表單規(guī)范填寫課件(PPT 18頁)

1、表單與賬本的正確規(guī)范肖婷第1頁，共18頁。表單的填寫要求為了進一步規(guī)范各類表單的填寫格式，以使得準(zhǔn)確、完整、清晰地辨認出各表單的填寫內(nèi)容，特做出相應(yīng)的規(guī)范培訓(xùn)。 1、每一個單據(jù)記錄內(nèi)容要真實、完整、手續(xù)要完備。2、表單的填寫一律使用碳素筆、墨水筆(黑色或藍色)，不得使用圓珠筆、鉛筆等來填寫。 3、填寫表單時文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無誤。在書寫時，不得濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體；文字緊靠左線；數(shù)字字體大小適中，緊靠下線書寫，填寫一式多聯(lián)的表單時，要確保書寫的每一聯(lián)單據(jù)字跡都要清晰可辯。如復(fù)寫紙用淡了，則要及時更換，以確保后幾聯(lián)的單據(jù)字跡清晰。第2頁，共18頁。4、每一單據(jù)填

2、制完畢后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自填寫最后一行內(nèi)容下的空行處至最后一行上的空行處劃線注銷。5、所有原始表單不得涂改，如有寫錯作廢重新填制表單（在錯誤的單據(jù)上寫上“作廢”字樣，再重新填制表單）。作廢的表單不得撕毀，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)保留在單據(jù)本上。便于日后查核使用，同時能夠保持單據(jù)本上單據(jù)編碼的完整。6、所有表單填制要及時，并按規(guī)定的程序及時送交相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)人員進行簽核。（每一表單都要填上制單人姓名，交由部門主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽核后，方可辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。）7、根據(jù)每天簽核的領(lǐng)料單、入庫單、退庫單進行電腦賬錄入。經(jīng)辦人員在辦理領(lǐng)料單、入庫單、退庫單錄入時，應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)料單、入庫單、退庫單進行仔細的復(fù)核，并以經(jīng)過復(fù)核無誤的領(lǐng)料

3、單、入庫單、退庫單作為登記電子賬的依據(jù)。第3頁，共18頁。會計賬簿的概念與作用會計賬簿，簡稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)帝記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。對于賬簿的概念，可以從兩個方面理解：一是外表形式看，賬簿是由具有一定格式的賬頁聯(lián)結(jié)而成的簿籍；二是從記錄的內(nèi)容看，賬簿是對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類和序時記錄的簿籍.賬簿的設(shè)置和登記在會計核算中具有重要的作用：1、記載和儲存會計信息2、分類和匯總會計信息3、檢查和校正會計信息4、編報和輸出會計信息賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理，也是會計分析、會計檢查的重要依據(jù)。如在永續(xù)盤存制下，通過有關(guān)盤存賬戶余額或結(jié)

4、存數(shù)與實際盤點或核查結(jié)果的核對，可以確認財產(chǎn)的盤盈或盤虧，并根據(jù)實際結(jié)存數(shù)額調(diào)整賬簿記錄，做到賬實相符，提供如實、可靠的會計信息。第4頁，共18頁。會計賬簿的基本內(nèi)容在實際工作中，由于各種會計賬簿所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同，賬簿的格式也多種多樣，但各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：1、封面。主要用來表明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存卡日記賬等。2、扉頁。主要用來列明會計賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)營人員一覽表等。3、賬頁。是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要載體，包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄以及總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容第5頁，共18頁。賬

5、簿的啟用實物出入賬賬薄的啟用：賬薄是重要的檔案之一，為保證賬薄使用的正確性，明確登賬的責(zé)任，防止亂改亂登漏登行為，保證賬簿資料的完整和便于查找，在啟用時，首先要按規(guī)定內(nèi)容逐項填寫“賬簿啟用表”和“賬簿目錄表”。在賬簿啟用表中，應(yīng)寫明部門名稱、賬簿名稱、賬簿編號和啟用日期；在經(jīng)管人員一欄中寫明經(jīng)管人員姓名、職別、接管或移交日期，由部門主管人員簽名蓋章。如一本賬薄中設(shè)置有兩個以上規(guī)格產(chǎn)品的，每一種規(guī)格產(chǎn)品登記一張賬頁。第6頁，共18頁。實物出入賬第7頁，共18頁。賬薄啟用表實物出入賬怎么樣的填寫才正確？第8頁，共18頁。實物出入賬怎么樣的填寫才正確？賬薄目錄表第9頁，共18頁。實物出入賬怎么樣的填

6、寫才正確？賬頁的登記第10頁，共18頁。登記賬薄方法及要求(1)、根據(jù)每天簽核的領(lǐng)料單、入庫單、退庫單進行登賬。管理人員在辦理領(lǐng)料單、入庫單、退庫單登賬時，應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)料單、入庫單、退庫單進行仔細的復(fù)核，并以經(jīng)過復(fù)核無誤的領(lǐng)料單、入庫單、退庫單作為登記賬薄的依據(jù)。(2)、賬薄所記載的內(nèi)容必須同領(lǐng)料單、入庫單、退庫單相一致，不得隨便增減。每一筆賬都要記明領(lǐng)料單、入庫單、退庫單的日期、編號、摘要、數(shù)量和對應(yīng)科目等。摘要不能過于簡略，應(yīng)以能夠清楚地表述相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容為度，便于事后查對。登賬應(yīng)逐筆分行記錄，不得將領(lǐng)料單、入庫單、退庫單合并登記，也不得將領(lǐng)料單、入庫單、退庫單相抵后以差額登記。登記完畢，應(yīng)當(dāng)逐

7、項復(fù)核，復(fù)核無誤后在領(lǐng)料單、入庫單、退庫單上的“備注”一欄內(nèi)做出“過賬”符號“”，表示已經(jīng)登記入賬。 第11頁，共18頁。登記賬薄方法及要求(3)、逐筆、序時登記賬薄，做到日清月結(jié)。為了及時掌握庫房收、付和結(jié)余情況，賬薄必須做到當(dāng)日賬務(wù)當(dāng)日記錄，并于當(dāng)日結(jié)出余額，以掌握收、付、結(jié)余的情況，以便保障庫房內(nèi)物品的安全庫存。(4)、必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。在一個會計年度內(nèi)，賬簿尚未用完時，不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。當(dāng)一個會計年度完畢，更換賬薄時，則要將每種物品年末結(jié)余數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一個會計年度賬薄上。記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記，不得跳行或隔頁登記，如不

8、慎發(fā)生跳行、隔頁時，應(yīng)在空頁或空行中間劃線加以注銷，或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽字，以示負責(zé)。第12頁，共18頁。登記賬薄方法及要求(5)、文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無誤。在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體；摘要文字緊靠左線；數(shù)字要寫在金額欄內(nèi)，不得越格錯位、參差不齊；文字、數(shù)字字體大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當(dāng)空距，一般應(yīng)占格寬的二分之一，以備按規(guī)定的方法改錯。記錄數(shù)量時，如為沒有角分的整數(shù)，應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”，不得省略不寫，或以“一”號代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未

9、干時不要翻動賬頁；夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫，以防汗浸。(6)、使用鋼筆，以藍、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)可以用紅色墨水記賬。第13頁，共18頁。登記賬薄方法及要求(7)、每一賬頁記完后，必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。為便于計算了解賬薄中連續(xù)記錄的累計數(shù)額，并使前后賬頁的合計數(shù)據(jù)相互銜接，在每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以在本頁最后一行用鉛筆字結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)和余額，核對無誤后，用

10、藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發(fā)生額合計數(shù)及余額，在摘要欄內(nèi)寫上“承前頁”字樣，不再在本頁最后一行寫“過次頁”的發(fā)生額和余額。(8)、登記賬薄必須逐日結(jié)出余額，每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。(9)、記錄發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正。為了保證賬薄的正確性，賬簿記錄不得隨意涂改，嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。 第14頁，共18頁。產(chǎn)成品的入庫、出庫、退庫如何登記？收入數(shù)量欄：此欄填寫的數(shù)據(jù)為：產(chǎn)品入庫數(shù)量（正數(shù)表示）；公司內(nèi)部退貨數(shù)量及品管領(lǐng)用來做實驗的（負數(shù)表示）； 公司內(nèi)部退貨是指：從庫房中將產(chǎn)品退至公司品

11、管部門或者制造部門進行再次加工、返修的產(chǎn)品數(shù)量，以及品管部門領(lǐng)一兩個產(chǎn)品進行實驗的。支出數(shù)量欄：此欄填寫的數(shù)據(jù)為：發(fā)貨給客戶的數(shù)量、領(lǐng)產(chǎn)品到客戶處換 貨的數(shù)量（正數(shù)表示）；客戶退貨數(shù)量（負數(shù)表示）； 客戶退貨是指：從客戶處取回司的不良產(chǎn)品，須辦理入庫至公司成品庫房中的產(chǎn)品數(shù)量。結(jié)存數(shù)量欄：此欄填寫的數(shù)據(jù)為：期末結(jié)存數(shù)量（正數(shù)/負數(shù)表示）；期初 結(jié)存 收入 發(fā)出 期末結(jié)存?zhèn)渥ⅲ阂陨系耐藥鞌?shù)、及領(lǐng)產(chǎn)品到客戶處進行換貨的均要做批注寫清楚。 錄入方法簡括：“哪里來哪里去，來時正、去時負”第15頁，共18頁。錯賬更正方法在記賬過程中，可能由于種種原因會使賬簿記錄發(fā)生錯誤。對于發(fā)生的張博記錄錯誤，應(yīng)采用正

12、確、規(guī)范的方法予以更正，不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不得重新抄寫。錯賬的更正方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。（一）劃線更正法劃線更正法：在登賬時，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中有數(shù)字或文字錯誤，而領(lǐng)料單、入庫單、退庫單上是正確，即純屬于賬簿登記過程中的筆誤，一般可采用劃線更正法更正。具體做法：先將錯誤數(shù)字全部用一條紅線居中劃去予以注銷,（更正時不得只劃銷錯誤數(shù)字，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，并保持原有數(shù)字清晰可辨，以便審查）。 第16頁，共18頁。第17頁，共18頁。4.賬薄的核對-為了使賬薄的賬面記錄完整與準(zhǔn)確，使其與有關(guān)的賬目、款項相符，管理人員在收、付物品以后，要及時記賬，并且要按照一定的程序進行對帳。 對帳，就是對賬簿記錄的內(nèi)容進行核對，使賬單、賬賬和賬實