會計電算化(T3用友通標準版)CH04-電子表格在會計中的應用課件

1、第四章 電子表格在會計中的應用Contents第一節(jié) 電子表格軟件概述第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯第三節(jié) 公式與函數(shù)的應用第四節(jié) 數(shù)據(jù)清單及其管理分析【基本要求】1. 了解常用電子表格軟件的種類 2. 了解電子表格軟件的主要功能 3. 熟悉Excel軟件的用戶界面 4. 熟悉啟動與退出Excel軟件的常用方法 5. 熟悉Excel文件管理的常用方法 6. 熟悉Excel圖表的插入方法 7. 掌握數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法 8. 掌握Excel的公式及其運用 9. 掌握Excel常用函數(shù)的使用 10. 掌握數(shù)據(jù)清單的設(shè)計要求 11. 掌握記錄單的使用方法 12. 掌握Excel的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯

2、總的方法 13. 掌握數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與設(shè)置的方法 第一節(jié) 電子表格軟件概述一、常用的電子表格軟件 電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。 Windows操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等；Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟 件同時可用于 iPad 等手持設(shè)備。此外，還有專業(yè)電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如FormulaOne等。二、電子表格軟件的主要功能電子表格軟件的主要功能有：（1）建立工作簿；（2）管理數(shù)據(jù)；（3）實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享；（4）制作圖表；（5）開發(fā)

3、應用系統(tǒng)。 （一）建立工作簿 Excel啟動后，即可按照要求建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。工作簿如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙，且各張工作表之間的內(nèi)容相對獨立。工作表是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，也稱電子表格。每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元格。單元格是工作表的最小組成單位，單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都在單元格中進行，每一單元格最多可容納32000個字符。 在Excel 2003中，每個工作簿默認含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列

4、組成；在Excel 2013中，每個工作簿默認含有1張工作表，該工作表由1048576行和16384列組成。默認的工作表不夠用時，可以根據(jù)需要予以適當添加。每個工作簿含有工作表的張數(shù)受到計算機內(nèi)存大小的限制。 （二）管理數(shù)據(jù) 用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務所需的表格，而且可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內(nèi)置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行復雜的運算和分析。 （三）實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享 通過Excel，用戶可以創(chuàng)建超級鏈接，獲取

5、局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自己的工作簿設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。 （四）制作圖表 Excel提供了散點圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表。Excel不僅能夠利用圖表向?qū)Х奖?、靈活地制作圖表，而且可以很容易地將同一組數(shù)據(jù)改變成不同類型的圖表，以便直觀地展示數(shù)據(jù)之間的復雜關(guān)系；不僅能夠任意編輯圖表中的標題、坐標軸、網(wǎng)絡線、圖例、數(shù)據(jù)標志、背景等各種對象，而且可以在圖表中添加文字、圖形、圖像和聲音等，使精心設(shè)計的圖表更具說服力。 （五）開發(fā)應用系統(tǒng) Excel自帶VBA宏語言，用戶可以

6、根據(jù)這些宏語言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應用系統(tǒng)，有效運用和擴大Excel的功能。 三、Excel軟件的啟動與退出（一）Excel軟件的啟動1.通過“開始”的應用中啟動Excel2013 啟動Excel后建立的第一個空白工作簿的缺省名和擴展名，在Excel 2003中分別默認為 “Book1”和“.xls”，在Excel 2013中則分別為“工作簿1”和“.xlsx”，但也可以另存為其他名字和類型的文件。 2.點擊桌面或任務欄中Excel的快捷方式圖標啟動Excel 這種方法的前提是桌面或任務欄中已經(jīng)創(chuàng)建Excel快捷方式圖標。 3.通過“運行”對話框啟動Excel軟件 按下組合鍵

7、“Windows”+“R”(Windows可能會在不同的機器上有不同的標示)，然后輸入“Excel”4.打開現(xiàn)成的Excel文件直接點擊現(xiàn)成的Excel文件，通過打開該文件來啟動Excel軟件。 （二）Excel軟件的退出 1.點擊標題欄最右邊的關(guān)閉按鈕 點擊標題欄最右邊的關(guān)閉按鈕“”后，Excel軟件將被退出。 2.點擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令 在Windows任務欄，右鍵單擊Excel圖標，打開菜單選項，如圖4-3所示。點擊“關(guān)閉窗口”命令可退出Excel。程序被關(guān)閉后，Excel軟件也隨之退出。3.按擊快捷鍵“AltF4” 按擊“AltF4”鍵后，Excel軟件將被退出。 以上

8、幾種方法操作時，如果退出前有編輯的內(nèi)容未被保存，將出現(xiàn)提示是否保存的對話框。 需注意的是：以上操作方法均指的是當前只有一個工作簿的情形，如果當前有多個工作簿文件在使用，以上操作方法執(zhí)行的結(jié)果將是光標所在的文件被關(guān)閉，其他處于打開狀態(tài)的Excel文件仍在運行，Excel軟件并未退出。只有這些文件均被關(guān)閉后，Excel才會完全退出。 四、Excel軟件的用戶界面 Excel軟件啟動后，通常會建立一個新的空白工作簿或者打開一個現(xiàn)有的工作簿，并在屏幕上呈現(xiàn)一個最大化的工作簿窗口（簡稱窗口）。這一窗口是用戶操作Excel軟件的重要平臺，被稱為默認的用戶界面。 Excel軟件的默認用戶界面因版本不同而有所

9、區(qū)別。其中，Excel 2003及以下版本的默認用戶界面基本相同，由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務窗格等要素組成，Excel 2003是以菜單方式組織功能的。 Excel 2007及以上版本的默認用戶界面基本相同，主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成。Excel 2007以上是以選項卡的方式組織功能的，與Excel 2003在使用習慣上有所差異。 Excel 2010的界面Excel 2013的界面（一）標題欄 標題欄位于窗口的最上方，依次列示Excel軟件的圖標、文檔的標題和控制Excel窗口的按鈕。 （二）菜單欄 Excel 2003的菜單欄默認位于標題

10、欄的下方，但可移動到窗口的其他適當位置，包含“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”和“幫助”等9個默認的菜單項，包括Excel的全部操作命令，每一菜單項分別含有對工作表進行操作的一組功能相關(guān)的命令選項。命令后面帶有“”的，表示選擇了這一命令后將打開該命令的對話框；命令后面帶有“”的，表示該選項后面帶有一個子菜單。 （三）工具欄 工具欄默認位于菜單欄的下方，但可移動到窗口的其他適當位置，它由一系列與菜單選項命令具有相同功能的按鈕組成。每個按鈕代表一個命令，能更加快捷地完成相應的操作。 用戶不僅可以自行設(shè)定工具欄的顯示、隱藏及其在窗口中的位置，而且可以自行設(shè)

11、定工具欄中的按鈕及其在工具欄中的位置。 （四）編輯區(qū) 編輯區(qū)默認位于工具欄的下方，由名稱框、取消輸入按鈕、確認輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕和編輯欄構(gòu)成，用來顯示當前單元格的名字和當前單元格的內(nèi)容、取消或確認本次輸入的數(shù)據(jù)或公式。 （五）工作表區(qū) 工作表區(qū)默認位于編輯區(qū)的下方，是Excel文件用于存儲和處理數(shù)據(jù)的專門區(qū)域，由工作表、工作表標簽、標簽滾動按鈕、滾動條和滾動條按鈕、列和列號、行和行號、全選按鈕、單元格等要素組成。（六）狀態(tài)欄 狀態(tài)欄默認位于窗口底部，可以顯示各種狀態(tài)信息，如單元格模式、功能鍵的開關(guān)狀態(tài)等。 （七）任務窗格 任務窗格，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具體包括“開始工作”、

12、“幫助”、“搜索結(jié)果”、“剪貼畫”、“信息檢索”、“剪貼板”“新建工作簿”、“模板幫助”、“共享工作區(qū)”、“文檔更新”和“XML源”等11個任務窗格。任務窗格（幫助）（八）功能區(qū) 功能區(qū)是由一系列在功能上具有較強相關(guān)性的組和命令所形成的區(qū)域，各功能區(qū)的主要功能由相應的選項卡標簽予以標識，用戶可以根據(jù)需要完成的操作，快速找到和調(diào)用包含當前所需命令的功能區(qū)。 Excel 2013默認的選項卡標簽有“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”、“開發(fā)工具”，排列在標題欄的下方。 此外，用戶還可以通過“自定義功能區(qū)”自定義選項卡。單擊任一選項卡標簽，其下方將出現(xiàn)一個以平鋪方

13、式展開的“帶形功能區(qū)”，它由若干個功能相關(guān)的組和命令所組成。 在任一個功能區(qū)下，單擊右鍵后，再在菜單中選擇“自定義功能區(qū)”，然后進行功能區(qū)的設(shè)置 在組選項卡中，“開發(fā)工具”是沒有選擇的，所以Excel2013在默認安裝時是沒有選定的，若需要就需要勾選（九）Excel中工作簿、工作表、單元格1.工作簿和工作表(1)工作簿 工作簿是Excel中用來存儲數(shù)據(jù)、運算公式以及數(shù)據(jù)格式等信息的文件。一個工作簿就是一個Excel文件，其文件類型(擴展)名為.xls(Excel2007后默認為.xlsx，也可以存為Excel2003的擴展名.xls)。 一個工作簿包含有若干個工作表，從而可以將若干相關(guān)工作表組

14、成一個工作簿，操作時不必打開多個文件，而直接在一個工作簿文件中方便地切換。（2）工作表 工作表是一個由行和列交叉排列的表格。新建立一個工作簿時，系統(tǒng)自動為工作簿中的工作表命名為Sheet1，工作表名出現(xiàn)在工作表的最下面一行，可根據(jù)需要對工作表重新命名。2.單元格和單元格區(qū)域(1)單元格 單元格是最基本的數(shù)據(jù)單元，每個單元格由它所處的行號和列號來標識，列號在前，行號在后，例如B3表示B列第三行的單元格，B3也稱為該單元格的名字或地址。 在眾多單元格中，只有一個單元格是當前(活動)單元格，其特點是它帶有一個粗黑框。用鼠標單擊一個單元格就可將其設(shè)定為當前單元格，從鍵盤上輸入的內(nèi)容將出現(xiàn)在當前單元格中

15、。(2)單元格區(qū)域 多個相臨的單元格形成的區(qū)域稱為單元格區(qū)域，單元格區(qū)域用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角的單元格地址中間加一個“:”來表示，例如，B3:D5表示左上角為B3右下角為D5的一片單元格區(qū)域。 也可以給一個區(qū)域起一個名字，稱為區(qū)域名，其方法是先選定該區(qū)域，然后單擊右鍵選擇“定義名稱”，在其中輸入?yún)^(qū)域名稱即可(3)選擇單元格和單元格區(qū)域 在對Excel中的數(shù)據(jù)進行移動、復制、刪除等操作時，需要先選定操作的對象。選擇單個單元格：直接單擊要選擇的單元格。選擇連續(xù)多個單元格：單擊首個單元格，然后Shift+單擊末單元格(或單擊首單元格后，按下鼠標左鍵，拖動鼠標到末單元格；或單擊首單元格后，

16、按下Shift鍵，再按鍵盤上的光標移動鍵)。選擇多個不連續(xù)的單元格：Ctrl+單擊要選擇的單元格。選擇整行或整列：單擊行號或列號。選擇不連續(xù)的行或列：Ctrl+單擊行號或列號。選擇全部單元格(整個表)：單擊行頭和列頭交叉處(或Ctrl+A鍵)。取消選擇：單擊工作表中的任一單元格。五、Excel文件的管理 Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。 （一）Excel文件的新建與保存1.Excel文件的新建 單擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令、桌面或任務欄中Excel的快捷方式圖標或者通過“運行”對話框等方式啟動Excel軟件的，系統(tǒng)將自動建立一個新

17、的空白工作簿，或者提供一系列模板以供選擇，選定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作簿窗口將在屏幕上呈現(xiàn)出來，并在標題欄中顯示默認的文件名。 以打開現(xiàn)成Excel文件方式啟動Excel軟件的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿：（1）按擊快捷鍵“CtrlN”鍵；（2）打開“文件”菜單，點擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板；（3）點擊工具欄中的“新建”按鈕（Excel 2003為常用工具欄，Excel 2013為快速訪問工具欄）。 2.Excel文件的保存 為了繼續(xù)使用新建的Excel文件，應當以合適的名稱和類型將Excel文件保存在適當?shù)奈恢?。Excel文件在編輯修改完畢或退出E

18、xcel軟件之前，均應進行保存。保存Excel文件的常用方法包括： （1）通過敲擊功能鍵“F12”鍵進行保存。 （2）通過按擊快捷鍵“CtrlS”鍵進行保存。對于之前已經(jīng)保存過的文件，按擊快捷鍵“CtrlS”鍵后，將直接保存最近一次的修改，不再彈出“另存為”對話框。 （3）通過單擊常用工具欄（適用于Excel 2003）或快速訪問工具欄（適用于Excel 2013）中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。 （4）通過“文件”菜單（或Excel 2003“工具欄”菜單）中的“保存”或“另存為”命令進行保存。 在Excel 2013中，選擇“文件”，會進入對文件處理的各種功能可以選擇“保存”、“另存

19、為”等功能進行保存。Excel 2013的使用習慣或功能，是可以通過選擇“選項”進行設(shè)置 為了避免Excel軟件意外中止而丟失大量尚未保存的信息，系統(tǒng)通常會默認保存自動恢復信息的時間間隔，這一時間間隔還可以自定義（二）Excel文件的關(guān)閉與打開1.Excel文件的關(guān)閉 Excel軟件退出前必須關(guān)閉打開的文件，因此，也可以采用前述三種Excel軟件的退出方法來關(guān)閉處于打開狀態(tài)的文件。此外，還可采用以下方法來關(guān)閉處于打開狀態(tài)的Excel文件： （1）點擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令。 Excel 2013中由于沒有“工具欄”菜單，但可點擊快速訪問工具欄中的“關(guān)閉”按鈕。 （2）點擊“文件”菜單

20、中的“關(guān)閉”命令。 （3）按擊快捷鍵“CtrlF4”。 上述三種方法關(guān)閉的均是當前文件，其他處于打開狀態(tài)的Excel文件仍處于打開狀態(tài)，Excel軟件仍在運行，并可通過按擊“CtrlN”鍵等方式創(chuàng)建新工作簿。 2.Excel文件的打開（1）通過直接點擊Excel文件打開。 （2）通過快捷菜單中“打開”命令打開。 （3）通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進行打開。 （4）通過常用工具欄（適用于Excel 2003）或快速訪問工具欄（適用于Excel 2013）中的“打開”按鈕進行打開。 （5）通過按擊快捷鍵“CtrlO”（字母O的按鍵）進行打開。 （三）Excel文件的保密與備份1.Ex

21、cel文件的保密 對于設(shè)置了打開權(quán)限密碼的Excel文件，只有輸入正確的密碼才能打開。對于設(shè)置了修改權(quán)限密碼的Excel文件，只有輸入正確的密碼才能修改，否則只能以只讀方式打開。 在Excel 2013下，先選擇“文件”，然后選擇“信息”，再選擇“保護工作簿”，選擇“用密碼進行加密”，就可以輸入密碼進行保護，打開文件的時候就需要輸入密碼2.Excel文件的備份 Excel軟件根據(jù)原文件自動創(chuàng)建備份文件的名稱為原文件名后加上“的備份”字樣，圖標與原文件不同。 （四）Excel文件的修改與刪除1.Excel文件的修改 Excel文件的修改通常在已打開的Excel文件中進行，包括修改單元格內(nèi)容、增刪

22、單元格和行列、調(diào)整單元格和行列的順序、增刪工作表和調(diào)整工作表順序等。 2.Excel文件的刪除Excel文件的刪除方法包括： （1）選中要刪除的Excel文件，按擊“Delete”鍵進行刪除。 （2）鼠標右鍵點擊要刪除的Excel文件，選擇刪除命令。 第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入實驗資料部門編碼職務姓名類別基本工資事假天數(shù)行政部101部門經(jīng)理張文峰管理人員4 000102李天華管理人員3 0002103總經(jīng)理孫正管理人員9 000104黃文勝管理人員3 5005財務部201李東平管理人員3 600202部門經(jīng)理王少紅管理人員4 2003203張中楊管理人員3 10

23、03204趙小兵管理人員3 900銷售部301部門經(jīng)理周力經(jīng)營人員4 5002302劉一江經(jīng)營人員3 2001303朱小明經(jīng)營人員2 900采購部401部門經(jīng)理趙希文經(jīng)營人員5 000402孫勝業(yè)經(jīng)營人員3 0000.5403楊真經(jīng)營人員2 500合 計工資項目包括：基本工資、職務工資、書報費、事假天數(shù)、事假扣款、應發(fā)合計、養(yǎng)老保險、代扣稅、實發(fā)合計。計算項目： 職務工資：職務為部門經(jīng)理的職務工資為800元，職務為總經(jīng)理的職務工資為1 500元，其他的為500元。 書報費：職員類別為管理人員的書報費為80元，職員類別為經(jīng)營人員的書報費為50元。 事假扣款事假天數(shù)基本工資/21。 應發(fā)合計基本工

24、資+職務工資+書報費病假扣款事假扣款。 養(yǎng)老保險應發(fā)合計0.05。 實發(fā)合計應發(fā)合計-養(yǎng)老保險-代扣稅。個人所得稅計算個人所得稅的扣稅項目為“應發(fā)合計”，符合條件的每個職員需征收個人所得稅，扣稅標準：扣稅起點每月3500元。個人所得稅的征收會隨著國家個人所得稅法的改變而改變，具體請參照當時的法規(guī)確定。級 數(shù)全月應納稅所得額(含稅所得額)/元稅率/%速算扣除數(shù)/元1不超過1 500元302超過1 500元至4 500元101053超過4 500元至9 000元205554超過9 000元至35 000元251 0055超過35 000元至55 000元302 7556超過55 000元至80 0

25、00元355 5057超過80 000元4513 505工資、薪金所得適用個人所得稅七級超額累進稅率表1.建立工資表啟動Excel2013。選擇“空白工作簿”選擇“空白工作簿”后，Excel自動建立一張空表2.錄入數(shù)據(jù)(1)首先輸入表頭部分(2)在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域，在當前活動單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵“CtrlEnter”確認錄入的內(nèi)容。(3)在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)在選擇區(qū)域上單擊鼠標右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，進入后選擇“數(shù)字”選項卡，再選擇“自定義”，再選擇右邊的“”，再在后輸入“人員”完成

26、的工資表按Ctrl+S進行工作簿的保存，工作簿取名為“工資表” 將當前工作表的名稱默認是“Sheet1”,將改名稱改為“1月工資表”，先選擇左下角的“Sheet1”，然后單擊鼠標右鍵 選擇“重命名”，將工作表名改為“1月工資表”。在對表格的操作過程中，都可用Ctrl+S進行保存。(4)在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù) 可將工作簿中多張工作表組合成工作組。同一個工作簿里的多個工作表的組合，建立方法是先選擇需要組合的第一個工作表標簽，按住Ctrl鍵，再選擇第二個、第三個。一般來說，這些工作表的格式是相同的，在成組的工作表里，任意修改或編輯其中一個工作表的內(nèi)容及格式，其余工作表的

27、相同單元都會同樣被改變。 在目標單元格，如同按照在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)；在一個單元格區(qū)域，如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。完成數(shù)據(jù)錄入后，可采用以下方法取消工作組： （1）單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標簽（即組外工作表標簽），如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動工作表以外的任意一個工作表標簽.（2）指向該工作簿任意一個工作表標簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定“取消成組工作表”。 （二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充1.相同數(shù)據(jù)的填充 某單元格的內(nèi)容需要復制到其他單元格時，通?？牲c擊該單元格右下角的填充柄，鼠標箭頭隨之變?yōu)楹谑?/p>

28、字形，按住鼠標左鍵向上下左右的任一方向拖動，然后松開鼠標左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。 2.序列的填充 序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是： （1）在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個單元格輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容； （2）選中上述兩個單元格，點擊第二個單元格右下角的填充柄，按住鼠標左鍵拖動，在適當?shù)奈恢冕尫攀髽?，拖過的單元格將會自動進行填充。 3.填充序列類型的指定 利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型，如填充日期值時，可以指定按月填充、

29、按年填充或者按日填充等。 拖動填充柄并釋放鼠標時，鼠標箭頭附近出現(xiàn)菜單功能按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。（三）導入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)Excel可以獲取SQL Server、Access等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。 具體可選擇數(shù)據(jù)選項卡下的“自Access”、“現(xiàn)有連接”等功能實現(xiàn)二、數(shù)據(jù)的編輯（一）數(shù)據(jù)的復制和剪切1.數(shù)據(jù)的復制和粘貼 Excel中，可以使用“粘貼”命令粘貼復制的內(nèi)容，還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。 一般的方法是先選定要復制的單元格，然后按Ctrl+C進行復制，光標移動到新的位置后再按Ctr

30、l+V粘貼。2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼 數(shù)據(jù)的剪切與復制不同。數(shù)據(jù)復制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標單元格中同時還增加原單元格中的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復存在，只在目標單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。 一般的方法是先選定要剪切的單元格，然后按Ctrl+X進行剪切，光標移動到新的位置后再按Ctrl+V粘貼。（二）數(shù)據(jù)的查找和替換1.查找和替換特定數(shù)據(jù) 如果只需要查找，單擊“查找下一個”逐個查找或單擊“查找全部”一次性全文查找。 在“開始”選項卡下，單擊“查找和選擇”，會顯示出相關(guān)的功能，如查找、替換、公式等等。選擇“查找”，可以在查找內(nèi)容中輸入具體的內(nèi)容，然后進行查找 如果需要替換，選擇

31、“替換”逐個替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。 單擊“選項”，還可以設(shè)置更具體的查找和替換條件2.選中包含公式的單元格 依次單擊“開始”|“編輯”|“查找和選擇”，再選擇“公式”，選中工作簿中所有包含公式的單元格。 3.替換格式 進行相應格式設(shè)置后單擊確定回到“查找與替換”對話框，單擊“全部替換”即完成對內(nèi)容和格式的批量替換。三、數(shù)據(jù)的保護（一）保護工作簿Excel可以為重要的工作簿設(shè)置保護，限制進行相應的操作。 1.限制編輯權(quán)限 選擇“文件”，進入文件處理的相關(guān)功能。單擊“信息”，再單擊“保護工作簿” （一）保護工作簿Excel可以為重要的工作簿設(shè)置保護，限制進行相應的操作。 1.限制編

32、輯權(quán)限 選擇“文件”，進入文件處理的相關(guān)功能。單擊“信息”，再單擊“保護工作簿”選擇“用密碼進行加密”，進入后可輸入密碼，單擊“確定”后，以后打開就需要密碼才能打開如果要撤銷保護工作簿，按設(shè)置保護工作簿的路徑選擇“保護工作簿”，輸入正確的密碼后可撤銷保護。 2.設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼 設(shè)置密碼完成后，當再次打開工作簿時需要輸入正確的密碼才能打開。 （二）保護工作表 在Excel 2013中，可以對工作表進行編輯權(quán)限設(shè)定，限制他人對工作表的編輯權(quán)限，如插入行、插入列等。 在當前工作表，選擇“審閱”|“保護當前工作表”，然后輸入密碼和要保護的內(nèi)容取消權(quán)限保護需輸入正確的密碼。 如果要撤銷保護工作表

33、，按設(shè)置保護工作簿的路徑選擇“保護工作表”，正確輸入取消工作表保護時使用的密碼后可撤銷保護。 （三）鎖定單元格 鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改，使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護工作表功能。 如工資表的A3到F17是基本固定的，為了防止誤改，就可以保護起來。先選擇A3:A17，再選擇“審閱”|“保護工作表” 按Ctrl+A全選工作表中的內(nèi)容，按Ctrl+1（數(shù)字1）或者右鍵選擇出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式” 項,選擇“保護”選項卡。 去掉勾選“保護”下的“鎖定”選擇“確定”退出。選定A3：F17，按Ctrl+1或右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”項。在“保護”選項卡下勾選“鎖定”之后退出。在菜單“審

34、閱”下選 “保護工作表”。在打開的窗口內(nèi)只選定以下二項： “選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格”，然后輸入密碼 點擊確定，再輸入確認密碼即完成。 這時，A3：F17區(qū)域的單元格已經(jīng)鎖定不能修改，其他的單元可以編輯。 注意退出前要保存文檔。 如果要使鎖定的單元格可以再修改，需要選擇“審閱”|“撤銷工作表保護”取消對當前工作表的保護。第三節(jié) 公式與函數(shù)的應用一、公式的應用（一）公式的概念及其構(gòu)成 公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。運算體是指能夠運算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等；運算符是使Excel自動執(zhí)行特定運算的符號。Excel中，運

35、算符主要有四種類型：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。 Excel中，公式總是以等號“=”開始，以運算體結(jié)束，相鄰的兩個運算體之間必須使用能夠正確表達二者運算關(guān)系的運算符進行連接。即公式的完整表達式按以下方式依次構(gòu)成：等號“=”、第一個運算體、第一個運算符、第二個運算體，以下類推，直至最后一個運算體。 （二）公式的創(chuàng)建與修改1.公式的創(chuàng)建 Excel中，創(chuàng)建公式的方式包括手動輸入和移動點擊輸入。 手動輸入公式時如有小圓括號，應注意其位置是否適當以及左括號是否與右括號相匹配。定義數(shù)字格式。函數(shù)名：IF用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式

36、的條件檢測任務。語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。參數(shù)：Logical_test計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任何數(shù)值或表達式；value_if_true是Logical_test為TRUE時函數(shù)的返回值，如果logical_test為TRUE并且省略了value_if_true，則返回TRUE。而且value_if_true可以是一個表達式；value_if_false是Logical_test為FALSE時函數(shù)的返回值。如果logical_test為FALSE并且省略value_if_false，則返回FALSE。value

37、_if_false也可以是一個表達式。工資表公式項目公式職務工資G4=IF(C4=部門經(jīng)理,800,IF(C4=總經(jīng)理,1500,500)書報費H4= IF(E4=管理,80,50)事假扣款J4=I4*F4/21應發(fā)合計K4=F4+G4+H4-J4養(yǎng)老保險L4=K4*0.05實發(fā)合計N4=K4-L4-M4函數(shù)名:AND用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE(真);只要有一個參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。語法：AND(logical1，logical2，)。參數(shù)：Logical1，logical2，為待檢驗的130個邏輯表達式，它們的結(jié)論或為TRUE(真)或為FALSE(假)。參數(shù)

38、必須是邏輯值或者包含邏輯值的數(shù)組或引用，如果數(shù)組或引用內(nèi)含有文字或空白單元格，則忽略它的值。如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，AND將返回錯誤值#value!。函數(shù)名：ROUND用途：按指定位數(shù)四舍五入某個數(shù)字。語法：ROUND(number，num_digits)參數(shù)：Number是需要四舍五入的數(shù)字;Num_digits為指定的位數(shù)，Number按此位數(shù)進行處理。注意:如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位;如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù);如果num_digits小于0，則在小數(shù)點左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。個人所得稅公式級 數(shù)全月應納稅所得額(含

39、稅所得額)/元稅率/%速算扣除數(shù)/元=IF(O4=0,0,IF() 如果應稅所得額=0，個人所得稅為01不超過1 500元30IF(AND(O40),O4*0.03,IF()2超過1 500元至4 500元10105IF(AND(O41500,O44500,O49000,O435000,O455000,O480000,O4*0.45-13505)完整的個人所得稅單元的計算公式如下：=IF(O4=0,0,IF(AND(O40),O4*0.03,IF(AND(O41500,O44500,O49000,O435000,O455000,O480000,O4*0.45-13505)個人所得稅計算結(jié)果取兩

40、位小數(shù)：=ROUND(IF(O4=0,0,IF(AND(O40),O4*0.03,IF(AND(O41500,O44500,O49000,O435000,O455000,O480000,O4*0.45-13505),2)工資表隱藏列的方法，單擊要隱藏的列標題，如O列，選擇后該列即被框選（變?yōu)榱硗庖环N顏色），在該列上單擊右鍵，選擇“隱藏”，這時候O列就不顯示了比如類別(E列)、事假天數(shù)（I列）隱藏后顯示如果要恢復顯示某列，需要選擇該列相鄰的兩列，然后單擊鼠標右鍵，選擇“取消隱藏”，隱藏的列就顯示出來2.公式的編輯和修改公式編輯和修改的方法有： （1）雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。

41、（2）選中公式所在的單元格，按下“F2”建后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。 （3）選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應更改。 需注意的是，在編輯或者移動點擊輸入公式時，不能隨便移動方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內(nèi)光標移動之前的位置將自動輸入所移至單元格的地址名稱。 （三）公式的運算次序 對于只由一個運算符或者多個優(yōu)先級次相同的運算符（如既有加號又有減號）構(gòu)成的公式，Excel將按照從左到右的順序自動進行智能運算；但對于由多個優(yōu)先級次不同的運算符構(gòu)成的公式，Excel則將自動按照公式中運算符優(yōu)先級次從高到低進行智能運算。 為了改變運算優(yōu)先順序，應將公式中需要

42、最先計算的部分使用一對左右小圓括號括起來，但不能使用中括號。公式中左右小圓括號的對數(shù)超過一對時，Excel將自動按照從內(nèi)向外的順序進行計算。 四）公式運算結(jié)果的顯示Excel根據(jù)公式自動進行智能運算的結(jié)果默認顯示在該公式所在的單元格里，編輯欄則相應顯示公式表達式的完整內(nèi)容。該單元格處于編輯狀態(tài)時，單元格也將顯示等號“=”及其運算體和運算符，與所對應編輯欄顯示的內(nèi)容相一致。 1.查看公式中某步驟的運算結(jié)果單元格中默認顯示的運算結(jié)果是根據(jù)完整的公式表達式進行運算的結(jié)果，但可通過下述方法查看公式中某步驟的運算結(jié)果： （1）選中公式所在的單元格，雙擊或按“F2”鍵進入編輯狀態(tài)。如雙擊工資表N4單元（實

43、發(fā)合計），顯示當前公式和與公式相關(guān)的單元（2）選中公式中需要查看其運算結(jié)果的運算體和運算符，按“F9”鍵后，被選中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)化為運算結(jié)果，該運算結(jié)果同時處于被選中狀態(tài)。 在運算結(jié)果處于被選中狀態(tài)下，如果按下確認鍵或者移動光標鍵，公式中參與運算的運算體和運算符將不復存在，而被該結(jié)果所替代；如果移動鼠標去點擊其他單元格，公式所在單元格將由編輯狀態(tài)切換成數(shù)據(jù)點狀態(tài)，公式所在單元格里同時顯示被選中單元格的地址或名稱。 （3）按下“Esc”鍵或者“CtrlZ”組合鍵（或單擊“撤消”按鈕），運算結(jié)果將恢復為公式表達式的原來內(nèi)容。 2.公式默認顯示方式的改變 為了檢查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正

44、確，可以通過下述方法使單元格默認顯示完整的公式表達式，實現(xiàn)公式表達式與運算結(jié)果之間的便捷切換。 （1）在單元格顯示運行結(jié)果時，選中單元格，按下“Ctrl”組合鍵或者點擊公式選項卡下的“顯示公式”（適用于Excel 2013）菜單命令，可切換為顯示公式內(nèi)容。（2）在單元格顯示公式內(nèi)容時，選中單元格，按下“Ctrl”組合鍵或者點擊“顯示公式”（適用于Excel 2013）菜單命令，或者點擊“公式審核模式”（適用于Excel 2003）菜單命令，可切換為顯示運行結(jié)果。 3.將公式運算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值采用復制粘貼的方法將公式原地復制后，進行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值。 二、單元格的引用 單元格引用是指在不

45、同單元格之間建立鏈接，以引用來自其他單元格的數(shù)據(jù)。引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。 通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值，常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。此外還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應用程序中的數(shù)據(jù)。 （一）引用的類型1.相對引用 如果公式使用的是相對引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格與引用源數(shù)據(jù)的單元格的相對位置，當復制使用了相對引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用將自動更新，數(shù)據(jù)源將指向與當前公式所在單元格位置相對應的單元

46、格。在相對引用中，所引用的單元格地址的列坐標和行坐標前面沒有任何標示符號。Excel默認使用的單元格引用是相對引用。 以存放在J4單元格中的公式“=I4*F4/21”為例，當公式由J4單元格復制到J5單元格以后，公式中的引用也會變化為“=I5*F5/21”。若公式自J列向下繼續(xù)復制，每增加1 行，公式中的行標也自動加1。舉例：C1單元格有公式：=A1+B1 當將公式復制到C2單元格時變?yōu)椋?A2+B2當將公式復制到D1單元格時變?yōu)椋?B1+C12.絕對引用如果公式使用的是絕對引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格在工作表中的絕對位置，當復制使用了絕對引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用不會

47、更新，數(shù)據(jù)源仍然指向原來的單元格。在絕對引用中，所引用的單元格地址的列坐標和行坐標前面分別加入標示符號“$”。如果要使復制公式時數(shù)據(jù)源的位置不發(fā)生改變，應當使用絕對引用。 如果上述公式改為“=$I$4*$F$4/21”， 則無論公式復制到何處，其引用的位置始終是I4和F4單元。舉例：C1單元格有公式：=$A$1+$B$1 當將公式復制到C2單元格時仍為：=$A$1+$B$1當將公式復制到D1單元格時仍為：=$A$1+$B$13.混合引用 混合引用是指所引用單元格地址的行標與列標中只有一個是相對的，可以發(fā)生變動，而另一個是絕對的。 混合引用有“絕對列和相對行”是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如

48、“=$I4*$F4/21”，后者“=I$4*F$4/21”。舉例：C1單元格有公式：=$A1+B$1 當將公式復制到C2單元格時變?yōu)椋?$A2+B$1當將公式復制到D1單元格時變?yōu)椋?$A1+C$1（二）輸入單元格引用 在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格，也可以使用鼠標或鍵盤的方向鍵選擇單元格。單元格地址輸入后，通常使用以下兩種方法來改變引用的類型： 1.在單元格地址的列標和行標前直接輸入“$”符號。 2.輸入完單元格地址后，重復按“F4”鍵選擇合適的引用類型。 每按一次就改變一次引用類型，確定時按回車鍵完成。舉例：在Q4輸入公式：=F4+G4將光標移動到F4，按F4鍵，公式變?yōu)椋?$

49、F$4+G4；再按F4鍵，公式變?yōu)椋?F$4+G4；再按F4鍵，公式變?yōu)椋?$F4+G4；再按F4鍵，公式變?yōu)椋?F4+G4。如果將光標移動到G4，按F4也發(fā)生類似的變化。設(shè)定后按回車確定。（三）跨工作表單元格引用 跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的單元格，又稱三維引用，需要按照以下格式進行跨表引用： 工作表名！數(shù)據(jù)源所在單元格地址 如在工資表工作簿又建立了“2月工資表”，如要引用“1月工資表”中的F4的數(shù)據(jù)，則寫為：=1月工資表!F4。（四）跨工作簿單元格引用 跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格，又稱外部引用，需要按照以下格式進行跨工作簿引用： 工作簿名工作表名

50、！數(shù)據(jù)源所在單元格地址 三、函數(shù)的應用在Excel中，利用函數(shù)可以快速執(zhí)行有關(guān)計算。 函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名（參數(shù)序列）。參數(shù)序列是用于限定函數(shù)運算的各個參數(shù)，這些參數(shù)除中文外都必須使用英文半角字符。函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。 (一)函數(shù)應用基礎(chǔ)1.函數(shù)基礎(chǔ) Excel中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進行加法運算。 選中需要輸入函數(shù)的單元格

51、。 （2）在編輯欄中輸入“=”，單擊“fx”按鈕，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)（3）當選中所需的函數(shù)后，Excel 將打開函數(shù)參數(shù)對話框。用戶可以在這個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當輸入完參數(shù)后，在函數(shù)參數(shù)中還將顯示函數(shù)計算的結(jié)果。2.函數(shù)的參數(shù)(1)常量 常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“1987.56”、日期“2014-6-18”和文本“王芳”都是常量。但是公式或由公式計算出的結(jié)果都不是常量，因為只要公式的參數(shù)發(fā)生了變化，它自身或計算出來的結(jié)果就會發(fā)生變化。 (2)邏輯值 邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)

52、兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,A2/A3)”中，“A3=0”就是一個可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當“A3=0”為TRUE(真)時在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結(jié)果。 (3)數(shù)組 數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進行計算的公式。Excel 中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。常量數(shù)組放在“”(按下Ctrl+Shift+Enter 組合鍵自動生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號“,”隔開，各行的數(shù)值要用分號“;”隔開。假如要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就應該建立一個2 行

53、3 列的常量數(shù)組“56,78,89;90,76,80”。 區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個區(qū)域數(shù)組。 (4)錯誤值 使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。它的語法為“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回數(shù)值“6”。 (5)單元格引用 單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，

54、便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。(6)嵌套函數(shù) 除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以嵌套，即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù)，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1，RIGHTB(E2,1)=3，RIGHTB(E2,1)=5，RIGHTB(E2,1)=7，RIGHTB(E2,1)=9),男,女)”。其中公式中的IF 函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB 函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF 的邏輯判斷依據(jù)。 (7)名稱和標志 為了更加直觀地標識單元格或單元格區(qū)域，可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函

55、數(shù)中直接引用。例如“F4:F17”區(qū)域存放著基本工資，求解平均工資的公式是“=AVERAGE(F4:F17)”。在給F4:F17區(qū)域命名為“基本工資”以后，該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(基本工資)”，從而使公式變得更加直觀。 3.公式中的符號(1)冒號(:)區(qū)域操作符。(2)空格（ ）相交區(qū)域操作符。例：假如定義F4:F11區(qū)域為AA，定義了G4:J11區(qū)域為BB，如果要定義 CC為AA與BB相交的區(qū)域 (即 G4:H11區(qū)域)，可以直接編輯公式CC=AA BB (即為相交區(qū)域)。也可以用SUM函數(shù)驗證：C1=SUM(AA BB)。(3)逗號（,）合并區(qū)域操作符。例：假如定義F4:F11

56、區(qū)域為AA，定義了G4:J11區(qū)域為BB，如果要定義 CC為AA與BB合并的區(qū)域 (即F4:F11+ G4:J11區(qū)域)，可以直接編輯公式CC=AA,BB。4.函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，簡要介紹如下：(1)數(shù)據(jù)庫函數(shù)：當需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。(2)日期與時間函數(shù)：通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。 (3)工程函數(shù)：工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）間進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)

57、值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。 (4)財務函數(shù)：財務函數(shù)可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務函數(shù)中常見的參數(shù)： 年金終值 (fv)：在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。 期間數(shù) (nper)：投資的總支付期間數(shù)。 年金現(xiàn)值 (pv)：在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。 利率 (rate)：投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。 類型 (type)：付款期間內(nèi)進行支付的間隔，如在期初或期末。 (5)信息函數(shù)：可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。

58、(6)邏輯函數(shù)：使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。 (7)查詢和引用函數(shù)：當需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。(8)數(shù)學和三角函數(shù)：通過數(shù)學和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復雜計算。 (9)統(tǒng)計函數(shù)：統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。 (10)文本函數(shù)：通過文本函數(shù)，可以在公式中處理

59、文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度，可以將日期插入文字串或連接在文字串上。(11)用戶自定義函數(shù)：如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用Visual Basic for Applications來創(chuàng)建。 （二）常用函數(shù)1.統(tǒng)計函數(shù)（1）MAX 用途：返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。 語法：MAX(number1，number2，.)參數(shù)：Number1，number2，.是需要找出最大數(shù)值的數(shù)值。實例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A

60、6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。舉例：求出1月工資表中實發(fā)工資最高的人。先選定R4單元（其他空白單元均可），輸入公式：=MAX(N4:N17)，返回結(jié)果為9295.80，這是員工孫正的工資，為本月最高實發(fā)工資。（2）MIN 用途：返回給定參數(shù)表中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。 語法：MIN(number1，number2，.)。參數(shù)：Number1，number2，.是要從中找出最小值的1到30個數(shù)字參數(shù)。實例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MIN(A1:A7)”返回49;而=MIN(A1