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文檔簡介
1、某某公司周報管理制度目的提供員工自我管理的平臺,加強工作的計劃性;提供員工與主管及時交流的平臺;詳實記錄員工日常工作,對員工的工作內(nèi)容及工作量進行分析,用以指導(dǎo)工作流程優(yōu)化、人力資源配置等工作,為招聘、績效考核等管理工作提供有效依據(jù);適用范圍北京XX各級部門經(jīng)理、各部門員工。各成員責(zé)任員工:按工作周報的模板詳細(xì)填寫,并及時提交部門領(lǐng)導(dǎo)。各級經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo) : 對本部門員工周報情況進行監(jiān)督和檢查。仔細(xì)閱讀員工工作周報, 對工作周報進行審核與評價并及時填寫反饋意見, 與員工就工作的完成情況及工作計劃進行交流。人力資源部:對各部門的工作周報填寫與執(zhí)行情況進行抽查與檢查,對周報的制度執(zhí)行情況進行總結(jié)與
2、公布,根據(jù)工作周報對各部門的工作情況進行分析,為人力資源決策提供相關(guān)依據(jù)。匯報及反饋內(nèi)容工作周報的匯報內(nèi)容包括本周工作主要內(nèi)容、計劃進度執(zhí)行情況、主要問題及合理化建議、下周工作計劃;主管就周報內(nèi)容進行評價,對績優(yōu)事件或績差事件、下周工作計劃等進行反饋,周報反饋內(nèi)容中加入了紅黃事件, 紅事件表示完成出色的工作, 黃事件表示完成不好的工作, 增加員工與主管交流的關(guān)鍵點; 紅黃關(guān)鍵事件將作為員工季度 績效考核的依據(jù)。周報填寫與提交所有員工需要按照模板的內(nèi)容認(rèn)真填寫周報,周報采用按日工作記錄、以周進行提交的方式, 員工應(yīng)盡量每日填寫, 員工周報的填寫要內(nèi)容詳實, 格式規(guī)范。員工最遲于周一中午12: 0
3、0提交上周周報。北京XX&部門員工采用通過NOTES交,各地用服中心、工程管理部、板卡維修中心員工將周報發(fā)送直接主管,直接主管反饋后存檔,周報模版見附表一。各部門出差在外人員如不能訪問NOTES應(yīng)以郵件形式提交部門經(jīng)理。經(jīng)理應(yīng)對員工周報審核、給出反饋意見并存檔,周報模版見附表一。各級主管領(lǐng)導(dǎo)需及時閱讀員工工作周報,并填寫反饋意見,在每周一下班前反饋;遇出差且無法訪問NOTES勺情況,主管應(yīng)要求員工發(fā)送郵件到指定郵箱,進行周報提交和反饋, 或者授權(quán)他人履行周報反饋職責(zé), 員工以電子郵件形式發(fā)送工作周報(模版見附表一)給指定人員,由該指定人進行審核與反饋;因員工出差而以郵件形式提交和反饋的周報文檔
4、, 由主管或指定人員在反饋當(dāng)日放入NOTE繳據(jù)庫內(nèi)存檔;因主管出差而以郵件形式提交和反饋的周報文 檔,由指定人員或者主管在有條件登陸NOTE皴庫后在數(shù)據(jù)庫內(nèi)存檔,具體操作方法見周報提交操作手冊獎懲各級主管有監(jiān)督及檢查本部門員工的周報填寫及執(zhí)行情況的責(zé)任,在部門內(nèi)部對周報填報良好或較差的的員工要分別給以表揚和批評。人力資源部設(shè)專人對周報執(zhí)行情況進行抽查;季度內(nèi)累計二次不按時提交周報的,進行部門內(nèi)通報批評, 季度內(nèi)累計三次不按時提交周報的, 進行公司內(nèi)通報批評,本季度考核成績不能為 A、B,直接主管進行公司內(nèi)通報批評;每季度人力資源部根據(jù)員工周報的提交時間、詳實程度在公司內(nèi)部選出 3-5 名表現(xiàn)優(yōu)秀者,在公司內(nèi)通報表揚;本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附表工作周報表姓名:本周工作重點:部門:岡位:2005至2005周報日期工作內(nèi)容結(jié)果/進度問題/建議星
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