行或者同一列中輸入相同的數(shù)據(jù)，可通過如下的方法進行快速的輸入。 新建工作表并從中輸入數(shù)據(jù)，選擇單元格區(qū)域B3:C9，如下圖所示。輸入 按【Ctrl+D】組合鍵，將快速復制同一列中的數(shù)據(jù)，如下圖所示。 選擇單元格區(qū)域C3:D10，然后按【Ctrl+R】組合鍵，可快速復制相同行

24、中的數(shù)據(jù)，如下圖所示。 按住【Ctrl】鍵的同時選擇單元格B10和B15，按【Ctrl+D】組合鍵，可將數(shù)據(jù)快速復制到不連續(xù)的同列單元格中，如下圖所示。 按住【Ctrl】鍵的同時選擇單元格C3、E3和F3，按【Ctrl+R】組合鍵，可將數(shù)據(jù)快速復制同行中的不連續(xù)單元格中，如下圖所示。例3 快速選擇“文本”型數(shù)據(jù)通過“定位條件”對話框，可以快速選擇“文本”型數(shù)據(jù)，具體操作方法如下： 按【F5】鍵，彈出“定位”對話框，如下圖所示。 單擊“定位條件”按鈕，彈出“定位條件”對話框，從中選中“常量”單選按鈕，并取消選擇“數(shù)字”、“邏輯值”和“錯誤”復選框，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，將選擇工作表中所

25、有的“文本”型數(shù)據(jù)，如下圖所示。例4 快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域要快速選擇工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，可按如下方法操作： 打開一張工作表，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，如下圖所示。 按照上一個技巧中的操作方法，打開“定位條件”對話框，從中選中“當前區(qū)域”單選按鈕，如下圖所示。選中 單擊“確定”按鈕，選擇當前區(qū)域的結果如下圖所示。例5 快速插入單元格數(shù)據(jù)在工作表中，快速插入單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)的方法有多種，下面進行介紹。方法一：拖動鼠標插入單元格數(shù)據(jù) 打開一張工作表，選擇單元格區(qū)域E2:E7，按住【Shift】鍵的同時，拖動該區(qū)域到相應的位置，如下圖所示。 釋放鼠標，可將所選的單元格區(qū)域插入到相應位置，如下圖所示

26、。方法二：使用功能區(qū)命令插入單元格數(shù)據(jù) 選擇單元格區(qū)域E2:E7，并按【Ctrl+C】組合鍵復制，然后選擇要粘貼的位置，如單元格C2，單擊“單元格”組中“插入”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入復制的單元格”選項，彈出“插入粘貼”對話框，選中“活動單元格右移”單選按鈕，如下圖所示。5.選擇4.單擊3.選擇2. 按【Ctrl+C】1.選擇6.選中按【Ctrl+Shift+=】組合鍵，也可彈出“插入粘貼”對話框。 單擊“確定”按鈕，即可將復制的單元格區(qū)域插入到指定位置，如下圖所示。例6 批量為數(shù)據(jù)添加計量單位用Excel制作電子表格時，經(jīng)常需要給單元格中的數(shù)據(jù)添加上單位，例如，給數(shù)據(jù)

27、添加單位“千克”，其具體操作方法如下： 選中所有需要添加單位的單元格，單擊“數(shù)字格式下拉列表框的下拉按鈕，彈出的下拉面板中選擇“其他數(shù)字格式”選項，如下圖所示。2.單擊3.選擇1.選中 彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“自定義”選項，在“類型”文本框下方的列表框中選擇0選項，并在“類型”文本框中輸入“”千克”，如下圖所示。2.選擇3.輸入1.選擇 單擊“確定”按鈕，為選中的數(shù)據(jù)批量添加單位，如下圖所示。例7 多個工作表中同時輸入數(shù)據(jù)在同一工作簿的多個工作表的相同單元格中可以同時輸入數(shù)據(jù)，具體操作方法如下： 按住【Shift】鍵的同時，分別單擊工作表標簽Sheet1和Shee

28、t3，將三個工作表組合，在單元格E10中輸入內容“制表人：XXX”，如下圖所示。 在工作表Sheet2和Sheet3的單元格E10中均顯示輸入的內容，如下圖所示。例8 隱藏單元格中的數(shù)據(jù)如果工作表中某些單元格或區(qū)域的數(shù)據(jù)，不想被他人看到，可按如下方法操作。 選擇要隱藏數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，如單元格區(qū)域C4:C7，如下圖所示。選擇 按【Ctrl+1】組合鍵，彈出“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“自定義”選項，并在右側的“類型”文本框中輸入“;”，如下圖所示。3.輸入1.選擇 單擊“確定”按鈕，隱藏單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，結果如下圖所示。例9 刪除數(shù)據(jù)內容當輸入錯誤的數(shù)據(jù)

29、，或者輸入的數(shù)據(jù)不再使用時，可通過使用下面的方法將其刪除。方法一：使用鍵盤上的【Delete】鍵刪除 選擇要刪除數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，如下圖所示。選擇 按【Delete】鍵，即可將數(shù)據(jù)刪除，如下圖所示。方法二：通過功能區(qū)的命令刪除 選擇要刪除數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，如下圖所示。選擇 按【Delete】鍵，即可將數(shù)據(jù)刪除，如下圖所示。例10 復制數(shù)據(jù)時保留原數(shù)據(jù)在復制數(shù)據(jù)時，執(zhí)行粘貼命令后，復制的數(shù)據(jù)會覆蓋原位置的數(shù)據(jù)，要向使原位置的數(shù)據(jù)不被覆蓋，可按如下方法操作： 打開工作表，選擇單元格區(qū)域A11:E11，按【Ctrl+C】組合鍵，復制數(shù)據(jù)，如下圖所示。 選擇單元格區(qū)域A7:E7，然后按【Ctrl+

30、 Shift+=】組合鍵，粘貼數(shù)據(jù)，原位置數(shù)據(jù)將向下移，如下圖所示。例11 快速撤銷數(shù)據(jù)當輸入錯誤的數(shù)據(jù)，如果還沒有按【Ctrl+ Enter】組合鍵確認，可通過按【ESC】鍵，將其刪除，如下圖所示。例12 輕松使用撤銷功能當輸入了錯誤的數(shù)據(jù)可以使用撤銷功能，輕松刪除這些數(shù)據(jù)。方法一：使用快速訪問工具欄進行撤銷 打開一張工作表，在單元格B9:F9中輸入數(shù)據(jù)，如下圖所示。輸入 單擊快速訪問工具欄中“撤銷”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇5步操作，如下圖所示。選擇方法二：通過【Ctrl+Z】組合鍵進行撤銷。每使用一次【Ctrl+Z】組合鍵，可撤銷一步操作，如按兩次【Ctrl+Z】組合鍵，

31、撤銷兩個輸入的數(shù)據(jù)，如下圖所示。例13 快速恢復操作撤銷操作后，要恢復已撤銷的操作，具體操作方法如下： 繼續(xù)上個實例的操作，單擊快速訪問工具欄中“恢復”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要恢復的操作，如下圖所示。2.選擇1.單擊 恢復撤銷的3步操作后，結果如下圖所示。例14 通過剪貼板復制數(shù)據(jù)復制或剪貼的數(shù)據(jù)內容將被保存到剪貼板中，打開剪貼板，通過該剪貼板可以快速粘貼保存在剪貼板中的任意內容，具體操作方法如下。 單擊“剪貼板”組中右下角的按鈕，將彈出“剪貼板”任務窗格，如下圖所示。單擊 選擇要粘貼內容的單元格或區(qū)域，如單元格D5，單擊剪貼板上的第二項，如下圖所示，即可粘貼該選項內容。另

32、外，單擊剪貼板中的“全部粘貼”按鈕，即可將剪貼板中的所有內容全部粘貼到相應的單元格中。例15 刪除剪貼板中的內容對于剪貼板中不再需要的內容，用戶可以直接將其刪除，具體操作方法如下： 將鼠標指針移動要剪貼板中要刪除的選項上，將在右側出現(xiàn)下拉按鈕，單擊該下拉按鈕，將彈出下拉菜單，從中選擇“刪除”選項，如下圖所示，即可刪除。2.選擇1.單擊 單擊“全部清空”按鈕，將刪除剪貼板中的所有內容，如下圖所示。例16 設置剪貼板的啟動方式剪貼板的啟動方式有多種，用戶可以在剪貼板中設置。在剪貼板中單擊“選項”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇不同的選項，可以以不同的方式啟動剪貼板，如下圖所示。例17 快速查找所需的數(shù)

33、據(jù)Excel中也提供了“查找和替換”的功能，在數(shù)據(jù)信息量非常大的情況下，使用“查找和替換”功能可快速查找所需要的數(shù)據(jù)，或者對某些錯誤的數(shù)據(jù)進行改正，從而提高工作效率。查找和替換數(shù)據(jù)的具體操作方法如下。 在工作表中選擇任意單元格，單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“查找和選擇”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“查找”選項，如下圖所示。2.選擇1.單擊 彈出“查找和替換”對話框，從中輸入查找內容，進行查找，也可單擊“選項”按鈕，顯示設置查找條件的選項，進行相應設置后，單擊“查找全部”按鈕，進行查找，如下圖所示。例18 常用替換技巧如果要修改查找到的某些數(shù)據(jù)，只需用Excel中提供的替換功能即可。進

34、行簡單的替換 打開工作表，按【Ctrl+H】組合鍵，彈出“查找和替換”對話框，從中輸入查找和替換的內容，如下圖所示。輸入 單擊“查找下一個”按鈕，進行查找；或者單擊“查找全部”按鈕，將查找到表格中的滿足查找條件的所有單元格內容，如下圖所示。2.單擊1.選中 重復單擊“替換”按鈕，依次替換表格中滿足條件的內容，或者單擊“全部替換”按鈕，系統(tǒng)將自動替換全部內容，替換完成后，彈出提示信息框，如下圖所示。替換功能中包含查找的功能，Excel首先進行查找才能對其進行替換操作。通過設置格式進行替換通過設置單元格數(shù)據(jù)的格式，可替換電子表格中某些數(shù)據(jù)內容，如在銷售表格中只更改4、5和6月份的銷售額為“1200

35、”的單元格數(shù)據(jù)，具體操作方法如下： 在工作表中將4、5和6月份的銷售數(shù)據(jù)設置為“數(shù)值”型格式，如下圖所示。 按【Ctrl+H】組合鍵，彈出“查找和替換”對話框，從中輸入查找和替換的數(shù)據(jù)，并單擊“選項”按鈕，如下圖所示。2.單擊1.輸入 單擊“查找內容”右側的“格式”按鈕，彈出“查找格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項，設置“小數(shù)位數(shù)”為0，如下圖所示。2.設置1.選擇 單擊“確定”按鈕，返回“查找和替換”對話框，單擊“查找全部”按鈕，查找出符合條件的全部數(shù)據(jù)，單擊“全部替換”按鈕，將替換全部數(shù)據(jù)，替換完成后，將彈出提示信息框，如下圖所示。例19 巧用替換功能有的用戶在輸入日期的時候

36、習慣輸入常規(guī)型的數(shù)據(jù)，如“09.8.7”，這樣會給數(shù)據(jù)分析造成麻煩。這時，可使用替換功能，將其快速轉換成日期型數(shù)據(jù)，具體操作方法如下： 在工作表中輸入數(shù)據(jù)，如下圖所示。 單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“查找和選擇”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“替換”選項，彈出“查找和替換”對話框，從中輸入查找和替換的內容，單擊“全部替換”按鈕，彈出提示信息框，如下圖所示。2.單擊1.輸入 單擊“確定”按鈕，替換后的數(shù)據(jù)將自動轉換為日期型數(shù)據(jù)，如下圖所示。例20 導入Word表格中的數(shù)據(jù)用戶可通過復制和粘貼的方法，將Wor表格中的數(shù)據(jù)導入到Exce表格中，具體操作方法如下。 打開并選中Word中的表格，

37、按【Ctrl+C】組合鍵，復制表格，如下圖所示。 切換到Excel工作表中，選定數(shù)據(jù)存放位置，單擊“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”選項，如下圖所示。3.選擇2.單擊1.選定 彈出“選擇性粘貼”對話框，在“方式”列表框中選擇“文本”選項，如下圖所示。選擇 單擊“確定”按鈕，Word表格中的數(shù)據(jù)將導入Excel中，如下圖所示。輸入2.單擊例21 相鄰列或行的數(shù)據(jù)互換要將相鄰行或列的數(shù)據(jù)互換，可按如下方法操作。 在Sheet1的單元格中輸入一些字母，如下圖所示。 在同一文檔中的Sheet2中，A1單元格中輸入“=UPPER(Sheet1!A1)”，按【Enter】鍵，

38、再用鼠標左鍵拖動自動填充的方式去填充真?zhèn)€表，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，隱藏單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，結果如下圖所示。例22 同增同減單元格區(qū)域數(shù)據(jù)在Excel中，如果要對某單元格區(qū)域中每個單元格的數(shù)值進行同加、同減、同乘或同除操作時，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實現(xiàn)，具體操作方法如下。 在單元格中輸入數(shù)據(jù)，如下圖所示。輸入 將單元格E4中的數(shù)據(jù)3復制，然后選項“單元格區(qū)域B4:C6，單擊“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“選擇型粘貼”選項，如下圖所示。4.選擇3.單擊2.選擇1.復制 彈出“選擇性粘貼”對話框，從中選中“乘”單選按鈕，如下圖所示。選中 單擊“確定”按鈕，得到的

39、數(shù)據(jù)結果如下圖所示。例23 行列數(shù)據(jù)轉置在Excel 2007中通過“選擇性粘貼”對話框可以快速將行和列的數(shù)據(jù)互換，其具體操作方法如下。 選擇要轉置的單元格區(qū)域，單擊“開始“選項卡下“剪貼板”組中的“復制”按鈕，如下圖所示。 選擇轉置的數(shù)據(jù)要存放的單元格，如單元格B9，單擊“剪貼板”組中“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”選項，彈出“選擇型粘貼”對話框，從中選中“轉置”復選框，如下圖所示。選中 單擊“確定”按鈕，粘貼轉置的數(shù)據(jù)，結果如下圖所示。例24 輕松刪除重復數(shù)據(jù)在Excel 2007中可以輕松刪除重復的數(shù)據(jù)，其及具體操作方法如下： 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，單擊

40、“數(shù)據(jù)工具”組中的“刪除重復項”按鈕，如下圖所示。1.選擇2.單擊 彈出“刪除重復項”對話框，在“列”列表中取消選擇“價格”和“數(shù)量”復選框，如下圖所示。取消選擇 單擊“確定”按鈕，彈出提示信息框，提示已經(jīng)刪除了兩個重復值，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，刪除重復數(shù)據(jù)值后的效果如下圖所示。例25 刪除工作表中的所有內容使用前面介紹的刪除數(shù)據(jù)的方法，也可以刪除不用的工作表中的所有數(shù)據(jù)，這里講解一種快速刪除工作表中所有數(shù)據(jù)內容的方法。 單擊行號和列表交叉位置的按鈕，選中工作表中的所有內容，如下圖所示。 按【Delete】鍵，即可刪除所有數(shù)據(jù)內容，如下圖所示。2.4 單元格操作例1 選擇單個單元格選

41、擇單個單元格的方法，非常簡單，只需在要選擇的單元格上單擊鼠標左鍵即可，如選擇單元格B3，如下圖所示。例2 選擇連續(xù)的單元格區(qū)域選擇單元格或單元格區(qū)域是Excel中最基本的操作，下面介紹幾種選擇方法。方法一：拖動鼠標選擇按住鼠標左鍵并拖動鼠標，將選擇所需單元格區(qū)域，如下圖所示。方法二：【Shift】鍵與鼠標配合使用 單擊單元格B2，如下圖所示。 按住【Shift】鍵的同時，單擊其他單元格，如D7，將選擇單元格區(qū)域B2:D7，如下圖所示。方法三：【F8】鍵與鼠標配合使用單擊某個單元格，如A1，然后按【F8】鍵，在單擊其他單元格，如C6，將選擇單元格區(qū)域A1:C6，如下圖所示，選擇完成，再次按【F8

42、鍵】即可。例3 選擇不連續(xù)的單元格或區(qū)域方法一：【Ctrl】鍵和鼠標配合使用按住【Ctrl】鍵的同時，單擊所有要選擇的單元格或區(qū)域?？赏瑫r選擇這些單元格或區(qū)域，如下圖所示。方法二：【Ctrl】鍵和鼠標配合使用如果當前單元格為A2，按【Shift+F8】組合鍵，然后單擊其他單元格，可選擇所有單擊的單元格，包括單元格A2，如下圖所示。完成選擇后，再次按【Shift+F8】組合鍵即可。例4 快速選擇工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域如果單元格中的文字特別多，往往要調整列寬，才能完全顯示。其實這時可以使用“自動換行”功能，操作方法有兩種如下： 打開一張工作表，單擊表格中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，如A2，如下圖所示。單擊 按

43、【Ctrl+Shift+*】組合鍵，快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。例5 更改【Enter】鍵移動方向默認情況下，輸入數(shù)據(jù)后按【Enter】鍵，將向下移動當前單元格，要改變按【Enter】鍵后移動的方向，具體操作方法如下： 單擊Office按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“Excel選項”按鈕，如下圖所示。2.單擊1.單擊 彈出“Excel選項”對話框，在左側的列表中選擇“高級”選項，然后在右側“編輯選項”選項區(qū)中的下拉列表框中選擇“向右”選項，如下圖所示。2.選擇1.選擇例6 設置單元格自動換行如果單元格中的文字特別多，往往要調整列寬，才能完全顯示。其實這時可以使用“自動換行”功能，操作方法如下：

44、 打開“工作日程安排表”工作表，“備注”列中顯示的文字過長，如下圖所示。 單擊“對齊方式”右下角的按鈕，彈出“設置單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡中選中“自動換行”復選框，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，關閉該對話框。設置自動換行后的效果如下圖所示。例7 自動調整行高和列寬用戶可使用以下的兩種方法自動調整行高和列寬。方法1：使用功能區(qū)命令調整 在打開的工作表中選擇單元格D3，單擊“開始”選項卡下“單元格”組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自動調整行高”選項，如下圖所示。3.選擇2.單擊1.選擇 將自動調整該單元格所在行的行高，效果如下圖所示。 如果未設置“自動換行”，選擇單元

45、格D3單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自動調整列寬”選項，如下圖所示。3.選擇2.單擊1.選擇 將調整該該單元格所在的列的列寬，效果如下圖所示。方法2：使用鼠標調整將鼠標指針移到要調整列的右側邊緣或行的下邊緣位置，當鼠標指針呈十字形狀時如下圖所示，雙擊鼠標左鍵即可根據(jù)單元格內容自動調整列寬和行高。2.單擊例8 精確調整行高或列寬在Excel中可以精確調整行或列的高度或寬度，操作方法如下： 選擇整個表格，按【Ctrl+C】組合鍵，復制表格，如下圖所示。 切換到工作表Sheet2中，選擇粘貼位置，按【Ctrl+V】組合鍵，粘貼表格，如下圖所示。 單擊表格下方的“粘貼選項”下拉按鈕，在

46、彈出的下拉菜單中選中“保留源列寬”單選按鈕，將以源表格的列寬形式顯示，如下圖所示。要精確調整單元格所在列的列寬，可按照調整行高的方法，進行操作。單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“列寬”選項，彈出“列寬”對話框，從中設置精確的列寬即可，如下圖所示。例9 復制表格時不改變列寬在使用Word時，提供文件自動滾動功能，無論電腦鼠標是否有滾輪都可以使用，方便用戶輕松地將文件內容上下拖動觀看，操作方法如下： 選擇整個表格，按【Ctrl+C】組合鍵，復制表格，如下圖所示。 切換到工作表Sheet2中，選擇粘貼位置，按【Ctrl+V】組合鍵，粘貼表格，如下圖所示。 單擊表格下方的“粘貼選項”下拉按

47、鈕，在彈出的下拉菜單中選中“保留源列寬”單選按鈕，將以源表格的列寬形式顯示，如下圖所示。1.單擊2.選擇例10 快速為單元格命名為單元格命名能夠幫助用戶記憶單元格，從而提高工作效率?？焖贋閱卧衩牟僮鞣椒ㄈ缦?。方法一：使用名稱框命名選擇要命名的單元格，如單元格B4，并將光標定位到名稱框中，輸入單元格名稱，如下圖所示，按【Enter】鍵即可。方法二：使用功能區(qū)按鈕命名 打開一張工作表，選擇單元格，如單元格E4，單擊“公式”選項卡下“定義的名稱”組中的“定義名稱”按鈕，如下圖所示。1.選擇2.單擊 彈出“新建名稱”對話框，從中輸入名稱如下圖所示，單擊“確定”按鈕即可。1.輸入2.單擊例11 為

48、選定區(qū)域創(chuàng)建名稱在Excel中用戶可以為選定的單元格區(qū)域定義名稱，具體操作步驟如下： 選擇單元格區(qū)域C4:C9，然后單擊“定義的名稱”組中的“根據(jù)所選內容創(chuàng)建”按鈕，如下圖所示。2.單擊1.選擇 彈出“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框，保持默認的設置，如下圖所示。單擊“確定”按鈕即可。輸入例12 通過名稱選擇單元格區(qū)域為單元格區(qū)域定義名稱后，通過創(chuàng)建的名稱可以快速選擇相應的單元格區(qū)域，具體操作步驟如下：在上個技巧中，已經(jīng)將單元格區(qū)域C5:C9定義為“獎金額”，在名稱框中輸入“獎金額”，按【Enter】鍵，將快速選擇相應單元格區(qū)域,如下圖所示。例13 隱藏單元格行或列隱藏單元格行或列的方法有多種，下面

49、將分別進行介紹。方法一：通過快捷菜單隱藏 選擇要隱藏的行或列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”選項，如下圖所示。2.選擇1.選擇并右擊2.選擇1.選擇并右擊 可快速隱藏行或列，效果如下圖所示。方法二：通過功能區(qū)命令隱藏選擇要隱藏的行或列，單擊“單元格”組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單選擇“隱藏和取消隱藏”|“隱藏行”或“隱藏列”選項，如下圖所示。也可隱藏行或列。3.選擇2.單擊1.選擇3.選擇2.單擊1.選擇方法三：通過快捷鍵隱藏選擇行后，按【Ctr+9】組合鍵，即可隱藏行；選擇有隱藏的列，按【Ctrl+0】組合鍵，即可快速隱藏列。值得注意的是，按小鍵盤上的數(shù)字鍵將不能隱藏

50、行和列。例14 取消隱藏行或列按住【Shift】鍵的同時，選擇隱藏行或列兩側的行或列，單擊鼠標右鍵在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”選項，或者單擊“單元格”組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”|“取消隱藏行”或“取消隱藏列”選項，如下圖所示，即可取消隱藏。2.選擇1.選擇并右擊3.選擇2.單擊1.選擇并右擊另外，還有一種較簡單的取消隱藏的方法，將鼠標指針移動到隱藏列或行的列標或行號位置，當鼠標指針呈或形狀時，如下圖所示，拖動鼠標即可例15 快速定位單元格單擊鼠標可定位單元格，也可使用快捷鍵來快速定位單元格，具體操作方法如下。 按【F5】鍵或【Ctrl+G】組合鍵，彈

51、出“定位”對話框，在“引用位置”文本框中輸入單元格E15，如下圖所示。輸入 單擊“確定”按鈕，可快速定位到單元格E15中，如下圖所示。例16 固定當前活動單元格用戶想要固定當前的活動單元格，具體操作方法如下： 選擇單元格B2,然后在按住【Ctrl】鍵的同時再次單擊該單元格，效果如下圖所示。 從中輸入數(shù)據(jù)內容“固定當前單元格”，按【Enter】鍵，當前活動單元格不變，如下圖所示。例17 選擇包含鏈接的單元格單擊包含鏈接的單元格，將打開超鏈接，用戶可按以下方法操作，選中該單元格而不打開超鏈接。在含有超鏈接的單元格上按住鼠標左鍵，數(shù)秒后，釋放鼠標即可，如下圖所示。例18 通過復制來修改列寬鍵入的內容

52、除其中的“.”是根據(jù)文檔中日期格式中的“.”輸入外，其余全為半角字符，最好是在英文狀態(tài)下輸入。要使表格中的兩列或多列數(shù)據(jù)的列寬相等，可以通過“選擇性粘貼”對話框來實現(xiàn)，具體操作方法如下： 選擇D列，單擊“開始”選項卡下“剪貼板”組中的“復制”按鈕，復制該列，如下圖所示。這里也可以只復制該列中的任意一個單元格或單元格區(qū)域。 選擇要復制列寬的列中的任意單元格或區(qū)域，如單元格區(qū)域B2:C5，單擊“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”選項，如下圖所示。3.選擇2.單擊1.選擇 彈出“選擇性粘貼”對話框，從中選中“列寬”單選按鈕，如下圖所示。選中 單擊“確定”按鈕，復制列寬后的

53、效果如下圖所示。例19 調整Excel奇數(shù)行行高要調整Excel表格中奇數(shù)行的行高，除了借助【Ctrl】鍵來選擇所有奇數(shù)行，然后在對其調整行高這種方法外，還有一種比較簡單的方法。 打開一張工作表，在表格的最前面插入一列，并在單元格A4和A5中分別輸入0和1，如下圖所示。2.單擊 按住【Shift】鍵的同時選擇單元格區(qū)域A4:A5，將鼠標指針移至選擇區(qū)域的填充柄位置（此時指針變?yōu)槭中危?，按住【Ctrl】鍵的同時向下拖動鼠標，復制填充數(shù)據(jù)，如下圖所示。 選擇單元格A4，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，篩選數(shù)據(jù)，如下圖所示。1.選擇2.單擊 單擊單元格A3右側的下拉按鈕，彈出

54、下拉面板，在其列表中選中0復選框，如下圖所示。選中 單擊“確定”按鈕，篩選出該列數(shù)值為0的行，選擇篩選出的單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡下“單元格”組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“行高”選項，如下圖所示。3.選擇1.選擇2.單擊 彈出“行高”對話框，在文本框中輸入要更改的行高值，如下圖所示。輸入 單擊“確定”按鈕，設置好篩選出行的行高。再次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，取消篩選，如下圖所示。 刪除A列中的所有數(shù)據(jù)，即可得到設置好奇數(shù)行行高的數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。例20 為單元格添加批注為單元格添加批注，將起到提示用戶的作用，其操作方法如下： 選擇要添

55、加批注的單元格，如單元格D3，并單擊“審閱”選項卡下“批注”組中的“新建批注”按鈕，如下圖所示。1.選擇2.單擊 將對該單元格添加批注，批注此時處于編輯狀態(tài)，在其中輸入批注的內容，如下圖所示。 完成編輯批注后，單擊其他單元格即可，添加批注的單元格右上角將顯示紅色小三角，如下圖所示。 將鼠標指針移動到添加批注的單元格上，將顯示添加的批注，如下圖所示。例21 快速切換批注如果工作表中有多個批注，要想在這些批注之間進行快速的切換，可按如下方法操作： 單擊“批注”組中的“下一條”按鈕，將顯示下一條批注，如下圖所示。單擊 單擊“批注”組中的“上一條”按鈕，將顯示上一批注，如下圖所示。單擊例22 顯示全部

56、批注顯示全部批注的方法的具體操作方法如下： 單擊“批注”組中的“顯示所有批注”按鈕，如下圖所示。單擊 將顯示工作表中添加的所有批注，如下圖所示。例23 按照批注進行查找按照批注進行查找的具體操作方法如下： 按【Ctrl+F】組合鍵，彈出“查找和替換”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中選擇“批注”選項，如下圖所示。選擇 單擊“查找全部”按鈕，在對話框下方將顯示查找出的全部批注，如下圖所示。例24 設置批注位置隨單元格變化設置批注位置隨單元格變化的具體操作方法如下： 在添加了批注的單元格上單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“編輯批注”選項，此時會出現(xiàn)批注框，然后在批注框的邊緣上單擊鼠標右鍵，在彈

57、出的快捷菜單中選擇“設置批注格式”選項，如下圖所示。 彈出“設置批注格式”對話框，單擊“屬性”選項卡，從中選中“大小固定，位置隨單元而變”單選按鈕即可，如下圖所示。2.選中1.單擊例25 快速刪除批注刪除批注的方法很簡單，只要選擇添加了批注的單元格，然后單擊“批注”組中的“刪除”按鈕即可，如下圖所示。4.效果3.單擊2.5 行與列的操作例1 快速插入單行插入行是Excel中最基本的操作，其插入的方法也非常簡單，下面介紹插入一行的幾種常用的操作方法。方法一：通過功能區(qū)命令插入行 選擇一行，如第6行，單擊“開始”選項卡下“單元格”組中“插入”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表行

58、”選項，如下圖所示。1.選擇2.單擊3.選擇 將選擇行的上方插入空白行，行號自動向下排列，如下圖所示。方法二：通過行快捷菜單插入 選擇一行，如第6行，在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項，如下圖所示。2.選擇1.選擇并右擊 可快速在選擇行的上方插入一行，如下圖所示。方法三：通過單元格快捷菜單插入 選擇某個單元格，如單元格A6，并單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項，如下圖所示。選擇 出“插入”對話框，從中選中“整行”單選按鈕，如下圖所示。選中 單擊“確定”按鈕，將在選擇的單元格上方插入一行，如下圖所示。插入單列的操作與插入單行的操作方法基本相同，這里不再贅述。例2

59、 快速插入多行或多列在Excel中，用戶可以一次插入連續(xù)的多行。下面以插入連續(xù)的3行和3列為例，介紹具體的操作方法： 選擇3行或3列的單元格，分別選擇“插入”下拉菜單中的“插入工作表行”和“插入工作表列”選項，如下圖所示。1.選擇2.選擇 快速插入3行或3列，結果如下圖所示。例3 繼續(xù)插入行或列的操作執(zhí)行插入單元格、行或列的命令后，要繼續(xù)插入行或列，可按【Ctrl+Y】組合鍵，繼續(xù)插入行或列的操作，例如，在工作表中“吳曉”所在行的上方插入了一行，然后選擇“鄭瀾”所在行，按【Ctrl+Y】組合鍵，可在選擇行的上方插入一行，如下圖所示。例4 隔行插入空白行要進行隔行插入，可按如下方法操作： 按住【

60、Ctrl】鍵的同時，選擇3-7列，然后單擊“單元格”組中“插入”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表行”選項，如下圖所示。3.選擇2.單擊1.選擇 將隔行插入空白行，結果如下圖所示。例5 快速凍結工作表首行或首列在工作表中，通過功能區(qū)命令可以快速凍結工作表的首行或首列，具體操作方法如下： 單擊“視圖”選項卡下“窗口”組中的“凍結窗口”下拉按鈕，彈出其下拉菜單，如下圖所示。單擊 選擇“凍結首行”或“凍結首列”選項，凍結首行或首列后，則滾動屏幕時，首行或首列不會隨之滾動，如下圖所示。例6 快速刪除空行借助“定位條件”對話框可以快速刪除空行，不過值得注意的是，使用這種方法時用保證非