第5章_用友工資核算管理ppt課件

1、第5章 用友工資核算管理學(xué)習(xí)目的：1、了解工資管理的根本知識(shí)。2、掌握工資賬套創(chuàng)建的根本方法。3、掌握工資管理根底設(shè)置的內(nèi)容和方法。4、掌握工資日常業(yè)務(wù)處置的內(nèi)容和方法。5、掌握工資期末業(yè)務(wù)處置的內(nèi)容和方法。6、可以根據(jù)工資核算要求進(jìn)展工資工程設(shè)置和計(jì)算公式定義。.第5章 用友工資核算管理學(xué)習(xí)內(nèi)容：1、工資管理系統(tǒng)概述2、工資賬套創(chuàng)建3、工資管理根底設(shè)置4、工資日常業(yè)務(wù)處置5、工資期末業(yè)務(wù)處置.一、工資管理系統(tǒng)概述1、工資管理系統(tǒng)的功能構(gòu)造2、工資管理系統(tǒng)運(yùn)用方案3、工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處置流程.一工資管理系統(tǒng)的功能構(gòu)造1、系統(tǒng)初始設(shè)置系統(tǒng)的初始設(shè)置主要是設(shè)置系統(tǒng)任務(wù)必不可少的各種編碼信息和原始

2、數(shù)據(jù)。最主要的為工資工程設(shè)置。2、日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入主要是錄入考勤、產(chǎn)量、工時(shí)等每月變動(dòng)的工資數(shù)據(jù)。及人員變動(dòng)和工資數(shù)據(jù)變動(dòng)處置。3、工資的結(jié)算與分配主要包括：工資計(jì)算分配、個(gè)人所得稅計(jì)算、“五險(xiǎn)一金計(jì)提、代提項(xiàng)處置、根據(jù)工資總額的計(jì)提業(yè)務(wù)。4、工資數(shù)據(jù)的輸出工資數(shù)據(jù)的輸出包括工資數(shù)據(jù)的查詢(xún)等。.二工資管理系統(tǒng)運(yùn)用方案1、一切人員一致工資核算的企業(yè)。2、分別對(duì)在職人員、退休人員、離休人員進(jìn)展核算的企業(yè)。3、分別對(duì)正式工、暫時(shí)工進(jìn)展核算的企業(yè)。4、每月進(jìn)展多次工資發(fā)放，月末一致核算的企業(yè)。5、在不同地域有分支機(jī)構(gòu)，而由總管機(jī)構(gòu)一致進(jìn)展工資核算的企業(yè)。.三工資核算管理的業(yè)務(wù)流程建立核算賬套啟用工資管

3、理系統(tǒng)建立工資賬套添加工資類(lèi)別初始設(shè)置人員檔案管理工資變動(dòng)工資分錢(qián)清單工資報(bào)表管理個(gè)人所得稅處置工資分?jǐn)傇履┨幹枚喙べY類(lèi)別單工資類(lèi)別參數(shù)設(shè)置扣稅設(shè)置扣零設(shè)置人員編碼設(shè)置工資工程設(shè)置人員附加信息設(shè)置銀行稱(chēng)號(hào)設(shè)置人員類(lèi)別設(shè)置銀行代發(fā)工資工程選擇計(jì)算公式設(shè)置數(shù)據(jù)輸入重新計(jì)算.二、工資賬套創(chuàng)建與工資類(lèi)別管理1、工資賬套創(chuàng)建2、工資類(lèi)別管理.一工資賬套創(chuàng)建工資核算管理賬套的創(chuàng)建分兩大步：一是啟用工資管理系統(tǒng)二是進(jìn)展賬套創(chuàng)建.一工資賬套創(chuàng)建1、啟用工資管理系統(tǒng)1誰(shuí)有權(quán)限啟用2啟用要求啟用時(shí)間：不能早于建賬時(shí)間，不能早于總賬啟用時(shí)間。啟用控制：先啟用總賬，后啟用工資。3啟用途徑：用友統(tǒng)統(tǒng)過(guò)系統(tǒng)管理模塊進(jìn)展子

4、系統(tǒng)啟用。.一工資賬套創(chuàng)建2、工資賬套創(chuàng)建階段1參數(shù)設(shè)置2扣稅設(shè)置3扣零設(shè)置4人員編碼.一工資賬套創(chuàng)建2、工資賬套創(chuàng)建步驟1啟用工資管理系統(tǒng)以賬套主管身份登錄【系統(tǒng)管理】，單擊【賬套】【啟用】，翻開(kāi)【系統(tǒng)啟用】對(duì)話(huà)框，如下圖。.一工資賬套創(chuàng)建在【系統(tǒng)啟用】窗口，選擇【工資管理】，在彈出啟用日期對(duì)話(huà)框中選擇工資管理的啟用日期，單擊【確定】按鈕，彈出系統(tǒng)啟用確認(rèn)對(duì)話(huà)框。單擊【是】按鈕，完成工資管理的啟用操作。.一工資賬套創(chuàng)建2工資賬套的創(chuàng)建在運(yùn)用平臺(tái)單擊【工資】菜單，翻開(kāi)【建立工資套】導(dǎo)游第一步【參數(shù)設(shè)置】，如下圖。.一工資賬套創(chuàng)建選擇【多個(gè)】工資類(lèi)別，其他堅(jiān)持默許，然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入導(dǎo)

5、游第二步【扣稅設(shè)置】，如下圖。.一工資賬套創(chuàng)建根據(jù)要求選擇【能否從工資中代扣個(gè)人所得稅】，然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入導(dǎo)游第三步【扣零設(shè)置】，如下圖。.一工資賬套創(chuàng)建企業(yè)實(shí)行銀行代發(fā)工資，不進(jìn)展扣零設(shè)置。單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入導(dǎo)游第三步【人員編碼】，如下圖。.一工資賬套創(chuàng)建直接錄入或經(jīng)過(guò)微調(diào)按鈕錄入人員編碼長(zhǎng)度“3，單擊【完成】按鈕，彈出【未建立工資類(lèi)別】信息對(duì)話(huà)框。單擊【確定】按鈕，進(jìn)入【新建工資類(lèi)別】導(dǎo)游對(duì)話(huà)框，如下圖。單擊【確定】按鈕，將進(jìn) 入創(chuàng)建工資類(lèi)別界面，單擊 【取消】按鈕，將進(jìn)入【工 資管理】系統(tǒng)窗口。.二工資類(lèi)別管理1、新建工資類(lèi)別2、刪除工資類(lèi)別3、封鎖工資類(lèi)別4、翻開(kāi)工資

6、類(lèi)別.二工資類(lèi)別管理工資類(lèi)別建立步驟：操作步驟：在企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)窗口，單擊【工資】【工資類(lèi)別】【新建工資類(lèi)別】，翻開(kāi)【新建工資類(lèi)別】導(dǎo)游一對(duì)話(huà)框，如下圖。.二工資類(lèi)別管理輸入工資類(lèi)別“正式職工，然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入【新建工資類(lèi)別】導(dǎo)游二對(duì)話(huà)框，如下圖。在部門(mén)稱(chēng)號(hào)前方的文 件夾圖標(biāo)上單擊，使其 轉(zhuǎn)化為選中形狀，再選 中【選定下級(jí)部門(mén)】， 然后單擊【完成】按鈕， 彈出工資類(lèi)別啟用日期 確認(rèn)信息對(duì)話(huà)框。單擊【是】按鈕，完成該工資類(lèi)別的建立。.三、工資管理根底設(shè)置1、部門(mén)選擇設(shè)置2、人員類(lèi)別設(shè)置3、人員附加信息設(shè)置4、工資工程設(shè)置5、銀行稱(chēng)號(hào)設(shè)置6、人員檔案設(shè)置.一部門(mén)選擇設(shè)置工資管理中的部門(mén)選

7、擇設(shè)置包括兩方面：一是在封鎖工資類(lèi)別形狀下用于建立部門(mén)檔案，或?qū)Σ块T(mén)檔案進(jìn)展修正、刪除等處置二是在翻開(kāi)工資類(lèi)別形狀下，用于設(shè)置工資類(lèi)別所包括的部門(mén)情況。.二人員類(lèi)別設(shè)置為便于按人員類(lèi)別進(jìn)展工資匯總計(jì)算，需求對(duì)企業(yè)的人員進(jìn)展分類(lèi)，即設(shè)置人員類(lèi)別稱(chēng)號(hào)。例：企業(yè)將員工劃分為三類(lèi)：管理人員、消費(fèi)人員和營(yíng)銷(xiāo)人員。.二人員類(lèi)別設(shè)置操作步驟：在企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)窗口，單擊【工資】【設(shè)置】【人員類(lèi)別設(shè)置】，翻開(kāi)【類(lèi)別設(shè)置】對(duì)話(huà)框，如下圖。在【類(lèi)別設(shè)置】對(duì)話(huà)框的【類(lèi) 別】文本框中輸入人員類(lèi)別“管 理人員，然后單擊【添加】按 鈕，將輸入的人員類(lèi)別添加類(lèi)別 列表中。同樣的方式完成其他人員類(lèi)別的添加處置。.三人員附加信息設(shè)

8、置工資管理系統(tǒng)中經(jīng)過(guò)附加信息設(shè)置功能，添加其他信息工程，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對(duì)人員進(jìn)展更加有效的管理。.四工資工程設(shè)置工資工程定義的內(nèi)容主要有：序號(hào)或欄目號(hào)、工程稱(chēng)號(hào)、數(shù)據(jù)類(lèi)型和數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。工資工程的設(shè)置分為兩種情況：1、在封鎖工資類(lèi)別的情況下定義工資工程系統(tǒng)工資工程2、在翻開(kāi)工資類(lèi)別的情況下定義工資工程工資類(lèi)別工資工程.四工資工程設(shè)置1、系統(tǒng)工資工程設(shè)置操作步驟：在工資類(lèi)別封鎖形狀下，單擊【工資】【設(shè)置】【工資工程設(shè)置】，翻開(kāi)【工資工程設(shè)置】對(duì)話(huà)框，如下圖。.四工資工程設(shè)置在【工資工程設(shè)置】對(duì)話(huà)框中，單擊【添加】按鈕，追加一空記錄，然后從【稱(chēng)號(hào)參照】下拉列表中選擇系統(tǒng)已預(yù)設(shè)的工資工程并單擊

9、，如“根本工資，將工資工程稱(chēng)號(hào)添加【工資工程】列表的【工資工程稱(chēng)號(hào)】欄，再分別在【類(lèi)型】、【長(zhǎng)度】、【小數(shù)】和【增減項(xiàng)】上雙擊并選擇適宜的選項(xiàng)值；假設(shè)要添加的工資工程在【稱(chēng)號(hào)參照】下拉列表中不存在，可直接經(jīng)過(guò)鍵盤(pán)錄入工資工程稱(chēng)號(hào)，然后再設(shè)置其類(lèi)型、長(zhǎng)度、小數(shù)、增減項(xiàng)等內(nèi)容。反復(fù)上述操作，完成其他工資工程的定義。最后單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)彈出工資工程改動(dòng)確認(rèn)對(duì)話(huà)框。單擊【確定】按鈕，保管工資工程添加處置。.四工資工程設(shè)置2、工資類(lèi)別工資工程設(shè)置操作步驟：將“正式職工工資類(lèi)別翻開(kāi)。在企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)窗口，單擊【工資】【設(shè)置】【工資工程設(shè)置】，翻開(kāi)【工資工程設(shè)置】對(duì)話(huà)框，如下圖。.四工資工程設(shè)置單擊【添

10、加】按鈕，追加一條空記錄，然后從【稱(chēng)號(hào)參照】下拉列表中選擇相關(guān)工資工程并單擊，將其添加【工資工程】列表框中。單擊【確認(rèn)】按鈕，保管設(shè)置。.五銀行稱(chēng)號(hào)設(shè)置銀行稱(chēng)號(hào)設(shè)置主要用于設(shè)置職工工資發(fā)放的銀行稱(chēng)號(hào)和賬號(hào)長(zhǎng)度。例：企業(yè)經(jīng)過(guò)交通銀行發(fā)放工資，個(gè)人銀行賬號(hào)長(zhǎng)度為11位。.五銀行稱(chēng)號(hào)設(shè)置操作步驟：在企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)窗口，單擊【工資】【設(shè)置】【銀行稱(chēng)號(hào)設(shè)置】，翻開(kāi)【銀行稱(chēng)號(hào)設(shè)置】對(duì)話(huà)框，如下圖。單擊【添加】按鈕，然后 在【銀行稱(chēng)號(hào)】文本框中錄 入“交通銀行，【賬號(hào)長(zhǎng)度】 文本框中錄入“11。單擊【前往】按鈕，前往 【工資管理】系統(tǒng)窗口。.六人員檔案設(shè)置人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門(mén)

11、、人員類(lèi)別等信息，處置員工的增減變動(dòng)等。人員檔案設(shè)置主要包括：添加人員、人員調(diào)離與停發(fā)工資、數(shù)據(jù)交換等。.六人員檔案設(shè)置添加人員操作步驟：翻開(kāi)工資類(lèi)別“正式職工。單擊【工資】【設(shè)置】【人員檔案】，翻開(kāi)【人員檔案】窗口，如下圖。.六人員檔案設(shè)置單擊工具欄上的【添加人員】按鈕，翻開(kāi)【人員檔案】設(shè)置對(duì)話(huà)框，如下圖。根據(jù)要求錄入人員檔案基 本信息和附加信息，單擊 【確認(rèn)】按鈕，保管設(shè)置， 并進(jìn)入下一人員檔案錄入 界面。反復(fù)上述操作，錄入所 有職工個(gè)人檔案信息資料。.七設(shè)置工資工程計(jì)算公式設(shè)置工資核算公式是指設(shè)置工資工程之間的計(jì)算等式或運(yùn)算關(guān)系，以便于系統(tǒng)根據(jù)計(jì)算公式進(jìn)展數(shù)據(jù)處置。定義公式可經(jīng)過(guò)選擇工資

12、工程、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。函數(shù)：IFF().七設(shè)置工資工程計(jì)算公式1、IFF舉例1IFF人員類(lèi)別=“經(jīng)理，800，IFF人員類(lèi)別=“工程師，700，IFF人員類(lèi)別=“會(huì)計(jì)，600，5002管理人員的全勤獎(jiǎng)是300元，除管理人員以外的其他人員的全勤獎(jiǎng)是200元。.七設(shè)置工資工程計(jì)算公式2、運(yùn)用舉例1根本工資：IFF人員類(lèi)別=管理人員，2000，IFF人員類(lèi)別=“消費(fèi)人員，1500，10002崗位工資：IFF人員類(lèi)別=管理人員，800，IFF人員類(lèi)別=“消費(fèi)人員，700， 5003請(qǐng)假扣款：根本工資+崗位工資+浮開(kāi)工資/21*請(qǐng)假天數(shù)4養(yǎng)老保險(xiǎn)金：上年月平均工資*0.065計(jì)稅基數(shù)：根

13、本工資+崗位工資+浮開(kāi)工資-請(qǐng)假扣款.七設(shè)置工資工程計(jì)算公式工資工程公式定義操作步驟如下：翻開(kāi)工資類(lèi)別“正式職工。單擊【工資】【設(shè)置】【工資工程】，翻開(kāi)【工資工程】對(duì)話(huà)框。選擇【公式設(shè)置】 選項(xiàng)卡，如下圖。.七設(shè)置工資工程計(jì)算公式單擊【添加】按鈕，添加一空工資工程，從下拉列表中選擇“根本工資添加此工程。在公式定義窗口為“根本工資工程定義計(jì)算公式，計(jì)算公式可直接錄入，也可經(jīng)過(guò)單擊【公式輸入?yún)⒄铡恐械倪\(yùn)算符、函數(shù)、工程等構(gòu)成計(jì)算公式。.七設(shè)置工資工程計(jì)算公式單擊【公式確認(rèn)】按鈕，對(duì)設(shè)置的計(jì)算公式進(jìn)展保管。同樣方式完成其他計(jì)算公式定義。調(diào)整計(jì)算公式陳列順序，最后單擊【確認(rèn)】按鈕。.四、工資日常業(yè)務(wù)處

14、置工資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處置包括工資變動(dòng)處置、工資報(bào)表管理、個(gè)人所得稅計(jì)算等。.一工資變動(dòng)1、工資數(shù)據(jù)分類(lèi)固定工程：每月根本不變的工程，如根本工資、工齡工資、固定補(bǔ)貼、崗位工資等；變開(kāi)工程：每月均要發(fā)生變化的工程，如病、事假扣款、水電費(fèi)扣款等。錄入根本工資數(shù)據(jù)的途徑有二，一是經(jīng)過(guò)【人員檔案】對(duì)話(huà)框進(jìn)入，二是經(jīng)過(guò)【工資變動(dòng)】窗口進(jìn)入。.一工資變動(dòng)2、工資變動(dòng)處置方式1數(shù)據(jù)定位2數(shù)據(jù)挑選3數(shù)據(jù)過(guò)濾4數(shù)據(jù)交換5計(jì)算工資數(shù)據(jù)6匯總數(shù)據(jù)7動(dòng)態(tài)計(jì)算.一工資變動(dòng)工資數(shù)據(jù)變動(dòng)處置的途徑：翻開(kāi)“正式職工工資類(lèi)別。單擊【工資】【業(yè)務(wù)處置】【工資變動(dòng)】，翻開(kāi)【工資變動(dòng)】對(duì)話(huà)窗口，如下圖。在【工資變動(dòng)】對(duì)話(huà)窗口中，交

15、換、定位、挑選、過(guò)濾、編輯等功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的修正、錄入等處置。.二扣繳個(gè)人所得稅進(jìn)展個(gè)人所得稅管理，首先需求設(shè)置申報(bào)工程和稅率，然后系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置完成計(jì)算。.二扣繳個(gè)人所得稅操作步驟：?jiǎn)螕簟竟べY】【業(yè)務(wù)處置】【扣繳所得稅】，彈出【欄目選擇】對(duì)話(huà)框，如下圖。.二扣繳個(gè)人所得稅在【欄目選擇】對(duì)話(huà)框中，設(shè)置對(duì)應(yīng)工資工程為“計(jì)稅基數(shù)，單擊【確認(rèn)】按鈕，進(jìn)入【個(gè)人所得稅】窗口，顯示個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表，如下圖。.二扣繳個(gè)人所得稅在窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出快捷菜單中選擇【稅率表定義】菜單項(xiàng)，或單擊工具欄上的【稅率】按鈕，彈出【個(gè)人所得稅申報(bào)表稅率表】對(duì)話(huà)框，如下圖。.二扣繳個(gè)人所得稅修正納稅基數(shù)、附加費(fèi)

16、用工程和各級(jí)稅率，如將納稅基數(shù)修正為“2000，然后單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)彈出【個(gè)人所得稅】重新計(jì)算對(duì)話(huà)框。單擊【是】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并刷新【個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表】中的數(shù)據(jù)。.三工資發(fā)放兩種方案：1手工發(fā)放工資2銀行代發(fā)工資.五、工資期末業(yè)務(wù)處置1、工資費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提2、月末結(jié)轉(zhuǎn).一工資費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提1、工資費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提的業(yè)務(wù)主要有：1工資按員工性質(zhì)進(jìn)展分配2按工資總額計(jì)提計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)3按上年月平均工資額進(jìn)展“五險(xiǎn)一金處置4進(jìn)展個(gè)人所得稅的扣繳處置5處置企業(yè)代扣的水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。.一工資費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提2、根本方式：先定義規(guī)那么，然后分?jǐn)傆?jì)提生成憑證。例：企業(yè)按上年月平均工資

17、額計(jì)提職工養(yǎng)老保險(xiǎn)金，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)金的計(jì)提比例為12%，其中，個(gè)人負(fù)擔(dān)6%，企業(yè)負(fù)擔(dān)6%。.一工資費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提以個(gè)人負(fù)擔(dān)部分為例闡明操作過(guò)程：?jiǎn)螕簟竟べY】【業(yè)務(wù)處置】【工資分?jǐn)偂浚瑥棾觥竟べY分?jǐn)偂吭O(shè)置對(duì)話(huà)框，如下圖。.一工資費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提單擊【工資分?jǐn)傇O(shè)置】按鈕，彈出【分?jǐn)傤?lèi)型設(shè)置】對(duì)話(huà)框，如下圖。.一工資費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提單擊【添加】按鈕，彈出【分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置】對(duì)話(huà)框，如下圖。.一工資費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提錄入計(jì)提類(lèi)型稱(chēng)號(hào)“個(gè)人負(fù)擔(dān)養(yǎng)老保險(xiǎn)金和分?jǐn)傆?jì)提比例“100%，然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入【分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置】對(duì)話(huà)框，如下圖。.一工資費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提用鼠標(biāo)雙擊相關(guān)欄目，進(jìn)展選擇設(shè)置。設(shè)置終了單擊【

18、完成】按鈕，前往【分?jǐn)傤?lèi)型設(shè)置】對(duì)話(huà)框，反復(fù)步完成其他計(jì)提工程的設(shè)置。在【分?jǐn)傤?lèi)型設(shè)置】對(duì)話(huà)框中，單擊【前往】按鈕回到【工資分?jǐn)偂吭O(shè)置對(duì)話(huà)框，選擇“計(jì)提費(fèi)用類(lèi)型、“核算部門(mén) 等后，單擊【確 定】按鈕，進(jìn)入 【工資分?jǐn)偯骷?xì)】 窗口，如下圖。.一工資費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提在【借方科目】和【貸方科目】直接錄入或?qū)φ珍浫霑?huì)計(jì)科目編碼，選擇【合并科目一樣、輔助項(xiàng)一樣的分錄】復(fù)選項(xiàng)。然后單擊工具欄上【制單】按鈕生成憑證。對(duì)生成憑證進(jìn)展修正后，單擊【保管】按鈕，將憑證傳輸?shù)劫~務(wù)處置系統(tǒng)。.二月末結(jié)轉(zhuǎn)月末結(jié)轉(zhuǎn)是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處置后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處置終了后均可進(jìn)展月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資工程中，有的工程是變動(dòng)的，即每月的數(shù)據(jù)均不一樣，在每月工資處置時(shí)，均需將其數(shù)據(jù)清為0，而后輸入當(dāng)