大型儀器設(shè)備共享系統(tǒng)-設(shè)備管理員操作手冊

1、廣州佰能信息科技有限公司大型儀器設(shè)備共享管理平臺管理員使用說明目錄： TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc52220259 大型儀器設(shè)備共享管理平臺使用說明 PAGEREF _Toc52220259 h 2 HYPERLINK l _Toc52220260 一、說明 PAGEREF _Toc52220260 h 2 HYPERLINK l _Toc52220261 二、管理員賬號管理 PAGEREF _Toc52220261 h 2 HYPERLINK l _Toc52220262 2.1登錄 PAGEREF _Toc52220262 h 2 HYPERLINK l

2、 _Toc52220263 2.2 權(quán)限切換 PAGEREF _Toc52220263 h 3 HYPERLINK l _Toc52220264 三、設(shè)備操作管理 PAGEREF _Toc52220264 h 4 HYPERLINK l _Toc52220265 3.1 設(shè)備操作說明 PAGEREF _Toc52220265 h 4 HYPERLINK l _Toc52220266 3.2 儀器設(shè)備操作管理 PAGEREF _Toc52220266 h 4 HYPERLINK l _Toc52220267 3.2.1 新增設(shè)備 PAGEREF _Toc52220267 h 4 HYPERLIN

3、K l _Toc52220268 3.2.2 設(shè)備修改 PAGEREF _Toc52220268 h 5 HYPERLINK l _Toc52220269 3.2.3 儀器狀態(tài)設(shè)置 PAGEREF _Toc52220269 h 5 HYPERLINK l _Toc52220270 3.2.4 預(yù)約設(shè)置 PAGEREF _Toc52220270 h 5 HYPERLINK l _Toc52220271 3.2.5 計費(fèi)設(shè)置 PAGEREF _Toc52220271 h 8 HYPERLINK l _Toc52220272 3.2.6 設(shè)備授權(quán) PAGEREF _Toc52220272 h 9 H

4、YPERLINK l _Toc52220273 3.2.7 送樣預(yù)約管理 PAGEREF _Toc52220273 h 10 HYPERLINK l _Toc52220274 四、手動添加扣費(fèi)和使用記錄的查看 PAGEREF _Toc52220274 h 18 HYPERLINK l _Toc52220275 4.1 手動添加費(fèi)用 PAGEREF _Toc52220275 h 18 HYPERLINK l _Toc52220276 4.2 查看使用記錄 PAGEREF _Toc52220276 h 19 大型儀器設(shè)備共享管理平臺管理員使用說明一、說明儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)自己名下的儀器設(shè)備，能增加

5、、修改、設(shè)置儀器設(shè)備信息；接受預(yù)約；審核送樣，檢測送樣記錄等管理員進(jìn)入后臺，通過“儀器設(shè)備”功能，能夠增、改、查、導(dǎo)出相關(guān)儀器信息和管理儀器設(shè)備的預(yù)約、計費(fèi)、培訓(xùn)考試等相關(guān)內(nèi)容。即所有跟儀器相關(guān)的設(shè)置和操作在此功能中完成。設(shè)備負(fù)責(zé)人如需添加設(shè)備管理員負(fù)責(zé)管理自己名下的某臺大型儀器設(shè)備，需聯(lián)系學(xué)院管理員，由學(xué)院管理員在該大型儀器設(shè)備基本信息中再添加一個負(fù)責(zé)人。設(shè)備管理員賬號管理2.1登錄 通過連接訪問 HYPERLINK C:Users10788Downloads http:39 / 訪問 大型儀器設(shè)備平臺 如：圖一（圖一）登錄后選擇 我的賬號 進(jìn)入個人中心 如:圖二（圖二）2.2 權(quán)限切換 部

6、分設(shè)備管理員老師默認(rèn)可能是導(dǎo)師權(quán)限，可以通過角色旁的小圖標(biāo)切換 如（圖三）（圖三）切換成為設(shè)備管理員 如圖四（圖四）設(shè)備操作管理3.1 設(shè)備操作說明設(shè)備管理員可以對儀器設(shè)備進(jìn)行 修改、報告故障、評論、收藏、導(dǎo)出、取消開放等功能 見圖五（圖五）3.2 儀器設(shè)備操作管理3.2.1 新增設(shè)備如果要“新增”一臺儀器設(shè)備信息，則點擊上圖中的“新增”按鈕，填寫儀器相關(guān)信息保存即可 見圖六（圖六）3.2.2 設(shè)備修改如果需要對已有的儀器設(shè)備進(jìn)行修改，則用鼠標(biāo)選中該設(shè)備，點擊上圖出現(xiàn)的“修改” 如 圖七（圖七）3.2.3 儀器狀態(tài)設(shè)置通過此功能，可設(shè)置儀器相關(guān)狀態(tài)，如正常、維修、報廢等以便用戶查看。（圖八）3

7、.2.4 預(yù)約設(shè)置（1）通過“預(yù)約設(shè)置”，可以設(shè)置儀器使用方式（需要預(yù)約、隨到隨用、停用）、可預(yù)約天數(shù)、提前預(yù)約時間、改約時間、是否需要審核、是否需要培訓(xùn)考試等等信息，具體如下圖。設(shè)備使用方式：分為停用預(yù)約、需要預(yù)約、隨到隨用 見圖九（圖九）下周截止開放日：無論開放時間選擇多少天，可預(yù)約的天數(shù)都會截止在所選的開放日，如果選擇星期五，就是最大可預(yù)約的天數(shù)只能到下周五由于目前系統(tǒng)暫時不關(guān)聯(lián)財務(wù)，因此最小預(yù)約金額填寫0 。（圖十） 最大預(yù)約天數(shù)：即可預(yù)約儀器的天數(shù)，如“1”表示可預(yù)約時間為今天和明天，以此類推；見圖十一（圖十一）最小提前預(yù)約時間：設(shè)置為“60”，則表示，如要預(yù)約9：00-10：00的

8、儀器，則要在8：00之前預(yù)約；見圖十二 （圖十二）預(yù)約是否需要審核生效：設(shè)置用戶提交的預(yù)約是否需要管理員審核，審核通過預(yù)約才生效；設(shè)置學(xué)生預(yù)約使用儀器是否需要導(dǎo)師審核（目前默認(rèn)預(yù)約儀器無需導(dǎo)師審核） 見圖十三（圖十三）如果設(shè)置導(dǎo)師審核：操作步驟如圖 見圖十四（圖十四）需要導(dǎo)師審核的記錄 圖十五（圖十五）（2）通過“預(yù)約規(guī)則”，可定義儀器不可預(yù)約時間、用戶預(yù)約優(yōu)先權(quán)、用戶可預(yù)約時間段、用戶預(yù)約限制、用戶類型可預(yù)約時間段、自定義預(yù)約規(guī)則。見圖十六（圖十六）A）儀器不可預(yù)約時間，設(shè)置儀器不允許預(yù)約的時間范圍B）用戶預(yù)約優(yōu)先權(quán)，設(shè)置用戶在某些時段相比其他用戶具有優(yōu)先預(yù)約的權(quán)利。C）用戶可預(yù)約時間段，設(shè)

9、置某些特定用戶可預(yù)約的時間范圍。D）用戶預(yù)約限制，設(shè)置某些用戶在一定的時間內(nèi)，預(yù)約時間不得超過規(guī)定時長，此設(shè)置主要對于使用需求較多的儀器，讓用戶公平使用儀器。3.2.5 計費(fèi)設(shè)置通過“計費(fèi)設(shè)置”可設(shè)置儀器收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計費(fèi)時間規(guī)則（或按預(yù)約時間、或按使用時間、或自定義）、分段計費(fèi)、附加收費(fèi)項目，并且可以通過在“用戶標(biāo)簽”來定義用戶歸屬不同的用戶類型，從而實現(xiàn)不同用戶不同計價標(biāo)準(zhǔn)。由于目前系統(tǒng)暫時不關(guān)聯(lián)財務(wù)，因此計費(fèi)金額暫時填寫0 ，后續(xù)根據(jù)學(xué)校實際情況逐步推進(jìn)其他相關(guān)功能。A）用戶標(biāo)簽 見圖十七（圖十七）B）計費(fèi)基本設(shè)置 見圖十八(圖十八)C）附加收費(fèi)項目設(shè)置，實現(xiàn)除了收取及時費(fèi)用外增加儀器其它附

10、加收費(fèi)項目，如加急、圖文材料等。見圖十九（圖十九）3.2.6 設(shè)備授權(quán)設(shè)置用戶對儀器的使用權(quán)限，設(shè)備管理員對用戶授權(quán)后，該用戶可以隨掃隨用該臺儀器設(shè)備，無需預(yù)約。 見圖二十（圖二十）也可以進(jìn)行在周期性授權(quán)中，設(shè)置某些特定用戶特定周期的使用權(quán)限，如圖二十一（圖二十）3.2.7 送樣預(yù)約管理管理員首先要完成送樣預(yù)約系統(tǒng)初始化設(shè)置（包括樣品形態(tài)設(shè)置、折扣比設(shè)置、檢測項目設(shè)置、收費(fèi)項目設(shè)置及權(quán)限設(shè)置），接著便可審核用戶提交的送樣申請、接樣測試等操作。（圖二十二）管理員登錄后臺（個人中心），點擊“送樣設(shè)置”選項。見圖二十三（圖二十三） 送樣初始化設(shè)置 A）樣品形態(tài)設(shè)置，設(shè)置可接收的樣品形態(tài)(增、刪、改、

11、查)，見圖二十四。（圖二十四）B）檢測項目設(shè)置，設(shè)置儀器可承接的分析檢測項目信息，見圖二十五如未設(shè)置檢測項目，則用戶無法選擇送樣檢測項目，無法提交送樣申請。測試項目價格暫時寫0。（圖二十五）C）設(shè)備儀器可承接的分析檢測項的權(quán)限分配，見圖二十六 設(shè)備管理員需先在“權(quán)限設(shè)置”中給自己添加自己管理的某臺設(shè)備所有權(quán)限，然后才可以審核該設(shè)備的送樣申請。（圖二十六）審核送樣分析測試管理人員，登入到系統(tǒng)后臺（個人中心），點“送樣預(yù)約管理”中的“送樣預(yù)約審核”，便可對用戶提交的申請進(jìn)行審核確認(rèn)。選中需要審核的送樣申請單，點擊“審核”按鈕，如圖二十七。（圖二十七）查看送樣申請，接受申請則點“同意”按鈕，反之單擊“否決按鈕”，同時用戶也能實時查看訂單狀態(tài)，已審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^，如圖圖二十八（圖二十八） 樣品測試送樣申請單審核通過后，分析測試管理人員便可在“檢測進(jìn)程”，點擊“開始檢測”和“完成檢測”，則申請人看到訂單的狀態(tài)為，“檢測中”和“完成檢測”。開始檢測 見圖二十九（圖二十九）檢測中 見圖三十(圖三十)結(jié)束檢測 見圖三十一（三十一）其他扣費(fèi)和數(shù)量調(diào)整說明在實際使用中可能測試的費(fèi)用超出了實際的預(yù)扣和樣品數(shù)量的數(shù)量A）數(shù)量調(diào)整選擇后直接填寫實際的測試樣品數(shù)量 見圖三十二（圖三十二）（圖三十三）B）其他費(fèi)用選擇扣費(fèi) 見圖三十四（圖三十四）新增 見圖三十五（圖三十五）選擇附加費(fèi)