最新2020PowerPoint培訓(xùn)教程PPT

1、PowerPoint 2020輕松、自信地設(shè)計(jì)和展示精美的演示文稿培訓(xùn)教程主講：XXX PowerPoint 2020用于制作和播放多媒體演示文稿，由它創(chuàng)作出的文稿可以集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體。本講將學(xué)習(xí)演示文稿、幻燈片的基本操作。完成幻燈片內(nèi)容的編輯后,可通過設(shè)置背景、應(yīng)用主題等方式來美化幻燈片，以達(dá)到賞心悅目的效果。此外，為了增強(qiáng)幻燈片的趣味性，可通過設(shè)置動(dòng)畫效果讓幻燈片中的各種對(duì)象呈動(dòng)態(tài)演示畫面。演示文稿制作完成后,便可以放映并展示給他人觀看。前言學(xué)習(xí)重點(diǎn)PowerPoint 2020基礎(chǔ)操作01幻燈片的設(shè)計(jì)與制作02演示文稿的放映03Part 01演示文稿

2、基本操作幻燈片基本操作編輯幻燈片內(nèi)容幻燈片布局1.1 演示文稿的基本操作新建保存打開關(guān)閉1.1.1 新建演示文稿啟動(dòng)ppt軟件將自動(dòng)新建一個(gè)空白演示文稿。利用鼠標(biāo)右鍵“新建”命令新建一個(gè)演示文稿。選擇“文件”菜單下的“新建”命令。1.1.2 保存演示文稿 保存新建的演示文稿保存已有的演示文稿另存演示文稿1.1.3 打開演示文稿 啟動(dòng)PowerPoint后，選擇“文件”選項(xiàng)卡，再選擇“最近所用文件”命令，在中間可以顯示最近使用過的文件名稱，選擇所需的文件即可打開該演示文稿。選擇“文件”選項(xiàng)卡，再選擇“打開”命令，將彈出“打開”對(duì)話框，選擇所需的演示文稿后，單擊“打開”按鈕即可。進(jìn)入演示文稿所在的

3、文件夾，雙擊該文件即可打開演示文稿。1.1.4 關(guān)閉演示文稿雙擊文檔窗口左上角的 按鈕。選擇“文件”選項(xiàng)卡，單擊左側(cè)的“關(guān)閉”命令。單擊文件窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。按下Ctrl+F4組合鍵。按下Ctrl+W組合鍵。1.2.1 選擇幻燈片選擇多張幻燈片：按住Ctrl鍵單擊需要選擇的幻燈片，即可選擇多張幻燈片。選擇單張幻燈片：使用鼠標(biāo)左鍵單擊需要選擇幻燈片，即可將其選擇。選擇全部幻燈片：Ctrl+A1.2.2 添加幻燈片“開始”選項(xiàng)卡下單擊“新建幻燈片”的下拉按鈕 ，選擇需要的幻燈片版式，則可在指定的幻燈片后面添加一張指定版式的新幻燈片。鼠標(biāo)定位到左側(cè)幻燈片后，按壓回車鍵，則可在指定的幻燈片后

4、面添加一張新幻燈片。1.2.3 刪除幻燈片方法1：選擇需要?jiǎng)h除的幻燈片，直接按下Delete鍵，即可將該幻燈片刪除。方法2：使用鼠標(biāo)右鍵單擊要?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，即可刪除該幻燈片。1.2.4 復(fù)制幻燈片選擇需要復(fù)制的幻燈片，切換到“開始”選項(xiàng)卡，利用“剪貼板”組中的“復(fù)制” “粘貼”按鈕進(jìn)行復(fù)制。利用右鍵菜單中“復(fù)制” “粘貼”按鈕進(jìn)行復(fù)制。1.2.5 移動(dòng)幻燈片選擇需要移動(dòng)的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵將其向上拖動(dòng)，到達(dá)合適的位置后，釋放鼠標(biāo)左鍵，則原位置的幻燈片將被移動(dòng)到新的位置。1.2.6 更改幻燈片版式選中需要更換版式的幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單

5、擊“版式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的版式即可。1.3 編輯幻燈片內(nèi)容123插入文本插入表格插入圖表1.3.1 輸入與編輯文本內(nèi)容輸入文本后將其選中，在“開始”選項(xiàng)卡中，通過“字體”組可對(duì)其設(shè)置字體、字號(hào)等字符格式，通過“段落”組可對(duì)其設(shè)置對(duì)齊方式、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和縮進(jìn)等格式，其方法和Word類似。文字編輯功能區(qū)1.3.2 插入表格“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”選項(xiàng)組中的“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“插入表格”命令，將彈出“插入表格”對(duì)話框，在其中設(shè)置表格的行和列，單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入一個(gè)表格。對(duì)表格的大小和位置進(jìn)行調(diào)整，然后在其中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式。插入表格選擇“插入

6、”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”選項(xiàng)組中的“圖表”按鈕，在彈出的“插入圖表”對(duì)話框中選擇圖表類型，單擊“確定”按鈕，將在幻燈片中插入默認(rèn)圖表。1.3.3 插入圖表插入圖表打開需編輯的演示文稿，選中要插入圖片的幻燈片，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖像”選項(xiàng)組中的“屏幕截圖”按鈕，在彈出的對(duì)話框就可看到當(dāng)前的屏幕截圖，也可選擇“屏幕剪輯”自己選定截屏范圍后自行截圖。插入屏幕截圖插入屏幕截圖插入SmartArt圖形單擊“插圖”選項(xiàng)組中的“SmartArt”按鈕，將打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，在對(duì)話框左側(cè)可以選擇SmartArt圖形的類型，中間選擇該類型中的一種布局方式，右側(cè)則會(huì)顯示該布局的說明信息。

7、插入圖片打開需編輯的演示文稿，選中要插入圖片的幻燈片，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖像”選項(xiàng)組中的“圖片”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇需要的圖片，單擊“插入”按鈕。所需圖片插入到幻燈片中，根據(jù)需要調(diào)整位置和大小即可。插入圖片插入藝術(shù)字選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”選項(xiàng)組中的“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇需要的藝術(shù)字樣式。插入藝術(shù)字插入形狀打開需編輯的演示文稿，選中要插入圖片的幻燈片，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”選項(xiàng)組中的“形狀”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇需要的形狀，在需要插入的位置鼠標(biāo)拖拽就可。插入形狀1.3.5 插入媒體剪輯一個(gè)好的演示文稿除了有文字和圖片外，還少不了在其中加入一些多

8、媒體對(duì)象。如視頻片段、聲音特效等。加入這些內(nèi)容可以讓演示文稿更加生動(dòng)活潑、豐富多彩。插入音頻和視頻幻燈片布局的5項(xiàng)原則統(tǒng)一均衡強(qiáng)調(diào)結(jié)合移動(dòng)1.5 視圖模式選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”選項(xiàng)組中可以選擇視圖顯示方式。1.5.1 普通視圖普通視圖是PowerPoint文檔的默認(rèn)視圖，是主要的編輯視圖，可以用于撰寫或設(shè)計(jì)演示文稿。在該視圖中，左窗格中包含“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽，并在下方顯示備注窗格，狀態(tài)欄顯示了當(dāng)前演示文稿的總頁數(shù)和當(dāng)前顯示的頁數(shù)，用戶可以使用垂直滾動(dòng)條上的“上一張幻燈片”和“下一張幻燈片”在幻燈片之間切換。1.5.2 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖可以顯示演示文稿中的所

9、有幻燈片的縮圖、完整的文本和圖片。1.5.3 備注頁視圖用戶如果需要以整頁格式查看和使用備注，可以使用備注頁視圖，在這種視圖下，一頁幻燈片將被分成兩部分，其中上半部分用于展示幻燈片的內(nèi)容，下半部分則是用于建立備注。1.5.4 閱讀視圖閱讀視圖可以將演示文稿作為適應(yīng)窗口大小的幻燈片放映查看，在頁面上單擊，即可翻到下一頁。Part 02設(shè)置幻燈片背景插入超鏈接插入動(dòng)作按鈕主題應(yīng)用幻燈片的設(shè)計(jì)與制作打開需要編輯的演示文稿，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)選“設(shè)置背景格式”按鈕，打開“設(shè)置背景格式”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置背景樣式的填充方式。2.1 設(shè)置幻燈片背景設(shè)置背景格式2.2 插入超鏈接在放映幻燈片前，可在

10、演示文稿中插入超鏈接，從而實(shí)現(xiàn)放映時(shí)從幻燈片中某一位置跳轉(zhuǎn)到其他位置的效果。插入超級(jí)鏈接2.3 應(yīng)用主題選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”選項(xiàng)組的列表框中選擇需要的主題目樣式。主題應(yīng)用2.4 插入動(dòng)作按鈕首先在“插入”選項(xiàng)卡，單擊 “形狀”按鈕，選擇需要的動(dòng)作按鈕。選中動(dòng)作按鈕，在“插入”中點(diǎn)選“動(dòng)作”按鈕。然后根據(jù)需要選擇設(shè)置“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)經(jīng)過”的相關(guān)參數(shù)。2.5 添加動(dòng)畫效果選擇“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)組，可以預(yù)覽動(dòng)畫樣式，包括“進(jìn)入”、“退出”、“強(qiáng)調(diào)”和“動(dòng)作路徑”4種；選擇一種或多種動(dòng)畫效果，如“飛入”效果，單擊“預(yù)覽”按鈕，可以預(yù)覽動(dòng)畫效果。2.6 設(shè)置幻燈片切換效果切換

11、到“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組的列表框中選擇切換方式，如“漣漪”。在“切換到此幻燈片”組中單擊“效果選項(xiàng)”按鈕，在下拉列表中選擇方向。Part 03設(shè)置放映方式隱藏不放映的幻燈片開始放映演示文稿控制放映過程演示文稿的放映3.1 設(shè)置放映方式選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置放映類型、放映選項(xiàng)、放映范圍和換片方式等參數(shù)，單擊“確定”按鈕。3.2 隱藏不放映的幻燈片選擇需要隱藏的幻燈片，選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)組中的“隱藏幻燈片”按鈕即可隱藏該幻燈片。被隱藏的幻燈片在其編號(hào)的四周出現(xiàn)一個(gè)邊框

12、，邊框中還有一個(gè)斜對(duì)角線，表示該幻燈片已經(jīng)被隱藏，當(dāng)用戶在播放演示文稿時(shí)，會(huì)自動(dòng)跳過該張幻燈片而播放下一張幻燈片。3.3 開始放映演示文稿選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“開始放映幻燈片”選項(xiàng)組中的“從頭開始”按鈕，即可從第一張開始放映幻燈片；單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕，即可從當(dāng)前選擇的幻燈片開始放映。3. 控制放映過程在幻燈片的任意區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“上一張”或“下一張”命令，可以播放上一張或下一張幻燈片；選擇“定位至幻燈片”命令，在彈出的子菜單中可以選擇要播放的幻燈片；選擇“暫?！泵羁梢酝Ｖ共シ?，暫停播放后選擇“繼續(xù)”命令可以繼續(xù)播放幻燈片。3.5 演示者視圖放映在放映帶有演講者備注的演示文稿時(shí)，可使用演示者視圖進(jìn)行放映，演示者可在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上查看帶有演講者備注的演示文稿，而觀眾可在其他監(jiān)視器上觀看不帶備注的演示文稿。3.6 設(shè)置幻燈片放映時(shí)間在演示文稿中選中要設(shè)置放映時(shí)間的某張幻燈片，選擇“切換”選項(xiàng)卡，