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1、知道你的工作服務(wù)課顧客意見箱知道你的工作知道你的工作之服務(wù)課顧客意見箱( PAGE 6)部門銅質(zhì)培訓(xùn)培訓(xùn)卡版本12009/05客服1、我們將會做什么?歡迎來到這個部分。在這個培訓(xùn)部分,你將會學(xué)會顧客意見箱的管理,且你將會有機會練習(xí)你所學(xué)到的內(nèi)容。這個部分將花費大約30分鐘,并在服務(wù)臺進行。這個部分結(jié)束后,你將: 了解設(shè)立顧客意見箱的目的; 了解和掌握顧客意見箱管理流程。帶訓(xùn)人筆記:鼓勵你的受訓(xùn)人在服務(wù)課“知道你的工作”的培訓(xùn)手冊里記錄下關(guān)鍵點。帶訓(xùn)人筆記:確保你的受訓(xùn)人在服務(wù)臺穿著正確的工作制服。2、這對你有什么好處?你能夠掌握顧客意見箱管理辦法和流程,及時跟蹤顧客的意見和建議,更好地體現(xiàn)“我
2、們比任何人更為顧客盡心盡力”的價值理念。知道你的工作之服務(wù)課顧客意見箱部門銅質(zhì)培訓(xùn)帶訓(xùn)人筆記:請帶領(lǐng)你的受訓(xùn)人認識一下你們門店顧客意見箱的分布情況。3、你需要知道或做什么?顧客意見箱是為顧客反饋意見和建議而設(shè)立的,體現(xiàn)了為顧客提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨。 3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))顧客意見箱管理流程:顧客意見箱每日上午9:00時及下午16:00時,由店總助理開啟后,呈店總批示后,轉(zhuǎn)客服部門處理??头坑蓪H嗽?4小時內(nèi)聯(lián)系顧客,48小時內(nèi)解決問題。 。填寫意見表顧客整理顧客建議表呈店總店總助理批示,交付客服部;如果是營業(yè)部門的問題抄送營業(yè)部門。店總1、客服部應(yīng)于24小時內(nèi)提出解決方式;2、立即
3、告知(電話或親自拜訪)顧客解決方案;3、客服部追蹤結(jié)果,上呈店??头?、你需要知道或做什么?(繼續(xù))顧客建議表每日客訴匯總表3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))顧客建議表:每日客訴匯總表4、你的練習(xí)機會我想讓你來執(zhí)行以下的行動: 跟隨你店店總助理一起開啟顧客意見箱。 跟隨你的一個同事一起電話聯(lián)系或親自拜訪一位提出意見或建議的顧客。在這期間,請你觀察他是怎么與顧客溝通的? 5、檢核你知道你的工作1、接到顧客建議表后,客服部專人應(yīng)在多長時間內(nèi)聯(lián)系顧客?多長時間內(nèi)解決問題?2、你們門店有幾個意見箱,分別位于哪里?帶訓(xùn)人筆記:用下列問題來檢核你的受訓(xùn)人的理解程度,他們應(yīng)該在他們的培訓(xùn)手冊里記錄下他們的答案。同時,要求你的受訓(xùn)人實際演示。帶訓(xùn)人筆記:觀察你的受訓(xùn)人為顧客的服務(wù),對他們提供的服
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