(本科）第九章會計賬簿教學(xué)課件

1、(本科）09 第九章 會計賬簿教學(xué)ppt課件第九章 會計賬簿第一節(jié) 賬簿的意義與種類第二節(jié) 賬簿的設(shè)置與登記第三節(jié) 賬簿的啟用與錯賬更正第四節(jié) 結(jié)賬與對賬第五節(jié) 賬簿的更換與保管會計核算方法之四第九章 會計賬簿日記賬第三版 第一節(jié) 會計賬簿的意義與種類 一、會計賬簿的含義 用以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。 由具有專門格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁所組成。（賬戶開設(shè)在賬簿之中）專門格式賬頁編號8賬戶名稱真實(shí)賬頁 二、會計賬簿的作用B 考核企業(yè)經(jīng)營情況的重要依據(jù)C 會計報表的主要資料來源 企業(yè)財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營計劃等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（交易或事項）取得填制會計憑證登賬會計報表賬 簿實(shí)際發(fā)生數(shù)收款記賬憑證付款

2、記賬憑證轉(zhuǎn)賬記賬憑證A 對憑證資料的系統(tǒng)總結(jié) 三、會計賬簿的種類 （一）會計賬簿按用途分類賬 簿備查賬簿備查簿分類賬簿用途：用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)用途：用以記錄與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)事項序時賬簿日記賬 1.序時賬簿也稱日記賬，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿日記賬特種日記賬庫存現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬 特種日記賬：專門用來登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿。應(yīng)用較廣的是 “現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”。 普通日記賬：用來登記所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時賬簿。對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要先在賬簿中確定會計分錄，予以全面、連續(xù)地登記。其內(nèi)容類似于記賬憑證，因此，這種日記賬也叫“分錄簿”或“分錄賬”。序時賬簿日記

3、賬特種日記賬庫存現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬普通日記賬可用以登記所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬普 通日記賬 2.分類賬簿按照分類會計科目設(shè)置的對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類登記的賬簿。 根據(jù)總分類科目設(shè)置，用以總括反映會計主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的賬簿。分類賬簿分類賬簿應(yīng)收賬款B企業(yè) 應(yīng)收賬款A(yù)企業(yè) 應(yīng)收賬款根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置，用以詳細(xì)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的賬簿。 3.備查賬簿也稱輔助賬簿。是對一些備忘事項為便于查考而登記的賬簿。如“租入固定資產(chǎn)登記簿”等。備查賬簿不是根據(jù)會計科目設(shè)置的，與其他賬戶之間不存在嚴(yán)密的依存關(guān)系。備查賬簿備查簿分類賬簿用途：用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時賬簿日記賬采購合同銷售合同應(yīng)收票據(jù)租入資產(chǎn)用途：記錄

4、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的事項與序時賬簿、分類賬簿的區(qū)別 （二）會計賬簿按外表形式分類賬 簿卡片式賬簿活頁式賬簿訂本式賬簿用以記錄重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)卡片式賬頁卡片箱明細(xì)賬賬頁期末裝訂成冊 各種賬簿的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)及其適用性訂本式賬簿優(yōu)點(diǎn)：固定成冊并編號，避免賬頁散失或被抽換?；铐撌劫~簿明細(xì)賬賬頁期末裝訂成冊優(yōu)點(diǎn)：方便靈活，可根據(jù)需要增添賬頁；便于分工記賬；便于計算機(jī)記賬。適用性：重要賬簿設(shè)置。缺點(diǎn)：不能根據(jù)需要增減賬頁；不便于分工記賬；不便于計算機(jī)打印記賬。缺點(diǎn)：不固定成冊，容易造成賬頁散失或被抽換。適用性：明細(xì)賬簿設(shè)置。 各種賬簿的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)及其適用性卡片式賬簿卡片式賬頁卡片箱優(yōu)點(diǎn)：耐磨損，便于長期使用；方便靈

5、活，可根據(jù)需要增添賬頁；便于分工記賬。缺點(diǎn)：不固定成冊，容易造成賬頁散失或被抽換。適用性：固定資產(chǎn)等長期資產(chǎn)的賬簿設(shè)置。 第二節(jié) 賬簿的設(shè)置與登記 一、賬簿的設(shè)置要求與基本內(nèi)容 （一）設(shè)置賬簿的基本要求庫存現(xiàn)金原 材 料本年利潤利潤分配銷售費(fèi)用管理費(fèi)用應(yīng)付賬款應(yīng)交稅費(fèi)實(shí)收資本資本公積主營業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)收入資 產(chǎn)負(fù) 債所有者權(quán) 益收 入費(fèi) 用利 潤日記賬用途：用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 1 保證系統(tǒng)全面的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，滿足經(jīng)濟(jì)管理需要 2 賬簿組織設(shè)計嚴(yán)密，分工明確，聯(lián)系緊密，力求節(jié)約 3 賬簿格式應(yīng)簡便適用，便于登記、查找和保管等交易事項 （二）賬簿的基本內(nèi)容（組成）登記賬簿須知賬簿啟用及交 接 目

6、錄賬戶目錄封 面賬頁及封 底該三項為賬簿扉頁的內(nèi)容,不用于記賬 二、日記賬的格式與登記 （一）普通日記賬的格式與登記方法 1.格式：借、貸兩欄式（分錄簿）。 2.登記方法：根據(jù)原始憑證逐日逐筆登記普通日記賬（兩欄式）20年憑證號摘 要對應(yīng)賬戶金 額過 賬月日56發(fā)票購材料未付款在途物資50 000應(yīng)交稅費(fèi)8 500應(yīng)付賬款58 50018支票償還貨款應(yīng)付賬款58 500銀行存款58 500（略）借 方貸 方業(yè)務(wù)發(fā)生時間原始憑證業(yè)務(wù)內(nèi)容會計分錄（分錄簿）登記賬戶標(biāo)記普 通日記賬過入分類賬原始憑證原始憑證原始憑證 （二）特種日記賬的格式與登記方法 1.庫存現(xiàn)金日記賬 (1)格式：收、付、余(借貸余

7、)三欄式。 (2)登記方法：序時逐日逐筆登記。庫存現(xiàn)金日記賬 庫存現(xiàn)金日記賬20年憑證號摘 要對應(yīng)賬戶收 入 付 出結(jié) 余月日51月初余額5006銀付2提現(xiàn)銀行存款16 00016 50010現(xiàn)付8購辦公用品管理費(fèi)用10 0006 500（略）借 方貸 方余 額根據(jù)分錄中與“庫存現(xiàn)金”賬戶對應(yīng)的賬戶填列【例】提現(xiàn)分錄：借：庫存現(xiàn)金 16 000 貸：銀行存款 16 000根據(jù)收、付款記賬憑證上的業(yè)務(wù)內(nèi)容填列“庫存現(xiàn)金”的對應(yīng)賬戶計算填列根據(jù)收、付款記賬憑證上填寫的日期填列根據(jù)收、付款記賬憑證的種類和編號填列根據(jù)收、付款記賬憑證的方向、金額填列日清月結(jié) 庫存現(xiàn)金日記賬每日余額計算方法庫存現(xiàn)金日記

8、賬 當(dāng)日余額前日余額本 日收入額本 日付出額賬面余額實(shí)際余額二者之間核對“日結(jié)日清” 庫存現(xiàn)金日記賬的每日核對 庫存現(xiàn)金日記賬的記賬依據(jù)收款記賬憑證付款記賬憑證 從銀行提取現(xiàn)金應(yīng)填制付款憑證。特別提示 2.銀行存款日記賬（1）格式：收、付、余(借貸余)三欄式。（2）登記方法：序時逐日逐筆登記。 銀行存款日記賬20年憑證號摘 要對應(yīng)賬戶結(jié)算憑證收 入 付 出結(jié) 余月日51月初余額80 0006銀付2提現(xiàn)銀行存款現(xiàn)支5616 00064 0007銀收6收回貨款應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)支8930 00094 00010銀付9還借款短期借款轉(zhuǎn)支9640 00054 000（略）借 方貸 方余 額與“庫存現(xiàn)金日記賬”

9、填列方法相同登記銀行結(jié)算憑證的種類和號碼支票號碼銀行存款日記賬 關(guān)于支票通過銀行付款的一種結(jié)算方式，分現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票兩種。企業(yè)銀行送存、開戶支票本支 票開給收款人收款人存銀行劃款給收款人轉(zhuǎn)賬支票 銀行存款日記賬的核對銀行存款日記賬企業(yè)銀行吸收存款不定期與銀行記錄情況進(jìn)行核對 銀行存款日記賬的記賬依據(jù)收款記賬憑證付款記賬憑證 將現(xiàn)金存入銀行應(yīng)填制付款憑證。特別提示 三、分類賬簿的格式與登記 （一）總分類賬 1. 格式：借、貸、余三欄式。 總分類賬 會計科目：原材料20年憑證號摘 要借或貸月日51月初余額借120 0006轉(zhuǎn)3入庫20 000140 00010轉(zhuǎn)5領(lǐng)用5 000135 0003

10、1本月合計40 00044 000借116 000借 方貸 方余 額表示賬戶余額方向這些欄目內(nèi)容在前面已經(jīng)介紹 2.登記方法 （1）逐筆登記。根據(jù)專用（或通用）記賬憑證逐筆登記 總分類賬 會計科目：原材料20年憑證號摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日51月初余額借120 0006轉(zhuǎn)3入庫20 000140 00010轉(zhuǎn)5領(lǐng)用5 000135 00031本月合計40 00044 000借116 000收款記賬憑證付款記賬憑證轉(zhuǎn)賬記賬憑證填寫記賬憑證的種類及編號扼要說明業(yè)務(wù)內(nèi)容根據(jù)確定的余額方向填寫計算填列分別根據(jù)借、貸方發(fā)生額計算填列根據(jù)記賬憑證上的日期填寫確認(rèn)金額填列分別根據(jù)記賬憑證 （2）匯

11、總登記。對專用記賬憑證進(jìn)行匯總后，根據(jù)匯總數(shù)字登記。 總分類賬 會計科目：原材料20年憑證號摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日51月初余額借120 00010匯轉(zhuǎn)5110日匯總60 00080 000100 000或31科匯1131日匯總150 000200 000借70 000填寫匯總憑證的種類及編號扼要說明匯總期間根據(jù)確定的余額方向填寫計算填列填寫匯總記賬憑證上的日期分別根據(jù)匯總憑證上的匯總金額填列匯總收款記賬憑證匯總轉(zhuǎn)賬記賬憑證匯總收款記賬憑證科目匯總表 （二）明細(xì)分類賬 明細(xì)分類賬格式主要有以下三種： 1.借、貸、余三欄式 （1）格式：同總分類賬 明細(xì)分類賬 會計科目：其他應(yīng)收款李新

12、單位：元20年憑證號摘 要借或貸月日51月初余額借 4006轉(zhuǎn)7報銷差旅費(fèi) 350506現(xiàn)收5李新交回現(xiàn)金 50平31本月合計400平00借 方貸 方余 額變化：賬戶的設(shè)置依據(jù)為明細(xì)科目 格式、登記方法、適用范圍及特點(diǎn)特別提示 （2）登記方法：逐筆登記。 適用范圍：往來款項、待攤費(fèi)用等。 特點(diǎn)：只提供價值指標(biāo)。 明細(xì)分類賬 會計科目：其他應(yīng)收款李新 單位：元20年憑證號摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日51月初余額借 4006轉(zhuǎn)7報銷差旅費(fèi) 350506現(xiàn)收5李新交回現(xiàn)金 50平31本月合計400平只可逐筆登記，不可匯總登記 賬戶沒有余額時的填寫方法00各欄目登記方法同總分類賬 2.數(shù)量金額式

13、 （1）格式：在借、貸、余三欄中分設(shè)數(shù)量、單價和金額等欄 明細(xì)分類賬 會計科目：原料及主要材料 計量單位：元/千克 材料名稱：G材料 最高儲備： 6000 材料規(guī)格：5cm 最低儲備： 500020年憑證號摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日51月初余額借50021 0006轉(zhuǎn)4車間領(lǐng)用1002200400280010轉(zhuǎn)5購入100022 000140022 80012轉(zhuǎn)7車間領(lǐng)用50021 00090021 800（略）31本月合計400028 0003 60027 200借90021 800數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額 各欄目同總分類賬明細(xì)賬戶詳細(xì)資料 各欄目內(nèi)容與總分類賬及其他明細(xì)

14、賬不同 （2）登記方法：逐筆登記。 適用范圍：實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)等。 特點(diǎn)：提供價值、實(shí)物量兩種指標(biāo)。明細(xì)分類賬 會計科目：原料及主要材料 計量單位：元/千克 材料名稱：G材料 最高儲備： 6000 材料規(guī)格：5cm 最低儲備： 500020年憑證號摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額51月初余額借50021 0006轉(zhuǎn)4車間領(lǐng)用1002200400280010轉(zhuǎn)5購入100022 000140022 80012轉(zhuǎn)7車間領(lǐng)用50021 00090021 800（略）31本月合計400028 0003 60027 200借90021 800只可逐筆登記，不可匯總登記金

15、額價值量指標(biāo)數(shù)量實(shí)物量指標(biāo)填寫明細(xì)賬戶相關(guān)資料應(yīng)參照原始憑證登記日期和摘要等填列方法同前 3.多欄式 （1）按借方、貸方或雙方分別設(shè)置專欄 借方多欄式格式制造費(fèi)用明細(xì)賬（只按借方發(fā)生額設(shè)置專欄的多欄式）20年憑證號摘 要借 方合 計月日工 資福利費(fèi)折舊費(fèi)辦公費(fèi)31月初余額 3 000 420 2 800 200 6 4205轉(zhuǎn)5分配工資 5 5005轉(zhuǎn)6提取福利費(fèi) 77015轉(zhuǎn)7購辦公用品 30031轉(zhuǎn)33提取折舊 3 20031轉(zhuǎn)34分配 8 5001 190 6 000 500 16 190 這種賬頁可不設(shè)貸方欄按明細(xì)賬戶核算的具體內(nèi)容設(shè)置多個專欄制造費(fèi)用明細(xì)賬（只按借方發(fā)生額設(shè)置專欄的多

16、欄式）20年憑證號摘 要借 方合 計月日工 資福利費(fèi)折舊費(fèi)辦公費(fèi)31月初余額 3 000 420 2 800 200 6 4205轉(zhuǎn)5分配工資 5 5005轉(zhuǎn)6提取福利費(fèi) 77015轉(zhuǎn)7購辦公用品 30031轉(zhuǎn)33提取折舊 3 20031轉(zhuǎn)34分配 8 5001 190 6 000 500 16 190 登記方法：逐筆登記。 適用范圍：成本、費(fèi)用等業(yè)務(wù)。 特點(diǎn)：只提供貨幣量信息；減少數(shù)用紅字登記。日期和摘要等填列方法同前月末分配制造費(fèi)用時（減少數(shù)）用紅字登記平時發(fā)生額按設(shè)置的專欄登記（增加額）“在途物資”、“生產(chǎn)成本”等明細(xì)賬戶賬頁同此 貸方多欄式格式 登記方法：逐筆登記。 適用范圍：收入等業(yè)

17、務(wù)。 特點(diǎn)：只提供貨幣量信息；減少數(shù)用紅字登記。主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬（只按貸方發(fā)生額設(shè)置專欄的多欄式） 20年憑證號摘 要貸 方合 計月日A產(chǎn)品B產(chǎn)品C產(chǎn)品D產(chǎn)品51銀收1銷售A產(chǎn)品30 00030 0008轉(zhuǎn)8銷售B產(chǎn)品 50 00080 00031轉(zhuǎn)15B產(chǎn)品退貨 3 00077 00031轉(zhuǎn)16結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)生額30 000 47 00077 000退貨、月末結(jié)轉(zhuǎn)收入發(fā)生額時（減少數(shù)）用紅字登記平時增加發(fā)生額按設(shè)置的專欄登記按明細(xì)賬戶核算的具體內(nèi)容設(shè)置多個專欄 這種賬頁可不設(shè)借方欄 借方、貸方多欄式格式 登記方法：逐筆登記。 適用范圍：應(yīng)交稅費(fèi)等業(yè)務(wù)。 特點(diǎn)：只提供貨幣量信息。應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)賬（分別

18、按借方、貸方發(fā)生額設(shè)置專欄的多欄式）20年憑證號摘 要借 方貸 方余額月日進(jìn)項稅額已交稅額合計銷項稅額進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出出口退稅合 計55銀付3付進(jìn)項稅額51051016轉(zhuǎn)9進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出 17017031銀收12銷項稅額680850 平時或期末按設(shè)置的專欄登記發(fā)生額按明細(xì)賬戶核算的具體內(nèi)容分別設(shè)置多個專欄第三節(jié) 賬簿的登記規(guī)則與錯賬更正 一、賬簿的啟用與登記規(guī)則 （一）賬簿的啟用登記賬簿須知賬簿啟用及交接記錄賬戶目錄啟 用了解賬簿登記須知熟悉賬簿登記要求填寫賬簿啟用記錄(企業(yè)名稱、賬簿名稱、啟用日期等)填寫賬戶目錄貼印花稅記錄發(fā)生的交易或事項 （二）賬簿的登記規(guī)則 1.根據(jù)憑證記賬，登記內(nèi)容齊全經(jīng)濟(jì)業(yè)

19、務(wù)（交易或事項）取得填制登記賬簿原始憑證記賬憑證依據(jù)記賬憑證登記，明細(xì)賬簿的登記有時應(yīng)參照原始憑證登記賬簿即在賬頁上記錄所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記應(yīng)完整齊全 2.使用藍(lán)黑墨水，紅字限制使用制造費(fèi)用明細(xì)賬（只按借方發(fā)生額設(shè)置專欄的多欄式） 20年憑證號摘 要借 方合 計月日工 資福利費(fèi)折舊費(fèi)辦公費(fèi)31月初余額 3 000 420 2 800 200 6 4205轉(zhuǎn)5分配工資 5 5005轉(zhuǎn)6提取福利費(fèi) 77015轉(zhuǎn)7購辦公用品 30031轉(zhuǎn)33提取折舊 3 20031轉(zhuǎn)34分配 8 5001 190 6 000 500 16 190在不設(shè)對方欄的賬頁登記相反數(shù)時可用紅字月末結(jié)賬時劃紅線可用紅色墨水更正

20、錯賬、沖銷錯賬等允許用紅字 3.賬頁連續(xù)登記，不得空行空頁 總分類賬 會計科目：原材料20年憑證號摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日51月初余額借120 0006銀付3購入20 000140 00010轉(zhuǎn)5領(lǐng)用5 000135 00031本月合計40 00044 000借116 000此行空白張 清空行的處理 總分類賬 會計科目：原材料20年憑證號摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日此頁空白張 清空頁的處理 4.記賬發(fā)生錯誤，按規(guī)定方法更正 （下面將專題介紹） 5.“摘要”簡明扼要，書寫適當(dāng)留格 會計科目：生產(chǎn)成本 摘 要 借 方 貸 方百十萬千百十元角分千百十萬千百十元領(lǐng)用材料100000領(lǐng)用

21、材料100000書寫正確(占行高二分之一)書寫不規(guī)范(書寫占滿格)為更正錯賬留有余地 標(biāo)準(zhǔn)阿拉伯?dāng)?shù)字字體 6、7、9允許過格書寫 6. 賬頁結(jié)轉(zhuǎn)處理規(guī)范 會計科目：生產(chǎn)成本 摘 要 借 方 貸 方百十萬千百十元角分千百十萬千百十元領(lǐng)用材料100000分配人工費(fèi)60000分配制造費(fèi)用40000過次頁已記滿業(yè)務(wù)賬頁(不包括最后一行)此行是賬邊，不準(zhǔn)記賬200000賬頁最后一行的處理結(jié)出發(fā)生額 會計科目：生產(chǎn)成本 摘 要 借 方 貸 方百十萬千百十元角分千百十萬千百十元承前頁新賬頁第一行的處理接續(xù)賬頁200000此行是賬邊，不準(zhǔn)記賬接續(xù)記錄業(yè)務(wù)抄錄上頁發(fā)生額 7. 注明余額方向 總分類賬 會計科目：

22、原材料20年憑證號數(shù)摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日51月初余額借120 0006銀付3購入20 000140 000（略）31本月合計40 00044 000借116 000有余額時寫“借”或“貸”0平?jīng)]有余額時寫“平”本月歸還8 000應(yīng)付賬款月初余額 5 000本月新欠 3 000本月合計 3 000本月合計 8 000 “T”形賬戶中沒有余額時的表示方法 8. 做好記賬標(biāo)記 收款記賬憑證 憑證編號： 收2 200年1月1日 借方科目： 銀行存款摘 要結(jié)算方式票號貸方科目金 額記賬符號總賬科目明細(xì)科目借款存銀行短期借款 60 000 附單據(jù) 張 合 計 60 000 根據(jù)以上記賬憑證所

23、做的賬戶記錄： 銀行存款 60 000 短期借款 60 000已記賬標(biāo)記 二、錯賬的更正 (一) 錯賬的主要原因 1.填制記賬憑證環(huán)節(jié)錯誤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（交易或事項）取得填制登記賬簿原始憑證記賬憑證 記賬憑證的會計分錄中科目用錯，金額寫多或?qū)懮俚?漏記一項業(yè)務(wù)的借 (或貸)方發(fā)生額；借、貸項方向記錯；數(shù)字次序顛倒等 2.登記賬簿環(huán)節(jié)錯誤總分類賬戶發(fā)生額試算平衡表若借方漏記或漏抄400 000。借方合計295 000，貸方合計695 000。差額400 000。若借方80 000記入或抄入貸方。借方合計615 000，貸方合計775 000。差額160 000。若4 985顛倒為4 958。借方合計6

24、95 000，貸方合計694 973。差額27。 錯賬一般通過編制“試算平衡表”而得以發(fā)現(xiàn)，如果借貸發(fā)生額的合計數(shù)不等，二者之間會有差額。見下面幾種情況：賬戶名稱本期發(fā)生額借方貸方銀行存款400 000190 000原材料14 985固定資產(chǎn)100 000短期借款20 000應(yīng)付賬款80 0154 985應(yīng)付票據(jù)20 015實(shí)收資本480 000盈余公積80 000合 計695 000695 000【例】在正常情況下雙方相等 （二）錯賬的查找方法 1.個別檢查法 （1）差數(shù)法：根據(jù)確定的雙方合計數(shù)差額直接查找錯賬的方法。 【例】若借方漏記（抄）400 000。則借方合計295 000；貸方合計

25、695 000，雙方差額為400 000，即可根據(jù)400 000這個數(shù)字直接查找錯賬。 假如不存在其他錯賬，則很容易查找到發(fā)生的錯賬。 （2）除二法（倍數(shù)法）：以雙方合計數(shù)差額除以2，根據(jù)商數(shù)查找錯賬的方法。 【例】若借方80 000記（抄）入貸方。則借方合計615 000；貸方合計775 000。雙方差額為160 000。160 000280 000。即可根據(jù)80 000這個數(shù)字去查找錯賬。 如果不存在其他錯賬，則很容易查找到發(fā)生的錯賬。 （3）除九法：以雙方合計數(shù)差額除以9，根據(jù)商數(shù)特征查找錯賬的方法。 【例】若4 985顛倒為4 958。則借方合計695 000；貸方合計694 973。

26、雙方差額為27（695 000694 973）。 2793。 商數(shù)特征：求得的商數(shù)為被顛倒兩數(shù)之差（本例為853）。即可根據(jù)商數(shù)的這一特征去查找錯賬。 假如不存在其他錯賬，則很容易查找到發(fā)生的錯賬。 2.全面檢查法 （1）順查法經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（交易或事項）取得填制登記賬簿原始憑證記賬憑證試 算平衡表按照記賬順序進(jìn)行的檢查按照記賬的相反順序進(jìn)行的檢查 （2）逆查法 （三）錯賬更正方法 1.劃線更正法 適用性：更正記賬憑證正確，只是記賬時發(fā)生的錯賬。 【例】用銀行存款3 275元購買辦公用品。記賬憑證上編制的分錄為： 借：管理費(fèi)用 3 275 貸：銀行存款 3 275 記賬憑證上的會計分錄正確。 錯賬:

27、“管理費(fèi)用”賬戶記為3 257。 更正方法（見上） 會計科目：管理費(fèi)用 摘 要 借 方 貸 方百十萬千百十元角分十萬千百十元角分購買辦公用品325700不規(guī)范的更正方法327 500張 清 注意問題： 對錯誤的數(shù)字必須全部劃掉。75購買辦公用品325700 劃掉的數(shù)字必須保持清晰可見。 2.紅字更正法 也稱紅字沖銷法、紅字訂正法。 適用性（1）：更正記賬憑證會計科目用錯并已入賬而引發(fā)的錯賬。 【例】企業(yè)用銀行存款2 500元支付產(chǎn)品銷售廣告費(fèi)。錯誤分錄為： 借：管理費(fèi)用 2 500 貸：銀行存款 2 500 錯賬：借方科目應(yīng)為“銷售費(fèi)用”。 賬戶登記情況為： 注意問題 對登記沒有錯誤的賬戶也要

28、更正（例“銀行存款”賬戶），不能只更正原來錯賬的賬戶。銀行存款 2 5002 500管理費(fèi)用 2 5002 500銷售費(fèi)用 更正方法（兩步）A用紅字編分錄并記賬，沖銷錯賬： 借：管理費(fèi)用 2 500 貸：銀行存款 2 500B編制正確分錄并記賬： 借：銷售費(fèi)用 2 500 貸：銀行存款 2 5002 5002 500 紅字更正法適用性（2）：更正記賬憑證上金額寫多并已入賬而引發(fā)的錯賬。 【例】用銀行存款50元支付辦理銀行業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)。分錄為： 借：財務(wù)費(fèi)用 500 貸：銀行存款 500 錯賬：分錄中金額寫多。 賬戶登記情況為：銀行存款 500 450財務(wù)費(fèi)用 500 450 更正方法用紅字編分錄

29、并記賬（金額為正確數(shù)字與錯誤數(shù)字二者之差），沖銷錯賬： 借：財務(wù)費(fèi)用 450 貸：銀行存款 450重新登記有關(guān)賬戶以后，原來多記部分即被沖銷掉，實(shí)際記入兩個賬戶的金額變?yōu)?0元（500450） 3.補(bǔ)充登記法 適用性：更正記賬憑證上金額寫少并已入賬而引發(fā)的錯賬。 【例】收到某單位歸還的欠款3 500元存入銀行。分錄為： 借：銀行存款 350 貸：應(yīng)收賬款 350 錯賬：會計分錄中金額寫少。 賬戶登記情況為：應(yīng)收賬款 3503 150銀行存款 350 更正方法用藍(lán)字編分錄并記賬（金額為正確數(shù)字與錯誤數(shù)字二者之差），更正錯賬： 借：銀行存款 3 150 貸：應(yīng)收賬款 3 150重新登記有關(guān)賬戶以后

30、，原來少記部分被記入，實(shí)際記入兩個賬戶的金額為3 500元（ 350 3 150 ）3 150第四節(jié) 結(jié)賬與對賬 一、結(jié)賬 （一）結(jié)賬的含義 會計期末，在把當(dāng)期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上，計算出每個賬戶的本期發(fā)生額和余額，并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期等的做法。 對一定期間的賬簿記錄進(jìn)行的總結(jié)工作。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（交易或事項）登記賬簿A會計期間B會計期間計算各賬戶本期發(fā)生額和期末余額賬戶在期末有余額時應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)入下期 （二）結(jié)賬的步驟 B 按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求進(jìn)行賬項調(diào)整D 計算各賬戶本期發(fā)生額和期末余額并結(jié)轉(zhuǎn)下期A 將本期新發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬參見第三章第四節(jié)參見第五章第六節(jié) C編制結(jié)轉(zhuǎn)分錄,結(jié)平收入、費(fèi)用

31、類賬戶發(fā)生額 （三）結(jié)賬的方法 1.月結(jié)每月末時進(jìn)行的結(jié)賬。 會計科目：原材料20年憑證號摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日11借12 50010轉(zhuǎn)2購入10 00022 50012轉(zhuǎn)10發(fā)出4 00018 50031轉(zhuǎn)15發(fā)出3 00015 500上年結(jié)轉(zhuǎn)本月合計上月結(jié)轉(zhuǎn)2 1借 15 50010 000 7 000 借 15 5001 31在這行可不寫余額 “本年累計”的結(jié)出方法 “本年累計”：某一特定賬戶自年初起至本月末止的發(fā)生額。 會計科目：原材料20年憑證號摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日11借12 50010轉(zhuǎn)2購入10 00022 50012轉(zhuǎn)10發(fā)出4 00018 50031

32、轉(zhuǎn)15發(fā)出3 00015 500上年結(jié)轉(zhuǎn)本月合計本年累計借 15 50010 000 7 000 借 15 5001 31余額結(jié)轉(zhuǎn)下月前先行累計上月結(jié)轉(zhuǎn)2 1借 15 50010 000 7 000以后各月的“本年累計”為：上一會計期末的累計數(shù)加本月發(fā)生額 2.季結(jié)每季末時進(jìn)行的結(jié)賬。 會計科目：原材料20年憑證號摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日11借12 50013110 0007 00015 50022830 00028 00017 50033140 00054 0003 500上年結(jié)轉(zhuǎn)本月合計80 000 89 000 借 3 5003 31在這行可不寫余額本月合計本月合計本季合計在結(jié)

33、出“本年累計”時，第一季度的“本季合計”即為該賬戶前三個月的累計發(fā)生額；其余各季度根據(jù)各本季度三個月的發(fā)生額計算結(jié)出。 3.年結(jié)年末時進(jìn)行的結(jié)賬。 會計科目：原材料20年憑證號摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日11借12 50033180 00089 0003 50063090 00083 50010 00093075 00085 000平103130 00025 000借5 000113030 00032 0003 000123127 00025 0005 000123187 00082 0005 000上年結(jié)轉(zhuǎn)332 000 339 500 借 5 000可根據(jù)12個月的“本月合計” 數(shù)（

34、或 四個季度的“本季合計” 數(shù)）加計求得本季合計本季合計本季合計本月合計本月合計本月合計本季合計0本年合計上年結(jié)轉(zhuǎn)12 311 1次年度新賬簿第一行借 5 000雙紅線 年度賬簿登記準(zhǔn)確性的檢查方法 會計科目：原材料20年憑證號摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日11借12 500（略）1231上年結(jié)轉(zhuǎn)332 000 339 500 借 5 000本年合計12 500按其相同方向抄列，以便于試算上年結(jié)轉(zhuǎn)5 000結(jié)轉(zhuǎn)下年按其相反方向抄列，以便于試算年初余額本年增加額合計年末余額本年減少額合計加計雙方，兩個合計數(shù)之間應(yīng)相等344 500 344 500期末余額期初余額本期增加額合計本期減少額合計期末余額計算公式 二、對賬 （一）對賬的含義 核對賬目，一般是指在會計期末時，檢查核對賬證、賬賬、賬實(shí)和賬表是否相符，以確保賬簿記錄正確性的過程。 包括結(jié)賬前、后的核對。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（交易或事項）取得填制登記賬簿原始憑證記賬憑證試 算平衡表結(jié)賬前的核對編制報表會計報