新建航天信息u3財(cái)務(wù)軟件操作流程

1、航天信息u3財(cái)務(wù)軟件操作流程航天U3軟件總賬操作流程第一章系統(tǒng)管理部份（建帳流程）一、增加用戶點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵打開開始菜單指向航天-U3指向系統(tǒng)服務(wù)指向系統(tǒng)管理點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單點(diǎn)擊注冊(cè)操作員輸入：Admin點(diǎn)擊確定按鈕點(diǎn)擊權(quán)限菜單點(diǎn)擊用戶點(diǎn)擊增加按鈕打開增加用戶對(duì)話框輸入用戶編號(hào)（可自行設(shè)置位數(shù)）輸入用戶姓名輸入用戶口令確認(rèn)口令點(diǎn)擊增加按鈕后退出用戶即增加完成。角色管理仍在系統(tǒng)管理權(quán)限菜單中點(diǎn)擊角色點(diǎn)擊增加按鈕打開增加角色對(duì)話框輸入角色編碼（可自行設(shè)置位數(shù)）輸入角色名稱點(diǎn)擊增加按鈕后退出二、建立新帳套仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊帳套點(diǎn)擊建立打開帳套信息對(duì)話框輸入帳套號(hào)及帳套名稱（注意：帳套號(hào)不能與已存帳套號(hào)重

2、復(fù)！）選擇會(huì)計(jì)啟用期間點(diǎn)擊下一步按鈕輸入單位信息點(diǎn)擊下一步按鈕選擇核算類型（一經(jīng)確定不可更改?。┰O(shè)置基礎(chǔ)信息是否分類點(diǎn)擊完成按鈕設(shè)置分類編碼方案設(shè)置數(shù)據(jù)精度（小數(shù)點(diǎn)位數(shù)）創(chuàng)建帳套完成啟用系統(tǒng)（也可在企業(yè)門戶中基本信息啟用系統(tǒng)）三、設(shè)置權(quán)限設(shè)置用戶明細(xì)權(quán)限：仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊權(quán)限點(diǎn)擊權(quán)限打開用戶權(quán)限對(duì)話框在畫面右上角選擇所需帳套在左邊選擇所需操作員點(diǎn)擊修改按鈕打開增加調(diào)整權(quán)限對(duì)話框在所需附權(quán)產(chǎn)品分類前打勾（或在產(chǎn)品分類節(jié)點(diǎn)下級(jí)明細(xì)權(quán)限上打勾）按確定按鈕即可。2設(shè)置帳套主管：仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊權(quán)限點(diǎn)擊權(quán)限打開用戶權(quán)限對(duì)話框在畫面右上角選擇所需帳套在帳套主管選擇框中打后確定即可。3設(shè)置角色權(quán)限（

3、同第一點(diǎn)和第二點(diǎn)）第二章系統(tǒng)管理部份（帳套日常維護(hù)）一、帳套備份（畫面中輸出即為備份）仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊帳套點(diǎn)擊輸出打開帳套輸出對(duì)話框選擇所需輸出帳套點(diǎn)擊確定按鈕系統(tǒng)將自動(dòng)處理壓縮及拷貝進(jìn)程選擇要備份的目標(biāo)盤選擇所要備份的目標(biāo)文件夾并雙擊打開該文件夾按確定按鈕即完成備份。設(shè)置備份計(jì)劃：仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊系統(tǒng)點(diǎn)擊設(shè)置備份計(jì)劃點(diǎn)擊增加按鈕輸入相關(guān)內(nèi)容并選擇帳套點(diǎn)擊增加后退出二、帳套引入（即把備份數(shù)據(jù)引入系統(tǒng)）仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊帳套點(diǎn)擊引入按鈕打開引入數(shù)據(jù)對(duì)話框選擇所需引入的目標(biāo)文件按打開按鈕即完成引入工作。三、帳套刪除仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊帳套點(diǎn)擊輸出打開帳套輸出對(duì)話框選擇所需刪除帳套并在刪除

4、選擇框中打后確定即可。注意：以上這一工作要謹(jǐn)慎操作！四：異常及單據(jù)鎖定清除仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊視圖菜單點(diǎn)擊清除異常任務(wù)及清除單據(jù)鎖定即可第三章基礎(chǔ)設(shè)置點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵打開開始菜單指向航天-U3指向企業(yè)門戶設(shè)置一基礎(chǔ)檔案1機(jī)構(gòu)設(shè)置：部門檔案及職員檔案的設(shè)置2往來單位設(shè)置：客戶分類及客戶檔案設(shè)置/供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案設(shè)置3財(cái)務(wù)：會(huì)計(jì)科目設(shè)置、設(shè)置憑證類別及外幣設(shè)置第四章總帳的使用流程一、總帳參數(shù)二、錄入期初余額（需試算平衡）三、填制憑證1增加憑證打開填制憑證畫面點(diǎn)擊增加按鈕新增一張憑證填制憑證完畢按增加按鈕即可保存憑證并新增憑證。修改憑證（未審核記帳結(jié)帳前的修改）（以制單人）打開填制憑證畫面點(diǎn)擊查詢

5、按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。刪除憑證打開填制憑證畫面點(diǎn)擊制單菜單中作廢按鈕憑證上將生成作廢字樣憑證作廢后，該憑證還占用一個(gè)憑證號(hào)，如果要將這張憑證徹底刪除，點(diǎn)擊制單菜單中憑證刪除整理按鈕，選擇要整理的憑證期間，選擇要整理的憑證號(hào)，按確定按鈕即可將憑證從憑證庫(kù)中完全刪除。四、審核憑證（制單人與審核人需不同）打開審核憑證畫面點(diǎn)擊審核選擇要審核的月份及憑證號(hào)碼后并確認(rèn)確定按審核按鈕即可一張張對(duì)憑證進(jìn)行審核，也可按審核菜單中成批審核憑證按鈕成批迅速審核憑證。五、記帳注意：只有審核過的憑證才可進(jìn)行記帳工作，上月未結(jié)帳本月不能記帳。打開記帳畫面輸入記帳范圍后按下一步按鈕根據(jù)提示進(jìn)行記帳工作。

6、六、結(jié)帳月末處理月末結(jié)帳選擇要結(jié)帳的月份結(jié)帳即可。注意：上月未結(jié)帳則本月不能結(jié)帳。若本月剛結(jié)帳卻發(fā)現(xiàn)某筆憑證有誤，如何修改憑證？（如下第七至第十點(diǎn)）七、取消結(jié)帳期末結(jié)帳選擇要取消結(jié)帳的月份同時(shí)按（用帳套主管身份）即可取消結(jié)帳。八、取消記帳期末對(duì)帳同時(shí)按（用帳套主管身份）將恢復(fù)記帳前狀態(tài)按鈕擊活退出這一畫面到憑證節(jié)點(diǎn)下點(diǎn)擊恢復(fù)記帳前狀態(tài)按鈕選擇要恢復(fù)的記帳方式（根據(jù)需要）確定。九、取消審核憑證（以審核人身份）點(diǎn)擊審核憑證選擇要取消審核的月份及憑證號(hào)碼后并確認(rèn)確定點(diǎn)擊取消審核按鈕即可一張張對(duì)憑證進(jìn)行取消審核，也可按審核菜單中成批取消審核按鈕成批迅速取消審核憑證。十、修改憑證進(jìn)入填制憑證界面，找到需修改的憑證，直接進(jìn)行修改，后保存即可日常業(yè)務(wù)處理總體流程：（注：黑底部份為正常業(yè)務(wù)流程，（）內(nèi)為可選部份）填制憑證-審核憑證-（出納簽字）-（主管簽字）-記帳-月末結(jié)轉(zhuǎn)-結(jié)帳第五章財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)用流程、登陸財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵打開財(cái)務(wù)報(bào)表確定注意：選擇的帳套必須是要編制報(bào)表的帳套二、新建財(cái)務(wù)報(bào)表a)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵打開文件菜單按新建即可新建一張空表；b)格式菜單指向報(bào)表模板選擇所在行業(yè)（跟該帳套建立時(shí)的行業(yè)必