教學(xué)配套課件：建筑工程管理-第九套

1、建筑工程資料管理項(xiàng)目1建設(shè)工程資料管理概述任務(wù)1.1 工程項(xiàng)目建設(shè)的程序及資料形成過程任務(wù)1.2 建設(shè)工程資料任務(wù)1.3 建設(shè)工程資料管理任務(wù)1.4 資料員的工作職責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容下一頁返回項(xiàng)目2建設(shè)單位資料（A類）管理任務(wù)2.1建設(shè)單位資料管理概述任務(wù)2.2建設(shè)單位資料管理上一頁下一頁返回項(xiàng)目3監(jiān)理單位資料（B類）管理任務(wù)3.1監(jiān)理單位資料管理概述任務(wù)3.2監(jiān)理管理資料任務(wù)3.3監(jiān)理工作記錄上一頁下一頁返回項(xiàng)目4施工單位資料管理任務(wù)4.1施工單位資料管理概述任務(wù)4.2工程施工管理資料任務(wù)4.3工程施工物資資料任務(wù)4.4工程施工測量記錄任務(wù)4.5工程施工技術(shù)資料任務(wù)4.6工程施工記錄任務(wù)

2、4.7工程施工試驗(yàn)記錄上一頁下一頁返回項(xiàng)目5竣工圖的編制與整理任務(wù)5.1 竣工圖的編制范圍、內(nèi)容、原則及依據(jù)任務(wù)5.2 竣工圖的編制主體任務(wù)5.3 竣工圖的編制步驟與基本方法任務(wù)5.4 竣工圖的編制技術(shù)要求與竣工總平面圖上一頁下一頁返回項(xiàng)目6建筑工程資料的組卷和歸檔任務(wù)6.1 建筑工程資料的組卷任務(wù)6.2 建筑工程資料的歸檔與質(zhì)量要求任務(wù)6.3 建筑工程資料的驗(yàn)收與移交上一頁下一頁返回項(xiàng)目7建筑工程資料管理軟件的應(yīng)用任務(wù)7.1建筑工程資料管理軟件任務(wù)7.2軟件的應(yīng)用上一頁返回項(xiàng)目1建設(shè)工程資料管理概述任務(wù)1.1 工程項(xiàng)目建設(shè)的程序及資料形成過程任務(wù)1.2 建設(shè)工程資料任務(wù)1.3 建設(shè)工程資料管

3、理任務(wù)1.4 資料員的工作職責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容返回任務(wù).工程項(xiàng)目建設(shè)的程序及資料形成過程.工程項(xiàng)目建設(shè)的程序工程項(xiàng)目建設(shè)程序是指工程項(xiàng)目從策劃、評(píng)估、決策、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收、投入生產(chǎn)或交付使用的整個(gè)建設(shè)過程中,各項(xiàng)工作必須遵循的先后工作次序.工程項(xiàng)目建設(shè)程序是工程建設(shè)過程客觀規(guī)律的反映,是建設(shè)工程項(xiàng)目科學(xué)決策和順利進(jìn)行的重要保證.按照我國現(xiàn)行規(guī)定,一般大、中型及限額以上的工程項(xiàng)目的建設(shè)程序可以分為以下幾個(gè)階段:()根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃,結(jié)合行業(yè)和地區(qū)發(fā)展規(guī)劃的要求,提出項(xiàng)目建議書.下一頁返回任務(wù).工程項(xiàng)目建設(shè)的程序及資料形成過程()在勘察、試驗(yàn)、調(diào)查研究及詳細(xì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證的

4、基礎(chǔ)上編制可行性研究報(bào)告.()根據(jù)項(xiàng)目的咨詢評(píng)估情況,對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行決策.()根據(jù)可行性研究報(bào)告編制設(shè)計(jì)文件.()初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)后,做好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作.()組織施工,并根據(jù)工程進(jìn)度,做好生產(chǎn)準(zhǔn)備.()項(xiàng)目按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)內(nèi)容建成并經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后,正式投產(chǎn),交付生產(chǎn)使用.()生產(chǎn)運(yùn)營一段時(shí)間后(一般為兩年),進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià).上一頁下一頁返回任務(wù).工程項(xiàng)目建設(shè)的程序及資料形成過程.工程項(xiàng)目建設(shè)各階段的工作內(nèi)容. 項(xiàng)目建議書階段項(xiàng)目建議書是向國家提出建設(shè)某一項(xiàng)目的建議性文件,是建設(shè)程序中最初階段的工作,是投資決策前對擬建項(xiàng)目的輪廓設(shè)想.其主要作用是通過論述擬建項(xiàng)目的建設(shè)必要性、可行性,以及獲利、獲

5、益的可能性,向國家推薦建設(shè)項(xiàng)目、供國家選擇并確定是否進(jìn)行下一步工作.項(xiàng)目建議書是由建設(shè)單位根據(jù)擬建項(xiàng)目規(guī)模報(bào)送有關(guān)部門審批.項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)后,項(xiàng)目即可列入項(xiàng)目建設(shè)前期工作計(jì)劃,可以進(jìn)行下一步的可行性研究工作. 可行性研究階段上一頁下一頁返回任務(wù).工程項(xiàng)目建設(shè)的程序及資料形成過程可行性研究是指在項(xiàng)目決策之前,通過調(diào)查、研究、分析與項(xiàng)目有關(guān)的工程、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的條件和情況,對可能的多種方案進(jìn)行比較論證,同時(shí),對項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測和評(píng)價(jià)的一種投資決策分析方法和科學(xué)分析活動(dòng).其主要作用是為建設(shè)項(xiàng)目投資決策提供依據(jù),同時(shí),也為建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、銀行貸款、申請開工建設(shè)、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目評(píng)估、科

6、學(xué)試驗(yàn)、設(shè)備制造等提供依據(jù).可行性研究主要解決項(xiàng)目建設(shè)是否必要,技術(shù)方案是否可行,生產(chǎn)建設(shè)條件是否具備,項(xiàng)目建設(shè)是否經(jīng)濟(jì)合理等問題. 設(shè)計(jì)工作階段上一頁下一頁返回任務(wù).工程項(xiàng)目建設(shè)的程序及資料形成過程設(shè)計(jì)是對擬建工程的實(shí)施在技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上所進(jìn)行的全面而詳細(xì)的安排,是項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃的具體化,是組織施工的依據(jù).設(shè)計(jì)質(zhì)量直接關(guān)系到建設(shè)工程的質(zhì)量,是建設(shè)工程的決定性環(huán)節(jié).一般項(xiàng)目進(jìn)行兩階段設(shè)計(jì),即初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì).技術(shù)上復(fù)雜而又缺乏設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目,在初步設(shè)計(jì)后加技術(shù)設(shè)計(jì). 建設(shè)準(zhǔn)備階段在工程開工建設(shè)之前,應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作.其中包括:組建項(xiàng)目法人;征地、拆遷和場地平整;做到水通、電通、路通;組

7、織設(shè)備、材料訂貨;準(zhǔn)備必要的施工圖紙;建設(shè)工程報(bào)建;委托工程監(jiān)理;組織施工招標(biāo)投標(biāo),擇優(yōu)選定施工單位;辦理施工許可證.上一頁下一頁返回任務(wù).工程項(xiàng)目建設(shè)的程序及資料形成過程. 施工安裝階段工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)開工建設(shè),項(xiàng)目即進(jìn)入了施工安裝階段.施工安裝活動(dòng)應(yīng)按照工程設(shè)計(jì)要求、施工合同條款及施工組織設(shè)計(jì),在保證工程質(zhì)量、工期、成本及安全、環(huán)保等目標(biāo)的前提下進(jìn)行,達(dá)到竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,由施工單位移交給建設(shè)單位. 生產(chǎn)準(zhǔn)備階段對于生產(chǎn)性工程建設(shè)項(xiàng)目而言,生產(chǎn)準(zhǔn)備是項(xiàng)目投產(chǎn)前由建設(shè)單位進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作.其是銜接建設(shè)和生產(chǎn)的橋梁, 是項(xiàng)目建設(shè)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營的必要條件. 上一頁下一頁返回任務(wù).工程項(xiàng)目建設(shè)的程序及

8、資料形成過程生產(chǎn)準(zhǔn)備的內(nèi)容很多,不同類型的項(xiàng)目對生產(chǎn)準(zhǔn)備的要求也各不相同, 但從總的方面看,生產(chǎn)準(zhǔn)備的主要內(nèi)容有招收和培訓(xùn)人員、生產(chǎn)組織準(zhǔn)備、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)物資準(zhǔn)備. 竣工驗(yàn)收階段建設(shè)工程按設(shè)計(jì)文件規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)全部完成,并按規(guī)定將工程內(nèi)外全部清理完畢后,達(dá)到竣工驗(yàn)收條件,建設(shè)單位即可組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收.竣工驗(yàn)收是考核建設(shè)成果、檢驗(yàn)設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量的關(guān)鍵步驟,是由投資成果轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或使用的標(biāo)志.竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)工程方可交付使用.竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或其他有關(guān)部門備案并移交建設(shè)項(xiàng)目檔案.上一頁下一頁返回任務(wù).工程項(xiàng)目建設(shè)的程序及資料形成

9、過程. 后評(píng)價(jià)階段項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是工程項(xiàng)目竣工投產(chǎn)、生產(chǎn)運(yùn)營一段時(shí)間后,再對項(xiàng)目的立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)施工、竣工投產(chǎn)、生產(chǎn)運(yùn)營等全過程進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是固定資產(chǎn)投資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是固定資產(chǎn)投資管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié).通過建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià),可以達(dá)到肯定成績、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、吸取教訓(xùn)、提出建議、改進(jìn)工作、不斷提高項(xiàng)目決策水平和投資效果的目的.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括立項(xiàng)決策評(píng)價(jià)、設(shè)計(jì)施工評(píng)價(jià)、生產(chǎn)運(yùn)營評(píng)價(jià)和建設(shè)效益評(píng)價(jià).在實(shí)際工作中,可以根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和工作需要而有所側(cè)重.上一頁下一頁返回任務(wù).工程項(xiàng)目建設(shè)的程序及資料形成過程建設(shè)程序反映了工程建設(shè)過程的客觀規(guī)律.堅(jiān)持建設(shè)程序在以下幾個(gè)

10、方面具有重要的意義:依法管理工程建設(shè),保證正常建設(shè)秩序;科學(xué)決策,保證投資效果;順利實(shí)施建設(shè)工程,保證工程質(zhì)量;順利開展建設(shè)工程監(jiān)理.資料形成過程在工程項(xiàng)目建設(shè)的準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段,會(huì)形成以建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位為責(zé)任主體的諸多資料.建設(shè)工程資料的形成過程如圖-所示.在后續(xù)項(xiàng)目的學(xué)習(xí)中,將按照建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位分別介紹各單位資料的形成過程.上一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料.建設(shè)工程資料的基本概念在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄經(jīng)整理、匯編形成的文件,統(tǒng)稱為建設(shè)工程資料,簡稱為工程資料.建設(shè)工程資料的組成建設(shè)工程資料包括工程技術(shù)資料和工程管理資料. 工程技術(shù)資料

11、工程技術(shù)資料是工程建設(shè)過程中形成的有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量的文件,是整個(gè)工程資料的主體.其包括以下內(nèi)容:()施工質(zhì)量管理資料.下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料施工質(zhì)量管理資料包括工程概況,質(zhì)量及安全報(bào)監(jiān)手續(xù),施工許可證(開工報(bào)告),施工組織設(shè)計(jì),施工方案,技術(shù)交底,巖土工程、地質(zhì)勘查報(bào)告結(jié)論,技術(shù)處理方案,人工地基檢測報(bào)告結(jié)論,深基坑檢測記錄,施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄等.()檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料.檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料包括根據(jù)相應(yīng)的專業(yè)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定分別對檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表中的主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目,由施工單位自檢評(píng)定填制表格,經(jīng)監(jiān)理單位檢查驗(yàn)收確認(rèn)合格后所形成的工程質(zhì)量核心資料和分項(xiàng)工程

12、質(zhì)量驗(yàn)收資料.()工程質(zhì)量控制資料.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料工程質(zhì)量控制資料包括圖紙會(huì)審記錄,設(shè)計(jì)變更記錄,工程定位測量、放線記錄,原材料、構(gòu)配件的出廠合格證及見證取樣送檢試驗(yàn)報(bào)告,施工試驗(yàn)報(bào)告,施工記錄,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)的檢驗(yàn)及抽樣檢測資料,管線系統(tǒng)檢驗(yàn)記錄,設(shè)備調(diào)試記錄,分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄,工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理記錄,地基驗(yàn)槽記錄,新材料、新工藝施工記錄等一系列對控制工程質(zhì)量起決定性作用的關(guān)鍵資料.()工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查資料.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查資料包括屋面淋水試驗(yàn)記錄,地下室防水效果檢查記

13、錄,有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄,建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄,抽氣(風(fēng))道檢查記錄,幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報(bào)告,建筑物沉降觀測測量記錄,節(jié)能、保溫測試記錄,室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告,以及各種設(shè)備試驗(yàn)、試運(yùn)行記錄.()竣工驗(yàn)收綜合資料.竣工驗(yàn)收綜合資料包括參加竣工驗(yàn)收各方的質(zhì)量評(píng)價(jià)及驗(yàn)收結(jié)論、實(shí)體檢測記錄、功能抽查記錄、安全抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄等.()竣工圖.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后形成的整套竣工圖紙包括在原始施工圖紙的基礎(chǔ)上發(fā)生的所有變更情況.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料. 工程管理資料工程管理資料是指工程建設(shè)過程中形成的有關(guān)工程審批、管理的資料.其內(nèi)容包括:項(xiàng)目立項(xiàng)文件

14、,建設(shè)用地、征地、拆遷文件,勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件,招投標(biāo)文件,工程開工文件,財(cái)務(wù)文件等.建設(shè)工程資料的特征. 真實(shí)性建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面真實(shí)地反映項(xiàng)目的各類信息,包括發(fā)生的事故和存在的隱患,才具有實(shí)用價(jià)值.否則一旦引用會(huì)起到誤導(dǎo)作用,造成難以想象的后果.因此,建設(shè)工程文憑和檔案資料必須真實(shí)全面地反映工程的實(shí)際情況,來不得片面和虛假.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料. 完整性工程建設(shè)是一個(gè)長期的過程,由于其生產(chǎn)工藝復(fù)雜,建筑材料種類繁雜,受影響因素多,故工程資料只有保證其齊全完整,才能全面反映工程建設(shè)過程的信息. 時(shí)效性有時(shí)工程文件和檔案資料一經(jīng)生成,就必須及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門,否則如

15、果有關(guān)單位或部門不予認(rèn)可,將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果.因此,建設(shè)工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性,另外,隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平的不斷提高,文件和檔案資料的價(jià)值也會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減,但文件和檔案資料仍可以被借鑒、繼承,積累經(jīng)驗(yàn).上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料. 復(fù)雜性由于建設(shè)工程資料涉及工程建設(shè)的各個(gè)專業(yè)、多種學(xué)科,依附于不同的專業(yè)對象,綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織、協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容,故其具有綜合性和復(fù)雜性.建設(shè)工程資料的分類. 分類原則()建設(shè)工程資料的分類是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序及收集和整理單位的不同來進(jìn)行分類的,以便于資料的收集、整理、組卷.上一頁下

16、一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料()施工單位的資料應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)劃分.參見建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(GB/T)、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(GB).()施工資料的分類、整理和保存除執(zhí)行建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(GB/T)或地方標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程外,還應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的國家法律法規(guī)及行業(yè)或地方的有關(guān)規(guī)定. 分類規(guī)定從總體上將全部的資料劃分為五大類,即可分為工程準(zhǔn)備階段文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料、工程竣工驗(yàn)收文件資料.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料其中,建設(shè)單位的文件資料又劃分為立項(xiàng)文件,建設(shè)用地、拆遷文件,勘察設(shè)計(jì)文件,招投標(biāo)文件,開工審批文件,工程造價(jià)文件,工程建設(shè)基本信息七

17、小類;監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制文件、質(zhì)量控制文件、造價(jià)控制文件、工期管理文件、監(jiān)理驗(yàn)收文件資料六小類;施工單位的文件資料劃分為施工管理文件、施工技術(shù)文件、進(jìn)度造價(jià)文件、施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場檢測文件、施工記錄文件、施工試驗(yàn)記錄及檢測文件、施工質(zhì)量驗(yàn)收文件、施工驗(yàn)收文件資料八小類;竣工圖資料不分類,包含小項(xiàng);工程竣工驗(yàn)收文件資料分為竣工驗(yàn)收與備案文件、竣工決算文件、工程聲像資料、其他工程文件四小類.在每一小類中,再細(xì)分為若干種文件、資料或表格.具體見表-.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料.建設(shè)工程資料的編號(hào). 類別編號(hào)各大類的編號(hào):分別用大寫的英文字母“A”“B”“C

18、”“D”“E”來表示建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料,施工單位的文件、竣工圖資料、工程竣工驗(yàn)收文件資料, 即分別編為A 類、B 類、C 類、D類、E類.各小類的編號(hào):對于A 類資料中所含的小類資料,分別按照A、A、A、A、A、A、A的順序來依次排列編號(hào);B類資料中所含的小類資料,分別按照B、B、B、B、B、B的順序來依次排列編號(hào);上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料C類資料中所含的小類資料,分別按照C、C、C、C、C、C、C、C、的順序來依次排列編號(hào);D類資料中所含的小類資料;E類資料中所含的小類資料,分別按照E、E、E、E的順序來依次排列編號(hào). 施工資料的編號(hào)在五大類資料中最復(fù)雜的是施工

19、資料,施工資料編號(hào)應(yīng)填入右上角的編號(hào)欄.()通常情況下,資料編號(hào)應(yīng)為位編號(hào),由分部工程代號(hào)(位)、資料類別編號(hào)(位)和順序號(hào)(位)組成,每部分之間用橫線隔開.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料關(guān)于分部(子分部)工程代號(hào)規(guī)定應(yīng)參考建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(GB)的分部(子分部)工程劃分原則與國家質(zhì)量驗(yàn)收推薦表格編碼要求,見表-.位編號(hào)形式如下:為分部工程代號(hào)(共位),應(yīng)根據(jù)資料所屬的分部工程,按表-規(guī)定的代號(hào)填寫.為資料的類別編號(hào)(共位),應(yīng)根據(jù)資料所屬類別,按表-規(guī)定的類別編號(hào)填寫.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料為順序號(hào)(共位),應(yīng)根據(jù)相同表格、相同檢查項(xiàng)目,按時(shí)間自然形成的先后順序號(hào)

20、填寫.位編號(hào)示例,如圖-所示.()對于專業(yè)化程度高、施工工藝復(fù)雜、技術(shù)先進(jìn)的子分部工程應(yīng)分別單獨(dú)組卷.應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部工程(表-),資料編號(hào)應(yīng)為位編號(hào),由分部工程代號(hào)(位)、子分部工程代號(hào)(位)、資料的類別編號(hào)(位)和順序號(hào)(位)組成,每部分之間用橫線隔開.位編號(hào)形式如下:上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料為分部工程代號(hào)(位),應(yīng)根據(jù)資料所屬的分部工程,按表-規(guī)定的代號(hào)填寫.為子分部工程代號(hào)(位),應(yīng)根據(jù)資料所屬的子分部工程,按表-規(guī)定的代號(hào)填寫.為資料的類別編號(hào)(位),應(yīng)根據(jù)資料所屬類別,按表-規(guī)定的類別編號(hào)填寫.為順序號(hào)(共位),應(yīng)根據(jù)相同表格、相同檢查項(xiàng)目,按時(shí)間自然形成的先后順序號(hào)填

21、寫.位編號(hào)示例,如圖-所示.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料()順序號(hào)填寫原則.對于施工專用表格,順序號(hào)應(yīng)按時(shí)間先后順序,用阿拉伯?dāng)?shù)字從開始連續(xù)標(biāo)注.對于同一施工表格(如隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢記錄等)涉及多個(gè)(子)分部工程時(shí),順序號(hào)應(yīng)根據(jù)(子)分部工程的不同,按(子)分部工程的各檢查項(xiàng)目分別從開始連續(xù)標(biāo)注.舉例見表-表-.()無統(tǒng)一表格或外部提供的施工資料,應(yīng)根據(jù)表-,在資料的右上角注明編號(hào).上一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料管理.建設(shè)工程資料管理的作用. 確保工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收順利完成工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是“硬件”,指的是建筑物本身(包括所安裝的建筑設(shè)備);二是“軟件”,指的

22、是反映項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí),必須對其軟件施工技術(shù)資料同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收.對于未經(jīng)檔案館驗(yàn)收或者檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、鑒定. 保證工程項(xiàng)目規(guī)范化建設(shè)下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料管理建筑物日常的維修、保養(yǎng)(如對其中的水、電、氣、通風(fēng)線路管道的維修和保養(yǎng))以及對建筑物的改建、擴(kuò)建、拆建等,都離不開一個(gè)十分重要的依據(jù),即反映建筑物全貌及聯(lián)系的真實(shí)記錄竣工圖及其他有關(guān)的施工技術(shù)資料. 維護(hù)企業(yè)自身利益和社會(huì)聲譽(yù)施工技術(shù)資料反映了工程項(xiàng)目形成的過程,是現(xiàn)場組織生產(chǎn)活動(dòng)的真實(shí)記錄,直接或間接地記錄了與工程施工效益緊密相關(guān)的施工面積,使用材料的品種、數(shù)量和質(zhì)量,采用的技術(shù)方案和技術(shù)措施,勞動(dòng)力與

23、承包方雙方進(jìn)行合同結(jié)算的重要依據(jù),也是企業(yè)維護(hù)自身利益的依據(jù).上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料管理同時(shí),施工技術(shù)資料作為接受業(yè)主和社會(huì)有關(guān)各方驗(yàn)收的“軟件”,其質(zhì)量就如同建筑物質(zhì)量一樣,反映了施工隊(duì)伍的素質(zhì)和技術(shù)水平.因此,它是企業(yè)信譽(yù)窗口的一個(gè)十分重要的組成部分. 開發(fā)利用企業(yè)資源企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科技、管理等活動(dòng)的真實(shí)記錄,也是企業(yè)上述各方面知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、成果的積累和儲(chǔ)備,因此,它是企業(yè)的重要資源.施工技術(shù)資料是企業(yè)科技(工程)檔案的來源,所以,它是形成企業(yè)資源的一個(gè)組成部分.建設(shè)工程資料管理的職責(zé)上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料管理. 通用職責(zé)()工程的參建各方應(yīng)該將工程資料的

24、形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍.()工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理,由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管(技術(shù))負(fù)責(zé)人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作.在工程建設(shè)過程中,工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé).()工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷,并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料管理()工程各參建單位應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全,字跡清楚,無未了事項(xiàng).所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式,若有特殊要求需要增加表格時(shí),就近按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類.()工程參建各方所提供的文憑和資料,必須符合國家或地

25、方的法律法規(guī)、建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(GB)、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T)及工程合同等的相關(guān)要求與規(guī)定.()對工程的文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予處罰.情節(jié)嚴(yán)重的,還應(yīng)依法追究法律責(zé)任.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料管理. 建設(shè)單位職責(zé)()負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的管理工作,并應(yīng)安排專人進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作.()在參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí),應(yīng)該對工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求.()向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建各方提供所需的工程資料,并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全.()對本單位自行采購的建

26、筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等,應(yīng)該保證符合設(shè)計(jì)文件和合同的要求,并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實(shí)、有效.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料管理()監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作.也可以委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累與立卷工作.()對需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時(shí)簽署意見.()及時(shí)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料.()組織竣工圖的繪制、組卷工作.可自行完成,也可以委托設(shè)計(jì)單位或監(jiān)理單位、施工單位來完成.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料管理()工程開工前,與城建檔案館簽訂建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書,工程竣工驗(yàn)收前,提請城建檔

27、案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收.()在工程竣工驗(yàn)收后個(gè)月內(nèi),將一套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件,移交給城建檔案館,并與城建檔案館辦理好移交手續(xù). 監(jiān)理單位職責(zé)()應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員來負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料管理()依據(jù)合同約定,在工程的勘察、設(shè)計(jì)階段,對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查;在施工階段,對施工資料的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和檢查,使施工資料符合有關(guān)規(guī)定,并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠.()負(fù)責(zé)對施工單位報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查、簽字.()對列入城建檔案館接收范圍

28、內(nèi)的監(jiān)理資料,應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)移交給建設(shè)單位. 施工單位職責(zé)()負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料管理()總包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總及其提供資料的真實(shí)性、完整性及有效性.()在工程竣工驗(yàn)收前,負(fù)責(zé)施工資料的整理、匯總和立卷.()按照合同的要注和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)編制施工資料,自行保存一套.其他幾份資料須及時(shí)移交建設(shè)單位. 勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé)()按照合同和規(guī)范的要求及時(shí)提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件.()對需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見.上

29、一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料管理()在工程竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)簽署本單位對工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收的意見. 城建檔案館職責(zé)()負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作.()負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的編制、整理、歸檔工作,進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo).()組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員,對國家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案的編制、整理和歸檔等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo).上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)工程資料管理()在工程開工前,與建設(shè)單位簽訂建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書;在工程竣工驗(yàn)收前,對工程檔案施行預(yù)驗(yàn)收,并出具建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見.在工程竣工后的個(gè)月內(nèi),對工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收.合格后,接收入館,并發(fā)

30、放工程項(xiàng)目竣工檔案合格證.上一頁返回任務(wù).資料員的工作職責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容.資料員的工作職責(zé). 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖樣等檔案的收集、管理()負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖樣的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作.在收到工程圖樣并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn).負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖樣,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖樣,其中至少一套圖樣有設(shè)計(jì)單位圖樣專用章.竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖樣進(jìn)行分類管理.()收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔.下一頁返回任務(wù).資料員的工作職

31、責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作.負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則.來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)賬,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)地遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送交有關(guān)部門辦理.確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章.設(shè)計(jì)變更(包括圖樣會(huì)審紀(jì)要)原件存檔.所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,應(yīng)詳細(xì)背書,并加蓋公章.做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)

32、.上一頁下一頁返回任務(wù).資料員的工作職責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作()負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔.負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理.對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查.嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要.()監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步.對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性.上一頁下一頁返回任務(wù).資料員的工作職責(zé)、基

33、本要求與工作內(nèi)容()按時(shí)向建設(shè)單位檔案室移交有關(guān)資料.在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交建設(shè)單位.文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù).移交目錄一式兩份,雙方各持一份.()負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作.提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得“建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見”,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館.()指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管.上一頁下一頁返回任務(wù).資料員的工作職責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容指導(dǎo)工程技術(shù)人員把施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖樣會(huì)審

34、記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室.指導(dǎo)工程技術(shù)人員把工作活動(dòng)中形成的、經(jīng)過辦理完畢的、具有保存價(jià)值的文件材料,一項(xiàng)基本建設(shè)工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料,已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作()負(fù)責(zé)對施工部位、生產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表.在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料.編制的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào)、早報(bào)、重報(bào)、漏報(bào).上一頁下一頁返回任務(wù).資料員的工作職責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容()負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理.負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行

35、收編歸檔,開列編制目錄.做好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意畫線、抽拆.()負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息.向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度,隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供準(zhǔn)確、可靠的工程信息. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作()協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)施工單位部門之間,對外協(xié)調(diào)施工單位之間的工作.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象.上一頁下一頁返回任務(wù).資料員的工作職責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容()負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作.匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)賬,報(bào)表按要求上報(bào).通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢

36、、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在.對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行.有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用.()負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作.負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作.負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作.負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管,便于有關(guān)部門查閱調(diào)用.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印.保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?上一頁下一頁返回任務(wù).資料員的工作職責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容.資料員的基本要求要當(dāng)好資料員除本身有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作

37、態(tài)度外,還必須了解建筑工程項(xiàng)目的概況,熟悉本工程的施工圖(包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給水排水等),施工基礎(chǔ)知識(shí),施工技術(shù)規(guī)范,施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,建筑材料的技術(shù)性能、質(zhì)量要求及使用方法,有關(guān)政策、法規(guī)和地方性法規(guī)、條文等.還需要了解掌握施工管理的全過程,掌握分部、分項(xiàng)的施工過程和驗(yàn)收要點(diǎn),掌握每項(xiàng)資料在什么時(shí)候產(chǎn)生.由于資料員工作結(jié)交面廣泛,所以必須處理好各方面的關(guān)系.只有這樣才能做好資料工作.一般應(yīng)處理好的關(guān)系有以下幾個(gè)方面:()與項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)系責(zé)任承包關(guān)系.上一頁下一頁返回任務(wù).資料員的工作職責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容()與技術(shù)主管的關(guān)系業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系.()與相關(guān)部門的關(guān)系協(xié)同保證關(guān)系.()與上級(jí)主管

38、部門的關(guān)系局部與整體關(guān)系.()與監(jiān)理部門的關(guān)系監(jiān)督與管理關(guān)系.()與業(yè)主的關(guān)系合同關(guān)系.()與檔案部門的關(guān)系監(jiān)督、指導(dǎo)關(guān)系.資料員的工作內(nèi)容資料員的工作內(nèi)容按不同的階段可劃分為施工前期階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段.上一頁下一頁返回任務(wù).資料員的工作職責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容. 施工前期階段()熟悉建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)資料和施工圖.()協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計(jì)(施工技術(shù)方案),并填寫施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表給現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)要求審批.()填報(bào)開工報(bào)告,填報(bào)工程開工報(bào)審表,填寫開工通知單.()協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料.()協(xié)助制訂各種規(guī)章制度. 施工階段上一頁下一頁返回任務(wù).資料員的工作職責(zé)、基本要求與

39、工作內(nèi)容()及時(shí)搜集整理進(jìn)場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料(出廠質(zhì)量證明書、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、交易證),填報(bào)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表,由監(jiān)理工程師審批.()與施工進(jìn)度同步,做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報(bào)審工作.()及時(shí)整理施工試驗(yàn)記錄和測試記錄.()階段性地協(xié)助整理施工日記. 竣工驗(yàn)收階段()建筑工程竣工資料組卷.上一頁下一頁返回任務(wù).資料員的工作職責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容)單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料.)單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄.)單位(子單位)工程安全與功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查資料.)單位(子單位)工程施工技術(shù)管理資料.()歸檔

40、資料(提交城建檔案館).)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件,包括圖樣會(huì)審記錄、控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料.)工程圖樣變更記錄,包括設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽談?dòng)涗浀?上一頁下一頁返回任務(wù).資料員的工作職責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容)地基處理記錄,包括地基釬探記錄、釬探平面布置點(diǎn)、驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄等.)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告.)施工試驗(yàn)記錄,包括土壤試驗(yàn)記錄、砂漿混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報(bào)告、鋼筋接頭焊接報(bào)告等.)施工記錄,包括工程定位測量記錄、沉降觀測記錄、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄、工程竣工測量、新型建筑材料

41、、施工新技術(shù)等.上一頁下一頁返回任務(wù).資料員的工作職責(zé)、基本要求與工作內(nèi)容)隱蔽工程檢查記錄,包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、防水工程、高程測量記錄等.)工程質(zhì)量事故處理記錄.)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,包括基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄,幕墻工程驗(yàn)收記錄,分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄.上一頁返回圖-建設(shè)工程資料的形成過程示意下一頁返回圖-建設(shè)工程資料的形成過程示意(續(xù))上一頁返回表-建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表下一頁返回表-建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表上一頁下一頁返回表-建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表上一頁下一頁返回表-建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表上一頁下一頁返回表-建設(shè)工程文件歸檔

42、范圍和保管期限表上一頁下一頁返回表-建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表上一頁下一頁返回表-建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表上一頁下一頁返回表-建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表上一頁下一頁返回表-建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表上一頁下一頁返回表-建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表上一頁下一頁返回表-建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表上一頁下一頁返回表-建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表上一頁返回表-分部(子分部)工程劃分及代號(hào)返回圖-資料編號(hào)示例(位編號(hào))返回圖-資料編號(hào)示例(位編號(hào))返回表-C隱蔽工程檢查記錄下一頁返回表-C隱蔽工程檢查記錄上一頁下一頁返回表-C隱蔽工程檢查記錄上一頁返回項(xiàng)目2建設(shè)單

43、位資料（A類）管理任務(wù)2.1建設(shè)單位資料管理概述任務(wù)2.2建設(shè)單位資料管理返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理概述.建設(shè)單位文件的管理規(guī)定建設(shè)單位的資料管理持續(xù)時(shí)間為整個(gè)工程的開工到竣工,主要可分為三個(gè)階段:一是工程準(zhǔn)備階段;二是工程施工階段;三是工程驗(yàn)收階段. 建設(shè)單位文件管理目的建設(shè)單位文件管理的目的是完善和規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料管理,加強(qiáng)工程施工過程中的資料監(jiān)控,最終形成完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效的工程檔案,并充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用,為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù). 建設(shè)單位文件管理職責(zé)下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理概述()負(fù)責(zé)本單位工程資料管理工作,并安排人員進(jìn)行收

44、集、整理、立卷和歸檔工作.()在與參建各方簽訂合同中,應(yīng)該對工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求.()向勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等參建各方提供所需的工程資料,并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全.()本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等,應(yīng)該保證符合設(shè)計(jì)文件和合同的要求,并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實(shí)有效.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理概述()監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作.也可以委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作.()對需要本單位簽字的工程資料應(yīng)及時(shí)簽署意見.()及時(shí)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工

45、等參建各方立卷、歸檔的工程資料.()組織竣工圖的繪制、組卷工作.可自行完成,也可以委托設(shè)計(jì)單位、施工單位來完成.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理概述()工程開工前,與城建檔案館簽訂建筑工程竣工檔案責(zé)任書,工程竣工驗(yàn)收前,提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收.未取得建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見的,不得組織工程竣工驗(yàn)收.()在工程竣工驗(yàn)收后個(gè)月內(nèi),將一套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件,移交給城建檔案館辦理好移交手續(xù). 基建文件管理()基建文件的管理規(guī)定.基建文件是建設(shè)單位從立項(xiàng)申請到依法進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、審批、開工、竣工及備案全過程所形成的全部資料.上一頁下一頁返回任務(wù).建

46、設(shè)單位資料管理概述基建文件管理的基本規(guī)定有以下幾項(xiàng):)新建、擴(kuò)建、改建的建設(shè)項(xiàng)目,其基建文件必須按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進(jìn)行申報(bào)、審批,并保證開、竣工手續(xù)和文件完整、齊全.)建設(shè)單位必須按照基本建設(shè)程序開展工作,配備專職或兼職檔案資料管理人員.檔案資料管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)收集基本建設(shè)程序各個(gè)環(huán)節(jié)所形成的文件資料,并按類別和形成時(shí)間進(jìn)行登記、立卷、保管,于工程竣工后按規(guī)定進(jìn)行移交.)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進(jìn)行,并形成竣工驗(yàn)收文件.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理概述)工程竣工后,建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程竣工備案工作.按照關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定,提交完整的

47、竣工備案文件,報(bào)竣工備案管理部門備案.()基建文件的主要內(nèi)容.)決策立項(xiàng)文件.)建設(shè)用地、征地與拆遷文件.)勘察、測繪與設(shè)計(jì)文件.)工程招投標(biāo)與承包合同文件.)開工文件.)商務(wù)文件.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理概述)竣工驗(yàn)收與備案文件.)其他文件.建設(shè)單位文件的管理流程在建設(shè)工程資料的形成中,建設(shè)單位有著舉足輕重的作用.建設(shè)單位文件資料的形成流程,如圖-所示.上一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理.決策立項(xiàng)文件決策立項(xiàng)文件是指建設(shè)單位為了讓工程項(xiàng)目獲得發(fā)展改革部門批準(zhǔn),在項(xiàng)目實(shí)施以前所提交的文件.其包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告等. 項(xiàng)目建議書項(xiàng)目建議書是由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)

48、資質(zhì)的咨詢單位編制并申報(bào)的文件.其目的是為國家選擇建設(shè)項(xiàng)目、制訂基本建設(shè)計(jì)劃和管理部門確定是否進(jìn)行下一步可行性研究工作提供依據(jù).()項(xiàng)目建議書的內(nèi)容.)建設(shè)項(xiàng)目的必要性和依據(jù)說明.下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理)產(chǎn)品方案、擬建條件、建設(shè)地點(diǎn)的初步設(shè)想.)資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系的初步分析.)投資估算和資金籌措的設(shè)想.)項(xiàng)目的進(jìn)度安排.)對經(jīng)濟(jì)效果、投資效益的初步估計(jì).()項(xiàng)目建議書的撰寫要點(diǎn).)是否符合國家的建設(shè)方針和長期規(guī)劃.)產(chǎn)品是否符合市場需要,論證是否充分.)建設(shè)地點(diǎn)是否符合城市規(guī)劃.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理)經(jīng)濟(jì)效益的估算是否合理,是否與資金投入相一致.)對遺漏和

49、論證不足之處進(jìn)行補(bǔ)充、修改.)對需辦理有關(guān)手續(xù)的是否辦理齊全,需補(bǔ)辦手續(xù)的是否補(bǔ)辦齊全.()項(xiàng)目建議書批復(fù)文件.項(xiàng)目建議書批復(fù)文件是建設(shè)單位的上級(jí)主管單位或國家有關(guān)主管部門(一般是發(fā)展改革部門)對該項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件.其包括以下幾項(xiàng):)建設(shè)項(xiàng)目名稱.)建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容.)總投資及資金來源.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理)建設(shè)年限.)批復(fù)意見說明,批復(fù)單位及時(shí)間.()項(xiàng)目建議書編制及報(bào)批程序.包括項(xiàng)目建議書從醞釀、編制、報(bào)批、審批同意,到發(fā)給前期工作通知書,相關(guān)編制及報(bào)批,如圖-所示. 可行性研究報(bào)告可行性研究是指工程建設(shè)項(xiàng)目投資決策前進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證的一種科學(xué)方法和工作手段

50、.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理可行性研究報(bào)告是根據(jù)可行性成果編制的綜合報(bào)告,它是由項(xiàng)目法人通過招標(biāo)投標(biāo)或委托等方式,確定由具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)或咨詢單位編寫而成,是對項(xiàng)目建議書從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的角度全面進(jìn)行分析與論證.()可行性研究的目的.1)分析論證擬建項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)上是否合理,技術(shù)上是否先進(jìn),條件上是否可行,經(jīng)營上是否營利,成果是否實(shí)用,使決策更加科學(xué),減小項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性.)結(jié)合國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和地區(qū)規(guī)劃、自然、資源條件,對擬建項(xiàng)目在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上全面進(jìn)行考查、論證,通過多種方案比較,提出評(píng)價(jià)意見,為編制可行性研究報(bào)告提供可靠依據(jù).上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理()可行性研究報(bào)告的內(nèi)容.)項(xiàng)

51、目提出的背景和依據(jù);投資的必要性和經(jīng)濟(jì)意義.)建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案、市場需求預(yù)測和確定的依據(jù).)技術(shù)工藝、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、主要設(shè)備.)資源、原材料、燃料供應(yīng)及公用設(shè)施配合條件.)建設(shè)地點(diǎn)、占地面積、布置方案、選址意見.)項(xiàng)目構(gòu)成、設(shè)計(jì)方案、公用輔助配套工程.)環(huán)境影響及防震要求.)企業(yè)組織、勞動(dòng)定員和人員培訓(xùn).上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理)建設(shè)工期和施工進(jìn)度.)投資估算和資金籌措方式.)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益.可行性研究報(bào)告還應(yīng)提供選址意向書、選址意見書和外協(xié)意向性協(xié)議等附件.()可行性研究報(bào)告編制及報(bào)批程序.可行性研究報(bào)告經(jīng)過有關(guān)部門審查通過正式批準(zhǔn)后,建設(shè)項(xiàng)目才算正式“立項(xiàng)”,并作為初步設(shè)計(jì)

52、的依據(jù),不得隨意修改和變更.可行性研究報(bào)告編制及報(bào)批程序,如圖-所示.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理()可行性研究報(bào)告的審批文件.可行性研究報(bào)告的審批,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和性質(zhì)進(jìn)行.大中型項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,按隸屬關(guān)系由國務(wù)院主管部門或省、區(qū)、市提出審查意見,報(bào)國家計(jì)委審批.其中,重大項(xiàng)目由國家計(jì)委審查后報(bào)國務(wù)院審批.小型項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,按隸屬關(guān)系由國務(wù)院主管部門或省、區(qū)、市計(jì)委審批;國務(wù)院各部門直屬及下放、直供項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,上報(bào)前要征求所在省、區(qū)、市的意見.建設(shè)項(xiàng)目在正式立項(xiàng)后,應(yīng)當(dāng)按照審批意見嚴(yán)格執(zhí)行,任何部門、單位或個(gè)人都不得隨意修改和變更.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)

53、單位資料管理如因建設(shè)條件變化、建設(shè)內(nèi)容變化或建設(shè)投資變化,確實(shí)需要變更或調(diào)整可行性研究報(bào)告的指標(biāo)和內(nèi)容時(shí),要經(jīng)過原批準(zhǔn)單位同意,并正式辦理變更手續(xù).()建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)文件.建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)文件是由建設(shè)單位或其上級(jí)主管單位形成,建設(shè)單位還應(yīng)組織專家對項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行全面的闡述,并對專家們立項(xiàng)的建議進(jìn)行組織和整理,形成項(xiàng)目評(píng)估資料.立項(xiàng)申請材料包括以下幾項(xiàng):)相應(yīng)資質(zhì)工程咨詢單位編制的項(xiàng)目建議書或可行性研究報(bào)告.)項(xiàng)目承辦單位申請文件(包括項(xiàng)目申報(bào)單位概況、申請理由、建設(shè)地點(diǎn)、擬建規(guī)模、總投資估算及資金來源).上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理)規(guī)劃部門核發(fā)的紅線圖或選址意見書.)其他與申報(bào)項(xiàng)目有關(guān)的材

54、料(如有關(guān)行政管理部門關(guān)于該項(xiàng)目立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,符合國家法律法規(guī)、具有法律效力的協(xié)議及合同等).建設(shè)用地、征地與拆遷文件. 工程項(xiàng)目選址申請?jiān)诔鞘幸?guī)劃區(qū)域內(nèi)進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目,申請人應(yīng)根據(jù)申請條件、依據(jù),向城市規(guī)劃管理部門提出選址申請,并填寫申請表.建設(shè)項(xiàng)目選址申請表樣式見表-. 選址規(guī)劃意見通知書上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理建設(shè)單位的工程項(xiàng)目選址申請經(jīng)城市規(guī)劃管理部門審查符合相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的,當(dāng)即收取申請材料,并填寫“選址規(guī)劃意見通知書”兩份,一份加蓋收件專用印章后交申請人,另一份連同申請材料裝袋,填寫移交單后移交給相關(guān)管理部門.選址規(guī)劃意見通知書由城市規(guī)劃主管部門下發(fā),其樣式見表-. 建

55、設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件()規(guī)劃用地申請.建設(shè)單位持已批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)的有關(guān)證明文件,向城市規(guī)劃管理部門提出用地申請,填寫申請表.建設(shè)用地規(guī)劃許可證申請表樣式,見表-.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理需要準(zhǔn)備好的相關(guān)文件有:計(jì)劃主管部門批準(zhǔn)的征用土地計(jì)劃,土地管理部門的拆遷安置意見,地形圖和規(guī)劃管理部門的選址意見書以及要求取得的有關(guān)協(xié)議、意向書等文件和圖樣.填寫的申請表要加蓋建設(shè)單位和申報(bào)單位公章.經(jīng)審查符合申報(bào)要求的用地申請,由相關(guān)部門頒發(fā)建設(shè)用地規(guī)劃許可證立案表,作為取件憑證.()建設(shè)用地規(guī)劃許可證.規(guī)劃管理部門根據(jù)城市總體規(guī)劃的要求和建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)、內(nèi)容,以及選址定點(diǎn)時(shí)初步確定的用

56、地范圍界限,提出規(guī)劃設(shè)計(jì)條件,核發(fā)建設(shè)用地規(guī)劃許可證.建設(shè)用地規(guī)劃許可證是確定建設(shè)用地位置、面積、界限的法定憑證. 用地申請及批準(zhǔn)書上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理征用土地應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的基本建設(shè)程序和審批權(quán)限辦理.其辦理程序如下:()建設(shè)用地申請.建設(shè)單位和個(gè)人在取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證后,方可向縣級(jí)以上地方人民政府土地管理部門申請用地,編制申請用地報(bào)告.經(jīng)縣級(jí)以上地方人民政府批準(zhǔn)后,由土地管理部門填發(fā)建設(shè)用地批準(zhǔn)書.()協(xié)商征地?cái)?shù)量和補(bǔ)償安置方案.縣級(jí)以上人民政府土地管理部門對建設(shè)用地申請進(jìn)行審核,劃定用地范圍,并組織建設(shè)單位與被征用土地單位以及有關(guān)單位依法商定征用土地協(xié)議和補(bǔ)償、

57、安置方案,報(bào)縣級(jí)以上人民政府批準(zhǔn).上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理()劃撥土地.依照法律規(guī)定,建設(shè)用地的申請批準(zhǔn)后,土地管理部門根據(jù)建設(shè)進(jìn)度需要進(jìn)行一次或者幾次分期劃撥建設(shè)用地.()國有土地使用證.國有土地使用證是證明土地使用者使用國有土地的法律憑證,由城市規(guī)劃管理部門會(huì)同土地管理部門、房地產(chǎn)管理部門核查實(shí)際用地后,由縣級(jí)以上人民政府辦理土地登記手續(xù),進(jìn)行核發(fā).國有土地使用證的申請流程,如圖-所示.勘察、測繪與設(shè)計(jì)文件. 工程地質(zhì)勘察報(bào)告工程地質(zhì)勘察報(bào)告是根據(jù)勘察設(shè)計(jì)書的要求,綜合性的說明地質(zhì)勘察工作所獲得的成果而編寫的報(bào)告.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理通過工程地質(zhì)勘察,對建筑

58、地區(qū)工程地質(zhì)情況和存在問題作出評(píng)價(jià),為工程建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工提供參考依據(jù).工程地質(zhì)勘察報(bào)告是由建設(shè)單位委托勘察設(shè)計(jì)單位進(jìn)行勘察后形成的,其成果包含文字部分與圖表部分.具體內(nèi)容如下:()文字部分主要包括前言、地形、地貌、地層結(jié)構(gòu)、含水層構(gòu)造、不良地質(zhì)現(xiàn)象、土的凍結(jié)深度、地震烈度、對環(huán)境工程地質(zhì)的變化進(jìn)行預(yù)測等.()圖表部分包括工程地質(zhì)分區(qū)圖、平面圖、剖面圖、勘探點(diǎn)平面位置圖、鉆孔柱狀圖以及不良地質(zhì)現(xiàn)象的平剖面圖,物探剖面圖和地層的物理力學(xué)性質(zhì)、試驗(yàn)成果資料等.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理. 工程測量測繪文件工程測量是工程建設(shè)中各種測量工作的總稱.工程設(shè)計(jì)階段的工程測量,按工作程序和

59、作業(yè)性質(zhì)分類主要有地形測量和撥地測量.()地形測量.地形測量是指建設(shè)用地范圍內(nèi)的地形測量,反映地貌、水文、植被、建筑物和居民點(diǎn).地形測量大都采用實(shí)地測量,測量結(jié)果直接,內(nèi)容較詳盡.基建項(xiàng)目地形測量所繪地形圖的比例尺一般為或,根據(jù)測繪地點(diǎn)的水平位置、高程和地面形態(tài)及建筑物、構(gòu)筑物等實(shí)測結(jié)果,繪制出建設(shè)用地范圍內(nèi)的地形圖.()撥地測量.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理撥地測量是指對征用的建設(shè)用地進(jìn)行位置測量、形狀測量和確定四至.撥地測量一般采用解析實(shí)釘法.根據(jù)撥地條件,一般以規(guī)劃部門批準(zhǔn)的建設(shè)用地釘樁通知單中規(guī)定的條件,選定測量控制點(diǎn),進(jìn)行撥地導(dǎo)線測量、距離測量、測量成果計(jì)算等一系列工作,編

60、制出征用土地的測量報(bào)告.測量報(bào)告的內(nèi)容為撥地條件、成果表、工作說明、略圖、條件坐標(biāo)、內(nèi)外作業(yè)計(jì)算記錄手簿等,并將撥地資料和定線成果展繪在或的地形圖上,建立圖檔.規(guī)劃行政主管部門在核發(fā)規(guī)劃許可證時(shí),應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位一并發(fā)放建設(shè)用地釘樁(驗(yàn)線)通知單.上一頁下一頁返回任務(wù).建設(shè)單位資料管理在施工前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向規(guī)劃行政主管部門提交填寫完整的建設(shè)用地釘樁(驗(yàn)線)通知單,并于收到上報(bào)的驗(yàn)線申請后個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)線,驗(yàn)線合格后方可施工.建設(shè)用地釘樁(驗(yàn)線)通知單樣式見表-. 規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書規(guī)劃行政主管部門對建設(shè)單位申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件進(jìn)行審查和研究,同意進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),簽發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書作為方案設(shè)計(jì)的