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文檔簡介

1、國電新能源技術研究院前期工程開工典禮策劃方案(建議稿)中國國電集團公司工程建設指揮部2010年8月目 錄會務組織機構籌備工作組織分工開工典禮儀式程序備選宣傳標語平面布置圖主席臺立面效果、剖面圖主席臺詳圖停車證圖示車輛引導牌、方隊標識牌一、會務組織機構: 為做好開工典禮的各項組織籌備工作,成立開工典禮會務組織領導機構:總指揮: 中國國電集團 負責大會全面組織協(xié)調(diào)工作會務組成員:(請中國國電集團公司領導研究確定) 二、籌備工作組織分工序號項 目內(nèi) 容負責單位1概 況 主辦單位:中國國電集團公司 名 稱:國電新能源技術研究院前期工程開工典禮時 間:2010年8月18日上午 10:地 點:國電新能源技

2、術研究院前期工程現(xiàn)場規(guī) 模:貴賓 人左右(主席臺領導);方陣300人左右。 開工典禮原則:隆重、熱烈、簡潔、流暢2出席領導邀請1. 地方有關領導及負責同志1中國國電集團公司擬定邀請領導名單。 2.準備請柬并附車證。2. 中國國電集團公司領導同上3. 工程設計、施工、監(jiān)理單位負責同志同上4. 中鐵建工集團領導施工單位5. 新聞單位 3儀式議程主持人: 1國電集團公司領導介紹工程概況(5分鐘)文稿由主持、發(fā)言、講話單位分別準備講稿2 領導講話 3 領導講話4.施工、設計、監(jiān)理代表表態(tài)發(fā)言(5分鐘)5.由 領導宣布工程正式開工6.請主席臺領導(前排領導)為工程奠基4會場位置北京市昌平區(qū)選址現(xiàn)場 中鐵

3、建工集團負責規(guī)劃、繪制平面布置圖5主席臺及背景墻簡要情況:現(xiàn)場面積約12000m2。場地內(nèi)布置主席臺、貴賓接待室、貴賓停車場、普通停車場,規(guī)劃通行道路,鑼鼓隊、奠基坑、流動廁所、人員方陣等。1搭建主席臺:無雨棚,長20米深6米高0.6米;主席臺坐北朝南,不設座位,參加開工典禮人員均站立。主席臺前方做通長三級臺階。2背景墻設置:臺上設背景墻,紅底白色黑體字,背景墻上印制“國電新能源技術研究院前期工程開工典禮”字樣(字下沿距主席臺地面2米),高5米,長20米。3地毯鋪設:主席臺及臺階滿鋪紅色一次性地毯。4綠植花擺:主席臺周圈擺設綠植鮮花(背景板前放置高度為1.5米左右綠植,靠背景板兩側留2米寬踏步

4、,主席臺前臺階除中間留4米寬踏步,其余全部擺放鮮花。5領導站位準備:制作數(shù)字地簽;領導站位圖。1中鐵建工集團負責搭建主席臺、會場主標語;2中鐵建工集團負責綠植擺放; 3中鐵建工集團負責數(shù)字地簽和領導站位圖。6貴賓接待室主席臺西側搭設200平方米接待室。接待室內(nèi)設空調(diào)柜機、沙發(fā)、茶幾,擺放鮮花,鋪紅色地毯。接待室墻上掛工程簡介、工程效果圖等。接待室設簽到處和簽到簿。設書案、備筆、墨、紙、硯。7會場主標語牌會場主標語:會場東西兩側南北向各設置一條標語。鋼桁架鋪板大噴。(內(nèi)容待國電集團定)規(guī)格為20米1.6米,紅底白色黑體字。8廁所設置接待室北側設高級流動式廁所4個,供來賓使用;會場東南角、西南角各

5、設流動式廁所,供參會人員使用。9基坑準備及奠基石制作1.奠基石坑:圓形,直徑4米,基坑中心點距主席臺6米,周圍布散沙,準備 20把標準鐵鍬,鍬把打磨光滑,系紅綢花,擺放基坑邊。2.奠基石材質(zhì)為漢白玉,雙面刻字,字體為隸書,大紅色。奠基石規(guī)格為臥式,高90厘米寬150厘米厚12厘米(不含基座), 左上方為:國電新能源技術研究院前期工程;中間為:奠基;右下方為:2010年8月18日。中鐵建工集團10音響臺位置右前側為音響臺,禮儀公司負責準備禮儀曲目。11人員隊伍方陣隊列安排;統(tǒng)一服裝及安全帽,著裝樣式及顏色提前報會務組。施工、設計、監(jiān)理單位分別組成人員方陣。服裝及安全帽以單位統(tǒng)一,設計、監(jiān)理單位2

6、列40人,中國國電集團公司3列60人。施工單位為10列200人。計15列300人。人員方陣在奠基坑后列隊,嘉賓席設在方陣左側。中鐵建工集團12施工機械現(xiàn)場準備挖掘機2臺、推土機2臺、運輸車輛12臺在會場南側排放,裝飾紅色綢花。中鐵建工集團:施工機械、紅綢花制作13彩飄、鞭炮施放充氦彩飄10個,直徑2.5米,下懸掛紅色條幅,備選標語附后。彩飄設置:主席臺對面4個、會場兩側各3個。鞭炮若干,指定專門人員在規(guī)定地點施放。1中鐵建工集團。彩飄部分標語內(nèi)容由國電集團公司提供2施放鞭炮負責人:14儀 仗組織鑼鼓隊,站位于主席臺左前側。15彩 旗會場周圍及道路兩側布彩旗800面,引導道路,渲染現(xiàn)場氣氛。中鐵

7、建工集團16現(xiàn)場各區(qū)域劃線、定位合理劃分區(qū)域,位置準確。各區(qū)域及人員站位采用白灰撒線劃區(qū)、定點,標識清楚。中鐵建工集團17電 源現(xiàn)場采用兩路供電。一路采用市政供電,一路采用現(xiàn)場自備靜音發(fā)電機供電。現(xiàn)場設電工2名,確保電源供電,滿足會議使用。18物品采購及備品對講機6部;簽到薄、筆、墨、紙、硯;禮品19會議簽到服務在現(xiàn)場負責人引導下,由工作人員做好簽到服務工作。會務組(中國國電集團公司、中鐵建工配合。)20音 響準備立式有線話筒2組,主席臺正前方一組,供領導講話使用,主席臺右前側放置一組,供主持人主持儀式使用,話筒桿采用鮮花裝飾。21后勤保障供應礦泉水、茶葉、熱水、簽到案、書案22安全保衛(wèi)現(xiàn)場封

8、閉。設滅火器10個,在重點部位放置。會場外交通管理工作同地方派出所聯(lián)系,協(xié)助維持秩序。23講稿準備有關文字材料準備文字材料提前報會務組審定。24停車區(qū)設置停車場分為貴賓停車場和普通停車場。貴賓停車場設在貴賓接待室南側位置。普通停車場設在進入場地 處。停車場內(nèi)規(guī)劃停車位和場內(nèi)通行道路。貴賓停車場頒發(fā)紅色停車證。普通停車場頒發(fā)藍色停車證。停車區(qū)管理:25會務服務1.禮儀服務:主席臺、接待室安排6名專業(yè)禮儀服務人員負責禮儀服務。2.備品:貴賓室準備茶葉、茶杯 套;電熱水器1臺;礦泉水;泰國蘭胸花 支(雙別針)。三、開工典禮儀式程序1、開工典禮當日,距開工典禮開始時間:(1)現(xiàn)場各項準備工作提前2小時就緒;(2)參建單位隊伍方陣提前半小時開始入場,15分鐘列隊完畢;(3)邀請主席臺領導從貴賓室提前5分鐘步入會場。2、退場秩序:(1)領導退場;(2)嘉賓席人員退場;(3)參建單位隊伍方陣退場。四、備選宣傳標語1. 熱烈祝賀國電新能源技術研究院前期工程開工2. 追求卓越管理 奉獻至誠服務 鑄就建筑精品3. 精心打造建筑精品 攜手共建示范工程4. 團結協(xié)作鑄精品

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