2022年傳媒項目管理制度 2

1、編號： KRM/DMT/CM/20070603 傳媒項目管理制度V3.0(版本號 ) 編 寫人：肖靜輝審核人：金紅玉周劍鋒審 批人：張晨生效日期： 20XX 年 11 月 21 日1 總則為了加強公司多媒體傳媒項目的組織與管理，制定本規(guī)范。2 范圍本規(guī)范適用于多媒體傳媒項目組項目制作。3 項目的組織管理31 組織形式提高工作質(zhì)量與工作效率， 特建立項目小組，項目小組由項目主管、項目設(shè)計師、售前設(shè)計師組成。32 流程圖銷售人員項目設(shè)計師填寫工作任務(wù)單分派工作任務(wù)傳媒主管其他人員制作完成胚片進行審核 傳媒主管售前設(shè)計師審核通過、客戶認(rèn)可后進行歸檔4項目工作流程 4 1 項目分析 主要工作內(nèi)容， 對

2、客戶的制作需求進行分析整理，形成的工作成果是傳媒項目需求分析書，需求分析書里應(yīng)包括如下內(nèi)容：客戶要制作的業(yè)務(wù)種類及詳細業(yè)務(wù)名稱、需求。業(yè)務(wù)內(nèi)容、 客戶的視覺及其他制作本階段工作主要由項目設(shè)計師負(fù)責(zé)，傳媒主管、售前設(shè)計師配合完成。銀 行傳媒項目需求分析書 經(jīng)多媒體傳媒負(fù)責(zé)人及銷售人員審核后，再經(jīng)客戶確認(rèn)、修改并定稿后進入項目實施流程。4 2 項目實施建立項目小組：合同簽定、 項目確定后，公司根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求，由多媒體部負(fù)責(zé)人確定 形成項目小組，并由傳媒主管進行項目組的人員分工。項目小組的角色有：傳媒 主管、項目設(shè)計師、售前設(shè)計師組成。根據(jù)項目情況一人可以承擔(dān)多個角色。形成的工作成果是項目工作計

3、劃 、項目制作方案。項目工作計劃里的內(nèi)容主要有：項目組人員組成及角色分工、項目進度、資源需求、項目預(yù)算等內(nèi)容。項目制作方案里的內(nèi)容主要有項目制作規(guī)范、規(guī)定等內(nèi)容。10 萬元（含 10 萬元）以下的項目由傳媒主管確定、項目設(shè)計師評審后即可 進行項目實施。10 萬元以上的項目由傳媒主管確定、部門負(fù)責(zé)人及項目設(shè)計師評審后進行 項目實施。制作準(zhǔn)備：主要完成業(yè)務(wù)內(nèi)容文字稿，形成傳媒制作的業(yè)務(wù)依據(jù)。腳本創(chuàng)作由項目設(shè)計師負(fù)責(zé)，完成的業(yè)務(wù)內(nèi)容文字稿作為項目制作的依據(jù)，由傳媒主管、客戶審核確認(rèn)后進入影視制作流程。工作成果有業(yè)務(wù)內(nèi)容文字稿（含腳本）及業(yè)務(wù)清單。開發(fā)工具的選擇、開發(fā)技術(shù)的確定。文件具有軟件調(diào)用無差別

4、性，可依人而 定。影視創(chuàng)作：根據(jù)傳媒主管分工，項目的整體策劃、制作由項目設(shè)計師負(fù)責(zé)，售前設(shè)計師 配合完成。工作成果是制作完成的胚片，由傳媒主管審核。4 3 項目審核內(nèi)部審核：進行階段性工作審核及交付客戶前的放行審核。審核工作主要由傳媒主管 負(fù)責(zé)，主要針對畫面、配音、背景音樂、字幕結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)正確性進行審核?？蛻魧徍耍簝?nèi)部審核后由客戶再進行審核。如果中間還有相關(guān)改動， 由傳媒主管統(tǒng)一安排進行。審核文件有項目內(nèi)容評審表4 4 項目交付放行階段 全部審核通過后進入交付階段。 由傳媒主管審核放行后的版本進行介質(zhì)制作并交付銷售人員，再由銷售人員交付客戶，客戶在銀行傳媒項目內(nèi)容交付確認(rèn)表上簽字后，項目完成。

5、4 5 項目歸檔 階段性文件歸檔：在項目制作過程中， 所有項目形成文檔后統(tǒng)一交付傳媒主管，該工作每天進行。工作成果有存檔的項目文件及項目資料清單。項目文檔歸檔：從始至終過程中的所有項目文檔進行歸檔，本工作主要由傳媒主管進行并審核。工作成果有項目資料清單 、項目總結(jié)、銀行傳媒展示內(nèi)容需求 、銀行傳媒制作計劃、銀行傳媒內(nèi)容制作方案 。交付后的歸檔：項目交付后， 傳媒主管負(fù)責(zé)將所有項目的文件、清單交付售后負(fù)責(zé)人，由售后負(fù)責(zé)人審核后進行歸檔。 該項工作要求在項目結(jié)束后一周內(nèi)完成，并把項目資料清單及項目文件進行一式兩份存檔，一份自行保管，一份交公司檔案負(fù)責(zé)人保管。5 6 項目總結(jié)交付放行評審?fù)ㄟ^一周后，

6、由傳媒主管組織項目小組成員進行項目總結(jié)評審，評審內(nèi)容有本人在項目中完成的工作、驗和教訓(xùn)。評審成果有項目總結(jié)報告 。工作完成情況及自我評價、 項目的經(jīng)項目總結(jié)評審后，整個項目結(jié)束，傳項主管宣布項目組解散。附件：1銀行傳媒項目需求分析書模板 2傳媒項目工作計劃模板 3傳媒項目制作方案模板 4傳媒項目評審表模板 5銀行傳媒項目內(nèi)容交付確認(rèn)表模板 6銀行傳媒項目內(nèi)容放行表模板 7傳媒項目總結(jié)報告模板 8傳媒項目資料清單模板 9傳媒組檔案移交表模板 10傳媒組檔案清單模板附件 1：多媒體傳媒制作需求分析書客戶名稱：制作要求：制作技術(shù)評估：制作時間評估：項目所需人員分析：人員：名（要達到以上要求所需 配備

7、的人員）角色：項目難點和風(fēng)險評估：業(yè)務(wù)明細：（業(yè)務(wù)大類、種類、名稱）附件 2 傳媒項目工作計劃 一、項目概況 客戶名稱銷售經(jīng)理 單機 網(wǎng)絡(luò)需求編寫播放模式終端數(shù)量制作屬性 首次 修改交付要求版塊下設(shè)欄目內(nèi)容名稱二、項目分工 1項目分工：角色姓名職責(zé)確定項目需求，進行項目分工，控制項目進度，項目經(jīng)理 保證項目質(zhì)量，控制項目費用。對項目開發(fā)制作中的技術(shù)問題進行評估及解決。業(yè)務(wù)咨詢師需求分析師策劃制作師校對人員與銷售一起進行售前工作，包括項目策劃、客戶 需求分析、售前方案編寫、業(yè)務(wù)資料整理。確定客戶的業(yè)務(wù)需求，并整理成文字稿，并提交 客戶確認(rèn)后進行制作。進行傳媒模板的創(chuàng)作及項目所用模板的確定，以 及

8、項目的策劃、設(shè)計、制作、合成等。對項目階段性工作成果及售后臨時修改的胚片進 行文字校對，檢查是否文字遺漏、錯別字、錯行對多媒體傳媒制作的效果負(fù)責(zé)，包括項目階段性審核人員 工作成果及交付前的工作成果行時審核、確認(rèn)、放行、及版本控制。售后人員項目各階段的資料整理、歸檔、保管。交付版本 的確認(rèn)。負(fù)責(zé)項目所有錄音事宜三、工作進度1業(yè)務(wù)需求文字整理工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人員進度2模板創(chuàng)作及確定工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人員進度3錄音制作工作內(nèi)容錄制作人員進度4編輯制作工作內(nèi)容錄制作人員進度附件 3：傳媒項目制作方案業(yè)務(wù)需求文字整理要求模板要求編輯制作要求 制作工具上下標(biāo)題界面欄要求 其他要求錄音要求 制作工具 口音要求 男女聲

9、要求 語速要求 聲道要求 文件格式要求聲音比率要求附件 4：傳媒項目評審表工作屬性傳媒培訓(xùn)評審事項評審內(nèi)容售前負(fù)責(zé)人意見簽名：年月日設(shè)計負(fù)責(zé)人意見簽名：年月日項 目 實 施 負(fù) 責(zé) 人 意見簽名：年月日售后負(fù)責(zé)人意見簽名：年月日附件 5：傳媒項目內(nèi)容交付確認(rèn)表版本名稱 交付日期客戶名稱 交付人員播放網(wǎng)點版塊名稱版塊內(nèi)容時長客戶個別要求該版本可以播放該版本不能播放簽名年月日需要修改內(nèi)容：客戶確認(rèn)該版本可以播放簽名年月日但下一版需要修改內(nèi)容：簽名年月日附件 6：傳媒項目內(nèi)容放行表項目名稱 放行時間版本名稱 銷售人員播放網(wǎng)點名稱放行內(nèi)容情況版塊名稱時長版塊內(nèi)容審批放行審批審簽放行意見年月日素材管理人員銷售負(fù)責(zé)人審簽?zāi)暝氯諅髅截?fù)責(zé)人審簽?zāi)暝氯崭郊?7：傳媒項目總結(jié)報告 項目名稱姓名 項目角色項目組成員工作起止日期本人在項目中完成的工作工作完成情況自我評價項目的經(jīng)驗和教訓(xùn)對以后工作的意見和建議附件 8：傳媒項目資料清單編號：項目名稱 項目類型 項目經(jīng)理 項目編號 項目啟動日期 資料歸檔人 資料保管人 項目文檔素材資料 保存介質(zhì) /格式文字資料總計文件：總計文件：視頻資料 其中：其中：總計文件：音頻資料 其中：總計文件：圖片資料 其中：其中：傳媒成品 總計文件：其中：其中：保管人：年月日