r02003行政人事崗位職責教學教材

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。r02003行政人事崗位職責-行政人事部崗位職責一、行政人事部主管崗位職責1、職務：行政人事部主管在總經(jīng)理導領(lǐng)導下開展工作。應認真、全面地履行以下各項職務,嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。根據(jù)公司實際及各部門人力資源需求的變動申請，編制公司人力資源變動（發(fā)展）計劃，提交上級領(lǐng)導批準后實施。組織人力招募、到職準備，職前及在職培訓工作。為各部門提供良好的行政人事服務，以協(xié)助提高各部門工作效率。建立與發(fā)展對外良好的公共關(guān)系。負責行政人事管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。督導

2、公司各項行政、人事制度的執(zhí)行，以及各項行政人事工作的進展情況，并采取必要的措施。根據(jù)公司實際，提出或?qū)徍烁鲘徫宦氊?，批準或上報有關(guān)領(lǐng)導批準，監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責。負責員工招聘、解雇、辭職的各項相關(guān)工作，員工檔案管理。負責辦理勞動用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù)。組織每年的員工體檢。審核或批準各部門的人事變動、調(diào)動申請。落實公司人事調(diào)動、獎勵、處分決定、決議。擔任企業(yè)消防、安全生產(chǎn)總具體責任人，組織、監(jiān)督、指導全廠的安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作。負責審核各部門提出的員工獎懲事項。收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報，并進行研究，不斷完善企業(yè)人力資源儲備、薪酬福利政

3、策和員工激勵政策。組織、督導部屬員工工作，負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負總責。擔任本部門5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責任人。組織新（入職或調(diào)動）員工的入職培訓，組織或協(xié)調(diào)配合各級各類培訓及考試、考核。組織、督察各部門的員工考勤、考核工作，控制加班工時，審核、復核或計算員工工時。申報、協(xié)助確認工傷事故，辦理經(jīng)濟賠償；安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。保管公司公章，確保其合法、正確使用，登記每次使用的具體情況。保管員工宿舍的后備鑰匙，確保后備、應急之用。每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報總經(jīng)理服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。2、職權(quán)：行政人

4、事部主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)有權(quán)對行政人事部各員工下達其責任內(nèi)的工作命令，并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正部屬不當?shù)淖鳂I(yè)計劃。在保證企業(yè)人力資源需求的前提下，有權(quán)根據(jù)企業(yè)及各部門的實際情況提出調(diào)整用人計劃的建議。有權(quán)檢查公司級會議中關(guān)于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況，對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責任，并向廠長報告。有權(quán)審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。根據(jù)工作需要，有權(quán)召開行政人事部門的各類會議。對行政人事管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán)，事后應及時向總經(jīng)理匯報。行使對本部門職員績效的考核權(quán)和本部門一線員工績效考核的審核/審批權(quán)。對行政人事部所屬

5、全體人員的配備及調(diào)動、調(diào)整、獎懲、晉（降）級有參與審定權(quán)。對違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處罰權(quán)。3、責任：無論本人或部屬有下列過失，主管均應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理下達不當或錯誤管理命令。因組織不及時、執(zhí)行不力造成人力資源需求未得到保障。本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。員工資料、檔案泄密、丟失。本部門各級管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。未按時完成新員工招聘計劃，或招聘有素質(zhì)低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。員工培訓工作未按時、依計劃落實而影響相關(guān)工作的進行或品質(zhì)。因組織、監(jiān)督、指導安全教育、安全生產(chǎn)及消防

6、工作不力而造成的較大安全、消防事故。加班工時失控，員工工時、工資計算的失誤。公司公章違法及違反規(guī)定使用。因管理不善，造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。處理工傷事故各項工作時出現(xiàn)失誤。其他過失、失職及違規(guī)違紀。二、行政人事部副主管崗位職責1、職務：行政人事部副主管應認真、全面地履行以下各項職務在廠長的領(lǐng)導和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。保管“三證”復印件，必要時提供給客戶或業(yè)務員。具體落實全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓教育的各項工作（包括全員安全教育、消防檢查，督導各部門消防安全自查、教育和安全制度、措施的落實等項工作）；負責跟進生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹?/p>

7、氣罐的定期年檢。具體負責辦公樓、員工宿舍的安全、防火工作，監(jiān)督餐廳、廢品倉的安全、防火工作。負責保安人員的具體培訓、管理和考勤、考核工作。處理保安隊伍的日常工作。監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生，收集員工對餐廳工作、伙食質(zhì)量的建議和意見，反映給餐廳主管，并向主管匯報；督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應（詳見XX公司公司飯?zhí)贸邪鼌f(xié)議）。安排員工食宿及員工宿舍的管理。負責公司清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作的安排、監(jiān)督、檢查；做好清潔工、綠化工的管理、考核。負責外來員工的暫住管理、申報、辦證工作。負責辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)管理。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。每周檢查辦公樓

8、、宿舍、公區(qū)的消防設施，每天檢查全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍。每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報廠長。2、職權(quán)：主管依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)有權(quán)拒絕不在規(guī)定使用范圍內(nèi)或未經(jīng)批準的“三證”復印件提供要求并上報廠長。有權(quán)對全廠安全進行檢查、監(jiān)督、培訓教育等各項工作。有權(quán)對安全保衛(wèi)、消防、清潔衛(wèi)生、綠化等工作中發(fā)生的異常作臨機處理，并及時向上級匯報。有權(quán)監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生，有權(quán)督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應。有權(quán)合理調(diào)配員工食宿。有權(quán)對損壞公司資產(chǎn)的任何人、事進行制止，并對行為人提出處理建議。對違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個人有制止和處

9、罰權(quán)。主管外出時行使其所授權(quán)利，代行所授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)事務。3、責任：無論本人或部屬有下列過失，均應承擔其責任并依相關(guān)規(guī)章接受處理“三證”復印件保管不當而丟失或未在必要時提供給客戶或業(yè)務員。全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓教育的各項工作落實不力而造成較大安全事故；生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜奈炊ㄆ谀隀z而發(fā)生意外事故。公司安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作出現(xiàn)失誤。部屬違反企業(yè)其他規(guī)章制度。餐廳發(fā)生飲食衛(wèi)生事故；廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應未落實。員工食宿安排不當、不及時及員工宿舍發(fā)生較大安全及違規(guī)事件。外來員工的暫住管理、申報、辦證工作出現(xiàn)過失。辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)發(fā)生異常

10、損壞、損失。未按規(guī)定進行全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍的檢查，或檢查無記錄。其他過失、失職及違規(guī)違紀。四、人事文員崗位職責1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領(lǐng)導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理?；榭记?，對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調(diào)休、簽卡的登錄?？记谫Y料、請假申請單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。2、職權(quán)：前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項職權(quán)考勤及打卡情況的稽查權(quán)。要求所有員工及時提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。要求各部門及時提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權(quán)。3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相