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文檔簡介

1、Memo FI001監(jiān)控管理流程發(fā)布部門:人事行政部適用部門:所有部門流程簡述:明確公司監(jiān)控管理要求和流程監(jiān)控管理系統(tǒng)制度版本:1.0生效日期:2011年11月18日創(chuàng)建:人事行政部章節(jié)12345678內(nèi)容監(jiān)控范圍和區(qū)域告知權(quán)與隱私權(quán)值班監(jiān)看制度圖像信息保存、使用登記制度安全保密制度突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案監(jiān)控設(shè)備維護制度系統(tǒng)運行安全保障制度頁碼11112222文檔歷史記錄日期:創(chuàng)建審批目的:為保證公司監(jiān)控信息系統(tǒng)的正常有序的運行,特制定本管理制度。內(nèi)容: 監(jiān)控范圍和區(qū)域 公司會在公共區(qū)域包括:門口,走廊,復(fù)印機室,IT機房等重要的公共 場所安裝監(jiān)控設(shè)施。告知權(quán)與隱私權(quán)監(jiān)控設(shè)施所監(jiān)控的畫面為公共區(qū)域,

2、不會攝錄到員工工作區(qū)域,不會攝錄到電腦及相關(guān)信息。所監(jiān)控區(qū)域有明顯的標(biāo)識提示。3 值班監(jiān)看制度公司監(jiān)控系統(tǒng)由行政部行政經(jīng)理總負(fù)責(zé)監(jiān)看工作。前臺行政人員負(fù)責(zé)作好本公司監(jiān)控范圍內(nèi)的工作,并作好當(dāng)班的資料記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況必須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。嚴(yán)格按規(guī)定操作步驟進行操作,密切注意監(jiān)控設(shè)備運行狀況,保證監(jiān)控設(shè)備安全有序,不得無故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控資料。監(jiān)控用的計算機不得做與監(jiān)控工作無關(guān)的事情。認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)控的操作規(guī)程,維護和保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施。保持圖像信息畫面清 晰,保證系統(tǒng)正常運行。4. 圖像信息保存、使用登記制度公司內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)圖像實行自動保存,圖像保存時間不少于30天。需要查看監(jiān)控圖像需獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)

3、,前臺行政人員負(fù)責(zé)填寫監(jiān)控信息圖像查看記錄表,對圖像信息的錄制人員、調(diào)取時間、調(diào)取用途等事項進行登記。 任何人不得擅自復(fù)制、查詢或者向公安機關(guān)以外的其他單位和個人提供、傳播圖像信息。任何人不得擅自刪除、修改監(jiān)控系統(tǒng)的運行程序和記錄。 任何人不得擅自改變公共安全圖像信息系統(tǒng)的用途和攝像設(shè)備的位置以及計算機系統(tǒng)的設(shè)置。 任何人不得干擾、妨礙監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。5. 安全保密制度 監(jiān)控設(shè)備需要設(shè)置密碼,由行政經(jīng)理保管。 嚴(yán)禁將計算機密碼告知無關(guān)人員。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人員不得將公司的數(shù)據(jù)、軟件及資料復(fù)制給其他單位或個人。任何人不得擅自提供、傳播圖像信息。對涉及公司秘密、商業(yè)秘密和員工個人隱私的圖像信息予以保密。6. 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案公司內(nèi)突發(fā)停電,或監(jiān)控系統(tǒng)故障,監(jiān)控系統(tǒng)不能正常工作,前臺行政人員應(yīng)立即上報,等待專業(yè)人員修理,排除故障。 如發(fā)現(xiàn)外人強制進入公司,前臺行政人員應(yīng)立即上報,并由做相關(guān)記錄,視情節(jié)嚴(yán)重程度決定是否通知物業(yè)及公安機關(guān)。7. 監(jiān)控設(shè)備維護制度服務(wù)商負(fù)責(zé)定期維護設(shè)備的正常運行,清理監(jiān)控設(shè)備的衛(wèi)生,維護電氣線路,保證設(shè)備不斷電。 8. 系統(tǒng)運行安全保障制度任何人員不得使用來歷不明的軟盤或光盤,嚴(yán)禁故意制作、傳播計算機病毒。服務(wù)商定期檢查監(jiān)測系統(tǒng)線路和設(shè)備,超出服務(wù)期限的設(shè)備要及時

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