的編輯與排版-PPT課件

1、3.3 Word 2019 文檔的修飾3.3.1 字符格式的設(shè)置3.3.2 段落格式的設(shè)置3.3.3 格式刷的使用3.3.4 使用樣式3.3.5 項目符號和編號3.3.6 邊框和底紋3.3.7 分欄3.3.8 首字下沉3.3.9 頁眉和頁腳的設(shè)置3.3.10 頁面設(shè)置3.3.11 模板3.3.1 字符格式的設(shè)置1. 使用“格式”工具欄設(shè)置字符格式可以在【格式】工具欄中添加一些原來沒有顯示出來的工具按鈕 3.3.1 字符格式的設(shè)置（續(xù)）2. 使用“字體”對話框單擊【格式】菜單 - 【字體】命令 3.3.1 字符格式的設(shè)置（續(xù)）例1：將文檔中所有的中文字體設(shè)置為宋體、英文字體設(shè)置為Arial，并將

2、所有的英文字符變成大寫。 例2：在文檔中輸入文字： 【字符間距】選項卡3.3.1 字符格式的設(shè)置（續(xù)）3. 更改字母大小 寫例3：將文檔中所有英文單詞的開頭字母都變成大寫 單擊【格式】菜單【更改大小寫】命令，彈出【更改大小寫】對話框 3.3.1 字符格式的設(shè)置（續(xù)）4. 使用“其他格式”工具欄 或“中文版式” 命令【其他格式】工具欄【格式】菜單下的【中文版式】命令 【其他格式】工具欄【中文版式】3.3.2 段落格式的設(shè)置1. 設(shè)置段落的對齊方式可以通過【格式】工具欄中的對齊方式工具按鈕進(jìn)行設(shè)置或者選擇【格式】菜單【段落】命令，從彈出的【段落】對話框中進(jìn)行設(shè)置 3.3.2 段落格式的設(shè)置（續(xù)）2

3、. 設(shè)置段落縮進(jìn) 左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn) 通過標(biāo)尺可以很直觀地設(shè)置段落的縮進(jìn)位置 【格式】菜單-【段落】命令，【段落】對話框【格式】工具欄中的【增加縮進(jìn)量】 或【減少縮進(jìn)量】3.3.2 段落格式的設(shè)置（續(xù)）3. 設(shè)置行距及段間 距通過【格式】工具欄中的行距按鈕 或【其他格式】工具欄中的行距工具按鈕或【段落】對話框中的【間距】進(jìn)行設(shè)置 3.3.3 格式刷的使用當(dāng)需要將某種已經(jīng)設(shè)定好的字符格式或段落格式應(yīng)用到其他字符或段落時，可以使用【常用】工具欄中的格式刷工具 。實驗五 文檔的基本操作及排版（5）利用格式刷，將正文第2段中所有文字”計算”的格式設(shè)置為紅色、加粗。3.3.4 使用樣式樣

4、式是指一組字符格式或段落格式的集合 。打開【樣式和格式】任務(wù)窗格單擊【格式】工具欄中的【格式窗格】工具按鈕或者單擊【格式】菜單 【樣式和格式】命令此外，在【格式】工具欄中，也顯示了當(dāng)前文本應(yīng)用的樣式 3.3.4 使用樣式（續(xù)）1. 應(yīng)用樣式選擇對象，從【格式】工具欄或【樣式和格式】任務(wù)窗格中單擊需要應(yīng)用的樣式。2. 新建 樣式在【樣式和格式】任務(wù)窗格中單擊【新樣式】，彈出【新樣式】對話框從【格式】工具欄中的【樣式】文本框中輸入一個樣式的名稱 3.3.4 使用樣式（續(xù)）3. 修改 樣式從【樣式和格式】任務(wù)窗格中選擇樣式，單擊旁邊向下的箭頭，選擇【修改】命令 ，彈出【修改樣式】對話框 4. 刪除

5、樣式同上，選擇【刪除命令】3.3.5 項目符號和編號1. 自動創(chuàng)建項目符號和 編號輸入文本前，先輸入一個“*”或者一個或兩個連字符“-”，后跟一個空格，然后輸入文本，再按回車符號，產(chǎn)生項目符號 “”、“-”或“”。輸入文本前，先輸入數(shù)字或字母，如“1.”、“a.”等格式，后跟一個空格，然后輸入文本，按回車符號時，自動轉(zhuǎn)換為編號列表。 如果不能自動創(chuàng)建，選擇【工具】菜單【自動更正選項】，【鍵入時自動套用格式】選項卡，設(shè)置【鍵入時自動應(yīng)用】【自動項目符號列表】和【自動編號列表】。課堂練習(xí)：新建一個文檔，輸入內(nèi)容時為各段落分別自動創(chuàng)建“”、“-”和“”的項目符號。3.3.5 項目符號和編號（續(xù)）2.

6、 添加項目符號 單擊【格式】菜單中的【項目符號和編號】命令，將彈出【項目符號和編號】對話框 例6，為文檔中的第2、3段設(shè)置紅色菱形的項目符號，項目符號縮進(jìn)位置為2字符，制表位位置0厘米，文字縮進(jìn)位置為0厘米。3.3.5 項目符號和編號（續(xù)）3. 添加編號 課堂練習(xí)：打開“龍勝梯田.doc”，為正文第3、4段添加紅色“”項目符號。3.3.6 邊框和底紋選擇【格式】菜單【邊框和底紋】，出現(xiàn)【邊框和底紋】對話框 注意：要正確選擇邊框和底紋的應(yīng)用范圍：“文字”或“段落”。 3.3.6 邊框和底紋（續(xù)）頁面邊框3.3.7 分欄1單擊【常用】工具欄或【其他格式】工具欄中的【分欄】按鈕 ，從彈出的欄數(shù)中選擇

7、欄數(shù) 3.3.7 分欄（續(xù)）從【格式】菜單中選擇【分欄】命令，彈出【分欄】對話框 3.3.7 分欄（續(xù)）3. 分節(jié)符的使用在沒有設(shè)置分節(jié)之前，整個文檔為一個節(jié)。在對段落進(jìn)行分欄以后，自動在分欄前后插入分節(jié)符。 在【普通視圖】中分節(jié)符顯示為兩條水平的虛線 。插入分節(jié)符：選擇【插入】菜單【分隔符】命令，出現(xiàn)【分隔符】對話框 3.3.8 首字下沉從【格式】菜單中選擇【首字下沉】命令，彈出【首字下沉】對話框 3.3.9 頁眉和頁腳的設(shè)置從【視圖】菜單中選擇【頁眉和頁腳】命令，出現(xiàn)一個【頁眉和頁腳】工具欄 讓文檔的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁采用不同的頁面和頁腳：選擇【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】

8、對話框，選擇【版式】選項卡，設(shè)置【頁眉和頁腳】奇偶頁不同。 3.3.10 頁面設(shè)置選擇【文件】菜單【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框 頁邊距紙張3.3.10 頁面設(shè)置（續(xù)）注意：應(yīng)用范圍可以是：“整篇文檔”、“本節(jié)”或“插入點之后”，每次設(shè)置時都要注意應(yīng)用范圍是否選擇正確。 課堂練習(xí)：實驗五 文檔的基本操作及排版 打開lx1.doc （1）標(biāo)題文字”計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域”設(shè)置為”標(biāo)題3”樣式、居中；將其中文字”計算機(jī)的”設(shè)置為紅色、字符間距加寬6磅、文字提升6磅、加著重號；將其中文字”應(yīng)用領(lǐng)域” 設(shè)置為二號。為標(biāo)題加15%的底紋及2.25磅的陰影邊框（注意：應(yīng)用范圍為段落）。3.3.2 段落

9、格式的設(shè)置（續(xù)）（2）設(shè)置正文各段，段前間距0.5行，段后間距2.5磅，首行縮進(jìn)2字符，單倍行間距。（3）正文第1段設(shè)置為宋體、小四；文字”海量的存儲”添加1.5磅單線框；文字”特別是國際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，開辟了使用計算機(jī)的新領(lǐng)域”加寬6磅、文字提升6磅、加著重號。將正文第一段前兩個字設(shè)置為首字下沉，下沉行數(shù)2行，距正文0厘米。（4）文檔末尾文字”2019年5月1日星期六“，位置居右。3.3.2 段落格式的設(shè)置（續(xù)）實驗五 文檔的基本操作及排版（5）利用格式刷，將正文第2段中所有文字”計算”的格式設(shè)置為紅色、加粗。（6）將第2段、第3段加上紅色、五號的菱形項目符號，項目符號縮進(jìn)0.5厘米、文字位置縮進(jìn)0.3厘米；將第3、4、5段分成三欄，有分隔線。（7）將所有文字”計算機(jī)”替換為”微型計算機(jī)”。（8）新建樣式名為”計算機(jī)”，格式為黑體、五號、傾斜、下劃線，將該樣式應(yīng)用于正文