供應(yīng)商管理的七大方法!

1、供應(yīng)商管理的七大方法!當(dāng)今制造業(yè)中，質(zhì)量乃是企業(yè)的根本，那么影響質(zhì)量的要素有，供應(yīng)商質(zhì) 量保證，客戶質(zhì)量保證，生產(chǎn)制造質(zhì)量保證，研發(fā)設(shè)計(jì)質(zhì)量保證，供應(yīng)商 質(zhì)量保證常常是我們質(zhì)量最直觀的表現(xiàn)形式。有品質(zhì)才有市場(chǎng)，有盈利才能生存。要花最少的資金生產(chǎn)出最多合格的產(chǎn) 品，這就要求生產(chǎn)過(guò)程中盡可能的避免出現(xiàn)不良品。制造業(yè)的合理分工使 得成本大大的降低，同時(shí)也因各個(gè)廠家生產(chǎn)條件的不同帶來(lái)了其他的問(wèn) 題，生產(chǎn)的零部件品質(zhì)也就有高有低，如何管理好這些不同層次的廠家就 成為最終產(chǎn)品好壞的關(guān)鍵！經(jīng)常聽人抱怨，說(shuō)客戶指定的供應(yīng)商不服管。言下之意不服管就是沒 法管，如果出了問(wèn)題的話，那對(duì)不起，客戶，你只能自求多福了。

2、我 想說(shuō)的是，這表面上是不知道怎么管，其實(shí)是不愿管的問(wèn)題；看上去 是供應(yīng)商的問(wèn)題，其實(shí)是采購(gòu)方的問(wèn)題。首先，客戶指定并不意味著管不得。是的，供應(yīng)商是客戶指定的，但 不要忘了，采購(gòu)方也是客戶指定的，而且是客戶指定來(lái)管理供應(yīng)商 的。雖說(shuō)客戶指定的供應(yīng)商沒法隨意更換，但采購(gòu)方跟客戶直接打交 道，可以更多地影響客戶，在未來(lái)的項(xiàng)目上選擇配合度高的供應(yīng)商； 而客戶指定的供應(yīng)商呢，一旦產(chǎn)品開發(fā)好了，與客戶就沒什么接觸， 能夠影響采購(gòu)方的地方就很有限。所以，供應(yīng)商的力量往往沒有想象的那么大。采購(gòu)方看上去沒有選擇 權(quán)和議價(jià)權(quán)，其實(shí)是有很多杠桿力量可利用，在與供應(yīng)商的博弈中， 往往處于更有利的地位。采購(gòu)方意識(shí)不到

3、這點(diǎn)，在心、理上就輸了；后 續(xù)管理困難，也就可想而知了。其次，不是”不服管”，而是沒有管”。很多公司的供應(yīng)商管理非常粗 放，可以歸納為輕管理，重淘汰”-主要是依賴市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，平常溝 通、管理有限，遇到問(wèn)題的第一反應(yīng)就是換供應(yīng)商。但不幸的是，供應(yīng)商之所以是被客戶指定，往往是因?yàn)橛歇?dú)到的技術(shù) 或產(chǎn)品，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也相對(duì)較少，即使是客戶也不是說(shuō)要換就能換的。 很多情況下，這種供應(yīng)商屬于戰(zhàn)略供應(yīng)商，或者瓶頸供應(yīng)商，淘汰不 是解決方案。所以，這看上去是客戶指定的供應(yīng)商”不服管”，其實(shí)往往是采購(gòu)方” 沒有管”，沒有盡到管理責(zé)任，或者不愿管。其實(shí)不如相互配合。因?yàn)槭强蛻糁付?，采?gòu)看著供應(yīng)商就不順眼。再 加上迷信”

4、沒有選擇權(quán)就沒有管理權(quán)”，小采購(gòu)”們就先入為主地認(rèn)為 這供應(yīng)商管不好。接下來(lái)呢，就是有意無(wú)意地找供應(yīng)商的錯(cuò)，以”證 明”自己的判斷是正確的。雙方就如婆媳關(guān)系。同樣的事，發(fā)生在女兒”身上過(guò)得去，發(fā)生在” 媳婦”身上就過(guò)不去-女兒”是自己選擇的，多大的事兒都會(huì)替她 藏著掖著；媳婦”是別人選擇的，所以就一門心思地等著揪錯(cuò)?！逼?婆”這樣對(duì)付“媳婦”，也決定了 媳婦”會(huì)怎么對(duì)付“婆婆”。雙方 打心底里都想著證明對(duì)方有問(wèn)題，就注定日常沒有多少溝通、協(xié)作。 此外，客戶指定的供應(yīng)商要么規(guī)模太大、要么規(guī)模太小，各有獨(dú)特的 挑戰(zhàn)。供應(yīng)商太大，靈活性差，服務(wù)往往也不到位。但這些企業(yè)往往 是技術(shù)驅(qū)動(dòng)，產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)強(qiáng)

5、，不是戰(zhàn)略供應(yīng)商，就是瓶頸供應(yīng)商。 不知區(qū)別對(duì)待，用對(duì)付小供應(yīng)商的辦法來(lái)管理，惹毛了供應(yīng)商，又沒 法淘汰，自然就不會(huì)有什么好結(jié)果。供應(yīng)商太小，靈活度高、服務(wù)不錯(cuò)，但產(chǎn)能卻往往是個(gè)問(wèn)題-這類 供應(yīng)商多為特定工藝的專家，以手工操作為主，產(chǎn)能有限，最希望的 是需求穩(wěn)定。而采購(gòu)方一般自動(dòng)化水平較高，大批量生產(chǎn)，需求一來(lái) 一大堆，供應(yīng)商就得加班加點(diǎn)；需求一走，供應(yīng)商的員工就三天五天 地沒事干。這對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)是大問(wèn)題：要么是趕工加急，成本高昂；要么是無(wú)所 事事，造成浪費(fèi)。雖說(shuō)供應(yīng)商的總體產(chǎn)能足夠，但短期產(chǎn)能卻屢屢出 現(xiàn)瓶頸。一旦交貨延遲，小采購(gòu)”們就不斷到客戶那里告狀。說(shuō)白 了，也是沒有履行管理的職責(zé)。對(duì)

6、于客戶指定的供應(yīng)商，相信很多人都有同樣的感覺：很牛B、很不 配合，在品質(zhì)、交期、服務(wù)、成本、責(zé)任及技術(shù)方面都不符合要 求。對(duì)于客戶指定的供應(yīng)商的管理，在供應(yīng)商關(guān)系管理中，成了一道難 題，那么，是否有人認(rèn)真分析過(guò)，客戶指定的供應(yīng)商為什么會(huì)那么 牛？究其原因不外乎以下幾點(diǎn)：非我莫屬，占據(jù)強(qiáng)勢(shì)地位；由于距離與空間的隔閡，交流不夠通暢；由于指定，對(duì)此供應(yīng)商的管理可能弱化或放任；由于采購(gòu)方在付款或過(guò)程管理方面沒有引起供應(yīng)商的興趣；人力因素，如采購(gòu)方的采購(gòu)人員與客戶指定供應(yīng)商存在利益關(guān)系。其實(shí)，對(duì)于客戶指定供應(yīng)商的管理方法很多，需要采取最適合自己 的方法：方法一: 在與客戶簽訂買賣合同時(shí)，可以事先申明責(zé)任

7、，明確客戶指定供應(yīng)商 的價(jià)格、質(zhì)量、交期、服務(wù)、質(zhì)量改善、技術(shù)支持、信息互動(dòng)等方面 的責(zé)任范圍，并在合同里注明“一旦客戶指定的供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題，客 戶需要承擔(dān)責(zé)任”的條款。同時(shí)，在與供應(yīng)商簽訂合作合同與協(xié)議 時(shí)，要求客戶一起參加，作為見證。方法二: 調(diào)整訂單比例的方式給客戶和指定的供應(yīng)商以壓力，采取此種方法的 前提是客戶指定供應(yīng)商是非單一供應(yīng)商，如果客戶指定的供應(yīng)商為單 一供應(yīng)商，那想調(diào)都沒得調(diào)，此種方法基本上沒法實(shí)施，因?yàn)樵诳蛻?至上的企業(yè)，得罪客戶總是沒好果子吃的。方法三:弄清楚客戶“指定”的理由，提供替代供應(yīng)商給客戶或者要求客戶提 供其他供應(yīng)商。這種方法的前提是要求采購(gòu)方要有足夠的證據(jù)證明

8、客 戶指定的供應(yīng)商如何劣跡斑斑（最好有量化的數(shù)據(jù)），同時(shí)要指出導(dǎo) 入新供應(yīng)商的好處。方法四: 在事實(shí)為依據(jù)的前提下（將客戶指定的供應(yīng)商的劣跡和所造成的影響 一一記錄），向供應(yīng)商通告問(wèn)題，提出整改要求并設(shè)定整改期限，必 要時(shí)給供應(yīng)商一些可操作的整改建議，與此同時(shí)，通告給客戶知道， 另外與供應(yīng)商的重要會(huì)議或郵件都抄送給客戶，以便讓客戶知道并取 得客戶的支持；如果供應(yīng)商不配合改善或改善無(wú)效，則尋找替代供應(yīng) 商，并向客戶推薦（按方法三）。方法五: 帶著問(wèn)題，協(xié)同客戶一同去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)解決或與供應(yīng)商進(jìn)行必要的談 判。方法六: 將客戶指定的供應(yīng)商因?yàn)槠焚|(zhì)、交期、服務(wù)等問(wèn)題產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和劣質(zhì) 成本一一詳細(xì)地量化

9、，并反映在客戶的報(bào)價(jià)中，說(shuō)明為什么要調(diào)整價(jià) 格，對(duì)于價(jià)格，相信客戶會(huì)敏感的，一旦有量化的數(shù)據(jù)支持，客戶也 無(wú)話可說(shuō)，或者會(huì)聽取報(bào)價(jià)方的建議（停止指定，啟用替代供應(yīng) 商）。方法七：與客戶協(xié)商改變合作模式，由客戶直接管理供應(yīng)商，企業(yè)只接受合格 的物料/配件以供使用，把這種合作模式演變成純粹加工（即包工不包 料）；但是，如果客戶與指定的供應(yīng)商之間存在著一些人際關(guān)系、利益輸 送、股權(quán)合作等方面的關(guān)系，如果插手，風(fēng)險(xiǎn)就很高，這需要企業(yè)事 先弄清并采取適合的措施。供應(yīng)商評(píng)估主要有哪些控制要點(diǎn)？通常供應(yīng)商評(píng)估的控制要點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：供應(yīng)商的安選及選擇條件。供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力的調(diào)查。供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒

10、定。供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容及步驟的確定。供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)。合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。合格供應(yīng)商檔案的建立。合格供應(yīng)商的供貨情況定期監(jiān)督與考核。根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況，進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)。監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處置。對(duì)供應(yīng)商的控制方法主要有哪些？對(duì)眾應(yīng)商的控制可根據(jù)物料采購(gòu)金額的大小，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ABC分 類，好分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供應(yīng)商，然后根據(jù)不同供應(yīng)商按下列方 法進(jìn)行不同的控制：派常駐代表。定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查。設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。成品聯(lián)合檢驗(yàn)，可以由客戶會(huì)同采購(gòu)人員一同到供應(yīng)商處實(shí)施聯(lián) 全檢驗(yàn)。要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況（如發(fā) 包外協(xié)等）。組

11、織管理技術(shù)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)，使其提高品質(zhì)水平，滿足 公司品南要求。由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗(yàn)記錄。進(jìn)貨檢驗(yàn)。選擇合格的供應(yīng)商有哪些方法？合格的供應(yīng)商應(yīng)具備提供滿足規(guī)范、圖樣和采購(gòu)文件要求的產(chǎn)品的能 力，選擇評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商的方法通常有：供應(yīng)商生產(chǎn)能力的評(píng)價(jià)。供應(yīng)商品質(zhì)保證體系的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)。產(chǎn)品樣品的評(píng)價(jià)。對(duì)比類似產(chǎn)品的歷史情況。對(duì)比類似產(chǎn)品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)結(jié)果。對(duì)比其他使用者的使用經(jīng)驗(yàn)。對(duì)供應(yīng)商的要求要想憑借供應(yīng)商質(zhì)量工程師的一己之力來(lái)將一家或者更多家供應(yīng)商管 理好，的確是很困難的事情，因此必須借助供應(yīng)商的力量，讓供應(yīng)商 從上到下認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商質(zhì)量工程師所做的工作是為了提升供應(yīng)商的能 力，讓供

12、應(yīng)商能能夠系統(tǒng)主動(dòng)的管理。同時(shí)，能將管理的要求傳遞到 分供方并且督促供應(yīng)商提升。為了與顧客的供應(yīng)商質(zhì)量工程師相對(duì)接，供應(yīng)商必須要有一個(gè)窗口， 這個(gè)窗口要清楚顧客的要求，并能了解并知道怎樣獲得與顧客相關(guān)的 所有問(wèn)題的信息，不一定所有的問(wèn)題都指望他去處理，但是他要起到 供應(yīng)商內(nèi)部的協(xié)調(diào)與督促作用。只有供應(yīng)商主動(dòng)系統(tǒng)的管理，才會(huì)避 免救火隊(duì)式的處理方式，并能真正有效地提升。雙方交流的機(jī)制制造組織與供應(yīng)商之間要建立一個(gè)有效的機(jī)制。在此機(jī)制內(nèi)，制造廠 與供應(yīng)商在基于相互信任的基礎(chǔ)上，能夠進(jìn)行全面充分的信息溝通， 并由有力的團(tuán)隊(duì)成員來(lái)推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行，防止問(wèn)題出現(xiàn)并解決所出現(xiàn)的 問(wèn)題，最終促進(jìn)供應(yīng)商能力提升，

13、使雙方共贏。供應(yīng)商質(zhì)量工程師應(yīng)該掌握主動(dòng)權(quán)，必須成為交流機(jī)制的管理者。要 達(dá)到有效溝通的目的，必須和供應(yīng)商的接口人員一起，共同梳理供應(yīng) 商與顧客有關(guān)的所有問(wèn)題，并建立開放性問(wèn)題清單，動(dòng)態(tài)更新管理， 雙方可以定期反饋。通過(guò)這種機(jī)制，可以防范經(jīng)常處于“救火隊(duì)”的 狀態(tài)，從而比較系統(tǒng)而主動(dòng)的處理問(wèn)題。需要指出的是，對(duì)問(wèn)題的處理要分清輕重緩急，重要的問(wèn)題要及時(shí)處 理，但只要是問(wèn)題，哪怕是比較小的問(wèn)題，都必須列入日程進(jìn)行跟蹤 處理，否則會(huì)遺漏掉，會(huì)使小問(wèn)題變成大問(wèn)題。另外，處理問(wèn)題必須 要有效，一定要找出根本的原因并加以管控，防止問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。在交流的過(guò)程中，供應(yīng)商質(zhì)量工程師需要根據(jù)顧客的要求對(duì)供應(yīng)商給

14、 予指導(dǎo)和幫助，而不是增加麻煩，只有給供應(yīng)商切實(shí)的幫助，供應(yīng)商 才有意愿進(jìn)行改進(jìn)并積極配合。同樣，供應(yīng)商應(yīng)按雙方溝通的計(jì)劃及 時(shí)主動(dòng)反饋各問(wèn)題的進(jìn)展，而不要等著顧客的供應(yīng)商質(zhì)量工程師跟 催。俗話說(shuō)，一個(gè)巴掌拍不響，只有雙方都積極起來(lái)，才能起到最大 的作用。對(duì)于供應(yīng)商質(zhì)量工程師來(lái)說(shuō)，要珍惜每一次的訪問(wèn)機(jī)會(huì)，使每次訪問(wèn) 都有所值，而不是簡(jiǎn)單的走馬觀花。對(duì)供應(yīng)商的訪問(wèn)，切忌點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的 解決問(wèn)題的方式，而是要有總體的考量。對(duì)供應(yīng)商訪問(wèn)有時(shí)候需要請(qǐng)組織高層出面，一則體現(xiàn)重視，二則加大 推進(jìn)的力度，特別是對(duì)于那些有意向的戰(zhàn)略供應(yīng)商，或者對(duì)于有重大 問(wèn)題的供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，高層訪問(wèn)尤為重要，另外，對(duì)于存在重大問(wèn)題或 者風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商，也需要高層的支持，到供應(yīng)商處與供應(yīng)商高層