初級會計電算化完整版課件

1、初級會計電算化 第一章 會計電算化概述第一節(jié) 會計電算化簡介1981年8月，在長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”，第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應用”的問題，引入了“會計電算化”的概念。 會計電算化發(fā)展：模擬手工記賬的探索起步與其他業(yè)務結(jié)合的推廣發(fā)展引入會計專業(yè)判斷的滲透融合與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理。 會計電算化發(fā)展：模擬手工記賬的探索起步 基本特征是采用相應的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務處理系統(tǒng)”。 財政部于1989年底和1990年7月先后頒布了會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）和關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定（試行

2、）兩個文件，確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標準 進入20世紀90年代后，企業(yè)開始將單項會計核算業(yè)務電算化統(tǒng)合、擴展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)的信息“孤島”與企業(yè)連接。同期，財政部先后印發(fā)了關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見、會計電算化管理辦法、會計電算化工作規(guī)范等一系列規(guī)章制度。會計電算化發(fā)展 與其他業(yè)務結(jié)合的推廣發(fā)展 在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務信息的一體化，并在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)，使會計信息和業(yè)務信息能夠做到你中有我、我中有你。 引入會計專業(yè)判斷的滲透融合(實質(zhì)仍然停留在會計電算化階段）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理。 2019年7月，財政部、國資委、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保

3、監(jiān)會等六部委聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會，并于2019年6月聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范。這標志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設取得了重大突破和階段性成果。2019年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地我組織正式成立。第二節(jié) 會計核算軟件 會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，應當具有數(shù)據(jù)輸入處理和輸出功能模塊的軟件。 凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的軟件，如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。（p8）一、會計核算軟件的發(fā)展人工管理（會計業(yè)務的單項處理）文件管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)包括財務會計和管

4、理會計兩個子系統(tǒng)。二、會計核算軟件的分類按適用范圍分通用和專用；(重點） 通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，能適應不同行業(yè)不同單位，我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。通用會計核算軟件特點：軟件可以在多個單位使用，一次開發(fā)，多次使用，研制效益比較高。但這類軟件研制難度較大，而且并不是所有類型的企業(yè)都適用，只能在一定范圍內(nèi)通用。按系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)分單用戶會計核算軟件和網(wǎng)絡會計軟件。 單用戶會計核算軟件是指會計核算軟件安裝在一臺或幾臺計算機上，每臺計算機的會計核算軟件單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自的計算機中，計算機之間不能直接實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。 多用戶（網(wǎng)絡）會計核算軟件是指將會計核算

5、軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機（或計算機網(wǎng)絡的服務器）上，該系統(tǒng)中各個終端（工作站）可以同時運行軟件，且不同終端（工作站）上的會計操作人員能夠共享會計信息。三、會計核算軟件的功能模塊 財政部在1994年發(fā)布的會計核算軟件基本功能規(guī)范中詳細規(guī)定了會計核算軟件所應具備的功能模塊及其內(nèi)容。 其中賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。 對于整個單位，通過賬務處理模塊可以獲得全面完整的會計信息，對于每一個核算崗位，可以從賬務處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù) 賬務處理模塊通過輸入記賬憑證（或原始憑證），經(jīng)審核后的記賬憑證由系統(tǒng)自動過賬

6、到相應的明細賬和總賬，并提供查詢、打印、數(shù)據(jù)備份等功能。賬務處理都提供系統(tǒng)初始化功能，目的是把手工會計賬簿資料錄入會計核算系統(tǒng)，同時，還提供系統(tǒng)維護、權(quán)限設置、系統(tǒng)日志等功能。很多會計核算軟件的賬務處理還提供了記賬憑證匯總、銀行對賬、清理往來賬等功能。應收/應付賬款核算模塊的主要功能是完成企業(yè)應收/應付賬款的日常登記，并編制記賬憑證；處理企業(yè)在進行資金往來結(jié)算過程中發(fā)生的各種結(jié)算票據(jù)，尤其是各種應收/應付票據(jù)登記、利息計算等；進行應收賬款的賬齡分析；自動勾對往來賬款等。報表處理在會計核算軟件中能夠完成企業(yè)對外、對內(nèi)各種會計報表的編制、生成、瀏覽、打印、分析等功能。工資核算主要完成企業(yè)職工的工資

7、計算，并完成工資分配的入賬等工作。固定資產(chǎn)主要完成兩個功能：一是固定資產(chǎn)增減變動情況的登記；二是根據(jù)各種折舊計算方法計算固定資產(chǎn)的折舊。固定資產(chǎn)核算主要完成固定資產(chǎn)折舊的計算和入賬，固定資產(chǎn)模塊根據(jù)要求按照不同的折舊方法計算折舊后，要編制有關(guān)的折舊分配憑證，同時，固定資產(chǎn)發(fā)生增加、減少、報廢、盤盈、盤虧等情況時也要編制相應的記賬憑證。(p13)四、會計核算軟件與手工會計核算異同相同點：目標一致遵守共同的會計準則和會計制度遵守共同的基本理論和會計方法會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致 四、會計核算軟件與手工會計核算異同區(qū)別：會計核算工具不同會計信息載體不同記賬規(guī)則不完全相同賬務處理流程類型存在差別內(nèi)部控制

8、方式不同。例題判斷題：1會計核算軟件按服務層次和提供信息的深度可分為單用戶會計核算軟件和多用戶會計核算軟件。（ ） 2會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)經(jīng)歷了手工方式、機械化方式和電算化方式的發(fā)展歷程。（ ） 3. 會計軟件是一種專門應用于會計工作的電子計算機系統(tǒng)軟件。 （）4. 計算機能否輸出正確的會計信息，完全取決于處理程序的正確與否。（）多選題：1會計核算電算化是會計電算化的初級階段，其主要工作內(nèi)容包括（abcd ）。 a設置會計科目電算化 b填制會計憑證電算化 c登記會計賬簿電算化 d編制會計報表電算化 2實現(xiàn)會計電算化后，把廣大會計人員從繁瑣的（ abc）中解放出來。 a記賬 b算賬 c報賬 d對賬

9、第二章 會計電算化的工作環(huán)境（計算機知識）計算機是一種按程序自動進行信息處理的通用工具。 什么是計算機第一節(jié) 計算機一般知識17世界第一臺電子計算機（ENIAC，埃尼阿克）： 1）1946年，在美國賓夕法尼亞大學莫爾學院產(chǎn)生。 2）ENIAC計算機的問世，宣告了電子計算機時代的到來。1.1 計算機及其種類18又稱PC機，中央處理器（CPU）采用微處理器芯片，具有體積小，功耗低、可靠性高、價格低，對使用環(huán)境要求不高等特點。幫助網(wǎng)絡用戶訪問同一數(shù)據(jù)或資源 泛指一切可以接入網(wǎng)絡的計算設備，如個人電腦、網(wǎng)絡電視、可上網(wǎng)手機、PDA等 微型計算機 服務器終端從用戶應用角度 1.3 計算機的分類191計算

10、機速度 也稱主頻或時鐘頻率。它是指計算機在單位時間里處理計算機指令的數(shù)量，是表示計算機運算速度的主要性能指標。2字長 字長是計算機信息處理中在同一時間能處理的二進制數(shù)的位數(shù)。字長標志計算機的精度和處理信息的能力。3存儲容量 存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量，它反映了計算機處理信息時容納數(shù)據(jù)量的能力。存儲容量以字節(jié)為單位，每1024個字節(jié)稱為1KB，每1024KB字節(jié)稱為1MB，每1024MB字節(jié)稱為1GB。 在計算機中，常用的信息單位有:位（Bit）、字節(jié)(B-Byte)、千字節(jié)(KB)、兆字節(jié)(MB)、吉字節(jié)(GB)、太字節(jié)（TB）等。(p20) 位：計算機中最小的信息單位

11、，一個二進制代碼就是一個位。 字節(jié)：計算機中基本的信息單位，八個二進制位就是一個字節(jié)。 字（Word）：一條指令或一個數(shù)據(jù)信息，稱為一個字。字是計算機進行信息交換、處理、存儲的基本單元。 字長：CPU中每個字所包含的二進制代碼的位數(shù)，稱為字長。字長是衡量計算機性能的一個重要指標。 指令：指揮計算機執(zhí)行某種基本操作的命令稱為指令。一條指令規(guī)定一種操作，由一系列有序指令組成的集合稱為程序。 容量：是衡量計算機存儲能力常用的一個名詞，主要指存儲器所能存儲信息的字節(jié)數(shù)。常用的容量單位有B、KB、MB、GB，它們之間的關(guān)系是：1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB。 太字節(jié)1TB

12、（TeraBytes）=1024GB 拍字節(jié)1PB(PetaBytes)=1024TB一個字母占一個字節(jié)；漢字采用GB2312，一個漢字占兩個字節(jié)。1.信息處理（辦公自動化、管理信息系統(tǒng) /會計核算軟件等）2.科學計算（科學研究、工程技術(shù)等領域 ）3.過程控制（采集檢測數(shù)據(jù) 等） 4.計算機輔助系統(tǒng)（CAD、CAPP計算機輔助工藝過程設計等）5.計算機通信（網(wǎng)上會議、網(wǎng)上銀行、電子商務等 ） 6.人工智能（專家系統(tǒng)、機器人等 ）1.5 計算機的應用領域（了解）222.1 計算機系統(tǒng)概述計算機系統(tǒng)組成: 硬件系統(tǒng)+軟件系統(tǒng)硬件系統(tǒng)指組成一臺計算機的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計算機

13、進行工作的物質(zhì)基礎。 硬件系統(tǒng)又稱為“裸機” 。軟件系統(tǒng)指在計算機硬件上運行的各種程序及相應的各種文檔資料。 23硬件五大部件：運算器、控制器、存儲器、輸入設備、輸出設備（ p22)CPU：運算器+控制器常見外存有：軟盤、硬盤、光盤、優(yōu)盤常見輸入設備有：鼠標、鍵盤、掃描儀常見輸出設備有：顯示器、打印機必備I/O設備：鍵盤、鼠標、顯示器外存既是輸入設備，又是輸出設備2.3.1 中央處理器CPUC P U控制器運算器控制整個計算機所有部件的工作在控制器控制下完成加減乘除等算術(shù)運算和邏輯運算 中央處理器25內(nèi)存儲器 是中央處理器可以直接訪問的存儲器，存放當前要運行的程序和數(shù)據(jù)，故也稱主存儲器。外存儲

14、器 又稱輔助存儲器，主要用于保存暫時不用但又需長期保留的程序或數(shù)據(jù)，存儲容量大。外存儲器中的信息必須調(diào)入內(nèi)存儲器后才能被中央處理器處理。2022/7/1926存儲 數(shù)據(jù)和程序 的記憶單元集合。數(shù)據(jù)可從中讀出/寫入。2.3.2 存儲器內(nèi)存儲器只讀存儲器（ROM） 特點：只能讀出，不能改寫，斷電后信息 不丟失。隨機存儲器（RAM） 特點：可以讀出，也可以改寫，斷電 后信息丟失。外存儲器其他輸入設備：掃描儀、數(shù)碼相機、手寫筆（用來輸入漢字）、條形碼閱讀器等。1.輸入設備是指向計算機存儲器輸入各種信息（程序、文 字、數(shù)據(jù)、圖像等）的設備。 2.3.3 輸入輸出設備(1)功能鍵的功能，如換檔鍵Shift

15、 、大小寫切換鍵Caps Lock 等鍵的功能(2)鼠標器依照所采用的傳感技術(shù)可分為機械式、光電式和機械光電式三種。 (3)除了鍵盤、鼠標之外，其他的輸入設備有哪些？2.輸出設備是指用來輸出計算機處理結(jié)果的設備。 其他輸出設備：繪圖儀和掃描儀等。(1)顯示器分辨率的相關(guān)內(nèi)容 (2)擊打式打印機和非擊打式打印機；針式打印機 、噴墨 打印機 、激光打印機的打印質(zhì)量等 (3)除了顯示器、打印機之外，其他的輸出設備有哪些？2022/7/1930操作系統(tǒng): Windows、Unix、Linux語言處理程序: C、C#、Java 等 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、服務程序等辦公軟件包、會計核算軟件等 計算機軟件系統(tǒng)軟件

16、應用軟件計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應的各種文檔資料。 指用于對計算機資源的管理、監(jiān)控和維護，以及對各類應用軟件進行解釋和運行的軟件。 指計算機用戶為某一特定應用而開發(fā)的軟件。軟件系統(tǒng) 系統(tǒng)軟件1.操作系統(tǒng) 是整個計算機系統(tǒng)的管理與指揮機構(gòu)，管理計算機的所有資源，無論是軟件還是硬件，都由操作系統(tǒng)來指揮和調(diào)度。計算機使用者都必須和操作系統(tǒng)打交道。機器語言 是一種用二進制代碼“0”和“1”形式表示的，能被計算機直接識別和執(zhí)行。匯編語言 是一種用助記符表示的面向機器的程序設計語言。機器不能直接識別和執(zhí)行，必須由“匯編程序” (或匯編系統(tǒng))翻譯成機器語言程序才能運行。高級語言 是一種

17、比較接近自然語言和數(shù)學表達式的一種計算機程序設計語言。計算機不能識別和執(zhí)行，要把用高級語言編寫的源程序翻譯成機器指令，通常有編譯和解釋兩種方式。 2.語言處理程序是指編寫計算機程序所用的語言，它是人與計算機之間交換信息的工具。應用范圍：檔案管理、財務管理、圖書資料管理、倉庫管理、人事管理等數(shù)據(jù)處理。 目前，常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Sybase、Oracle、SQL Server 等。 3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是有效地進行數(shù)據(jù)存儲、共享和處理的工具。 應用軟件分類名稱應用軟件文字處理軟件寫字板、記事本、Word電子表格處理軟件Excel、Lotus繪圖軟件AutoCAD、Photoshop、CorelD

18、raw網(wǎng)絡通信軟件Outlook Express、Mail、CC-Mail統(tǒng)計軟件SPSS、SAS利用計算機的軟/硬件資源為某一專門的應用目的而開發(fā)的軟件稱為應用軟件。計算機系統(tǒng)軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應用軟件操作系統(tǒng)Win98,DOS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)語言及語言處理程序文字處理軟件Word電子表格軟件Excel圖象處理軟件PhotoShop硬件系統(tǒng)（裸機）運算器控制器存儲器輸入設備輸出設備內(nèi)存：RAM、ROM外存中央處理器CPU主機外設計算機系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖(重點）4.1 計算機網(wǎng)絡的概念計算機網(wǎng)絡是用通信介質(zhì)把分布在不同地理位置的計算機和其他網(wǎng)絡設備連接起來，實現(xiàn)信息互通和資源共享的系統(tǒng)。包括硬件、軟件和數(shù)

19、據(jù)資源的共享。計算機網(wǎng)絡最基本的功能，完成網(wǎng)絡中各個節(jié)點之間的通信。 指網(wǎng)絡系統(tǒng)中若干臺計算機可以互相協(xié)作共同完成一個任務。 資源共享 信息傳送分布處理計算機網(wǎng)絡的功能 4.2 計算機網(wǎng)絡的分類計算機網(wǎng)絡按照覆蓋范圍可分為局域網(wǎng)（Local Area Network，LAN）和廣域網(wǎng)（Wide Area Network，WAN）以及介于二者之間的城域網(wǎng)。 （二）按通信媒體劃分有線網(wǎng)、無線網(wǎng)。（三）使用范圍公用網(wǎng)、專用網(wǎng)。（四）按配置劃分同類網(wǎng)、單服務器網(wǎng)、混合網(wǎng)。（五）按對數(shù)據(jù)的組織方式分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡系統(tǒng)，集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡系統(tǒng)。因特網(wǎng)（屬廣域網(wǎng)）功能：WWW、FTP、E-mail（p36

20、)采用TCP/IP協(xié)議IP地址：32位二進制，采用點分十進制域名：主機名.單位名.機構(gòu).國家IP地址是用一個16位二進制數(shù)表示正確不正確析：IP地址是32位的二進制數(shù)值，用于在TCP/IP通訊協(xié)議中標記每臺計算機的地址。通常我們使用點式十進制來表示，如等。也就是說IP地址有兩種表示形式：二進制和點式十進制，一個32位IP地址的二進制是由4個8位域組成。 Internet的中文名是因特網(wǎng)電子郵件地址格式為：用戶名主機名常見上網(wǎng)方式：撥號、局域網(wǎng)域名中：com商業(yè)，net網(wǎng)絡，gov政府，edu教育， cn中國（了解）更改主頁：工具 Internet選項常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪下載圖片

21、：右擊圖片圖片另存為收藏夾使用：收藏添加到收藏夾收信軟件：Outlook Express、Foxmail第五節(jié) 計算機安全一、計算機安全隱患（一）影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素1.系統(tǒng)故障風險由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡本身出現(xiàn)故障而導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風險2.內(nèi)部人員道德風險指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風險3.系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風險是指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、攪亂某項特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風險。4.社會道德風險是指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)非法入侵和蓄意破壞5.計算機病毒（二）保證計算機安全的對策1.不斷完善計算機安全立法2.不

22、斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù)3.不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理（1）加強基礎設施的安全防范工作（2）配備功能完善的會計電算化軟件（3）建立必要的技術(shù)防護措施（4）加強系統(tǒng)操作的安全管理（5）加強對會計電算化系統(tǒng)使用人員進行安全教育和管理二、計算機病毒防范計算機病毒：一種認為蓄意編制的具有自我復制能力并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。（本質(zhì)也是一組計算機指令或程序代碼）（一）計算機病毒的特點1.隱蔽性2.感染性3.潛伏性4.破壞性（二）計算機病毒的分類1.系統(tǒng)引導病毒通過軟盤 在DOS操作系統(tǒng)里傳播2.文件型病毒 文件感染者，也被稱為寄生病毒。動作在此計算機存儲器里，通常感染擴展名為COM、EXE

23、、DRV、BIN、OVL、SYS的文件。3.復合型病毒4.宏病毒（三）計算機病毒的防范措施1.不用非原始軟盤或其他介質(zhì)引導機器2.不隨便使用外來軟盤或其他介質(zhì)3.做好系統(tǒng)軟件、應用軟件備份，定期做好數(shù)據(jù)備份4.專機專用5.接受網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)要先檢查再使用，接受郵件的計算機要與系統(tǒng)用計算機分開6.定期進行病毒檢查。7.發(fā)現(xiàn)感染，立即將計算機從網(wǎng)上撤下，防止蔓延三、計算機黑客及防范 黑客常用攻擊方法：拒絕訪問、掃描器、嗅覺器、網(wǎng)上欺騙、特洛伊木馬、后門、進攻撥號程序、邏輯炸彈、緩存溢出、解密高手。 防范黑客的措施：在網(wǎng)絡中采用防火墻，防黑客軟件等防黑產(chǎn)品、建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到黑客攻擊

24、，迅速做出應對措施。 例題1在計算機內(nèi)部，所有數(shù)據(jù)都是以（d）編碼形式表示的。 a條形碼 b拼音碼 c漢字碼 d二進制 2計算機內(nèi)的存儲器容量以字節(jié)為單位，1MB表示（a） a10241024字節(jié) b1024個二進制位 c10001000字節(jié) d10001024個二進制位 3在計算機中采用二進制，是因為（d ）。 a.電路簡單 b.工作可靠并穩(wěn)定 c.二進制的運算法則簡單 d.上述三個原因 4存儲器容量1G、1K、1M分別表示2的（b）次方字節(jié)。 a10、20、30 b30、10、20 c20、30、10 d30、20、10 5在ASCII碼表中，按照ASCII碼值從小到大排列順序是（a）。

25、a數(shù)字、英文大寫字母、英文小寫字母 b數(shù)字、英文小寫字母、英文大寫字母 c英文大寫字母、英文小寫字母、數(shù)字 d英文小寫字母、英文大寫字母、數(shù)字 6. 計算機數(shù)的最小單位是（b） a字節(jié) b位 c字 dbyte 7計算機中的“數(shù)據(jù)”是一個廣義的概念，包括數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式。（t）1通常人們所說的一個完整的計算機系統(tǒng)應包括（d） a運算器、存儲器和控制器 b計算機的外圍設備 c系統(tǒng)軟件和應用軟件 d計算機的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng) 2計算機能直接執(zhí)行的程序是（b） a源程序 b機器語言程序 cBASIC語言程序 d匯編語言程序 3操作系統(tǒng)是為了提高計算機的工作效率和方便用戶使用計算機

26、而配備的一種（a）。 a系統(tǒng)軟件 b應用軟件 c軟件包 d通用軟件 4計算機的型號為486，則486是指（c）。 a. CPU速度 b硬盤容量 cCPU類型 d內(nèi)存大小5鼠標器(mouse)是（b）。 a輸出設備 b輸入設備 c存儲器設備 d顯示設備6只讀光盤的英文縮寫是（d）。 aWORM bMO cWO dCD-ROM 7計算機顯示器參數(shù)中，參數(shù)640*480，1024*768等表示（c）。 a顯示器屏幕的大小 b顯示器顯示字符的最大列數(shù)和行數(shù) c顯示器的分辨率 d顯示器的顏色顯示 8微型計算機的主存儲器由（d）組成。 aROM bRAM和CPU cRAM和軟盤磁盤 dROM和RAM 9C

27、PU不能直接訪問的存儲器是（d）。 aROM bRAM cCACHE d光盤 10將高級語言編寫的程序翻譯成機器語言程序，采用的兩種翻譯方式是（a）。編譯：把源程序翻譯成機器語言(生成可執(zhí)行文件，比如com或exe文件)，然后 執(zhí)行。（包含匯編和鏈接兩個過程）.解釋：把一行源程序翻譯成機器語言，然后執(zhí)行；再翻譯下一行源程序成機 器語言，然后執(zhí)行。（翻譯一句，執(zhí)行一次。不生成可執(zhí)行文件） 。a.編譯和解釋 b.編譯和匯編 c.編譯和鏈接 d.解釋和匯編 11下列設備中，可以將圖片輸入到計算機內(nèi)的設備是（c）。 a繪圖儀 b鍵盤 c掃描儀 d鼠標 12.在微機的配置中?？吹健疤幚砥鱌entiumI

28、V/2.8G”字樣，其數(shù)字2.8G表示（a）。 a.處理器的時鐘主頻是2.8GHz b.處理器的運算速度是2.8G c.處理器的產(chǎn)品設計系列號是第2.8號 d.處理器與內(nèi)存間的數(shù)據(jù)交換速率是2.8GB/s 13用MIPS為單位來衡量的CPU性能指標是（b）。 a時鐘頻率 b運算速度 c可靠性 d型號例題1在Internet中，目前使用的IP地址采用（b）位二進制代碼。 a16 b32 c64 d128 2Internet最先起源于（a）。 a美 b德 c英 d中 3Internet上最基本的通信協(xié)議是（c）。 aATM bInternet cTCP/IP dWindows 4下列關(guān)于電子郵件的

29、說法不正確的是（d）。 a電子郵件是用戶或用戶之間通過計算機網(wǎng)絡收發(fā)信息的服務 b向?qū)Ψ桨l(fā)送電子郵件時，對方不一定要開機 c電子郵件由郵件頭和郵件體兩部分組成 d發(fā)送電子郵件時，一次只能發(fā)給一個接收者 5從域名sina可以看出，這個站點是中國的一個（c）。 a政府部門 b軍事部門 c商業(yè)部門 d教育部門 6在電子郵件中所包含的信息（d）。 a只能是文字 b只能是文字與圖形圖像信息 c只能是文字與聲音信息 d可以是文字、聲音和圖形圖像信息 7電子郵件的英文名字是（c）。 aWEB bWWW cE-mail dFTP 8表示數(shù)據(jù)傳輸有效性的指標是（a）。誤碼率（BER：bit error rati

30、o）是權(quán)衡數(shù)據(jù)在劃定時間內(nèi)數(shù)據(jù)傳輸準確性的指標。 a誤碼率 b傳輸速率 c信道容量 d頻帶利用率 9在局域網(wǎng)中最常用的傳輸介質(zhì)是（a）。在局域網(wǎng)中,雙絞線用的非常廣泛,這主要是因為它們低成本、高速度和高可靠性。 a雙絞線 b同軸電纜 c光纖 d無線通信 10一座大樓中的各室微機進行聯(lián)網(wǎng)，這個網(wǎng)絡屬于（b）。 aWAN bLAN cMAN dGAN 11調(diào)制解調(diào)器的功能是（a）。計算機在發(fā)送數(shù)據(jù)時，先由Modem把數(shù)字信號轉(zhuǎn)換為相應的模擬信號，這個過程稱為“調(diào)制”。調(diào)制的信號通過電話載波傳送到另一臺計算機之前，也要經(jīng)由接收方的Modem負責把模擬信號還原為計算機能識別的數(shù)字信號，這個過程我們稱“

31、解調(diào)”。 a模擬信號與數(shù)字信號的轉(zhuǎn)換 b數(shù)字信號的編碼 c模擬信號的放大 d數(shù)字信號整形 12中國的最高域名是（d）。 acom bgov cin dcn13網(wǎng)絡上數(shù)據(jù)傳輸速率的單位是bps，其含義是（c）。每秒串行通過的位數(shù) a信號每秒傳輸多少公里 b信號每秒傳輸多少千公里 c每秒傳輸多少二進制位 d每秒傳輸多少個數(shù)據(jù) 14與Internet相連，只需一臺586以上檔次的微機、一條電話線及（b）。 a網(wǎng)卡 b調(diào)制解調(diào)器 c連接器 dIP地址 15、 合法的電子郵件地址是（d）。 awang.em.hxing bem.hxing.wang cem.hxingwang dwangem.hxig

32、16網(wǎng)絡中在接收端把模擬信號還原為數(shù)字信號的過程稱為（a）。 a解調(diào) b調(diào)制 c轉(zhuǎn)換 d傳輸 17下列四項中，合法的IP地址是（b）。 a190.220.5 b8 c206.53.312.78 d123,43,82,220 18計算機網(wǎng)絡是計算機與（a）相結(jié)合的產(chǎn)物。 a通信技術(shù) b電話 c線路 d各種協(xié)議 第三章 會計電算化基本要求本章重點內(nèi)容掌握會計電算化法規(guī)制度。 掌握會計核算軟件功能的要求。 掌握會計電算化崗位及其權(quán)限設置的基本要求。 掌握計算機代替手工記賬的基本要求。 掌握會計電算化檔案管理的基本要求。 第一節(jié) 會計電算化法規(guī)制度一、會計法對會計電算化的規(guī)定 會計法第十三條第二款的規(guī)

33、定 會計法第十五條的規(guī)定 第一，使用的會計軟件達到符合財政部規(guī)定的會計軟件的功能和技術(shù)標準。第二，用電子計算機生成的會計資料應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求 二、財政部對會計電算化的規(guī)范1994年財政部會計電算化管理辦法會計核算軟件基本功能規(guī)范商品化會計核算軟件評審規(guī)則2019年財政部會計電算化工作規(guī)范會計基礎工作規(guī)范 2019年會計檔案管理辦法2019年中華人民共和國會計法第二節(jié) 會計核算軟件的要求一、會計核算軟件的基本要求 會計核算軟件設計、應用、維護應當符合以下基本要求（參照P51）1、會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整，有利于提高會計

34、核算工作效率。2、會計核算軟件應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。3、會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。4、會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設置的功能。5、會計核算軟件發(fā)符合信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標準的要求。6、會計核算軟件在設計性能允許的范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。7、會計核算軟件應當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能。8、單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件的運行環(huán)境，應當建立相應的審批手續(xù)。9

35、、會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求(p52)（一）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求:會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能，輸入內(nèi)容包括記賬憑證日期、記賬憑證編號、業(yè)務摘要、會計科目名稱或編號、金額、附件張數(shù)等。 （二）對記賬憑證輸入的基本要求（三）對記賬憑證的控制功能（四）對原始憑證輸入的基本要求（三）對記賬憑證的控制功能1、記賬憑證編號可以由手工輸入，也可以由軟件自動產(chǎn)生。2、正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復的，予以提示并拒絕保存。3、記賬憑證以編號方式輸入會計科目的，自動顯示

36、該代碼所對應的會計科目名稱。4、記賬憑證借貸雙方不平衡，或沒有輸入金額的，予以提示并拒絕保存。（三）對記賬憑證的控制功能5、記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，予以提示并拒絕保存。6、正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的，予以提示并拒絕保存。7、會計核算軟件應提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能，但對于審核通過后的記賬憑證，應當不再允許修改；對于已經(jīng)記賬的記賬憑證，應當不再允許撤銷審核。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審核通過或者記賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。8、

37、同一張記賬憑證，應當具有權(quán)限控制功能，防止同一用戶對同一張憑證同時具有輸入、修改權(quán)和審核權(quán)?！纠}多選題】會計核算軟件應當具備的初始化功能包括（ ） a輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料 b輸入需要在本期進行對賬的未達賬項 c定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等 d輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等 abcd【例題多選題】在輸入記賬憑證過程中，會計核算軟件必須提供的提示功能包括（ ）。 a正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復 b以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱 c正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙

38、方金額不平衡，或沒有輸入金額時，應予以提示并拒絕執(zhí)行 d正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行 e正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行 abcde【例題判斷題】賬務處理系統(tǒng)中，自動轉(zhuǎn)賬所產(chǎn)生的記賬憑證也需要經(jīng)審核后才能登賬。 （ ）【例題判斷題】發(fā)現(xiàn)已審核的記賬憑證有錯誤時，只能用紅字沖銷法修改。 （ ）【例題判斷題】電算化的賬務處理程序中，會計憑證一經(jīng)登賬就意味著不可能再進行任何修改。 （ ）【例題單選題】賬務處理系統(tǒng)中，憑證輸入和審

39、核應由（ ）完成。A、一個人 B、二個人 C、經(jīng)理 D、計算機對 錯 對 B【例題判斷題】結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。（ ）【例題判斷題】在賬務處理系統(tǒng)中設置會計科目時，科目代碼不能空但允許重復。 （ ）【例題判斷題】企業(yè)資源計劃（簡稱ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計核算軟件范疇。（ ） 對錯錯三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求p53（一）屏幕查詢的基本要求（二）打印輸出的基本要求【例題判斷題】對于業(yè)務量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能（ ）對四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求 會計核算軟件應當具有記賬、提供自動進行銀行對賬的功能等。 會計軟

40、件應當采用加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復制、篡改、刪除。 第三節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設置的基本要求一、電算化會計崗位的劃分及職責 實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。 主要電算化會計崗位：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析。 不相容崗位：電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。（p 55) 電算主管的責任： （1）負責電算化系統(tǒng)的日常管理工作（2）協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系（3）負責數(shù)據(jù)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性（4）建立電算化系統(tǒng)各種資源的審批

41、制度，完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度。軟件操作員責任負責所分管業(yè)務的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)的工作。嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件。數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記賬員復核記賬。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應及時修改。每天操作結(jié)束后，應及時做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管。注意安全保密。審核記賬員的責任審核原始憑證的真實性、正確性，對不符合規(guī)定的原始單據(jù)不作為記賬憑證依據(jù)。對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后，再進行審核。對操作員輸入的憑證進行審核并及時記賬，并打印有關(guān)的帳表。負責憑證的審核工作 對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章

42、確認。 審核記賬人員不得兼任出納工作。 結(jié)賬前，檢查已審核簽字的記賬憑證是否全部記賬。電算維護員的責任定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件的運行情況。應及時對電算化系統(tǒng)運行中軟件、硬件的故障進行排除。負責電算化系統(tǒng)升級換版的調(diào)試工作。會計電算化系統(tǒng)人員變動或會計科目調(diào)整時，負責電算化系統(tǒng)的維護。電算審核員負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設置是否合理，制定的內(nèi)部牽制制度是否合理，各類人員是否越權(quán)使用軟件，防止利用計算機進行舞弊。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題或隱患，應及時向會計主管反映，提出處理意見。數(shù)據(jù)分析（進行分析）：達到會計電算化（中級）知識培訓水平，

43、由（主管會計）兼任；具體職責是：確定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析周期；對企業(yè)的各種報表、賬簿進行分析，為單位提供必要的決策信息。會計檔案保管員的職責（1）負責本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證資料的存檔保管工作。（2）做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作，不得擅自出借。（3）按規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和賬表憑證等會計檔案資料電算主管負責設定各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。出納和記賬審核不應是同一人，軟件開發(fā)人員不能進行軟件操作、處理會計業(yè)務。【例題多選題】電算主管的職責包括（ ）

44、。 a負責計算機輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作 b完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢，提出單位會計工作的改進意見 c每天操作結(jié)束后，應及時做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管 d定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件的運行情況 AB【例題單選題】基本會計崗位可分為（ ）、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作。（ ） A. 法人代表 B. 會計主管 C. 核算主管 D. 業(yè)務主管【例題單選題】（ ）負責數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證的存檔保管工作。 A.電算主管 B.軟件操作員 C.審核記賬員 D.檔案保管員 b d 【例題單選題】下列（ ）人員負責規(guī)定會計軟件系統(tǒng)各類使用人員的操作權(quán)

45、限。A.系統(tǒng)維護員 B.系統(tǒng)操作員C.軟件編程人員 D.電算主管【例題單選題】會計電算化后的工作崗位可分為（ ） 會計崗位和電算化會計崗位。A. 基本 B. 基礎 C. 一般 D. 特殊D A二、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設置 可以根據(jù)實際需要對電算化崗位進行適當合并，但即使中小企業(yè)電算化會計崗位設置也應該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求?！纠}判斷題】小規(guī)模單位會計人員可以同時擔任操作員、電算維護員和出納員。（ ） 錯第四節(jié) 計算機替代手工記賬的基本要求一、替代手工記賬的任務和條件（一）替代手工記賬是會計電算化的目標之一 廣義上講，替代手工賬（俗稱甩賬）指的是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報

46、賬的過程。狹義上講，替代手工賬指的是脫離手工會計核算工作的過程。 主要任務：完成數(shù)據(jù)整理、初始化、計算機與手工并行、甩賬驗收等工作（二）替代手工記賬的條件 前提：計算機與手工會計核算并行三個月以上 三個條件：配有適合的會計軟件和硬件、配備電算化工作人員、建立嚴格的內(nèi)控二、替代手工記賬的過程（一）整理手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)1.重新核對各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符 2.整理各賬戶余額3.清理往來賬戶和銀行賬戶（二）建立會計賬戶體系并確定編碼一級科目編碼按財政部規(guī)定；明細科目編碼按照單位核算需要設置。財會部門還要適應電算化特點，重新確定各種會計核算方法，如成本計算方法、折舊方法、工資分類匯口徑

47、等。（三）規(guī)范賬證表格式和會計核算方法（四）會計核算軟件初始化處理賬務模塊初始化的主要內(nèi)容包括：系統(tǒng)總體參數(shù)設置（設置核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等），設置憑證類別，設置會計科目，輸入期初余額，設置自動轉(zhuǎn)賬分錄等。工資核算模塊初始化的主要內(nèi)容包括：設置部門編碼，設置職工類型，設置工資項目，設置計算公式。報表處理模塊初始化的主要內(nèi)容包括：建立報表，設置報表格式，設置計算公式和審核公式等。五、計算機與手工并行（一）定義 計算機與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段，人工與計算機同時進行會計處理的過程。 （二）人工與計算機數(shù)據(jù)要進行對比時，要進行如下工作：(1) 檢驗各種核算方法;(2) 檢查會計科

48、目體系的正確性和完整性;(3) 考查操作熟練程度;(4) 糾正會計軟件程序錯誤或業(yè)務處理錯誤。【例題單選題】會計電算化后，會計科目編碼應符合會計制度的要求，與會計制度保持一致的是（ ）級會計科目。 A.一級及其明細 B. 一級 C.一級和部分明細 D.二級【例題判斷題】會計軟件的初始化就是將所用到的數(shù)據(jù)庫清空。（ ）B 錯第五節(jié) 會計電算化檔案管理的基本要求 電算化會計檔案：包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。可采用計算機打印輸出的（活頁張頁）

49、裝訂成冊；業(yè)務量少，可按（旬）打印。系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管。會計報表每月打印一次進行保管。對于會計數(shù)據(jù)量大的大型單位，考慮到實行會計電算化后賬、證、表的打印工作量極大，在具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案的條件下，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案后，可采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案，而無須打印。6、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案的單位要定期對存放在磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)上的數(shù)據(jù)進行復制，防止由于各種原因造成數(shù)據(jù)讀取的困難。7、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保

50、存會計檔案的保存期限與打印輸出的書面形式的會計賬簿、報表相同。8、會計檔案保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后的5年。9、會計電算化檔案管理要做到（防磁）（防火）（防潮）和（防塵），重要會計檔案應準備（兩份），存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)。10、檔案管理制度包括：存檔的手續(xù)、各種安全和保密措施、檔案管理員的崗位責任制度、檔案分類管理辦法、檔案使用的各種審批手續(xù)、各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)。 【例題判斷題】對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后3年。（ ） 【例題判斷題】重要會計檔案應準備雙份，存放在同一地點。（ ）【例題判斷題

51、】會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)，軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。（ ） 【例題判斷題】會計核算軟件的數(shù)據(jù)處理功能應當具有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。（ ）【例題判斷題】系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)不必視同會計檔案保管。（ ）錯 錯對對錯第四章 會計核算軟件的操作要求第一節(jié) 電算化會計核算基本流程電算化會計核算的基本流程為：編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬和編制會計報表。編制記賬憑證可以采用的的幾種方式：手工編制后錄入；根據(jù)原始憑證直接錄入；自動生成。已通過審核的憑證，不能再由憑證錄入人員進行修改。未通過審核的憑證，不能進行記賬。電算化會

52、計中記賬的特點：是一個功能按健，由計算機自動完成賬簿登記；風吹草動時登記總賬、明細賬和日記賬。記賬只對記賬憑證做記賬標記，不產(chǎn)生新的會計數(shù)據(jù) 第二節(jié) 賬務處理模塊基本操作：知識點1.系統(tǒng)初始化是會計電算化中非常重要的一項工作，它是整個會計電算化工作的基礎，系統(tǒng)初始化工作未完成，系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行日常使用操作。2.系統(tǒng)初始化包括：設置操作員及權(quán)限、建立賬套、設置會計期間、設置記賬本位幣、設置會計科目、錄入科目初始數(shù)據(jù)、輔助核算項目設置、外幣及匯率、憑證類別。3.會計電算化系統(tǒng)日常使用中，應當根據(jù)人員的新增、離職、崗位調(diào)整等變動情況隨時調(diào)整用戶和授權(quán)，特別是人員離職后，要及時刪除或者禁用相應用戶。4.

53、科目代碼必須唯一，按級次先后次序建立，科目代碼用數(shù)字、英文字母等表示，避免用如&、空格等其他字符。5.科目名稱用漢字、英文字母、數(shù)字等符號表示，不能為空。6.錄入初始數(shù)據(jù)的兩種情況：一是年初啟用軟件，只需錄入年初余額；二是年中啟用軟件，除錄入年初余額外，還要錄入啟用前的借貸方累計發(fā)生額。7.會計核算軟件可將經(jīng)常性業(yè)務的會計分錄保存為模式憑證。以后再有此類業(yè)務，可調(diào)用模式憑證，軟件將自動按模式憑證填寫會計科目等內(nèi)容，用戶只需要手工輸入發(fā)生額即可。8、對于已錄入的記賬憑證，可以在會計核算軟件中進行查詢。查詢是憑證管理的一項基本操作。通過查詢將符合條件的憑證篩選出來后，才可以對憑證進行修改、審核、打

54、印等其他操作。9、通過會計核算軟件查詢輸出的賬冊數(shù)據(jù)，是根據(jù)期初數(shù)據(jù)和已記賬的憑證數(shù)據(jù)按照需要隨時計算出來的。10、對于記賬前的機內(nèi)錯誤憑證，如果未經(jīng)審核，憑證錄入人員可以進行修改。11、對于已記賬的憑證，要針對不同的錯誤，采取編制補充憑證沖銷憑證的方法加以更正。12、查詢明細賬，可以通過總賬聯(lián)查到明細賬，也可以直接查詢。13、進行匯總的憑證可以是已記賬的憑證，也可以是未記賬的憑證，匯總條件包括憑證日期、憑證類別、憑證范圍等。14、報表中的數(shù)據(jù)來源：從賬務處理或其他模塊取數(shù)；計得得到的數(shù)；人工輸入的外部數(shù)據(jù)。15、報表公式是由操作符和操作數(shù)組成的表達式，操作符可以是加、減、乘、除、括號等。操作

55、數(shù)可以是常數(shù)、表格中的其他數(shù)據(jù)、系統(tǒng)定義的各種函數(shù)。審核公式中，除了使用計算公式允許的運算符外，還可以使用等于、大于、小于、不等于等邏輯運算符。第三節(jié) 應收/應付賬款核算模塊基本操作應收/應會賬款業(yè)務的基本處理流程是：輸入賒購、賒銷業(yè)務的有關(guān)單據(jù)，記錄收付的往來款項，核銷往來款項，進行賬齡分析，生成與往來賬款核算和管理有關(guān)的賬表。往來單位基本信息主要是客戶/供應商代碼和名稱。核銷分為自動核銷和的工核銷兩種方式。第四節(jié) 工資核算模塊基本操作1.工資項目中每月相對固定不變的部分，如基本工資、職務工資、職稱工資及各種固定補貼等只在提職、提薪、晉級時才進行修改和，日常不必輸入。2.工資核算初始設置的主

56、要內(nèi)容：建立部門檔案、設置工資類別、建立人員檔案、設置工資項目、定義工資計算公式、設置銀行名稱、扣稅設置、輸入工資原始數(shù)據(jù)和定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系等。3.變動工資數(shù)據(jù)如：考勤數(shù)據(jù)、產(chǎn)量工時、水電費、房租、病事假扣款等。第五節(jié) 固定資產(chǎn)核算模塊基本操作資產(chǎn)類別可參照國家標準分類，也可根據(jù)企業(yè)自身特點設置。會計核算軟件自動計算固定資產(chǎn)折舊，需要錄入固定資產(chǎn)原值、殘值、使用壽命、折舊方法等信息。采用工作量法計提折舊的固定資產(chǎn)，在計提折舊前必須輸入該項固定資產(chǎn)本期的實際工作量。財務會計業(yè)務處理財務電子表財務分析 總覽- 系統(tǒng)構(gòu)成總覽-系統(tǒng)構(gòu)成 總賬系統(tǒng)總覽-系統(tǒng)構(gòu)成 往來管理總覽-系統(tǒng)構(gòu)成 現(xiàn)金銀行總覽-系

57、統(tǒng)構(gòu)成 項目管理總覽-系統(tǒng)構(gòu)成 財務報表 財務報表的特點主要是預置工業(yè)、商業(yè)、事業(yè)單位等多行業(yè)的常用財務報表；提供豐富的函數(shù)、公式，保證實時、快速、準確生成企業(yè)管理所需要各種會計報表。 總覽-系統(tǒng)構(gòu)成 工資總覽-系統(tǒng)構(gòu)成 固定資產(chǎn)第一節(jié) 賬務處理基本操作教學目的與要求: 系統(tǒng)學習會計電算化教學軟件中系統(tǒng)管理、系統(tǒng)初始化、日常賬務處理、賬簿查詢及結(jié)賬的作用和方法。1.1 系統(tǒng)管理掌握： 設置操作員、建立賬套、設置操作員權(quán)限和系統(tǒng)啟用的方法。了解：系統(tǒng)安裝的方法、修改賬套、賬套輸出和引入的方法第一節(jié) 賬務處理基本操作。系統(tǒng)管理的主要功能 系統(tǒng)管理 統(tǒng)一安全管理 操作員及權(quán)限管理 年度賬管理 賬套管

58、理兩種身份:1、賬套主管2、系統(tǒng)管理員: Admin 注冊系統(tǒng)管理 設置操作員 建立賬套修改賬套輸出賬套引入賬套系統(tǒng)啟用賬套管理建立賬套 輸入賬套信息 輸入單位信息 選擇核算類型 選擇基礎信息 創(chuàng)建賬套 確定編碼信息 確定數(shù)據(jù)精度 系統(tǒng)啟用1.設置賬套信息：建立賬套2.輸入單位信息建立賬套3.確定核算類型建立賬套4.確定分類信息建立賬套5.確定編碼方案建立賬套1、注冊身份-賬套主管2、修改賬套修改賬套輸出賬套AdminAdmin引入賬套兩種方法：1、建立賬套后立即啟用 2、系統(tǒng)管理|賬套|啟用系統(tǒng)啟用設置操作員權(quán)限1. 增加操作員權(quán)限2. 修改操作員權(quán)限3.設定或取消賬套主管4.刪除操作員權(quán)限

59、1.2 系統(tǒng)初始化掌握： 設置各種分類、檔案的方法；設置會計科目、憑證類別的方法；掌握期初余額的錄入方法。了解：系統(tǒng)初始化與日常業(yè)務處理的關(guān)系。 基礎檔案的設置應遵從一定的順序 ：客戶分類 客戶檔案 供應商分類 供應商檔案 存貨分類 存貨檔案定義分類.5.機構(gòu)及往來單位設置設置會計科目6.7.設置會計科目設置會計科目設置憑證類別設置結(jié)算方式錄入期初余額1.錄入基本科目余額2.錄入個人往來科目余額3.錄入單位往來科目余額4.錄入數(shù)量金額式科目余額5.調(diào)整余額方向6.試算平衡錄入期初余額1.3 日常賬務處理掌握： 填制憑證、審核憑證和記賬的方法。熟悉： 查詢憑證及查詢賬簿的方法；錯誤

60、憑證修改的方法及取消記賬的方法。 總賬系統(tǒng)的主要功能:總賬系統(tǒng)系統(tǒng)設置憑證處理賬簿管理輔助查詢賬簿打印期末處理日常業(yè)務處理 日常業(yè)務處理 流程圖：填制憑證1. 增加憑證 輸入憑證頭部門輸入憑證正文部分 2. 修改憑證 無痕跡修改未記賬、未審核 填制憑證3. 沖銷憑證 紅字憑證，視同正常憑證保存和管理補充正確的藍字憑證 4. 作廢及刪除憑證 作廢憑證不能修改、不能審核、但能記賬查詢賬簿時，查不到作廢憑證數(shù)據(jù)可取消作廢 5. 查詢憑證填制憑證審核憑證1、人員分工審核與制單不能為同一人2、總賬系統(tǒng)重新注冊3、審核憑證的兩種方式4、審核憑證的兩種結(jié)果5、標錯憑證的處理6、成批審核憑證7、成批取消審核。