美妍美妝員工培訓讓時間變得高效ppt課件

1、 讓時間變得高效 時間管理課程目錄起始篇：了解時間管理方法篇：科學管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結語篇：珍惜愉快光陰起始篇：了解時間管理方法篇：科學管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結語篇：珍惜愉快光陰1.1 什么是時間管理？342起始篇：了解時間管理“時間管理所探求的是如何減少時間浪費，科學安排時間以便有效地完成既定目的。減少時間浪費科學安排生活1.2 為什么要進展時間管理？342起始篇：了解時間管理根據(jù)美國的一項調查，一個美國人終身的時間破費如下：單位：年任務所占時間高達14年，占整個人生的20%1.2 為什么要進展時間管理？342起始篇：了解時間管理時間管理的目的更多家庭時間更高效率任務實現(xiàn)人生

2、價值1.2 為什么要進展時間管理？342起始篇：了解時間管理防止這樣：無價值的忙碌不斷在列清單過于緊張時間起始篇：了解時間管理方法篇：科學管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結語篇：珍惜愉快光陰2.1 管理時間的誤區(qū)341方法篇：科學管理時間2.2 管理時間的科學方法341方法篇：科學管理時間明確目的訂立有序的方案分清任務的輕重緩急 四象限原那么合理地分配時間 80/20原那么科學安排日程2.2.1 明確目的341方法篇：科學管理時間設立目的的原那么2.2.1 明確目的341方法篇：科學管理時間有長期、中期、短期的目的長期目的 做到任務家庭兩不誤中期目的 合理安排任務，提高效率不加班短期目的 學習時間

3、管理課程，做出時間方案2.2.2 訂立有序的方案341方法篇：科學管理時間ABC排序法看球賽任務匯報清掃房間陪家人C 看球賽A 任務匯報B 清掃房間B 陪家人A-1 任務匯報B-1 陪家人B-2 清掃房間C-1 看球賽1. 列出一切事項2. 根據(jù)重要性進展分級3. 對事項進展順序分解 A - 必需做的 B - 應該做的 C - 可做可不做的2.2.2 訂立有序的方案341方法篇：科學管理時間刪除不重要的方案目的 做到安康的生活方式方案每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅決不吃甜食每周鍛煉三次根據(jù)實踐情況刪減方案內容每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅決不吃甜

4、食每周鍛煉三次2.2.3 分清任務的輕重緩急341方法篇：科學管理時間四象限原那么緊急但不重要的 不緊急且不重要重要緊急重要緊急的重要不緊急的不緊急不重要2.2.3 分清任務的輕重緩急341方法篇：科學管理時間四象限原那么緊急但不重要的 不緊急且不重要重要緊急重要緊急的重要不緊急的不緊急不重要緊急情況迫切問題限期完成突發(fā)事件預備任務預防措施方案人際關系的建立真正的再發(fā)明才干本身才干的提升呵斥干擾的訪問、信件、報告 某些會議迫在眉睫的急事 符合他人期望的急事忙碌瑣碎的事處置文件等函件浪費性時間逃避性活動2.2.3 分清任務的輕重緩急341方法篇：科學管理時間四象限原那么緊急但不重要的 不緊急且不

5、重要重要緊急重要緊急的重要不緊急的不緊急不重要立刻做有方案地做授權用零散的時間做2.2.3 分清任務的輕重緩急341方法篇：科學管理時間執(zhí)行留意2.2.4 合理地分配時間341方法篇：科學管理時間80/20法那么任務價值的80%是由20% 的關鍵任務所產(chǎn)出的。 掌握重點可以讓他的任務方案不致偏向。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幹弥校坏怯行нM展時間管理的人，總是確保最關鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。 列出全部任務工程對任務按價值進展分類集中80%的精神做好20%的關鍵任務投入20%的精神做另外80%的次要任務2.2.5 科學地安排日程341方法篇：科學管理時間用紙筆記錄日程要將日程列出并記

6、錄完成情況。 2.2.5 科學地安排日程341方法篇：科學管理時間做好早晚的規(guī)劃早晚用15分鐘做每天的規(guī)劃。早上規(guī)劃：人會比較清醒，可以安排好要做的任務。晚上規(guī)劃：處置遺留義務，利用睡眠潛認識思索問題。2.2.5 科學地安排日程341方法篇：科學管理時間適當?shù)臅r候做適當?shù)氖伦寱r間更高效一個人精神最為集中的時候。適宜做一些重要或發(fā)明性的任務外部資源最為齊備的時候。適宜做一些時效性的任務如找指點簽字。起始篇：了解時間管理方法篇：科學管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結語篇：珍惜愉快光陰3.1 方案執(zhí)行的技巧241執(zhí)行篇：讓時間更高效堅持不懈防止打擾不要拖延避開焦慮番茄任務法3.1.1 堅持不懈241執(zhí)行

7、篇：讓時間更高效只需堅持執(zhí)行方案，方案才干繼續(xù)生效。3.1.2 防止打擾241執(zhí)行篇：讓時間更高效在適當時候要說“No他不能夠滿足一切人的一切要求從事A級活動時，可以回絕果斷回絕。No! Er. 負疚，我正在忙著xxx事情，我建議他可以找小李幫他。負疚，我正在忙著xxx事情，稍后我給他一份簡要的數(shù)據(jù)行么？同事：希望修繕打印機。上司：希望提供詳細報表。從事A級活動時，無法回絕學會折衷。3.1.3 不要拖延241執(zhí)行篇：讓時間更高效拖延會使小問題演化成大問題。稻草也會壓死駱駝3.1.4 避開焦慮241執(zhí)行篇：讓時間更高效調整方案，防止完不成義務帶來的焦慮。首先，制定的方案要符合實踐；其次，無法完成

8、的方案往往會導致焦慮，在適當?shù)臅r候做出方案調整可以輕裝上陣，有效防止焦慮的情況發(fā)生。3.1.5 番茄任務法241執(zhí)行篇：讓時間更高效分段完成任務目的 番茄任務法是一種時間管理法方法，在上世紀八十年代由Francesco Cirillo創(chuàng)建。 該方法運用一個定時器來分割出一個普通為25分鐘的任務時間和5分鐘的休憩時間，而那些時間段被稱為pomodori，為意大利語單詞 pomodoro中文：番茄之復數(shù)。番茄任務法有五個根本步驟：決議待完成的義務設定番茄任務法定時器至 n 分鐘通常為25分鐘。繼續(xù)任務直至定時器提示,記下一個x。短暫休憩3-5分鐘。每四個x，休憩15-30分鐘。起始篇：了解時間管理方法篇：科學管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結語篇：珍惜愉快光陰231執(zhí)行篇：讓時間更