員工離職管理實施細(xì)則-(試行)

1、 唐山建龍實業(yè)有限公司制度編號：110A102201制度頁數(shù)：共10頁員工離職管理實施細(xì)則（試行）編制人：曹術(shù)海 審核人：王林 批準(zhǔn)人：弓k貝石石主辦單位：人力資源處發(fā)布日期：2007年12月 日生效日期：2008年1月 日第一章總則第一條 為維護(hù)公司和員工合法權(quán)益，促進(jìn)勞動關(guān)系和諧發(fā)展，依據(jù)勞動法和勞動合同法等相關(guān)政策，遵照控股公司員工離職管 理辦法，結(jié)合唐山建龍實業(yè)有限公司（以下簡稱公司）實際情況，特 制訂本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于公司兩個生產(chǎn)區(qū)的全體員工（包括外聘、返聘、 不在崗員工）。第二章離職程序第三條離職申請和離職面談遵照控股公司員工離職管理辦法第 四條、第五條執(zhí)行。離職面談須執(zhí)行

2、隔級面談制，并詳細(xì)準(zhǔn)確的填寫面 談記錄。第四條員工離職要依照員工離職審批權(quán)限表（見附件一）的層級進(jìn)行離職審批；并按離職流程辦理退企手續(xù)（見附件二）。第五條 不論以何種方式離職的員工均需到人力資源處領(lǐng)取 員工離職匯簽單（見附件三、四），其中管理師、工程師、二級及以上主管需另行履行工作交接及審批（見附件五）。第六條 對無故曠工離職的， 其所在單位須在3 日內(nèi)以公文形式報人力資源處進(jìn)行員工卡凍結(jié)， 待曠工連續(xù)達(dá)15 個工作日后， 其所在單位須在 2 日內(nèi)（即曠工第16-17 個工作日）將一級主管確認(rèn)的人員名單報人力資源處，公司依據(jù)國務(wù)院職工獎懲條例規(guī)定予以“除名”處理。第七條各單位一級主管負(fù)責(zé)對員工

3、離職申請的審核及崗位工作交接的監(jiān)督，并負(fù)責(zé)注明離職員工準(zhǔn)確離崗時間。第八條一級主管 （含主持工作3 個月以上的） 和公司負(fù)責(zé)經(jīng)營、 財務(wù)、工程及其他敏感崗位員工離職時，人力資源處或本單位主管應(yīng)根據(jù)工作需要委托駐公司審計監(jiān)察處對其進(jìn)行離職審計。第九條 員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)：現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證；原物料、辦公器具、工具、公章等；各項規(guī)章制度匯編、技術(shù)文件、圖紙、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料；4、其他應(yīng)交辦事項。對離職時有意損毀所持資料文件（含電子版）或刻意隱瞞不交者，公司不予辦理保險核定及檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機關(guān)審理。第三章 經(jīng)濟(jì)補償和違約責(zé)任第十條 下列情形之一的離職員工不享受經(jīng)濟(jì)補償

4、1、員工自愿辭職解除勞動合同的（ 510 級傷殘職工除外）；2、員工到法定退休年齡辦理正式退休手續(xù)的；法律、 法規(guī)規(guī)定的終止條件出現(xiàn)的 （升學(xué)、 參軍、 判刑、 死亡等） 。第十一條 離職員工應(yīng)承擔(dān)下列違約或賠償責(zé)任接受公司專項培訓(xùn)、 專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)并簽定培訓(xùn)協(xié)議約定服務(wù)期的員工，未能按協(xié)議約定服務(wù)期工作相應(yīng)年限而離職的，應(yīng)承擔(dān)違約損失賠償。需退賠的培訓(xùn)費用，由人力資源處依據(jù)培訓(xùn)協(xié)議約定條款進(jìn)行核算。公司高級管理人員、 高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)與公司簽定競業(yè)限制協(xié)議的人員，違反協(xié)議規(guī)定離職的，應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金。員工因違反操作規(guī)程損害設(shè)備應(yīng)承擔(dān)損害設(shè)備賠償金的， 需賠償?shù)馁M用

5、，由設(shè)備處按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算（含試用期內(nèi)離職員工） 。第四章 附 則第十二條 本細(xì)則的附件有：附件一：離職審批權(quán)限表附件二：員工離職流程圖附件三：員工離職匯簽單附件四：員工離職面談記錄表附件五：管理師、工程師、二級以上主管離職工作交接審核表附件六：解除勞動關(guān)系送達(dá)書 附件七：解除勞動關(guān)系證明書附件八：員工辭職申請書第十三條 離職員工的基本工資發(fā)放截止日以離崗時間為準(zhǔn)； 績效獎金的結(jié)算遵照公司薪酬管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條 今后國家和地方政府出臺新的關(guān)于員工離職政策和法規(guī)時，涉及本細(xì)則對應(yīng)條款參照新政策和法規(guī)執(zhí)行。第十五條本細(xì)則需貫徹到公司兩個生產(chǎn)區(qū)的全體員工。第十六條 本細(xì)則自2008年1

6、月1日起試行。附件一:離職審批權(quán)限表職責(zé)事項控股公司總經(jīng)理副總經(jīng)理一級主管二級主管承辦人備注主管副總相關(guān) 副總主辦單位相關(guān) 單位主辦單位相關(guān) 單位主管一級主管備案批準(zhǔn)復(fù)審審核初審研擬二級主管批準(zhǔn)復(fù)審審核初審研擬專業(yè)主任師級備案批準(zhǔn)復(fù)審審核審核初審研擬一、二級師批準(zhǔn)復(fù)審審核審核初審研擬其他專業(yè)人員批準(zhǔn)復(fù)審審核初審研擬算包基層人員批準(zhǔn)審核初審研擬附件二:員工離職流程員工離職流程-唐山建龍離職員工離職員工所在單位人力資源處主管副總行政副總總經(jīng)理審計處、控股公司請申出提司公請申出提工員提前30日提出辭職申請辦理離職匯簽 并交納違約金領(lǐng)取相關(guān)資料和應(yīng)退費用根據(jù)公司相關(guān)制度提出解除或終止勞動關(guān)系申請面談、

7、審批并申報基層人員進(jìn)行工作崗位和內(nèi)容交接1卜4 面談、審核,辦理各項保險終 止核定及其他離 職手續(xù)離職資料存檔和人事檔案轉(zhuǎn)移進(jìn)行離職審計注1:員工離職審批權(quán)限見附件一 附件三:唐山建龍實業(yè)有限公司員工離職匯簽單離職員工姓名性別入廠時間學(xué)歷所在單位及崗位匯簽單位辦公地火電話 及匯簽責(zé)離職原因工號檔案號離職員工所在單位 廠、處K單位主管簽字工作交接是否完成，重要物件等是否簽字移交，注明準(zhǔn)確離職日期離職員工所在單位 作業(yè)長、室主任直接主管簽字工具、勞保用品、辦公用品是否交清財務(wù)處會計員財務(wù)處后無借款并還清人力資源處 圖書管圖書主管單位借閱圖書是否歸還。設(shè)備處信息化辦公用品管理員信息化管理單位信息化設(shè)

8、施是否交清或轉(zhuǎn)交，企業(yè)郵箱是否注銷，管理臺帳變更處物資儲運本任供 應(yīng) 處（物資計量室）有無借用物資并還清處處長保衛(wèi)處有無嚴(yán)重違紀(jì)行為，且在處理中。政管理處 總務(wù)室主任住宿主管單位住宿是否注銷，住宿證等是否交清人力資源處 勞動關(guān)系管理師勞動合同管理勞動合同是名到期，是否應(yīng)承世功合同違約金，并上交考勤上人力資源處 管理室主任安家費發(fā)放管理是否應(yīng)退還安家費，并付清。人力資源處 人力發(fā)展管理師培訓(xùn)主管單位是否應(yīng)退還培V”費用，并付清。人力資源處 處長人力資源處處長意見 附件四:唐山建龍實業(yè)有限公司員工離職面談記錄表年 月 日單位面談人人崗位1只人姓名面談事項一記錄（本單位逐級面談 記錄衍）二離職人向公

9、司反映 問題M解決辦法建 議三彤臺公司造成經(jīng) 濟(jì)損失評估 （本單位負(fù)責(zé)）四崗位X資及W訓(xùn)情 況五有尢其他應(yīng)退款項 和賠償六其它問題人簽字 （按手?。﹩挝活I(lǐng)導(dǎo)簽字 （蓋章）附件五：管理師、工程師、二級以上主管離職工作交接審核表所在單位職務(wù)申請日期姓名工號離職日期工作交接項目交接項目審核項目交接標(biāo)準(zhǔn)交接狀態(tài)指定接收人 簽字工作內(nèi)容經(jīng)辦工作交接在上一級領(lǐng)導(dǎo)或 指定代理人的指 導(dǎo)卜交接行政文件工作范圍內(nèi)的待批文 件或成形文件文件歸整齊全技術(shù)資料圖書、圖紙等相關(guān)技 術(shù)資料資料齊全無丟檔辦公用品辦公電腦交給指定接收人軟件資料數(shù)碼設(shè)備違約責(zé)任和損失賠償計算賠償項目審核項目狀態(tài)損失賠償審核人專項培訓(xùn) 專業(yè)技術(shù)

10、培訓(xùn)是否服務(wù)期屆滿競業(yè)限制是否簽定保密協(xié)議設(shè)備損害賠償是否造成設(shè)施損害及 間接損失其他事項離職者本人簽 字年月日所在單位主管 簽字年月日主管副總或行 政副總意見年月日注：1、損失賠償由所在單位進(jìn)行測算；2、本表上列事項必須全部交接完畢，與離職匯簽單一起交人力資源處存檔。附件六:唐山建龍實業(yè)有限公司對違紀(jì)職工解除勞動關(guān)系送達(dá)回證當(dāng)事人編號送達(dá)地點主要內(nèi)容通知當(dāng)事人，你未按規(guī)定在公司辦理辭職手續(xù)，現(xiàn)已構(gòu)成無 故曠工連續(xù)時間超過15天以上,依據(jù)國務(wù)院職工獎懲條例 相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司研究和工會委員會討論通過，公司決定給予 你行政“除名”處分，同時解除你與公司的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、 工傷保險等一切勞動關(guān)系。

11、送達(dá)文件簽發(fā)人送達(dá)人收到日期受達(dá)人簽名按手印不能送達(dá)理由處理決定總經(jīng)理人力資源處年 月 日時年 月 日時備注1、送達(dá)文件應(yīng)直接送交當(dāng)事人；本人不在時，交他的同居成年家屬簽收，并在備注欄寫明代收人與當(dāng)事人的關(guān)系。2、此證一式兩份，送達(dá)人存檔一份，受達(dá)人留存一份。附件七:解除勞動關(guān)系證明書唐山建龍實業(yè)有限公司文件唐山建龍人字（2007）第5號關(guān)于解除（終止）XXX勞動關(guān)系的決定XXX ,男，1981年11月10日由生，漢族，中專文化， 群眾，2001年7月畢業(yè)于XX學(xué)校，2001年11月被我公司引 進(jìn)錄用，現(xiàn)為唐山建龍熱軋二廠加熱作業(yè)區(qū)板坯管理員，員工 卡編號為：006140 o鑒于XXX同志于2006年12月1日以書面形式申請自愿 辭職（2006年12月31日合同期滿），經(jīng)公司研究決定，同意 從2007年1月1日起與其終止勞動合同，同時終止其養(yǎng)老、 失業(yè)、醫(yī)療、工傷保險等一切勞動關(guān)系。二00七年二月五日主題詞:主 送:解除（終止）勞動關(guān)系決定公司工會委員會熱軋二廠附件八:辭職申請書尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：本人，性別，年齡，現(xiàn)為唐山建龍實業(yè) 有限公司（單位） （崗位）一名員工，工 號：。由于（原