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文檔簡(jiǎn)介

1、ARP科研方案與執(zhí)行管理系統(tǒng)培訓(xùn)ARP工程組 張芳2005年10月.目錄第一單元 ARP系統(tǒng)引見第二單元 科研工程系統(tǒng)引見第三單元 科研工程系統(tǒng)運(yùn)用培訓(xùn) 1、流程引見 2、系統(tǒng)運(yùn)用引見 3、練習(xí).第一單元 ARP系統(tǒng)引見.導(dǎo)讀什么是ARP?ARP工程整體業(yè)務(wù)框架?院ARP、所ARP及數(shù)據(jù)資源中心IRC之間的關(guān)系如何?了解ARP工程建立進(jìn)程.ARP是什么中國科學(xué)院資源規(guī)劃工程(Academia Resource Planning, 簡(jiǎn)稱ARP工程) 是實(shí)現(xiàn)中國科學(xué)院科學(xué)的資源規(guī)劃的信息系統(tǒng)工程。ARP工程從中國科學(xué)院院所兩級(jí)治理構(gòu)造出發(fā),以科研方案與執(zhí)行管理為中心,綜合運(yùn)用 創(chuàng)新的管理理念和先進(jìn)

2、的信息技術(shù),對(duì)全院人力、資金、科研根底條件等資源配置及相關(guān)管理流程進(jìn)展整合與優(yōu)化,構(gòu)建有效的管理效力信息技術(shù)平臺(tái)。經(jīng)過ARP 工程的實(shí)施,進(jìn)一步推進(jìn)中國科學(xué)院管理創(chuàng)新,不斷提升管理任務(wù)程度和效率,促進(jìn)科技創(chuàng)新和人才培育效益的最大化。.ARP整體運(yùn)用框架.ARP藍(lán)圖.ARP系統(tǒng)部署ARP院級(jí)系統(tǒng)院機(jī)關(guān)機(jī)房ARP所級(jí)系統(tǒng)(研討所機(jī)房)ARP數(shù)據(jù)資源中心院機(jī)關(guān)機(jī)房日常業(yè)務(wù)操作報(bào)批業(yè)務(wù)操作VPN遠(yuǎn)程登錄院級(jí)系統(tǒng)基于Oracle的ERP系統(tǒng)完全定制開發(fā)的信息系統(tǒng)研討所用戶數(shù)據(jù)資源中心ARP所級(jí)系統(tǒng)(研討所機(jī)房)數(shù)據(jù)資源中心院ARP所ARP.實(shí)施進(jìn)程總體規(guī)劃ARP工程建立分兩期進(jìn)展一期工程2003年200

3、5年完成ARP工程總體設(shè)計(jì)及實(shí)施方案。建立和完善院所兩級(jí)ARP根底設(shè)備環(huán)境。完成ARP工程中心運(yùn)用系統(tǒng)的開發(fā)和推行,包括:科研方案與執(zhí)行管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、綜合財(cái)務(wù)管理和監(jiān)視系統(tǒng)、科研條件管理系統(tǒng)、根本建立管理系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、教育資源管理系統(tǒng)、評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。完成院所兩級(jí)ARP工程運(yùn)用和信息交換平臺(tái)的建立,構(gòu)成ARP工程的整體運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境。中心數(shù)據(jù)庫到達(dá)一定規(guī)模,為院所兩級(jí)管理提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)支持。完成信息平安體系、制度規(guī)范等支撐環(huán)境的建立。二期工程2006年2021年在ARP一期的根底上,全面建成和完善中科院ARP管理系統(tǒng);進(jìn)一步提升ARP工程的建立目的,與科研活動(dòng)信息化的e-Sc

4、ience建立任務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,初步建成“數(shù)字化的科學(xué)院;實(shí)現(xiàn)中科院管理創(chuàng)新的戰(zhàn)略目的,對(duì)中科院科研活動(dòng)提供全面的管理、支持和效力。.ARP系統(tǒng)建立歷史回想2002年根據(jù)新時(shí)期建院方針提出了“十五信息化建立目的2002年9月 院指點(diǎn)對(duì)ARP工程規(guī)劃做出重要講話2003年9月 ARP工程面向社會(huì)進(jìn)展招標(biāo)并確定神州數(shù)碼公司成為ARP工程總集成商2003年122004年3月 ARP總體實(shí)施方案制定并經(jīng)過指點(diǎn)審批2004年49月 ARP工程總體業(yè)務(wù)建模并經(jīng)過指點(diǎn)審批2004年102005年2月 ARP所級(jí)工程試點(diǎn)實(shí)施和院級(jí)工程開發(fā)完成既定義務(wù)投入試運(yùn)轉(zhuǎn)2005年37月 所級(jí)實(shí)施推行預(yù)備任務(wù)終了,院級(jí)開發(fā)工

5、程04年任務(wù)完善優(yōu)化終了2005年8月 所級(jí)全面推行任務(wù)正式啟動(dòng),院級(jí)05年開發(fā)任務(wù)開場(chǎng)2005年9月 院級(jí)系統(tǒng)推行運(yùn)用開場(chǎng).第一單元小結(jié)ARP工程整體業(yè)務(wù)框架:8大主業(yè)務(wù)線院所2級(jí)系統(tǒng)管理方式,所ARP為所級(jí)資源管理系統(tǒng),研討所需求到院級(jí)審批的數(shù)據(jù)采用研討所登陸院ARP系統(tǒng)進(jìn)展填報(bào)方式,院ARP與所ARP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)經(jīng)過IRC數(shù)據(jù)資源中心進(jìn)展交換ARP工程建立簡(jiǎn)單引見,目前一期開發(fā)曾經(jīng)完成.第二單元 科研方案與執(zhí)行管理系統(tǒng)引見.導(dǎo)讀科研工程系統(tǒng)在ARP系統(tǒng)中的作用科研工程系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)范圍是什么?一期上線功能點(diǎn)有哪些?.系統(tǒng)概述科項(xiàng)系統(tǒng)在ARP中定位.科研工程系統(tǒng)系統(tǒng)功能構(gòu)造圖.科研工程整體業(yè)

6、務(wù)概覽科研工程管理的業(yè)務(wù)規(guī)劃與指南工程管理科研工程綜合查詢與分析專家?guī)旃芾鞩RC數(shù)據(jù)資源中心所級(jí)ARP系統(tǒng)成果管理管理工程申報(bào)可行性研討義務(wù)書簽署執(zhí)行與監(jiān)視管理中評(píng)價(jià)工程驗(yàn)收后評(píng)價(jià)產(chǎn)出物成果鑒定獎(jiǎng)項(xiàng)管理成果登記實(shí)驗(yàn)室管理科研工程管理.工程實(shí)施范圍子模塊功能點(diǎn)是否院功能是否所功能項(xiàng)目管理研究所項(xiàng)目申報(bào)Y編輯可行性報(bào)告Y編輯任務(wù)書Y提交階段進(jìn)展報(bào)告Y提交中評(píng)報(bào)告Y提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告Y本研究所項(xiàng)目Y新項(xiàng)目填報(bào)Y備選項(xiàng)目庫Y本人管理項(xiàng)目Y院所有項(xiàng)目Y專業(yè)處所有項(xiàng)目管理Y專業(yè)處所有項(xiàng)目查看Y專業(yè)局項(xiàng)目列表Y.工程實(shí)施范圍子模塊功能點(diǎn)是否院功能是否所功能成果管理成果鑒定申請(qǐng)書YY成果鑒定證書YY成果登記YY查詢

7、分析項(xiàng)目查詢Y統(tǒng)計(jì)分析Y科研信息實(shí)驗(yàn)室管理Y實(shí)驗(yàn)室查看Y專家?guī)靁規(guī)劃指南規(guī)劃指南管理Y規(guī)劃指南查看YY系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理Y.系一致期開發(fā)完成數(shù)據(jù)預(yù)備:工程:將完成2005年立項(xiàng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入成果鑒定:將完成2005年鑒定懇求書、證書數(shù)據(jù)的導(dǎo)入專家?guī)欤和瓿沙S脤<覕?shù)據(jù)的導(dǎo)入實(shí)驗(yàn)室:完成現(xiàn)有國家實(shí)驗(yàn)室、國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等數(shù)據(jù)的導(dǎo)入系統(tǒng)目前進(jìn)展.第二單元 小結(jié)院科研工程管理系統(tǒng)以工程立項(xiàng)、審批、監(jiān)視等管理為中心,同時(shí)對(duì)成果、產(chǎn)出物進(jìn)展管理,提供指點(diǎn)發(fā)布規(guī)劃、指南的平臺(tái),指點(diǎn)科研工程的開展。院科研工程管理系統(tǒng)是院ARP系統(tǒng)的8大模塊之一,分院、所兩級(jí)功能.第三單元系統(tǒng)運(yùn)用培訓(xùn)教程流程引見系統(tǒng)運(yùn)用

8、引見練習(xí).系統(tǒng)運(yùn)用培訓(xùn)教程流程引見系統(tǒng)運(yùn)用引見練習(xí).導(dǎo)讀科研工程系統(tǒng)有哪幾個(gè)主要業(yè)務(wù)流程?科研工程管理流程分哪些階段?成果鑒定管理流程分哪些階段?您能否從流程中找出您的如今所處置的實(shí)踐業(yè)務(wù)處于流程中的哪個(gè)位置?.一、工程高階流程流程引見工程申報(bào)書可行性研討義務(wù)書簽署階段進(jìn)展報(bào)告?zhèn)溥x工程庫工程分配中評(píng)價(jià)驗(yàn)收所院院院所院所院所院所院所后評(píng)價(jià)院所工程執(zhí)行后評(píng)價(jià)院綜合財(cái)務(wù)注:黃色框表示在該節(jié)點(diǎn)有指點(diǎn)審批.工程管理流程表示圖院級(jí)所級(jí)備選工程庫申報(bào)工程分配管理員普通工程管理員所工程管理研討所工程管理員可行性報(bào)告ARP工程庫工程分配義務(wù)書階段進(jìn)展報(bào)告中評(píng)價(jià)報(bào)告驗(yàn)收?qǐng)?bào)告可行性認(rèn)證義務(wù)書審核執(zhí)行中完成.工程管理

9、權(quán)限表示表用戶說明院所有項(xiàng)目查看用戶院領(lǐng)導(dǎo)能查看全院所有項(xiàng)目的詳細(xì)信息院一般項(xiàng)目查看用戶局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能查看本局主管和協(xié)管的所有項(xiàng)目的詳細(xì)信息及其他局的項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目分配管理員處級(jí)將本處的所有備選項(xiàng)目分配到各項(xiàng)目管理人員,能查看本處的所有項(xiàng)目的詳細(xì)信息及其他項(xiàng)目的基本信息一般項(xiàng)目管理員對(duì)已經(jīng)分配給自己的項(xiàng)目進(jìn)行一般項(xiàng)目管理,能查看本處項(xiàng)目的詳細(xì)信息及其項(xiàng)目的基本信息所級(jí)用戶申報(bào)本所的所有項(xiàng)目材料,能查看本所的所有項(xiàng)目詳細(xì)信息.二、成果管理1、成果鑒定懇求流程研究所申報(bào)專業(yè)評(píng)審組評(píng)審評(píng)審委員會(huì)審批專業(yè)局綜合方案局方案局長審批2、成果鑒定證書懇求流程研討所專業(yè)局長審批鑒定懇求書研究所申報(bào)專業(yè)評(píng)審組評(píng)審

10、評(píng)審委員會(huì)審批方案局長審批專業(yè)局長審批鑒定證書.3、成果登記院ARP成果處導(dǎo)出研討所導(dǎo)入科技部軟件基礎(chǔ)版科技部軟件ARP系統(tǒng)科技部.三、查詢分析主要功能:對(duì)工程進(jìn)展高級(jí)查詢和統(tǒng)計(jì)分析;查詢分析提供自定義輸出項(xiàng)功能,可以根據(jù)需求自動(dòng)培訓(xùn)列表顯示信息;統(tǒng)計(jì)分析主要針對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)四、實(shí)驗(yàn)室管理填報(bào)實(shí)驗(yàn)室信息實(shí)驗(yàn)室?guī)觳樵児こ谈拘畔⒅性?五、規(guī)劃指南流程發(fā)布規(guī)劃、指南規(guī)劃指南庫查看.小結(jié)2個(gè)主要業(yè)務(wù)流程:工程管理流程、成果鑒定管理流程,另外提供查詢分析、實(shí)驗(yàn)室管理、專家?guī)?、?guī)劃指南管理功能工程管理主要分為:申報(bào)、工程分配、可行性研討、義務(wù)書簽署、過程監(jiān)視、中評(píng)價(jià)、驗(yàn)收、后評(píng)價(jià)等8個(gè)階段成果鑒定分為

11、成果鑒定申報(bào)、成果鑒定證書申報(bào)2個(gè)流程,都經(jīng)過專業(yè)局審批、專業(yè)局局長審批、成果處審批、方案局長審批等環(huán)節(jié),最終經(jīng)過后入庫.系統(tǒng)運(yùn)用培訓(xùn)教程流程引見系統(tǒng)運(yùn)用引見練習(xí).導(dǎo)讀如何登陸ARP系統(tǒng)?如何進(jìn)入科研工程系統(tǒng)?科研工程系統(tǒng)功能如何運(yùn)用?如何進(jìn)展工程填報(bào)、審批?如何進(jìn)展成果鑒定申報(bào)、審批?.一、預(yù)備任務(wù)IE版本必需是6.0上網(wǎng)助手?jǐn)r截窗口功能必需封鎖,可以設(shè)置“允許彈出窗口IP地址系統(tǒng)運(yùn)用引見.二、登錄系統(tǒng)練習(xí)環(huán)境登陸地址:172.31.0.28:7777 用戶名:?jiǎn)挝淮a 口令:123456VPN鏈接 效力器:159.226.97.123 DNS:172.31.0.240 用戶名: 密碼:正式

12、環(huán)境登陸地址: acportal1.arp:7778 參考用戶手冊(cè)第三章 登陸2個(gè)前提:帳號(hào)已建立 角色已分配.三、系統(tǒng)截圖1、登陸錄入用戶名和密碼.2、portal首頁點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)修正密碼.3、角色切換.4、頁面規(guī)劃2菜單樹1功能模塊3信息處置.頁面規(guī)劃續(xù)菜單樹控制按鈕:能否隱藏菜單樹.頁面規(guī)劃續(xù)導(dǎo)航條:目前操作所處的功能層次位置.5、操作闡明-列表頁面頁面級(jí)操作按鈕翻頁操作行操作按鈕超鏈接.操作闡明-維護(hù)界面頁面操作:針對(duì)所在行進(jìn)展的操作,除主界面外,普通都有前往操作彈出樹.操作闡明-附件上傳上傳文件操作:類似于郵件附件操作.操作闡明-附件下載點(diǎn)擊文件名下載附件.四、功能操作培訓(xùn)新工程填報(bào)

13、 用于研討所懇求新工程,根據(jù)系統(tǒng)提示逐漸填寫完各頁資料后,點(diǎn)擊提交,將工程懇求書提交到工程主管專業(yè)處國際協(xié)作工程填報(bào)的數(shù)據(jù)項(xiàng)有所差別 例:運(yùn)用化學(xué)所用戶登陸申報(bào)工程到高技術(shù)研討與開展局的資料、能源與化工科學(xué)技術(shù)處 ,協(xié)管專業(yè)處為綜合方案局工程處備選工程庫 用于工程主管專業(yè)處和協(xié)管專業(yè)處的管理人員把工程分配給本處的普通工程管理員,工程要求指定到人,一個(gè)工程可以分配給多人管理。 例:運(yùn)用高技術(shù)局資料能源與化工科學(xué)技術(shù)處用戶登錄,將工程分配給本處的普通工程管理員;運(yùn)用綜合方案局工程處用戶登錄,將工程分配給本處的普通工程管理員。1、工程管理.本人管理工程 例:先用協(xié)管專業(yè)處普通工程管理員登陸,進(jìn)展工程

14、查看;再用主管專業(yè)處普通工程管理員登陸,進(jìn)展普通工程管理,修正工程形狀 。本人管理工程功能點(diǎn)的運(yùn)用,貫穿整個(gè)工程管理過程??尚行匝杏?例:運(yùn)用化學(xué)所用戶登陸,進(jìn)展可行性報(bào)告填報(bào);主管專業(yè)處普通工程管理員進(jìn)展管理,兩次送審經(jīng)過后,可行性研討評(píng)審經(jīng)過。義務(wù)書簽署 例:運(yùn)用化學(xué)所用戶登陸,編輯上報(bào)義務(wù)書;主管專業(yè)處審核義務(wù)書,一次送審贊同后,義務(wù)書簽署,工程進(jìn)入執(zhí)行中階段。.提交階段進(jìn)展報(bào)告 在工程執(zhí)行中階段,研討所可以隨時(shí)提交階段進(jìn)展報(bào)告 例:以化學(xué)所用戶身份進(jìn)入,進(jìn)展工程階段進(jìn)展報(bào)告填報(bào);專業(yè)處普通工程管理員可以隨時(shí)進(jìn)展查看。提交中評(píng)價(jià)報(bào)告 在工程執(zhí)行的中期,專管專業(yè)處可以要求研討所填報(bào)中評(píng)價(jià)報(bào)

15、告 例:專業(yè)處普通工程管理員將工程形狀更改,再以化學(xué)所用戶身份進(jìn)入,進(jìn)展中評(píng)價(jià)報(bào)告填報(bào)。提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 在工程驗(yàn)收階段,專管專業(yè)處可以要求研討所填報(bào)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 例:專業(yè)處普通工程管理員將工程形狀更改,再以化學(xué)所用戶身份進(jìn)入,進(jìn)展驗(yàn)收?qǐng)?bào)告填報(bào)。.本研討所工程 例:查看化學(xué)所一切工程院工程列表 用不同用戶、不同角色可以看到的工程范圍不同.研討所申報(bào) 例:化學(xué)所申報(bào)成果鑒定懇求書,提交到高技術(shù)局專業(yè)局審批 例:以高技術(shù)局成果管理員身份進(jìn)入,審批成果鑒定懇求書,提交局長審批2、成果鑒定管理專業(yè)局長審批 例:以高技術(shù)局局長身份進(jìn)入,填寫審批意見后交回本局成果管理員處,管理員將成果懇求書提交給方案局成果處.成

16、果處審批 例:以成果處處長身份進(jìn)入,審批成果鑒定懇求書,提交方案局局長審批方案局局長審批 例:以方案局局長身份進(jìn)入,填寫審批意見后交回本局成果管理員處,成果處處長根據(jù)局長意見判別能否經(jīng)過該懇求成果鑒定證書 處置過程和成果鑒定懇求書一致,成果鑒定懇求書審批經(jīng)過后,研討所鑒定證書懇求的列表中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一條申報(bào)記錄.3、成果登記管理成果登記 例:以成果處成果管理員身份進(jìn)入,將科技部軟件導(dǎo)出的excel文件導(dǎo)入系統(tǒng),其他具有權(quán)限的人都可以進(jìn)展查看4、專家?guī)旃芾韺<規(guī)?例:以高技術(shù)局專家?guī)旃芾韱T權(quán)限進(jìn)入,可以對(duì)專家信息進(jìn)展維護(hù),其他具有查看權(quán)限的用戶都可以進(jìn)展查看,工程組織專家評(píng)審時(shí)可以從此專家?guī)熘羞x取專家.5、規(guī)劃指南管理規(guī)劃指南 例:以規(guī)劃指南管理權(quán)限進(jìn)入,可以發(fā)布規(guī)劃指南信息,其他具有查看權(quán)限的用戶都可以

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