編輯頁眉頁腳的方法

1、轉(zhuǎn)載編輯頁眉頁腳的方法如何在Word2003中任意頁插入頁眉頁腳論文的排版一般都是要求：第一頁是封面，第二頁是目錄，第三頁是摘要，第四 頁以后是正文，最后是論文致謝。正文則要求編上頁碼，而封面、目錄和前言可 能不需要頁碼。以前往往弄論文用的是最原始的辦法，將封面、目錄、前言放在 一個word文檔里面，正文部分單獨(dú)放在另一個word文檔里面，然后再插入頁碼， 分開打印。實際上word是可以任意頁插入頁眉頁腳的，只是麻煩一點(diǎn)點(diǎn)，現(xiàn)總 結(jié)出來，一則作為備忘，二則與大家一起分享。1、在需要開始打出頁碼的前一頁的末尾，選取菜單插入/分隔符/分節(jié)符類 型下一頁。2、跳到要開始插入頁碼的頁面上，選取菜單視圖

2、/頁眉和頁腳，這時候會 出現(xiàn)頁眉/頁腳工具條，而且你會發(fā)現(xiàn)這一頁的頁眉/頁腳上多了幾個字頁眉- 第2節(jié)頁腳-第2節(jié)，右側(cè)有與上一節(jié)相同字樣，頁眉/頁腳工具條上的 鏈接到前一個按鈕是自動選中的。而在插入分節(jié)符下一頁之前的頁顯示為 頁眉-第1節(jié)頁腳-第1節(jié)。3、注意了： WORD對第1節(jié)，第2節(jié)的定義實際上是讓這2節(jié)可以定義不同 的頁眉和頁角的，去掉第二節(jié)的與上一節(jié)相同字樣就可以了，方法是點(diǎn)一下第 2節(jié)的頁眉和頁角的鏈接到前一個按鈕，就可以使第2節(jié)的頁眉，頁角設(shè)置 與第1節(jié)不同了。這時，再返回到第2節(jié)單獨(dú)設(shè)置第2節(jié)的頁眉/頁角，最后 就可以把第1節(jié)的頁眉頁腳修改或刪除了。用上面的方法，可以在一篇文

3、檔中任意插入多段不同的連續(xù)頁碼，選取“設(shè) 置頁碼格式”，還可以指定從任意數(shù)字開始計頁碼。可是在默認(rèn)狀態(tài)下，添加的頁眉內(nèi)容下方都會有一條下劃線，有時候我們并不需 要它，但是這條下劃線是不能直接選中進(jìn)行刪除操作的，如果我們想去掉這條下 劃線，應(yīng)該怎么辦呢？其實辦法很簡單，只需下面幾步即可。第一步：點(diǎn)擊“視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”命令，或者直接雙擊頁眉文 字處，將光標(biāo)插入點(diǎn)置于頁眉位置。第二步，點(diǎn)擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋” 對話框。第三步，切換到“邊框”選項卡，在“設(shè)置”一欄下方選擇“無”，然后將 右下角“應(yīng)用于”下拉框中改為“段落”，點(diǎn)擊確定即可。這時回過頭來再看看

4、， 你會發(fā)現(xiàn)頁眉處的下劃線已經(jīng)不見了。如何去掉頁眉頁腳：將橫線上面的文字包括回車符號直接刪掉，就可以去掉頁眉頁腳了。要去除底下橫線，點(diǎn)擊右鍵，出來底紋和邊框，選擇“無”即可去掉橫線。word技巧問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式一一頁眉和頁腳 首頁不同問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就 全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前， 按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。 這個工具欄上的“同前

5、”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面 就顯示出”同前“兩個字來了問：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項問：WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同？比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文， 這一個容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個有什么技巧啊？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設(shè)置一頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式一 邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”一一“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不 要整個文檔

6、，就可以看到一個“同前，的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁 還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中，菜單一視圖一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起始頁碼為0，確定;菜單一文件一頁面設(shè)置一版式一首頁不同，確定;將光標(biāo)放到第一頁末，菜單一文件一頁面設(shè)置一版式一首頁不同一應(yīng)用于插入點(diǎn) 之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣， 做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。問：WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？答：格式從“頁眉”改為“清除

7、格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁 眉文字和箭頭，格式一邊框和底紋一設(shè)置選無問：頁眉一般是，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的？答：按以下步驟操作去做：選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式一邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同 的位置問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個 格式還在，應(yīng)該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”一一“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯 欄。

8、2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪 除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪 除。4、切換回到頁面視圖尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的問：Word里面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動 斷詞就好了答：在工具一語言一斷字一自動斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？答：工具一語言一中文簡繁轉(zhuǎn)換問：怎樣微調(diào)WORD表格線？ WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線， 可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：選定上下兩個單元格，然后指定其

9、寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press Alt,打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距 都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。問：怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一 條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：可以如下操作：按住ctl鍵還是shift，你have a trydouble click the line， try it :）打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把??？press Alt問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符

10、去掉？答：先在工具一一 選項一一 視圖一一 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到 分頁符，delete就ok 了。問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎？答：格式一字體問：Word里怎么自動生成目錄啊?答：用“格式 樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入- 索引和目錄問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制？論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖 輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.1標(biāo)題11.2標(biāo)題2答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就 可以了，打印出來就很整齊。問：怎樣在word中

11、將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式-更改大小寫- 小寫問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存， 另開新窗口重存也不管用。如何解決？答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西， 要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘 貼到PPT中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一 WORD文件，然后插入一一對象，選 由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到exc

12、el中， 然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4） 復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可問：word中圖片的分欄如何處理？假如有：12圖34這樣的結(jié)構(gòu)，我想實現(xiàn)：13圖（要橫跨兩欄）但是，試了半天總是：12圖34怎么辦呀？ help!答：設(shè)置圖片格式版式一一高級文字環(huán)繞環(huán)繞方式選上下型一一圖片 位置對齊方式選居中度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，

13、有時候進(jìn)入下一行的時 侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正啊？答：是因為自動對齊的功能，格式 段落對齊方式可以選。還有允許斷字 的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。問：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn) 一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯 示呢？答：“視圖”一一 “顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便 于知道哪個是標(biāo)題段落問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方 式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入腳注和尾注問：文

14、字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。問：Word里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖- 顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具- 選項- 視圖- 段落標(biāo)記問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車， 能把他們一次全刪掉嗎？答：查找+替換，按CTRL+H；軟回車好象是”1，在特殊字符里有問：在WORD里的框框里怎么打勾？答:畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“”， 然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“口”問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，

15、而原來的是宋體的，兩者有 很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok問：Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個”問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里 沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？答：工具一自定義一 命令一 類別（工具）一命令（修訂）一把“修訂”等拖到 工具欄上問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的， 但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合 并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，

16、有誰有高見？答:acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文， 先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為 pdf格式打開，追加上就可。問：Word里面要寫方程式怎么辦?。看穑翰迦胍粚ο笠还骄庉嬈鱡quation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從 光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來一一插入一一命令一一自定義一一工具應(yīng)該是倒過來問：Word的公式編輯器怎么安裝?答：工具一自定義一插入一公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE 后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

17、問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有 文字的行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符 號（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解 決還需要考慮。問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果 連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：選中所有內(nèi)容，ctrl + C把WORD所有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”重新打開WORD編輯器， ctrl + V，粘貼 ctrl + S，存盤問：整個論文用一個W

18、ORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一 個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示 自己的章號和題目，WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用 了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何 解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式 有些變化問：WORD里邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項問：Word里面怎么插

19、入半個空格？答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然 后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的）變成=，有人遇 到過這個問題么？答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來問：怎么在word里面打R”2？答：先打R2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時按Ctrl，“shift”和+問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓 點(diǎn)，怎么把它

20、消除掉啊？這個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示：工具一選項一視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即 可問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比 較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。問：為什么換機(jī)器打開WORD文檔排版變了？在一臺機(jī)器上排好板的WORD文檔換在 另一臺機(jī)器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他 們在同一頁怎么做？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個文本框問：怎么在word里畫

21、坐標(biāo)圖？在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方 案，把圖放在文字的底層問：怎么給word文檔加密？答：打開文檔，另存為一工具一常規(guī)選項一打開、修改權(quán)限密碼，保存問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自 動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落 的刪減而位置改變？答：右鍵點(diǎn)擊圖片一 設(shè)置對象格式一 版式一嵌入型問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?答：另存為html格

22、式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找問：請問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到 word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法（插入圖片來 自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖 就不行了。問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式一版式-四周 型就可以了問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變??？ jpg格式圖片插到word文件以后 文件變的巨大，有什么方法可以讓它小

23、一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入wordword有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了。 可以移動，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭 頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一 個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本

24、框了），然后將文本 框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。問：如果Word突然定在那里了怎么辦?答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不 用太多。問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？答：有時候，當(dāng)要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無 法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最 常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時 的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快 捷菜單中單擊【屬性】，將

25、出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】 按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會彈出一個 新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。Windows將 刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進(jìn)入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件(臨時 文件以波浪號開始，以. tmp擴(kuò)展名結(jié)束)，返回Word，再次試著保存文件。如果此時 還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：按Ctrl + A選定整個文檔。按Ctrl + C將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。關(guān)閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示：您將大量文本放在了 剪貼板中，是否 希望在退出

26、Word后這些文本仍可用于其他程序？。選擇【是】按鈕。重新打開Word程序。按Ctrl+V，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows運(yùn)行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除 臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可 能無法刪除所有選擇的文件。一個看似牛的人說：看過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調(diào)查顯示絕大多 數(shù)用戶只用到Word很少的一點(diǎn)功能，非常可惜。我相信這并非妄言。半月前我們實驗室 有個哥們說vi比Word功能強(qiáng)，我聽著不服，讓他舉例。

27、他說，vi可以選定文本中的一 列，Word不行。我當(dāng)時無言以對，因為我確實不知道Word里怎么選定列，EditPlus或 者UltraEdit倒是可以，后來我看了幫助，才知道Word里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。 再早些時候，PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號參差不 齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word里有個選項，“排版時壓縮 標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了就沒事了?？梢?，往往弱的不是Word而是我們。下面我總結(jié)幾條用Word排論文的技巧。插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設(shè)一個居中制表 位和一個右對齊制表位，輸入

28、時按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如 五號字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。Word表格中可以進(jìn)行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比 第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel高射炮轟蚊子。對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以 做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標(biāo)題編號（第幾章、 第幾節(jié)）可以自動生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動 條下方的定位按鈕快速定位，還可以生

29、成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式” 這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對 齊。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng) 該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用Shift+Enter小回車搞定。每 次要輸入公式的時候，點(diǎn)到前一個包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。用Word編輯論文的幾個建議原則：內(nèi)容與表現(xiàn)分離（WYSIWYG）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得

30、作者在處理內(nèi)容的同時就可以 設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。可惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起， 花費(fèi)了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所 有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給Word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆?式告訴Word。因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事 本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。一定要使用樣式，除了 Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義 樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其 他地方是否需要相

31、同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的 內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對排版 格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可 以由Word自動生成各種目錄和索引。一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要 小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來 實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示” 等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時， 所有的編號和引用都將自動更新，無需人

32、力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。公式 的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔 沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如 果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不 要敲回車來調(diào)整段落的間距。參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了， 但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文 獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯Word沒有提供管理參考文 獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用Reference Manager，它與Word 集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做 的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的