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1、編號:SM-XH-009 版本號:A 修改號:01 共 NUMPAGES 4頁第 PAGE 4頁P(yáng)AGE 編寫: 審核: 批準(zhǔn): 本文由藤絡(luò)站長編輯、首發(fā),轉(zhuǎn)載請保留信息,請給予關(guān)注和支持!XX集團(tuán)公寓、招待所和集體宿舍管理規(guī)定 總則 為使集團(tuán)公寓、招待所管理規(guī)范化,進(jìn)一步完善集團(tuán)業(yè)務(wù)、事務(wù)接待工作以及維護(hù)員工集體宿舍正常秩序,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況,制訂本管理規(guī)定。 除華海公司、XX圣科公司以外,集團(tuán)公寓、招待所和集體宿舍的管理適用本規(guī)定。 集團(tuán)商務(wù)公司負(fù)責(zé)集團(tuán)公寓、招待所和集體宿舍的日常管理。 公寓、招待所的管理 集團(tuán)公寓、招待所主要用于接待集團(tuán)和各公司有重要業(yè)務(wù)往來的單位及股東單位的人員。凡入
2、住集團(tuán)公寓、招待所必須經(jīng)集團(tuán)助理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 凡客人入住公寓或招待所,集團(tuán)各部門、各公司負(fù)責(zé)接待的部門應(yīng)提前與商務(wù)公司有關(guān)部門聯(lián)系,說明入住時間、人數(shù)、住宿天數(shù),由商務(wù)公司人員親自安排或委托接待人員領(lǐng)取公寓(招待所)鑰匙,代為安排并負(fù)責(zé)在客人離開后的第二天將鑰匙交還商務(wù)公司。商務(wù)公司要做好客人入住登記手續(xù)。 凡入住公寓或招待所人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理規(guī)定,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施及生活用品,保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔。 管理職責(zé)集團(tuán)公寓、招待所的清潔衛(wèi)生工作由商務(wù)公司負(fù)責(zé),每次入住客人離開后,應(yīng)對客人住過的房間進(jìn)行打掃,清洗被褥、床單等物品。無人居住的公寓、招待所應(yīng)每月一次派人前往通風(fēng)透氣、打掃衛(wèi)生,以保持室
3、內(nèi)干凈、整潔。公寓、招待所內(nèi)的水電設(shè)施等的維護(hù)工作由商務(wù)公司負(fù)責(zé)。商務(wù)公司應(yīng)派人定期巡查,以保證公寓、招待所內(nèi)的所有設(shè)施完好。 集體宿舍的管理 申請住宿者條件(一)在本區(qū)內(nèi)無住所或交通不便且試用合格的集團(tuán)員工(華海、XX圣科員工除外),可申請入住集體宿舍。(二)集團(tuán)急需的重要崗位人員或?qū)I(yè)技術(shù)人才,在試用期內(nèi)申請入住集體宿舍的,須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或所在公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)凡有以下情況之一者,不得入住集團(tuán)集體宿舍:1、患有傳染病者;2、有吸毒、賭博等不良嗜好者。申請入住集體宿舍員工,先由本人填寫員工入住集體宿舍申請單,交所在部門領(lǐng)導(dǎo)和商務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由商務(wù)公司安排入住房間和床位。居住在集體宿
4、舍的員工必須服從管理,保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,維持宿舍正常生活秩序。按商務(wù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)每月交納房租和水電費(fèi)。 居住在集體宿舍的員工離開集團(tuán)公司,應(yīng)于離職日當(dāng)天搬離宿舍,并將鑰匙交還,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)用。 商務(wù)公司統(tǒng)一安排員工入住的房間和床位,入住員工不得擅自調(diào)換床位或更換房間。除入住單獨(dú)房間的班組長以上人員,其他人員一律不準(zhǔn)攜帶家屬在集體宿舍住宿。 商務(wù)公司應(yīng)經(jīng)常不定期或定期對所有集體宿舍進(jìn)行檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)及時作出處理,可根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款警告直至取消住宿資格,交集團(tuán)公司處理的處分。1、留宿外人,把宿舍鑰匙私配給非本室人員,違者罰款100-300元。2、員工對所居住宿舍,
5、隨意變更房間或?qū)⑺奚岢鼋杞o他人使用,違者罰款100-500元。3、經(jīng)常影響他人休息,室內(nèi)環(huán)境臟、亂、差,故意損壞宿舍內(nèi)設(shè)施,妨礙宿舍安全的,違者罰款100-300元。4、在宿舍內(nèi)進(jìn)行違法活動(如賭博、嫖娼等),取消當(dāng)事人住宿資格;主管以上人員交集團(tuán)公司給予行政處分,主管以下人員交所在公司給予行政處分。 商務(wù)公司負(fù)責(zé)聯(lián)系集體宿舍內(nèi)水電、門窗等設(shè)施的維護(hù)及每月房租、水電費(fèi)的核算,并報(bào)各相關(guān)部門和公司扣繳。 商務(wù)公司對集團(tuán)公寓、招待所、集體宿舍管理不嚴(yán),未定期進(jìn)行檢查,導(dǎo)致集體宿舍內(nèi)秩序混亂,公寓內(nèi)衛(wèi)生情況差的,集團(tuán)公司將追究商務(wù)公司有關(guān)管理人員的責(zé)任。第四章 附則 本規(guī)定自頒布之日起施行,解釋權(quán)在集團(tuán)總經(jīng)辦。 華海公司、XX圣科公司可參照本規(guī)定,制定本公司相關(guān)規(guī)定。附:員工入住集體宿舍申請單員工入住集體宿舍申請單姓名:部門:崗位:入職時間:申請理由:部門經(jīng)理意見:公司分管副總或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)意
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