軟件著作權申請流程和審批流程及注意事項

1、軟件著作權申請流程和審批流程及注意事項目錄1、申請主體及審批流程2、賬號注冊3、填寫表格4、提交文件5、繳納申請費6、補正申請文件（非必須程序）7、取得登記證書 8、小微企業(yè)免征軟件著作權登記費手續(xù)1 申請主體及審批流程一、申請人 企業(yè)法人或事業(yè)法人（國內(nèi)或國外）； 自然人（國內(nèi)或國外）。 自然人在單位任職期間所開發(fā)完成的軟件，不屬于下列情況之一的，自然人可作為著作權人申請軟件登記： 1）針對本職工作中明確指定的開發(fā)目標所開發(fā)的軟件； 2）開發(fā)的軟件是從事本職工作活動所預見的結果或自然的結果； 3)主要使用了單位的資金、專用設備、未公開的專門信息等物質(zhì)技術條件所開發(fā)并由單位承擔責任的軟件。1

2、申請主體及審批流程二、辦理人 申請人可以自己辦理計算機軟件著作權登記，也可以委托代理機構辦理登記。1 申請主體及審批流程三、審批流程申請人或代理人提交登記申請文件初步審核申請文件申請人是否繳費予以登記，向申請人發(fā)放登記證書并公告審查申請文件受理申請是否符合要求申請人補正文件是否齊備申請人繳費申請人補正是否是是否否2 注冊賬號在中國版權保護中心網(wǎng)站上，進行用戶注冊網(wǎng)址： 3 填寫申請表3.1 軟件基本信息 3.2 著作權人3.3 權利說明3.4 軟件鑒別材料3.5 軟件功能和技術特點3.6 申請辦理方式3.7 申請人信息3.8 代理人信息3.9 申請人簽章3.1 軟件基本信息3.1.1 軟件名稱

3、3.1.2 軟件作品說明3.1.3 發(fā)表狀態(tài)3.1.4 開發(fā)方式3.1 軟件基本信息3.1.1 軟件名稱 a.全稱：申請著作權登記的軟件的全稱。軟件全稱應簡短明確、針對性強，各種文件中的軟件全稱應填寫一致。可參考軟件行業(yè)協(xié)會發(fā)布的：品牌 + 產(chǎn)品用途與功能+“軟件”的命名規(guī)范；（目前以軟件、系統(tǒng)、平臺、插件、中間件等結尾的軟件名稱可以申請，如以工具、計算、系列等結尾軟件名稱需慎用） 3.1 軟件基本信息 b.簡稱（沒有簡稱可以不填此欄）。對登記軟件全稱進行簡化的名稱。如：DOS、Windows、WPS等；（軟件簡稱不能與軟件全稱完全一樣） c.分類號：按照分類代碼選擇填寫（按照國家標準GB/T

4、13702和GB/4754中的代碼確定）； d.版本號：申請登記軟件的版本號。（版本號應按規(guī)范填寫，如V1.0或1.0這兩種模式） 3.1 軟件基本信息3.1.2 軟件作品說明 選擇申請軟件是原創(chuàng)軟件還是修改軟件。軟件為升級版本的，應在申請表軟件基本信息欄中的軟件作品說明中，選擇“修改”并填寫修改說明，前期版本已登記的應填寫原登記號并提交原證書復印件，修改他人軟件的，需選擇“修改軟件須經(jīng)原權利人授權”并提交授權書。 開發(fā)完成日期：填寫開發(fā)完成軟件的日期，即將該軟件全部固定在某種有形載體（例如：硬盤、CDROM等磁介質(zhì)）上的日期。 3.1 軟件基本信息3.1.3 發(fā)表狀態(tài) 填寫著作權人首次將該軟

5、件公之于眾的日期。發(fā)表的方式包括：銷售和向他人提供復制件，以及網(wǎng)上發(fā)布、產(chǎn)品發(fā)布、為銷售目的的展示等。 a.軟件已發(fā)表的，請選擇已發(fā)表選項，并填寫首次發(fā)表日期和首次發(fā)表地點所在的國家或城市； b.軟件未發(fā)表的，請選擇未發(fā)表選項。 3.1 軟件基本信息3.1.4 開發(fā)方式：原始取得著作權的情況，選擇填寫表中提供的方式之一： a.單獨開發(fā)：指依靠自身的條件自行開發(fā)完成的軟件； b.合作開發(fā)：指兩人或兩人以上依據(jù)合作協(xié)議共同開發(fā)完成的軟件 需要提供的證明文件：證明申請人享有權利合作開發(fā)協(xié)議； 3.1 軟件基本信息 c.委托開發(fā)：指委托人與被委托人之間依據(jù)委托協(xié)議開發(fā)完成的軟件 需要提供的證明文件：證

6、明申請人享有著作權的委托協(xié)議； d.下達任務開發(fā)：指根據(jù)國家機關下達的項目任務書開發(fā)完成的軟件 需要提供的證明文件：證明申請人享有著作權的項目任務書 。 著作權人 1）姓名或名稱：選擇填寫著作權人的類別、證件類型和號碼、國籍、所屬省份城市和園區(qū)； 2）類別：其中包括自然人、法人、其他組織或其他； a.著作權人是自然人的，應填寫真實姓名，需要提交的證明文件正反面復印件包括身份證、軍官證、護照或其他身份證明； 3.2 著作權人 b.著作權人是法人的，應填寫名稱、類別、國籍、省份、城市和園區(qū)； 企業(yè)法人，指獲得法人資格的企業(yè)。 需提交的文件為企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件； 機關法人，指獲得法人資格的國

7、家機關。需提交的文件為組織機構代碼證書； 事業(yè)單位法人，指獲得法人資格的事業(yè)單位。需提交的文件為事業(yè)單位法人證書副本復印件； 社會團體法人，指獲得法人資格的社會團體。需提交的文件為社團法人證書、組織機構代碼證書； 3.2 著作權人 c.其他組織：其他組織是指經(jīng)登記并領取營業(yè)執(zhí)照或社會團體登記證，但不具有法人資格的組織、法人的分支機構，需提交的文件為營業(yè)執(zhí)照或社會團體登記證，以及上級法人單位證明。 d.其他：是指不屬于以上三類的著作權人。如，部隊或部隊的科研院所，若其無任何身份證明文件，可不提交。 著作權人 3）證件類型 證件類型填寫應與所提交身份證明文件一致。 4）證件號碼 如果是法人或其它組

8、織的需填寫身份證明文件中的注冊號。 5）國籍、省份/城市、園區(qū) 國籍、省份/城市填寫應與身份證明文件中的相關內(nèi)容一致，沒有園區(qū)的可以不填。 權利說明 1）權利取得方式：選擇著作權人取得權利的方式，包括原始取得和繼受取得； 軟件著作權是通過繼受取得的，從下列方式之一中選擇填寫： a.轉(zhuǎn)讓，是指著作權人將著作權中的全部或部分財產(chǎn)權有償或無償?shù)匾平唤o他人所有的法律行為，需要提供的證明文件為軟件著作權轉(zhuǎn)讓合同； 3.3 權利說明 b.繼承，指根據(jù)繼承法繼承人繼承被繼承人的著作權中財產(chǎn)權利，需要提供的證明文件是被繼承人的死亡證明、被繼承人有效遺囑、與被繼承人的關系證明、繼承人身份證明、法院的法律文書等證

9、明文件； c.承受：是指享有著作權的法人或其他組織發(fā)生變更、終止后，由承受其權利義務的法人或其他組織享有著作權。需要提交有關企業(yè)變更（合并或分立）、終止的股東會或董事會決議、企業(yè)合并協(xié)議、清算報告、企業(yè)注銷證明等相關證明文件； 該申請軟件若是已作過著作權登記的，需填寫原登記號；原登記事項作過變更或補充登記的，需填寫變更或補充證明編號。 3.3 權利說明 2）權利范圍：選擇著作權人享有權利的范圍包括下述情況之一： a.全部權利：指計算機軟件保護條例第8條規(guī)定的所有權利； b.部分權利：指計算機軟件保護條例第8條規(guī)定的一項或者多項權利，并需要注明具體的權項。 3.4 軟件鑒別材料 軟件鑒別材料 提

10、供以下選擇 一般交存： 源程序的連續(xù)的前30頁和連續(xù)的后30頁； 提交一種文檔的連續(xù)的前30頁和連續(xù)的后30頁，申請人可以選擇提交一種以上的文檔，每增加一種文檔，繳納80元的費用； 3.4 軟件鑒別材料 例外交存（專門的服務項目，另行收費?？筛鶕?jù)實際情況選擇其一） 例外交存的選擇下列方式之一： a.提交源程序的前、后30頁使用黑色寬斜線覆蓋百分之五十（由登記機構實施）； b.提交源程序的前10頁和任選連續(xù)的50頁； c.提交目標程序的前、后30頁和源程序任選連續(xù)的20頁（三種方式中選擇其一）；3.5 軟件功能和技術特點 只供軟件首次登記填寫 a.硬件環(huán)境：指開發(fā)和運行登記軟件的計算機硬件和專用

11、設備； b.軟件環(huán)境：指開發(fā)和運行登記軟件的操作系統(tǒng)、支持軟件的名稱及版本號； c.編程語言：指編寫登記軟件的編程語言，如：VC 6.0，VB 6.0 ； 3.5 軟件功能和技術特點 d.源程序量（條數(shù)）：指登記軟件的源程序的總行數(shù)或者總條數(shù)； e.主要功能和技術特點：申請人或代理人在填寫申請表中的“主要功能和技術特點”事項時，應嚴格按照要求填寫，著重描述該軟件的各項主要功能，并簡述其特點。說明字數(shù)限于500字之內(nèi)。 3.6 申請辦理方式申請辦理方式根據(jù)實際情況選擇著作權人申請或代理人申請。3.7 申請人信息 申請人是法人和其他組織的，填寫單位全稱、地址、電話、郵政編碼、傳真號、E-mail，

12、并指定專人作為聯(lián)系人。 申請人是個人的，應寫出姓名、地址、聯(lián)系人（可以不是申請人）、電話、郵政編碼、傳真號、E-mail。 3.8 代理人信息 a.授權委托：申請人委托代理的，在此欄填寫委托代理范圍和權限，以及代理授權期限； b.代理人詳細信息： 應填寫代理人的單位全稱（或個人的姓名）、地址、電話、郵政編碼、傳真號、E-mail，代理機構應指定一名專人作為聯(lián)系人。 3.8 代理人信息 注釋1：外地的軟件登記申請人或代理人如需自取證書，應當在申請表中申請人或代理人信息欄內(nèi)的聯(lián)系人后加注括號，寫明聯(lián)系人的北京聯(lián)系地址，我中心將不做郵寄處理。 注釋2：申請人或代理人信息欄內(nèi)的詳細地址，請務必填寫準確

13、的實際聯(lián)系地址，以便我中心郵寄證書或其它書面郵件。 注釋3：申請人在填寫申請表時應提供真實、準確的郵箱地址。我中心辦理登記過程中的各類通知（如，補正通知書、繳費通知書等）將主要以電子郵件方式通知申請人。 3.9 申請人簽章 申請人應認真閱讀并承諾所保證條文； 申請人為個人的簽名或者加蓋人名章；申請人為單位的請加蓋公章，簽章影印無效。4 提交申請文件4.1 軟件著作權登記申請表4.2 軟件（程序、文檔）的鑒別材料4.3 有關證明文件4.4 其他證明文件4.5 打印注意事項4.6 郵寄地址4.1 軟件著作權登記申請表 一、軟件著作權登記申請表 應提交在線填寫的申請表打印件，請勿復制、下載和擅自更改

14、表格格式，簽章應為原件。 4.2 軟件（程序、文檔）的鑒別材料二、軟件（程序、文檔）的鑒別材料 1、 鑒別材料類型： 一般交存：源程序和文檔應提交前、后各連續(xù)30頁，不足60頁的，應當全部提交； 例外交存：按照計算機軟件著作權登記辦法第十二條規(guī)定的方式之一提交軟件的鑒別材料。 例外交存的選擇下列方式之一： a.提交源程序的前、后30頁使用黑色寬斜線覆蓋百分之五十（由登記機構實施）； b.提交源程序的前10頁和任選連續(xù)的50頁； c.提交目標程序的前、后30頁和源程序任選連續(xù)的20頁（三種方式中選擇其一）；4.2 軟件（程序、文檔）的鑒別材料 2、源程序注意事項 申請人若在源程序頁眉上標注了所申

15、請軟件的名稱和版本號，應當與申請表中相應內(nèi)容完全一致，右上角應標注頁碼，源程序每頁不少于50行，最后一頁應是程序的結束頁。 源代碼中出現(xiàn)的日期必須是在申請單位成立之后、軟件完成之前這段期間內(nèi)。建議：提交的源代碼中盡量不要出現(xiàn)日期。（類似錯誤最容易出現(xiàn)在源代碼的 date中，請注意。）4.2 軟件（程序、文檔）的鑒別材料 源代碼中出現(xiàn)的公司名稱（或個人名字）、軟件名稱和版本號必須同軟件著作權登記申請表上填寫的公司名稱（或個人名字）、軟件名稱和版本號保持完全一致。提交的源代碼中不得出現(xiàn)除申請登記的軟件著作權人以外的任何個人或單位的名稱。建議：提交的源代碼中盡量不要出現(xiàn)任何個人或單位的名稱。（類似錯

16、誤最容易出現(xiàn)在源代碼的 author copyright 中，請注意。）。源程序和文檔中均不要出現(xiàn)任何人或者任何單位的名稱，標明引用也不允許。4.2 軟件（程序、文檔）的鑒別材料 所提供代碼要有開頭結尾，不能抽取一部分函數(shù)或類，如 C#要有“using”開頭,有“”結尾 C+要有“#include”開頭，有“”結尾，html 要有“”開頭，“”結尾等。4.2 軟件（程序、文檔）的鑒別材料 3、文檔的注意事項 申請人若在文檔頁眉上標注了所申請軟件的名稱和版本號，應當與申請表中相應內(nèi)容完全一致，右上角應標注頁碼，文檔每頁不少于30行，有圖除外。 應用軟件提供操作說明書或詳細設計說明書；嵌入式軟件提

17、交詳細設計說明書。 操作說明書中必須有軟件整個界面的截圖，操作說明書每個主要的操作截圖均需應配合文字說明，并且軟件主界面要全界面截圖（包括軟件或瀏覽器邊框）。 詳細設計說明書中需要有整個軟件的流程圖和各個模塊的流程圖。4.2 軟件（程序、文檔）的鑒別材料 以上說明書需提供基本 word 格式文檔的 A4 排版材料，如果總代碼在 1 萬行以下需要提供 15 頁以上說明書，如果總代碼在 1 萬行以上需要提供 20 頁以上說明書，如總代碼行數(shù)在 10 萬行以上需要提供40 頁以上說明書。4.3 有關證明文件 證明文件包括：申請人、代理人及聯(lián)系人的身份證明文件、權利歸屬證明文件等。 一、代理人身份證明

18、文件 登記申請委托代理的，應當提交代理人的身份證明文件復印件，申請表中應當明確委托事項、委托權限范圍、委托期限等內(nèi)容。4.3 有關證明文件 二、申請人有效身份證明文件（單位的需蓋公章） 1、企業(yè)法人單位提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本的復印件； 2、事業(yè)法人單位提交有效的事業(yè)單位法人證書副本的復印件； 3、社團法人單位提交民政部門出具的有效的社團法人證書的復印件； 4、其他組織提交工商管理機關或民政部門出具的證明文件復印件； 4.3 有關證明文件 5、著作權人為自然人的，應提交有效的自然人身份證復印件（正反面復?。?； 6、著作權人為外國自然人的，應提交護照復印件，及護照復印件的中文譯本，并需翻譯

19、者簽章。同時，需提交非職務開發(fā)保證書或非職務開發(fā)證明。 7、著作權人為香港企業(yè)法人的，應提交注冊登記證書和有效期內(nèi)的商業(yè)登記證書正本復印件，并需經(jīng)中國司法部委托的香港律師公證。 8、著作權人為臺灣企業(yè)法人的，需出示經(jīng)臺灣法院或公證機構認證的法人身份證明文件，填寫并提交臺灣法人證明。 4.3 有關證明文件 9、著作權人為外國法人及其他組織的，應提交申請人依法登記并具有法人資格的法律證明文件，該證明文件須經(jīng)過中國駐當?shù)仡I事館的認證或經(jīng)當?shù)毓C機構公證方為有效。申請時需提交公證或認證的證明文件原件。目前國外法人因所在國家或地區(qū)不同，其提交的法人身份證明文件內(nèi)容和格式會有所不同，但文件中的基本信息項應

20、至少包括1、法人名稱；2、注冊日期、3、注冊地、4、注冊證明編號、5、證明文件的有效期等基本信息。 以上身份證明文件以及與登記有關的其它證明文件（例如：合同或協(xié)議等證明）是外文的，須一并提交經(jīng)有翻譯資質(zhì)的單位翻譯并加其公章的中文譯本原件。4.3 有關證明文件 三、聯(lián)系人證明文件 申請人自行辦理的，需提交聯(lián)系人身份證明（身份證、護照、軍官證等）復印件；委托代理人辦理的，需提交聯(lián)系人（申請聯(lián)系人和代理聯(lián)系人）身份證明復印件4.3 有關證明文件 四、權利歸屬的證明文件 1、委托開發(fā)的,應當提交委托開發(fā)合同； 2、合作開發(fā)的, 應當提交合作開發(fā)合同（協(xié)議各方須蓋合同章）； 注：需要享受增值稅政策的，不

21、要按合作開發(fā)軟件申報，權利人只填寫享受政策的單位名稱。 3、下達任務開發(fā)的, 應當提交上級部門的下達任務書；4.4 其他證明文件 一、修改他人軟件應當授權許可的，應當提交授權書； 二、受讓取得軟件著作權的, 應當提交軟件著作權轉(zhuǎn)讓協(xié)議； 三、享有著作權的法人或其他組織發(fā)生變更、終止后，由承受其權利義務的法人或其他組織享有著作權。登記時，需要提交有關企業(yè)變更（合并或分立）、終止的股東會或董事會決議、企業(yè)合并協(xié)議、清算報告、企業(yè)注銷證明等相關證明文件； 4.4 其他證明文件 四、繼承人繼承的，需要提供的證明文件包括：被繼承人的死亡證明、被繼承人有效遺囑、與被繼承人的關系證明、繼承人身份證明、法院的

22、法律文書等。 五、如已登記軟件的著作權發(fā)生繼受，權利繼受方辦理著作權登記時需做著作權登記概況查詢，查詢結果是辦理登記申請的文件之一，并交回原登記證書。 4.5 打印注意事項 申請文件應當使用A4紙張，縱向、單面打印，文字應當從左向右排列。文檔和源程序需黑白打印。申請文件各部分應當分別用數(shù)字順序在右上角標注頁碼。所有登記材料中出現(xiàn)的版本號，應與申請表中保持完全一致（例如：版本號中有或無“V”，應保持一致性）。4.6 郵寄地址 辦理軟件著作權轉(zhuǎn)讓或?qū)Ｓ泻贤怯浛傻降怯洿髲d現(xiàn)場辦理，也可使用掛號信函或特快專遞郵寄到中國版權保護中心軟件登記部。 郵寄聯(lián)系地址：北京市西城區(qū)天橋南大街1號天橋藝術大廈A座

23、三層302（郵編：100050） 現(xiàn)場辦理地址：天橋藝術大廈A座 版權登記大廳 咨詢電話：01068003934、640970805 繳納申請費 繳納申請費 申請文件符合受理要求時，軟件登記機構發(fā)出繳費通知，申請人或代理人按照通知要求繳納費用。5 繳納申請費 辦理軟件登記申請應當以書面的方式提交必要的申請文件，并按規(guī)定繳納費用。軟件登記申請費和查詢費用通過銀行匯款的，請務必將費用匯入以下專用帳號： 賬戶名稱：中國版權保護中心（中央財政匯繳專戶） 開戶銀行：中信銀行北京天橋支行 銀行賬戶：7118117 5 繳納申請費 注釋1：費用的交納人應為申請人或代理人，如因交費人與申請人或代理人名稱不一致導致登記申請延誤的，責任自負。 注釋2：交費期限：根據(jù)計算機軟件登記辦法規(guī)定，申請人應在繳費通知發(fā)出后15個工作日內(nèi)交費，逾期未交費的，視為撤回申請。 特別提示：申請人應在收到繳費通知書后，再根據(jù)通知書中的金額、賬號匯款，并在匯款憑證附言欄內(nèi)注明繳費通知書流水號。繳納多個申請費用時應按繳費通知書逐筆匯款。如未收到繳費通知書提前匯款、匯款未注明繳費通知書流水號、將