《電子表格制作》PPT課件

1、第六章 電子數(shù)據(jù)表格 堯都區(qū)進(jìn)修學(xué)校 目 錄1，啟動(dòng)Excel2, Excel的窗口組成3，基本概念和術(shù)語(yǔ)4，基本操作5, 建立工作表6, 公式和函數(shù)7, 編輯工作表8, 數(shù)據(jù)管理電子數(shù)據(jù)表格 Excel是微軟以司出品office系列辦公軟件的一個(gè)組件，確切地說(shuō)，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格，完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能，現(xiàn)在的新版本Excel還可以制作網(wǎng)頁(yè)。Excel簡(jiǎn)介 1，啟動(dòng)Excel開(kāi)機(jī)進(jìn)入Windows 后，單擊“開(kāi)始”按鈕，指向“程序”選項(xiàng)，單擊Microsoft Excel(注：有的機(jī)上是Microsoft Office

2、- Microsoft Excel )。隨即啟動(dòng)進(jìn)入Microsoft Excel的窗口，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)名為“book1”的工作簿，且當(dāng)前工作表為“ sheet1” (1)自上而下分別是：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編緝欄； 右邊、下邊： 滾動(dòng)條 最下面： 狀態(tài)欄 中 間： 工作區(qū) 與其他界面不同的是工作區(qū)中間有線條，有利于做表格。（2）大十字塊：鼠標(biāo)光標(biāo)，表示現(xiàn)在是選擇狀態(tài)，單擊一個(gè)單元格，這個(gè)單元格就有了一個(gè)黑色邊框，表示我們選中了這個(gè)單元格。（3）在EXCEL里面，行有行號(hào)，列有列號(hào)，每個(gè)單元格都有它自己的編號(hào)。 列：A、B、C.表示 行：1、2、3表示 單元格的名稱：A1、A32,E

3、xcel的窗口組成菜單欄：提供編輯工作表時(shí)的一些命令，包含子菜單。菜單欄上的命令是Excel最為豐富的命令集合，幾乎所有的操作都可以通過(guò)菜單上的命令來(lái)執(zhí)行。常用工具欄：每個(gè)圖標(biāo)對(duì)應(yīng)一種操作，單 擊將執(zhí)行相應(yīng)的命令。格式工具欄：供我們?cè)O(shè)置字體等格式。編輯欄：顯示選中單元格的內(nèi)容。狀態(tài)欄：可提供有關(guān)選定命令操作進(jìn)程的 信息。菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯欄狀態(tài)欄列標(biāo)行號(hào)活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格地址工作表標(biāo)簽工 作 表 區(qū)3，基本概念和術(shù)語(yǔ)工作表和工作簿 在Word中我們處理的是文檔，在Excel中我們直接處理的對(duì)象是工作表，若干工作表的集合稱為工作簿。默認(rèn)的情況下，工作簿由三個(gè)工作表組成，我們可以根據(jù)

4、需要插入和刪除工作表。 保存Excel文件時(shí)，是指保存工作簿，其默認(rèn)擴(kuò)展名為.XLS。 一個(gè)工作簿的文件中可以包含多個(gè)工作表，因此我們把正在處理的工作表稱為活動(dòng)工作表。 3，基本概念和術(shù)語(yǔ)工作表：是excel完成一項(xiàng)工作的基本單位，工作表由單元格組成，縱向?yàn)榱校勺帜副硎?；橫向?yàn)樾?，由?shù)字表示。每張工作表最大由256列65536行組成。每張工作表都有一個(gè)工作表標(biāo)簽與之對(duì)應(yīng)。3，基本概念和術(shù)語(yǔ)單元格和單元格地址 單元格是excel工作表的基本元素，單元格可以輸入文字、數(shù)字、公式等數(shù)據(jù)。Excel將單元格作為操作的最小單位，在輸入數(shù)據(jù)前要先選定單元格。每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符，如容納不

5、下可占用相鄰單元格，相鄰單元格如已有數(shù)據(jù)就截?cái)囡@示；若單元格容納不下一個(gè)數(shù)字時(shí)，就用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。一列和一行相交的矩形區(qū)域?yàn)橐粋€(gè)單元格。每個(gè)單元格都有固定的地址，其標(biāo)記是以列標(biāo)加行號(hào)來(lái)表示。例如：B3表示的是第B列、第3行的單元格。 正在處理的單元格為活動(dòng)單元格，其外部有一個(gè)黑色的方框。4，基本操作打開(kāi)已有的工作簿：1，使用常用工具欄中的“打開(kāi)”按鈕；2，單擊“文件-打開(kāi)”保存工作簿：1，使用常用工具欄中的“保存”按鈕；2，單擊“文件-保存（或另存為）”及時(shí)保存是我們應(yīng)該養(yǎng)成的好習(xí)慣。輸入內(nèi)容： 在工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，首先要將要輸入的單元格變?yōu)榛顒?dòng)單元格，即可開(kāi)始輸入。輸入時(shí)，數(shù)據(jù)顯示在當(dāng)前

6、單元格內(nèi)和編輯欄內(nèi)。4，基本操作選定指定區(qū)域：1、選定指定單元格2、選定指定矩形區(qū)域3、選定多個(gè)不相鄰矩形區(qū)域4、選定指定行或列5、選定整個(gè)工作表 全選按鈕4，基本操作不同工作表之間的轉(zhuǎn)換： 一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，當(dāng)前活動(dòng)工作表標(biāo)簽加亮顯示，若想將另一張工作表變?yōu)榛顒?dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽即可。左側(cè)的滾動(dòng)按鈕就是用來(lái)滾動(dòng)工作表標(biāo)簽的滾動(dòng)按鈕4，基本操作退出Excel：1，單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕；2，單擊“文件”-“退出”5,建立工作表基本數(shù)據(jù)類(lèi)型（我們主要了解三種）1，數(shù)值(進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算是Excel最基本的功能) 數(shù)值是可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算（+、-、%）等的運(yùn)算數(shù)據(jù)。Excel允許

7、使用下面一些符號(hào)描述數(shù)值數(shù)據(jù)： 數(shù)字字符：09 特殊字符：+、-、E、￥、$、%、/。在中文全角狀態(tài)下，人民幣符號(hào)￥也視為數(shù)字。2，文本 文本也稱字符串，是不可進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù)。非數(shù)字的字符顯然是文本，而數(shù)字字符既可以作為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，也可以作為文本數(shù)據(jù)。3，日期/時(shí)間 這里需要區(qū)分日期和分?jǐn)?shù)的輸入Excel中將日期/時(shí)間視為數(shù)字處理5,建立工作表輸入數(shù)據(jù)Excel可以自動(dòng)識(shí)別文本與數(shù)值，對(duì)文字型數(shù)據(jù)左對(duì)齊顯示，數(shù)值型和日期/時(shí)間右對(duì)齊顯示。1，自動(dòng)填充（可以避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)） 了解作為文本的數(shù)字和數(shù)字的自動(dòng)填充區(qū)別2，單元格的合并級(jí)取消合并3，設(shè)置單元格格式（字體、數(shù)據(jù)格式、對(duì)齊） 深入學(xué)習(xí)利

8、用菜單設(shè)置單元格格式4，設(shè)置有效數(shù)據(jù)范圍6,公式和函數(shù) Excel除了能進(jìn)行一般的表格處理功能外，還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能可以在單元格中輸入公式或函數(shù)，來(lái)完成對(duì)數(shù)據(jù)表的計(jì)算和分析。運(yùn)算符：公式中的數(shù)據(jù)用運(yùn)算符連接，并進(jìn)行運(yùn)算，excel中包含三種類(lèi)型的運(yùn)算符。1、算術(shù)運(yùn)算符：可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，功能與數(shù)學(xué)中的符號(hào)基本相同。（+、-、*、/等）2、比較運(yùn)算符：可以比較兩個(gè)數(shù)值的大小，（=、=、=、).3、文本運(yùn)算符：將兩個(gè)文本連接后，產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。注：參加運(yùn)算的各種符號(hào)只能使用半角字符，否則不能計(jì)算。6,公式和函數(shù)公式：公式是excel的核心，使用公式有助于我們分析工作表中的數(shù)據(jù)。公

9、式可以用來(lái)執(zhí)行各種運(yùn)算，如：加、減、乘、除等，當(dāng)我們向工作表輸入數(shù)值時(shí)，請(qǐng)使用公式，這樣當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，計(jì)算的結(jié)果值也會(huì)隨之改變。 這里要注意單元格的引用。相對(duì)引用：所引用的單元格和這個(gè)單元格距離不變的，即隨公式的位置變化，所引用單元格位置也在變化的是相對(duì)引用。絕對(duì)引用：一直引用一個(gè)單元格，即隨著公式位置的變化所引用單元格位置不變化的就是絕對(duì)引用。(符號(hào)的用途)引用單元格時(shí)，如果加了“”符號(hào)，就表示絕對(duì)引用，無(wú)論在哪個(gè)單元格進(jìn)行運(yùn)算，所引用的都是“”符號(hào)后面所寫(xiě)的這個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，不加“”符號(hào)的是相對(duì)引用，引用的單元格會(huì)隨公式單元格位置變化而發(fā)生變化。6,公式和函數(shù)函數(shù)：是一些預(yù)先定義

10、好的特殊計(jì)算公式，它們對(duì)一個(gè)或多個(gè)參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算，然后返回一個(gè)結(jié)果值。Excel提供了多種內(nèi)部函數(shù)。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，比如函數(shù)SUM（A1：A10），其中SUM是函數(shù)名表明這是一個(gè)求和函數(shù)， （A1：A10），是參數(shù)，表示由A1到A10之間的單元格參加運(yùn)算。參數(shù)是函數(shù)中用來(lái)執(zhí)行操作或計(jì)算的數(shù)值。參數(shù)必須寫(xiě)在括號(hào)中，當(dāng)有多個(gè)參數(shù)時(shí)，參數(shù)必須用逗號(hào)隔開(kāi)。7,編輯工作表單元格的編輯1，清除單元格數(shù)據(jù)2，刪除單元格3，修改單元格數(shù)據(jù)4，插入整行、整列5，刪除整行、整列7,編輯工作表單元格的復(fù)制和移動(dòng)修飾工作表1，調(diào)整行高和列寬2，設(shè)置表格線各工作表之間的操作1，工作表的選定2，插入新工作表3，工作表的重命名4，刪除工作表5，移動(dòng)復(fù)制工作表6，保存工作簿8,數(shù)據(jù)管理排序