時間管理(馮埃生)ppt課件

1、時 間 管 理馮埃生集成管理范圍管理時間管理本錢管理質(zhì)量管理人員管理溝通管理風(fēng)險管理采購管理工程管理九大知識體系時間管理的要素工程活動定義活動排序活開工期估算安排進度表進度控制我的時間值多少錢？年收入每省1小時的價值1年中,每天省1小時的價值3000015.3637504000020.4950005000025.6162506000030.7381257500038.4293751000051.2312250資料來源：PICTAPHONE CORP，1990明確目的，做好方案確定目的人生、事業(yè)、短期把目的寫下來設(shè)定一個截止日期列出一切的活動清單把清單變成一項方案立刻采取行動確定優(yōu)先順序80/2

2、0法那么帕累托法那么 20%的活動具有80%的重要性ABCD方法 集中精神在重要的事情上 A：重要而且緊急 B：重要但不緊急 C：不重要但緊急 D：既不重要也不緊急從來沒有足夠的時間做完一切事情，但是總有足夠的時間完成最重要的任務(wù)！cnshu問本人幾個問題是不是關(guān)系到團隊的整體利益?能否能協(xié)助我達成人生某些重要目的？能否有確切的期限？是不是我崗位的職責(zé)要求？能否與我的任務(wù)或事業(yè)有關(guān)？能否增進我的知識，協(xié)助我發(fā)揚潛能？能否需求與他人協(xié)作？能否對我關(guān)懷的人很重要？團隊利益永遠高于個人利益，團隊開展是個人開展的前提。充分利用時間防止拖延找出隱藏的時間不要浪費時間合理授權(quán)投資時間充分利用時間：防止拖延

3、只需有必需做的事情， 馬上采取行動一鼓作氣，馬上完成最后的10%快刀斬亂麻，先從棘手的地方下手把一項大的任務(wù)分解為幾個詳細的事情有選擇性地拖延充分利用時間：找出隱藏的時間擅長用等候或空檔的時間將時間管理視作競賽發(fā)明更多的時間想方法“偷懶忙碌效率充分利用時間：不要浪費時間不要讓不速之客耽擱他的時間不要做太多的承諾，不該做的不要做做事要有縝密的方案集中在一個時間打做事不要猶疑不決不要讓低迷的心情左右本人，學(xué)會調(diào)整要養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣cnshu充分利用時間：合理授權(quán)挑選可以承當(dāng)責(zé)任的人根據(jù)才干與興趣委派任務(wù)告知為什么而不只是做什么賦予重要性信任部屬并與之堅持良好的溝通了解學(xué)習(xí)曲線充分利用時間：投資時

4、間個人素質(zhì)和專業(yè)身手的提高是節(jié)省時間的重要途徑之一不斷地學(xué)習(xí)是在任何領(lǐng)域勝利的最低要求參與有益于獲得關(guān)鍵技藝的課程假設(shè)給我8個小時的時間砍一棵樹，我會花6小時來磨斧頭。林肯未雨綢繆有人通知他該怎樣做一件事情時，他們很能夠至少會脫漏一個重要步驟。做一件事情之前，預(yù)估需求多少資源及何時需求這些資源以最大的希望，做最壞的計劃做額外的預(yù)備備份、雙保險墨菲定律：會出過失的終究會出過失。平衡時間在任務(wù)、家庭和社會間找到平衡暫時的停頓努力是勝利的動力適度休假留意本人的身體，經(jīng)常鍛煉學(xué)會調(diào)整本人的節(jié)拍和控制心情心靈就象是田地，有一定的極限；經(jīng)過一段時間，它會枯竭，耗盡一切消費農(nóng)作物的能量帕金森定律：事情添加是為了填滿完成任務(wù)所需求的多余時間培育良好的利用時間的習(xí)慣短小的筆桿勝過良好的記憶利用清單記錄經(jīng)常性的活動下班之前記下第二天需求做的任務(wù)清單節(jié)省時間、潛認(rèn)識任務(wù)每天給本人60分鐘