工會采購管理制度

工會采購管理制度工會采購管理制度一、制度背景為了進一步規(guī)范工會采購行為，加強采購管理，確保采購行為公開透明、符合法律法規(guī)，提高采購效率和質(zhì)量，制定本工會采購管理制度。二、適用范圍本制度適用于工會在進行采購活動中使用和管理的資金，包括工會自有資金、會員繳納資金、贊助資金、捐贈資金等。三、采購程序1.采購需求確認工作部門提出采購需求，需在提交采購需求前做好需求預(yù)算和需求的技術(shù)規(guī)格書。2.采購計劃編制根據(jù)采購需求和預(yù)算，制定采購計劃。采購計劃包括采購物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌、投標方式、報價方式、招標公告發(fā)布、招標文件編制、評標委員會組建等內(nèi)容。3.采購方式確定一般情況下，采用公開招標的方式進行采購。對于維修、維護和服務(wù)性采購等不適用于公開招標的采購，可以采用詢價、競價等方式。對于應(yīng)急采購、重要的緊急采購等勿須嚴格遵守本采購制度規(guī)定，但應(yīng)保證采購價格公道合理、采購程序嚴格規(guī)范。4.招標公告發(fā)布在報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體上發(fā)布招標公告，公告內(nèi)容包括采購物品的名稱、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格要求、報名截止日期、投標截止日期、招標文件領(lǐng)取地點和開標地點等。5.招標文件編制招標文件應(yīng)包括公告、招標文件、投標表格、評標標準和方法、投標保證金和履約保證金的繳納要求等。6.投標人報名投標人必須按照招標公告的要求報名，提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等資格證明文件。7.開標評標開標評標前必須組成評標委員會，評標委員會成員應(yīng)當具有相應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。在評標過程中，必須嚴格按照招標文件中的評標標準和方法進行評定。8.中標公示根據(jù)評標結(jié)果確定中標人，并及時公示。中標人應(yīng)簽訂采購合同，并依照合同的約定履行合同。9.采購合同簽訂中標人和采購方應(yīng)簽訂書面采購合同，明確采購品種、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、付款方式及保證金等內(nèi)容。合同履行情況應(yīng)嚴格按照合同要求。四、采購管理1.采購審批采購審批是采購過程中的一個重要環(huán)節(jié)。在采購計劃和采購合同確定后，需按照工會內(nèi)部審批流程進行審批。2.采購檔案管理采購主體部門應(yīng)按照規(guī)定，建立和維護采購檔案。采購檔案應(yīng)包括采購計劃、招標文件、中標結(jié)果公示、采購合同、付款憑證、入庫單、驗收報告等文件。3.采購變更管理如采購中遇到產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的變更，需經(jīng)過審批程序，按程序規(guī)定進行變更。4.采購結(jié)果管理采購?fù)瓿珊髴?yīng)及時進行驗貨驗收工作。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，采購主體部門應(yīng)與供應(yīng)商進行協(xié)調(diào)，協(xié)商解決辦法。五、采購風(fēng)險控制1.采購風(fēng)險分析采購風(fēng)險是指在采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。采購主體部門應(yīng)及時調(diào)研市場行情，監(jiān)控市場價格變化和訂單訂購情況，判斷采購周期和供應(yīng)鏈風(fēng)險等。2.采購合同保密為保護公司商業(yè)機密和敏感信息，采購個體所簽訂的采購合同應(yīng)保密。3.其他風(fēng)險在采購過程中，還可能發(fā)生惡意詐騙、像仿冒產(chǎn)品等風(fēng)險，要加強風(fēng)險防范和控制工作。六、監(jiān)督與檢查為保證本制度的有效實施，應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督與檢查機制。采購主體部門和各級工會必須定期進行內(nèi)部檢查，不定期進行外部審查，確保采購程序和資金使用符合法律法規(guī)、規(guī)定和程序規(guī)范。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效，如需修改，應(yīng)按程序規(guī)定進行修改。本制度的解釋權(quán)歸工會所有。以上是本工會的