202_年9月行政辦公室工作總結

1、2022年9月行政辦公室工作總結過去的一年里，在公司領導和同事們的關心支持下，辦公室緊緊圍繞公司中心工作，團結協(xié)作、盡職盡責，全面發(fā)揮參謀助手、效勞保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用，通過全體成員的不懈努力，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作方案匯報如下：一、主要工作情況(一)全心全意做好行政效勞工作，為集團及各部門順利工作提供后勤保障和根底支持。辦公室的工作是以效勞為宗旨，為領導效勞、為部門效勞、為員工效勞。提供優(yōu)質高效的效勞是辦公室工作永久的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷進步員工的素質，逐步轉變工作作風，結實樹立效勞意識，全心做好效勞。行政前臺，

2、事情多，任務重，既要做好為公司全體員工效勞，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作，還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，前臺吃苦耐勞，用心細心，在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨，甘于奉獻，“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶，保證公司領導、緊急業(yè)務用車的繁忙身影?？梢哉f，集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后，都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障平安的同時，為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發(fā)放

3、上，辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序，控制辦公用品申請數(shù)量，高效采購、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里，可以“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進展提供了良好的后勤保障和根底支持。(二)細心做好印章、證照管理工作，進步公章使用的嚴肅性和標準性。辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記，嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴肅性和標準性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格標準公章的申請使用，每次使用公章需按照規(guī)定流程進展申請登記，防止私用濫用公章的情況出現(xiàn)，確保公章使用的標準性和嚴肅性。二

4、是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時，按照申請領用登記程序管理，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關，最大限度防止公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度，確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和標準性，把好行政辦公最后一道關。(三)精心組織協(xié)調，統(tǒng)籌安排各項集體活動。過去的這一年，辦公室以“溝通協(xié)調、監(jiān)視管理”作為開展工作的切入點，在全心做好效勞工作的同時，更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面，提早做好效勞工作，預先理解活

5、動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場效勞、用餐安排、車輛效勞等情況，圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進展全面體檢，讓員工掌握自身安康狀況，預防疾病發(fā)生，提升公司凝聚力，以更好地投入緊張工作，為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項效勞工作，預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通，有效提升了公司工作效能和社會美譽度。二、工作中尚待改良的地方辦公室工作大都是幕后進展的綜合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一點不出錯卻很難?；貞涋k公室一年的工作，雖獲得了一些成績，但同樣存在尚待改良之處：(一)工作效率有待進一步進步。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎，

6、但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善，團隊的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在分工和協(xié)作中，進一步進步工作效率。(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細，在一些日常事務工作中，由于工作忽略，細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏，因此要嚴把細致關，進一步提升工作細致度。(三)管理程度有待進一步提升。辦公室管理程度離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致，一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行，同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)視機制，因此辦公室的科學化管理程度有待進一步提升。三、20_年的工作方案20_年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門任重道遠。辦公室成員將進一

7、步高標準、嚴要求，不斷學習，全面提升辦公室管理工作引領、效勞和保障才能，助力公司開展。詳細工作方案如下：(一)加強溝通，做好領導的助手。準確理解公司領導意圖，做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能理解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反應給公司領導，有效協(xié)助上級開展工作，真正做好領導的助手。(二)強化主動意識，做好各項效勞。在工作中堅持以“效勞”為宗旨，強化本部門人員素質及責任意識，進步辦事的實效性，不斷強化主動效勞意識，持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持才能和效勞程度。效勞工作要實現(xiàn)兩大轉變：一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶爾性、被動性強。因此，對待各項工作要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞轉變。辦公室的效勞必須注意效勞的全面性和主動性，提供全過程的主動效勞。(三)響應節(jié)能減排，做好日常管理。積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面，完善車輛管理臺帳，努力進步車輛使用效能，嚴控車輛油耗及維修費用，進一步強化派車制度，堅持對事不對人的派車原那么，分清輕重緩急，努力做到有事立辦，急事急辦，特事