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1、2009年06月咨詢報(bào)告之二組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)報(bào)告前言一流的企業(yè)必須有卓越的戰(zhàn)略作支撐卓越的戰(zhàn)略必須由優(yōu)秀的組織去實(shí)施優(yōu)秀的組織必須進(jìn)行結(jié)構(gòu)與功能的整合與優(yōu)化優(yōu)秀的組織結(jié)構(gòu)和功能為企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造活力和高效率綜述基于前期的管理診斷和深度訪談,為了更好地實(shí)現(xiàn)安露的發(fā)展目標(biāo)和績(jī)效考核順利推行,項(xiàng)目組本著“組織高效、管控有序、人盡其才、責(zé)歸其位”的原則,為安露公司優(yōu)化設(shè)計(jì)了新的組織結(jié)構(gòu);新的組織結(jié)構(gòu)和組織體系將進(jìn)一步完善和理清部門職能和崗位職責(zé),以便為下一步實(shí)施以崗位責(zé)任制為基礎(chǔ)的績(jī)效考核奠定基礎(chǔ);部門內(nèi)部的崗位人員配備將根據(jù)公司業(yè)務(wù)量的多少進(jìn)行合理配置,項(xiàng)目組在此報(bào)告中主要從職能完善的角度建

2、議需要配備的崗位;目錄1集團(tuán)化管控思路的理清2組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)3新的部門職能分解和崗位配備4下一步工作計(jì)劃(1)簡(jiǎn)單組織松散不規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)危機(jī)內(nèi)部秩序危機(jī)企業(yè)戰(zhàn)略變化經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化(2)功能型組織 規(guī)范集權(quán)(3)事業(yè)部型組織授權(quán)、協(xié)調(diào)(4)創(chuàng)新部型組織優(yōu)化、協(xié)作專制危機(jī) / 控制危機(jī)失去活力的危機(jī)單一產(chǎn)品 /區(qū)域市場(chǎng)多元產(chǎn)品 /跨地區(qū)市場(chǎng)跨領(lǐng)域(行業(yè))跨地區(qū)(國(guó)家)幼 小成 長(zhǎng)成 熟再 興安露公司企業(yè)在發(fā)展的不同階段會(huì)遇到不同的危機(jī),安露必須及時(shí)處理現(xiàn)時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,規(guī)范內(nèi)部管理、理順責(zé)權(quán)關(guān)系、強(qiáng)化組織功能,確保企業(yè)順利渡過(guò)成長(zhǎng)危機(jī)、快速健康發(fā)展。根據(jù)集團(tuán)化管控的組織形態(tài),安露的發(fā)展正處在U型向M型過(guò)

3、渡的階段三種組織體制各有特點(diǎn),適應(yīng)的條件也各不相同從500家世界大公司的組織體制發(fā)展變化來(lái)看,50年代以來(lái),使用的比例不斷增加,使用U型的比例不斷減少,使用H型的比例略有減少,這說(shuō)明M型結(jié)構(gòu)更具有生命力 總部定位1、運(yùn)營(yíng)中心2、戰(zhàn)略管理中心3、財(cái)務(wù)控股組織體制U型M型H型組織形態(tài)一元結(jié)構(gòu)多元結(jié)構(gòu)控股結(jié)構(gòu)集權(quán)分權(quán)高度集權(quán)結(jié)構(gòu)集權(quán)程度較高,突出整體協(xié)調(diào)功能多角化經(jīng)營(yíng)的控股公司結(jié)構(gòu)集團(tuán)總部的規(guī)模大中小適用企業(yè)規(guī)模較小、產(chǎn)品品種少、生產(chǎn)連續(xù)性和專業(yè)性強(qiáng)的控股公司規(guī)模較大,多元化經(jīng)營(yíng)的控股公司純粹資本經(jīng)營(yíng)型公司安露根據(jù)集團(tuán)化企業(yè)總部職能定位的三種基本模式,安露總部近期應(yīng)以運(yùn)營(yíng)中心為主,中期應(yīng)以戰(zhàn)略管理中

4、心為主總部的定位選擇運(yùn)營(yíng)中心戰(zhàn)略管理中心財(cái)務(wù)控股業(yè)務(wù)高度相關(guān)有協(xié)同效應(yīng)業(yè)務(wù)多元化且無(wú)相關(guān)性特征主要職能集中在公司總部,公司總部對(duì)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估(無(wú)論在分散還是集中的環(huán)境中)公司總部設(shè)定總體戰(zhàn)略方向公司總部審查財(cái)務(wù)狀況并分配資金基于新的管控模式,安露公司總部與事業(yè)部/子公司的功能劃分銷售計(jì)劃統(tǒng)計(jì)采購(gòu)備料倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢研發(fā)工藝人事財(cái)務(wù)行政總部事業(yè)部子公司功能機(jī)構(gòu)界定各利益主體的責(zé)任、權(quán)力和利益,形成決策機(jī)制;優(yōu)化資源配置;節(jié)約交易費(fèi)用,減少代理成本,約束管理者;計(jì)量子公司的價(jià)值,提供經(jīng)營(yíng)信息,激勵(lì)管理者解決動(dòng)力問(wèn)題。核心目標(biāo):“整體持續(xù)價(jià)值最大化”系統(tǒng)目標(biāo):整體利益最大化;可持續(xù)發(fā)展

5、;組合效應(yīng)(112);規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益;提高科技含量和產(chǎn)品質(zhì)量;財(cái)務(wù)協(xié)同收益(如合理避稅);占有市場(chǎng),減少競(jìng)爭(zhēng)(壟斷)。集權(quán)管理型;分權(quán)管理型;集權(quán)和分權(quán)混合管理型。集團(tuán)化管理的目的集團(tuán)化管理的內(nèi)容集團(tuán)化集分權(quán)的安排類型隨后,項(xiàng)目組還將進(jìn)一步完善安露集團(tuán)化管理的制度性文件目錄12組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)3新的部門職能分解和崗位配備4下一步工作計(jì)劃集團(tuán)化管控思路理清首先,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是承接安露公司發(fā)展要求和提高組織業(yè)績(jī)的重要環(huán)節(jié)組織結(jié)構(gòu)方案績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的具體設(shè)計(jì):部門職能、崗位設(shè)置及職責(zé)描述組織設(shè)計(jì)的基本目標(biāo)組織設(shè)計(jì)的基本原理新組織需解決的主要問(wèn)題愿景和戰(zhàn)略對(duì)組織體系的要求安露公司

6、的愿景和戰(zhàn)略安露公司的組織現(xiàn)狀細(xì)化設(shè)計(jì)要求考核和激勵(lì)支持部門職能的履行流程設(shè)計(jì)決定執(zhí)行流程的主體和程序明確各部門在管理流程中的職責(zé)要求考核和激勵(lì)支持流程的執(zhí)行和高效依托流程保障考核和激勵(lì)的執(zhí)行另外,一個(gè)有效的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須遵循以下原則精干高效原則在保證公司任務(wù)完成的前提下,應(yīng)力求做到機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)練,人員精干,管理效率高權(quán)責(zé)利對(duì)等原則公司每一管理層次、部門、崗位的責(zé)任、權(quán)力和激勵(lì)都要對(duì)應(yīng)客戶導(dǎo)向原則組織設(shè)計(jì)應(yīng)保證公司以統(tǒng)一的形象面對(duì)顧客,并滿足顧客需要有效管理幅度原則管理人員直接管理的下屬人數(shù)應(yīng)在合理的范圍靈活性原則保證對(duì)外部環(huán)境的變化能夠作出及時(shí)、充分的反應(yīng)專業(yè)分工和協(xié)作原則兼顧專業(yè)管理的效率和集

7、團(tuán)目標(biāo)、任務(wù)的統(tǒng)一性執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則保證監(jiān)督機(jī)構(gòu)起到應(yīng)有的作用管理明確原則即避免多頭指揮和無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象以戰(zhàn)略為核心的組織設(shè)計(jì)以公司戰(zhàn)略取向決定組織結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)置,而組織的設(shè)計(jì)應(yīng)保證戰(zhàn)略的有效實(shí)施組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)受多方面因素的影響, 項(xiàng)目組采用易乾獨(dú)創(chuàng)的“4+3組織設(shè)計(jì)模型”為安露公司設(shè)計(jì)適合企業(yè)發(fā)展的組織架構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格IT技術(shù)員工素質(zhì)市場(chǎng)環(huán)境流程戰(zhàn)略核心競(jìng)爭(zhēng)力基于戰(zhàn)略要求的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思路一個(gè)清晰的戰(zhàn)略需要明確地告訴全體員工三個(gè)問(wèn)題:我們是誰(shuí),我們要成為什么,我們?nèi)绾芜_(dá)到目標(biāo)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)如何競(jìng)爭(zhēng)在時(shí)間上如何把握在哪里競(jìng)爭(zhēng)在哪里競(jìng)爭(zhēng):價(jià)值鏈產(chǎn)品/服務(wù)如何競(jìng)爭(zhēng):客戶行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者內(nèi)外部合作者核心

8、能力在時(shí)間上如何把握:業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的時(shí)間展開 職能層面公司戰(zhàn)略目標(biāo)愿景公司戰(zhàn)略集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)各職能支持戰(zhàn)略內(nèi)部影響因素外部影響因素公司層面為了保證組織的可持續(xù)發(fā)展,公司有必要形成規(guī)范的戰(zhàn)略發(fā)展思路安露愿景:安露使命:安露戰(zhàn)略目標(biāo):安露年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo):根據(jù)公司戰(zhàn)略方面的構(gòu)想,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中要體現(xiàn)以下戰(zhàn)略思路:1、集團(tuán)化管控,在不斷培育業(yè)務(wù)單元的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)分子公司的獨(dú)立核算;2、要實(shí)現(xiàn)外銷與內(nèi)銷兩條腿走路;3、要先做專做精再做大做強(qiáng);4、實(shí)現(xiàn)資源共享、足夠空間成長(zhǎng)。 由于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是保證戰(zhàn)略落地的重要手段,因此,項(xiàng)目組建議公司從以下幾個(gè)方面來(lái)理清戰(zhàn)略思路KSA矩陣 為了保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過(guò)關(guān)鍵成

9、功領(lǐng)域矩陣的分析,我們可以清楚地看到安露要提升內(nèi)部管理需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。安露短板提高人力資源管理能力提高品質(zhì)管理能力提高生產(chǎn)計(jì)劃管理能力提高成本控制能力提高物料保障能力提高財(cái)務(wù)管理能力組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)必須和戰(zhàn)略性舉措的實(shí)施相配合,基于上述戰(zhàn)略性舉措,項(xiàng)目組提出的組織結(jié)構(gòu)方面的建議思路戰(zhàn)略支撐系統(tǒng)相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思路提高人力資源管理能力提高品質(zhì)管理能力提高計(jì)劃管理能力提高成本控制能力提高物料保障能力提高財(cái)務(wù)管理能力人力資源部需完善人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬各塊功能,配備專門的崗位,建立科學(xué)的績(jī)效與薪酬體系;將品質(zhì)管理職能歸口一個(gè)部門統(tǒng)一管理,體現(xiàn)品質(zhì)管理的專業(yè)性,并加大品質(zhì)管

10、理的考核力度,加強(qiáng)品質(zhì)改進(jìn)的力度;建立統(tǒng)一的物流信息中心,提高物料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)的統(tǒng)籌安排能力,通過(guò)ERP的實(shí)施,保證計(jì)劃的順利達(dá)成;加強(qiáng)供應(yīng)商管理、戰(zhàn)略性采購(gòu)等職能,提高物料的保障供應(yīng);財(cái)務(wù)部需要加強(qiáng)成本的核算與管理,還需完善財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理等職能,為高層決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持;建議設(shè)立投資審計(jì)部,從投資收益及風(fēng)險(xiǎn)控制角度加強(qiáng)對(duì)子公司及事業(yè)部的管理?;诤诵倪\(yùn)營(yíng)流程的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思路業(yè)務(wù)洽談?dòng)?jì)劃管理生產(chǎn)管理 成品管理品質(zhì)管理客戶服務(wù)管理安露核心流程設(shè)備管理工藝管理合同評(píng)審物料供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理作為訂單制造型的企業(yè),安露公司更應(yīng)該在組織結(jié)構(gòu)中體現(xiàn)核心流程的效能,同時(shí),高效的流程又提高了組織運(yùn)營(yíng)的效率戰(zhàn)

11、略 決 策 管 理后勤管理財(cái)務(wù)管理人力資源管理行政管理內(nèi)部監(jiān) 察 審 計(jì) 管理支持流程流程的高效決定著組織職能和模式的配置,根據(jù)前期診斷調(diào)研和訪談,項(xiàng)目組對(duì)安露公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的建議如下:高效順暢的組織結(jié)構(gòu)基于核心流程的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)優(yōu)化建議3、建議成立技術(shù)質(zhì)量中心,加強(qiáng)技術(shù)對(duì)質(zhì)量的支持,加強(qiáng)產(chǎn)品可靠性及品質(zhì)的提高。4、建議設(shè)置營(yíng)銷支持部,并設(shè)專門的崗位加強(qiáng)對(duì)客戶咨詢、客戶投訴、售后服務(wù)的管理。2、建議成立物流信息中心,下設(shè)計(jì)劃部、物流部、管理信息部三個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的大物流體系,保證物流系統(tǒng)的高效運(yùn)行。5、建議設(shè)立品質(zhì)改進(jìn)主管崗位,以解決一些質(zhì)量難點(diǎn),不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量。1、建議成立生產(chǎn)管理中

12、心,加強(qiáng)生產(chǎn)的統(tǒng)一管理,生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)變力度。6、建議成立公用制造部,加強(qiáng)共用零部件的保障及統(tǒng)一協(xié)調(diào)?;诩扔懈?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思路是指企業(yè)在研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營(yíng)銷、服務(wù)等某一兩個(gè)環(huán)節(jié)上明顯優(yōu)于并且不易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿的能滿足客戶價(jià)值需要的獨(dú)特能力局部?jī)?yōu)勢(shì)性顯著增值性難以模仿性延展性時(shí)間性核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的定義 企業(yè)戰(zhàn)略 組織結(jié)構(gòu) 人力資源 管理制度 專業(yè)技能 經(jīng)營(yíng)風(fēng)格 企業(yè)文化影響要素取得并長(zhǎng)久保持和新競(jìng)爭(zhēng)力要求以上要素都非常優(yōu)秀而且和諧。核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健快速發(fā)展,合理完善的組織功能將有利于核心競(jìng)爭(zhēng)能力的發(fā)揮。戰(zhàn)略管理組織架構(gòu)人力資源營(yíng)銷管理研發(fā)創(chuàng)新生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)管理品牌文化市場(chǎng)開拓優(yōu)

13、勢(shì)自制能力優(yōu)勢(shì)信息化管理優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品類別豐富的優(yōu)勢(shì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的建議為了更好的打造安露公司行業(yè)領(lǐng)先的地位,公司需要在內(nèi)部既有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)方面采取措施不斷加強(qiáng)。產(chǎn)能規(guī)模優(yōu)勢(shì)建議加強(qiáng)市場(chǎng)營(yíng)銷職能,包括品牌管理、市場(chǎng)策劃、客戶管理、售后服務(wù)等,建議在營(yíng)銷中心下面成立營(yíng)銷支持部承擔(dān)相應(yīng)職能。建議盡快建立ERP運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),加強(qiáng)立體庫(kù)的使用效率;建議成立公用制造部,不斷提高零部件的制造能力;建議從技術(shù)開發(fā)、市場(chǎng)銷售方面加強(qiáng)力度,不斷開發(fā)新的產(chǎn)品,從不同層次吸引客戶;建議增加流水線,并通過(guò)TPS模式的改進(jìn),不斷提高產(chǎn)能水平;安露可以打造核心優(yōu)勢(shì)的方面基于市場(chǎng)環(huán)境的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思路為了實(shí)現(xiàn)國(guó)外業(yè)務(wù)市場(chǎng)的大力拓展

14、,我們建議公司的組織結(jié)構(gòu)在以下幾方面做適當(dāng)調(diào)整。對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的建議采取品牌策略加強(qiáng)安露產(chǎn)品在海外市場(chǎng)的知名度和美譽(yù)度;適當(dāng)時(shí)機(jī)增加海外經(jīng)銷商,加大海外布局的力度;必要時(shí),可以采取戰(zhàn)略合作的方式,加強(qiáng)公司整體實(shí)力的提升。因此,建議在營(yíng)銷中心下面單獨(dú)成立海外市場(chǎng)部,負(fù)責(zé)海外市場(chǎng)的開拓和管理基于外部市場(chǎng)環(huán)境的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)優(yōu)化建議對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的建議建議不斷完善的營(yíng)銷渠道,有利于自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升;因此,建議在營(yíng)銷中心下面單獨(dú)成立國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)部,負(fù)責(zé)所有國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)開拓和銷售。安露目前所有產(chǎn)品都是百分百出口,受國(guó)際金融危機(jī)、國(guó)際市場(chǎng)反傾銷政策等的影響,將存在巨大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)!因此,必須尋找適合國(guó)內(nèi)銷售

15、的產(chǎn)品,并開拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng),需要在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)建立營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、提升國(guó)內(nèi)品牌知名度,擴(kuò)大國(guó)內(nèi)市場(chǎng)份額。基于外部市場(chǎng)環(huán)境的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)優(yōu)化建議基于SSI的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思路對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的建議領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格員工素質(zhì)信息技術(shù)建議盡量減少越級(jí)指揮、越級(jí)匯報(bào),增加橫向溝通建議設(shè)置招聘專員和培訓(xùn)專員崗位,加強(qiáng)招聘的力度和對(duì)各級(jí)人員培訓(xùn)的力度建議設(shè)置薪酬及績(jī)效專員崗位,加強(qiáng)績(jī)效考核的力度,落實(shí)新的績(jī)效考核及薪酬管理制度要形成優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制;必要時(shí)某些重要崗位可采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的選拔機(jī)制通過(guò)ERP、OA等管理軟件的實(shí)施,優(yōu)化內(nèi)部崗位配置,加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)流程的規(guī)范性StyleStaffIT安露組織的高效運(yùn)行還必須考慮領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)

16、格員工的技能(尤其是中層管理者)/IT技術(shù)三種因素的影響安露公司原有組織結(jié)構(gòu)圖對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估評(píng)估類別評(píng)估因素54321與公司戰(zhàn)略的匹配性對(duì)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的支持有利于戰(zhàn)略落地流程的高效運(yùn)作外部流程效率的提高內(nèi)部流程效率的提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力的塑造是否有利于核心能力的進(jìn)一步鞏固加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的適應(yīng)性對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的適應(yīng)性對(duì)國(guó)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的適應(yīng)性企業(yè)文化與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是否有利于形成良好的企業(yè)文化,支持組織的長(zhǎng)期發(fā)展高層的管理風(fēng)格對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性員工素質(zhì)各級(jí)管理者的管理技能員工的操作技能公司信息化水平公司的信息化水平是否高效根據(jù)前述的綜合分析,項(xiàng)目組為安露近期擬定了新的組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)調(diào)整

17、的指導(dǎo)思想1、撤消職能重疊、交叉的部門,合并職能類似的部門,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、人員;2、增設(shè)具有戰(zhàn)略意義的部門,強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的工作;3、適當(dāng)加大管理幅度,提高工作飽滿度;4、基于流程的思想,為日后全公司管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略實(shí)施奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整說(shuō)明安露公司新的組織結(jié)構(gòu)采用“中心事業(yè)部子公司”的混合模式按照職能的分類,劃分為六大中心+1個(gè)部門共16個(gè)部門(含精益生產(chǎn)小組)、4個(gè)產(chǎn)品事業(yè)部和2個(gè)獨(dú)立的子公司新設(shè)4個(gè)部門海外市場(chǎng)部營(yíng)銷支持部投資審計(jì)部企管部更名8個(gè)分公司第一分公司更名為:清洗機(jī)事業(yè)部第二分公司更名為:發(fā)電機(jī)事業(yè)部第三分公司更名為:空壓機(jī)事業(yè)部第四分公司更名為:螺桿機(jī)機(jī)事業(yè)部第五八分公司

18、統(tǒng)一劃入生產(chǎn)管理中心下的公用制造部組織結(jié)構(gòu)說(shuō)明取消1個(gè)部門取消IE部,將原有工資定額核算的職能及崗位編制劃入精益生產(chǎn)小組合并了2個(gè)部門將行政部和人力資源部合并為行政人事部將采購(gòu)部和各個(gè)倉(cāng)庫(kù)合并為物流部其它各個(gè)部門的職能都進(jìn)行了些調(diào)整,如:將外貿(mào)部驗(yàn)貨組的質(zhì)檢職能歸入品質(zhì)管理部將各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃職能統(tǒng)一劃歸計(jì)劃部管理品質(zhì)管理部需增加處理客戶投訴、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)等職能財(cái)務(wù)部需增加成本核算、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理等職能同時(shí),項(xiàng)目組也為安露公司設(shè)計(jì)了遠(yuǎn)期(35年后)組織結(jié)構(gòu)圖組織管理的核心-崗位和流程的關(guān)系 組織是按照金字塔的結(jié)構(gòu)把組織目標(biāo)逐級(jí)分解到各個(gè)具體的崗位上,通過(guò)每一個(gè)具體崗位職責(zé)的完成來(lái)實(shí)現(xiàn)組

19、織的目標(biāo)。是一個(gè)縱向管理的問(wèn)題。 流程是一系列活動(dòng)的組合,解決的是部門之間、崗位之間的協(xié)作;是一個(gè)橫向管理的問(wèn)題。流程是否順暢取決于流程中的每一個(gè)崗位是否完成本崗位的職責(zé)。 流程和崗位就像一張網(wǎng),支撐起企業(yè)規(guī)范化管理的全部;理論上講,這張網(wǎng)越細(xì)越密越好,能夠做到滴水不漏,管理上就不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題了;但是實(shí)際上管理也是需要成本的,網(wǎng)越細(xì)越密,成本也會(huì)越來(lái)越高,考慮到投入與產(chǎn)出的關(guān)系,細(xì)、密只能到一定的程度,那中間的縫隙就靠企業(yè)文化來(lái)彌補(bǔ),靠員工的自覺(jué)和覺(jué)悟。在新的組織結(jié)構(gòu)下,要使高效運(yùn)營(yíng),還需要注意處理幾方面的關(guān)系:組織管理的核心-流程和制度的關(guān)系 流程是一系列活動(dòng)的組合,解決的是一組活動(dòng)的先后順序

20、問(wèn)題;是組織中各項(xiàng)基本活動(dòng)的具體表現(xiàn)。 制度是流程的具體規(guī)定,解決是與非的問(wèn)題,規(guī)定什么能作什么不能做;制度詳細(xì)說(shuō)明流程中的各種前提和假設(shè),是對(duì)流程的補(bǔ)充和完善,是一種更加詳細(xì)的操作說(shuō)明。 流程和制度互相補(bǔ)充,互相說(shuō)明。流程告訴員工應(yīng)該怎樣做,而制度則告訴員工什么該做,什么不該做。在新的組織結(jié)構(gòu)下,要使高效運(yùn)營(yíng),還需要注意處理幾方面的關(guān)系:組織管理與執(zhí)行力 制度解決的是是與非的問(wèn)題(能不能做) 流程解決的是前與后的問(wèn)題(操作過(guò)程) 崗位解決的是職與責(zé)的問(wèn)題(誰(shuí)去做) 工作標(biāo)準(zhǔn)解決的是好與壞的問(wèn)題 (做到什么程度) 考核指標(biāo)解決的是具體實(shí)際工作和工作標(biāo)準(zhǔn)之間的差距問(wèn)題。規(guī)范化管理的成功取決于執(zhí)行

21、力執(zhí)行時(shí)應(yīng)遵循“熱爐”原理觸摸即燙,及時(shí)性誰(shuí)觸燙誰(shuí),對(duì)事不對(duì)人再觸再燙,始終有效在新的組織結(jié)構(gòu)下,要使高效運(yùn)營(yíng),還需要注意處理幾方面的關(guān)系:.為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的升級(jí)換代,安露的高層領(lǐng)導(dǎo)和中層干部也必須進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換以適應(yīng)新組織體系下的管理要求Ya抣l fired!教父/家長(zhǎng)教練/導(dǎo)師/協(xié)調(diào)者成功的職業(yè)經(jīng)理“傳聲筒”/簡(jiǎn)單的執(zhí)行者高層需要進(jìn)行的角色轉(zhuǎn)換從管理具體事務(wù)到管理、指導(dǎo)和激勵(lì)人(側(cè)重中層經(jīng)理)從事無(wú)巨細(xì)的推動(dòng)實(shí)施到對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)劃和控制從參與各職能內(nèi)部的具體決策到協(xié)調(diào)各職能部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作從生產(chǎn)專家到具備領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的管理專家中層經(jīng)理需要進(jìn)行的角色轉(zhuǎn)換從僅僅等待總經(jīng)理的指示到主動(dòng)計(jì)劃、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)

22、控制所負(fù)責(zé)的職能部門的工作并推動(dòng)公司的發(fā)展從一位的“監(jiān)工”式的管理者到根據(jù)部門的人員素質(zhì)和職能要求應(yīng)用合適的管理方法和激勵(lì)手段從簡(jiǎn)單完成本職工作到不斷改進(jìn)部門內(nèi)部的工作與流程以求更有效率、更創(chuàng)新地完成工作不僅考慮完成任務(wù)而且考慮最優(yōu)的成本支出下完成任務(wù)目錄12組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及管控模式選擇3新的部門職能分解和崗位配備4下一步工作計(jì)劃集團(tuán)化管控思路理清部門設(shè)置的思路崗位設(shè)置1、外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部作為公司重要的市場(chǎng)拓展、訂單獲取部門,有必要進(jìn)一步加強(qiáng)銷售專業(yè)化管理,提高服務(wù)客戶的專業(yè)化水平。外貿(mào)業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)外貿(mào)業(yè)務(wù)員外貿(mào)業(yè)務(wù)部職能分解表外貿(mào)業(yè)務(wù)管理組織實(shí)施對(duì)公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作;接收和回復(fù)客戶投訴、客

23、戶退貨等有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)客戶接待和意見(jiàn)反饋,并將客戶投訴反映至相關(guān)部門;負(fù)責(zé)建立公司國(guó)外客戶檔案,并定期更新。三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能外貿(mào)銷售管理回款管理定期/實(shí)時(shí)與客戶、公司財(cái)務(wù)核對(duì)出貨、庫(kù)存、回款等情況;負(fù)責(zé)銷售貨款的快速回收和異常賬款的處理;負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的跟蹤及與財(cái)務(wù)對(duì)接??蛻舴?wù)負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度銷售目標(biāo)制定年度外貿(mào)銷售計(jì)劃,經(jīng)審核后具體實(shí)施;負(fù)責(zé)安排外貿(mào)業(yè)務(wù)的詢盤與聯(lián)系事項(xiàng);負(fù)責(zé)安排和審核外貿(mào)訂單的設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià),并進(jìn)行商務(wù)談判以及合同銷售簽訂;負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單產(chǎn)品的深化設(shè)計(jì)及改進(jìn)優(yōu)化設(shè)計(jì)提出合理化建議;負(fù)責(zé)依據(jù)外貿(mào)合同的時(shí)間要求和確認(rèn)尺寸審核采購(gòu)?fù)ㄖ獑魏椭圃焱ㄖ獑?,并送遞到相關(guān)部門;負(fù)責(zé)處理外

24、貿(mào)訂單生產(chǎn)過(guò)程中的變動(dòng)情況,并通知和協(xié)調(diào)相關(guān)部門 。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的審核,監(jiān)督合同的實(shí)施,動(dòng)態(tài)跟蹤正在執(zhí)行中的業(yè)務(wù)合同;參與相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審;依據(jù)銷售(客戶)合同的需求,組織對(duì)產(chǎn)品的發(fā)貨和銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析;負(fù)責(zé)合同糾紛的處理,合同爭(zhēng)議的解決。合同管理部門崗位設(shè)置2、海外市場(chǎng)部擴(kuò)展海外業(yè)務(wù)功能,旨在實(shí)現(xiàn)安露的戰(zhàn)略部署、關(guān)注海外行業(yè)發(fā)展的機(jī)遇,同時(shí),通過(guò)海外銷售渠道的建立,更快的提高安露的品牌價(jià)值;并為公司更大的贏利創(chuàng)造空間;加強(qiáng)海外市場(chǎng)信息的收集,新品的提供以及國(guó)外客戶群體的分析。部門設(shè)置的思路海外市場(chǎng)部職能分解表海外市場(chǎng)管理負(fù)責(zé)海外客戶、海外市場(chǎng)的調(diào)查分析;及時(shí)提供新品需求動(dòng)向,協(xié)助國(guó)

25、內(nèi)技術(shù)質(zhì)量中心進(jìn)行新品開發(fā);三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能渠道管理回款管理定期/實(shí)時(shí)與客戶、公司財(cái)務(wù)核對(duì)出貨、庫(kù)存、回款等情況;負(fù)責(zé)銷售貨款的快速回收和異常賬款的處理;負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的跟蹤及與財(cái)務(wù)對(duì)接;客戶、市場(chǎng)分析負(fù)責(zé)制定和完善公司海外經(jīng)銷商、代理商和區(qū)域辦事處管理制度,經(jīng)審定后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度銷售目標(biāo)制定海外年度銷售計(jì)劃、經(jīng)銷商開發(fā)計(jì)劃,經(jīng)審核后具體實(shí)施;收集海外市場(chǎng)需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)信息,并進(jìn)行調(diào)研分析,提供營(yíng)銷方案;負(fù)責(zé)公司出口產(chǎn)品的銷售、市場(chǎng)拓展、渠道建設(shè)、售后服務(wù)跟蹤;海外區(qū)域辦事處/分公司人員管理、培訓(xùn)、考核、與總部事物協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的審核,監(jiān)督合同的實(shí)施,動(dòng)態(tài)跟蹤正在執(zhí)

26、行中的業(yè)務(wù)合同;組織相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審;依據(jù)銷售(客戶)合同的需求,組織對(duì)產(chǎn)品的發(fā)貨和銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析;合同管理部門崗位設(shè)置3、國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)部擴(kuò)展國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)功能,旨在實(shí)現(xiàn)安露的戰(zhàn)略部署、關(guān)注國(guó)內(nèi)行業(yè)發(fā)展的機(jī)遇,同時(shí),通過(guò)運(yùn)作國(guó)內(nèi)訂單,更快的提高安露的品牌價(jià)值;并為公司更大的贏利創(chuàng)造空間;加強(qiáng)國(guó)內(nèi)區(qū)域的拓展,搶占各區(qū)域市場(chǎng),鞏固成熟市場(chǎng)、挖掘潛在新興市場(chǎng),提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的銷售業(yè)績(jī)。國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)區(qū)域銷售主管國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)員部門設(shè)置的思路國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)部職能分解表國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)管理組織實(shí)施對(duì)公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作;組織接收和回復(fù)客戶投訴、客戶退貨等有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)客戶接待和意見(jiàn)反饋,并將客戶投訴反映至相關(guān)部門;建立相關(guān)

27、客戶檔案及文件。三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能銷售管理回款管理定期/實(shí)時(shí)與客戶、公司財(cái)務(wù)核對(duì)出貨、庫(kù)存、回款等情況;負(fù)責(zé)銷售貨款的快速回收和異常賬款的處理;負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的跟蹤及與財(cái)務(wù)對(duì)接。客戶服務(wù)負(fù)責(zé)制定和完善公司國(guó)內(nèi)經(jīng)銷商、代理商和區(qū)域辦事處管理制度,經(jīng)審定后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度銷售目標(biāo)制定國(guó)內(nèi)年度銷售計(jì)劃、經(jīng)銷商開發(fā)計(jì)劃,經(jīng)審核后具體實(shí)施;收集國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)信息,并進(jìn)行調(diào)研分析,提供營(yíng)銷方案;負(fù)責(zé)公司國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的銷售、市場(chǎng)拓展、渠道建設(shè)、售后服務(wù)跟蹤;國(guó)內(nèi)區(qū)域人員管理、培訓(xùn)、考核、與總部事物協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的審核,監(jiān)督合同的實(shí)施,動(dòng)態(tài)跟蹤正在執(zhí)行中的業(yè)務(wù)合同;組織相關(guān)部門進(jìn)行

28、合同評(píng)審;依據(jù)銷售(客戶)合同的需求,組織對(duì)產(chǎn)品的發(fā)貨和銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。合同管理部門崗位設(shè)置4、營(yíng)銷支持部針對(duì)公司的市場(chǎng)特點(diǎn)和行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),以及公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求,必須大大加強(qiáng)營(yíng)銷的龍頭地位,強(qiáng)化營(yíng)銷內(nèi)在管理,這樣有助于安露業(yè)務(wù)的穩(wěn)定快速增長(zhǎng);營(yíng)銷支持部是負(fù)責(zé)市場(chǎng)策劃、廣告推廣、促銷計(jì)劃、渠道管理、協(xié)助銷售的具體執(zhí)行部門。營(yíng)銷支持部部長(zhǎng)跟單員單證員營(yíng)銷策劃專員部門設(shè)置的思路銷售內(nèi)勤員營(yíng)銷支持部職能分解表營(yíng)銷支持市場(chǎng)策劃客戶管理組織實(shí)施對(duì)公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作;組織接收和回復(fù)客戶投訴、客戶退貨等有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)銷售貨款的快速回收和異常賬款的處理;定期/實(shí)時(shí)與客戶、公司財(cái)務(wù)核對(duì)出貨、庫(kù)存、回

29、款等情況;積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為決策者提供必要的信息支持;制定并實(shí)施公司的營(yíng)銷策略,廣告促銷推廣計(jì)劃;籌劃客戶溝通和公關(guān)活動(dòng);品牌管理負(fù)責(zé)公司形象的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施,負(fù)責(zé)公司品牌的提升與管理;負(fù)責(zé)主持公司整體品牌戰(zhàn)略的策劃和廣告營(yíng)銷方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施;負(fù)責(zé)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實(shí)施和監(jiān)控工作;三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能單證管理跟單管理將合同評(píng)審的內(nèi)容制作生產(chǎn)任務(wù)單,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的交付期安排好生產(chǎn)的計(jì)劃;跟蹤所有單子的生產(chǎn)情況,及時(shí)向業(yè)務(wù)員反應(yīng);做好本部門及其它相關(guān)部門的溝通工作,以便訂單交期的準(zhǔn)時(shí)履行情況;做好所有訂單的出貨安排工作; 將

30、認(rèn)真仔細(xì)做好信用證的各項(xiàng)審核工作,以確保及時(shí)收匯; 根據(jù)合同的交貨期,負(fù)責(zé)做好租船訂艙工作; 準(zhǔn)備好全套的報(bào)關(guān)資料,并仔細(xì)檢查好單據(jù)的所有信息; 綜合審核好全套客戶需要的單據(jù),按照信用證要求交銀行;5、計(jì)劃部安露目前訂單履約率很低的主要原因之一就是計(jì)劃管理薄弱甚至混亂,有必要加強(qiáng)計(jì)劃的大一統(tǒng)性,這樣有利于提高公司訂單的運(yùn)作效率、有利于充分配置資源、有利于高層的管理以及客戶的滿意度;計(jì)劃部的日常管理建議采取就地辦公,集中管理的方式。計(jì)劃部部長(zhǎng)生產(chǎn)計(jì)劃員部門崗位設(shè)置部門設(shè)置的思路計(jì)劃部職能分解負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放、控制與跟蹤;協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)線、品管、倉(cāng)庫(kù)、外協(xié)、外包中出現(xiàn)的各種異常情況,并分析原因

31、,確保計(jì)劃順利完成;負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品(樣品)和小批量試制零部件的跟蹤;負(fù)責(zé)檢查、考評(píng)各車間的生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)狀況;負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分析,向上級(jí)提出成本控制方案;負(fù)責(zé)對(duì)各車間生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行效果進(jìn)行檢查、考核、評(píng)估;協(xié)助解決產(chǎn)品線沖突,根據(jù)變化調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃; 計(jì)劃管理生產(chǎn)計(jì)劃及調(diào)度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施情況,并編制日/月報(bào)表;負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確的提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)員工工資的結(jié)算工作,及時(shí)準(zhǔn)確的向車間主任提供工資報(bào)表;負(fù)責(zé)跟單管理和訂單處理;負(fù)責(zé)車間資料的整理,建立健全資料、報(bào)表檔案;三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能6、物流部公司要在行業(yè)中建立長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,加強(qiáng)

32、供應(yīng)商的管理,有利于保證公司訂單的順利完成,有利公司利潤(rùn)的增加,有利形成公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力;材料的采購(gòu)在以往的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,成為制約生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),必須加強(qiáng)原材料采購(gòu)的管理,保證及時(shí)供貨;任何生產(chǎn)型企業(yè)的庫(kù)存管理都是企業(yè)節(jié)能挖潛的一個(gè)重要方面,加強(qiáng)庫(kù)存盤點(diǎn)、加強(qiáng)庫(kù)存控制、原材料的浪費(fèi)將成為物流部的重要職能。物流部部長(zhǎng)采購(gòu)主管倉(cāng)儲(chǔ)主管部門崗位設(shè)置采購(gòu)員倉(cāng)管員立體庫(kù)管理員數(shù)控操作工物流專員部門設(shè)置的思路叉車工搬運(yùn)工配送員物流部職能分解表負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的制定,并負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的控制,通過(guò)核算控制采購(gòu)費(fèi)用;根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃要求填寫物資請(qǐng)購(gòu)單(含外協(xié)),并組織實(shí)施,按時(shí)、按質(zhì)、按量提供生產(chǎn)所需物資,以保證生產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)

33、和訂單按時(shí)交付;配合相關(guān)部門做好新產(chǎn)品開發(fā)工作,多渠道了解采購(gòu)信息,及時(shí)完成新材料的采購(gòu)和新供應(yīng)商的開發(fā),以保障新產(chǎn)品開發(fā)工作的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程流程優(yōu)化和整合及相關(guān)采購(gòu)制度的修改、制訂以適合公司發(fā)展的需要;提供實(shí)時(shí)管理和作業(yè)報(bào)告,保持計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)精確; 采購(gòu)管理采購(gòu)管理負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理和開發(fā),定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和分類管理,建立完善的供應(yīng)商檔案系統(tǒng);負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行必要的培訓(xùn),提高供應(yīng)商的質(zhì)量;負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行管理,協(xié)助管理供應(yīng)商應(yīng)付貨款;負(fù)責(zé)供應(yīng)商退貨索賠事宜;供應(yīng)商管理三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能物流部職能分解表倉(cāng)儲(chǔ)管理備料管理倉(cāng)庫(kù)管理建立和完善公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,進(jìn)

34、行物料編碼,實(shí)施物料的條形碼管理;定期對(duì)原材料、本成品、產(chǎn)成品的數(shù)量和品種進(jìn)行核對(duì),保證帳物相符;定期對(duì)存量采購(gòu)物進(jìn)行市場(chǎng)分析,合理安排安全庫(kù)存量,降低采購(gòu)成本,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;負(fù)責(zé)物料的出入庫(kù)管理,加強(qiáng)成本控制,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的流程和方法提出合理化改善建議;負(fù)責(zé)按照相關(guān)管理制度處理呆滯物資;負(fù)責(zé)成品包裝、發(fā)運(yùn)等運(yùn)輸管理;管理物流供應(yīng)商以使貨物送達(dá)目標(biāo)客戶手中,并不斷提升客戶的服務(wù)水平;三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能協(xié)助車間主任完成車間生產(chǎn)前原材料及半成品的準(zhǔn)備工作,確保車間生產(chǎn)的正常進(jìn)行負(fù)責(zé)材料下料、跟蹤、備料工作,確保領(lǐng)料手續(xù)齊全,可簽名發(fā)出物料執(zhí)行2小時(shí)備料制度部門崗位設(shè)置7、管理信息部信息化建

35、設(shè)是安露的重要的戰(zhàn)略部署之一,管理信息部是為提高公司信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)信息資源利用最大化,對(duì)公司的所有IT資源進(jìn)行科學(xué)、合理的使用及管理。隨著ERP的實(shí)施,后期要不斷完善整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率;公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電腦辦公設(shè)備需要統(tǒng)一管理及時(shí)維護(hù)。管理信息部部長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理員ERP技術(shù)員部門設(shè)置的思路管理信息部職能分解表(1)信息管理辦公系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理負(fù)責(zé)對(duì)員工提供日常辦公支持,滿足應(yīng)用系統(tǒng)安裝、軟件應(yīng)用、安全防護(hù)、文件備份、郵箱設(shè)置等幫助需求;監(jiān)控并維護(hù)公司的辦公管理系統(tǒng),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;辦公管理系統(tǒng)權(quán)限分配及備案;編寫與辦公工作流程配套的溝通表格;根據(jù)管理部門需要,基于辦公系統(tǒng)提

36、供業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)匯總信息;在公司外部網(wǎng)站、辦公管理系統(tǒng)中發(fā)布相關(guān)公共信息;管理公司員工郵箱(容量分配及監(jiān)控);負(fù)責(zé)與辦公管理系統(tǒng)、外部網(wǎng)站、郵箱服務(wù)商溝通,快速解決問(wèn)題; 三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要和各部門的相關(guān)需求,設(shè)計(jì)和開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作;負(fù)責(zé)維護(hù)和定期備份企業(yè)數(shù)據(jù)信息;協(xié)助企業(yè)其它部門負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、加工和存儲(chǔ);對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化與維護(hù)管理;數(shù)據(jù)庫(kù)備份策略的制定與實(shí)施;對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的進(jìn)出和安全給于支持;管理信息部職能分解表(2)信息管理ERP管理硬件網(wǎng)絡(luò)維護(hù)三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能保證ERP系統(tǒng)組整體績(jī)效,負(fù)責(zé)小組成員分工及績(jī)效考評(píng)建議;監(jiān)

37、控并維護(hù)ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行、管理ERP系統(tǒng)用戶授權(quán);協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,基于系統(tǒng)制訂相應(yīng)的工作流程;牽頭供應(yīng)商解決系統(tǒng)中存在的BUG或滿足新業(yè)務(wù)需求;根據(jù)業(yè)務(wù)部門的報(bào)表需求,開發(fā)相應(yīng)報(bào)表或?qū)С鰯?shù)據(jù);基于流程編寫操作手冊(cè),定期對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn);考核標(biāo)準(zhǔn):系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整率、報(bào)表及培訓(xùn)工作量;保證公司的IT硬件系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài),包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,弱電系統(tǒng)的管理、網(wǎng)絡(luò)、員工辦公電腦及外設(shè)、電話交換機(jī)、考勤系統(tǒng)等 IT硬件設(shè)備的固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理及采購(gòu)、報(bào)廢需求審核;IT硬件設(shè)備的報(bào)修管理;新購(gòu)置電腦及硬件設(shè)備的系統(tǒng)安裝和調(diào)試;總部及分部電腦設(shè)備硬件維修,系統(tǒng)軟件及桌面網(wǎng)絡(luò)的技

38、術(shù)支持;局域網(wǎng)運(yùn)營(yíng)的維護(hù),包括VPN網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)及維護(hù);公司桌面環(huán)境的維護(hù),包括防毒,系統(tǒng)更新管理 ;電腦等設(shè)備的固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及數(shù)據(jù)建檔。部門崗位設(shè)置8、設(shè)備管理部全面負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、刀具、模具、工具的檢修、維護(hù)、保養(yǎng)和加工工作,合理的安排生產(chǎn)設(shè)備使用,以及公司水電氣的供應(yīng)與管理,從而確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。 設(shè)備部部長(zhǎng)機(jī)修工水電工設(shè)備改造工部門設(shè)置的思路設(shè)備管理部職能分解表設(shè)備管理設(shè)備采購(gòu)管理設(shè)備改裝管理 負(fù)責(zé)舊設(shè)備的鑒定、整修;負(fù)責(zé)根據(jù)需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行改裝,調(diào)試;負(fù)責(zé)舊設(shè)備報(bào)廢的審核,鑒定;負(fù)責(zé)收集、整理公司所需設(shè)備情況,制定公司設(shè)備需求計(jì)劃,及報(bào)批;負(fù)責(zé)與制造中心配合,根據(jù)生產(chǎn)

39、適用、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理原則確定設(shè)備的選型及引進(jìn);負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)合同的管理;負(fù)責(zé)新設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)的記錄;負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行新設(shè)備的培訓(xùn)使用; 設(shè)備維護(hù)管理負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施生產(chǎn)設(shè)備大、中修計(jì)劃;根據(jù)“先維修,后生產(chǎn)”的原則處理生產(chǎn)與維修的關(guān)系;負(fù)責(zé)建立完善的生產(chǎn)設(shè)備定期及日常保養(yǎng)維護(hù)制度,做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)及時(shí)處理設(shè)備故障,保障生產(chǎn)的正常進(jìn)行,并對(duì)生產(chǎn)設(shè)備故障進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析; 負(fù)責(zé)對(duì)車間使用的生產(chǎn)設(shè)備、模具、工具進(jìn)行全面的管理,建立設(shè)備管理臺(tái)帳;負(fù)責(zé)編寫設(shè)備操作規(guī)程,指導(dǎo)工人按照規(guī)程進(jìn)行安全操作; 三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能工模夾具管理 建立并實(shí)施工模夾具的管理制度和工作流程;依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

40、和技術(shù)資料,實(shí)施工模夾具、自制量檢具的制作與維修,以滿足公司生產(chǎn)的需要;根據(jù)質(zhì)量要求對(duì)工裝夾具等輔助器具及時(shí)實(shí)施改進(jìn),以提高產(chǎn)品的穩(wěn)定性和可靠性; 負(fù)責(zé)工模夾具的標(biāo)準(zhǔn)化管理; 部門崗位設(shè)置9、精益生產(chǎn)小組按照精益生產(chǎn)的理念持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)流程,調(diào)整工藝路線,縮短節(jié)拍時(shí)間,改善工藝布局,提供現(xiàn)場(chǎng)工藝指導(dǎo),提高制造產(chǎn)能;加強(qiáng)流程過(guò)程中的成本分析、產(chǎn)品加工費(fèi)用核價(jià)、工序價(jià)格的測(cè)定;為了加強(qiáng)精益生產(chǎn)的實(shí)施力度,設(shè)立精益生產(chǎn)工程師、TPS管理員深入一線,不斷提高生產(chǎn)流程的效率。精益生產(chǎn)小組組長(zhǎng)成本分析工程師TPS管理員精益生產(chǎn)工程師部門設(shè)置的思路精益生產(chǎn)小組職能分解精益生產(chǎn)管理TPS管理產(chǎn)品成本分析三級(jí)職能

41、一級(jí)職能二級(jí)職能負(fù)責(zé)精益生產(chǎn)的持續(xù)改進(jìn),解決現(xiàn)場(chǎng)工藝問(wèn)題,落實(shí)成本節(jié)約措施,改善作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提高生產(chǎn)線產(chǎn)效協(xié)調(diào)生產(chǎn)、物流、研發(fā)等部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作,提高TPS運(yùn)行效率,降低成本;指導(dǎo)制造、物流、研發(fā)等部門進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間測(cè)試,提供必要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度和計(jì)劃編排負(fù)責(zé)對(duì)年度計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),完成定期報(bào)告,并予以上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理特別指示的業(yè)務(wù)進(jìn)行短期調(diào)查、分析與總結(jié),形成文件;組織開展精益生產(chǎn)方式學(xué)習(xí)研討會(huì),改善計(jì)劃方案;負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的成本分析,成本降低策略的制定;負(fù)責(zé)工序價(jià)格的測(cè)定;負(fù)責(zé)采購(gòu)原材料價(jià)格的核定;負(fù)責(zé)新品成本價(jià)格的核定;部門崗位設(shè)置10、公用制造部安露目前生產(chǎn)

42、的主要問(wèn)題之一就是各個(gè)車間的生產(chǎn)無(wú)法協(xié)調(diào)一致,尤其是各配件車間是生產(chǎn)的瓶頸,必須加強(qiáng)統(tǒng)一管理,保證及時(shí)的為組裝車間供應(yīng)合格的配件。因此,建議將五個(gè)配件車間統(tǒng)一歸入公司制造部管理;五個(gè)車間雖然功能不同,但是作為成本核算單位,必須加強(qiáng)制造成本管理、物料管理、降低浪費(fèi)、節(jié)能降耗;班組作為基本的生產(chǎn)單元,效率的高低直接決定著公司制造的能力,建議通過(guò)基層員工的教育、績(jī)效考核的管理,來(lái)提高班組工作的戰(zhàn)斗力和工作的積極性;公用制造部部長(zhǎng)壓鑄車間主任注塑車間主任班組長(zhǎng)、各工種金工車間主任電機(jī)車間主任部門設(shè)置的思路電子模塊車間主任公用制造部職能分解表(1)制造管理計(jì)劃與調(diào)度管理參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

43、,組織制定并實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)督導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)情況,按質(zhì)量體系要求和技術(shù)文件要求合理組織生產(chǎn),控制生產(chǎn)進(jìn)度,按時(shí)按質(zhì)按量完成生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù),避免交期延誤,確保客戶需求;負(fù)責(zé)組織車間編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃安排、落實(shí);配合產(chǎn)品開發(fā),編制試制實(shí)驗(yàn)作業(yè)計(jì)劃;配合營(yíng)銷部門和物流部,組織好生產(chǎn)外協(xié)安排;外協(xié)加工任務(wù)的委托;根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)情況,提前向物流部反饋原材料、外協(xié)件采購(gòu)需求; 在制過(guò)程管理 握生產(chǎn)中的質(zhì)量動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作,及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題;負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、成本核算和報(bào)表管理工作,加強(qiáng)成本控制,提高人均產(chǎn)能;參與制定新品技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝流程參與制定新產(chǎn)品開發(fā)方案

44、,并積極配合組織試生產(chǎn),及時(shí)處理和反饋生產(chǎn)工藝問(wèn)題;負(fù)責(zé)制定現(xiàn)場(chǎng)各工序生產(chǎn)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施;協(xié)助制定生產(chǎn)作業(yè)定額; 三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能刀具、夾具管理 建立并實(shí)施刀具、夾具的管理制度和工作流程;根據(jù)生產(chǎn)需要,合理使用刀具、夾具,并保證刀具、夾具的有效管理;根據(jù)質(zhì)量要求,現(xiàn)場(chǎng)工藝改進(jìn)要求,對(duì)工裝夾具等輔助器具的實(shí)施改進(jìn)提出建議,以提高產(chǎn)品的穩(wěn)定性和可靠性; 公用制造部職能分解表(2)制造管理設(shè)備管理精益生產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)根據(jù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指示,積極推行TPS生產(chǎn)管理模式;負(fù)責(zé)TPS推行過(guò)程中,對(duì)各種影響生產(chǎn)的問(wèn)題的組織解決;負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)TPS運(yùn)行中各種數(shù)據(jù)的記錄分析;負(fù)責(zé)優(yōu)化生產(chǎn)方式,提出有

45、利于精益生產(chǎn)的管理方案; 三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能安全生產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理制度的制定;負(fù)責(zé)與外部安全生產(chǎn)監(jiān)察部門協(xié)調(diào),按照國(guó)家法規(guī)落實(shí)好公司的安全生產(chǎn)工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全教育和操作培訓(xùn),嚴(yán)格生產(chǎn)操作規(guī)程;負(fù)責(zé)安全事故的處理; 班組管理 負(fù)責(zé)所轄各車間班組的管理工作;負(fù)責(zé)基層管理人員的培訓(xùn)和督導(dǎo);負(fù)責(zé)組織好各班組的日常生產(chǎn)任務(wù),保證及時(shí)交單;負(fù)責(zé)按照6S管理要求,做好作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生的改進(jìn)工作;協(xié)助相關(guān)部門對(duì)車間人員進(jìn)行管理,穩(wěn)定員工對(duì)伍 ; 參與生產(chǎn)設(shè)備的選型、引進(jìn)、調(diào)試和培訓(xùn),負(fù)責(zé)引進(jìn)設(shè)備的安裝;負(fù)責(zé)組織實(shí)施生產(chǎn)設(shè)備大、中修計(jì)劃;實(shí)施生產(chǎn)設(shè)備定期及日常保養(yǎng)維護(hù)制度,做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)

46、工作;負(fù)責(zé)及時(shí)處理設(shè)備故障,保障生產(chǎn)的正常進(jìn)行; 負(fù)責(zé)對(duì)車間使用的生產(chǎn)設(shè)備、模具、工具進(jìn)行全面的管理,建立設(shè)備管理臺(tái)帳;協(xié)助編寫設(shè)備操作規(guī)程,指導(dǎo)工人按照規(guī)程進(jìn)行安全操作; 11、各產(chǎn)品事業(yè)部部門崗位設(shè)置各個(gè)事業(yè)部是按照公司產(chǎn)品的種類劃分的,造部作為訂單生成的重要環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按照工藝要求和用戶要求生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品;八個(gè)車間雖然功能不同,但是作為成本核算單位,必須加強(qiáng)制造成本管理、物料管理、降低浪費(fèi)、節(jié)能降耗;班組作為基本的生產(chǎn)單元,效率的高低直接決定著公司制造的能力,建議通過(guò)基層員工的教育、績(jī)效考核的管理,來(lái)提高班組工作的戰(zhàn)斗力和工作的積極性;事業(yè)部經(jīng)理班組長(zhǎng)各工種生產(chǎn)主

47、管線長(zhǎng)部門設(shè)置的思路各產(chǎn)品事業(yè)部職能分解表(1)制造管理計(jì)劃與調(diào)度管理參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織制定并實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)督導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)情況,按質(zhì)量體系要求和技術(shù)文件要求合理組織生產(chǎn),控制生產(chǎn)進(jìn)度,按時(shí)按質(zhì)按量完成生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù),避免交期延誤,確??蛻粜枨螅回?fù)責(zé)組織車間編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃安排、落實(shí);配合產(chǎn)品開發(fā),編制試制實(shí)驗(yàn)作業(yè)計(jì)劃;配合營(yíng)銷部門和物流部,組織好生產(chǎn)外協(xié)安排;外協(xié)加工任務(wù)的委托;根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)情況,提前向物流部反饋原材料、外協(xié)件采購(gòu)需求; 在制過(guò)程管理 握生產(chǎn)中的質(zhì)量動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作,及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題;負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、成本核算

48、和報(bào)表管理工作,加強(qiáng)成本控制,提高人均產(chǎn)能;參與制定新品技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝流程參與制定新產(chǎn)品開發(fā)方案,并積極配合組織試生產(chǎn),及時(shí)處理和反饋生產(chǎn)工藝問(wèn)題;負(fù)責(zé)制定現(xiàn)場(chǎng)各工序生產(chǎn)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施;協(xié)助制定生產(chǎn)作業(yè)定額; 三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能刀具、夾具管理 建立并實(shí)施刀具、夾具的管理制度和工作流程;根據(jù)生產(chǎn)需要,合理使用刀具、夾具,并保證刀具、夾具的有效管理;根據(jù)質(zhì)量要求,現(xiàn)場(chǎng)工藝改進(jìn)要求,對(duì)工裝夾具等輔助器具的實(shí)施改進(jìn)提出建議,以提高產(chǎn)品的穩(wěn)定性和可靠性; 各產(chǎn)品事業(yè)部職能分解表(2)制造管理設(shè)備管理參與生產(chǎn)設(shè)備的選型、引進(jìn)、調(diào)試和培訓(xùn),負(fù)責(zé)引進(jìn)設(shè)備的安裝;負(fù)責(zé)組織實(shí)施生產(chǎn)設(shè)備大、中

49、修計(jì)劃;實(shí)施生產(chǎn)設(shè)備定期及日常保養(yǎng)維護(hù)制度,做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)及時(shí)處理設(shè)備故障,保障生產(chǎn)的正常進(jìn)行; 負(fù)責(zé)對(duì)車間使用的生產(chǎn)設(shè)備、模具、工具進(jìn)行全面的管理,建立設(shè)備管理臺(tái)帳;協(xié)助編寫設(shè)備操作規(guī)程,指導(dǎo)工人按照規(guī)程進(jìn)行安全操作; 精益生產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)根據(jù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指示,積極推行TPS生產(chǎn)管理模式;負(fù)責(zé)TPS推行過(guò)程中,對(duì)各種影響生產(chǎn)的問(wèn)題的組織解決;負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)TPS運(yùn)行中各種數(shù)據(jù)的記錄分析;負(fù)責(zé)優(yōu)化生產(chǎn)方式,提出有利于精益生產(chǎn)的管理方案; 三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能安全生產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理制度的制定;負(fù)責(zé)與外部安全生產(chǎn)監(jiān)察部門協(xié)調(diào),按照國(guó)家法規(guī)落實(shí)好公司的安全生產(chǎn)工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)安

50、全教育和操作培訓(xùn),嚴(yán)格生產(chǎn)操作規(guī)程;負(fù)責(zé)安全事故的處理; 班組管理 負(fù)責(zé)所轄各車間班組的管理工作;負(fù)責(zé)基層管理人員的培訓(xùn)和督導(dǎo);負(fù)責(zé)組織好各班組的日常生產(chǎn)任務(wù),保證及時(shí)交單;負(fù)責(zé)按照6S管理要求,做好作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生的改進(jìn)工作;協(xié)助相關(guān)部門對(duì)車間人員進(jìn)行管理,穩(wěn)定員工對(duì)伍 ; 部門崗位設(shè)置12、研發(fā)部安露目前研發(fā)工作的主要問(wèn)題是研發(fā)項(xiàng)目多、產(chǎn)品開發(fā)周期長(zhǎng),而研發(fā)能力是安露未來(lái)打造核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面之一,因此建議將研發(fā)與技術(shù)分開,單獨(dú)設(shè)立研發(fā)部加強(qiáng)新產(chǎn)品的開發(fā)力度、縮短開發(fā)周期,提高創(chuàng)新能力。研發(fā)部主要負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)和客戶要求,進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)和工藝技術(shù)革新,并加強(qiáng)情報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)管理,提供新產(chǎn)品、新

51、工藝的咨詢與指導(dǎo)等研發(fā)部部長(zhǎng)產(chǎn)品開發(fā)工程師部門設(shè)置的思路研發(fā)部職能分解表研發(fā)管理新產(chǎn)品開發(fā) 項(xiàng)目開發(fā)預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃; 費(fèi)用管理及進(jìn)度控制 編制公司年、季、月度產(chǎn)品研究開發(fā)計(jì)劃,并按照項(xiàng)目管理方式組織實(shí)施;負(fù)責(zé)根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),研究新產(chǎn)品技術(shù)方向,組織新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)、試制、改進(jìn)等系列工作;收集和分析產(chǎn)品市場(chǎng)信息,進(jìn)行新產(chǎn)品立項(xiàng)、設(shè)計(jì)并組織開發(fā);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程中與各相關(guān)部門關(guān)系,確保新產(chǎn)品開發(fā)的迅速有效;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理新產(chǎn)品試制時(shí)出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,圖紙更改,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行;主持公司產(chǎn)品性能分析、技術(shù)可行性研究與評(píng)定工作。 三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能樣品試制、小批試產(chǎn)管理、技術(shù)移交管

52、理 模具、樣品試制安排; 小批試產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)安排; 組織量產(chǎn)前產(chǎn)品評(píng)審確認(rèn); 安排相關(guān)技術(shù)移轉(zhuǎn)交接;開發(fā)費(fèi)用管理 技術(shù)指導(dǎo)與支持 確認(rèn)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)問(wèn)題原因; 指導(dǎo)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)改善對(duì)策; 組織試制過(guò)程生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)。 配合工程技術(shù)部做好產(chǎn)品的技術(shù)改進(jìn)工作與其他部門 配合做好與產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)的工作組織部門崗位設(shè)置13、工程技術(shù)部為了提高產(chǎn)品品質(zhì)的可靠性,必須加強(qiáng)產(chǎn)品正式生產(chǎn)前的試驗(yàn)驗(yàn)證過(guò)程,并通過(guò)技術(shù)主管跟進(jìn)產(chǎn)品技術(shù)方面的問(wèn)題改善;技術(shù)資料和圖紙不完整、BOM清單未及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)等問(wèn)題,是工程技術(shù)部迫切需要解決和加強(qiáng)的問(wèn)題。工程技術(shù)部部長(zhǎng)性能測(cè)試員試驗(yàn)員試驗(yàn)室主任樣機(jī)制造員技術(shù)主管技術(shù)員資料員產(chǎn)品技

53、師認(rèn)證技術(shù)員部門設(shè)置的思路工程技術(shù)部職能分解表(1)工程技術(shù)管理產(chǎn)品改進(jìn)管理 產(chǎn)品試驗(yàn)及樣品制作管理 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品型式試驗(yàn),和例行試驗(yàn)研究;組織新產(chǎn)品樣品及外部所需樣品的制作;督導(dǎo)試驗(yàn)及樣品制作記錄的保存。 編制年度、月度產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)工作計(jì)劃;編制改進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)書和項(xiàng)目計(jì)劃表;組織產(chǎn)品改進(jìn)的實(shí)施(按設(shè)計(jì)開控制程序);a人員分工;b進(jìn)度追蹤;c圖紙、資料、樣品審核;d其它部門配合事項(xiàng)協(xié)調(diào)。 新產(chǎn)品試制試產(chǎn)工藝管理 零件、樣品制作安排;安排新產(chǎn)品工藝審查、工藝編制、工裝設(shè)計(jì)制作、調(diào)試;小批試產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工藝技術(shù)指導(dǎo)安排;安排相關(guān)技術(shù)移轉(zhuǎn)交接的接收工作;安排參與新產(chǎn)品驗(yàn)證、評(píng)審、確認(rèn)工作; 三級(jí)職能一級(jí)職能

54、二級(jí)職能現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督人員分工安排,并檢查執(zhí)行情況;組織量產(chǎn)產(chǎn)品工藝流程編排、生產(chǎn)技術(shù)支持及工藝文件編制、工裝設(shè)計(jì)及制作安排;工藝文件審核;組織現(xiàn)場(chǎng)工藝技術(shù)的攻關(guān)工作。 日常工藝技術(shù)管理 工程技術(shù)部職能分解表(2)三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能包裝設(shè)計(jì)管理 組織包裝設(shè)計(jì)工作;包裝設(shè)計(jì)文件的審核;督導(dǎo)包裝設(shè)計(jì)資料的歸檔、發(fā)放; 專利、認(rèn)證管理 組織安排、指導(dǎo)產(chǎn)品認(rèn)證工作負(fù)責(zé)公司專利的申請(qǐng)工作;負(fù)責(zé)國(guó)際行業(yè)專利的檢索和跟蹤工作;協(xié)助做好專利保護(hù)工作; 工程技術(shù)管理部門崗位設(shè)置14、品質(zhì)管理部公司要樹立品牌競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)量管理,不僅要加強(qiáng)產(chǎn)成品的檢驗(yàn),更重要的要加強(qiáng)在制過(guò)程的控制,以及原材

55、料入庫(kù)的檢驗(yàn);加強(qiáng)品質(zhì)的專業(yè)化管理、統(tǒng)一性管理,將出廠檢驗(yàn)職能劃歸品管部;為了提高產(chǎn)品品質(zhì)問(wèn)題的改進(jìn)以及保證質(zhì)量體系的有效性、提高客戶投訴問(wèn)題的解決,增設(shè)品質(zhì)改進(jìn)主管、質(zhì)量管理主管。在品管部?jī)?nèi)部設(shè)立非常設(shè)的QC小組,由相關(guān)人員參與,解決專項(xiàng)質(zhì)量問(wèn)題。品質(zhì)管理部部長(zhǎng)QC小組進(jìn)貨檢驗(yàn)員質(zhì)量管理主管質(zhì)量管理員品質(zhì)改進(jìn)主管過(guò)程檢驗(yàn)主管進(jìn)貨檢驗(yàn)主管出廠檢驗(yàn)主管過(guò)程檢驗(yàn)員出廠檢驗(yàn)員計(jì)量管理員部門設(shè)置的思路品質(zhì)管理部職能分解表品質(zhì)管理質(zhì)量體系管理 品質(zhì)保證 負(fù)責(zé)對(duì)原材料、半成品、成品等進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) ,對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行最終裁決和處置,將結(jié)果反饋給相關(guān)部門,并組織制定質(zhì)量改善方案;負(fù)責(zé)引進(jìn)質(zhì)量管理技術(shù),提高質(zhì)量

56、管理水平 ;負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品質(zhì)量管理檔案,提出產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)方案; 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織建立公司質(zhì)量管理體系,并進(jìn)行維護(hù);負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)質(zhì)量管理制度并貫徹實(shí)施;負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)檢程序,負(fù)責(zé)公司各部門質(zhì)量管理培訓(xùn); 過(guò)程管理 負(fù)責(zé)組織實(shí)施全面品質(zhì)管理工作,建立產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)廠商原材料、外協(xié)件做質(zhì)量鑒定,必要時(shí)指導(dǎo)供應(yīng)商建立相應(yīng)質(zhì)量管理體系,提供質(zhì)量管理與質(zhì)量技術(shù)支持與培訓(xùn);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各工序出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,必要時(shí)開展QC小組活動(dòng),召開質(zhì)量分析會(huì)議,提出處理意見(jiàn); 三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能客戶投訴處理 負(fù)責(zé)對(duì)客戶的品質(zhì)投訴進(jìn)行及時(shí)處理;負(fù)責(zé)組織

57、對(duì)客戶退貨產(chǎn)品的鑒定,并形成書面意見(jiàn);負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴進(jìn)行匯總和分析,提出改善意見(jiàn),并督促實(shí)施 ; 15、財(cái)務(wù)部部門崗位設(shè)置面對(duì)公司業(yè)務(wù)規(guī)模倍增的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),要求公司的資金運(yùn)營(yíng)能力進(jìn)一步提升,必須強(qiáng)化該部門的財(cái)務(wù)管理職能,即在預(yù)算、投融資、銀行關(guān)系、財(cái)務(wù)分析等方面提升到一定的高度;另外,要加強(qiáng)成本管理職能,實(shí)施全方位的成本監(jiān)督和控制,為提高效益奠定基礎(chǔ);財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)工資核算員應(yīng)收會(huì)計(jì)成本主管成本核算員主辦會(huì)計(jì)應(yīng)付會(huì)計(jì)出納部門設(shè)置的思路財(cái)務(wù)部職能分解表(1)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)核算資金管理 帳戶管理、簽發(fā)支票、核對(duì)簽章、收取票據(jù)、銀行對(duì)帳、余額匯報(bào);辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳;保

58、存庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、收取貨款;負(fù)責(zé)工資發(fā)放、零星收支、費(fèi)用報(bào)銷;保管有關(guān)印章、空白發(fā)票、收據(jù)和空白支票;編制現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表; 記總帳、明細(xì)帳、對(duì)帳;編制會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表及涉稅文件等資料;公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作;公司應(yīng)收、應(yīng)付帳款管理工作;及時(shí)將審核后的會(huì)計(jì)資料報(bào)送有關(guān)部門;整理、裝訂、保管會(huì)計(jì)檔案和評(píng)估、驗(yàn)資等資料; 成本管理核算成本費(fèi)用和帳務(wù);審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、成本計(jì)劃;進(jìn)行成本費(fèi)用的分析和考核公司產(chǎn)品成本管理工作;協(xié)助公司績(jī)效管理工作,為績(jī)效考核提供數(shù)據(jù)支持;負(fù)責(zé)公司ERP軟件的維護(hù)和實(shí)施管理 ; 三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能財(cái)務(wù)部職能分解表(2)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)分析投

59、融資管理 負(fù)責(zé)對(duì)公司投資活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和論證參與公司投資項(xiàng)目的方案的財(cái)務(wù)論證和后期評(píng)估,并提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告核算借款本金、利息,并進(jìn)行帳務(wù)處理,決定籌資方案,并指導(dǎo)實(shí)施對(duì)涉及公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)及擔(dān)保、抵押事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控和實(shí)施提供融資所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,并協(xié)助辦理籌資工作根據(jù)指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)的管理提出建議; 編制年度,季度,月度財(cái)務(wù)分析報(bào)告并向公司管理層匯報(bào)定期分析各種財(cái)務(wù)指標(biāo),將明顯的差異匯報(bào)公司決策層,并提出建議建立財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系、模型,對(duì)企業(yè)未來(lái)改革、管控方法和效果進(jìn)行預(yù)測(cè)對(duì)公司的資產(chǎn)存量進(jìn)行優(yōu)化配置,對(duì)公司資產(chǎn)管理提出建議提供投資、融資的收益、風(fēng)險(xiǎn)及成本的分析報(bào)告預(yù)算管理組織制訂公

60、司年度整體經(jīng)營(yíng)預(yù)算,并監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況審核各部門的年度預(yù)算計(jì)劃,并提出獎(jiǎng)懲建議編制基建、技改、保養(yǎng)、環(huán)保、安全及后勤等方面的計(jì)劃與預(yù)算控制、跟蹤、分析全面財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的運(yùn)行狀況,并編寫書面報(bào)告向公司高管層匯報(bào)編制公司年度、季度、月度的現(xiàn)金支付計(jì)劃;三級(jí)職能一級(jí)職能二級(jí)職能部門崗位設(shè)置16、投資審計(jì)部隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)新的投資項(xiàng)目有必要進(jìn)行投資調(diào)研和可行性分析,減小投資風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目的投資成功率對(duì)下屬子公司、事業(yè)部的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)審計(jì)及專項(xiàng)審計(jì),確保保證安露的投資安全完成公司投資審計(jì)部部長(zhǎng)投資項(xiàng)目主管審計(jì)主管部門設(shè)置的思路投資審計(jì)部職能分解表投資審計(jì)管理投資管理審計(jì)管理 根據(jù)公司的

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