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文檔簡介
1、云計(jì)價(jià)主要功能點(diǎn)及背景 云計(jì)價(jià)主要功能點(diǎn)及背景 概算模塊 “1、新建,應(yīng)用場景,客戶在進(jìn)行軟件操作第一個(gè)階段,依據(jù)工程需要,新建單項(xiàng)工程及對應(yīng)的清單和定額庫等 2、設(shè)備購置費(fèi)用計(jì)算(進(jìn)口設(shè)備單價(jià)計(jì)算),此類費(fèi)用計(jì)算起來相當(dāng)繁雜,但是軟件為我們提供了系統(tǒng)詳細(xì)的計(jì)算器功能,大大簡化了操作步驟,同時(shí)清晰了流程。 3、建設(shè)其他費(fèi)(二類費(fèi)計(jì)算)“,此類費(fèi)用種類繁多,而且常規(guī)計(jì)算步驟繁瑣,而軟件為客戶提供了簡單便捷的操作,并匹配了計(jì)算公式,使二類費(fèi)用計(jì)算起來異常輕松簡單 4、概算小助手,為客戶異地概算造價(jià),收集當(dāng)?shù)毓こ陶咝晕募?、地方特異性政策提供了一站式服?wù)。 招投標(biāo)模塊 1、新建(單項(xiàng)、專業(yè)工程批量新
2、建),為滿足客戶造價(jià)需求,提供了單位工程,單項(xiàng)工程,批量新建單位工程等多種選擇方式,提高了客戶新建預(yù)算書的效率。 2、excel導(dǎo)入(智能識別、記憶;支持shift+,ctrl+左鍵形式選擇;支持帶主材內(nèi)容導(dǎo)入),。1.稚嫩識別、記憶功能在導(dǎo)入EXCEL時(shí),自助主動提取EXCEL中有效數(shù)據(jù),同時(shí)當(dāng)進(jìn)行修改時(shí),后續(xù)識別會依據(jù)前期修改項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。2.支持shift+,ctrl+左鍵形式選擇此類功能在客戶導(dǎo)入EXCEL報(bào)表,出現(xiàn)批量識別錯(cuò)誤時(shí),可以使用此功能大幅度提高修正效率。3.支持主材導(dǎo)入,在安裝工程中,為客戶依據(jù)預(yù)算書EXCEL版建立成GBQ版,提供了高效的途徑。 3、特征、組價(jià)存檔及應(yīng)用
3、(不依賴本機(jī)、存在賬號下),當(dāng)客戶將自己的項(xiàng)目特征,組價(jià)方案,進(jìn)行存檔時(shí),相關(guān)信息是存儲在登入的賬號的云端數(shù)據(jù)內(nèi)的,這樣當(dāng)客戶更換電腦時(shí),只要使用原本所用賬號進(jìn)行登入,之前所存儲的數(shù)據(jù)就都還可以使用 4、臨時(shí)刪除:當(dāng)客戶對某工程量,具體套哪條定額項(xiàng)有所疑惑時(shí),想將兩個(gè)定額項(xiàng)分別套入后對造價(jià)的影響,進(jìn)行簡單對比時(shí),使用此功能,可免去客戶來回刪除并查找定額項(xiàng)等繁雜操作。 5、批量系數(shù)調(diào)價(jià)、清楚痕跡:1.當(dāng)客戶在進(jìn)行投標(biāo)或者對預(yù)算書進(jìn)行材料價(jià)格調(diào)整時(shí),如果材料價(jià)格按照統(tǒng)一系數(shù)進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)員可以立刻推算出,材料價(jià)格所調(diào)整的系數(shù),為了避免這種情況軟件為客戶提高了區(qū)間系數(shù)調(diào)整方式,材料所乘系數(shù)
4、隨機(jī)分配;2.當(dāng)客戶不想讓隱去自己材料價(jià)格所乘系數(shù),可以用清楚痕跡消去系數(shù)。 6、標(biāo)記、批注、過濾:1.當(dāng)客戶在對預(yù)算或者對某條套取的清單、定額存在疑義時(shí),可以暫且將其用自己喜歡的顏色標(biāo)記一下,以提醒自己此條清單子目有問題。2.批注功能,應(yīng)用場景與標(biāo)記相似,但是批注功能可以依據(jù)實(shí)際情況,對某條清單、定額進(jìn)行備注,以防止自己遺忘。3.過濾:當(dāng)客戶想把之前標(biāo)注或者批注的清單、定額項(xiàng)單獨(dú)顯示,為了便于調(diào)整時(shí),可以使用過濾功能,篩選出自己之前標(biāo)記或者批注的項(xiàng)。 7、項(xiàng)目自檢及反查:當(dāng)客戶清單編制完成,此時(shí)可能存在一些遺漏項(xiàng)、清單和定額存在問題等多種情況,軟件項(xiàng)目自檢功能為我們提供了多種自檢方式,可以快
5、速準(zhǔn)確的查找出問題所在,并反查到具體問題項(xiàng)。 8、云端存儲工程:所做工程需要進(jìn)行保存,此時(shí)軟件為客戶提供了兩種保存路徑。1、云存儲,防丟失;2、通過授權(quán)管理,保障企業(yè)計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)安全3、企業(yè)云數(shù)據(jù)積累大幅度提升工作效率 9、智能組價(jià):客戶進(jìn)行清單組價(jià)時(shí),常規(guī)的插入,添加等操作效率很低,而且大量的個(gè)人從業(yè)經(jīng)驗(yàn)無法重復(fù)利用,智能組價(jià)可以從行業(yè)大數(shù)據(jù)、自積累數(shù)據(jù)兩個(gè)數(shù)據(jù)庫中提取清單所匹配的數(shù)據(jù)。 9、智能組價(jià):提供組價(jià)方案及智能組價(jià)快速完成歷史數(shù)據(jù)的應(yīng)用;對于無歷史數(shù)據(jù)積累,可以主動按照行業(yè)數(shù)據(jù)推送適合的組價(jià)數(shù)據(jù),這樣對客戶也是大幅度提高效率。云數(shù)據(jù)保存的不僅僅是您的組價(jià),而是組價(jià)方案,軟件對曾經(jīng)存檔過
6、的類似清單都會用紅點(diǎn)在清單名稱處標(biāo)示 9、智能組價(jià):客戶進(jìn)行清單組價(jià)時(shí),常規(guī)的插入,添加等操作效率很低,而且大量的個(gè)人從業(yè)經(jīng)驗(yàn)無法重復(fù)利用,智能組價(jià)可以從行業(yè)大數(shù)據(jù)、自積累數(shù)據(jù)兩個(gè)數(shù)據(jù)庫中提取清單所匹配的數(shù)據(jù)。 9、云檢查:當(dāng)把分部分項(xiàng)中的清單項(xiàng)組價(jià)完成之后,此時(shí)如果對所組清單項(xiàng)不是很放心時(shí),可以使用云檢查功能,快速查出漏項(xiàng)、錯(cuò)套以及綜合單價(jià)偏差和組價(jià)的情況,大幅度降低客戶逐一檢查的難度。 10、復(fù)制格子內(nèi)容:當(dāng)客戶想將5.0操作界面中,清單項(xiàng),子目,人材機(jī)信息等一系列的數(shù)據(jù)復(fù)制到excel之中時(shí),可以使用此功能。 11、指標(biāo):造價(jià)人員往往需要對所做工程進(jìn)行指標(biāo)分析。維度經(jīng)常從經(jīng)濟(jì)指標(biāo),工程量
7、指標(biāo),主要工料指標(biāo);依據(jù)工程、專業(yè)、費(fèi)用等多方面,軟件為客戶提高了多種維度選擇方式,當(dāng)然僅需要輸入計(jì)算口徑。 驗(yàn)工計(jì)價(jià)、結(jié)算模塊 驗(yàn)工計(jì)價(jià) 合同計(jì)價(jià)文件快速轉(zhuǎn)為驗(yàn)工計(jì)價(jià)文件:進(jìn)行進(jìn)度款申請,進(jìn)度報(bào)量時(shí),需要從合同計(jì)價(jià)文件中,提取綜合單價(jià)等相關(guān)信息時(shí),可以使用軟件的轉(zhuǎn)換功能,將合同計(jì)價(jià)文件直接轉(zhuǎn)換為驗(yàn)工計(jì)價(jià)。GBQ轉(zhuǎn)為進(jìn)度報(bào)量-計(jì)價(jià)平臺中轉(zhuǎn)換;GBQ轉(zhuǎn)為進(jìn)度報(bào)量-GBQ文件中轉(zhuǎn)換。 輸入當(dāng)期量,快速計(jì)算當(dāng)期合價(jià):在進(jìn)行進(jìn)度報(bào)量時(shí),在驗(yàn)工計(jì)價(jià)界面內(nèi),對應(yīng)的工程期段內(nèi)輸入工程量,軟件自動依據(jù)綜合單價(jià)生成合價(jià),快速而高效,解除了對EXCEL表和招投標(biāo)模式的依賴。設(shè)置分期及施工時(shí)間段當(dāng)前期可編輯當(dāng)期工程
8、量可手動輸入具體工程量,也可根據(jù)需要輸入百分比 累計(jì)完成情況統(tǒng)計(jì)1、同步統(tǒng)計(jì)所有分期的累計(jì)完成情況;2、統(tǒng)計(jì)選定幾個(gè)分期后的完成合計(jì):1.進(jìn)度報(bào)量中,最忌諱的就是進(jìn)度款支付超工程量,此時(shí)軟件會自動匯總往期進(jìn)度報(bào)量,當(dāng)超出合同內(nèi)工程量時(shí),軟件會用紅色預(yù)警!2.當(dāng)客戶想查看某幾期的進(jìn)度報(bào)量時(shí),可以在多期顯示內(nèi)找到所需期數(shù)。 措施項(xiàng)目計(jì)量方式1、按分部分項(xiàng)完成比例、手動輸入比例、按實(shí)際發(fā)生三種計(jì)量方式;2、計(jì)算公式組價(jià)措施可以編輯費(fèi)用明細(xì):1.在進(jìn)行進(jìn)度報(bào)量時(shí),可以依據(jù)合同需求,輸入工程量可以按照完成比例、手動輸入比例、實(shí)際發(fā)生工程量三種計(jì)量方式。2.客戶在計(jì)算公式組價(jià)時(shí),為了方便后續(xù)對方了解并提醒
9、自己,可以進(jìn)行編輯費(fèi)用明細(xì)。 人材機(jī)調(diào)差:部分客戶合同約定在進(jìn)行進(jìn)度報(bào)量時(shí),可以對人材機(jī)進(jìn)行調(diào)差且約束調(diào)差材料種類、調(diào)差幅度、調(diào)差方式等多項(xiàng),常規(guī)操作非常繁雜。軟件也是依據(jù)這幾點(diǎn)操作,但是可以只要設(shè)置好種類、幅度、方式,就可以快速的進(jìn)行材料調(diào)整,高效而精準(zhǔn)。 1、往期GBQ文件按指定分期導(dǎo)入2、老GBQ4.0無縫升級、導(dǎo)入3、不同人的不同進(jìn)度計(jì)量文件設(shè)定分期合并 分期量報(bào)表:進(jìn)度報(bào)量上報(bào)時(shí),軟件為客戶提供了清晰明了的報(bào)名格式,簡化進(jìn)度報(bào)量的數(shù)據(jù)審核。 結(jié)算模塊 合同計(jì)價(jià)文件和進(jìn)度報(bào)量快速轉(zhuǎn)為結(jié)算計(jì)價(jià)文件:在工程結(jié)算時(shí),需要從合同計(jì)價(jià)文件中,提取綜合單價(jià)等相關(guān)信息時(shí),可以使用軟件的轉(zhuǎn)換功能,將合
10、同計(jì)價(jià)文件直接轉(zhuǎn)換為結(jié)算模式。進(jìn)度計(jì)量、GBQ均可轉(zhuǎn)為結(jié)算文件 措施項(xiàng)目結(jié)算方式-總價(jià)措施、可調(diào)措施:客戶在進(jìn)行工程結(jié)算時(shí),若措施費(fèi)甲方在招投標(biāo)的時(shí)候已經(jīng)給出了具體數(shù)據(jù)或區(qū)間,組價(jià)得到的金額與甲方要求不相符時(shí),可以使用上述兩種功能。 工程量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:工程結(jié)算最忌諱的就是結(jié)算工程量超合同工程量,此時(shí)軟件會自動在超出合同內(nèi)工程量時(shí),軟件會用紅色預(yù)警! 人材機(jī)調(diào)差:部分客戶合同約定在最終結(jié)算時(shí),可以對人材機(jī)進(jìn)行調(diào)差且約束調(diào)差材料種類、調(diào)差幅度、調(diào)差方式等多項(xiàng),常規(guī)操作非常繁雜。軟件也是依據(jù)這幾點(diǎn)操作,但是可以只要設(shè)置好種類、幅度、方式,就可以快速的進(jìn)行材料調(diào)整,高效而精準(zhǔn)。 合同外造價(jià)編制及價(jià)差處理
11、-變更、簽證等編制,可導(dǎo)入歷史文件:1.工程結(jié)算時(shí),少不了簽證變更等類資料及對應(yīng)預(yù)算書,軟件為客戶直接提供了在結(jié)算模式下,合同內(nèi),合同外均可新建操作的三級管理界面,同時(shí)可以導(dǎo)入歷史文件。 可導(dǎo)入算量結(jié)果,匹配合同清單:客戶合同為固定綜合單價(jià)時(shí),結(jié)算以實(shí)際工程量為準(zhǔn),客戶需要將工程量輸入到已經(jīng)組價(jià)完成的合同清單預(yù)算內(nèi),軟件為客戶提高了高效導(dǎo)入。注:無法提取安裝算量工程量! 合同內(nèi)數(shù)據(jù)快速復(fù)用到合同外-快速復(fù)用合同內(nèi)清單及組價(jià):客戶在進(jìn)行簽證變更預(yù)算編制時(shí),如果存在與合同內(nèi)相同或相似的分項(xiàng),可以使用復(fù)用合同清單功能,快速的從合同預(yù)算中提取所需要數(shù)據(jù)。 依據(jù)快速關(guān)聯(lián)-關(guān)聯(lián)變更、簽證等依據(jù),快速打開:
12、在簽證變更預(yù)算書編制時(shí),往往每次對預(yù)算都要去查找對應(yīng)的資料,軟件為客戶直接提高了快速關(guān)聯(lián)功能,可以使簽證變更的預(yù)算直接關(guān)聯(lián)對應(yīng)的資料(可以是PDF、word、excel等多種格式),快速而簡介。 審核模塊 “1、新建:兩種業(yè)務(wù)模式新建,一種在送審基礎(chǔ)上修改審核,一種做好審定文件,與送審文件對比審核,最常用的審核方式是在送審的基礎(chǔ)上修改審核。支持兩種審核方式3種審核業(yè)務(wù)場景。2.在送審的基礎(chǔ)上審核;3.做好審定文件,與送審的進(jìn)行對比。支持送審文件格式 : GBQ4.0、GBQ5.0、GSC(竣工結(jié)算) 2、對比主界面、增刪改顏色標(biāo)識:之前在4.0時(shí),客戶對原預(yù)算調(diào)整是沒有任何提醒及標(biāo)識的,GCC
13、P5.0審核模式,客戶每進(jìn)行一次操作,均會在界面里面產(chǎn)生提醒及標(biāo)識。 3、詳細(xì)對比:因錯(cuò)套等原因引起的,送審與審定編碼、名稱不一致時(shí)。可以查看到詳細(xì)的送審信息; 4、工料機(jī)顯示對比、單價(jià)構(gòu)成對比:在進(jìn)行審計(jì)是,往往會有個(gè)別送審單位修改定額中的工料機(jī)含量甚至價(jià)格,這個(gè)時(shí)候軟件能一眼找出彼此的區(qū)別,并用紅色標(biāo)識。 5、增減說明(所有界面):客戶在進(jìn)行審核預(yù)算時(shí),往往需要對個(gè)別清單子目或工程量,進(jìn)行修改及刪減,具體為什么這樣調(diào)整需要個(gè)備注說明,軟件自動回依據(jù)客戶對清單子目的調(diào)整生成注釋,如果客戶需要也可以在增減說明處進(jìn)行手動輸入。 6、過濾:客戶在進(jìn)行審計(jì)過程中,總是需要選取幾個(gè)比較重要的清單子目進(jìn)行側(cè)重審核或復(fù)查,如:綜合單價(jià)和工程量超過的某區(qū)間,審減比例超過某個(gè)區(qū)間,在篩選過程需要消耗客戶不少的精力,但是目前審計(jì)模塊直接為客戶提供了快速篩選的功能,使效率大幅度提升。 7、清單關(guān)聯(lián)/定額關(guān)聯(lián)(一項(xiàng)對應(yīng)多項(xiàng)):在工程審計(jì)過程中,送審與審核預(yù)算之間會存在刪除或增加,修改等的邏輯關(guān)系,為了梳理送審與審核之間清單子目項(xiàng)的修改的邏輯關(guān)系,軟件為大家提供了關(guān)聯(lián)功能。 8、分析與報(bào)告:作為審計(jì)人員,最煩惱的就是最終審計(jì)分析說明及報(bào)告,往往需要依據(jù)刪減修改的分項(xiàng),逐行逐項(xiàng)的進(jìn)行文字說明,并說明其審計(jì)金額,非常繁雜。審核
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