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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。PMC管理流程及控制規(guī)定-PMC管理流程及控制規(guī)定目的:為規(guī)范PMC部工作流程,明確工作職責(zé),做好生產(chǎn)計(jì)劃安排,確保產(chǎn)品及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨,特制定本規(guī)定。范圍:本公司所有銷售訂單的排程均適用。流程及控制規(guī)定:銷售訂單經(jīng)各相應(yīng)的銷售員簽字確認(rèn)(銷售員出差由相應(yīng)的科長(zhǎng)或委派銷售員簽字確認(rèn))后下達(dá)到PMC。PMC接到銷售訂單后,需監(jiān)控好合同評(píng)審和價(jià)格評(píng)審,認(rèn)真核對(duì)每一定單的型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、交期、特殊要求、該客戶的資金回收狀況,對(duì)有訂單無報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)不符、超期未付款的,需及時(shí)通知到相應(yīng)銷售員及銷售副總,經(jīng)核實(shí)無誤后,
2、方可下達(dá)銷售合同清單到物料部和制造部。物料部根據(jù)清單要求進(jìn)行備料。PMC根據(jù)到料時(shí)間排出生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)安排數(shù)量需與訂單數(shù)量一致,實(shí)行以銷定產(chǎn),同時(shí)回復(fù)交期至客戶和相關(guān)銷售員?;貜?fù)交期需注意確定回復(fù)時(shí)間、預(yù)測(cè)交貨時(shí)間、反饋回復(fù)時(shí)間(變壓器類為2個(gè)工作日,電源高壓條類3個(gè)工作日),必須按計(jì)劃好的交期按期交貨。銷售員與客戶確認(rèn)交期并將客戶意見反饋到PMC。PMC根據(jù)客戶要求進(jìn)行計(jì)劃(物料、制造)調(diào)整。制造部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)實(shí)施生產(chǎn)。產(chǎn)品送品管部檢驗(yàn)合格后入成品庫。成品庫將合格品相關(guān)資料輸入MRP系統(tǒng)。PMC根據(jù)MRP系統(tǒng)成品庫存量結(jié)合定單交貨要求,安排裝車發(fā)貨。產(chǎn)品和送貨單送達(dá)客戶指定場(chǎng)所,確認(rèn)后簽
3、章送貨單。PMC根據(jù)回簽送貨單核實(shí)發(fā)貨型號(hào)、數(shù)量,分發(fā)送貨單(一式多聯(lián))至相應(yīng)銷售員、財(cái)務(wù)部,自留存根。每月末PMC根據(jù)客戶分類匯總相關(guān)數(shù)據(jù),并與財(cái)務(wù)和銷售員對(duì)帳。PMC需做好資金回收監(jiān)控,財(cái)務(wù)部提供每月資金回收狀況,PMC每月5號(hào)提交上月資金未正常到位(預(yù)付期限最長(zhǎng)不超過15天)客戶相關(guān)報(bào)表至銷售副總,對(duì)資金未正常到位訂單需及時(shí)中止合同安排。若因PMC原因出現(xiàn)問題需承擔(dān)一定責(zé)任。權(quán)責(zé):本規(guī)定由銷售部制定,總經(jīng)理(常務(wù)副總裁)核準(zhǔn)。本規(guī)定由簽發(fā)之日起開始實(shí)施,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督實(shí)施。本規(guī)定所附之流程圖與其具有同等之效力。之前有如此相應(yīng)之規(guī)定以此為準(zhǔn),本規(guī)定如有變更將另行制定。附件:PMC管理流程圖PMC管理流程圖銷售部下達(dá)銷售訂單至PMCPMC核對(duì)訂單并下達(dá)銷售合同清單至物料和制造部PMC排生產(chǎn)計(jì)劃和回復(fù)交期銷售員與客戶確認(rèn)交期反饋至PMC制造部按生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)實(shí)施生產(chǎn)成品經(jīng)品管檢驗(yàn)合格入成品庫并輸單PMC備貨裝車發(fā)貨至客戶并簽回送貨單PMC核對(duì)分發(fā)回簽的送貨單PMC做好
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