采購決策與管理

1、采購決策與管理、米購決策：概念：指企業(yè)采購人員對采購中一些重大問題進行選擇的一種行為。為了實現(xiàn)一定的 采購目標(biāo)。目標(biāo)：通過物資供應(yīng)采購，保證生產(chǎn)，經(jīng)營活動的正常進行?？茖W(xué)采購，保證合理庫存。保證供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高。發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系。實現(xiàn)采購的低成本。內(nèi)容：采購價格決策。采購質(zhì)量決策。采購數(shù)量決策。采購品種，規(guī)格決策。供應(yīng)商選擇決策.。交貨期決策。采購中的運輸方式選擇。采購中貸款結(jié)算決策。方式：議價采購：指由買賣雙方直接討價還價實現(xiàn)交易的一種采購行為。a直接討價還價；b固定的供應(yīng)商比價采購：指在買方市場條件下，在選定兩家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，有供應(yīng)商公開報價，最后選擇報

2、價最低的為企業(yè)供應(yīng)商的一種采購方式。（供應(yīng)商有限）招標(biāo)采購：指通過公開招標(biāo)的方式進行物資和服務(wù)采購的一種行為。a公開競爭性采購b選擇性采購c限制性采購、采購管理：概念：指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)整個采購活動進行的計劃，組織，指揮，協(xié)調(diào)， 和控制活動。目標(biāo)（標(biāo)準(zhǔn)）：在確保適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，能夠以適當(dāng)?shù)膬r格，在適當(dāng)?shù)臅r期，從適當(dāng)?shù)墓?yīng) 商那里采購到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)，發(fā)送到正確的低點。（具體）： 提供不間斷的物料流和物資流，以使整個組織正常的運轉(zhuǎn)。保持并提高質(zhì)量。使存貨投資和損失保持最小。發(fā)現(xiàn)和發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商。在條件允許的情況下，將所購物料標(biāo)準(zhǔn)化。以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)。（總購置成

3、本不僅僅是價 格，還承擔(dān)著將采購的廣泛應(yīng)用上升為全面成本管理的責(zé)任，它是 將購買商品和服務(wù)所支付的實物兌價，包括安裝費用，存貨，運輸 成本，檢驗費，維修費和調(diào)整費用。其他部門保持牢固的合作關(guān)系，及時提供必要的信息和服務(wù)，確保 整個組織的有效運行。以可能最低水平的管理費用來完成采購目標(biāo)。發(fā)展員工，政策程序和組織已確保取得前述目標(biāo)。米購程序、步驟：1、發(fā)現(xiàn)需求。采購行為的前提，企業(yè)采購需求通常是由物資使用部門提出采購申 請單，說明需要什么，需要多少，何時需要。企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一規(guī)范的“請購單以便 明確責(zé)任，防止出現(xiàn)物料供不應(yīng)求或庫存積壓過多。2、避免緊急采購申請單。合理的緊急采購：款式設(shè)計的突然改變。

4、市場狀況的突然改變。不合理的緊急采購：使用部門對采購部門及時供應(yīng)缺乏信心。錯誤的庫存控制。生產(chǎn)計劃和預(yù)算不足。完全處于習(xí)慣。3、需求說明、制訂采購計劃。物料請購者需求說明后，為了采購部門工作能順利進行，要求對所申請采購的物 品的細(xì)節(jié)作以詳細(xì)說明。如質(zhì)量，包裝，售后，運輸?shù)?。描述時應(yīng)采用統(tǒng)一術(shù)語，為 了保證術(shù)語的統(tǒng)一采購部門應(yīng)制定一份經(jīng)常采購的目錄表。4、選擇供應(yīng)商：關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)選擇信譽好，產(chǎn)品質(zhì)量，交貨期等有保證的供應(yīng) 商。5、價格洽談，簽訂采購合同。洽談是一個反復(fù)討價還價的過程，并就質(zhì)量，數(shù)量，交貨期，貨款支付方式，違 約責(zé)任等洽談，在共贏的基礎(chǔ)上簽訂合同。6、采購訂單安排。是采購商向供應(yīng)商發(fā)送的采購書面通知。是在價格達成協(xié)議簽訂合約基礎(chǔ)上下達， 同樣具有法律約束。采購單的主要要素：序列編號，發(fā)單日期，接受訂單的供應(yīng)商的 名稱，地址，采購商品名稱，數(shù)量，質(zhì)量，發(fā)貨日期，運輸要求，價格術(shù)語，價款支 付方式，違約責(zé)任等。7、訂單跟蹤。采購訂單得到供應(yīng)商確認(rèn)后，采購商的主要任務(wù)就是對訂單的跟蹤及催促。跟蹤是對訂單進行的例行工作，目的是促使供應(yīng)商能夠履行發(fā)貨承諾。大型 采購可派人員實地跟蹤，小額采購可通過電話或網(wǎng)絡(luò)跟蹤。催貨是要求供應(yīng)商履行發(fā)貨承諾或加快延誤