（科技）中關(guān)村智慧城市發(fā)展論壇策劃方案

1、中關(guān)村智慧城市發(fā)展論壇背景梳理活動(dòng)創(chuàng)意活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)管理團(tuán)隊(duì)介紹案例展示背景梳理中關(guān)村，不只是一個(gè)地名，更是中國IT科技發(fā)展的推動(dòng)力量s y m b o lThe Symbol Of High-tech In China這里，是中國的硅谷，見證了新科技的崛起，中關(guān)村正逐漸演變成中國IT技術(shù)代名詞，這里不但承載著不斷探索的科學(xué)精神，更醞釀著得天獨(dú)厚的創(chuàng)新氣候。創(chuàng)新，不止步于方寸之芯，更著力于推動(dòng)行業(yè)的變革Innovation Is Aim To Change The Future 正是一顆顆小小的芯片，成就了萬千精彩世界，推動(dòng)著IT科技的飛速發(fā)展，如今，我們正在從信息時(shí)代，邁入數(shù)據(jù)時(shí)代。從精準(zhǔn)醫(yī)療

2、到智能交通，從網(wǎng)絡(luò)金融到高效政務(wù)，從互聯(lián)網(wǎng)教育再到智慧城市；正是源于變革與創(chuàng)新，行業(yè)正在經(jīng)歷前所未有的轉(zhuǎn)型與變革。我們正加速接近不遠(yuǎn)的未來。i n n o v a t i o n 智能科技，不只為我們構(gòu)建未來城市，更將實(shí)現(xiàn)全民共享Lets Share The Future Of AI正是基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算這些IT技術(shù)的革新，智能（AI）化未來呼之欲出，它將推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的再次變革，并實(shí)現(xiàn)飛速的發(fā)展。但這并不是我們所看到的未來，真正的智能科技，應(yīng)該惠于民生，并最終實(shí)現(xiàn)全民共享活動(dòng)信息活動(dòng)名稱：中關(guān)村智慧城市發(fā)展論壇活動(dòng)時(shí)間：2017年9月-10月（暫定）活動(dòng)規(guī)模：500人活動(dòng)地點(diǎn)：北京稻香湖景酒店

3、活動(dòng)形式：主論壇+分論壇+產(chǎn)品與新技術(shù)體驗(yàn)活動(dòng)受眾：政府機(jī)構(gòu)、客戶、媒體活動(dòng)創(chuàng)意Together，Lets Step In Future在這里，我們即將攜手開辟嶄新趨勢，智慧未來，我們拭目以待芯科技 智未來Option 1為智慧開啟“芯”動(dòng)力2017 中關(guān)村智慧城市發(fā)展論壇Slogan：Option 2創(chuàng)“芯”之勢 匯“智”所能kv芯科技 智未來：畫面以象征智慧的大腦為主體，以充滿現(xiàn)代科技感的線條勾勒；在其周圍，借以體現(xiàn)城市元素的icon，表達(dá)未來智慧城市的概念。整體視覺簡約、明快，充分傳達(dá)出以智慧芯片，打造未來智能城市的主旨之意。KV Option 1開啟智慧“芯”未來：我們用什么來開啟未來

4、？在視覺中，我們找到了答案，正是智慧的鑰匙為我們開啟了未來之門。整體畫面以鑰匙孔的三維變形造型為主題，充分表達(dá)了主旨含義，視覺簡約且不失豐富的細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的現(xiàn)代感。KV Option 2KV定幀畫面開場視頻演講環(huán)節(jié)舞臺(tái)左側(cè)視效果舞臺(tái)右側(cè)視效果主會(huì)場鳥瞰效果全場鳥瞰效果全場Layout頂視網(wǎng)格簽到處行業(yè)展示區(qū)行業(yè)展示區(qū)行業(yè)展示區(qū)行業(yè)展示區(qū)分會(huì)場形式分會(huì)場形式延展設(shè)計(jì)簽到處畫面 W12*H4m延展設(shè)計(jì)媒體采訪畫面媒體采訪椅背貼延展設(shè)計(jì)指引立牌接機(jī)牌延展設(shè)計(jì)手提袋胸卡延展設(shè)計(jì)會(huì)議用傘紙巾茶歇標(biāo)識(shí)會(huì)議用水及紙杯活動(dòng)規(guī)劃區(qū)域劃分上午主論壇（牡丹廳 1620 500人）08:30-09:00簽到及展區(qū)參觀

5、09:00-09:30開幕致辭09:30-10:00主題演講110:00-10:30主題演講210:30-10:50茶歇及展區(qū)參觀10:50-11:20主題演講311:20-12:00主題演講412:00-13:30午餐及展區(qū)參觀下午分論壇1分論壇2分論壇3分論壇4牡丹廳1（486 200人）牡丹廳4（486 200人）多媒體教室（148 120人）稻香廳（120 80人）13:30-14:10演講1演講1演講1演講114:10-14:50演講2演講2演講2演講214:50-15:10茶歇及展區(qū)參觀15:10-15:50演講3演講3演講3演講315:50-16:30演講4演講4演講4演講4活動(dòng)

6、日程時(shí)間推進(jìn)4月10日-5月10日5月10日-6月10日6月10日-活動(dòng)當(dāng)日第一次提案第二次提案確認(rèn)供應(yīng)商創(chuàng)意調(diào)整方案調(diào)整場地勘察合同簽署設(shè)計(jì)確認(rèn)第三方人員確定場地確認(rèn)活動(dòng)報(bào)批展具籌備物料制作進(jìn)場搭建正式活動(dòng)創(chuàng)意階段籌備階段執(zhí)行階段酒店推薦項(xiàng)目推薦一推薦二地理位置海淀區(qū)順義區(qū)酒店名稱北京稻香湖景酒店新華聯(lián)麗景溫泉酒店酒店星級(jí)酒店地址北京市海淀區(qū)蘇家坨鎮(zhèn)稻香湖路號(hào)方位距天安門廣場公里，首都機(jī)場公里距天安門廣場公里，首都機(jī)場公里優(yōu)勢自然環(huán)境優(yōu)越，場地面積適合配套設(shè)施完善，酒店較新，廳高優(yōu)勢劣勢廳高較低地理位置較遠(yuǎn)主推北京稻香湖景酒店位于北京市海淀區(qū)科技自主創(chuàng)新示范區(qū)內(nèi)。清澈的稻香湖水環(huán)繞酒店全境,

7、自然景觀與人文建筑完美統(tǒng)一。稻香湖景酒店為自然生態(tài)型酒店,占地42公頃,水面面積4公頃,綠色面積10萬平方米,建筑面積8萬多平方米,酒店分為南、北兩個(gè)營業(yè)區(qū)域,硬件檔次、規(guī)格不同。北京稻香湖景酒店北京稻香湖景酒店北京稻香湖景酒店是一家綜合性酒店，位于北京市海淀區(qū)蘇家坨稻香湖公園內(nèi)，服務(wù)有商務(wù)中心、租車、洗衣房等。距離首都國際機(jī)場約公里，駕車58分鐘距離北京火車站約5.7公里，駕車67分鐘北京稻香湖景酒店會(huì)議室名稱燈下高面積尺寸課桌樓層牡丹廳51620平米長45*寬36m5001F北京稻香湖景酒店會(huì)議室名稱燈下高面積尺寸樓層牡丹廳前廳5平米長45*寬m1F北京稻香湖景酒店會(huì)議室名稱尺寸L*W面積

8、廳高樓層稻香廳13.5 *8.81155m1F會(huì)議室名稱尺寸L*W面積廳高樓層多媒體教室17.8 *8.81485m1F北京稻香湖景酒店湖景食府中餐廳錦宸宴會(huì)廳新華聯(lián)溫泉度假酒店是由北京新華聯(lián)集團(tuán)公司斥心血和重資打造的精品綠色生態(tài)溫泉酒店，酒店位于北京市順義區(qū)李遂鎮(zhèn)，酒店一期建筑面積約8.1萬平方米，綠化率80%以上，酒店建筑秉承了法國凡爾賽宮建筑風(fēng)格，擁有客房406間，1000平米金色大宴會(huì)廳，各式餐廳及溫泉娛樂配套設(shè)施齊全，可滿足各類旅游休閑、度假娛樂、商務(wù)洽談等需求，酒店還是2016年度京郊唯一新開業(yè)溫泉酒店，是集溫泉、客房、餐飲、會(huì)議、娛樂休閑為一體的綜合性城市旅游目的地。新華聯(lián)麗景溫

9、泉酒店新華聯(lián)麗景溫泉酒店會(huì)議室名稱燈下高面積尺寸課桌樓層金色大廳1平米長*寬m5001F新華聯(lián)麗景溫泉酒店會(huì)議室名稱尺寸L*W面積廳高樓層多功能廳*1.m1F會(huì)議室名稱尺寸L*W面積廳高樓層新絲路 *m1F新華聯(lián)麗景溫泉酒店簽到流程簽到流程會(huì)前H5邀約形式注冊(cè)報(bào)名，匯總參會(huì)數(shù)據(jù)。H5注冊(cè)頁面簽到流程*網(wǎng)站注冊(cè)形式及開發(fā)頁面展示網(wǎng)站注冊(cè)流程簽到環(huán)節(jié)Option A-手機(jī)簽到簽到流程：嘉賓攜專屬二維碼到場，掃碼簽到。之后領(lǐng)取胸牌即可簽到環(huán)節(jié)Option B-自助簽到簽到流程：來賓通過觸摸屏，輸入手機(jī)號(hào)或者簽到碼，打印入場券，持券進(jìn)場直播平臺(tái)在線觀看流程：在線注冊(cè) 觀看 調(diào)查問卷（投票/評(píng)論）可實(shí)現(xiàn)

10、功能：直播結(jié)束后統(tǒng)計(jì)注冊(cè)數(shù)據(jù)在線嘉賓可定向邀約，滿足在線人數(shù)活動(dòng)管理活動(dòng)管理溝通管理【準(zhǔn)確、高效】建立良好溝通機(jī)制，確保項(xiàng)目相關(guān)信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到處理。時(shí)間管理【及時(shí)、詳細(xì)】目提案到項(xiàng)目執(zhí)行，我們將全程制定時(shí)間規(guī)劃、進(jìn)度安排并進(jìn)行管控。質(zhì)量管理【規(guī)范、嚴(yán)格】制定活動(dòng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目滿足客戶需要的質(zhì)量，并對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查與控制。統(tǒng)籌管理時(shí)間管理質(zhì)量管理溝通管理統(tǒng)籌管理【專業(yè)、全面】項(xiàng)目專屬負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目各要素的工作進(jìn)行分配和協(xié)調(diào)，包括項(xiàng)目計(jì)劃的制定、項(xiàng)目整體變化控制。活動(dòng)管理工作計(jì)劃類文件活動(dòng)工作計(jì)劃時(shí)間表、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、現(xiàn)場活動(dòng)圖片、現(xiàn)場活動(dòng)視頻執(zhí)行管理類文件活動(dòng)議程、 活動(dòng)執(zhí)行臺(tái)本、主持

11、人串詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作人員工作分工、工作人員培訓(xùn)計(jì)劃、攝影攝像拍攝規(guī)劃、視頻資料規(guī)劃、物料清單等全面的執(zhí)行文件是活動(dòng)成功的基本保障100%接待服務(wù)各環(huán)節(jié)均配備禮儀人員全程服務(wù)，工作人員均以專業(yè)的服務(wù)素質(zhì)為此次活動(dòng)的大氣與規(guī)格。1、入口禮儀迎賓，所有禮儀人員在參會(huì)之前都要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)， 服務(wù)細(xì)節(jié)彰顯尊貴。2、登記處設(shè)置禮儀人員，并且安排4名會(huì)務(wù)組人員共同為貴賓登記發(fā)放與會(huì)資料。3、重要來賓行程配置保鏢及安保人員，全程保護(hù)來賓安全。4、工作人員統(tǒng)一著裝、佩戴工作證、配備專業(yè)對(duì)講機(jī)20臺(tái)，方便現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)接待服務(wù)前期溝通場地勘察申請(qǐng)、報(bào)批進(jìn)度跟進(jìn)提前與場地方溝通進(jìn)撤場時(shí)間、車輛停放位置。活動(dòng)前一天進(jìn)場

12、施工。確認(rèn)施工時(shí)間與場地要求：夜間是否可通宵。場地施工要求：進(jìn)場押金、進(jìn)場手續(xù)及文件、活動(dòng)設(shè)計(jì)圖紙備案等。場地布局規(guī)劃：場地實(shí)際尺寸測量并規(guī)劃展具擺放位置。觀察人流走向，熟悉周邊交通情況。了解場地各項(xiàng)信息，檢查場地安全及隱患可能性。進(jìn)場手續(xù)跟進(jìn)：溝通場地租金交付情況、提供報(bào)批、備案相關(guān)材料，聯(lián)絡(luò)場地方工作人員確定手續(xù)。準(zhǔn)備進(jìn)場文件：施工圖、電力分布圖、施工人員證件、施工押金等。搭建管理貨車規(guī)劃貨車到達(dá)時(shí)間：搭建開始時(shí)前4小時(shí)到達(dá)場地，卸貨并運(yùn)輸至指定搭建地點(diǎn)。貨車停放位置：場地方指定停車場。場地規(guī)劃制作物及設(shè)備擺放位置電源接駁位置，確定AV設(shè)備動(dòng)力電接駁位置及布線路線。庫房：活動(dòng)物資及設(shè)備臨時(shí)

13、存放，派專人值守。搭建規(guī)劃背景板及舞臺(tái)結(jié)構(gòu)搭建制作物裱畫面AV設(shè)備擺放指定位置接駁電線。展品及會(huì)務(wù)用品擺放清理現(xiàn)場撤場管理制作物打包展品裝箱AV設(shè)備撤場活動(dòng)用品分類裝箱打包編號(hào)清理現(xiàn)場辦理撤場手續(xù)攝影攝像管理現(xiàn)場明確機(jī)位、機(jī)型，提前確定分工職責(zé)明確攝錄素材內(nèi)容保證畫質(zhì)清晰，注意客戶品牌完整注意重點(diǎn)人物、產(chǎn)品、環(huán)節(jié)的突出展現(xiàn)保證攝影攝像人員專業(yè)能力，儀表。后期制作及時(shí)保存轉(zhuǎn)出影像素材提交客戶跟進(jìn)客戶要求編輯視頻、整理照片及時(shí)刻錄、提供光盤/U盤安保管理會(huì)場設(shè)置安檢裝置，保證會(huì)務(wù)安全；為重要領(lǐng)導(dǎo)配置安保人員，保證嘉賓安排。使用一米線、秩序鐵馬圍擋等，對(duì)重要區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)域進(jìn)行圍合。觀禮區(qū)與舞臺(tái)邊

14、緣，也有專門安保人員和一米線進(jìn)行分割，保障現(xiàn)場秩序和領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、參與來賓的安全。A、安檢及安保B、保安人員及消防監(jiān)督人員成立專門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安保的負(fù)責(zé)小組，包含甲方工作人員2名、我方工作人員2名；安排消防監(jiān)督員與安保人員負(fù)責(zé)電箱、電路節(jié)點(diǎn)、舞臺(tái)后部等重要防火位置；發(fā)布會(huì)全程監(jiān)督是否有無關(guān)人員進(jìn)入，或無邀請(qǐng)函入場情況。緊急預(yù)案暴雨提前關(guān)注活動(dòng)日當(dāng)天天氣情況調(diào)整活動(dòng)流程,快速遮擋AV設(shè)備工作人員及第三方人員佩戴雨傘準(zhǔn)備防雨雨衣/傘具火災(zāi)提前了解活動(dòng)場地撤離路線安全出口處工作人員負(fù)責(zé)報(bào)警并引導(dǎo)嘉賓按順序及時(shí)逃離現(xiàn)場，并防止踩踏事件的發(fā)生。停電提前安排備用電源（發(fā)電車）暫停活動(dòng)流程，保持活動(dòng)區(qū)域出入口通暢

15、。排查停電原因。來賓受傷或發(fā)病現(xiàn)場準(zhǔn)備緊急醫(yī)療箱。重要活動(dòng)安排現(xiàn)場醫(yī)務(wù)人員快速反應(yīng)，及時(shí)撥打120送醫(yī)。跟進(jìn)后續(xù)情況。團(tuán)隊(duì)介紹酒店總控活動(dòng)流程AV 搭建RSVPTony MengOperation LeadJasmine LiAccount DirectorWater SunProject LeadJeep JingCreative Director文案平面設(shè)計(jì)3D設(shè)計(jì)Frank ChenOperation Lead主持人攝影攝像兼職禮品簽到VIP接待PPT資料展區(qū)管理Frank DaiCreative Lead團(tuán)隊(duì)架構(gòu)高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 Frank Chen SPM具有6年市場活動(dòng)項(xiàng)目的策劃組織及

16、執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)過包括多樂士（Dulux）、帝亞吉?dú)W（Diageo）、歐萊雅（Loreal）、耐克（Nike）、法雷奧（Valeo）、英特爾(Intel)、華為(HuaWei)等各行業(yè)知名企業(yè)。大項(xiàng)目組織執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)較為豐富，積累了豐富的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理經(jīng)驗(yàn)；近期負(fù)責(zé)執(zhí)行的大型項(xiàng)目：2014英特爾IPDC(250人)、2015華為合作伙伴大會(huì)（12000人）、2015華為金融論壇（400人）、2013-2015華為企業(yè)業(yè)務(wù)炫動(dòng)ICT中國行（全國300個(gè)城市）、2016年OpenStack中國大會(huì)（2000人）高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 Jasmine Li SPM近5年的活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。具有豐富的現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)及危機(jī)處

17、理能力，多次帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)圓滿完成各類公關(guān)活動(dòng)，對(duì)于項(xiàng)目整體管理有較強(qiáng)把控，認(rèn)真細(xì)心，有著較為豐富的大型活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。服務(wù)的客戶包括英特爾、華為、瑞芯微、產(chǎn)品線下推廣等形式量身定制活動(dòng)方案及現(xiàn)場執(zhí)行。近期參與過的大型項(xiàng)目：英特爾三里屯魔獸展活動(dòng)、英特爾E5 v4發(fā)布會(huì)、英特爾IDF會(huì)議、Open Stack Days China (2000pax) 等項(xiàng)目經(jīng)理 Water Sun PM6年線下活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)于雀巢、中糧、聯(lián)想、HTC、三星、英特爾、李寧等行業(yè)客戶，豐富的現(xiàn)場運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)及應(yīng)急處理能力，為客戶產(chǎn)品參展、整合營銷、年度會(huì)議、產(chǎn)品線下推廣等活動(dòng)量身定制活動(dòng)方案、執(zhí)行運(yùn)營及相關(guān)需求。近期參與過的大型

18、項(xiàng)目：三星白電系列全國巡展、雀巢孕嬰童展、雀巢嬰幼兒博覽會(huì)、華夏家博會(huì)、中糧福臨門系列全年推廣、英特爾亞洲網(wǎng)絡(luò)峰會(huì)、英特爾云構(gòu)建者峰會(huì)、英特爾人工智能會(huì)議等。人員介紹人員介紹項(xiàng)目經(jīng)理 Tony Meng PM9年的線下活動(dòng)會(huì)議會(huì)展經(jīng)驗(yàn)。具有豐富的現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)及危機(jī)處理能力，從業(yè)至今服務(wù)眾多客戶，包括奧迪，英菲尼迪，捷豹，寶馬，雷克薩斯，施耐德，西門子，英特爾等客戶，為客戶發(fā)布會(huì)、年度會(huì)議、產(chǎn)品線下推廣等形式量身定制活動(dòng)方案及現(xiàn)場執(zhí)行。近期參與過的大型項(xiàng)目：雷克薩斯NX上市發(fā)布會(huì)，寶馬中國北區(qū)試駕，施耐德卡車巡展，英特爾上海工博會(huì)等。項(xiàng)目經(jīng)理 Chiva Liu PM近7年的線下活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。具有豐

19、富的現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)及危機(jī)處理能力，服務(wù)客戶包括英特爾、華為、中國電信、廣東省醫(yī)學(xué)會(huì)等行業(yè)客戶，為客戶年度會(huì)議、產(chǎn)品線下推廣等形式量身定制活動(dòng)方案及現(xiàn)場執(zhí)行。近期參與過的大型項(xiàng)目：英特爾三里屯魔獸展活動(dòng)、英特爾E5 v4發(fā)布會(huì)、英特爾IDF會(huì)議、Open Stack Days China (2000pax) 、中國電信積分俱樂部活動(dòng)（親子類、劇場類、音樂類）等高級(jí)項(xiàng)目執(zhí)行 Wesley Wu SPE4年線下活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)于英特爾、HTC、三星、等行業(yè)客戶，豐富的現(xiàn)場運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)及應(yīng)急處理能力，為客戶會(huì)議籌備、年度會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議，近期服務(wù)過的項(xiàng)目有英特爾亞洲網(wǎng)絡(luò)峰會(huì)、英特爾云構(gòu)建者峰會(huì)、Intel PRC AI Wroks