常見公文寫作注意事項-供參考

1、常見公文寫作注意事項 一、策劃書注意：策劃書必備的十要素：標題、活動背景、活動目的、活動主題、主辦單位 (承辦、協(xié)辦、合辦單位）、活動時間及地點、參加對象、活動內(nèi)容、活動要求、經(jīng)費預算、落款和日期。如有其它的需要可以根據(jù)各部門的活動情況自己增加，例本策劃書中的比賽規(guī)則和投稿方式。字體與格式：標題仿宋三號，正文仿宋小四，段落首行縮進兩個字符，行距固定值22磅。符號順序：一、（一）1.（1） abc. I. II. III.（注意：括號和圈符號后面不能再有符號，阿拉伯數(shù)字、小寫字母、羅馬數(shù)字后面都只加“.”，符號的選用可跳躍但要按順序，如一、1. 。） （一）標題：（關(guān)于）*活動/比賽的策劃（書）

2、/活動方案注意：1.常規(guī)活動不用寫“關(guān)于”，只需如“第八屆*比賽”的策劃書 2.活動名稱要寫明確 3.活動名稱要寫規(guī)范。大賽是指規(guī)模大、參與人數(shù)多的比賽，普通的比賽在策劃書名稱上可以寫為比賽、競賽或活動策劃。（二）活動背景活動背景主要是寫實，不用發(fā)表看法，避免和活動意義混淆。避免夸大化，以及背景過于宏觀等問題。（三）活動目的 注：活動目的應盡量為簡短或結(jié)構(gòu)一致、類似的語句，語言要精煉。 1.文娛類：豐富大學生課余生活、陶冶情操、拓寬視野、提高參賽選手的舞臺表現(xiàn)力、促進大學生素質(zhì)的拓展。 2.體育類：增強體質(zhì)，促進團結(jié)合作意識的培養(yǎng)。 3.科技創(chuàng)新類：豐富校園文化生活、促進大學生某個方面技能的提

3、高。提高動手能力、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新意識。 4.社會實踐、志愿服務、思想政治類：縮短學校和社會的距離、提高大學生思想政治水平、為畢業(yè)生就業(yè)打下堅實基礎。 5.社團文化類：應主要針對各社團的會員，做到保障會員權(quán)利，促進會員間的交流。（四）活動主題 注： 1.活動主題必須切合活動目的和背景 2.活動主題語言要精練，如“百團爭優(yōu) 當先鋒” 3.活動主題需用對仗性的句子或短句。（五）主辦單位 部門排列的順序：團委*，學生會*，社聯(lián)* 主協(xié)辦：主辦單位寫在協(xié)助單位前面。（落款時一般只寫主辦方） 合辦：兩個或多個單位共同主辦活動。此時部門排列的順序不變，仍為團委*，學生會*，社聯(lián)*，當出現(xiàn)級別相同的部門時，按

4、部門的第一個字的筆畫順序排列。（六）參加對象 如：全院2009級、2010級學生/全院學生/*社團會員。禁止出現(xiàn)類似09級、10級全院學生等指代不清錯誤。（七）活動內(nèi)容 活動內(nèi)容主要包括活動步驟以及階段性安排，需要注意活動的可行性和合理性。（八）活動要求 1.領導重視，強化責任。 2.加強宣傳，注重實效。 3.科學總結(jié)，及時匯報?；顒右笾饕ㄈ齻€方面：1.及時上報材料以及關(guān)于報名問題。2.態(tài)度認真問題。3.認真組織問題。（九）注意事項如有外出活動時需注意策劃安全問題和紀律問題的解決預案。（十）經(jīng)費預算每一項開支都必須列出，此外應具體填寫各物品的型號、規(guī)格、大概價格，并合計總數(shù)。（十一）落款

5、和日期 注：左下角批注領導審批符號順序：一、 （一） 1、（1） abc、I、 II 、III、 注：括號和圈符號后面不能再有符號阿拉伯數(shù)字、小寫字母、羅馬數(shù)字后面都只加“.”贊助策劃書：贊助商的利益和權(quán)利需在策劃書中講明，具體在主辦單位上體現(xiàn)。二、通知 通知分為兩種類型，為文件形式和海報形式。（一）文件形式 名稱：關(guān)于*的通知 樣本：各系團總支、各團支部： 為了*（活動意義及目的），特將*（海報的具體內(nèi)容） 落款：共青團福建師范大學閩南科技學院委員會 福建師范大學閩南科技學院學生社團聯(lián)合會（二）海報形式 主要內(nèi)容：活動名稱、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等 注：講座的海報書寫名稱直接為講座三、申

6、請 樣本： 關(guān)于*的申請報告尊敬的學院領導： 為了*（講明原因），更好地*，需要*（需講明物品型號、規(guī)格、大概價格，總計*）妥否？請領導審批。此致（前面空2-4格）敬禮 *部門 經(jīng)辦人：（手寫簽名） 日期時間四、邀請尊敬的*老師、書記：茲定于幾月幾日幾時于*地點舉行*活動，屆時敬請光臨指導！ 落款：共青團福建師范大學閩南科技學院委員會 福建師范大學閩南科技學院學生社團聯(lián)合會五、獎狀、榮譽證書獎狀適用于集體獲獎、榮譽證書適用于個人獲獎（一）獎狀 注：1.獎狀的規(guī)格需為大張獎狀 2.獎狀上的獲獎專業(yè)或?qū)I(yè)應寫全稱，如2009級漢語言文學（1）班、2010級信息管理與信息系統(tǒng)（2）班 3.組隊參加的小團體如果獲獎，將印制一張包括團隊所有成員名字和團隊名的獎狀，不對個人單獨印制獎狀。（二）榮譽證書 榮譽證書是針對個人獲獎的一種證明，在榮譽證書上只用寫名字，不用寫年級、專業(yè)。 樣本：*同學： 在*學年第*學期，（時間可以用中文形式二零零九或數(shù)字形式2009）參加*部門舉辦的*活動中，表現(xiàn)突出、優(yōu)異（適應于一等獎）/優(yōu)秀（適用于二等獎）/優(yōu)良（適用于三等獎）/良好（適用于優(yōu)秀獎），榮獲第*名/*等獎，特發(fā)此狀（證），以資鼓勵。共青團*委員會 *學生社團聯(lián)合會（插入文本框） 二九年八月（插入日期，中文）六、聘書 （一）茲定聘用*擔任*，聘期* （二）*同學： 茲決定聘你