企業(yè)管理難點及U6對策（ 52頁）ppt課件

1、 企業(yè)管理難點及U6對策單位：職務：姓名：日期：來自cnshu 中國最大的資料庫下載第一部分 企業(yè)主流程引見第二部分 企業(yè)分流程引見第三部分 分流程管理難點及對策企業(yè)主流程引見銷售部接單/市場預測采購部門下訂單方案部門算需求倉庫部門收發(fā)料車間消費加工財務部門核算數(shù)據(jù)銷售分流程訂單盈利評價及評審簽署合同銷售過程監(jiān)控按時發(fā)貨銷售收款銷售分析銷售管理難點1 銷售經(jīng)理與老板往往不知道接一個訂單究竟賺不賺錢？賺多少錢？銷售人員接單時無法提供應客戶準確的交貨日期與價錢承諾。價錢報低了，會導致企業(yè)利潤流失；價錢高了，能夠丟訂單。交貨日期太緊，企業(yè)消費負荷太重，導致延期交貨；交期太長，客戶不稱心。訂單賺錢嗎？

2、能賺多少？銷售管理難點1根源分析:中小企業(yè)的業(yè)務往往是圍繞訂單展開廢品的交付將閱歷一個復雜的業(yè)務過程，包括資料采購的判別、庫存可用量的分析、消費的安排、訂單本身的變化作為獨立的各個部門，不能夠及時得到以上過程的全部信息圍繞訂單展開的全程管理也就成了一種空談銷售管理難點1-U6對策對銷售訂單展開本錢預測，并根據(jù)報價的變化，本錢相應變化；訂單預測功能可處理企業(yè)接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求數(shù)量、單價、交貨期的問題。 訂單本錢預測取數(shù)對取數(shù)結果進展過程查看銷售管理難點2 我今天問采購經(jīng)理，昨天又問消費經(jīng)理，上個月這個大單子終究到了什么形狀了他們誰也說不清楚，客戶那邊天天在提示我按時交貨，我就是不

3、能給人家一個明確的承諾，苦悶啊。 銷售主管在經(jīng)理睬上埋怨 訂單能不能按時交貨？完成程度？銷售管理難點2根源分析:銷售訂單的采購/消費執(zhí)行情況模糊，不了解各部門情況消費方案部人員無法對車間進展合理的安排最終客戶稱心度下降，接單量減少從而導致銷售訂單無法保證準時交貨銷售管理難點2-U6對策 可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、消費、銷售環(huán)節(jié)的物料變動進展，可知道每個環(huán)節(jié)已發(fā)生多少料，還缺多少料；同時可溯源查詢，查閱到每個單據(jù)的原始執(zhí)行信息。 銷售訂單過程跟蹤訂單跟蹤可聯(lián)查單據(jù)銷售管理難點3 企業(yè)的呆賬壞賬已是普遍的景象，貨發(fā)出去了，錢卻收不到；常見對策是大幅降價后的現(xiàn)款提貨，損失的是企業(yè)的利潤和生意

4、時機，居高不下的應收賬款會占用企業(yè)大量的流動資金，呵斥企業(yè)運營資金的緊張，影響企業(yè)正常運作，并且容易產(chǎn)生呆賬、壞賬，給企業(yè)帶來不用要的損失。貨發(fā)出去了，但錢能收回來嗎？銷售管理難點3根源分析:市場競爭猛烈，企業(yè)是有單就接，不注重客戶信譽控制 歷史銷售情況容易被忽略，銷售執(zhí)行過程中無法找到控制點 讓財務虛時管控業(yè)務，不是事后被動接受業(yè)務的結果 從根源上杜絕上述問題，必需建立一套完善的信譽管控體系 銷售管理難點3-U6對策 提供客戶信譽的多口徑控制，與信譽預警單、應收款賬齡分析、欠款分析等多角度分析相結合，深化控制到銷售業(yè)務過程，降低了壞賬產(chǎn)生的概率，減少運營風險信用設置銷售訂單信譽控制欠款分析方

5、案分流程確定預測/銷售訂單來源據(jù)BOM、庫存可用量等推算產(chǎn)生采購方案產(chǎn)生消費方案產(chǎn)生委外方案提供MRP追溯聯(lián)查數(shù)據(jù)物料清單資料維護方案管理難點1 接到一張訂單，方案人員想快速地了解與此訂單的匹配資源，及時知道庫存情況，知道哪些資料夠用，哪些缺料，缺多少，這樣心里有數(shù)，才干快速地迅速布署消費車間作業(yè)，準時完成訂單交付。 銷售訂單如何快速匹配資源？方案管理難點1根源分析:制外型企業(yè)，消費前還需求各種資源的協(xié)調配合 缺乏對訂單的齊套分析，消費主管無法迅速了解相匹配的資源 導致消費線上停工待料，訂單交付時間會被延時，大量人力、物力處在一種耗費形狀 不能據(jù)現(xiàn)有庫存量與未來的庫存量進展合理地安排消費作業(yè)方

6、案 方案管理難點1-U6對策 管理人員經(jīng)過齊套展望分析，讓業(yè)務人員在接單時不僅能準確計算現(xiàn)有庫存情況，還能統(tǒng)籌估計到貨及消費領料繳庫的變化，知道某訂單在可預見的未來，庫存可滿足的齊套量，以便于合理安排消費。對訂單進展齊套分析按此訂單查所缺物料方案管理難點2 企業(yè)有多級方案方式并且產(chǎn)品的種類多、構造復雜，消費方案制定的制約要素多，消費線上經(jīng)常出現(xiàn)停工待料的情況，而庫存中又積壓了很多用不上的資料，經(jīng)常開消費協(xié)調會也處理不了問題 。怎樣讓物料不多不少？方案管理難點2根源分析:企業(yè)在制定方案需求時，往往根據(jù)的是企業(yè)現(xiàn)有的庫存量很難思索庫存的動態(tài)變化，不能即時知道每個部門數(shù)據(jù)變化訂單變卦、調整、換線使企

7、業(yè)出現(xiàn)更嚴重的庫存積壓和消費斷料的景象方案人員要做到產(chǎn)品的最底層方案更是難上加難方案管理難點2-U6對策 充分思索動態(tài)信息的變化自動計算出準確方案，及時發(fā)現(xiàn)問題，防止停工待料呵斥消費延期和物料積壓給企業(yè)帶來的不用要的損失。 自動進展MRP計算運轉終了產(chǎn)生生產(chǎn)計劃產(chǎn)生采購計劃方案管理難點3 MRP的運算過程是嚴謹并且非常復雜的過程再加上產(chǎn)品的構造復雜，物料種類多，很難了解到企業(yè)中用于消費的一切物料的需求量的來源。 需求物料數(shù)量怎樣才看明白？方案管理難點3根源分析:缺乏對物料需求的追溯，很難掌握各個業(yè)務環(huán)節(jié)對物料需求的影響使方案需求量無法進展控制和調整導致不明白需求數(shù)據(jù)的計算來源，對結果產(chǎn)生質疑沒

8、有可以查詢客戶訂單與方案需求之間對應關系的直觀平臺 提供MRP過程查看的功能，明晰查看到物料毛需求的來源情況既物料的動態(tài)數(shù)據(jù)構成過程并可以直接查詢到所生成的數(shù)據(jù)詳細的業(yè)務單據(jù)信息。方案管理難點3-U6對策對MRP進展過程查看可看到參與計算各種數(shù)量聯(lián)查原始單據(jù)采購分流程編制/接納采購方案簽署采購合同監(jiān)控采購過程到貨驗收倉管入庫采購支付供應商評價采購管理難點1 如今供應商有100多家，原資料有2000多種，每次下訂單的時候，不知道下給哪家好，搞不清楚哪家供應商供的貨物美價廉，交期又快，為了不出錯，得要查遍一切采購記錄，再去對比分析，如今價錢天天變，浮動太大，手任務業(yè)任務量太大了 。訂單下給哪個最優(yōu)

9、供應商？采購管理難點1根源分析:在“買方面，在與供應商關系層面，不斷未能引起企業(yè)注重 采購需求根據(jù)采購物資的類別、重要程度、協(xié)作關系嚴密程度等方面對一切的供應商進展分門別類 制定完好的供應商評價體系，包括供應商的供貨價錢、產(chǎn)質量量、效力情況、企業(yè)資質等。實行分層差別化對供應商進展管理和控制 采購管理難點1-U6對策 系統(tǒng)記錄了供應商的信譽等級、質量情況、交貨周期、歷史買賣價錢，構成“貨比多家數(shù)據(jù)庫。根據(jù)貨比多家對照表，采購員可以隨時進展查詢 。采購管理難點2 采購部門只需3個采購員，每月下給供應商訂單有200多張，累計采購的物料多達幾千種，可總是會出現(xiàn)部份物料由于人為忽略導致貨沒進來，從而影響

10、消費線上作業(yè)，產(chǎn)品沒方法按時交付給客戶。原資料如何在最大程度上防止延期交貨？采購管理難點2根源分析:單據(jù)量多，存貨量大，靠人為的管理閱歷保證訂單及時交付，存在太多的不穩(wěn)定性經(jīng)過手工方式對于到期或將要到期的單據(jù)無法及時準確獲得 防止事后才知道，呵斥管理上的被動，到達對訂單事中控制用戶迫切需求一種系統(tǒng)有效的支持預警機制 采購管理難點2-U6對策 系統(tǒng)會自動提示訂單臨近到期的存貨，可以協(xié)助采購人員很便利地察看物料跟蹤情況，很好將人為出現(xiàn)的失誤或脫漏等錯誤情況減少至最低。對訂單進展預警天數(shù)設置系統(tǒng)自動提示需關注訂單庫存分流程采購入庫收料對車間領用發(fā)料半廢品/廢品出入庫清點、調拔業(yè)務月末對財務對賬提供庫

11、存量等報表數(shù)據(jù)庫存管理難點1 車間資料浪費嚴重，掉在地上的資料四處都是，每月我們統(tǒng)計光是人為資料浪費這一項，就會到達十多萬完，夠發(fā)車間一半員工的工資了。 李總感慨的說 怎樣才干杜絕資料浪費？庫存管理難點1根源分析:怎樣在消費過程中發(fā)現(xiàn)資料超領景象？倉庫每天有大量收發(fā)任務要完成，月底只出具對收發(fā)存的匯總改動傳統(tǒng)方式，要求在領料及消費過程中隨時清楚物料耗費手任務業(yè)方式下不能控制庫存浪費不良景象的蔓延庫存管理難點1-U6對策 經(jīng)過限額領料，控制消費不合理領料。系統(tǒng)經(jīng)過限額領料單領料分單資料出庫單流程實現(xiàn)這一需求，過程簡約明晰，但可為企業(yè)完善內部管理，堵塞企業(yè)不合理破綻打下根底。采用限額領料方式發(fā)料隨

12、時查詢訂單實踐與規(guī)范差別庫存管理難點2 我想很清楚的知道委外加工單執(zhí)行情況能否及時；倉庫在委外發(fā)資料時，會不會存在發(fā)貨數(shù)量不準確，或者發(fā)錯料的情況？外協(xié)廠商能否存資料耗費過度情況？加工的產(chǎn)質量量情況如何？ 李總的期望如何把委外環(huán)節(jié)管好？庫存管理難點2根源分析:委外加工從委外方案制定-委外訂單下達-委外訂單執(zhí)行企業(yè)往往不能及時反映整個委外復雜過程中一系列的數(shù)據(jù)變化隨著發(fā)料、入庫業(yè)務發(fā)生，產(chǎn)生的加工費結算往來業(yè)務也隨著變得混亂最終影響企業(yè)本身消費運作，消費運營不順暢庫存管理難點2-U6對策 可以協(xié)助企業(yè)對委外全過程進展管控，及時了解委外加工需求出庫的原料數(shù)量，加強委外訂單的結算管理，為企業(yè)及時有效

13、本錢控制提供根據(jù)，消除企業(yè)委外加工的管理盲區(qū)，使企業(yè)消費有序進展。 對委外資料運用情況進展查詢對訂單整體交付情況進展跟蹤車間分流程車間義務明細領料員領料工序匯報 廢品檢驗內/外包裝及裝箱為各部門提供車間數(shù)據(jù)車間管理難點1 車間有2個統(tǒng)計員每天統(tǒng)計消費進度，各種表格做了無數(shù)個，卻很難回答準確的消費進度情況 。消費主管不能及時獲得準確的消費訂單執(zhí)行情況信息，哪些完工了、哪些沒完工，也無法應對客戶關于產(chǎn)品交期的準確回答。 消費進度情況掌握嗎？車間管理難點1根源分析:一個消費訂單往往多次領料加工，多次入庫，就構成了一個消費訂單多次派工，分批分次完工，車間消費線有多個消費訂單同時進展派工消費 單靠傳統(tǒng)手

14、工方式統(tǒng)計是很難做到準確及時，要想作到一一對應、統(tǒng)籌分配資源更難上加難 消費進程不能有效追蹤就會導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)混亂，錯誤頻頻，致使消費調度出現(xiàn)錯誤，產(chǎn)品延期完工等 對消費過程進展追蹤、實時監(jiān)控。企業(yè)需求建立及時有效的消費進程追蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進展多維度統(tǒng)計分析，為消費調度調配提供必要根據(jù) 車間管理難點1-U6對策對消費過程中各道環(huán)節(jié)進展匯報對訂單進展齊套分析車間管理難點2 消費主管不清楚車間消費線在制品情況，構成車間管理盲點，無法準確清點到公司內部存貨情況，傳送到相關部門構成錯誤信息，影響采購方案準確性，存在缺料與庫存積壓高風險的潛在性。車間在制品數(shù)量如今有多少？車間管理難點2根源分析:做為消費部

15、門需求及時了解各消費線工序上的實時物料信息 影響定單及時交付，同時消費線上滯料積壓嚴重，嚴重影響存貨周轉 沒有專業(yè)的消費制造系統(tǒng)特別是車間在制品情況明細，導致方案編制不周，各工序定單用料無法合理調配 可以給相關人員提供及時準確的車間在制品情況分析，方便相關部門人員做決策分析，可以為采購方案的準確性，訂單用料合理分配及動態(tài)庫存信息的掌握提供準確及時的決策工具。 車間管理難點2-U6對策財務分流程日常費用核算應收應付核算資料出庫本錢核算 工資、折舊核算產(chǎn)品本錢核算提供各賬表、會計報表數(shù)據(jù)財務管理難點1 公司財務經(jīng)理老張發(fā)現(xiàn)，最近費用老是超支，費用累計曾經(jīng)超越年初做的預算，想清查是哪個部門、是哪個人

16、發(fā)生的費用，也無從找起，老板的神色也不太美觀，以為是財務人員沒有把好關。財務清楚每個人發(fā)生的費用嗎？財務管理難點1根源分析:隨著企業(yè)開展規(guī)模擴展，運營本錢也水漲船高，對費用的控制也日益突出手任務業(yè)任務大，要在每個費用科目下面按部門、按個人設明細，而且非常不利匯總 如何實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理？控制企業(yè)的不合理的支出，控制不用要的浪費改動作業(yè)方式，利用ERP中的輔助核算，即簡化科目，又能隨時查詢與匯總 一切費用可以按部門、個人及工程多維度核算，實時對費用的查詢、分析，以到達嚴厲控制費用為目的。財務管理難點1-U6對策憑證填制指定個人或部門費用對部門或個人進展收支分析財務管理難點2 每當問財務會計本錢數(shù)據(jù)是多少，他總是很緊張，公司的產(chǎn)品本錢都算不清楚，到如今也不知道每種產(chǎn)品的準確本錢是多少，只能知道一個大約的數(shù)字，而且數(shù)據(jù)經(jīng)常