辦公設(shè)備和用品管理實(shí)施辦法

1、辦公設(shè)備和用品管理實(shí)施辦法為加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備和用品的管理工作，規(guī)范購(gòu)買流程，根據(jù)用品制度相關(guān)規(guī)定，特制定本實(shí)施辦法。一、辦公設(shè)備和用品采購(gòu)（一）機(jī)關(guān)的所有辦公設(shè)備和用品由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)。凡是屬于政府采購(gòu)范圍的，嚴(yán)格按政府采購(gòu)的程序和要求進(jìn)行。不屬于政府采購(gòu)范圍的。嚴(yán)格按照公開(kāi)、比選、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的要求，實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。（二）日常辦公用品的購(gòu)買，各部門申請(qǐng)人和負(fù)責(zé)填寫日常用品購(gòu)買申請(qǐng)表，送綜合部審核，綜合部負(fù)責(zé)購(gòu)買。（三）非常用辦公用品，各部門申請(qǐng)人填寫非常用品購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)單，申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)主任簽字后購(gòu)買。（四）固定資產(chǎn)購(gòu)買，由各部向綜合部提出申請(qǐng)，由綜合部審核報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)黨組會(huì)議審

2、定，由綜合部根據(jù)區(qū)采購(gòu)中心相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）機(jī)關(guān)辦公設(shè)備和用品采購(gòu)開(kāi)支應(yīng)有經(jīng)辦人、審核人、入庫(kù)驗(yàn)收人簽字，需購(gòu)物品申請(qǐng)單或采購(gòu)合同均應(yīng)作為附件，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支單據(jù)、憑證應(yīng)先由綜合部審核后按程序?qū)徟鷪?bào)銷。二、辦公設(shè)備和用品供應(yīng)（一）各部門領(lǐng)取辦公用品應(yīng)先填寫辦公用品申領(lǐng)單，寫明需要領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量等，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后由辦事人員辦理。（二）凡領(lǐng)用單位價(jià)值在500元以上的辦公用品須經(jīng)綜合部審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。電腦辦公系統(tǒng)耗材及用品由綜合部負(fù)責(zé)人指定專人、專項(xiàng)管理。（三）各部門領(lǐng)用辦公用品情況，由綜合部后按季度定期公布。三、辦公設(shè)備和用品管理（一）對(duì)機(jī)關(guān)各類辦公設(shè)備和用品，由綜合部定專人管理，建立明細(xì)登記臺(tái)賬。對(duì)購(gòu)進(jìn)的辦公設(shè)備和用品由專人負(fù)責(zé)分類登記保管，每月底定期盤點(diǎn)庫(kù)存，并根據(jù)工作需要提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃。（二）因各種原因更新報(bào)廢的辦公設(shè)備，必須先交綜合部登記、收存，可維修的填報(bào)入庫(kù)單作庫(kù)存待用，需報(bào)廢的應(yīng)書面報(bào)綜合部，并由財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)作報(bào)廢處理。（三）機(jī)關(guān)辦公設(shè)備原則上不得外借，因特殊情況確需外借的，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外借辦公設(shè)備歸還時(shí)，有關(guān)經(jīng)辦人要認(rèn)真檢查驗(yàn)收，如外借辦公設(shè)備損壞或丟失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)索賠。（四）機(jī)關(guān)干部職工工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)歸還借用物品，并辦理歸還手續(xù)，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。（五）機(jī)關(guān)工作人員必須愛(ài)護(hù)使用和妥善保管各