怎樣運用外包管理降低成本PPT課件(36張)

1、如何運用外包管理降低成本目錄一、外包策略與組織二、外包管理流程三、外包計劃管理四、外包管理審查要點五、如何確保外包交貨期、數(shù)量、品質(zhì)六、外包廠商之選擇、評鑒、考核七、如何輔導(dǎo)外包廠商及做好關(guān)系管理八、外包管理的未來與展望一、外包策略與組織1. 策略性外包的流程競爭優(yōu)勢？需求彈性？自制（Insource）供應(yīng)商的制程能力？重點：對供應(yīng)商設(shè)定制程準(zhǔn)則以確保品質(zhì)建立轉(zhuǎn)移Know-how的程序建立品質(zhì)績效的追蹤與監(jiān)控低供應(yīng)商的制程穩(wěn)定性？重點：建立制程監(jiān)控確保制程的持續(xù)改善確保與其他相同制程分享知識低與供應(yīng)商的策略風(fēng)險？重點：對交貨期設(shè)定彈性與懲罰條款尋求替代貨源對資訊的保密與供應(yīng)商建立更緊密的關(guān)系高

2、執(zhí)行外包重點：對供應(yīng)商制程能力、制程穩(wěn)定性、策略風(fēng)險進(jìn)行控制選擇適當(dāng)?shù)暮霞s形式合約談判外包（Outsource）低低高本身自制能力？重點：評估資產(chǎn)建立與投資不足的資源設(shè)定訓(xùn)練計劃、提升技術(shù)能力持續(xù)改善重點：建立制程測量技術(shù)訓(xùn)練人員對制程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控制程專家到位低低本身制程穩(wěn)定性？執(zhí)行自制高高高高高低偏向自制的考量成本考量（當(dāng)制造某零件較為便宜時）。希望整合工廠的營運作業(yè)。運用過剩的產(chǎn)能，來幫助吸收固定之經(jīng)常性開支。需要直接控管生產(chǎn)或品質(zhì)。有設(shè)計保密的需要。供應(yīng)商不可靠。希望維持一個穩(wěn)定的勞力（在業(yè)績衰退期間）。2. 影響自制或外包的決定因素偏向外包的考量供應(yīng)商的研發(fā)及特殊技術(shù)。成本考量（當(dāng)購買

3、某零件較為便宜時）。需求量少。有限的生產(chǎn)設(shè)備。希望維持一個穩(wěn)定的勞力（在業(yè)績成長期間）。希望維持多個供應(yīng)商的采購政策。間接管理控制的考量。采購及庫存的考量。大多數(shù)公司，自制或外包的決策應(yīng)該由管理層來負(fù)責(zé)，或至少也應(yīng)該由該階層加以審核。決策者必須能以整個公司的角度，來檢視這類問題。許多成長中的公司，常會利用跨功能小組或委員會的方式，來分析自制或外購的不同方案。然而，所有促成該決定或受其影響的部門，應(yīng)該有權(quán)在決策中發(fā)言。必須建立正式機(jī)制來促進(jìn)（或要求）所有具利害關(guān)系的部門，提出相關(guān)資料與建議給決策者。3. 外包的決策組織二、外包管理流程尋找配合協(xié)作廠商審查建立廠商作業(yè)合約書外包加工生產(chǎn)月計劃表托外

4、制令通知廠商托外領(lǐng)料廠商加工托外進(jìn)貨取消NOYES托外進(jìn)貨檢驗辦理入庫NOYES委托加工協(xié)議書（基本內(nèi)容） 股份有限公司（以下簡稱甲方） （以下簡稱乙方）第一條：乙方加工事項，以甲方所交付的委托加工單為憑。第 二 條：乙方須按照委外加工單所列的各項規(guī)定，如加工說明、數(shù)量、交貨日期等確實履行，準(zhǔn)時交貨。第 三 條：乙方所交的加工品為合格品，並不得有短缺或規(guī)格不合及瑕疵等情事，且經(jīng)甲方驗收後，始認(rèn)為合格。第 四 條：材料由 方負(fù)責(zé)。第 五 條：若材料由甲方負(fù)責(zé)供應(yīng)時，廢料率為 。第 六 條：驗收時的檢驗方法是 ， 。第 七 條：乙方必須確實遵守委外加工單所規(guī)定的交期，或甲方委外管制員之電話或書面通

5、知調(diào)整的交期，若有延誤的情形，以及因規(guī)格不合，品質(zhì)不良，致驗收不合格而遭退貨時，乙方應(yīng)依下列辦法計算違約金付予甲方，但因天災(zāi)或人力不可抗拒之事故，經(jīng)甲方認(rèn)為屬實者，則不在此限。(一) 逾期 日內(nèi)，每逾一日，按未交部份總價 違約金。(二) 繼續(xù)逾期 天以上至 天以內(nèi)者，每 逾一天按未交部份總價，處 違約金。(三) 繼續(xù)逾期 天以上至 天以內(nèi)者，每 逾一天按未交部份總價，處 違約金。(四) 繼續(xù)逾期 天以上，依違約論，不論未交 部份數(shù)量，違約金以貨款的一倍計算。第 八 條：通過驗收的貨品在甲方再加工若有不良品發(fā)現(xiàn)時（顯明為甲方再加工後的磨損品除外），則甲方得向乙方要求賠償或退回乙方重新加工。第 九

6、 條：乙方送交加工品，因不良導(dǎo)致甲方生產(chǎn)線停工，其工時損失要由乙方負(fù)責(zé)，若使甲方發(fā)生非常嚴(yán)重不良後果，則甲方有權(quán)取消委外加工單。第 十 條：按期交足定貨而合格率為100，給予總價 獎勵金。按期交足定貨而合格率為95，給予總價 獎勵金。第十一條：委外加工件數(shù) 件，每件 ，總價款 。第十二條：付款條件：乙方交來的貨品經(jīng)甲方驗收合格後，甲方 。第十三條：乙方應(yīng)找（乙方資本額二倍）殷實舖保連帶保證乙方履行本約。 甲方：公司名稱： （簽章） 地 址： 。 電 話： 。 乙方： （簽章） 乙方連帶保證人： 。中 華 民 國 年 月 日三、外包計劃管理1. 外包與生產(chǎn)管理系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)性企 業(yè) 計 劃生 產(chǎn) 計

7、 劃訂單、銷售服務(wù)總生產(chǎn)日程計劃預(yù)測庫存管理/物料需求計劃采購與接收制造排程計劃工作命令或采購單發(fā)出工作監(jiān)督與控制庫存、產(chǎn)能、政策排成品日程自制外購工作中心途程作業(yè)排程工作中心負(fù)荷工作分派負(fù)荷平衡材料人工設(shè)備產(chǎn)能外包計劃與產(chǎn)能負(fù)荷控制配合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和政策（產(chǎn)品+行銷）導(dǎo)向。銷售預(yù)測銷售計劃生產(chǎn)計劃外包計劃。年度生產(chǎn)計劃月生產(chǎn)計劃周生產(chǎn)計劃周外包計劃。良好的生產(chǎn)計劃廠商之負(fù)荷計劃。協(xié)作廠商生產(chǎn)資訊的掌握緊密聯(lián)系和追蹤。2. 如何做好外包計劃插單的對應(yīng)技巧預(yù)留插訂產(chǎn)能10%（例如）。插單時限。外包協(xié)調(diào)機(jī)制?？蛻舴值确旨?。廠商管理的確實執(zhí)行。完善庫存管理。備料控制方法80、20。ABC。按計劃管控

8、發(fā)料。VA（價值工程）簡化物料種類。規(guī)格化、定量化。四、外包管理查核要點是否備有“核準(zhǔn)供應(yīng)商/分包商”名單該名單是否載有最新資料、經(jīng)過授權(quán)、并列明版本狀況是否采用任何未列名于該名單中的供應(yīng)商名單中是否說明核準(zhǔn)每一供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)是否所有訂單都有明確定義，同時相關(guān)細(xì)節(jié)是否與既有客戶要求完全相符如經(jīng)提及適用標(biāo)準(zhǔn)，其版本是否也在訂單中說明所有貨品是否都在收貨時檢驗并予正式記錄不合格或未能識別的材料是否加以隔離是否在經(jīng)過要求下提供符合證書/材料證書有儲存期限的所有材料是否均經(jīng)識別并處于有效期間是否對所有供應(yīng)商進(jìn)行正式的定期審查以求證其適用性以及供應(yīng)商評等并檢視記錄四、外包管理查核要點五、如何確保外包交期、

9、數(shù)量、品質(zhì)與廠商維持伙伴、共存共榮的“生命共同體”關(guān)系，并視廠商為在外工廠的延伸。了解廠商交期前置時間的構(gòu)成，訂定買賣雙方均可接受的合理供貨時間。利用總括訂單提供未來采購量的預(yù)測，方便廠商產(chǎn)能規(guī)劃及備料。鼓勵廠商縮短前置時間與周期時間，并更有效地管理庫存。1. 如何確保外包廠商如期交貨加強(qiáng)主辦部門與公司內(nèi)部生產(chǎn)、市場行銷等相關(guān)部門之間的聯(lián)系溝通。與廠商誠懇地溝通，對彼此的需求與產(chǎn)能有充分地了解。鼓勵廠商從銷售導(dǎo)向的作法，轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸г蛻粜枨髮?dǎo)向”的觀念。鼓勵廠商主動積極地進(jìn)行持續(xù)改善的動作，而不是被動地等待客戶的要求。改善外包作業(yè)流程以鼓勵廠商使用E化工具，讓溝通變得更有效率。公平合理的與廠商

10、分擔(dān)風(fēng)險，這有助于改善與廠商之間的關(guān)系。準(zhǔn)備外包的替代廠商，以備不時之需。對交期延誤累犯的廠商訂定加重的違約罰則，以儆效尤；對于交期準(zhǔn)確的廠商，也應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟钣枰钥隙āＱ诱`原因防止對策1.對外包工廠的交期設(shè)定做得不好根據(jù)適當(dāng)?shù)那爸闷陂g設(shè)定具有權(quán)威的交期2.因外包工廠的能力把握不足而超出能力的訂購（發(fā)包）徹底實施外包工廠的余力管理，進(jìn)行與能力平衡的訂購3.內(nèi)部的生產(chǎn)計劃變更時的交期變更、緊急訂購或取消實施考慮前置期間的交期變更確立能吸收外部、內(nèi)部變動要因，并實現(xiàn)穩(wěn)定生產(chǎn)的生產(chǎn)體制2. 常見外包交期延誤原因與防止對策延誤原因防止對策4.圖面、規(guī)格不完備，以及設(shè)計、規(guī)格的變更制作完整的圖面、規(guī)格

11、書考慮前置期間的設(shè)計、規(guī)格變更5.材料、零件、治具等的供應(yīng)延誤確立實現(xiàn)材料、零件、治具等供應(yīng)迅速化的管理體制6.交期管理不完善確立事前催促系統(tǒng)（自動預(yù)警提示）提高外包人員的交期意識7.外包工廠的進(jìn)度情況把握不充分，外包輔導(dǎo)不夠出差外包工廠，加強(qiáng)進(jìn)度情況的把握與外包輔導(dǎo)2. 常見外包交期延誤原因與防止對策廠商的產(chǎn)出率。小批量、頻繁的交貨。長期合約形態(tài)，如使用總括訂單。利用看板（Kanban）管理生產(chǎn)排程。允許每批交貨數(shù)量之不同，但總數(shù)量需管制。不接受過多或短少的交貨數(shù)量。鼓勵廠商以定量包裝。鼓勵廠商降低生產(chǎn)批量。3. 如何做好數(shù)量管理確實按進(jìn)貨檢驗流程進(jìn)行管制。訂定明確的檢驗標(biāo)準(zhǔn)。訂定雙方可接受

12、的抽樣計劃。確實執(zhí)行允收/拒收，避免特采。鼓勵及輔導(dǎo)廠商做好制程管制。跟蹤廠商品質(zhì)改善作業(yè)。4. 如何做好品質(zhì)管理外包廠商選擇外包廠商選擇的目的在于尋找合格的廠商，建立合格廠商名錄以為外包對象選擇之依據(jù)。送樣：若有需要時，由采購發(fā)相關(guān)資料，并請廠商準(zhǔn)備樣品，交品管單位，進(jìn)行樣品檢查及判定并將相關(guān)資料記錄通知采購；樣品檢查合格時由采購?fù)ㄖ饭芗凹夹g(shù)部，進(jìn)行評鑒事宜。若樣品檢查不合格時，也由采購人員將檢查結(jié)果通知廠商，可再第二次送樣檢驗，若仍判定不合格，則取消資格。六、外包廠商的選擇、評鑒、考核ISO 9001認(rèn)證：凡有通過ISO 9001之廠商且持有證明者，可直接登錄為合格之廠商，不需要經(jīng)過評鑒

13、。實地評鑒：由品管及技術(shù)部，依協(xié)作廠商評鑒表之項目，對廠商的制造能力及品質(zhì)管理能力，進(jìn)行實地了解與評估，判定是否登錄為合格外包廠商。特殊情況：客戶指定之廠商時。賣方獨占市場。一時無法找到合適廠商時。協(xié)作廠商評鑒表第 次評鑒日期： 年 月 日協(xié)作廠商名稱：代號：配分評分項 目品管體系01.是否取得相關(guān)品保認(rèn)證合格。02.品管部門是否建立，是否獨立運作。03.品管人員素質(zhì)如何，人員是否充足。04.品管文件是否完善建立。機(jī)具設(shè)備05.是否有足夠之生產(chǎn)及檢驗設(shè)備，管理如何。06.設(shè)備是否有定期維護(hù)保養(yǎng)校正。07.機(jī)器設(shè)備維護(hù)能力如何。08.設(shè)備有符合生產(chǎn)需要，狀況如何。制程管制09.制程設(shè)備設(shè)計是否適

14、當(dāng)。10.是否有作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書，實行狀況如何。11.作業(yè)環(huán)境整潔如何。12.制程中是否設(shè)有檢驗站，良品與不良品管制區(qū)分情形如何。物料管理13.物料搬運、包裝、倉儲等管理如何。 14.不良品之區(qū)隔與管理如何。15.出貨作業(yè)管理如何。其他16.樣品審查結(jié)果。17.售后服務(wù)的能力評估。評語：總分判定標(biāo)準(zhǔn)：總分為70分(含)以上者為合格判定： 合格 不合格總經(jīng)理評鑒人員外包廠商考核系針對外包廠商所作的定期品質(zhì)評價，作為采購及廠商品質(zhì)改善之參考。例：品質(zhì)（50分）：（1驗退批數(shù)總交貨批數(shù)）50交期（30分）：（1逾交批數(shù)總交貨批數(shù)）30配合度【20分】：依價格【占5分】、 緊急交貨【占5分】、 溝通協(xié)調(diào)性【

15、占5分】、 交貨狀況【占5分】 的彈性給分。評核后的獎罰等級得分獎罰A90分以上連續(xù)三月成績A級者：1.酌情增加訂購量2.享受優(yōu)先承制本公司制品3.票期一個月。B70分以上，未達(dá)90分1.不予獎罰C60分以上，未達(dá)70分1.酌情減少訂購量2.票期四個月D未達(dá)60分1.減少訂購量2.由采購人員正式行文通知改善3.限期內(nèi)未見改善，取消資格協(xié)作廠商月評核成績表月份：日期： 年 月 日協(xié)作廠商名稱物 品 名 稱評 核 成 績品 質(zhì)交 期配 合 度價 格緊急交貨協(xié) 調(diào) 性交貨狀況總 分等 級獎 懲總經(jīng)理：主 管：制 表：外包廠商的關(guān)系管理今日的廠商關(guān)系系為互信、互賴及互利的雙贏合伙關(guān)系，因此應(yīng)進(jìn)行下列三

16、方面的合作：聯(lián)合經(jīng)濟(jì)的規(guī)劃。聯(lián)合技術(shù)的規(guī)劃。合作關(guān)系。七、如何輔導(dǎo)外包廠商及做好關(guān)系管理外包廠商輔導(dǎo)和獎勵廠商品質(zhì)評價成績不佳時，固然可以取消其采購合約或減少其采購數(shù)量，但往往找不到更好的外包廠商，只好輔導(dǎo)改善，何況基于今日雙贏的合伙關(guān)系也應(yīng)加以輔導(dǎo)，其輔導(dǎo)方式如下：品質(zhì)管理輔導(dǎo)。技術(shù)輔導(dǎo)。財務(wù)協(xié)助。獎勵措施。外包管理發(fā)展之影響因素獲利率嚴(yán)苛挑戰(zhàn)之持續(xù)增加。企業(yè)在產(chǎn)品與生產(chǎn)技術(shù)上變得更專業(yè)化。資訊處理能力更強(qiáng)大，企業(yè)評估自制或外包更容易。外包管理發(fā)展趨勢策略性思考自制或外包，積極探索核心競爭力。企業(yè)越來越專業(yè)化，使得從事專業(yè)領(lǐng)域更有效率。企業(yè)更注重及增加材料成本績效表現(xiàn)之百分比。八、外包管理的

17、未來與展望1.認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)措施及安全操作規(guī)程，負(fù)責(zé)對施工班組人員及分包方人員進(jìn)行有針對性的安全技術(shù)交底，履行簽字手續(xù)，并對規(guī)程、措施及交底執(zhí)行情況經(jīng)常檢查，隨時糾正違章作業(yè)；2.負(fù)責(zé)檢查督促每項工作的開展和接口的落實，有權(quán)拒絕不符合安全操作的施工任務(wù)，除及時制止外，有責(zé)任向項目經(jīng)理匯報；3.參與對分包方評價，制訂與分包的安全、治安、消防和環(huán)境衛(wèi)生等協(xié)議書，并對分包合同、協(xié)議的履行實施全過程控制，并做好記錄；4.對安全部門或上級提出的事故隱患整改要求，按照糾正和預(yù)防措施要求，落實人員實施整改；5.負(fù)責(zé)對重點、危險部位和過程的監(jiān)控，落實監(jiān)控人員，組織對監(jiān)控人員素質(zhì)和技能的培訓(xùn)及上崗前的交底；6.對