地調(diào)院2012QC成果(整理)

1、提高原始資料(zlio)整理歸檔合格率共三十六頁一、小組(xioz)簡介 湖北省地質(zhì)調(diào)查院信息中心資料管理QC小組，除負(fù)責(zé)全院的成果資料匯交等工作以外，還負(fù)責(zé)接收全院原始地質(zhì)資料并依相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范要求及時(shí)完成其整理、歸檔工作。資料管理QC小組以提供準(zhǔn)確(zhnqu)、完整、有效的歸檔資料為工作目標(biāo), 針對(duì)原始資料接收、整理工作等問題開展活動(dòng)。 共三十六頁小 組 名 稱信息中心資料管理QC小組小組類型現(xiàn)場型小組成立時(shí)間2010.1小組注冊時(shí)間2010.1活動(dòng)時(shí)間2011.22011.9活動(dòng)次數(shù)10次課題名稱提高原始資料整理歸檔合格率姓名性別年齡文化程度受TQC教育時(shí)間小組分工張雅琴女51本

2、科20小時(shí)組長黃祥芝女44本 科20小時(shí)組員陳曉林男54大 專20小時(shí)組員陳愛明男40碩 士60小時(shí)技術(shù)顧問謝銘英女40大 專20小時(shí)組員唐 卓女48大 專20小時(shí)組員徐 珊女27本 科20小時(shí)組員共三十六頁二、選題(xun t)理由 湖北省地質(zhì)(dzh)調(diào)查院是承擔(dān)中央和地方公益性、基礎(chǔ)性地質(zhì)(dzh)礦產(chǎn)勘查工作的事業(yè)單位,自1999年成立以來,隨著在國內(nèi)外、省內(nèi)外各項(xiàng)地質(zhì)勘查工作的廣泛深入開展,已完成近百項(xiàng)各類大、中、小型地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘查項(xiàng)目。將野外工作收集到的第一手原始資料及時(shí)整理歸檔，以有效的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤完成成果資料匯交，是地調(diào)院迫在眉睫的任務(wù)。但近幾年來，由于地質(zhì)勘查任務(wù)繁重，原

3、始資料的整理工作跟不上節(jié)奏，往往是成果資料附件（原始資料賬本）已刻盤，而原始資料實(shí)物并沒有到位。同時(shí)，原始資料接收登記漏誤性較大。根據(jù)中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T 412008原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則等有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，應(yīng)當(dāng)保證原始資料準(zhǔn)確、完整、永久性。因此,提高原始資料整理歸檔合格率就成為亟待解決的問題之一。 共三十六頁小組成員對(duì)2010年度整理的原始資料檔案進(jìn)行(jnxng)了統(tǒng)計(jì)，已匯交5檔成果報(bào)告中的附件（原始資料賬本）內(nèi)容有小部分失實(shí)。失實(shí)率為13%，即成果與實(shí)物相符合格率為87%，需要經(jīng)過再次核對(duì)才能達(dá)到相關(guān)要求，見表1。 共三十六頁院質(zhì)量目標(biāo)原始資料規(guī)范歸檔合格率10

4、0項(xiàng)目癥結(jié)原始資料及時(shí)整理歸檔工作合格率較低，導(dǎo)致原始資料實(shí)物與已形成的入庫賬本內(nèi)容有出入，合格率僅為87%。選擇課題提高原始資料整理歸檔合格率國家要求資料準(zhǔn)確、完整、有效，合格率100共三十六頁三、現(xiàn)狀(xinzhung)調(diào)查 近幾年，我院的原始資料一般是項(xiàng)目結(jié)束后，由項(xiàng)目組將所有原始資料移交給資料管理部門，由信息中心資料管理部門按照原始資料歸檔規(guī)范要求接收、整理、建賬、蓋章歸檔。小組成員對(duì)2010年度已匯交資料的附件（即原始資料賬本）比照原始實(shí)物(shw)，對(duì)賬本與實(shí)物(shw)之間存在的誤差進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，列表如下（表2、圖1） 共三十六頁共三十六頁共三十六頁四、目標(biāo)(mbio)確定 針對(duì)上述

5、存在的問題及近二年原始資料的歸檔情況，我們(w men)QC小組確定以“提高原始資料整理歸檔合格率”作為QC小組活動(dòng)課題。課題目標(biāo)：原始資料整理歸檔合格率由87%提高到100%。 共三十六頁可行性分析： 降低接收錯(cuò)誤，提高原始資料整理歸檔的合格率是本次課題的主攻方向?；仡櫼酝假Y料的整理，其接收一般僅限于數(shù)目(shm)的準(zhǔn)確上；如果資料員能夠依照設(shè)計(jì)書的要求，對(duì)項(xiàng)目所有原始資料完整全面地接收，避免原始資料缺、漏，就能保證原始資料整理質(zhì)量達(dá)100%，從而較好地保證所匯交成果資料的準(zhǔn)確性。這是我們工作中的基本目標(biāo)?，F(xiàn)QC小組整體素質(zhì)較高，學(xué)習(xí)攻關(guān)能力強(qiáng)，同時(shí)，有專業(yè)資料整理人員對(duì)野外資料進(jìn)行仔細(xì)

6、的檢查和校對(duì)?，F(xiàn)有資料管理人員均對(duì)原始資料歸檔的規(guī)范要求、標(biāo)準(zhǔn)及其它各類相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有充分的了解，有能力和信心達(dá)到上述目標(biāo)。原始資料整理歸檔嚴(yán)格遵循國土資源部中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T 412008原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則。 共三十六頁五、原因(yunyn)分析 由表2和圖1可看出(kn ch)，原始資料整理歸檔問題最多的是接收資料的不齊全，需要?dú)w檔前填漏補(bǔ)缺，小組利用因果圖，從人、機(jī)、環(huán)、法、料5個(gè)方面對(duì)原始資料整理歸檔合格率低的問題影響因素進(jìn)行了分析。 共三十六頁共三十六頁六、要因確認(rèn)(qurn) 在對(duì)資料歸檔質(zhì)量不過關(guān)進(jìn)行因果(yngu)分析的基礎(chǔ)上，對(duì)因果(yngu)圖中的8種末

7、端因素進(jìn)行調(diào)查、驗(yàn)證和分析。 共三十六頁共三十六頁七、制定(zhdng)對(duì)策 經(jīng)過(jnggu)全體小組成員對(duì)要因驗(yàn)證和分析得知，主要原因是不熟悉設(shè)計(jì)、不熟悉規(guī)范、第一手資料不齊全。針對(duì)以上主要原因，QC小組全員進(jìn)行認(rèn)真討論，仔細(xì)研究，確定了解決方案，制定對(duì)策表 :共三十六頁共三十六頁八、對(duì)策(duc)實(shí)施 對(duì)策(duc)實(shí)施一1、加強(qiáng)督促資料整理人員對(duì)設(shè)計(jì)書的解讀，努力提高獨(dú)立處理接收資料的能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。在2011年5月20-21日,8月10-11日,針對(duì)接收資料常見漏誤進(jìn)行交流。如：每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)有準(zhǔn)確詳盡的清單與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)，且資料內(nèi)容齊全，資料內(nèi)容與清單所列名稱完全一致。 共三十六

8、頁檢查(jinch)校對(duì) 共三十六頁小組(xioz)交流學(xué)習(xí) 共三十六頁2、對(duì)資料空缺或未及時(shí)到位的，及時(shí)與項(xiàng)目組兼職(jin zh)資料員溝通。 與項(xiàng)目組交流(jioli) 共三十六頁對(duì)策實(shí)施二規(guī)定統(tǒng)一的資料整理要求，分門別類嚴(yán)格按照規(guī)范，一件只能給一個(gè)(y )號(hào),一類中的順序盡量按照時(shí)間順序排列，賬本建成后，進(jìn)行二次校對(duì)，才能蓋章編號(hào)存檔，作為成果資料匯交的“附件”。 共三十六頁共三十六頁對(duì)策實(shí)施三原檔改動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行DA/T 412008原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則(guz)及其它相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如標(biāo)準(zhǔn)中沒有的，每檔資料由資料整理人員參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。 共三十六頁共三十六頁九、效果(xiog

9、u)檢查 1目標(biāo)實(shí)現(xiàn)(shxin)情況通過以上對(duì)策及措施，在2011年所整理的資料中，資料實(shí)物與賬本吻合度有明顯提高（圖5），在已匯交的5檔中，不符數(shù)目降低到0，即合格率為100%，達(dá)到了我們的預(yù)期目標(biāo) 共三十六頁共三十六頁原檔修改前后(qinhu)對(duì)比 共三十六頁共三十六頁共三十六頁2、社會(huì)效益通過以上措施，使我院的成果資料匯交附件準(zhǔn)確率有了較大的提高(t go)，為地質(zhì)礦產(chǎn)勘查提供了寶貴的原始資料，也使我院的質(zhì)量品牌效益得到了進(jìn)一步的提升。同時(shí)還提高(t go)了職工對(duì)本職工作民主管理的自覺意識(shí)，加強(qiáng)了對(duì)QC小組活動(dòng)的興趣，促進(jìn)了今后全面質(zhì)量管理工作的開展。 共三十六頁十、鞏固(gngg)

10、措施 1、將整理歸檔工作中收集的各種常見錯(cuò)誤類型(lixng)進(jìn)行總結(jié)，提出了規(guī)范接收原始資料的嚴(yán)格要求，并在全院范圍內(nèi)加強(qiáng)培訓(xùn)。2、按原始資料整理歸檔流程，編寫相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書，如原始地質(zhì)資料立卷歸檔要求等，指導(dǎo)今后的工作。 共三十六頁共三十六頁十一、總結(jié)與今后(jnhu)打算 通過本次QC活動(dòng)(hu dng)，我們?nèi)〉昧丝上驳某煽?，原始資料整理歸檔合格率得到了較大的提高，提高了歸檔原始資料的真實(shí)性、完整性和有效性，也提高了資料管理人員標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)。隨著地質(zhì)礦產(chǎn)勘查工作的推進(jìn)，所接收的原始資料將越來越多。因此對(duì)接收資料質(zhì)量提出了更高的要求，原始資料整理歸檔合格率100%是成果資料匯交必不可少的一環(huán)。同時(shí)，直接采用野外整理是將來發(fā)展的趨勢，在接觸資料整理工作者是否熟悉規(guī)范及設(shè)計(jì)書上的要求等方面還存在培訓(xùn)方面的不足，下步我們將再接再厲，圍饒這個(gè)問題進(jìn)一步加大工作力度。 共三十六頁謝謝(xi xie)各位專家評(píng)委！共三十六頁內(nèi)容摘要提高原始資料整理歸檔合格率。2011.22011.9。資料準(zhǔn)確、完整、有效，合格率100。降低接收(jishu)錯(cuò)誤，提高原始資料整理歸檔的合格率是本次課題的主攻方向。回顧以往原始資料的整理，其接收(jishu)一般僅限于數(shù)目的準(zhǔn)確上?，F(xiàn)有資料管理人員均對(duì)原始資料歸檔的規(guī)范要求、標(biāo)準(zhǔn)及其它各類相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有充