媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程

1、 撰寫(zhun xi)：吳丹 2009.11策劃(chu)必修課媒體發(fā)布會標(biāo)準(zhǔn)流程之共二十九頁 媒體發(fā)布會項(xiàng) 目 流 程活動立項(xiàng)創(chuàng)意會策劃案確定分工會工作匯報(bào)會會場勘察會前動員會現(xiàn)場準(zhǔn)備彩排現(xiàn)場執(zhí)行活動總結(jié)跨過成就優(yōu)質(zhì)(yuzh)策劃的十道河流共二十九頁 1、明確活動(hu dng)目的、內(nèi)容、大體確定時間范圍、形式與規(guī)模。2、品牌推廣總經(jīng)理確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對外公布。媒體發(fā)布會做每一項(xiàng)工作之前首先記得你身處一個(y )團(tuán)體中活動立項(xiàng)共二十九頁 1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的策劃案初稿與大家溝通。2、確定發(fā)布會的基本思路。3、人員：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持(zhch)，策劃、文案、媒介、平面設(shè)計(jì)、展示、產(chǎn)品部等同時參

2、加。媒體發(fā)布會這是一個每天都有奇跡發(fā)生(fshng)的時代創(chuàng)意會 共二十九頁 策劃案確定(qudng) 活動(hu dng)目的活動主題活動形式活動時間/地點(diǎn)邀約名單活動內(nèi)容/流程費(fèi)用預(yù)算人員/分工媒體發(fā)布會每一件平凡的事情都可以做到極致共二十九頁 策劃案確定(qudng) 1、時間：不宜晚于發(fā)布會前兩周。2、策劃案包含：活動主題、活動形式、時間、地點(diǎn)、邀約名單、活動內(nèi)容/流程、費(fèi)用預(yù)算、人員/分工。3、活動目的：依此確定活動形式和規(guī)模。4、活動主題：主題體現(xiàn)活動性質(zhì)。5、活動形式：充分考慮時間、地點(diǎn)、活動性質(zhì)、規(guī)模及預(yù)算等因素。6、活動時間：考慮媒體的時間（一般為周四19：00左右）。7、活

3、動地點(diǎn)：以公司自有場地為主考慮。8、邀約名單：考慮活動的特點(diǎn)確定邀約名單，最好能提前確定嘉賓能否出席以及致辭，同時確定活動流程中的時間。9、活動內(nèi)容/流程：注意活動時間與流程（注意設(shè)定環(huán)節(jié)、產(chǎn)品展示、演示、現(xiàn)場音樂選擇等）。10、費(fèi)用預(yù)算：注意費(fèi)用明細(xì)。按媒體費(fèi)用、現(xiàn)場宣傳品、現(xiàn)場用物品、餐飲(cn yn)費(fèi)用、員工費(fèi)用等分類。11、人員/分工：包含項(xiàng)目組、媒介組、平面設(shè)計(jì)組、展示組、活動組、產(chǎn)品組。12、同期申請項(xiàng)目費(fèi)用。媒體發(fā)布會從每個小細(xì)節(jié)挖掘新果實(shí)共二十九頁 分工會 項(xiàng)目組媒介組平面設(shè)計(jì)組展示組活動組產(chǎn)品組1、人員：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，媒介專員、平面設(shè)計(jì)、展示、活動人員和產(chǎn)品事業(yè)部相關(guān)人

4、員參加。2、會議準(zhǔn)備文件：活動策劃案、活動場地示意圖、人員分工表、活動進(jìn)度表。3、時間：策劃案確定后兩天內(nèi)。4、確定項(xiàng)目小組，講解活動內(nèi)容與流程，說明(shumng)人員責(zé)任分工和注意事項(xiàng)。 分組情況描述： 項(xiàng)目組：（1）主持、演藝人員及串詞和節(jié)目單的確定。（2）攝影師、攝像師的確定。 （3）新聞稿的撰寫、圖片的收集。（4）確定到場嘉賓邀約名單。 （5）活動現(xiàn)場用物品/飾品的租賃、采購、擺設(shè)及內(nèi)部協(xié)調(diào)。 （6）根據(jù)活動特點(diǎn)，確定飲食提供商，須提供菜單、服務(wù)生。 媒介組:提供并確定邀請媒體名單、邀請函的發(fā)遞、確定出席人數(shù)。 平面設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動用的宣傳品的設(shè)計(jì)與制作。 展示組：現(xiàn)場布展和需要

5、物料的采買。 活動組：到場客戶的邀約。 產(chǎn)品組：配合活動申請銷售優(yōu)惠政策。媒體發(fā)布會人多力量大，有緣(yu yun)才相聚共二十九頁 動員會 1、人員：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，媒介專員(zhunyun)、平面設(shè)計(jì)、展示、活動人員和產(chǎn)品事業(yè)部相關(guān)人員參加。2、會議準(zhǔn)備文件：活動場地示意圖、活動當(dāng)天流程、現(xiàn)場人員分工表、確定通訊錄、現(xiàn)場的注意事項(xiàng)。3、時間：活動前兩天內(nèi)。4、講解活動當(dāng)天流程、人員分工、注意事項(xiàng)，確定場區(qū)負(fù)責(zé)組長與人員等。 簽到處:負(fù)責(zé)媒體、業(yè)主等嘉賓的簽到、禮物、資料的分發(fā)，簽到處物品、其他接待工作。 主會場：負(fù)責(zé)主持人/演藝人員/音響/燈光/會場等、主會場宣傳制作物。 分會場：演藝人

6、員/物品/飾品。 餐飲組：現(xiàn)場餐飲區(qū)的物品擺放、飲料、甜點(diǎn)的購買、服務(wù)生的分派。 貴賓組：接待貴賓。 專訪區(qū)：負(fù)責(zé)安排專訪有關(guān)事宜。 展示組：現(xiàn)場制作物的安裝。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：現(xiàn)場活動的協(xié)調(diào)，演藝人員的彩排。 同時進(jìn)行責(zé)任確認(rèn)。媒體發(fā)布會積極(jj)的人生態(tài)度是成功的直通車共二十九頁 會場(huchng)勘察 1、人員(rnyun)：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，媒介專員、平面設(shè)計(jì)、展示、活動人員和產(chǎn)品事業(yè)部相關(guān)人員參加。 2、時間：根據(jù)活動大小，活動前1-2周?；顒忧皟商煨枰俅维F(xiàn)場確認(rèn)。3、講解活動當(dāng)天流程、人員分工、注意事項(xiàng)，確定場區(qū)負(fù)責(zé)組長與人員等。4、工作人員進(jìn)行前期彩排，理順活動環(huán)節(jié)。5、主會場

7、、分會場：盡量物品提前到位，進(jìn)行調(diào)試。媒體發(fā)布會實(shí)踐永遠(yuǎn)是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)共二十九頁 現(xiàn)場(xinchng)準(zhǔn)備 1、人員：各組人員按時間表到位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對活動進(jìn)行監(jiān)督。 2、時間(shjin)：活動前兩天內(nèi)。3、各組物品提前到位。A 簽到處物品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、名片盤、鮮花、工作證、嘉賓證、媒體名單、現(xiàn)場流程單、易拉寶、海報(bào)等。人員：簽到處負(fù)責(zé)人；簽到人員；接待人員；禮儀負(fù)責(zé)人。（注：不同人群資料袋內(nèi)資料和禮品，注意區(qū)分。）B 主會場物品：主背板、演講桌、音響、麥克、筆記本電腦、投影儀、椅子、鮮花。人員：會場負(fù)責(zé)人員、攝影師、攝像師、主持人、演藝人員、道具搬運(yùn)。（注：需要提前調(diào)試

8、音響；背景音樂；講話PPT；預(yù)先給貴賓預(yù)留位置；桌椅應(yīng)保證干凈整潔等。）媒體發(fā)布會種下的種子多，收獲的幾率才會大共二十九頁 現(xiàn)場(xinchng)準(zhǔn)備 C 分會場物品：宣傳品、物料 人員：工作人員、各地負(fù)責(zé)人D 餐飲組物品：餐飲、飲料、餐盤、餐巾紙、酒杯、桌布、垃圾桶、飲水機(jī)、紙杯等。人員：工作人員、服務(wù)生、保潔備注：保持會場衛(wèi)生。E 貴賓組物品：飲料、桌椅、餐巾紙人員：工作人員備注：專人接待；為貴賓專辟VIP接待室；確定(qudng)串詞對貴賓的介紹是否正確；確定(qudng)貴賓的發(fā)言稿。F 展示組物品：宣傳制作物品到位人員：工作人員G 專訪區(qū)物品：飲料、桌椅、餐巾紙人員：工作人員 媒體發(fā)

9、布會臨門一腳才是最關(guān)鍵時刻共二十九頁 現(xiàn)場(xinchng)執(zhí)行 人員：各組人員按時間表到位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對活動進(jìn)行監(jiān)督，活動前三個小時對各場區(qū)工作進(jìn)行檢察。時間：活動當(dāng)天。工作人員注意事項(xiàng)：工作人員注意禮儀與正裝。所有人員經(jīng)手款項(xiàng)，均需有發(fā)票或收據(jù)。各區(qū)域由組長掌控，出現(xiàn)問題及時溝通和解決。必須嚴(yán)格按照時間進(jìn)行，寧早勿晚。所有工作人員請保證手機(jī)接聽的順暢，但活動進(jìn)行期間手機(jī)一律調(diào)至震動狀態(tài)?；顒悠陂g，任何工作人員不得使用嘉賓餐，餐飲(cn yn)區(qū)組長監(jiān)督。活動期間，工作人員應(yīng)以工作內(nèi)容為重，禁止擅離職守。有外聯(lián)人員的工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)到底?；顒悠陂g各區(qū)至少保留一位人員在場，人員由組長分派?；顒咏Y(jié)

10、束后，各組長負(fù)責(zé)各區(qū)域衛(wèi)生與物品歸位。媒體發(fā)布會臺下十年功，全看這六十分鐘，堅(jiān)持共二十九頁 現(xiàn)場執(zhí)行：A 簽到處注意現(xiàn)場秩序按照嘉賓名單發(fā)禮物保安注意協(xié)調(diào)門口停車B 主會場注意時間的控制注意燈光/音效效果注意與主持的溝通臨近主席臺的所有人員（除貴賓外）手機(jī)全部調(diào)至震動保證現(xiàn)場物品的安全(nqun)工作人員與保安共同協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序C 分會場注意配合主會場的活動保證現(xiàn)場物品的安全D 餐飲組提前給貴賓預(yù)留貴賓餐工作人員與服務(wù)生共同協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序保潔注意會場衛(wèi)生，及時整理E 貴賓組貴賓的接待、領(lǐng)位貴賓與公司領(lǐng)導(dǎo)(ln do)的介紹服務(wù)生在VIP區(qū)給貴賓提供飲料F 展示組保證所有宣傳品安裝的安全注意安放的視

11、覺效果G 項(xiàng)目組物品的分發(fā)與回收注意事項(xiàng)媒體發(fā)布會小亂莫慌張，大局穩(wěn)為重共二十九頁 活動(hu dng)總結(jié)媒體發(fā)稿(f go)追蹤 活動總結(jié) 效果反饋 物品整理、入庫 費(fèi)用整理、報(bào)銷 人員：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時間：活動之后一周內(nèi)A 費(fèi)用整理、報(bào)銷：工作人員經(jīng)手費(fèi)用整理、發(fā)票報(bào)銷。B 物品整理、入庫：根據(jù)費(fèi)用明細(xì)單，清點(diǎn)物品，整理入庫。C 效果反饋：對活動工作人員、嘉賓、貴賓、公司內(nèi)部其他人員等進(jìn)行活動效果的調(diào)查，征求意見和建議。D 活動總結(jié)：整理現(xiàn)場圖片，根據(jù)各方反饋情況，總結(jié)活動經(jīng)驗(yàn)。E 媒體發(fā)稿追蹤：根據(jù)媒體簽到表，與各媒體聯(lián)系，追蹤刊稿情況，以及寄送稿樣。同時做好媒體刊稿的整理、歸類。媒體發(fā)布

12、會總結(jié)和歸納才使我們更好地向前進(jìn)共二十九頁 分享媒體發(fā)布會學(xué)會(xuhu)與人分享共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會策劃案確定(qudng)共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會時間(shjin)排期表共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會活動(hu dng)流程表共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會是否(sh fu)需要拍片共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會雜志(zzh)硬廣共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會展示(zhnsh)組共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會簽到(qin do)區(qū)共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會專訪區(qū)共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會主會場共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會網(wǎng)絡(luò)(wnglu)專題共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會報(bào)紙(bozh)發(fā)稿共二十九頁 媒體發(fā)布會案例(n l)：Savio發(fā)布會雜志(zzh)發(fā)稿共二十九頁 媒體發(fā)布會互相學(xué)習(xí)才能快速(kui s)進(jìn)步歡迎大家提供寶貴意見來充實(shí)(chngsh)本學(xué)習(xí)課件感謝欣賞共二十九頁內(nèi)容摘要撰寫：吳丹 2009.11。10、費(fèi)用預(yù)算：注意費(fèi)用明細(xì)。平面設(shè)計(jì)(s