項目規(guī)劃階段(3)ppt課件

1、講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印三、工程生命周期之 - 規(guī)劃階段 -WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印工程的規(guī)劃階段 工程規(guī)劃階段的重要性 工程規(guī)劃階段的主要任務撰寫工程的方案書WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 工程生命周期與影響面及更正費用的關系 啟動階段 規(guī)劃階段 執(zhí)行與監(jiān)控階段 完成階段 Initiation Planning Execution CompletionLevelOfInfluence影響面CostOfChange更正的費用WW講義

2、版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 工程的規(guī)劃Plan與承包商簽署工程合約時，便是啟動階段的終了和規(guī)劃階段的開場是為達成目的而進展的系統(tǒng)義務安排Plan your work,work your plan.定而后動WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印工程方案書大綱工程背景，目的，及任務范圍工程組織及職責表工程任務分割圖工程義務分配表責任矩陣表工程網絡圖Network Diagram及關鍵途徑Critical Path工程甘特圖Gantt Chart及里程碑Milestones工程所需資源及預算本錢工程不測事件處

3、置表Contingency PlanWW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印工程規(guī)劃階段Planning Phase的主要任務明確任務分割構造制定義務時間表Schedule安排工程資源及預算(Resourc/Budget)編寫工程方案書(Project Plan)傳達并同意工程方案書(Communication&Approval)WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印工程方案書的主要用途.促進工程經理、客戶、發(fā)起人及團隊的溝通與交流.明確工程團隊成員的任務職責范圍及任務量.提供工程管理及實施中的根底，可以及時

4、調理和糾正WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印任務分割構造之目的化整為零：化零為整：把性質類似的任務義務歸成同類任務，易于找出關聯(lián)性，并理清不用要的反復任務對工程所需的人員安排由誰去做對工程預算本錢及設備物資的需求耗費多少本錢資源對整個工程的時程安排需求多少時間WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印任務分割構造(舉例總方案分項方案1分項方案2子項方案1.1子項方案1.2子項方案1.1子項方案1.2子項方案2.1子項方案2.2義務1.1.1義務1.1.1義務1.2.1義務1.2.2義務2.1.1義務2.1.

5、2義務2.2.1義務2.2.2講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 任務分割原那么1.將總工程逐漸細分，直至細分后的任務義務，可適當估計出需求投入的人力、本錢及時間，2.細分的義務并非越細越好，層次太低、任務義務太細，會讓人感到荒唐可笑3.任務分割應時時思索到客戶的需求，防止“表錯情，更防止超出工程范圍4.每一個細分義務匯總后皆可成為較高層次的子項，而一切子項可匯整成為分項5.切記于任務分割 之過程中，需思索每一個工程的目的皆已被涵蓋，切勿脫漏WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 任務分割構造WBS之方法他

6、山之石：參考過去或其他機構類似任務之架構工程咨詢：咨詢領域內專家之意見及異業(yè)不同角度之創(chuàng)意腦力激蕩：工程團隊以群體討論方式探求出方向WWWin-Win international講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 任務義務闡明由誰來做： 擔任人需求多少時間： 工期需求多少預算本錢： 資金需求其它資源： 人力、物質、設備WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉

7、印 任務義務擔任人每項任務義務只應有以為主要擔任人(Primary Responsible Person)來詳細執(zhí)行義務可有一位或多位次要擔任人(Secondary ResponiblePerson)來支持主要擔任人完成義務WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 工程任務分割構造圖WBSWWWin-Win international講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印講義版權由Win-Win International 一切，未

8、經贊同，不得轉印講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 責任矩陣表 RAM，Responsibility Assignment Matrix以表格方式來表示- 每個義務的擔任人主要擔任人 次要擔任人- 每個人/每個部門在整個工程中的角色 Primary SecondaryWWWin-Win international講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印Win-Win international講義版權由Win-Win Internati

9、onal 一切，未經贊同，不得轉印講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 不同的時間用法Time時辰：Duration工期：Date工期：Effort耗力：WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印任務義務的工期Duration)估計像預測未來一樣，充溢不確定性通常是由義務擔任人或工程責任小組來估計可根據(jù)以往閱歷，或專家的分析和判別估計既不能太樂觀，也不應太悲觀，應有一些挑戰(zhàn)性應思索到義務擔任人的任務才干和效率WW講義版權由Win-Win

10、 International 一切，未經贊同，不得轉印決議工程義務間的因果關系有的任務間有順序性，有的那么可平行處置分析任務義務間的相互依存關系，叫做工程依存度分析 Dependence Analysis)對于每項義務，要明確它的： A、前置義務 B、后續(xù)義務 C、平行義務WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 用網絡圖來整合工程任務依存度節(jié)點法Activity on Node箭頭法Activity on ArrowWW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 繪制網絡圖方法之 - 節(jié)點法Activity on

11、Node-任務義務描畫義務序號擔任人工期估計 洗車1 王 2 hrs 擦車2 李 3 hrsActivity=任務義務(Task)每項任務義務由一個框來表示每個框有義務序號，擔任人，工期估計每一項義務只需在與它聯(lián)絡的一切先前義務完成后才干啟動WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 繪制網絡圖方法之 - 箭頭法Activity on Arrow- 洗車王 擦車 李每項任務義務由一個箭頭來表示箭頭的長度與工期時間或重要性無關箭頭與箭頭之間以圓圈銜接，圈內是事件Event序號一個圓圈代表它前面義務的終了，并是它后面義務的開場事件序號事件序號任務義務描畫 擔

12、任人工期評價 1 232 hrs3 hrsWW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 網絡圖開展過程之本卷須知1.專注在任務之間的關系上2.沒有任務是孤零零地被懸在圖上3.圖中不應該回流的箭頭4.網絡圖是一個溝通的工具，假設不夠明確，便 無法達成溝通的目的WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 為ABC公司實施辦公自動化 工程網絡圖驗收劉海521949531天50最早終了時間工期最晚終了時間最早開場時間義務序號最晚開場時間義務主要擔任人表示圖WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊

13、同，不得轉印為ABC公司實話辦公自動化工程網絡圖WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 工程任務網絡圖WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 工程進度的計算時間可用天數(shù)Number of Days或日期Date來計算在工程估計開場時間Estimated Start Time的根底上，每個義務的最早開場時間 Earliest Start Time,ES及最早終了時間Earliest Finish Time,EF為： EF=ES+義務的工期為了使工程在要求完工時間Required Completion Time

14、內完成，每個義務的最遲開場時間Latest Start Time,LS與最遲終了時間Latest Finish Time,LF為： LS=LF-義務的工期WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印為ABC公司實施辦公自動化的工程網絡圖WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 剩余時間Slack Time的計算每個義務的剩余時間： =Latest Finish Time Earliest Finish Time,or =Latest Start Time Earliest Start Time剩余時間0的義務途徑上

15、,工期時間可以延伸剩余時間0的義務途徑上,工期時間要加速完成銜接一切最小時差值義務的途徑,就是關鍵途徑.最終剩余時間(Total Slack Time)是最后一項義務的剩余時間WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 標明關鍵途徑Critical Path從工程開場到工程終了，整個網絡最長的途徑在關鍵途徑上，任何一個任務的延誤，就會影響整個工程進度WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印為ABC公司實施辦公自動化工程網絡圖紫色為關鍵途徑WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不

16、得轉印 甘特圖Gantt Chart闡明每個任務義務的安排及擔任人闡明工程的進度安排任務義務所需工期由線段長短表示是工程管理最簡單的溝通工具缺陷是無法表達任務義務的相互關系WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 里程碑Milestone An activity of zero durationWhich represent a significantdeliverable on stage of the project 是總工程中某一分工程的完成標志，具有顯著性，同時可顯示工程的進展。WW講義版權由Win-Win International 一切，未

17、經贊同，不得轉印WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印工程甘特圖WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印工程甘特圖WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 資源管理的目的人盡其材，地盡其利物盡其用，貨暢其流 孫中山 WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 工程的資源資源包括：1.財力：預算本錢2.人力：人力資源3.物力：物資、設備、工具WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 工程資

18、源方案1.按照工程的進度及任務義務所需資源，統(tǒng)計各類資源的需求方案2.合理化的資源分配，防止資源浪費及資源緊缺。3.運用80/20原那么，分配資源 - 80%的方案目的是由20%的任務工程完成 - 80%的成果是在最后20%的時間生成的 - 20%的問題呵斥80%的工程浪費WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 人力資源的安排 * 人力資源短期缺乏時，可用加班處理* 人力資源中長期缺乏或難以保管人才時， 可用外包處理* 人力閑置時，可預先安排培訓或休假WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 本錢估算Cost

19、 Estimating與報價區(qū)別 * 本錢估算：是企業(yè)為了提供產品后效力要付出的本錢 * 報價：是一種運營決策，企業(yè)提供這種產品或效力要收 多少費用，本錢算是報價決策思索的許多要素之一WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 本錢估算內容1.人力資源費用2.資料費用3.設備和管理費用4.差旅費5.顧問費用6.承包商費用7.價差預備費WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 工程本錢估算方法*類比估算法：利用以前 ，做為當前工程本錢的估 算根據(jù) 此法較簡便，但精度較低*參數(shù)模型法：將工程用數(shù)學模型來預測工程成 本

20、 此法本錢和精度差別很大*自下而上法：先估算然后將各個任務的估算總本錢此法 精度較高，本錢較高WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 本錢預算Cost Budgeting 及本錢基準 (Cost Baseline)*預算：將整個工程本錢 至發(fā)生本錢的時間分段上， 可以用來丈量和監(jiān)控工程的本錢績效*本錢基準：按時段把估算的本錢 起來，普通以 S曲線來表示WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印WW講義版權由Win-Win Inte

21、rnational 一切，未經贊同，不得轉印WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 Murphys Law莫非定律 1.實踐所花的錢，總比預算的多 2.實踐用的時間，總比估計的長 3.能夠出過失的地方，一定會出錯 4.禍不單行 5. Murphy還是個樂觀的人WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 工程不測事件處置表(Contingency Plan)能夠不測事件能夠之影響不測發(fā)生之幾率 及時發(fā)現(xiàn)不測困難度對工程之整體要挾事前預防措施事后補救措施 擔任人WW講義版權由Win-Win International 一切，未經贊同，不得轉印 為實現(xiàn)辦公自動化及網絡化 工程不測事件處置表(Contingency Plan)能夠不測事件 病毒發(fā)作能夠之影響 效力器、客戶端不能正常任務不測發(fā)生之幾率 低 及時發(fā)現(xiàn)不測困難度 較難對工程之整體要挾 影響工程進度本錢添加事前預防措施 預裝殺毒軟件事后補救措施 擔任人 蔣菲制定電腦操作規(guī)章制度安裝殺毒軟件WW講義版權由Win-Win Inter