《大學(xué)語文》第六章課件

1、計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)01計(jì)劃總結(jié)簡報(bào)基本常識(shí)一、計(jì)劃計(jì)劃是一種常見的事務(wù)文書，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人預(yù)先對(duì)一定時(shí)期內(nèi)要做的工作或要完成的任務(wù)作出具體的構(gòu)想和安排的文書。計(jì)劃是一個(gè)泛稱，常見的如“規(guī)劃”“綱要”“安排”“打算”“意見”“方案”“要點(diǎn)”“設(shè)想”等都是計(jì)劃。一般說來，時(shí)間較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括的計(jì)劃稱為“綱要”或“規(guī)劃”；內(nèi)容較單一的計(jì)劃叫“安排”或“打算”；對(duì)某項(xiàng)工作，從目的、要求、方式方法和進(jìn)度等方面作出全面而詳細(xì)的安排宜用“方案”（實(shí)施方案）；對(duì)一個(gè)時(shí)期工作提出指導(dǎo)原則和總的要求可用“要點(diǎn)”；比較粗略的打算或安排宜用“設(shè)想”。（一）計(jì)劃的含義基本常識(shí)一、計(jì)劃（二）計(jì)劃的

2、特點(diǎn)計(jì)劃都是在事前制訂，是對(duì)將要進(jìn)行的工作的安排打算。預(yù)想的準(zhǔn)確與否，是計(jì)劃是否科學(xué)、具有實(shí)踐性的關(guān)鍵。計(jì)劃雖源于實(shí)踐，但以預(yù)測未來為目標(biāo)，是對(duì)未來一定時(shí)期工作活動(dòng)做出的預(yù)想性安排。因此，在計(jì)劃寫作前，必須對(duì)所安排的工作做正確的分析，充分考慮到可能出現(xiàn)的問題。計(jì)劃預(yù)想的準(zhǔn)確與否，主要取決于計(jì)劃的制訂者能否將上級(jí)和本部門實(shí)際情況相結(jié)合，能否對(duì)事物內(nèi)在規(guī)律性有清楚的認(rèn)識(shí)及準(zhǔn)確的判斷力。1預(yù)想性基本常識(shí)一、計(jì)劃計(jì)劃是把黨和國家的方針、政策，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，同本部門、本單位的實(shí)際相結(jié)合的產(chǎn)物。因此，計(jì)劃制訂后，對(duì)工作的開展和進(jìn)行，困難的克服，問題的解決，政策的執(zhí)行等都具有指導(dǎo)作用。它既是行動(dòng)的方

3、向，又是指導(dǎo)工作的依據(jù)。完成任務(wù)的實(shí)際活動(dòng)，都應(yīng)依計(jì)劃而行。2指導(dǎo)性計(jì)劃作為具有指導(dǎo)性的文字材料，必須重視和考慮預(yù)想的現(xiàn)實(shí)可行性。計(jì)劃中提出的措施與辦法必須是切實(shí)可行的，提出的目標(biāo)必須是經(jīng)過努力能夠達(dá)到的?！翱赏豢杉础钡挠?jì)劃，不具有實(shí)踐性，只能是一紙空文。3實(shí)踐性基本常識(shí)一、計(jì)劃計(jì)劃的制訂，體現(xiàn)著上級(jí)的意圖和要求。計(jì)劃一旦通過下達(dá)，就要遵照?qǐng)?zhí)行。因此，計(jì)劃對(duì)工作行動(dòng)不但具有指導(dǎo)作用，還具有約束力。即使是個(gè)人制訂的工作、學(xué)習(xí)計(jì)劃，也應(yīng)該具有自我約束力。4約束性計(jì)劃是面對(duì)未來的。計(jì)劃雖然對(duì)工作行動(dòng)具有約束力，是執(zhí)行性文件，但不是法規(guī)，在執(zhí)行中可以有所變通、調(diào)整和修改。計(jì)劃制訂后，由于實(shí)踐中發(fā)生

4、了始料不及的情況而部分或全部修改計(jì)劃的情況也是有的。但是，這種改變要基于對(duì)情況的深入了解，對(duì)初始計(jì)劃目標(biāo)的準(zhǔn)確把握。5可變性基本常識(shí)一、計(jì)劃（三）計(jì)劃的作用計(jì)劃是把握工作目標(biāo)，完成工作任務(wù)的保證。有了切實(shí)可行的計(jì)劃，才能明確奮斗目標(biāo)，避免或減少工作中的盲目性、被動(dòng)性，做到心中有數(shù)，合理安排人力、物力和時(shí)間，保證各項(xiàng)工作有條不紊、有秩序地進(jìn)行。1明確目標(biāo)基本常識(shí)一、計(jì)劃明確的計(jì)劃，具體的措施，使執(zhí)行者在工作中能保持清醒的頭腦，做到行動(dòng)、步驟有條不紊，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、協(xié)同努力，提高工作效率。2提高效率制訂的計(jì)劃報(bào)給上級(jí)，便于上級(jí)了解情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，避免造成實(shí)際損失。在計(jì)劃實(shí)施過程中，領(lǐng)導(dǎo)也可以依此檢

5、查工作，及時(shí)糾偏，起到監(jiān)督作用，保證工作順利完成。3利于監(jiān)督基本常識(shí)一、計(jì)劃（四）計(jì)劃的分類按范圍分：有全國計(jì)劃、全省計(jì)劃、全市計(jì)劃、全廠計(jì)劃、科室計(jì)劃、工段班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。按時(shí)間分：長期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃（如年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃等）。按內(nèi)容分：有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃等。按形式分：有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文兼表格式計(jì)劃。按效力分：有指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃。基本常識(shí)一、計(jì)劃（五）計(jì)劃的寫法完整的標(biāo)題由計(jì)劃者（或計(jì)劃的范圍）、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成，如縣年稅收工作計(jì)劃。值得注意的是，標(biāo)題的要素并非都要齊全，可根據(jù)具體情況省略某些要素，如醫(yī)學(xué)院改革方

6、案就省略了時(shí)限，2015年防汛工作計(jì)劃省略了計(jì)劃者。如果需經(jīng)討論才能定稿或尚待執(zhí)行一段時(shí)間方可制訂的計(jì)劃，應(yīng)在標(biāo)題后面或標(biāo)題下方用括號(hào)注明“初稿”“討論稿”“征求意見稿”“草案”等字樣。1標(biāo)題基本常識(shí)一、計(jì)劃1）前言可概括地說明制訂計(jì)劃的緣由、依據(jù)、目的、意義和指導(dǎo)思想等；也可先簡介前期工作的基本情況，評(píng)估成績，分析當(dāng)前總的形勢，在此基礎(chǔ)上確定今后的工作計(jì)劃。前言應(yīng)簡明扼要，常用“為此，本年度要抓好以下幾項(xiàng)工作”或“特制訂計(jì)劃如下”等過渡句轉(zhuǎn)入主體部分。2正文基本常識(shí)一、計(jì)劃2）主體目標(biāo)與任務(wù)：它是計(jì)劃要達(dá)到的基本要求，一般分項(xiàng)寫。要分清主次，突出重點(diǎn)，具體明確。方法與措施：它是完成計(jì)劃任務(wù)、

7、達(dá)到目的的有力保證，包括人力、物力的安排，采取的各項(xiàng)措施，如何組織領(lǐng)導(dǎo)等。措施要明確得力，方法要切實(shí)可行。步驟與時(shí)限：它是計(jì)劃的進(jìn)度安排和時(shí)間要求。寫時(shí)要表述清楚計(jì)劃內(nèi)容何時(shí)完成，先做什么，后做什么，一般可采用條款式表達(dá)。如果說前言表明的是“為什么做”，目標(biāo)與任務(wù)說的就是“做什么”，方法與措施回答“怎樣做”，步驟和時(shí)限則解決“何時(shí)做”的問題?；境ＷR(shí)一、計(jì)劃3）結(jié)語簡略地寫出檢查或修訂的辦法、執(zhí)行要求、執(zhí)行日期和注意事項(xiàng)。也可以寫完成計(jì)劃的決心，展望前景，發(fā)出號(hào)召。寫明制訂者、制訂日期。如果是屬于上報(bào)或下達(dá)的文件計(jì)劃，在尾部后還需加上主送抄送單位，同時(shí)加蓋公章；如有附錄材料，可標(biāo)注于尾部的左下

8、方。3落款基本常識(shí)一、計(jì)劃（六）寫作要求制訂計(jì)劃要符合黨和政府的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，既要服從大局，又要從客觀實(shí)際的需要與可能出發(fā)，廣泛征求意見，使計(jì)劃切實(shí)可行。1遵循科學(xué)性、可行性、具體性原則計(jì)劃是一種預(yù)測和預(yù)見，精確度有限，因此制訂計(jì)劃應(yīng)留有余地，把可能性和必要性結(jié)合起來。在執(zhí)行過程中情況發(fā)生變化時(shí)，可對(duì)計(jì)劃作必要的調(diào)整與修改，以適應(yīng)實(shí)際需要。2要有一定的靈活性基本常識(shí)一、計(jì)劃計(jì)劃制定的目標(biāo)、措施、步驟都要明確具體，可操作性強(qiáng)，使執(zhí)行者方向明確、方法得當(dāng)、工作有序，便于檢查。表述要求準(zhǔn)確、簡潔，不產(chǎn)生歧義，以免責(zé)任不明、難以落實(shí)。3內(nèi)容要具體，表達(dá)要準(zhǔn)確制訂計(jì)劃既要考慮全面，又要突出重點(diǎn)，

9、不能把各項(xiàng)工作“等量齊觀”，也不能忘記“一般”去搞“單打一”。4既要注意全面，又要突出重點(diǎn)基本常識(shí)二、總結(jié)總結(jié)是本人、本單位或本地區(qū)對(duì)前一階段的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從理論高度概括出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，用以推動(dòng)工作的一種結(jié)論性文書。（一）總結(jié)的含義基本常識(shí)二、總結(jié)（二）總結(jié)的特點(diǎn)自指性?？偨Y(jié)是以本地區(qū)、本單位、本部門或本人為總結(jié)對(duì)象的，表現(xiàn)的是對(duì)自身實(shí)踐活動(dòng)本質(zhì)的概括和認(rèn)識(shí)?？陀^性。總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期內(nèi)的工作或活動(dòng)進(jìn)行的分析和研究，是在實(shí)踐的基礎(chǔ)上展開的，它的內(nèi)容必須真實(shí)可靠、客觀地反映實(shí)際情況，不允許無中生有、主觀臆造和任意虛構(gòu)。實(shí)踐性?？偨Y(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則，正確地反

10、映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。指導(dǎo)性?？偨Y(jié)是對(duì)過去的回顧與思考，其目的在于指導(dǎo)今后的工作。通過對(duì)以往工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查和分析，從而更好地提高認(rèn)識(shí)，把握規(guī)律，進(jìn)而在今后的工作中做到揚(yáng)長避短，糾正缺點(diǎn)和錯(cuò)誤，將工作做得更好。基本常識(shí)二、總結(jié)（三）總結(jié)的作用1回顧總結(jié)的過程，是對(duì)實(shí)踐的再認(rèn)識(shí)過程。通過總結(jié)，使有益的經(jīng)驗(yàn)得到推廣，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)，以推動(dòng)今后的工作邁向一個(gè)新的高度。因此，總結(jié)回顧前一時(shí)期的工作，是為了更好地提高工作效率和工作水平?；境ＷR(shí)二、總結(jié)2借鑒通過總結(jié)，可以使我們在工作實(shí)踐中更好地把握事物運(yùn)動(dòng)的客觀規(guī)律，去掉盲目性，提高

11、自覺性。總結(jié)在回顧前段工作的基礎(chǔ)上，為人們提供成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)。因此，總結(jié)對(duì)單位、部門及個(gè)人以后工作的開展，都具有重要的借鑒作用。基本常識(shí)二、總結(jié)（四）總結(jié)的分類綜合性總結(jié)又叫全面總結(jié)，是對(duì)工作的各個(gè)方面全面系統(tǒng)地予以總結(jié)，具有全局性、整體性的特點(diǎn)。雖然綜合性總結(jié)的內(nèi)容要求全面，但并非面面俱到，而是選擇成績最顯著、經(jīng)驗(yàn)最突出或?qū)θ肿钪匾膸讉€(gè)方面去總結(jié)，從而說明工作的整體情況。1綜合性總結(jié)專題性總結(jié)一般是圍繞工作中的某一方面或某一問題進(jìn)行專門性說明，不牽涉與本問題無關(guān)的事。一般按提出問題、分析問題、解決問題這一思路構(gòu)思。2專題性總結(jié)基本常識(shí)二、總結(jié)（五）總結(jié)的寫法1）公文式標(biāo)題完整的公

12、文式標(biāo)題由總結(jié)者、時(shí)限、事項(xiàng)（內(nèi)容）、文種構(gòu)成，如市局2014年管理工作總結(jié)；省略式較靈活，大體有“時(shí)限事項(xiàng)文種”“時(shí)限文種”“事項(xiàng)文種”幾種。1標(biāo)題基本常識(shí)二、總結(jié)2）新聞式標(biāo)題新聞式標(biāo)題又分單行標(biāo)題和雙行標(biāo)題。單行標(biāo)題或點(diǎn)明總結(jié)內(nèi)容范圍，如我廠實(shí)行廠長責(zé)任制的一些認(rèn)識(shí)和體會(huì)；或提出主要問題，如我們是如何實(shí)現(xiàn)教育和科研相結(jié)合的；或概括出主要做法或經(jīng)驗(yàn)，如加強(qiáng)科學(xué)管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。雙行標(biāo)題由正副題構(gòu)成：正題點(diǎn)明總結(jié)中心，副題與“公文式”標(biāo)題相似；正題為虛，副題為實(shí)，如加強(qiáng)素質(zhì)教育，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展實(shí)驗(yàn)中學(xué)2015年素質(zhì)教育工作總結(jié)。基本常識(shí)二、總結(jié)1）常規(guī)式這是最常見的結(jié)構(gòu)形式，按“情況成

13、績經(jīng)驗(yàn)問題意見”五大塊行文，又稱五段式。綜合性的總結(jié)常用此法。內(nèi)容包括：基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)、問題及原因、今后努力方向。2）兩段式兩段式按照“情況體會(huì)”兩大塊思路行文：先陳述情況，包括基本情況、主要做法、成績和失誤等；然后針對(duì)客觀情況談體會(huì)，即經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、對(duì)存在問題的認(rèn)識(shí)和下一步打算等。專題總結(jié)大多采用此法。2正文基本常識(shí)二、總結(jié)3）縱式縱式即按工作進(jìn)程的時(shí)間順序把總結(jié)內(nèi)容分成幾個(gè)階段，分別對(duì)各個(gè)階段的工作進(jìn)行總結(jié)，故又稱“階段式”。每個(gè)階段又采用“兩段式”寫法，先敘述情況，再談體會(huì)。這種寫法多見于內(nèi)容比較復(fù)雜的綜合性總結(jié)。它的優(yōu)點(diǎn)是能看出整個(gè)工作的發(fā)展進(jìn)程和各個(gè)階段的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)，思路明晰，線

14、索清楚。4）橫式橫式結(jié)構(gòu)整體上是總分關(guān)系，常以條文式或小標(biāo)題式寫作。有總結(jié)項(xiàng)目的橫向排列和總結(jié)主要內(nèi)容的橫向排列兩種情況?；境ＷR(shí)二、總結(jié)5）縱橫縱橫即縱式與橫式的結(jié)合運(yùn)用?？v橫交錯(cuò)，事理結(jié)合，既體現(xiàn)行動(dòng)的進(jìn)程，又體現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的邏輯順序。運(yùn)用此法要有一條明確的主線貫串，否則易失去條理。文末署總結(jié)者和日期。署名如置于標(biāo)題之下，文末則不寫。3落款基本常識(shí)二、總結(jié)（六）總結(jié)的寫作要求材料是寫作的基礎(chǔ)。只有占有全面、豐富的材料，掌握了整體情況，寫起總結(jié)來才不會(huì)以偏概全、以點(diǎn)蓋面。既要掌握那些反映全貌的概括性材料，又要掌握反映具體問題的個(gè)別材料，同時(shí)也要反復(fù)核實(shí)，確保材料的真實(shí)準(zhǔn)確。1材料充分寫總結(jié)既要

15、反映基本情況，又要找到主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，切忌堆砌材料，這樣雖面面俱到卻不能說明重點(diǎn)問題。因此，全文應(yīng)圍繞主要問題或主要矛盾安排內(nèi)容，使人讀后留下深刻鮮明的印象。既反映了工作的基本面貌，又較突出地反映了主要問題。2中心突出基本常識(shí)二、總結(jié)材料說明觀點(diǎn)，觀點(diǎn)統(tǒng)率材料。要選擇典型的材料來反映觀點(diǎn)，同時(shí)由觀點(diǎn)來決定材料的選取及安排。3觀點(diǎn)、材料統(tǒng)一總結(jié)不是文學(xué)作品，不講求藝術(shù)夸張，因此語言表達(dá)力求簡潔、明確，力戒浮華、冗長。同時(shí)用語要確切，“大體”“一般”“基本”等模糊詞語盡量少用，多用能準(zhǔn)確反映情況的事例或數(shù)據(jù)來說明問題，增強(qiáng)說服力。4語言樸實(shí)、簡明基本常識(shí)三、簡報(bào)（一）簡報(bào)的含義簡報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事

16、業(yè)單位為匯報(bào)工作、反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)的一種簡短的內(nèi)部報(bào)告性文書。簡報(bào)是一種統(tǒng)稱，名稱多種多樣，常見的有“工作簡報(bào)”“工作動(dòng)態(tài)”“情況反映”“內(nèi)部參考”“工作通報(bào)”“快報(bào)”等?；境ＷR(shí)三、簡報(bào)（二）簡報(bào)的特點(diǎn)簡，不僅是指字?jǐn)?shù)少，篇幅短，主要還在于其追求用少量的文字概括出事實(shí)的精髓及意義，簡短卻不疏漏，使人在短時(shí)間內(nèi)迅速及時(shí)地了解和掌握更多的情況。1簡無論何種簡報(bào)，都要講究時(shí)效。編發(fā)快是簡報(bào)的突出特征，它要求發(fā)現(xiàn)問題快、寫作速度快、印制發(fā)送快，以便讓有關(guān)方面及時(shí)迅速地了解情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以制定出相應(yīng)的對(duì)策。只有快速地進(jìn)行信息傳播，才能及時(shí)解決新問題。2快基本常識(shí)三、簡報(bào)新是簡報(bào)寫作

17、的價(jià)值所在，也是簡報(bào)的重要特征。簡報(bào)的寫作目的是為了讓有關(guān)部門及時(shí)了解最新的動(dòng)態(tài)、信息、經(jīng)驗(yàn)、情況，以便把握全局、制定對(duì)策、指導(dǎo)工作。如果簡報(bào)反映的都是盡人皆知、老生常談的內(nèi)容，那就失去了編發(fā)簡報(bào)的意義和作用。因此，簡報(bào)只有反映新情況、新動(dòng)向、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新觀點(diǎn)，才能引起讀者的關(guān)注。3新基本常識(shí)三、簡報(bào)（三）簡報(bào)的作用上級(jí)機(jī)關(guān)編發(fā)的簡報(bào)可以用來向下級(jí)單位通告情況，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，提出工作意見或要求，從而指導(dǎo)和推動(dòng)工作；平行機(jī)關(guān)及其他兄弟單位可用簡報(bào)來互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)，以加強(qiáng)協(xié)作；下級(jí)機(jī)關(guān)可用簡報(bào)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，從而使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解和掌握工作情況，給予有效實(shí)用的指導(dǎo)

18、和幫助。但簡報(bào)不能代替正式公文起請(qǐng)示、指示等作用?；境ＷR(shí)三、簡報(bào)（四）簡報(bào)的分類綜合簡報(bào)1綜合簡報(bào)是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的簡報(bào)。它報(bào)道的內(nèi)容主要是本部門、本系統(tǒng)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大問題、事件及其處理結(jié)果。這種簡報(bào)一般是定期或不定期地編發(fā)，用以指導(dǎo)、推動(dòng)本部門、本系統(tǒng)的工作?；境ＷR(shí)三、簡報(bào)專題簡報(bào)2專題簡報(bào)是將某項(xiàng)專門工作的動(dòng)態(tài)、進(jìn)展、經(jīng)驗(yàn)、問題等向上級(jí)部門匯報(bào)，或向有關(guān)部門通報(bào)情況，或下發(fā)所屬基層單位借以推動(dòng)工作。這種簡報(bào)報(bào)道的事件相對(duì)集中，都是圍繞某一項(xiàng)專門工作或中心工作來編寫的?；境ＷR(shí)三、簡報(bào)會(huì)議簡報(bào)3會(huì)議簡報(bào)是專門送報(bào)、交流有關(guān)重要會(huì)議內(nèi)容，反映與會(huì)者意見和建議的

19、簡報(bào)。會(huì)議簡報(bào)又分為會(huì)議綜合簡報(bào)和會(huì)議進(jìn)程簡報(bào)兩種：前者是將整個(gè)會(huì)議編一期簡報(bào)，在會(huì)議后期發(fā)送；后者是編發(fā)多期簡報(bào)，一般重大的、時(shí)間較長的會(huì)議都編發(fā)進(jìn)程簡報(bào)，即在每個(gè)小階段編發(fā)一次，有時(shí)天天編發(fā)，供與會(huì)者互通情報(bào)、交流經(jīng)驗(yàn)?；境ＷR(shí)三、簡報(bào)（五）簡報(bào)的寫法簡報(bào)的格式?jīng)]有法定性，這里介紹的是比較常見的簡報(bào)格式，大致分為報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾三個(gè)部分，相互用紅色橫線隔開。基本常識(shí)三、簡報(bào)1）簡報(bào)名稱簡報(bào)名稱位于報(bào)頭居中位置，用套紅大號(hào)字印刷，字體要醒目。如名稱較長，可分行寫，“簡報(bào)”二字寫于第二行，字體要稍大。2）期數(shù)期數(shù)位于簡報(bào)名稱的正下方。各期按順序標(biāo)列，如“第二期”。有的還在后面加括號(hào)注明總的期數(shù)

20、，如“第期”（總第期）。還有的標(biāo)明“增刊”二字以區(qū)別于一般簡報(bào)。3）編印單位編印單位位于期數(shù)的左下方。1報(bào)頭基本常識(shí)三、簡報(bào)4）印發(fā)時(shí)間印發(fā)時(shí)間與編印單位并排于期數(shù)的右下方，寫全年、月、日。5）密級(jí)在名稱左上方用“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣標(biāo)明密級(jí)。如為一般性簡報(bào)，沒有密級(jí)，就不標(biāo)出。6）編號(hào)在名稱右上方，標(biāo)出該簡報(bào)在其印刷數(shù)量中的順序號(hào)?；境ＷR(shí)三、簡報(bào)1）按語有的簡報(bào)在正文之前會(huì)加按語，按語的主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見等。按語格式上通常寫為“按”“按語”“編者按”“編者的話”等，也有的是在正文前加一小段文字。按語不另起行，一段成文，一般在字體、字號(hào)上與正文有明顯區(qū)別。2）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括出簡報(bào)的主要內(nèi)容，好的標(biāo)題有畫龍點(diǎn)睛的作用，能夠吸引讀者把正文看下去。標(biāo)題可以是單行標(biāo)題；也可以在正標(biāo)題下加上副標(biāo)題，補(bǔ)充強(qiáng)化正標(biāo)題；還可以用公文式標(biāo)題。如為轉(zhuǎn)錄，宜用原文標(biāo)題。2報(bào)核基本常識(shí)三、簡報(bào)3）正文正文通常包括導(dǎo)語、主體和結(jié)尾3部分。導(dǎo)語：用精辟的語言簡單概括全文?；蛴脭⑹龅姆椒ń淮鷷r(shí)間、地點(diǎn)及意