指導類管理員操作手冊

1、修改：Ver. No發(fā)版日期編制部門修改的章節(jié)號1.02010-1-10實施部初始版本一、系統(tǒng)初始1.1、必備環(huán)境服務端操作系統(tǒng)：Windows 2000 以上，及 UNIX、LINUX；運行環(huán)境：JDK 1.5 ；網(wǎng)絡環(huán)境：ranet 與ernet；協(xié)議支持：TCP/IP、HTTP、HTTPS、SMTP、POP3 等；數(shù)據(jù)庫支持：使用 MS SQL Server 2000-sp3，可支持 SYBASE、ORACLE、DB2 等；硬件支持：服務器 CPU PIII500 以上、內(nèi)存 256M 以上、需要 2G 以上的空閑磁盤空間；客戶端瀏覽工具：IE6 以上；運行環(huán)境：JRE1.5 以上；1.

2、2、硬件用戶數(shù)范圍與服務器配置對應表注：500 用戶以上建議服務器采機負荷，數(shù)據(jù)庫服務器與 WEB 應用服務器分開。1000 以上用戶，務器。建議使用小型機進行分機負荷，兩臺為數(shù)據(jù)庫服務器，兩臺為 WEB 服此服務器為建議配置。并發(fā)用戶數(shù)超過 500 以上建議采用專業(yè)Weblogic。服務器。建議選用：IBM Websphere,BEA1.3、開始安裝1.3.1、安裝系統(tǒng)程序1）雙擊 CTOP 協(xié)同辦裝程序，開始安裝。如下圖所示：并發(fā)用戶數(shù)服務器配置建議CPU內(nèi)存硬盤0-100Xeon DP CPU 2.6G Hz2GB DDR10GB100-200Xeon DP CPU 3.0G Hz4GB

3、 DDR20GB200-500Xeon DP2 CPU 3.0G Hz8GB DDR40GB500-1000Xeon DP2 CPU 3.0G Hz16GB DDR80GB1000 以上Xeon DP4 CPU 3.0G HZ32GB DDR80GB2）點擊“下一步”按鈕，安裝程序進入“重要”界面，如下圖所示。3）選擇“我同意此所示?！?，點擊“下一步”按鈕，安裝程序進入“”界面，如下圖4）選擇“我同意此協(xié)議”，然后點擊“下一步”按鈕，安裝程序進入“選擇安裝目標”界面，如下圖所示。5）選擇好程序的安裝目錄，點擊“下一步”按鈕，安裝程序進入“選擇組件”界面（包含JDK1.5 和數(shù)據(jù)庫 server

4、 2000+SP3（簡裝版）組件，如果已經(jīng)獨立安裝，兩組件在此不必選擇），如下圖所示6）選擇您需要安裝的組件，點擊“下一步”按鈕，安裝程序進入“選擇開始菜單文件夾”界面，如下圖所示。7）點擊“下一步”按鈕，安裝程序進入“創(chuàng)建桌面快捷方式”界面，如下圖所示。8）點擊“下一步”按鈕，安裝程序顯示“安裝信息”，如下圖所示。9）點擊“下一步”按鈕，安裝程序進度條顯示文件，如下圖所示。10）安裝完成后，安裝程序顯示“安裝向導完成”信息，如下圖所示。11）選擇“運行協(xié)同辦公”并點擊完成啟動控制臺配置服務。1.3.2、配置控制臺1）程序安裝好后，系統(tǒng)會自動在“桌面”上，創(chuàng)建“控制臺”啟動圖標。雙擊圖標，打開

5、控制臺。如下圖所示。數(shù)據(jù)庫地址：SQLServer 數(shù)據(jù)庫服務器所在計算機的 IP 地址。安裝在本機上為：，可不用修改；數(shù)據(jù)庫名稱：系統(tǒng)將使用的數(shù)據(jù)庫的名稱。默認為 coa，不用修改；數(shù)據(jù)庫的帳號：登陸數(shù)據(jù)庫所需的登錄名，由用戶設置；數(shù)據(jù)庫：登陸帳戶的，由用戶設置；主程序地址：協(xié)同辦公系統(tǒng)服務器端的 IP 地址。默認為 ,不用修改；主程序端：協(xié)同辦公系統(tǒng)的端。默認為 8080，可不用修改；騰訊通訊地址：騰訊 RTX 的服務器端計算機的 IP 地址 。在本機為：，可不用修改；騰訊通訊端口：騰訊即時通訊服務端口。默認為：8012，不用修改。提示：控制臺的參數(shù)設項，除“數(shù)據(jù)庫帳號”和“數(shù)據(jù)庫都可以不

6、用設置?！毙枰脩粼O置以外，其它2）設置好參數(shù)后，點擊“系統(tǒng)初始”按鈕，系統(tǒng)彈出“要還原數(shù)據(jù)庫嗎？”選擇框，如下圖所示。選擇“是”：系統(tǒng)將從選擇安裝程序自帶的數(shù)據(jù)庫，進行初始化。初次安裝應該選擇“是”。選擇“否”：系統(tǒng)使用已有的數(shù)據(jù)庫，跳過初始化工作。一般用于系統(tǒng)升級。3）在還原數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)提示“確保數(shù)據(jù)庫的賬戶和設置正確”。4）點擊“是（Y）”按鈕，選擇需要還原的數(shù)據(jù)包，系統(tǒng)開始初始化數(shù)據(jù)。5）點擊“確定”按鈕，彈出“修改成功”信息提示框，控制臺參數(shù)設置完成?？刂迫缦聢D顯示 。主程序：用于啟動系統(tǒng)主服務。如果選擇了“自啟動”，系統(tǒng)服務便隨計算機啟動而自動啟動。確定：保存當前控制臺參數(shù)設置。

7、復位：控制臺參數(shù)設置恢復到系統(tǒng)初始值。取消：取消當前控制臺參數(shù)修改。備份/還原：備份當前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫和目錄文件。系統(tǒng)初始：初始化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)重設：移出系統(tǒng)服務和數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)重新設置。程序升級：升級系統(tǒng)到最新版本。點擊“運行”按鈕，即可啟動服務。1.3.2、啟動服務及運行程序1）點擊控制臺主程序的“運行”按鈕，啟動服務。然后打開一個瀏覽器窗口，在地址欄中輸入：http:/ 系統(tǒng)服務器端的 IP 地址:服務端（如：協(xié)同辦公系統(tǒng)的登陸界面。）,系統(tǒng)的初始登陸帳戶為，用戶名：admin：1112）登錄成功后，便進入系統(tǒng)。如下圖所示：1.4、系統(tǒng)卸載1）打開“開始”菜單，在“程序”欄目里找到“協(xié)同”

8、。如下圖所示。2）點擊“卸載 協(xié)同”，系統(tǒng)彈出“協(xié)同卸載”框。如下圖所示。3）點擊“是（Y）”，系統(tǒng)便開始進入卸載程序界面。如下圖所示。4）卸載完成后，系統(tǒng)提示“協(xié)同已順利地從您的電腦中刪除”信息。如下圖所示。5）點擊“”確定”，協(xié)同卸載成功。1.5、其它說明1）MSSQL 端不是默認的 1433，系統(tǒng)不能正常運行：可手工修改“OA 安裝目錄/resin/conf/resin.conf”文件，找到 Resin 域中 server 域中 database中的數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)，紅字為可修改參數(shù)，URL 中的是連接數(shù)據(jù)庫的字符串，格式為“jdbc:jtds:sqlserver:/SQL 服務器地址:S

9、QL 端ctopDB/數(shù)據(jù)庫名”jdbc:jtds:sqlserver:/:1433/coasacoa8/prepared-s2030sement-cache-size1.5.1 如何支持 SQL SERVER20051、打開“SQL Server 配置管理器”，開始程序SQL Server 2005配置工具SQL Server配置管理器2、打開“SQL Server 2005網(wǎng)絡配置”“MSSQLSERVER 的協(xié)議”3、在右邊選擇“TCP/IP”，右擊啟用，重啟 SQL SERVER，確保 SQL 為混合驗證模式1.5.2、 如何支持 WINDOWS VISTA1、 以管理員運行 COA.

10、EXE2、 進入 OA 安裝目錄3、 右擊 COA.EXE，選擇“以管理員導致控制臺功能受限運行”，使用此方法在桌面快捷方式打開控制臺將4、或右擊 COA.EXE，選擇屬性，在兼容性選項卡中勾選“請以管理員使用此方法以后可正常使用桌面快捷方式運行該”，1.5.3、 如何支持 UNIX1、 將windows 中的下安裝目錄下的所有目錄及文件放至Linux 或Unix 系統(tǒng)中，如“/coa/”2、修改系統(tǒng)配置文件如“/coa/coa/WEB-INF/classes/ctop.conf”中部份參數(shù)：DB_TYP 為數(shù)據(jù)庫類型，如“MSSQLSERVER”drivers 為連接數(shù)據(jù)庫所用驅動，如“ne

11、t.sourcefe.jtds.jdbc.Driver”url 為數(shù)據(jù)庫連接字符串，如“jdbc:jtds:sqlserver:/coa”User 為連接數(shù)據(jù)庫帳號名，如“sa”Password 為連接數(shù)據(jù)庫，如“coa”app_dir 為當前系統(tǒng)目錄，如“/coa/coa/”其它參數(shù)可不修改，除有特殊需求。3、修改服務配置文件如“/coa/resin/conf/resin.conf”中 Resin 域中 server 域中 database 中的數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)，如：ctopDBjdbc:jtds:sqlserver:/coasacoa82030s其它域可不修改，除有特殊需求。4、 安裝 JD

12、K，并配置好相應環(huán)境變量，如“JAVA_HOME”5、 啟動服務，如“/coa/resin/bin/httpd.sh”6、使用服務，LINUX 及 UNIX 不支持貓，只可使用其它方式1.5.4、 如何支持 APUSIC WEB 服務器支持 APUSIC 后不可由控制臺啟動OA 服務，需使用APUSIC 中的啟動服務器來啟動。1、 正常安裝完 JDK、OA、APUSIC；2、resinlibjtds-1.2.jar”到“smylib”下；3、 修改“smyconfigdatasource.xml”內(nèi)容如下；設置數(shù)據(jù)庫的用戶4、 修改“smyconfigserver.xml”內(nèi)容如下；服務器上安

13、裝協(xié)同辦公的路徑5、（可選）修改“二、2.1、自動備份/還原2.1.1、數(shù)據(jù)備份1）在桌面上雙擊“協(xié)同”圖標，打開系統(tǒng)“控制臺”，如下圖所示。2）點擊“控制臺”右上角“停止”按鈕，先停止服務。然后點擊右下角的“備份/還原”按鈕。系統(tǒng)將彈出如下框。3）首先，點擊“設置目錄” ，選擇系統(tǒng)數(shù)據(jù)要備份的目錄路徑。如下圖所示。4）設置好目錄，點擊“確定”，系統(tǒng)回到如下界面。5）點擊“備份”按鈕，系統(tǒng)開始進行數(shù)據(jù)備份。如下圖所示。提示：備份的數(shù)據(jù)包括兩個部分：數(shù)據(jù)庫文件和目錄文件。6）系統(tǒng)備份完成后，系統(tǒng)彈出“操作已完成”信息提示框。如下圖所示。2.1.2、數(shù)據(jù)還原1）從桌面打開“控制臺”，先停止服務，然

14、后點擊“備份/還原”按鈕，如下圖所示。2）點擊“設置目錄”，找到備份數(shù)據(jù)的目錄，點擊確定，系統(tǒng)將顯示該目錄下面可還原的數(shù)據(jù)文件。如下圖所示。3）選擇要還原的數(shù)據(jù)文件，點擊“確定”，系統(tǒng)便開始還原數(shù)據(jù)。還原完成后系統(tǒng)彈出提示信息框“操作完成”。數(shù)據(jù)還原成功。2.2、手動備份/還原2.2.1、數(shù)據(jù)備份1）打開SQL SERVER 企業(yè)管理器，選擇 OA 數(shù)據(jù)庫，右擊選擇“任務備份”2）在“目標”中點擊添加，選擇備份文件路徑，點擊確定對數(shù)據(jù)庫進行備份。3）進入 OA 目錄，如“coa”，手動備份以下目錄：UserFilesuserpubfileimageslogin_iconimagessig_ic

15、onimagesnewsfilemfilefile_planfilefile_modefilefile_customfilefilefilefile_filefile_docfilefile_filefile_newsfilefile_notesTemplatefilescustomcustomimgphotodocAttachportalportal_imgflow_storediskupload2.2.2、數(shù)據(jù)還原1）打開SQL SERVER 企業(yè)管理器，與數(shù)據(jù)庫備份類似操作，使用還原功能將之前備份的數(shù)據(jù)庫文件原還至 OA 數(shù)據(jù)庫中。2）將之前備份的文件還原至“/coa”中。2.3、數(shù)據(jù)遷

16、移如將當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷至其它 OA 服務器時，請參照“2.2、手動備份/還原”操作進行遷移工作2.4、其它說明1）數(shù)據(jù)庫服務器與 WEB 服務器不在同一臺服務器上時，控制臺中的備份/還原功能不能正常使用，只能使用手動備份/還原，請參照以上做法。2）在使用備份/還原時請確保備份的文件與需還原的系統(tǒng)為同一版本號。三、系統(tǒng)管理3.1、設置點擊“的工作就是對設置”子菜單， 進入設置頁面，系統(tǒng)安裝好后，系統(tǒng)管理員首先要做進行初始設置。點擊“控制面板”-“設置”，進入信息設置頁面，如下圖所示。名稱：設置的名稱。服務器 IP:本系統(tǒng)所安裝的服務器的 IP 地址。URL：本系統(tǒng)的 URL。設置的格式是： HYP

17、ERLINK http:/服務器/ http:/服務器 IP 地址：服務端/。標題自定義：用于設置系統(tǒng) logo 和名稱。標題內(nèi)容支持 html選項，系統(tǒng)顯示當前標題的設置；反之，系統(tǒng)顯示默認效果。如果選擇了“支持”WebOffice：選擇是否支持 web Office 控件的使用。如果選擇“支持”，系統(tǒng)的公文管理、報表分析可直接調用內(nèi)嵌式的 office 進行編輯和顯示；反之，公文管理中不能選擇“高級編輯”，報表分析和將直接系統(tǒng)中的 excel 并導出數(shù)據(jù)?！澳J為高級編輯框”，表示公文管理中的文件正文編輯框是否直接使用 office 控件作為編輯器。選上，表示直接啟用 office。系統(tǒng)插

18、件：勾選上相應的框表示使用此插件功能?！拔募修D”、“文件共享”在辦公門戶網(wǎng)絡硬盤下；“電子考勤”在辦公門戶下；“電子簽名”則為“是否”在處理事務時使用 “電子密鑰”；“專業(yè)門戶”則為“是否”能使用門戶功能；“流程績效”則為“是否”能使用流程績效功能；“消息服務”是否開啟，關系到系統(tǒng)里的 RTX、等功能的使用；“數(shù)據(jù)交換”勾選上，則可以使用系統(tǒng)里的功能。個性設定：設置系統(tǒng)“個人設定”中是否具有“語言選擇、界面風格、桌面設置、工作臺設置、業(yè)務設置”選項。登陸設置：設置是否使用“動態(tài)”或者“”方式登陸系統(tǒng)。即時消息自動彈出：勾選上后，在系統(tǒng)里的即時消息會自動彈出框。單獨列出簽報菜單：選擇“是”，在

19、辦公門戶下會出現(xiàn)“簽報任務”菜單，選擇“否”則沒有。流程鎖定時間：當處理事務時，流程事務會自動鎖定，其他人不能同時處理事務。附件上傳大小限制：限制系統(tǒng)里用戶上傳的附件的大小。注意：URL 路徑如果沒有設置正確，則在系統(tǒng)使用中附件、電子簽名不能正常打開和顯示。3.2、部門設置點擊“部門設置”菜單，進入部門設置操作界面，如下圖所示。刪除：刪除當前選中的部門。若該部門下面有下級部門或者是增加：在當前選中的部門下面添加新的部門。修改：修改當前選中部門的信息。展開：展開當前選中部門，以顯示下級部門。關閉：關閉當前展開的部門。，則不能刪除。注意：系統(tǒng)進入正常使用以后，請不要進行刪除部門操作，以避免造成流程

20、使用紊亂。3.3、角色管理角色信息是用于設置系統(tǒng)的角色，并對其進行。點擊“角色信息”進入如下頁面。增加：添加新的角色。刪除：刪除當前選中的角色。點擊“增加”按鈕，進入角色信息設置頁面，如下圖所示。角色權限信息的類別和授予方式與用戶管理中的“個限”授予的方式是一樣的，但角色權限設置的時候不具限范圍”的設置，系統(tǒng)默認為“本部門”。注意：一個角色設置好后，如果此角色中無任何人。那么在流程設計時，請不要選擇此角色作為節(jié)點的處理人，否則節(jié)點不能正常顯示。3.4、用戶管理用戶管理是的重點。管理的內(nèi)容包括用戶信息、用戶、圖標顯示、動態(tài)密碼卡四個方面。操作界面如下圖所示。3.4.1、用戶信息在用戶信息里，可以

21、添加用戶、刪除用戶、修改用戶權限等。增加用戶：添加新的用戶。刪除用戶：刪除當前選中的用戶。此操作屬于假刪除，用戶的數(shù)據(jù)和信息仍保留在系統(tǒng)中。刪除：徹底刪除一個用戶的全部信息?；謴蛣h除：對已經(jīng)做了假刪除的用戶，系統(tǒng)管理員可根據(jù)需要恢復被刪除的用戶，使之能正常使用。用戶：當前選中的用戶。被的用戶不能再登錄系統(tǒng)。解除：解除已被的用戶，使之恢復正常使用?；厥彰艹祝夯厥债斍斑x中用戶的電子簽名，使以前申請的電子簽名處于無效狀態(tài)。假如電子簽名丟失，管理員可以回收密鑰使之可以重新申請。點擊“增加用戶”，進入新用戶信息設置頁面，如下圖所示。用戶名稱：用戶在系統(tǒng)里顯示的登錄名稱：用戶登錄系統(tǒng)的登陸名。序號：用戶在

22、用戶管理界面上的顯示順序?？诹睿河脩舻卿浵到y(tǒng)的。：用戶民族：用戶所屬民族。部門：用戶所屬部門。角色：用戶所屬角色。一個用戶可以屬于多個角色。類型：系統(tǒng)提供了三個選項：普通員工、部門管理員、系統(tǒng)管理員。普通員工類型，是不具有系統(tǒng)管理的權限；部門管理員，具有本部門的用戶管理里的權限，包括本部門的用戶的添加、刪除等；系統(tǒng)管理員，可以具有對系統(tǒng)管理的權限，系統(tǒng)管理員具有“控制面板”中所有的權限。工作職位：用戶的主要。職位類別：系統(tǒng)提供了三種類型：普通員工、副職、正職。副職、正職屬于部門的此項設置在流程中將用到。：用戶的。此項設置將自動生成為“”中的。地址：用戶的聯(lián)系地址。此項設置將自動生成為“”中的聯(lián)

23、系地址。提醒：用戶是否能支持個人設定中的提醒。發(fā)送：用戶是否能。文檔中心：用戶知識管理容量的大小。郵箱大?。涸O置用戶的電子郵箱容量的大小。附件大?。涸O置用戶上傳的附件的大小。簽名圖像：設置用戶的電子簽名圖像。委托：設置收文委托：設置表單委托：設置簽報委托：設置會議委托：設置不不不不不時的事務處理。時的收文事務處理時的表單事務處理時的簽報事務處理時的會議事務處理備注：填寫用戶的備注信息。提示：用戶的登錄名稱設置好后不能再進行修改。流程設計節(jié)點處理人中的“發(fā)起人”指的就是正職和副職。系統(tǒng)管理員并不一定就是管理員或者資源管理員。設置了用戶的基本信息以后，點擊“確定”按鈕，一個用戶帳戶就添加好了。用戶

24、的初始權限是按照此用戶所屬的“角色”來計算的。若要修改用戶的權限，點擊用戶“修改”圖標，進入用戶信息修改和權限信息修改界面，如下圖所示。用戶的權限包括以下幾種類型：動作權限：用于控制一個用戶是否具有此項處理動作的權限。動作權限包括有“收文動動作、會議動作、簽報動作、傳閱動作、表單流轉動作”等。作、管理權限：用于控制一個用戶是否具有此項管理權限。管理權限包括有“源管理權限、信息集成權限、工作交流及意見反饋、流轉管理等。權限、資使用權限：用于控制一個用戶此項使用權限的范圍。使用權限包括有“流程績效、借閱、資源預約、表單使用”等。權限范圍：動作權限、管理權限和使用權限都是具有范圍限制的。系統(tǒng)提供的限

25、制方式有：本部門、部分部門、所有部門。除了以上權限，還有一些特殊權限設置。比如“工作流權限”欄目中有“高級回退、審批意見查看、工作流定制”選項。提示：從權限的授予方式，就可以知道一個用戶屬于“系統(tǒng)管理員”類型，但并不表明他一定具有管理或者是資產(chǎn)管理等權限。注意：一個用戶所具有的權限是“權限信息”+“角色”兩者權限之和，是兩者的一個并集。3.4.2、用戶用戶用于顯示當前正在使用系統(tǒng)的用戶的信息。點擊“用戶”進入到如下頁面。管理員可根據(jù)需要對當前致此用戶退出系統(tǒng)。用戶信息作刪除操作。刪除此用戶會導3.4.3、圖標顯示用于管理用戶登錄界面的登陸圖標的顯示信息。點擊“圖標顯示”進入如下界面。3.4.4

26、、動態(tài)卡設置用戶的動態(tài)要使用“動態(tài)卡，使動態(tài)卡和用戶綁定。點擊“動態(tài)卡”進入如下界面。”功能?！钡顷懴到y(tǒng)，需在“設置”里開啟“動態(tài)1）點擊“增加”，進入新增動態(tài)卡界面。選擇好使用的用戶，輸入動態(tài)卡的 SN 文件，點擊“確定”，即綁定完成。2）動態(tài)前需要輸入“用戶 PIN 碼”來獲取動態(tài)，如果連續(xù) 10卡在生成次輸錯 PIN 碼，動態(tài)卡將會鎖定，鎖定以后，需要管理員使用“解 PIN 碼”來解除鎖定狀態(tài)。點擊“解 PIN 碼”，進入如下界面。SN 號：此動態(tài)卡數(shù)字：碼：自動生成卡的SN 號碼。卡生成的數(shù)字。碼。3）如果產(chǎn)生了動態(tài)此時需要管理員使用“同步面。，但是沒有使用此動態(tài)進入系統(tǒng)，會產(chǎn)生不同步

27、情況，”來讓系統(tǒng)和卡同步。點擊“同步”，進入如下界SN 號：此動態(tài)卡SN 號碼?？ㄉ傻膭討B(tài)動態(tài)：。使用次數(shù)：卡時鐘：卡上顯示的使用次數(shù)。卡上顯示的時鐘。3.5、點擊“此功能需在“配置。”，進入頁面。設置”里勾選上“”。 用于多套布署時，各套之前公文交換3.5.1、本密鑰管理點擊“生成密鑰”后，點“確定”。3.5.2、外部設置進入“外部設置”，點“添加”，如下圖。地址：外部的URL 地址。密鑰：外部名稱：外部代號：外部的密鑰。名稱（自動生成）。代號。設置完成以后，就可以在“管理”和“收文管理”里進行操作。3.5.3、管理點擊“管理”，進入如下頁面。點擊“添加”，如下圖。選擇一個即可。3.5.4

28、、收文管理點擊“收文管理”，進入如下頁面。在操作欄目里進行操作即可。3.6、模版管理模板管理是用于對系統(tǒng)中各種模板管理。包括公文、簽稿、計劃事務、日志事務、工作交流、知識、郵件模版設置。操作界面如下圖所示。公文模版：公文模版的類型包括有簽報、收文、會議等。應用時對應于公文的類型。簽稿模版：公文使用中系統(tǒng)會自動根據(jù)公文起草時的相關信息自動形成簽稿。簽稿模版主要是用戶對簽稿格式的調整。特殊情況也可以添加簽稿字段內(nèi)容。計劃類型：用于設置個人日程中的計劃類型。比如，周計劃、月計劃等。日志類型：用于設置個人日程中的日志類型。比如，周總結、月總結等。模板：設置格式。工作交流：設置電子公告和區(qū)的模板格式。知

29、識模板：設置不同類型的知識格式。郵件模板：設置郵件的稿紙樣式。點擊“增加”按鈕，進入到模版設計頁面，如下圖所示。類型：設置模版的類型名稱。類別：設置模版所屬類別。默認模板：公文管理中的文件正文起草時是否直接調用此模板。默認流程：設定當前公文類型進行流轉時的默認流程。模板顯示:圖形化顯示下的顯示。備注：填寫備注信息。在文本編輯框中設置好公文的公文模版格式。最后點擊“確定”模板即設置完成。3.7、流程意見點擊“流程意見”，進入流程意見設置頁面，如下圖。設置好“默認意見”，選擇默認意見使用范圍（收文、“增加”，完成默認意見的預設。、會議、簽報、表單），點擊在“收文、會議、簽報、表單”的處理頁面上，會

30、出現(xiàn)默認意見選擇框，選擇預設好的意見。3.8、知識分類用于設置知識管理中的“知識類別”。操作界面如下圖所示。增加：添加新的知識分類類別。 刪除：刪除已有的知識分類類別。修改：修改已有的知識分類類別。允許放置文檔：選擇“是”，就可以在此文件夾下放置知識文檔?！胺胖貌块T”和“角色”是允許放置文檔的范圍。允許修改權限：設置可以修改此文件夾的文檔的允許刪除權限：設置可以刪除此文件夾的文檔的范圍。范圍。此分類或下級分類必選：如果設置為“是”，則在新建知識的時候，必須選擇此分類或此分類的下級分類；反之，可以不選擇此分類或下級分類。分類必選：如果設置為“是”，則在新建知識的時候，必須設置當前知識所屬公共分類

31、；反之，可以不選擇所屬知識公共分類。至少選擇分類數(shù)：當前知識必須選擇至少幾個公共分類。3.9、計算機管理計算機管理用于中計算機的所有者和占用的 IP 資源等。操作界面如下圖所示。計算機信息：計算機的所有者、使用 IP 等信息。計算機類型：用于添加和刪除、修改計算機所屬的類型。3.10、網(wǎng)絡管理網(wǎng)絡設置，用于管理當前允許本系統(tǒng)的電腦。其操作界面如下圖所示。允許登錄 IP ：設置允許登陸 IP：設置本系統(tǒng)的 IP 地址。本系統(tǒng)的 IP 地址。登陸設置：啟用“登陸 IP”或啟用“允許登陸 IP”。3.11、郵箱配置郵箱設置管理包括兩方面的內(nèi)容：郵箱設置和通訊組。操作界面如下圖所示。內(nèi)部郵箱設置：設置

32、系統(tǒng)用戶的郵箱空間大小和發(fā)送郵件時附件允許的大小。外部郵箱設置： 設置可以收發(fā)外部郵件的用戶。通訊組：設置電子郵箱中的通訊組。通訊組的成員可對所在通訊組發(fā)送郵件。3.12、運行運行包括六個方面的內(nèi)容：系統(tǒng)日志、日志、使用統(tǒng)計、臨時文件清空、操作和統(tǒng)計。操作界面如下圖所示。系統(tǒng)日志：用于系統(tǒng)的運行日志，同時可進行清除操作。系統(tǒng)運行的日志保存在安裝盤的web-infoclasses下面的 datalog.txt 文件中。日志：以列表的方式顯示用戶系統(tǒng)的時間、IP 地址等信息。使用統(tǒng)計：以柱狀圖的方式按部門或者按顯示使用的次數(shù)。操作：所有從登陸系統(tǒng)開始后在系統(tǒng)內(nèi)的任何操作。統(tǒng)計：系統(tǒng)內(nèi)所有文件的被情

33、況。3.13、WEB OFFICE用于管理系統(tǒng)使用的Office 控件。操作界面如下圖所示。模版管理：設置系統(tǒng)“高級編輯”狀態(tài)下的使用的模版。模版可以是 word、excel 格式。簽章管理：設置系統(tǒng)“高級編輯”狀態(tài)下使用的電子簽章。權限管理：設置Office 控件中的功能的使用權限。3.14、項目協(xié)作服務開啟，界面如下：項目協(xié)作分類修改，界面如下：用戶添加協(xié)作權限，在工作交流及意見反饋中：3.15、權限說明用戶權限設置圖：OA 的權限分為以下幾個部分：用戶的權限包括一下幾種類型：動作權限：用于控制一個用戶是否具有此項處理動作的權限。動作權限包括有“收文動作、動作、會議動作、簽報動作、傳閱動作

34、、表單流轉動作”等。如上圖藍色框顯示。注：動作權限中有“收文登記、及到對應的菜單權限。擬稿、會議起草、簽報擬稿、傳閱擬稿、表單登記”涉管理權限：用于控制一個用戶是否具有此項管理權限。管理權限包括有“權限、資源管理權限、信息集成權限、工作交流以及意見反饋權限、流轉管理權限。等。如上圖粉紅色框顯示。注：1.管理權限指的是具有類目、的修改、刪除、審批權限；2.備份管理權限指的是僅具有審批的全線；3.資源管理權限指的是具有資源的增加、修改、刪除、審批權限；4.備份資源管理權限指的是僅具有資源審批的權限。使用權限：用于控制一個用戶此項使用權限的范圍。使用權限包括有“表單使用”等。如上圖橙色所示。借閱、資

35、源預約、權限范圍：動作權限、管理權限和使用權限都是具有范圍限制的。系統(tǒng)提供的限制方式有：本部門、部分部門、所有部門。注：用戶權限中除工作流權級回退、查看審批意見”其它權限都具有范圍限制。除了以上權限，還有一些特殊權限設置。比如“工作流權限”欄目中有“高級回退、審批意見查看、工作流定制”選項。為了方便用戶對不同版本的功能的理解，系統(tǒng)添加不同版本權限的顏色標注。提示：從權限的授予方式，就可以知道一個用戶屬于“系統(tǒng)管理員”類型，但并不表明他一定具有管理或者是資產(chǎn)管理等權限。注意：一個用戶所具有的權限是“權限信息”+“角色”兩者權限之和，是兩者的一個并集。權限和菜單對應關系模塊子菜單權限模塊權限設置項

36、表單流程表單定制表單流程動作登記表單分類報表分析表單流轉流轉管理表單流轉流程定制工作流權限工作流定制工作公文管理起草動作擬稿收文登記收文動作登記簽報擬稿簽報動作擬稿傳閱擬稿傳閱件動作擬稿流轉流轉管理流轉收文流轉收文流轉簽報流轉簽報流轉四、表單設計指導4.1、表單分類1.首先要做的工作是新建表單所屬的類別。進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后，點擊“表單流程”，進入“表單分類”。在這里可以，增加新的表單類別。已經(jīng)建好的表單分類；傳閱流轉傳閱流轉公文流程工作流權限工作流定制管理管理管理備份管理收文傳閱簽報人事實物管理會議管理會議起草會議動作會議起草會議流轉流轉管理會議流轉會議流程工作流權限工作流定制資源管理新增資源

37、資源管理資源管理瀏覽資源資源管理 備份資源管理資源查詢資源預約工作交流電子公告工作交流管理及意見反饋工作交流管理區(qū)投票管理電子考勤信息集成信息定制公共信息管理公共信息管理信息中心出行參考注意：在新建表單的之前，須設置好它的分類。當然，如果類別已經(jīng)建好，就可以跳過這步操作2.比如，現(xiàn)在要建的是“項目進度表”，它屬于“項目管理”，那么就在“表單分類”中新增一個類別。填寫表單類息。3.新建分類以后，系統(tǒng)返回到分類頁面，并顯示剛才已經(jīng)建好的類別。已經(jīng)建好的表單分類。4.2、表單定制1.表單類別新建好后，就可以在建好的分類里新建所要的表單。點擊“表單定制”，進入已經(jīng)建好的“人事管理”分類。點擊“新建”按

38、鈕，進入表單設計頁面。2.在上圖頁面中，沒有看到此表單類別任何已經(jīng)建好的表單。點擊“新建”按鈕，就可以添加新的表單了。別信3.在表單設計頁面中，可以看到新建一張表單，首先需要設置好表單的屬性。每個屬性的功能，請查看表 1：表單屬性說明表 1：表單屬性說明表單屬性說明屬性名稱功能介紹表單名稱指表單在數(shù)據(jù)庫中存放的對應表的名稱。假如一張表單的名稱設置為“qingjia”，那么它在數(shù)據(jù)庫中對應的表名為是“C*_ qingjia”?！?”是一個數(shù)字。表單業(yè)務名稱指的是表單在實際應用中的名稱；比如，“請假表”、“報銷申請表”等表單顯示填報表單時對應顯示的表單使用說明關聯(lián)表單的使用說明文檔表單類別名稱調整

39、表單所屬分類表單功能描述用于設置此表單的作用、版本等信息。表單類別指表單所屬類別。系統(tǒng)中表單有兩種類別：審批類和流轉類。他們之間的區(qū)別是：1、“審批類”表單使用時，第一個發(fā)起人是可以填寫表單的內(nèi)容；而“流轉類”表單的發(fā)起人不作任何的操作，僅僅就是發(fā)起表單。高級顯示模板如果新建的表單選擇了“使用模板”選項，那么在表單保存后，可以使表單的基本屬性。同時，包括了使用范圍和權限設置。4.在表單新建時，先要填寫表單的基本屬性信息。用系統(tǒng)提供的表單編輯控件，來調整表單格式和增添新的內(nèi)容。表單使用范圍此選項用來控制表單的使用范圍。按，角色，部門等方式可設置為“本部門”和“本”。如果選擇“本部門”，那么此表單

40、的使用范圍僅限于本部門的，其它部門的則看不到，也不能使用。如果選擇了“本”，則此表單可以供全人使用。但是否是每個人都能使用，還需要看他的“表單使用權限”的范圍。例一張“請假表單”，它的“使用范圍”選擇了“本”，但張三的“表單使用權限”則是“本部門”的，那么他也不能使用此表單。表單查看權限設置表單數(shù)據(jù)在“報表分析”中的查看的權限。有三種設置方式：1、按指定；2、抽象指定，比如“發(fā)起人”， “發(fā)起人的”等；3、按角色指定。例如，“請假表單”中的數(shù)據(jù)，每個人只能查看到自己的請假情況，當然可以設置具有查看權限。表單默認流程在表單定制的時候，可以事先選擇好此表單所關聯(lián)的流程。如果沒有選擇，則在以后使用過

41、程，須要再進行選擇一次。表單相關流程設置此表單對應可供選擇的流程。5.設置好屬性信息以后，就可以設置表單中的字段內(nèi)容了。6.在添加表單中的字段信息的時候，可能會碰到一些字段的類型是本系統(tǒng)沒有提供的。比如類型，或者時辦公用品類型等。像這種情況，可以通過“自定義類型”來實現(xiàn)。7.系統(tǒng)中已提供的項目類型有十多種，每種字段類型的作用如下表所示。表 2：字段類型說明項目類型使用說明字段類型功能描述圖例字符類型它是系統(tǒng)中項目類型的默認選項。像一張表單中的“”、“部門”等都屬于字符類型。字符長度由用戶自己定義，輸入框的長度與字符長度一致。1長字符類型它類似于“字符類型”，但它能實現(xiàn)輸入多行內(nèi)容。像一張表單中

42、的“備注”通常屬于長字符類型。字符長度為 500，輸入框的長度為 80 個。2數(shù)值類型數(shù)值類型表明它是一個數(shù)字，它具有“加減乘除”計算功能，能使用系統(tǒng)提供的公式。字符長度為 10，輸入框的長度為 10 個。3日期類型具有日期格式的類型。系統(tǒng)中的日期格式為下面所示：4表單的字段內(nèi)容。2006/3/15，或者 2006/3/15 9:30。字符長度為 15，輸入框的長度為 10 個。自定義類型即此類型數(shù)據(jù)是系統(tǒng)所沒有的，由用戶自己定義。像“ ”，系統(tǒng)沒有提供，那么 可以定義一個“ ”類型，它的值為：“男”或者 “女”，以供選擇。字符長度由字定義的值類型確定，輸入框的長度與值長度一致。5知識文檔此類

43、型在使用的時候可由用戶在權限范圍內(nèi)的知識文檔。6部門列表此類型在使用的時候有一個供選擇的組織機構框。用戶可以在選擇框中選擇部門。字符長度為可變，輸入框的長度顯示為 10 個。7用戶列表此類型類似于“用戶列表”類型，使用的時候，會有一個選擇框，以供選擇。字符長度為可變，輸入框的長度顯示為 10 個。8引入數(shù)據(jù)此類型在使用的時候可由用戶在權限范圍內(nèi)的通過得到的數(shù)據(jù)。9自動填值在項目設置的時候，設置好自動填值的條件。系統(tǒng)會根據(jù)所設置的條件，把另一張表單中符合條件的值自動填寫過來。字符長度由用戶自己定義，輸入框顯示的長度與字符長度一致。10關聯(lián)調用在項目設置的時候，設置好要調用的表單和字段。在使用的時

44、候，用戶可以查看所調用的表單的 。雙擊所要的 ，系統(tǒng)會根據(jù)事先設置好的調用字段，自動填寫到本 對應的字段。字符長度由用戶自己定義，輸入框顯示的長度與字符長度一致。11關聯(lián)查看類似于“關聯(lián)調用”類型。但它們的區(qū)別在：1、關聯(lián)查看僅用于查看另一張表的；2 關聯(lián)查看的條件是在使用的時候設置；字符長度由用戶自己定義，輸入框顯示的長度與字符長度一致。12超如果一個項目定義為“超”類型，那么在使用的時候，可以輸入一個超的地址和名稱，那么下一個處理人就可以使用這個超。字符長度無須設置。13自動在項目設置時，可設置規(guī)則。使用表單的時候，系統(tǒng)按照規(guī)則自14說明：需要進一步了解項目類型的使用，可參考文檔后面的表單

45、項目類型使用圖解8.在表單所有的內(nèi)容都設置好以后，一張“信息表”就建好了。在“人事管理”類別下面就可以看到剛才所建的“信息表”。9，表單定制時，可以對整個表單進行字段權限的控制。如下圖所示：（指定了 “”對“填寫日期”這個字段有錄入和查看權限。）動進行。像表單的“流水號”就屬于此中類型。字符長度由用戶自己定義，輸入框顯示的長度與字符長度一致。Web 普通編輯器此類型在使用的時候可引入一個 web 編輯器，供使用者使用。15Web 高級編輯器此類型在使用的時候可引入weboffice 編輯器，供使用者使用。16引系人此類型在使用的時候可引系人列表供選擇。17指定對表單各字段內(nèi)容的讀寫10，也可以

46、根據(jù)同一個表單走不同的工作流程來控制表單字段內(nèi)容的讀寫權限。設置了“信息表”在走此流程時，流程中“審批”節(jié)點處理人對表單“”、“填寫日期”、“出生年月”字段可以修改提示：如果表單本身“字段權限”和“流程權限”有，系統(tǒng)以“流程權限”為主。11可以通過高級模版來個性美化和擴展表單。選擇表單所要走的工作流程，進行設置12，以 Word 操作的方式對表單打印模版的定制。注意：使用此功能需要在服務器端裝有 Office。表單的高級打印模版4.3、智能分析系統(tǒng)中每一張?zhí)顚懙谋韱?，最后都會按照類別形成統(tǒng)計列表。1.點擊“表單流程”，進入“智能分析”中，就可以查看各種表單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結果。2.現(xiàn)在，以前面填寫的

47、“差旅費報銷單”來做一個介紹。進入“財務管理”，點擊“差旅費報銷單”，就可以看到如下的頁面：在這里，您可以篩選要顯示的表單內(nèi)容。在這里，您可以設置您的“組合查詢”條件。3.設置好“查詢條件”以及要“顯示的字段”以后，點擊“開始查詢”按鈕，系統(tǒng)便按照剛才所設置好的條件查詢數(shù)據(jù)。4.如果這樣的查詢會經(jīng)常用到，那么可以把剛才這樣的查詢設置，作為案”進行保存，這樣下次就可以不用設置條件，直接選擇方案進行查詢。同時，也可以根據(jù)需要，點擊“高級查看”，把查詢出來的數(shù)據(jù)導入到 excel 中進行統(tǒng)計分析以及打印。查詢的結果。4.4、表單項目類型圖解4.4.1、超。具體功能：輸入的值可以到某一個地址。地址可以

48、是直接顯示的方式，也可以是“超”地址與顯示值不一致，的對象可以是網(wǎng)頁，也可以是、文本等其他文件。實現(xiàn)方法：所有輸入的字符型框中，支持超，或者直接有個超類型。4.4.2、表單關聯(lián)查看。具體功能：從一個表單中，依據(jù)一張表填入的“項目名稱”值，檢索出對應“項目名稱”值相等的本系統(tǒng)的另一張或者多張表單。實現(xiàn)方法：項目類型中，加一個“表單關聯(lián)查看”。設定時包括：本表關聯(lián)項目名稱、對應表單業(yè)務名稱、對應表單項目名稱。設定方法：本表關聯(lián)項目名稱“盤虧品名”，對應表單業(yè)務名稱“出庫單”、對應表單項目名稱“入庫品名”。設定方法：本表關聯(lián)項目名稱“盤虧品名”，對應表單業(yè)務名稱“出庫單”、對應表單項目名稱“出庫品名

49、”。4.4.3、項目值關聯(lián)選擇調用。具體功能：項目的值可以調用本系統(tǒng)中的另一張表單數(shù)據(jù)中選擇輸入，也可以由其他異入庫單入庫品名：鋼筆數(shù)量：金額 入庫人產(chǎn)地出庫單出庫品名：鋼筆數(shù)量：金額 出庫人盤點盈虧表 盤虧品名盤虧盤出庫表單關聯(lián)查看入庫表單關聯(lián)查看虧金額數(shù)量：鋼筆構系統(tǒng)中到的數(shù)據(jù)表值選擇輸入。支持檢索列和項目名稱列的模糊檢索實現(xiàn)方法：在項目類型中，加一個“項目值關聯(lián)選擇”，設定方式兩種：（1）本系統(tǒng)表調用，設定：關聯(lián)調用：對應表單業(yè)務名稱對應表單項目名稱前置檢索列，顯示列名對應表單項目名稱列，顯示列名對應表單后置檢索列一，顯示列名對應表單后置檢索列二，顯示列名對應表單后置檢索列三，顯示列名讀

50、入值一：本表項目名稱、對應表單項目名稱讀入值二：本表項目名稱、對應表單項目名稱讀入值三：本表項目名稱、對應表單項目名稱讀入值四：本表項目名稱、對應表單項目名稱讀入值五：本表項目名稱、對應表單項目名稱示例：商機管理表單商機編碼：客戶簡稱： 海龍調用客戶全稱： 中國海龍科技發(fā)展商機金額：商機狀態(tài)：客戶類型：聯(lián)系人：型客戶客戶管理表單客戶客戶全名客戶類型：客戶所在地區(qū)：型客戶上例設置內(nèi)容：對應表單業(yè)務名稱：客戶管理表單： HD018客戶速記簡稱：海龍：中國海龍科技發(fā)展客戶客戶速記簡稱地區(qū)HD435HD854海星西安HD018海龍海HD對應表單項目名稱前置檢索列，顯示列名：客戶，客戶對應表單項目名稱列

51、，顯示列名：客戶速記簡稱，客戶速記簡稱對應表單后置檢索列一，顯示列名：客戶所在地區(qū)，地區(qū)對應表單后置檢索列二，顯示列名：空對應表單后置檢索列三，顯示列名：空讀入值一：本表項目名稱、對應表單項目名稱：客戶全稱、客戶全名讀入值二：本表項目名稱、對應表單項目名稱：客戶類型、客戶類型讀入值三：本表項目名稱、對應表單項目名稱讀入值四：本表項目名稱、對應表單項目名稱讀入值五：本表項目名稱、對應表單項目名稱（2）表調用，設定：關聯(lián)調用：對應標題、對應項目名稱檢索列、對應項目名稱列；讀入值一：本表項目名稱、對應標題、對應項目名稱讀入值二：本表項目名稱、對應標題、對應項目名稱讀入值三：本表項目名稱、對應標題、對

52、應項目名稱讀入值四：本表項目名稱、對應標題、對應項目名稱讀入值五：本表項目名稱、對應標題、對應項目名稱示例：略4.4.4、流水規(guī)則可以包括：前綴字符+年+月+日+流水號+后綴字符，流水號可以設置位數(shù)，流水號之前的內(nèi)容可以選擇，也可以不選擇。主要作用：自動。4.4.5、自動填值。自動填入值可以是本系統(tǒng)的表，也可以其他的數(shù)據(jù)庫表，可以設定條件，條件包括：表名、字段名、檢索字段（字段、邏輯關系、某值。字段為對應表的檢索字段，邏輯關系可以是“大于、小于、等于、包含”，某值可以為變量或常數(shù)，變量來自于本表的五、流程設計指導5.1、流程定制1.進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后，點擊“表單流程”，進入“流程定制”。如下圖

53、所示：2.點擊“增加”按鈕，便打開了流程設計器，即可進行流程設計。如下圖所示。流程名稱：填寫流程名。流程類型：表單，公文等流程類型，不同文件類型的流程對應著不同處理過程。所屬部門：流程使用范圍。備注：添加備注信息。3.流程屬性設置好后，我便可以根據(jù)需要添加節(jié)點。系統(tǒng)自帶一個發(fā)起節(jié)點和一個結束節(jié)點。根據(jù)需要添加其他業(yè)務節(jié)點。流程工作節(jié)點使用說明流程屬里可也稱、類性設置 框。在這可以設置流程的名型、使用范圍等流程工作節(jié)點使用說明節(jié)點類型作用描述基本節(jié)點流程中的基本節(jié)點。雙擊節(jié)點進行處理動作，節(jié)點處理和處理模式等設置。如下圖：設置基本節(jié)點的名稱，處理動作，處理時限。處理動作：不同事務類型的流程對應著

54、不同處理動作，如表單流程動作為編輯，審批，擬歸檔。處理時限：是用來設置本節(jié)點事務的處理時限。在流程流轉過程中，如果處理人從“收到”處理事項到“處理完畢”事項之間的時間間隔大于所設定的時間，系統(tǒng)自動發(fā)送“催辦消息”給處理人；同時“待辦事項”前標記“過期”，但事項仍然“有效”，并可以繼續(xù)處理。節(jié)點處理者設置：處理：通過“組織機構”選擇框，直接選擇本節(jié)點的處理人。同樣，也可以通過抽象的方式指定。比如，按“發(fā)起人”、“發(fā)起人”。注意：當一個節(jié)點同時設置了直接處理人，又設置了抽象指定方式，那么流程自動會按抽象指定方式進行流轉，具體指定的無效。發(fā)起人，指發(fā)起人所在部門的所有“正職”。系統(tǒng)中，所有的抽象指定

55、方式的優(yōu)先級別要高于“具體指定方式”。處理部門：即按照在部門所處的職位指定處理人。首先應選擇要指定“部門”；然后，選擇這個部門的“某個職務”。目前系統(tǒng)的 職務指定方式有三種類型：1、所選定的部門的“正職”；2、所選定部門的“副職”；3、所選定部門的“所有人。注意：的“正職”、“副職”關系在“控制面版”中“用戶管理”中設置。同樣，還可以通過邏輯關系判定，進行抽象指定。比如按“發(fā)起部門”、 “發(fā)起部門的上 1 級部門”、“發(fā)起部門的上 2 級部門”等；處理角色：角色的概念類似于實際中的“崗位”。一個 可以屬于不同的角色；不同的 也可以屬于同一個角色。如果在“處理人指定方式”按照角色指定了一個“某一

56、個角色”，那么，所有所屬這一個角色的人都可以進行處理。對于是所有的人都必須處理，還是角色中的一個人處理了，流程就繼續(xù)往下走了就要看“處理模式”中的選擇了。處理模式：為以上所選的一組“節(jié)點處理者”選擇模式。自動單人：所選處理者中一人處理完畢，即可流轉該事務。（競爭關系） 自動多人：所選處理者中都需要處理完畢，才可流轉該事務。（非競爭關系）隨機選人：系統(tǒng)隨機選擇所選處理者的，個數(shù)在界面最下條設置。手工選人：流程上一節(jié)點處理在本節(jié)點所選處理者中手工指定。動態(tài)選人：提供選擇框由上一節(jié)點處理人動態(tài)指定本節(jié)點處理。連接節(jié)點節(jié)點上無其他設置。主要用于兩個節(jié)點之間的回路連接。如下圖：需要到員工，員工需要到。在

57、員工和節(jié)點之間，請加上連接節(jié)點，增強流程可讀性。等待節(jié)點節(jié)點上設置等待時間。事務將等待完這個時間后才遞交給下一節(jié)點。如下圖：等待節(jié)點的時間設置為“1 小時”發(fā)送給員工的事務，需要經(jīng)過“1 小時”的等待時間，員工才會收到該事務。退出節(jié)點代表流程的結束，一個流程中可以有多個退出節(jié)點。注意：退出節(jié)點結束的流程不進入歷史，結束節(jié)點結束的流程進入歷史。條件節(jié)點高級條件,用于分支判斷使用。如下圖：“請假單”需要根據(jù)員工填寫的請假天數(shù)來判斷給“”審批還是給“主管”審判。這個時候就添加如圖中的一個條件節(jié)點，雙擊節(jié)點進行屬性設置。可以看到“分支節(jié)點”框中已經(jīng)加入了“ ”和“主管”兩個節(jié)點設置項。 分別在兩個項目

58、中設置條件。首先 設置“ ”節(jié)點上的條件。點擊“設置”進入條件設置頁。點擊“設置”進入條件的智能選擇頁面，這里選擇“請假單”，選擇“請假天數(shù)“小于”7“，然后確定，可以設置多個條件， 這里只需要一個，條件的最右邊是確實多個條件之間的關系。點擊“確定“ “節(jié)點上的條件 就設置好了，用同樣的方法 再去設置”主管“節(jié)點上的條件為”大于等于 7“就可以了。提示：1、如果條件節(jié)點上沒有設置任何條件，“員工”節(jié)點進行流轉時，系統(tǒng)會彈出“ ”和“主管”列表，讓你手動選擇給誰處理。相當與以前版本中“手工節(jié)點”應用。2、流程條件支持流程變量應用，變量使用請參考文中表 4：流程變量列表。觸發(fā)節(jié)點在節(jié)點處理的同時，

59、自動觸發(fā)其他事務或接口。如下圖：在與員工添加了“觸發(fā)“節(jié)點。雙擊節(jié)點進行設置。觸發(fā)類型：前節(jié)點處理/后節(jié)點處理，（這里相當于是選擇“節(jié)點上觸發(fā)還是”員工“上觸發(fā)）。彈出窗口：可為 URL 地址，如轉憑證的接口文件地址。SQL：支持數(shù)據(jù)庫過程的調用，格式為直接填寫過程名，可為 SQL 語句，支持流程變量應用，變量使用請參考文中表 4：流程變量列表。郵件：可設置收件人，郵件內(nèi)容。：可設置收信人，內(nèi)容。流程運行時，會自動在節(jié)點上觸發(fā)以上設置事件。流程變量列表變量名變量功能描述$file_id當前所流轉文件 ID$file_type當前所流轉文件類型$type_name當前所流轉文件類型名稱$titl

60、e當前所流轉文件標題$flow_id當前所流轉流程 ID$flow_name當前所流轉流程名稱$sender當前所流轉文件發(fā)起人 ID$sender_dept當前所流轉文件發(fā)起人所在部門 ID$sender_title_type當前所流轉文件發(fā)起人所屬職務 ID$user_id當前處理人 ID$table_name當前所流轉文件數(shù)據(jù)表名稱$id_column_name當前所流轉文件數(shù)據(jù)表索引$user_field1用戶擴展字段 1$user_field2用戶擴展字段 2$user_field3用戶擴展字段 3$user_field4用戶擴展字段 4$user_field5用戶擴展字段 5并發(fā)節(jié)