軟件系統(tǒng)操作手冊(cè)范本

1、WORD.9/9軟件管理系統(tǒng)操作手冊(cè)V1.0用戶(hù)手冊(cè)XXxx科技-所有目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc5240065301引言 PAGEREF _Toc524006530 h 3HYPERLINK l _Toc5240065311.1編寫(xiě)目的 PAGEREF _Toc524006531 h 3HYPERLINK l _Toc5240065321.2參考資料 PAGEREF _Toc524006532 h 3HYPERLINK l _Toc5240065331.3術(shù)語(yǔ)和縮略詞 PAGEREF _Toc524006533 h 3HYPERLINK l _Toc

2、5240065342軟件概述 PAGEREF _Toc524006534 h 4HYPERLINK l _Toc5240065352.1軟件功能 PAGEREF _Toc524006535 h 4HYPERLINK l _Toc5240065362.2軟件運(yùn)行 PAGEREF _Toc524006536 h 5HYPERLINK l _Toc524006537本系統(tǒng)運(yùn)行在PC 與其兼容機(jī)上，使用WINDOWS 操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，就可以顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。 PAGEREF _Toc524006537 h 5HYPERLINK l _Toc5240065

3、382.3系統(tǒng)要求 PAGEREF _Toc524006538 h 5HYPERLINK l _Toc5240065393系統(tǒng)使用 PAGEREF _Toc524006539 h 5HYPERLINK l _Toc5240065403.1系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc524006540 h 5HYPERLINK l _Toc5240065413.2人員信息維護(hù) PAGEREF _Toc524006541 h 5HYPERLINK l _Toc5240065423.2.1個(gè)人密碼修改 PAGEREF _Toc524006542 h 5HYPERLINK l _Toc5240065433.2.

4、2權(quán)限設(shè)置 PAGEREF _Toc524006543 h 6HYPERLINK l _Toc5240065443.2.3添加新成員 PAGEREF _Toc524006544 h 6HYPERLINK l _Toc5240065453.2.4人員信息瀏覽 PAGEREF _Toc524006545 h 6HYPERLINK l _Toc5240065463.3貨品信息維護(hù) PAGEREF _Toc524006546 h 6HYPERLINK l _Toc5240065473.3.1貨品信息查詢(xún) PAGEREF _Toc524006547 h 6HYPERLINK l _Toc52400654

5、83.3.2貨品信息增加 PAGEREF _Toc524006548 h 7HYPERLINK l _Toc5240065493.3.3貨品信息刪改 PAGEREF _Toc524006549 h 7HYPERLINK l _Toc5240065503.4倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù) PAGEREF _Toc524006550 h 7HYPERLINK l _Toc5240065513.4.1倉(cāng)庫(kù)信息瀏覽 PAGEREF _Toc524006551 h 7HYPERLINK l _Toc5240065523.4.2倉(cāng)庫(kù)信息添加 PAGEREF _Toc524006552 h 7HYPERLINK l _Toc

6、5240065533.5存放規(guī)則維護(hù) PAGEREF _Toc524006553 h 8HYPERLINK l _Toc5240065543.5.1存放規(guī)則瀏覽 PAGEREF _Toc524006554 h 8HYPERLINK l _Toc5240065553.5.2添加存放規(guī)則 PAGEREF _Toc524006555 h 8HYPERLINK l _Toc5240065563.6貨物進(jìn)出記錄 PAGEREF _Toc524006556 h 8HYPERLINK l _Toc5240065573.6.1貨物進(jìn)出瀏覽 PAGEREF _Toc524006557 h 8HYPERLINK

7、l _Toc5240065583.6.2貨物進(jìn)出添加 PAGEREF _Toc524006558 h 8HYPERLINK l _Toc5240065593.7庫(kù)存信息 PAGEREF _Toc524006559 h 8HYPERLINK l _Toc5240065603.8系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc524006560 h 91引言1.1編寫(xiě)目的韋氏盈創(chuàng)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)公司工作中不可缺少的一部分，他對(duì)于公司的人員以與財(cái)務(wù)的管理者和被管理者都非常重要。所以倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)該為管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段，但長(zhǎng)期以來(lái)，人們使用傳統(tǒng)的人工方式或性能較低的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)管

8、理公司日常事務(wù)，操作流程比較繁瑣，錯(cuò)誤率比較高。一個(gè)成功的管理系統(tǒng)應(yīng)提供快速的信息檢索功能，增加和修改功能。1.2參考資料軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)1.3術(shù)語(yǔ)和縮略詞A.I. 人工智能API (Application Programming Interface) 應(yīng)用(程序)編程接口Software Quality Assurance軟件質(zhì)量保證UI Testing界面測(cè)試2軟件概述2.1軟件功能（1）進(jìn)、出庫(kù)管理。對(duì)進(jìn)、出庫(kù)信息進(jìn)行記錄。（2）查詢(xún)功能。倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)查詢(xún)要求高，通過(guò)主菜單記錄當(dāng)前操作用戶(hù)的用戶(hù)編號(hào)，保證了對(duì)進(jìn)、出庫(kù)信息錄入負(fù)責(zé)人的確認(rèn)。（3）部門(mén)資料管理與庫(kù)

9、存報(bào)表生成。資料管理包括了人員信息管理，以與各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)的資料管理。報(bào)表主要分類(lèi)為：日?qǐng)?bào)表，月報(bào)表，銷(xiāo)售報(bào)表，入庫(kù)報(bào)表等等。（4）應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后，由于計(jì)算機(jī)能存貯大量的數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)只要一次存入，便可多次重復(fù)使用，所以管理數(shù)據(jù)達(dá)到完整，統(tǒng)一，原始記錄能保證與時(shí)，準(zhǔn)確。（5）應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后，許多重復(fù)性的工作，都可由計(jì)算機(jī)去執(zhí)行，從而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來(lái)，真正變?yōu)閺氖乱恍┬畔⒌姆治觯袛?，決策等創(chuàng)造性的工作。2.2軟件運(yùn)行本系統(tǒng)運(yùn)行在PC 與其兼容機(jī)上，使用WINDOWS 操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，就可以顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。2.3系統(tǒng)要求Windo

10、ws XP以上系統(tǒng)，256M以上存。3系統(tǒng)使用3.1系統(tǒng)登錄本系統(tǒng)為公司部倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，用戶(hù)類(lèi)型分為兩種，一類(lèi)為管理員，一類(lèi)為普通用戶(hù)，管理員具有人員管理權(quán)限，普通用戶(hù)只有貨品管理權(quán)限。3.2人員信息維護(hù)人員信息維護(hù)包括個(gè)人密碼修改，人員權(quán)限設(shè)置，添加新成員和人員信息的瀏覽。3.2.1個(gè)人密碼修改在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以修改自己和其他用戶(hù)的密碼，這個(gè)可以有效防止用戶(hù)登錄和與時(shí)為用戶(hù)重置密碼。3.2.2權(quán)限設(shè)置管理員可以修改其他用戶(hù)的權(quán)限，可以使其他人具有管理員的權(quán)限，也可以收回其他管理員的權(quán)限，使其只具有普通用戶(hù)權(quán)限。3.2.3添加新成員當(dāng)公司入職新員工時(shí)，管理員可以為其建立賬

11、戶(hù)。3.2.4人員信息瀏覽管理員賬戶(hù)不僅可以添加用戶(hù)，還可以隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)的賬號(hào)進(jìn)行管理和維護(hù)。3.3貨品信息維護(hù)管理員和普通用戶(hù)可以查詢(xún)本公司的貨品信息，也可以對(duì)其進(jìn)行增加和刪除。3.3.1貨品信息查詢(xún)可以根據(jù)貨品號(hào)和貨品名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)，也可以查詢(xún)?nèi)控浧沸畔?，此系統(tǒng)還提供了導(dǎo)出EXCEL的功能，方便對(duì)公司貨品的統(tǒng)計(jì)分析。3.3.2貨品信息增加當(dāng)公司增加了某種貨品時(shí)，可以使用材料信息增加功能與時(shí)將其添加進(jìn)系統(tǒng)。3.3.3貨品信息刪改當(dāng)公司的貨品信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，可通過(guò)貨品信息刪改功能與時(shí)修改信息。3.4倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)包括倉(cāng)庫(kù)信息瀏覽和倉(cāng)庫(kù)信息添加兩個(gè)功能。方便維護(hù)本公司的倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)。3.4.1倉(cāng)庫(kù)信息瀏覽在倉(cāng)庫(kù)信息瀏覽里面，不僅可以查詢(xún)本系統(tǒng)已經(jīng)擁有的倉(cāng)庫(kù)，也可以對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，這里包括添加一個(gè)新的倉(cāng)庫(kù)，刪除一個(gè)過(guò)時(shí)的倉(cāng)庫(kù)，和修改倉(cāng)庫(kù)的細(xì)節(jié)信息。3.4.2倉(cāng)庫(kù)信息添加應(yīng)當(dāng)與時(shí)將新的倉(cāng)庫(kù)添加到本系統(tǒng)，包括倉(cāng)庫(kù)的具體信息。3.5存放規(guī)則維護(hù)包括存放規(guī)則瀏覽和存放規(guī)則添加兩個(gè)功能。3.5.1存放規(guī)則瀏覽此功能在于讓用戶(hù)與時(shí)了解本公司的倉(cāng)庫(kù)詳細(xì)細(xì)心，以便對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。3.5.2添加存放規(guī)則當(dāng)添加了新的倉(cāng)庫(kù)之后，應(yīng)該為其添加相應(yīng)的