Office5S培訓(xùn)(含講義)圖集ppt課件

1、 5S培訓(xùn).5S簡(jiǎn)介來源 5S來源于日本，指的是在消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、資料、方法等消費(fèi)要素進(jìn)展有效管理，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法?，F(xiàn)已被世界各國(guó)管理界認(rèn)同及運(yùn)用。 1955年,為了確保作業(yè)空間和平安,日本開場(chǎng)推行2S(整理、整頓)。宣傳口號(hào)為“平安始于整理、整頓，終于整理、整頓。 后因消費(fèi)和質(zhì)量控制和需求而又逐漸提出了3S，即清掃、清潔、涵養(yǎng)。 1986年，日本的首本5S著作問世，對(duì)消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)管理方式起到了沖擊作用，并掀起了5S的熱潮，5S運(yùn)動(dòng)從此成為日式企業(yè)工廠管理的根底。.5S簡(jiǎn)介整理 Seiri 整頓 Seiton清掃 Seiso清潔 Seiketsu素養(yǎng) Shitsuke 5S的

2、日語發(fā)音都是以Si開頭，所以稱為5S。.5S簡(jiǎn)介5S的演化 西方國(guó)家普通將5S定義為分類、定位、刷洗、制度化和規(guī)范化，這五個(gè)英語單詞的首個(gè)字母也是S開頭。后來，有人在5S根底上添加了平安就變成了6S，加上節(jié)約就變成7S，加上效力就變成8S，再加上顧客稱心就變成了9S。 Soft(分類) Straighten(定位)Scrub刷洗Systematize(制度化)Standardize(規(guī)范化)Safe(平安) Saving(節(jié)約)Service效力Satisfaction(稱心).5S簡(jiǎn)介西方和日本的說法雖然不同，但5S本質(zhì)的意義是一致的。5S不是文字上的東西，而是一種思想，一種認(rèn)識(shí)。.目錄頁

3、整理整理 Seiri 整頓 Seiton清掃 Seiso清潔 Seiketsu素養(yǎng) Shitsuke 5S.整理一些景象大修廠中，常用和不常用的工具堆在一同辦公桌上，有用的無用的文件堆了一摞電腦里，翻開一個(gè)文件夾，全是諸如：文檔1，文檔2，新建文件夾1，新建文件夾2等文件.整理整理：區(qū)分有用的和無用的東西，把無用的 東西丟掉。 “紅色標(biāo)簽戰(zhàn)區(qū)分有用和無用東西的規(guī)范要丟掉就要“狠例子：家中的“渣滓.目錄頁 整頓整理 Seiri 整頓 Seiton清掃 Seiso清潔 Seiketsu素養(yǎng) Shitsuke 5S.整頓整頓：把有用的東西歸類放置好。分類：工具文件電腦中的文檔.整頓整頓的規(guī)范： 工具

4、擺放、文件分類的規(guī)范要明晰、明確，東西放在什么位置應(yīng)該是獨(dú)一對(duì)應(yīng)的，假設(shè)規(guī)范模糊，放這也行，放那里也可以，就會(huì)出現(xiàn)混亂。.整頓規(guī)范化： 規(guī)范確實(shí)定要根據(jù)不同的任務(wù)崗位和任務(wù)條件來確認(rèn)，一樣對(duì)象的規(guī)范要一致。如：大修廠工具擺放共享文件夾的設(shè)置工具庫(kù)、配件庫(kù) 規(guī)范化是把一些個(gè)性的事務(wù)共性化，以縮短溝通時(shí)間，提高任務(wù)效率。.整頓標(biāo)識(shí)管理 前面提到的配件倉(cāng)庫(kù)利用的編號(hào)、標(biāo)簽，管理庫(kù)存即屬于標(biāo)識(shí)管理的一種。 標(biāo)識(shí)管理的出發(fā)點(diǎn)之一：提高效率如：教室的例子 .整頓“噴漆戰(zhàn)門前警示牌的例子合肥工廠的例子.整頓目視管理 “標(biāo)識(shí)戰(zhàn)、“噴漆戰(zhàn)都是把一些口頭的、書面的條文規(guī)定視覺化，所以也稱為“目視管理。“目視管理是

5、一種管理認(rèn)識(shí)，運(yùn)用在任務(wù)生活各個(gè)方面。冰箱冷凍柜的抽屜.目錄頁 清掃整理 Seiri 整頓 Seiton清掃 Seiso清潔 Seiketsu素養(yǎng) Shitsuke 5S.清掃清掃：將任務(wù)場(chǎng)所清掃干凈，有一個(gè)溫馨的 辦公環(huán)境。辦公環(huán)境的構(gòu)成： 衛(wèi)生、光線、溫度、氣味、聲音等.清掃對(duì)設(shè)備的清掃大修廠的設(shè)備、工具辦公桌椅電腦、復(fù)印打印等設(shè)備.目錄頁 清潔整理 Seiri 整頓 Seiton清掃 Seiso清潔 Seiketsu素養(yǎng) Shitsuke 5S.清潔清潔：堅(jiān)持前面3S的成果。隨時(shí)整理隨時(shí)整頓隨時(shí)清掃戴明環(huán)：PDCA循環(huán) P-Plan D-Do C-Check A-Action 方案實(shí)施檢

6、查改善.清潔徹底的清潔：建立預(yù)防機(jī)制。徹底的整理徹底的整頓徹底的清掃.目錄頁 素養(yǎng)整理 Seiri 整頓 Seiton清掃 Seiso清潔 Seiketsu素養(yǎng) Shitsuke 5S.素養(yǎng)素養(yǎng)：養(yǎng)成良好的習(xí)慣，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度 不遵守制度的幾個(gè)緣由不知道有這個(gè)制度故意不遵守依制度辦事比較費(fèi)事，浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)人力物力實(shí)踐中,由于第三種緣由的占絕大多數(shù)。.素養(yǎng)要明確的是：普通情況下，遵守制度是會(huì)比無制度約束要“費(fèi)事一些，這是非常正常的。無控制的流程有控制的流程制度.素養(yǎng)在制度的控制下，可以防止很多的事故、浪費(fèi)、失誤。使總效益添加。投入產(chǎn)出投入+控制本錢產(chǎn)出+額外效益所以，遵守制度是必需而且必要的。.5S之間的關(guān)系整理是整頓的根底清掃在整理整頓之后三項(xiàng)任務(wù)的堅(jiān)持即