機(jī)械機(jī)電論壇大會(huì)簡潔風(fēng)酒店執(zhí)行

1、時(shí)間/2019年01月目 錄Contents1234567全體概要運(yùn)營相關(guān)施工制作相關(guān)演出相關(guān)制作物各類信息板其他全體概要Part.1活動(dòng)概述會(huì)議名稱2019某電機(jī)公司創(chuàng)新技術(shù)展主辦單位某電機(jī)公司株式會(huì)社某電機(jī)公司中國有限公司會(huì)議時(shí)間2019年4月24日 9:00-18:00會(huì)議地點(diǎn)青島香格里拉大酒店 酒店電話： (0532)838832238 青島市南區(qū)香港中路9號(hào)(與山東路交匯處)參會(huì)人數(shù)2019年4月24日 上午約500人，下午約500人活動(dòng)內(nèi)容會(huì)議論壇創(chuàng)新技術(shù)展示進(jìn)場時(shí)間撤場時(shí)間彩排時(shí)間事務(wù)局 2019年4月22日 0:00-2019年4月23日 17:002019年4月24日 18:

2、00-2019年4月25日 05:002019年4月23日 14:00-19:00來賓信息事業(yè)部特邀嘉賓、政府及SVIP、媒體、某電機(jī)公司員工普通嘉賓（空調(diào)相關(guān)、電梯相關(guān)、FA、社會(huì)基礎(chǔ)、半導(dǎo)體）用餐時(shí)間2019年4月24日 11:30-12:30（300份） 2019年4月24日 12:00-13:00（300份） 事業(yè)部 2019年4月23日 0:00-2019年4月23日 17:00會(huì)場信息青島流亭機(jī)場青島高鐵站青島香格里拉大酒店機(jī)場酒店距離：31KM出租車用時(shí)：約37分高鐵站酒店距離：9.3KM出租車用時(shí)：約16分鐘地鐵用時(shí)：約21分鐘 酒店地址：青島市南區(qū)香港中路9號(hào)青島香格里拉大酒

3、店4月22日4月23日4月24日4月25日00:003001:003002:003003:003004:003005:003006:003007:003008:003009:003010:003011:003012:003013:003014:003015:003016:003017:003018:003019:003020:003021:003022:003023:003024:0030整體日程施工搬入AV器材搬入運(yùn)營物品搬入搭建AV器材安裝AV器材調(diào)整搭建某電機(jī)公司相關(guān)事業(yè)部大型展品搬入0:006:00微調(diào)移交全體微調(diào)21:00-23:00安裝完成撤場撤場某電機(jī)公司相關(guān)事業(yè)部普通展品搬出某

4、電機(jī)公司相關(guān)事業(yè)部大型展品搬出結(jié)束某電機(jī)公司相關(guān)事業(yè)部普通展品搬入8：0018：00某電機(jī)公司相關(guān)事業(yè)部各展區(qū)設(shè)置8：0018：00総代表彩排19:00-20:00視察20:00-21:00全燈光開啟，電源負(fù)荷測試20：00-21:00小舞臺(tái)彩排12：0016：00論壇彩排9：0011：30朝禮（8：00）正式開始9：15-17：30夕禮（17：40）總代表訪談13：1513：45活動(dòng)日程表2019年4月24日（周五）時(shí)間簽到論壇會(huì)場展示會(huì)場午餐F青香閣庁F青香閣庁2F盛世堂2F盛世堂8:00事前準(zhǔn)備9:159：15-簽到10:0010:00-10:30午前展示OPEN10：00-17:301

5、1:0011：30-12;30上午來賓用餐12:0012：00-13：00下午來賓用餐13:0014:0015:0015:30-17:15下午茶歇16:0017:00710:00-10:45上午論壇開幕致辭、總代表演講、AI技術(shù)演講14:00-14:40下午論壇總代表演講、AI技術(shù)演講10:45-11:30上午茶歇15:00-17:30MEACH研討會(huì)8:00-朝禮17:40-晚禮論壇展示會(huì)場（清香閣大宴會(huì)廳）1353F簽到商談區(qū)（清香閣大宴會(huì)廳休息區(qū)）160VIP室（青香閣貴賓室）40正門電梯自動(dòng)扶梯8會(huì)場使用計(jì)劃某電機(jī)公司事務(wù)局（青香閣多功廳2424）99101F午餐會(huì)場（盛世堂大宴會(huì)廳1

6、2）1260自動(dòng)扶梯VIP室（盛世堂貴賓室）40電通事務(wù)局（青香閣多功能廳25）101電梯MEPICMTG室（青香閣多功能廳26）101倉庫（青香閣多功能廳27）1019會(huì)場使用計(jì)劃上海宣傳部內(nèi)部展2019體制圖當(dāng)?shù)卮淼旯芾韴?zhí)行委員會(huì)運(yùn)營事業(yè)公司協(xié)助受邀嘉賓，住宿人員統(tǒng)籌戰(zhàn)略性宣傳策劃實(shí)施向MEC北京匯報(bào)總代表演講資料翻譯概念策劃總代表演講資料準(zhǔn)備公司演講，主旨演講和本國事業(yè)部的聯(lián)絡(luò)，配合事前通告，來賓邀約向國際本報(bào)告上海電通當(dāng)?shù)厥聵I(yè)公司出展（DEMO、展板、研討會(huì)）召集（邀約嘉賓、派發(fā)邀請(qǐng)函）、半導(dǎo)體、公司、/、交通、國際本廣報(bào)部MEC北京總代表的代辦，情況確認(rèn)等出展（DEMO、展板）、

7、方案的提供制作公司制作物指示與事業(yè)公司聯(lián)絡(luò)，統(tǒng)籌管理 出展物品信息執(zhí)行委員會(huì)資料制作日本中國電通太科上海10全體體制圖展板管理電通上海全體管理上海電通 施工管理電通上海運(yùn)營管理電通上海演出/AV器材電通上海實(shí)施進(jìn)程管理電通上海簽到/問卷調(diào)查會(huì)場管理電通上海施工執(zhí)行李實(shí)施進(jìn)程李月玥會(huì)場內(nèi)外運(yùn)營/午餐展示區(qū)域VIP相關(guān)上海電通平面設(shè)計(jì)翔上海宣傳部11實(shí)施體制圖全體總括2019年4月24日（周五）時(shí)間RAP內(nèi)容演講者備注上午部分9:1545簽到-10:005開幕致辭MC展區(qū)開放10:0520總代表演講總代表10:2520AI技術(shù)演講部長10:45終了結(jié)束致辭MC下午部分14:0020總代表演講VIP

8、14:2020AI技術(shù)演講總代表14:40終了結(jié)束致辭MC論壇流程次數(shù)企業(yè)區(qū)聯(lián)智制造區(qū)緑色生活區(qū)上午論壇進(jìn)行時(shí)中斷10：00-10：45第1回10：5010：5511：00第2回11：2011：2511:30第3回11：5011：5512：00第4回12：2012：2512：30第5回12：5012：5513：00第6回13：3013：3513：40午後論壇進(jìn)行時(shí)中斷14：00-14：45第7回14:5014:5515:00第8回15:2015:2515:30第9回15:5015:5516:00第10回16：2016：2516：30第11回16：5016：5517：0013小舞臺(tái)RUNDOWN

9、14KV論壇展示區(qū)簽到商談問卷調(diào)查微信關(guān)注,微信照片全體平面図15運(yùn)營相關(guān)Part.2會(huì)場展示正面VIP17F1F指示牌放置位置會(huì)場VIP某電機(jī)公司電機(jī)電通事務(wù)局182FMEPIC會(huì)議2F指示牌放置位置19一米欄放置位置-退場時(shí)一米線布置規(guī)劃-退場一米線退場動(dòng)線贈(zèng)品領(lǐng)取處簽到處胸卡回收處一米欄放置位置-入場時(shí)20一米線入場動(dòng)線贈(zèng)品領(lǐng)取處簽到處一米線布置規(guī)劃-入場21一樓人員點(diǎn)位圖會(huì)場管轄區(qū)管理崗執(zhí)行崗崗位設(shè)置崗位人數(shù)崗位職責(zé)崗位設(shè)置禮儀staff崗位職責(zé)備注簽到區(qū)組長11、負(fù)責(zé)簽到區(qū)人員管控及引導(dǎo)2、負(fù)責(zé)簽到系統(tǒng)正常運(yùn)行保障簽到引導(dǎo)分流崗20負(fù)責(zé)參會(huì)簽到人員分流簽到臺(tái)1號(hào)至4號(hào)崗44電子邀請(qǐng)函

10、簽到禮儀負(fù)責(zé)簽到，staff負(fù)責(zé)證件準(zhǔn)備，1名禮儀搭配1名staff簽到臺(tái)5號(hào)至6號(hào)崗44特邀嘉賓簽到現(xiàn)場簽到禮儀負(fù)責(zé)簽到，staff負(fù)責(zé)證件準(zhǔn)備，1名禮儀搭配1名staff一樓會(huì)場區(qū)組長1負(fù)責(zé)會(huì)場出入口及內(nèi)場管控會(huì)場入口崗20根據(jù)參會(huì)人員性質(zhì)引導(dǎo)進(jìn)場1樓VIP休息室10負(fù)責(zé)VIP休息室服務(wù)會(huì)場入座引導(dǎo)20根據(jù)參會(huì)人員性質(zhì)引導(dǎo)入座禮儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)，會(huì)場前后各1名staff負(fù)責(zé)突發(fā)情況處理一樓展覽區(qū)組長1負(fù)責(zé)出入口及展覽內(nèi)場管控出入口崗20負(fù)責(zé)出入口引導(dǎo)出口1名禮儀、入口1名禮儀4大展區(qū)崗204大展區(qū)引導(dǎo)ipad管理問卷調(diào)查組長11、負(fù)責(zé)問卷調(diào)查區(qū)人員管控及引導(dǎo)2、負(fù)責(zé)問卷調(diào)查系統(tǒng)正常運(yùn)行保障問卷調(diào)

11、查崗20負(fù)責(zé)參會(huì)人員問卷調(diào)查引導(dǎo)拿著ipad，做告知。禮品發(fā)放崗22負(fù)責(zé)問卷調(diào)查禮品發(fā)放Staff：10名禮儀 ：23名組長 ：4名主會(huì)場入口處禮儀 2名主會(huì)場內(nèi)禮儀 2名VIP區(qū)域禮儀 1名主會(huì)場staff 2名組長 1名展區(qū)禮儀 2名展區(qū)出入口禮儀 2名組長 1名簽到處引導(dǎo)禮儀 2名簽到臺(tái)禮儀 8名（+兼職3名）簽到臺(tái)staff 8名組長 1名問卷調(diào)查禮儀 4名（簽到高峰時(shí)有1名擔(dān)任某電機(jī)公司內(nèi)部員工簽到工作）禮品發(fā)放staff 2名組長 1名展示受付商談兼兼兼22參會(huì)者入場電子邀請(qǐng)函紙質(zhì)邀請(qǐng)函無事前登記無紙質(zhì)邀請(qǐng)函忘記登記時(shí)的號(hào)碼或二維碼當(dāng)天申請(qǐng)者媒體PR公司對(duì)應(yīng)用午餐不用午餐掃描二維碼

12、確認(rèn)來賓信息生成參會(huì)碼（個(gè)人手機(jī)號(hào)），貼到胸卡上確認(rèn)受邀編號(hào)派發(fā)ID卡，禮品，午餐券，地圖，公司手冊有電子邀請(qǐng)函無電子邀請(qǐng)函B：紙質(zhì)邀請(qǐng)函簽到臺(tái)A：電子邀請(qǐng)函簽到臺(tái)D：媒體某電機(jī)公司員工簽到臺(tái)確認(rèn)是否有登記過的電話號(hào)碼有紙質(zhì)邀請(qǐng)函無紙質(zhì)邀請(qǐng)函確認(rèn)是否有登記過的電話號(hào)碼有引導(dǎo)到登記區(qū)沒有名片的話婉拒入場1基本情報(bào)入力1、姓名2、電話號(hào)碼3、參會(huì)時(shí)間：上午、下午4、午餐：是否5、受邀編號(hào)空調(diào)電梯FA社會(huì)基礎(chǔ)半導(dǎo)體政府相關(guān)2受邀編號(hào)選擇輸入時(shí)1）如排隊(duì)人不多的話，讓來賓從里選擇輸入。2）如人很多，場面擁擠，或不知道自己招待碼時(shí)，工作人員幫助填寫政府相關(guān)其他。填寫以上內(nèi)容關(guān)于填寫基本信息3如拒絕填寫電

13、話嗎的情況1、工作人員告知假設(shè)號(hào)2、假設(shè)號(hào)3030 3030 000 上述4位30以作為基礎(chǔ)。3、VIP 3030 3030 001-050暫定50名左右4、一般他3030 3030 051-100暫定50名左右如超過以上數(shù)字，現(xiàn)場追加人數(shù)。掃描二維碼確認(rèn)來賓信息確認(rèn)來賓信息派發(fā)ID卡，禮品，地圖，公司手冊作業(yè)流程簽到確認(rèn)來賓信息某電機(jī)公司員工STAFF對(duì)應(yīng)派發(fā)ID卡，午餐券分類在進(jìn)門口口頭確認(rèn)來賓所持的是電子邀請(qǐng)函，紙質(zhì)邀請(qǐng)函，媒體還是某電機(jī)公司員工認(rèn)無確認(rèn)號(hào)碼有無確認(rèn)號(hào)碼引導(dǎo)到登記區(qū)引導(dǎo)至登記區(qū)在登記區(qū)前確認(rèn)是否有名片有無在登記區(qū)登記并生成二維碼在下一頁補(bǔ)充說明C：現(xiàn)場簽到臺(tái)簽到流程sta

14、ff：8名禮儀 ：10名+3名3名為問卷區(qū)CO兼職組長：1名物品清單231，請(qǐng)掃二維碼2，登錄基本信息3，生成二維碼4，出示您的二維碼臨時(shí)簽到提示牌ADBCA.電子邀請(qǐng)函簽到2個(gè)窗口B.紙質(zhì)邀請(qǐng)函簽到3個(gè)窗口C.當(dāng)天臨時(shí)簽到 3個(gè)窗口D.媒體/某電機(jī)公司員工 1個(gè)窗口兼兼兼登記區(qū)道具數(shù)量易拉寶1引導(dǎo)牌8午餐券800ID卡1300會(huì)場地圖1200贈(zèng)品（杯子）普通來賓1200贈(zèng)品（杯子）VIP500簽到掃描設(shè)備，打印機(jī)9文具若干一米欄56會(huì)場管轄區(qū)管理崗執(zhí)行崗崗位設(shè)置崗位人數(shù)崗位職責(zé)崗位設(shè)置禮儀staff崗位職責(zé)備注簽到區(qū)組長11、負(fù)責(zé)簽到區(qū)人員管控及引導(dǎo)2、負(fù)責(zé)簽到系統(tǒng)正常運(yùn)行保障簽到引導(dǎo)分流崗

15、20負(fù)責(zé)參會(huì)簽到人員分流簽到臺(tái)1號(hào)至4號(hào)崗24電子邀請(qǐng)函簽到禮儀負(fù)責(zé)簽到，staff負(fù)責(zé)證件準(zhǔn)備，1名禮儀搭配1名staff簽到臺(tái)5號(hào)至6號(hào)崗90特邀嘉賓簽到現(xiàn)場簽到禮儀負(fù)責(zé)簽到，staff負(fù)責(zé)證件準(zhǔn)備，1名禮儀搭配1名staff簽到區(qū)人員配置24參加者入場當(dāng)天臨時(shí)簽到確認(rèn)來賓是否持有電子/紙質(zhì)邀請(qǐng)函有的話引導(dǎo)到/窗口，沒有的話引導(dǎo)到登記區(qū)用午餐不用午餐生成參會(huì)碼（個(gè)人手機(jī)號(hào)/3030號(hào)碼），貼到胸卡上派發(fā)ID卡，禮品，午餐券，地圖，公司手冊登記掃描二維碼確認(rèn)來賓信息派發(fā)ID卡，禮品，地圖，公司手冊區(qū)分操作流程簽到提供手機(jī)號(hào)碼禮儀引導(dǎo)至登記區(qū)即使再次提醒，依然無法提供手機(jī)號(hào)碼的派發(fā)3030號(hào)碼

16、簽到流程補(bǔ)充確認(rèn)受邀編號(hào)ABCD登記區(qū)引導(dǎo)引導(dǎo)1，請(qǐng)掃二維碼2，登錄基本信息3，生成二維碼4，出示您的二維碼在登記區(qū)的高腳卓上放置登記方法說明板，和受邀編號(hào)分類方法說明兼兼兼確認(rèn)來賓是否持有電子/紙質(zhì)邀請(qǐng)函有的話引導(dǎo)到/窗口，沒有的話引導(dǎo)到登記區(qū)并確認(rèn)是否有名片沒有名片的話婉拒入場登記有名片A.電子邀請(qǐng)函簽到2個(gè)窗口B.紙質(zhì)邀請(qǐng)函簽到3個(gè)窗口C.當(dāng)天臨時(shí)簽到 3個(gè)窗口D.媒體/某電機(jī)公司員工 1個(gè)窗口staff：8名禮儀 ：10名+3名3名為問卷區(qū)CO兼職組長：1名25普通來賓媒體某電機(jī)公司員工SVIP政府相關(guān)VIP區(qū)分ID卡午餐券地圖+公司手冊x2贈(zèng)品問卷調(diào)查筆簽到派發(fā)物（來賓區(qū)分）26ID

17、卡電梯相關(guān)普通空調(diào)相關(guān)普通FA相關(guān)普通社會(huì)基建相關(guān)普通半導(dǎo)體相關(guān)普通媒體電梯相關(guān)VIP空調(diào)相關(guān)VIPFA相關(guān)VIP社會(huì)基建相關(guān)VIP半導(dǎo)體VIP某電機(jī)公司員工電通以下政府相關(guān)及其他分事業(yè)部來賓某電機(jī)公司電通媒體政府及SVIP関連：MLC,SAEC,MGC関連：SMEC,MESE関連：MEACH関連：MEPIC,XMS,MESH社會(huì)、MEC交通関連：MESH半導(dǎo)體論壇-上午10：00-10：45下午14：00-14：45會(huì)場管轄區(qū)管理崗執(zhí)行崗崗位設(shè)置崗位人數(shù)崗位職責(zé)崗位設(shè)置禮儀staff崗位職責(zé)備注一樓會(huì)場區(qū)組長1負(fù)責(zé)會(huì)場出入口及內(nèi)場管控會(huì)場入口崗20根據(jù)參會(huì)人員性質(zhì)引導(dǎo)進(jìn)場1樓VIP休息室10

18、負(fù)責(zé)VIP休息室服務(wù)會(huì)場入座引導(dǎo)20根據(jù)參會(huì)人員區(qū)分引導(dǎo)入座禮儀 ：5名組長：1名道具數(shù)量VIP坐席牌20耳機(jī)350套講壇花1物品會(huì)場VIP：18席道具數(shù)量胸花15個(gè)礦泉水若干物品VIP休息室標(biāo)識(shí)開幕典禮論壇備品數(shù)量講臺(tái)花1物品會(huì)場MEACH演講會(huì)15:00-17:3028標(biāo)識(shí)開幕典禮論壇禮儀 ：5名組長：1名會(huì)場管轄區(qū)管理崗執(zhí)行崗崗位設(shè)置崗位人數(shù)崗位職責(zé)崗位設(shè)置禮儀staff崗位職責(zé)備注一樓會(huì)場區(qū)組長1負(fù)責(zé)會(huì)場出入口及內(nèi)場管控會(huì)場入口崗20根據(jù)參會(huì)人員性質(zhì)引導(dǎo)進(jìn)場1樓VIP休息室10負(fù)責(zé)VIP休息室服務(wù)會(huì)場入座引導(dǎo)20根據(jù)參會(huì)人員區(qū)分引導(dǎo)入座禮儀 ：2名組長：1名會(huì)場管轄區(qū)管理崗執(zhí)行崗崗位設(shè)

19、置崗位人數(shù)崗位職責(zé)崗位設(shè)置禮儀staff崗位職責(zé)備注F展示會(huì)場組長1負(fù)責(zé)出入口及展覽內(nèi)場管控企業(yè)，廣告區(qū)域崗20負(fù)責(zé)2個(gè)展區(qū)的來賓指引Ipad管理道具數(shù)量ipad8臺(tái)surface5臺(tái)高腳桌5臺(tái)立架3臺(tái)物品展示會(huì)場內(nèi)會(huì)場管轄區(qū)管理崗執(zhí)行崗崗位設(shè)置崗位人數(shù)崗位職責(zé)崗位設(shè)置禮儀staff崗位職責(zé)備注問卷調(diào)查區(qū)域組長11、負(fù)責(zé)問卷調(diào)查區(qū)人員管控及引導(dǎo)2、負(fù)責(zé)問卷調(diào)查系統(tǒng)正常運(yùn)行保障問卷調(diào)查崗20負(fù)責(zé)參會(huì)人員問卷調(diào)查引導(dǎo)拿著ipad，做告知。禮品發(fā)放崗22負(fù)責(zé)問卷調(diào)查禮品發(fā)放禮儀 ：4名道具數(shù)量ipad2臺(tái)禮品（筆）1200易拉寶211米欄14物品STAFF：2名主動(dòng)參加問卷調(diào)查的人在展覽廳出口處設(shè)置

20、問卷調(diào)查區(qū)域附近禮儀輔助與會(huì)者完成問卷調(diào)查的填寫不愿意參加問卷調(diào)查的人說明問卷調(diào)查參加方式感謝參加，引導(dǎo)送出會(huì)場方式1：來場者手機(jī)掃描二維碼，輸入胸牌上ID號(hào)碼，進(jìn)行問卷調(diào)查贈(zèng)送禮品感謝參加，送出會(huì)場問卷填寫后禮儀協(xié)助填寫,填寫動(dòng)作由本人完成來場者（媒體/普通參會(huì)者/某電機(jī)公司內(nèi)部員工）方式2：現(xiàn)場提供IPAD，輸入胸牌上ID號(hào)碼，進(jìn)行問卷調(diào)查問卷調(diào)查問卷內(nèi)容32微信關(guān)注活動(dòng)微信關(guān)注活動(dòng)位置微信關(guān)注活動(dòng)1、在問卷調(diào)查區(qū)域隔壁進(jìn)行2、掃描公眾號(hào)并關(guān)注將關(guān)注畫面給staff確認(rèn)，獲取特制文件夾。禮儀就餐動(dòng)線一樓上行電梯引導(dǎo)點(diǎn)位二樓就餐引導(dǎo)1號(hào)崗物品數(shù)量易拉寶2物品33標(biāo)識(shí)會(huì)場管轄區(qū)管理崗執(zhí)行崗崗位

21、設(shè)置崗位人數(shù)崗位職責(zé)崗位設(shè)置禮儀staff崗位職責(zé)備注二樓餐廳組長1負(fù)責(zé)參會(huì)人員就餐引導(dǎo)過程管控一樓上行電梯崗10就餐引導(dǎo)二樓就餐引導(dǎo)崗10就餐引導(dǎo)二樓餐廳入口引導(dǎo)崗20負(fù)責(zé)餐券檢核及進(jìn)場引導(dǎo)二樓VIP休息室10負(fù)責(zé)VIP休息室服務(wù)二樓人員點(diǎn)位圖禮儀就餐動(dòng)線物品指示牌標(biāo)識(shí)午餐券342F午餐會(huì)場1個(gè)房間270個(gè)座位會(huì)場管轄區(qū)管理崗執(zhí)行崗崗位設(shè)置崗位人數(shù)崗位職責(zé)崗位設(shè)置禮儀staff崗位職責(zé)備注二樓餐廳組長1負(fù)責(zé)參會(huì)人員就餐引導(dǎo)過程管控一樓上行電梯崗10就餐引導(dǎo)二樓就餐引導(dǎo)崗20就餐引導(dǎo)二樓餐廳入口引導(dǎo)崗20負(fù)責(zé)餐券檢核及進(jìn)場引導(dǎo)二樓VIP休息室10負(fù)責(zé)VIP休息室服務(wù)此崗位由1樓VIP禮儀負(fù)責(zé)，

22、不計(jì)入總?cè)藬?shù)午餐會(huì)場人員點(diǎn)位圖二樓就餐引導(dǎo)2號(hào)崗二樓餐廳入口引導(dǎo)崗物品數(shù)量易拉寶235說明員11：30 14：00盒飯?jiān)?F多功能廳24(某電機(jī)公司事務(wù)局）備有盒飯。用餐人數(shù)多時(shí)，請(qǐng)錯(cuò)峰用餐。住宿于香格里拉酒店的人也可以回房間用餐。2組制上午組11：30 12：30盛世堂1自助餐(270席）下午組12：00 13：00盛世堂2自助餐(270席) 餐券兌換流程在午餐會(huì)場入口處，將餐券交給工作人員意外狀況和事務(wù)局協(xié)商解決上午就餐券設(shè)計(jì)盛世堂午前盛世堂午後下午就餐券設(shè)計(jì)用餐規(guī)則二樓VIP休息室禮儀 1名2樓VIP休息動(dòng)線二樓VIP休息室引導(dǎo)崗會(huì)場管轄區(qū)管理崗執(zhí)行崗崗位設(shè)置崗位人數(shù)崗位職責(zé)崗位設(shè)置禮儀

23、staff崗位職責(zé)備注二樓餐廳組長1負(fù)責(zé)參會(huì)人員就餐引導(dǎo)過程管控一樓上行電梯崗20就餐引導(dǎo)二樓就餐引導(dǎo)崗20就餐引導(dǎo)二樓餐廳入口引導(dǎo)崗22負(fù)責(zé)餐券檢核及進(jìn)場引導(dǎo)二樓VIP休息室10負(fù)責(zé)VIP休息室服務(wù)物品數(shù)量易拉寶2物品指引牌二樓VIP休息室引導(dǎo)崗多功能廳24面積：99平米尺寸：7.4*13.4米容納人數(shù)：60-90人2F多功能廳24某電機(jī)公司事務(wù)局STAFF 1名 組長 1名物品數(shù)量單位打印機(jī)1臺(tái)筆記本電腦1臺(tái)接線板2個(gè)A4紙5箱A3紙5箱文具1箱IBM桌12臺(tái)椅子69把物品預(yù)想標(biāo)識(shí)多功能廳25面積：101平米尺寸： 7.5*13.4米容納人數(shù)：60-90人預(yù)想STAFF 1名 組長 1名物

24、品數(shù)量單位打印機(jī)1臺(tái)筆記本電腦1臺(tái)接線板2個(gè)A4紙5箱A3紙5箱文具1箱IBM桌12臺(tái)椅子69把物品標(biāo)識(shí)2F多功能廳25電通事務(wù)局說明員制服數(shù)量120件 M:5、XL:110、XXL:5說明員制服女性上圖正裝男性西裝領(lǐng)帶ID卡基本服裝要求事務(wù)局、禮儀STAFF服裝，講臺(tái)花事務(wù)局禮儀服裝STAFF服裝講臺(tái)花運(yùn)營人員設(shè)置序號(hào)會(huì)場管轄區(qū)管理崗執(zhí)行崗崗位設(shè)置崗位人數(shù)崗位職責(zé)崗位設(shè)置禮儀staff崗位職責(zé)備注1整體會(huì)場現(xiàn)場總控41、現(xiàn)場對(duì)接客戶及時(shí)溝通客戶需求2、會(huì)場運(yùn)營整體流程把控?zé)o00無無2會(huì)場助理助理21、1名協(xié)助總控對(duì)外溝通酒店配合事宜2、1名協(xié)助總控對(duì)內(nèi)溝通協(xié)調(diào)各項(xiàng)事宜無00無無3酒店大堂組長

25、1酒店大堂正門、側(cè)門引導(dǎo)管控正門崗00負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓進(jìn)場引導(dǎo)側(cè)門崗004簽到區(qū)組長11、負(fù)責(zé)簽到區(qū)人員管控及引導(dǎo)2、負(fù)責(zé)簽到系統(tǒng)正常運(yùn)行保障簽到引導(dǎo)分流崗20負(fù)責(zé)參會(huì)簽到人員分流簽到臺(tái)1號(hào)至4號(hào)崗44電子邀請(qǐng)函簽到禮儀負(fù)責(zé)簽到，staff負(fù)責(zé)證件準(zhǔn)備，1名禮儀搭配1名staff簽到臺(tái)5號(hào)至6號(hào)崗44特邀嘉賓簽到現(xiàn)場簽到禮儀負(fù)責(zé)簽到，staff負(fù)責(zé)證件準(zhǔn)備，1名禮儀搭配1名staff5一樓會(huì)場區(qū)組長1負(fù)責(zé)會(huì)場出入口及內(nèi)場管控會(huì)場入口崗20根據(jù)參會(huì)人員性質(zhì)引導(dǎo)進(jìn)場1樓VIP休息室10負(fù)責(zé)VIP休息室服務(wù)會(huì)場入座引導(dǎo)20根據(jù)參會(huì)人員區(qū)分引導(dǎo)入座禮儀負(fù)責(zé)引導(dǎo)，會(huì)場前后各1名staff負(fù)責(zé)突發(fā)情況處理6一

26、樓展覽區(qū)組長1負(fù)責(zé)出入口及展覽內(nèi)場管控出入口崗20負(fù)責(zé)出入口引導(dǎo)出口1名禮儀、入口1名禮儀4大展區(qū)崗204大展區(qū)引導(dǎo)7問卷調(diào)查組長11、負(fù)責(zé)問卷調(diào)查區(qū)人員管控及引導(dǎo)2、負(fù)責(zé)問卷調(diào)查系統(tǒng)正常運(yùn)行保障問卷調(diào)查崗20負(fù)責(zé)參會(huì)人員問卷調(diào)查引導(dǎo)禮品發(fā)放崗22負(fù)責(zé)問卷調(diào)查禮品發(fā)放8二樓餐廳組長1負(fù)責(zé)參會(huì)人員就餐引導(dǎo)過程管控一樓上行電梯崗10就餐引導(dǎo)二樓就餐引導(dǎo)崗20就餐引導(dǎo)二樓餐廳入口引導(dǎo)崗20負(fù)責(zé)餐券檢核及進(jìn)場引導(dǎo)二樓VIP休息室20負(fù)責(zé)VIP休息室服務(wù)9后期保障組組長1負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資、道具及工作人員餐水事宜物資道具協(xié)調(diào)及工作餐水準(zhǔn)備02負(fù)責(zé)現(xiàn)場1米欄、易拉寶等物資管理及工作餐水準(zhǔn)備10其他人員導(dǎo)演助理1

27、負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)助導(dǎo)演工作00匯總56143012人員輪崗時(shí)間安排 人員調(diào)休安排 序號(hào)會(huì)場管轄區(qū)管理崗執(zhí)行崗輪休安排崗位設(shè)置崗位人數(shù)崗位設(shè)置禮儀staff7:00-8:009:00-10:0010：30-11:3011:30-12:3012:30-14:0014:00-15：0015:30-17:001整體會(huì)場現(xiàn)場總控4無00準(zhǔn)備階段上崗上崗上崗上崗上崗上崗2會(huì)場助理助理2無003酒店大堂組長1正門崗002人一組各休息30分鐘吃飯2人一組各休息30分鐘2人一組各休息30分鐘2人一組各休息30分鐘側(cè)門崗004簽到區(qū)組長1簽到引導(dǎo)分流崗20簽到臺(tái)1號(hào)至4號(hào)崗44簽到臺(tái)5號(hào)至6號(hào)崗445一樓會(huì)場區(qū)組長1會(huì)

28、場入口崗201樓VIP休息室10調(diào)配至2樓VIP室調(diào)配至2樓VIP室會(huì)場入座引導(dǎo)202人一組各休息30分鐘2人一組各休息30分鐘6一樓展覽區(qū)組長1出入口崗204大展區(qū)崗207問卷調(diào)查組長1問卷調(diào)查崗20禮品發(fā)放崗228二樓餐廳組長1一樓上行電梯崗10調(diào)配至簽到區(qū)輪崗上崗上崗調(diào)配至簽到區(qū)輪崗上崗上崗二樓就餐引導(dǎo)崗20調(diào)配至簽到區(qū)輪崗調(diào)配至簽到區(qū)輪崗二樓餐廳入口引導(dǎo)崗20調(diào)配至簽到區(qū)輪崗調(diào)配至簽到區(qū)輪崗二樓VIP休息室20上崗上崗9后期保障組組長1物資道具協(xié)調(diào)及工作餐水準(zhǔn)備0210其他人員導(dǎo)演助理100輪崗休息輪崗休息演出相關(guān)Part.3論壇RUNDOWN2019年4月24日（金）時(shí)間RAP內(nèi)容演

29、講者備注上午部分9:1545簽到-10:005開幕致辭MC展區(qū)開放10:0520總代表演講總代表10:2520AI技術(shù)演講部長10:45終了結(jié)束致辭MC下午部分11:30-13:58150簽到-14:0020總代表演講VIP14:2020AI技術(shù)演講總代表14:40終了結(jié)束致辭MC次數(shù)企業(yè)區(qū)聯(lián)智制造區(qū)緑色生活區(qū)上午論壇進(jìn)行時(shí)中斷10：00-10：45第1回10：5010：5511：00第2回11：2011：2511:30第3回11：5011：5512：00第4回12：2012：2512：30第5回12：5012：5513：00第6回13：3013：3513：40午後論壇進(jìn)行時(shí)中斷14：00-1

30、4：45第7回14:5014:5515:00第8回15:2015:2515:30第9回15:5015:5516:00第10回16：2016：2516：30第11回16：5016：5517：0045小舞臺(tái)RUNDOWN會(huì)場MC姓名：張紫盈身高：164cm體重：45kg小舞臺(tái)MC姓名：楊雪 身高：168cm 體重：50kg姓名：丁曉輝 身高：167cm 體重：45kg姓名：悅兮 身高：163cm 體重：42kg搭建制作相關(guān)Part.4略名會(huì)社名所屬部門所屬実機(jī)數(shù)量重量電源電気容量電圧形狀變壓器通信回線展示臺(tái)音響説明員通訳A1ECO內(nèi)容人數(shù)時(shí)間MEC北京某電機(jī)公司（中國）有限公司交通推進(jìn)室MEPIC

31、（北京）某電機(jī)公司空調(diào)影像設(shè)備（上海）有限公司電力系技術(shù)部4人-碳離子線治療裝置模型1L860*D530*H31040-8枚2枚1臺(tái)-2臺(tái)-MEACH某電機(jī)公司自動(dòng)化（中國）有限公司市場部製造8人-4人個(gè)性化定制產(chǎn)線(視頻介紹+VR體驗(yàn))（ITEI項(xiàng)目）18枚臺(tái)（1臺(tái)液晶）-2臺(tái)e-Fctory200人9:00-11:00準(zhǔn)備13:00-14:00簽到14:00-17:00會(huì)議【設(shè)計(jì)】FA-IT demo 新規(guī)1800*800*1100單相110V 15A110V【加工】定制激光刻字DEMO11000*1000*1800單相220V 15A220V【組裝】擰螺絲DEMO11500*1000*2

32、050單相220V 0.5kw220V【檢查】NEC外觀檢查DEMO11200*1200*1900單相220V 15A220V【維護(hù)】iQ Care Remote4U（加工機(jī)診斷）11觸摸屏+1顯示屏單相機(jī)器人扇子舞DEMO13900*3900*3600單相220V 15A220V節(jié)能解決方案製造1MLC某電機(jī)公司電力機(jī)電裝備（北京）有限公司影像部空調(diào)部？暖OU- MXZ-8C112VAMZ-C11338H1050W330D122kg-6枚-1臺(tái)-2臺(tái)？暖IU- MLZ-KA-VA(一方向)1175H1102W360D(面板：34H1200W414D)15kg(面板3.5kg)500W220V

33、三角10A暖IU- MEXZ-SK(天埋)1200 x798x49516kg-Controller - PAR-40 demoIphone2120H120W19D(安裝面預(yù)留86型接線盒)0.5kg(僅控制器)100W220V三角10ALossnay-RST 1224H840W760D29kg-空清MA-E100J-C1800Hx320Wx270D11kg75W220V三角10A空清MA-E85H-C demo11400Hx600HWx500D9.8kg100W220V三角10ACM/WR2 OU PQRY-200YHMC-A11100H880W550D170kg-CM/WR2 IU PLFY

34、-P VBM-E-S(四方向)1288H950W950D29kg200W220v三角10AController AE-200E+demo125H200W284D(安裝面預(yù)留169w252D安裝孔)2.3kg500W220v三角10A2個(gè)ME-SH某電機(jī)公司機(jī)電（上海）有限公司半導(dǎo)體？半導(dǎo)體展示16L450*D400-16枚-1臺(tái)-必要、？臺(tái)-IS社會(huì)5人-2枚-1臺(tái)-1臺(tái)-MESE某電機(jī)公司機(jī)電上海電機(jī)電梯有限公司営業(yè)？部品模型1300mmx300mmx500mm20kg-6枚-2臺(tái)2個(gè)1臺(tái)-SMEC上海某電機(jī)公司電梯有限公司SAEC上海某電機(jī)公司電梯 上菱空調(diào)機(jī)電器有限公司市営部計(jì)畫部6人1

35、人2人MSZ-FZ25VA（室內(nèi)機(jī)展示）1W890*H295*35822kg1220v100W220V三角-3枚-2臺(tái)-2個(gè)1個(gè)3臺(tái)-MSZ-SJL18VA（室內(nèi)機(jī)展示）1W890*H307*23316kg1220v100W220V三角-MSZ-FZ25VA（分解実演）1W890*H295*35822kg不要-XMS西電某電機(jī)公司開關(guān)設(shè)備有限公司營業(yè)部2人-2枚-1臺(tái)？MEHK（元MLH）某電機(jī)公司香港有限公司-3人-由MHK負(fù)責(zé)提供6枚-2臺(tái)-MGC某電機(jī)公司（廣州）壓縮機(jī)有限公司營業(yè)企劃科2人-LNB65壓縮機(jī)1300*400*500MM約7Kg不要-3枚1臺(tái)-1個(gè)1臺(tái)-MNB42壓縮機(jī)1

36、300*400*400MM約6.5Kg不要-SNB220壓縮機(jī)1200*300*350MM約3Kg不要-Poki-poki 馬達(dá)1150*150*150MM約3Kg不要-MEC 交通室11-北京昌平線向主幹制御器1L:300 x D:400 x H:40021 kg不要-尺寸311MELAC某電機(jī)公司汽車備件（中國）有限公司1人1人-9月13日確認(rèn)-出展清單全體平面圖論壇展覽會(huì)場簽到商談&問卷調(diào)查企業(yè)介紹背景墻技術(shù)協(xié)作4000*2700mm某電機(jī)公司全球事業(yè)立牌修正中核心技術(shù)小舞臺(tái)功率半導(dǎo)體壓縮機(jī)個(gè)性化定制產(chǎn)線個(gè)性化定制產(chǎn)線（VR）小舞臺(tái)自動(dòng)化模擬機(jī)器人廣告系列加工機(jī)遠(yuǎn)程診斷&綠色制造小舞臺(tái)樓

37、宇方案家用空調(diào)空調(diào)分解表演家用空調(diào)交通及水處理相關(guān)電力相關(guān)制作物Part.5易拉寶易拉寶個(gè)數(shù)：2個(gè)數(shù)：2個(gè)數(shù)：2個(gè)數(shù)：2個(gè)數(shù)：2個(gè)數(shù)：2個(gè)數(shù)：2個(gè)數(shù)：2個(gè)數(shù)：2演出時(shí)間告知板電通事務(wù)局某電機(jī)公司電機(jī)事務(wù)局標(biāo)識(shí)4：3指示牌MC手稿席卡個(gè)數(shù)：30地圖餐券83開幕典禮論壇論壇MEACH研討會(huì)MEPIC會(huì)議個(gè)數(shù)：1200個(gè)數(shù)：400個(gè)數(shù)：400個(gè)數(shù)：5標(biāo)識(shí) 平面設(shè)計(jì)相關(guān)臨時(shí)簽到告知牌邀請(qǐng)函84電子邀請(qǐng)函地圖午餐券個(gè)數(shù)：500個(gè)數(shù)：1200個(gè)數(shù)：300邀請(qǐng)函，地圖，電子邀請(qǐng)函85ID卡電梯相關(guān)普通空調(diào)相關(guān)普通FA相關(guān)普通社會(huì)基建相關(guān)普通半導(dǎo)體相關(guān)普通媒體電梯相關(guān)VIP空調(diào)相關(guān)VIPFA相關(guān)VIP社會(huì)基建

38、相關(guān)VIP半導(dǎo)體VIP某電機(jī)公司員工電通以下政府相關(guān)及其他分事業(yè)部來賓某電機(jī)公司電通媒體政府及SVIP関連：MLC,SAEC,MGC関連：SMEC,MESE関連：MEACH関連：MEPIC,XMS,MESH社會(huì)、MEC交通関連：MESH半導(dǎo)體展板相關(guān)Part.6展板管理表參展公司聯(lián)系人展板總數(shù)展板名稱展板尺寸展板17年號(hào)碼狀況新設(shè)計(jì)數(shù)量MEC北京某電機(jī)公司電機(jī)(中國)有限公司交通事業(yè)推進(jìn)室聶蓉蓉TEL(86-10)653917033張?jiān)偕苿?dòng)系統(tǒng)11043已經(jīng)確認(rèn)車站輔助電源裝置（S-EIV)11044已經(jīng)確認(rèn)某電機(jī)公司基礎(chǔ)設(shè)施監(jiān)控系統(tǒng)(MMSD)11045已經(jīng)確認(rèn)MEC研究室研究開発推進(jìn)室趙

39、震麟 電話： 0086-21-52082030內(nèi)線127： zhaozhenlin 1張安全駕駛輔助HMI（在某電機(jī)公司核心技術(shù)墻中）11071已經(jīng)確認(rèn)MEPIC粒子線某電機(jī)公司電力機(jī)電裝備（北京）有限公司 上海分公司事業(yè)企畫推進(jìn)室 秦文文Tel214 / 1360196128010張某電機(jī)公司質(zhì)子線治療裝置11060已經(jīng)確認(rèn)某電機(jī)公司碳離子線治療裝置11061某電機(jī)公司粒子線癌癥治療設(shè)施11062某電機(jī)公司粒子線癌癥治療裝置ECO Panel30*30cm1063MEPIC（北京）某電機(jī)公司電機(jī)電力機(jī)電裝備(北京)有限公司技術(shù)部(兼）事業(yè)企畫推進(jìn)室杜栄TEL:13

40、366031209010-6539-1206 (226)某電機(jī)公司主要核電產(chǎn)品11056已經(jīng)確認(rèn)某電機(jī)公司核電業(yè)務(wù)在中國的供貨業(yè)績11057某電機(jī)公司智能電網(wǎng)的實(shí)證實(shí)驗(yàn)11055某電機(jī)公司智能電網(wǎng)相關(guān)設(shè)備再生制動(dòng)系統(tǒng)ECO Panel30*30cm1064某電機(jī)公司輸配電系統(tǒng)主要產(chǎn)品系列11059發(fā)電站產(chǎn)品系列11058MEACH張緩緩021-232230585張F(tuán)A-IT信息協(xié)同演示31020已經(jīng)確認(rèn)某電機(jī)公司激光加工機(jī)遠(yuǎn)程服務(wù)31024外觀視覺檢查系統(tǒng)31023全新工業(yè)機(jī)器人31021作業(yè)支援解決方案擰鏍絲機(jī)31022MLCJia GuEmail: jia.guTel: (8621) 23

41、1231966張WR211027已經(jīng)確認(rèn)PLFY11028Controller AE-200E11026冰焰暖11067Lossnay-RST 11066空清31065MLC影像部Jia Gu1張WIFI照片打印系統(tǒng)31070已經(jīng)確認(rèn)ME-SH葛翌1881732651116張SLIMDIP & 超小型DIPIPM31001已經(jīng)確認(rèn)小型&大型DIPIPMTM31002家電用SiC功率器件31003整流逆變制動(dòng)一體化智能功率模塊DIPIPM+1004第7代IGBT模塊(NX封裝)31005第7代IGBT模塊(標(biāo)準(zhǔn)封裝)31006第7代IGBT模塊(CIB封裝)31007第7代IPM31008中功率

42、三電平逆變器用IGBT模塊31009Hybrid-SiC 高頻IGBT模塊31010Full-SiC MOSFET模塊31011X系列HVIGBT(單管)31012X系列HVIGBT(雙管)310133.3kV & 6.5kV HVIPM31014電動(dòng)汽車用J系列功率模塊T-PM31015電動(dòng)汽車用J1系列EV-PM(A封裝)31016ME-SH 社會(huì)系統(tǒng)NanLS2張臭氧發(fā)生器11053已經(jīng)確認(rèn)UPS不間斷電源11054SMECMESEmail:xujiahuan徐嘉歡240832317張大丸百貨螺旋式扶梯11030已經(jīng)確認(rèn)某電機(jī)公司螺旋式扶梯技術(shù)11031主動(dòng)控制滾輪導(dǎo)靴31032超高速電

43、梯的技術(shù)支持11029超高速電梯曳引機(jī)11033青島膠東國際機(jī)場11034青島遠(yuǎn)雄國際廣場11035SAEC河森様kawamori2張F(tuán)Z11039已經(jīng)確認(rèn)JL1103788參展公司聯(lián)系人展板總數(shù)展板名稱展板尺寸展板17年號(hào)碼狀況新設(shè)計(jì)數(shù)量MEC北京某電機(jī)公司電機(jī)(中國)有限公司交通事業(yè)推進(jìn)室聶蓉蓉TEL(86-10)653917033張?jiān)偕苿?dòng)系統(tǒng)11043已經(jīng)確認(rèn)XMS申哲shenzhe135718003652張結(jié)構(gòu)簡單的典范 某電機(jī)公司10-VPR-E型真空斷路器 11049已經(jīng)確認(rèn)西電某電機(jī)公司開關(guān)設(shè)備有限公司11050MEHK（元MLH）Mitsubishi Electric (Ho

44、ng Kong) Limited. S.C. Cheung Email: cheung.szechai Tel: (852) 2887 4517 6張?zhí)鞖饫走_(dá)遠(yuǎn)程激光雷達(dá)系統(tǒng)DIABREZZATM A 11046已經(jīng)確認(rèn)短程激光雷達(dá)系統(tǒng)DIABREZZATM W 11047已經(jīng)確認(rèn)Diamond Vision11051已經(jīng)確認(rèn)11052已經(jīng)確認(rèn)除濕機(jī)31036已經(jīng)確認(rèn)電飯煲31038已經(jīng)確認(rèn)MGC廣州某電機(jī)公司（廣州）壓縮機(jī)有限公司李牡丹 營業(yè)企畫課 E-mail：limdTel：020-8222-3030*34523張MNK機(jī)型11017已經(jīng)確認(rèn)LNB機(jī)型11018K/S/T/M/L系列11

45、019MELAC柳沢様yanagisawa.hidemi2張汽車零部件11041已經(jīng)確認(rèn)driver monitoring system11042MEAP水處理干曉咪ganxiaomi任san186167791171張水循環(huán)利用+監(jiān)控系統(tǒng)11040已經(jīng)確認(rèn)展板管理表ME-SH社會(huì)系統(tǒng) MEACH MEC研究室 MEC北京89展板 ME-SH半導(dǎo)體90展板 ME-SH半導(dǎo)體91展板 MEHK MELAC MEPIC 粒子線92展板 MEPIC 北京 MGC廣州 MLC影像部93展板 MLC SAEC MEAP水処理 XMS94展板 SMEC MESE95展板其他Part.795某電機(jī)公司事務(wù)局擔(dān)

46、當(dāng)：電話號(hào)碼：0000-0000-000電通事務(wù)局擔(dān)當(dāng)電話號(hào)碼：0000-0000-0001、道具等的問題和疑問。2、活動(dòng)正式開始時(shí)的電源問題和其他必需品的安排。3、其他問題和疑問4、緊急情況的對(duì)應(yīng)和疑問。上記以外的問題和疑問。正式開場時(shí)施工時(shí)1、施工時(shí)的問題和疑問。2、運(yùn)輸?shù)鹊膯栴}和疑問。3、其他問題和疑問4、緊急情況的對(duì)應(yīng)和疑問。上記以外的問題和疑問。施工時(shí)，正式開場時(shí)的聯(lián)絡(luò)對(duì)應(yīng)相關(guān)98事前運(yùn)送各自和快遞公司聯(lián)系，在運(yùn)單上寫明事業(yè)公司名稱，貨品內(nèi)容。發(fā)貨人和貨品內(nèi)容表請(qǐng)貼在箱子上。注意收貨后不負(fù)責(zé)做拆箱檢查。只是保管到說明員休息室（房間名：:2F多功能廳22）。24號(hào)當(dāng)天、請(qǐng)各自從說明員休

47、息室（房間名：:2F多功能廳22）搬至相應(yīng)展區(qū)。發(fā)送表請(qǐng)務(wù)必在4月10日（周五）前發(fā)到MEC的紀(jì)san。 只有事先申請(qǐng)過的物品才會(huì)被保管在上記指定房間。到達(dá)時(shí)間：4月21日地址：青島市 市南區(qū) 香港中路9號(hào)酒店：青島香格里拉大酒店收件人：呉豪電話：136-0172-7106發(fā)送表實(shí)機(jī)以外的事前運(yùn)送日通物流注意郵寄物品的數(shù)量，規(guī)格，品名，打包要求，卸貨要求需要提供。運(yùn)費(fèi)由各公司自己負(fù)擔(dān)。 99展品等（在簽到處領(lǐng)取的資料之外的）進(jìn)場調(diào)整請(qǐng)各公司各自負(fù)責(zé)自己展品的搬運(yùn)。請(qǐng)務(wù)必除運(yùn)單外，在箱子上用A4紙貼上貨品名和發(fā)貨人。進(jìn)場各自和快遞公司聯(lián)系，在運(yùn)單上寫明事業(yè)公司名稱，貨品內(nèi)容。發(fā)貨人和貨品內(nèi)容表請(qǐng)

48、貼在箱子上。請(qǐng)和負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)娜苏f好，不是搬到酒店門口，而要搬到會(huì)場展區(qū)內(nèi)。酒店名:青島香格里拉大酒店地址: 青島市 市南區(qū) 香港中路9號(hào)電話:當(dāng)者: 各自擔(dān)當(dāng)者的名稱手機(jī)號(hào)碼: 各自擔(dān)當(dāng)者的手機(jī)號(hào)碼開封，開始安裝。包裝箱保管到會(huì)場內(nèi)指定區(qū)域。包裝箱原則上由各事業(yè)公司自行搬運(yùn)。撤場/搬出4月24日（周五）晚例會(huì)后開始準(zhǔn)備撤場。（確認(rèn)客戶離開后）各事業(yè)公司對(duì)本公司展品打包/搬出。結(jié)束后向下記擔(dān)當(dāng)者報(bào)告，檢查通過后解散。日本語：要確認(rèn)中國語：要確認(rèn)4月23日從酒店搬入口進(jìn)場。貨運(yùn)公司到達(dá)搬入口后，聯(lián)系事業(yè)公司擔(dān)當(dāng)者。聽從搬入口管理員的安排，拌入展示會(huì)場的各個(gè)區(qū)域。各公司安

49、裝負(fù)責(zé)人收取貨品。（搬入路線參照P.8）展品進(jìn)場撤場的注意點(diǎn) 施工證領(lǐng)取處領(lǐng)取窗口施工證領(lǐng)取時(shí)間22日9：0018：0023日9：0018：00關(guān)于施工證在會(huì)場入口會(huì)設(shè)施工證簽到處。各事業(yè)部的代表請(qǐng)告知代表者姓名，事業(yè)部名，電話號(hào)碼所需施工證張數(shù)后領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的施工證。關(guān)于進(jìn)場撤場搬入相關(guān)1、普通道具與展品搬入口 ：酒店正門時(shí)間 ：23日8點(diǎn)24點(diǎn)尺寸限制 ：寬600mm以內(nèi)2、大型道具與展品搬入口：酒店正門時(shí)間：23日0點(diǎn)6點(diǎn)尺寸限制 ：寬2000mm以內(nèi)搬出相關(guān)1、普通道具與展品搬入口 ：酒店正門時(shí)間 ：24日18點(diǎn)24點(diǎn)尺寸限制 ：寬600mm以內(nèi)2、大型道具與展品搬入口：酒店正門時(shí)間：

50、25日0點(diǎn)6點(diǎn)尺寸限制 ：寬2000mm以內(nèi)搬入出口101說明員上崗要求1. 上下崗的確認(rèn)開始時(shí) 集合 7：50論壇會(huì)場 早會(huì) 8：00論壇會(huì)場（接受日程各注意事項(xiàng)會(huì)場等的說明） 早會(huì)結(jié)束后領(lǐng)取制服和ID卡 布置展示物品。 待機(jī)（9：15簽到開始） 結(jié)束時(shí) 閉會(huì)（17：40） 晚禮（等全部來賓退場后）論壇會(huì)場 說明員制服回收 產(chǎn)品打包製品梱包晚禮后迅速打包，和運(yùn)輸公司一起進(jìn)入撤場步驟。 結(jié)束區(qū)域的責(zé)任者須向某電機(jī)公司事務(wù)局做結(jié)束報(bào)告。2. 服裝展示說明員在朝早會(huì)結(jié)束后在論壇會(huì)場領(lǐng)取 “說明員背心”和“說明元ID卡”需佩戴上崗，服裝要求穿西裝打領(lǐng)帶下著西褲，不可穿牛仔褲，不可穿對(duì)來賓失禮的服裝。女性也需穿相應(yīng)正裝。晚禮結(jié)束后，回收背心（論壇會(huì)場）。說明員背心男性穿西裝打領(lǐng)帶ID卡3.休息時(shí)間及用餐休息和用餐在2F、某電機(jī)公司事務(wù)局（多功能廳24）。出會(huì)場,坐電梯上二樓后左手邊。用餐時(shí)間為11：30-14：00。論壇會(huì)場（早會(huì)、晚禮）展示會(huì)場用餐休息某電機(jī)公司事務(wù)局（多工功能廳24）某電機(jī)公司事務(wù)局（多功能廳24）電梯到2F某電機(jī)公司事務(wù)局電梯到1F展示會(huì)場宿泊4月20日前將住宿名單經(jīng)由MEC提供給電通。電通將名單交予酒店、并向其說明名單中的來賓市某電機(jī)公司相