文檔管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)(綜合)

1、 文檔管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)題型：選擇題、填空題、名詞解釋、綜合題（簡答、論述、畫圖、編程）1、E-R圖概念設(shè)計(jì):姓名檔案管理員檔號著錄注釋類號檔案分類法1類號標(biāo)弓I檔案主題詞主題詞戶號岡間關(guān)系性另借期職務(wù)單位檢索用辛注釋圖5.7基本檔案數(shù)據(jù)庫E_r圖檔案條目n2、根據(jù)E-R圖寫出關(guān)系表邏輯設(shè)計(jì)：1）檔案條目關(guān)系表號檔分類號題名主題詞責(zé)任者密級11.23.7.4AC02XXXXXXXX2）檔案管理員關(guān)系編號姓名性別職務(wù)G01XXXXX男檔案處副處長3）檔案利用者關(guān)系用戶號姓名性別職務(wù)單位借閱時(shí)間Y01XXXX男工程師設(shè)計(jì)院2000.7.264）檔案主題詞關(guān)系表代號主題詞同義詞詞間關(guān)系拼音注釋M1計(jì)算

2、機(jī)電腦代用jsj檔案分類法關(guān)系表類號類別參照類注釋M12機(jī)械檔案管理員-檔案條目聯(lián)系表編號檔號G0111.23.7.4檔案利用者-檔案條目聯(lián)系表用戶號檔號Y01113574檔案主題詞-檔案條目聯(lián)系表代號檔號M1113574檔案分類法-檔案條目聯(lián)系表類號號檔M1211.21.5.33、典型檔案管理系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì)(一級菜單、二級菜單)、數(shù)據(jù)：文件、案卷、字典、退出、檢索：組合、提要、分級、借閱：借閱登記、打印調(diào)卷單、查詢催還、打印催還單、歸還登記、登記表修改、統(tǒng)計(jì)：文獻(xiàn)分類、文獻(xiàn)借閱、案卷目錄、收文發(fā)文、立卷：立卷整理預(yù)處理、按組織機(jī)構(gòu)立卷、按有關(guān)問題立卷、按用戶定義立卷、編目：分類號編目、責(zé)任者編

3、目、主題詞編目、自定義編目、打印：案卷目錄打印、案卷封面打印、卷內(nèi)目錄打印、著錄卡片打印、專題目錄打印、借閱目錄打印、收文發(fā)文打印、維護(hù)：數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)修復(fù)、初始化設(shè)置、數(shù)據(jù)庫索引、其它：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存、數(shù)據(jù)補(bǔ)充、文檔掃描、系統(tǒng)幫助4、自動(dòng)著錄標(biāo)引(主程序、子程序)(試編程實(shí)現(xiàn)：根據(jù)題名提取主題詞的功能)(1)、j_ztc.prgsetdefatod:abcsele1usemaincopy.dbfsele2usedict_ztcsele1dowhile.not.eof()=j_ztc_a(maincopy.tm)selemaincopyskip1enddo(2)、j_ztc_

4、a.prgparajcx_tmlocaljcx_i,jcx_j,jcx_NN,jcx_MIf!empty(maincopy.ZTC)retu.t.endifseledict_ztcwait自動(dòng)標(biāo)引在進(jìn)行.windowat&40timeout.6jcx_i=1jcx_j=1jcx_NN=len(jcx_tm)dowhile(jcx_ijcx_NN-2)jcx_M=substr(jcx_tm,jcx_i,2)訐asc(jcx_M)”localforjcx_M=subs(dict_ztc.key3,1,2)dowhile.t.if.not.eof()iftrim(dict_ztc.key3)=sub

5、s(jcx_tm,jcx_i,len(trim(dict_ztc.key3)replmaincopy.ZTCwithalltrim(maincopy.ztc)+iif(empty(maincopy.ztc),”,”)+dict_ztc.key3exitelsecontendifelseexitendifenddoendifjcx_i=jcx_i+2enddoselemaincopyretu.t.5、管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方式有哪些？管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方式有：、由本企業(yè)自行開發(fā)；、委托開發(fā)；、企業(yè)與軟件公司合作開發(fā)；、購買應(yīng)用軟件產(chǎn)品。由本企業(yè)自行開發(fā)的方式有什么優(yōu)缺點(diǎn)？優(yōu)點(diǎn)：、用戶的需求可以得到充

6、分滿足；、系統(tǒng)維護(hù)容易；、可鍛煉本企業(yè)計(jì)算機(jī)開發(fā)應(yīng)用的隊(duì)伍。缺點(diǎn)：、系統(tǒng)開發(fā)周期一般較長；、難于擺脫本企業(yè)習(xí)慣的管理方式的影響；、用于企業(yè)內(nèi)部的開發(fā)費(fèi)用高。6、文迪公文與檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)及功能、文迪公文與檔案管理系統(tǒng)是支持公文管理、檔案管理的軟件，它支持公文流轉(zhuǎn)的全過程，包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等各環(huán)節(jié)，是文檔一體化管理軟件，適用于黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和各類院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理等。、系統(tǒng)主要特點(diǎn)有：通用性、實(shí)用性；具備數(shù)據(jù)環(huán)境重建、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享、數(shù)據(jù)維護(hù)管理等核心能力；同時(shí)提供了向外部交換數(shù)據(jù)的能力(可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件)。、系統(tǒng)的主要

7、功能有：收發(fā)文管理、傳閱轉(zhuǎn)發(fā)文管理、借閱文件管理、檔案管理、文件查詢統(tǒng)計(jì)、載體管理等功能。7、試述系統(tǒng)分析及其主要內(nèi)容、在完成系統(tǒng)規(guī)劃、通過可行性研究之后，被論證可行的新系統(tǒng)就要進(jìn)入系統(tǒng)分析階段。系統(tǒng)分析是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中占據(jù)了很重要的位置，起到了承上啟下的作用，可將仍處于理論階段的系統(tǒng)規(guī)劃過渡到新系統(tǒng)的實(shí)際設(shè)計(jì)中。系統(tǒng)分析也是工作量最大、涉及人員和部門最多、持續(xù)時(shí)間最長的階段。因此，系統(tǒng)分析結(jié)果的好壞，直接影響到系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否能夠順利進(jìn)行，是否能夠有效、全面地滿足用戶的要求。、系統(tǒng)分析的任務(wù)，就是在，系統(tǒng)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，采用一系列行之有效的技術(shù)、方法和工具，通過問題識別和對系

8、統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查，使開發(fā)人員與用戶之間進(jìn)行有效的溝通，充分了解和獲取系統(tǒng)開發(fā)的需求，從用戶的觀點(diǎn)出發(fā)，在邏輯上規(guī)定系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能要求，即建立系統(tǒng)的邏輯模型。最后，形成既能指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，又能同用戶溝通的系統(tǒng)需求規(guī)格說明。、系統(tǒng)分析的主要內(nèi)容就是將可行性研究報(bào)告中的可行轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的可行，具體就是做好需求分析、系統(tǒng)功能分析、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典和E-R圖、子系統(tǒng)的確定與資源分布、建立新系統(tǒng)的邏輯方案、編寫系統(tǒng)分析說明書。8、人-機(jī)界面的類型、基于文本的命令界面；、圖形界面；、直接操縱界面；、多媒體界面；、多通道界面。9、輸入設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng)、確定數(shù)據(jù)采集及輸入方式;、數(shù)據(jù)輸入類型；、確定輸入數(shù)據(jù)

9、的記錄格式和設(shè)計(jì)輸入表單；、輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法；、確定輸入設(shè)備。10、可行性研究可行性研究的目的是確定規(guī)劃中的問題是否能夠得到解決，是系統(tǒng)規(guī)劃后的一項(xiàng)工作。在信息系統(tǒng)建設(shè)中，當(dāng)人們有了基本的開發(fā)方向和目標(biāo)時(shí)，為了確定具體的開發(fā)方案，就要進(jìn)行可行性研究，以從多種可能的技術(shù)路線和方案中選擇一種切實(shí)可行的實(shí)現(xiàn)方案?？尚行匝芯恐饕ǎ杭夹g(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)(管理)三個(gè)方面。11、數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)挖掘是知識發(fā)現(xiàn)的關(guān)鍵。通常情況下人們往往不嚴(yán)格區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)挖掘和知識發(fā)現(xiàn)。數(shù)據(jù)挖掘采用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行知識學(xué)習(xí)，是一個(gè)從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)集合中提取知識的過程，這些知識是新穎的有潛在應(yīng)用價(jià)值的。數(shù)據(jù)

10、挖掘提取的知識表示為概念、規(guī)劃、規(guī)律等模式，數(shù)據(jù)挖掘的任務(wù)是從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)模式。12、檔案自動(dòng)標(biāo)引檔案自動(dòng)標(biāo)引是指用計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生揭示檔案內(nèi)容特征標(biāo)識(主題詞和分類號)的一種檔案加工過程。目前的檔案軟件一般對題名進(jìn)行掃描抽詞，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)引。13、黑板結(jié)構(gòu)黑板結(jié)構(gòu)是一種模擬人類專家解決問題過程的方法。人類在解決復(fù)雜問題時(shí)，往往需要多名來自不同領(lǐng)域的專家，這些專家聚集在一起，對問題的某一方面發(fā)表各自的看法，每個(gè)專家可以把自己的解決方案寫在黑板上。這樣，其他專家都可以看到，并能參與討論，最后通過綜合每個(gè)專家對局部問題的求解，解決整個(gè)問題。14、軟件危機(jī)是指在軟件開發(fā)和維護(hù)過程中所遇到的一系列嚴(yán)重問題。

11、程序的復(fù)雜性和軟件作為邏輯產(chǎn)品的特殊性是產(chǎn)生軟件危機(jī)的根本原因。作為解決軟件危機(jī)的有效方法，產(chǎn)生了軟件工程。15、黑盒測試黑盒測試是(Black-boxTesting又稱功能測試或數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)測試)是對已知系統(tǒng)應(yīng)具有的功能，通過測試來檢測每個(gè)功能是否正常。測試時(shí)把程序看做一個(gè)黑盆子，不考慮程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和特性，對程序接口進(jìn)行測試。16、白盒測試白盒測試(White-boxTesting,又稱邏輯驅(qū)動(dòng)測試或結(jié)構(gòu)測試)是把測試對象看做一個(gè)打開的盒子，需要考察軟件產(chǎn)品的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和處理過程。它通過測試來檢測內(nèi)部動(dòng)作是否符合規(guī)格說明，主要用于軟件驗(yàn)證。17、BPRBPR是業(yè)務(wù)流程重組的英文縮寫(Busine

12、ssProcessReengineering)。作為強(qiáng)化企業(yè)管理，提高企業(yè)整體水平和競爭能力的一種新的管理概念，于1990年首先提出，與信息技術(shù)發(fā)展關(guān)系密切。18、Beta測試Beta測試是軟件的多個(gè)用戶在一個(gè)或多個(gè)用戶的實(shí)際使用環(huán)境下進(jìn)行的測試，開發(fā)者通常不在測試現(xiàn)場，不能由程序員或測試員完成。19、生命周期(軟件)是軟件系統(tǒng)開發(fā)的一種方法。是管理和控制信息系統(tǒng)開發(fā)過程的一種基本框架，系統(tǒng)開發(fā)過程被劃分為不同的階段，每個(gè)階段包括不同的活動(dòng)。主要包括：規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)和評價(jià)等環(huán)節(jié)。20、專家系統(tǒng)專家系統(tǒng)是人工智能研究和應(yīng)用的結(jié)果。專家系統(tǒng)研究怎樣使用計(jì)算機(jī)模仿人腦所從事的推理、

13、學(xué)習(xí)、思考、規(guī)劃等思想活動(dòng)，解決需要人類專家才能處理的復(fù)雜問題。21、需求包括哪些業(yè)務(wù)需求、用戶需求、功能需求22、管理信息系統(tǒng)開發(fā)各階段管理信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)時(shí)一個(gè)綜合性工程，包括系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備和調(diào)查研究階段、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和評價(jià)階段。23、系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以分為概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)兩個(gè)階段24、量子偉業(yè)檔案管理軟件包含的典型檔案數(shù)據(jù)庫有公文管理庫、文書檔案庫、科技檔案庫、會(huì)計(jì)檔案庫、照片檔案庫25、軟件界面設(shè)計(jì)的一般性原則交互性、信息顯示、數(shù)據(jù)輸入26、檔案管理系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)的一般步驟包括、系統(tǒng)功能分類；、界面層次設(shè)計(jì)；、界面設(shè)計(jì)工具的選擇；、界面與其他軟件功能或外部

14、數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)等。27、什么是GNU1983年，為了反對軟件所有權(quán)的私有化理查德斯托曼創(chuàng)立了自由軟件基金會(huì),建立了GNU計(jì)劃(GNU代表GNUNotUnix)，又稱革奴計(jì)劃。它的目標(biāo)是創(chuàng)建一套完全自由的操作系統(tǒng)，為保證GNU軟件可以自由的“使用、復(fù)制、修改和發(fā)布”所有GNU軟件都包含一份在禁止其他人添加任何限制的情況下，授權(quán)所有權(quán)利給任何人的協(xié)議條款，GNU通用公共許可證。28、信息系統(tǒng)的主要類型（1）、管理信息系統(tǒng)；（2）、決策支持系統(tǒng)；（3）、數(shù)據(jù)倉庫與聯(lián)機(jī)分析處理;（4）、專家系統(tǒng)；（5）、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；（6）、電子商務(wù)系統(tǒng)。29、試述系統(tǒng)維護(hù)的類型、系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容系統(tǒng)維護(hù)的類型：（1）

15、、改正性維護(hù)；（2）、適應(yīng)性維護(hù)；（3）、完善性維護(hù)；（4）、預(yù)防性維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容：（1）、程序維護(hù)；（2）、數(shù)據(jù)維護(hù)；（3）、代碼維護(hù)；（4）、設(shè)備維護(hù)。30、試述系統(tǒng)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)轉(zhuǎn)換前的準(zhǔn)備工作：（1）、用戶培訓(xùn)；（2）、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；（3）、文檔移交。系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的方式：（1）、直接轉(zhuǎn)換；（2）、平行轉(zhuǎn)換；（3）、試點(diǎn)后直接轉(zhuǎn)換；（4）、逐步轉(zhuǎn)換。31、決策庫數(shù)據(jù)32、關(guān)于電子商務(wù)活動(dòng)涉及的流物流、資金流、信息流33、GUI圖形用戶界面（GraphicalUserInterface，簡稱GUI，又稱圖形用戶接口）是指采用圖形方式顯示的計(jì)算機(jī)操作用戶界面。其特點(diǎn)是以窗口管理系統(tǒng)為核心，使用鍵盤和

16、鼠標(biāo)器作為輸入設(shè)備，采用面向多窗口的點(diǎn)選方式。34、信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化模式單機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、基于網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用.35、決策支持系統(tǒng)面向（C）問題C、半結(jié)構(gòu)化的36、“系統(tǒng)論”的產(chǎn)生可以追溯到（A）A、1930s37、多維數(shù)據(jù)分析法有旋轉(zhuǎn)、上鉆下鉆、切片和切塊等操作。38、數(shù)據(jù)倉庫是一個(gè)面向主題的、集成的、相對穩(wěn)定的、反映歷史變化的數(shù)據(jù)集合，用以支持經(jīng)營管理中的決策制定過程。39、系統(tǒng)分析階段的成果系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書40、黑盒法黑盒法著眼于程序外部結(jié)構(gòu)、不考慮內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)、針對軟件界面和軟件功能進(jìn)行測試。41、白盒法在軟件測試過程中，由詳細(xì)設(shè)計(jì)提供的文檔，從軟件的具體的邏輯結(jié)構(gòu)和執(zhí)行路徑出發(fā)，設(shè)計(jì)測試用例，完成測試的目的。白盒法測試主要用于測試程序內(nèi)部邏輯。42、UML：統(tǒng)一建模語言43、CRM：客戶關(guān)系管理44、ERP：