中心例行會議-課件

1、102學(xué)年度5月份中心會議時 間：2014.05.14 地 點：中心會議室Outline一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報告二、程式組業(yè)務(wù)報告三、臨時動議一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報告(1/10)重要事項說明項目項目說明4月工作重點5月工作重點網(wǎng)路服務(wù)無線網(wǎng)路全校無線網(wǎng)路訊號偵測：規(guī)劃人員負(fù)責(zé)偵測區(qū)域。教學(xué)支援公版網(wǎng)站平臺單位公版網(wǎng)站平臺設(shè)計建置單位公版網(wǎng)站平臺設(shè)計建置新生專區(qū)入口網(wǎng)頁規(guī)劃新生專區(qū)入口網(wǎng)頁。資訊安全個人資料保護(hù)計畫教育體系個人資料安全保護(hù)基本措施及作法災(zāi)害復(fù)原演練實施災(zāi)害復(fù)原演練，演練標(biāo)的：智慧大師數(shù)位學(xué)習(xí)系統(tǒng)ISO 27001第二版ISO 27001教育訓(xùn)練中心內(nèi)部資訊安全教育訓(xùn)練ISO 27001教育訓(xùn)

2、練ISO 27001改版外稽準(zhǔn)備作業(yè)一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報告(2/10)重要事項說明項目項目說明4月工作重點5月工作重點電腦教室還原系統(tǒng)評估完成，選定兩家測試合格廠商機(jī)房管理桌面平臺管理系統(tǒng)(VMware Horizon View)回收虛擬主機(jī)分配給其他需要的同仁主機(jī)虛擬化刀鋒機(jī)箱元件更換，VM機(jī)器關(guān)閉前置作業(yè)刀鋒機(jī)箱元件更換後VM環(huán)境檢測ESXi主機(jī)升級至5.5備份系統(tǒng)變更校首頁主機(jī)備份學(xué)生電子郵件系統(tǒng)更換評估更換學(xué)生電子郵件系統(tǒng)儲存空間需求評估CITRIXCITRIX效能調(diào)校一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報告(3/10)重要事項說明項目項目說明4月工作重點5月工作重點機(jī)房管理公文系統(tǒng)公文系統(tǒng)備份主機(jī)建置設(shè)定。微

3、軟Office 365設(shè)定Office 365Office 365建置磁碟陣列維護(hù)IBM DS3400更換Controller Cache Battery校基庫開啟檔案會出現(xiàn)無法顯示網(wǎng)頁的訊息設(shè)定機(jī)碼設(shè)定機(jī)碼後造成校首頁掛掉，故改回原設(shè)定建置校首頁專用檔案伺服器，設(shè)定公版網(wǎng)頁掛載NFS伺服器再將機(jī)碼設(shè)回一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報告(4/10)重要事項說明項目項目說明4月工作重點5月工作重點機(jī)房管理建立研究計畫研究助理人員LDAP帳號。建立LDAP帳號 提供檢查與建立LDAP帳號的程式碼給程式開發(fā)組NFS主機(jī)NFS主機(jī)建置伺服器設(shè)定圖書館SmartWeaver主機(jī)iptables設(shè)定一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報告(5

4、/10)重要事項說明項目項目說明4月工作重點5月工作重點採購虛擬化備份系統(tǒng)採購案虛擬化備份軟體規(guī)範(fàn)書內(nèi)容初稿確認(rèn)虛擬化備份系統(tǒng)採購數(shù)位憑證採購案郵件伺服器數(shù)位憑證採購與安裝核心交換器維護(hù)合約採購案核心交換器維護(hù)合約：請廠商報價階段電腦教室電腦採購案採購電腦教室電腦61臺高速乙太網(wǎng)路交換器採購案交換器採購詢價採購作業(yè)進(jìn)行中機(jī)櫃G501G503和G603電腦教室機(jī)櫃採購ISO 27001教育訓(xùn)練ISO 27001教育訓(xùn)練詢報價單無線基地臺無線基地臺備品採購一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報告(6/10)重要事項說明項目項目說明4月工作重點5月工作重點其它滿意度調(diào)查資訊服務(wù)滿意度調(diào)查，問卷內(nèi)容討論設(shè)備管理系統(tǒng)軟體開發(fā)

5、完成設(shè)備管理系統(tǒng)需求規(guī)格書E-learning-智慧大師教育訓(xùn)練4/27舉辦智慧大師教育訓(xùn)練程式設(shè)計撰寫資料加解密資料庫預(yù)儲程序( UF_ENCODEA, UF_DECODEA校務(wù)評鑑評鑑機(jī)動組工作規(guī)劃校務(wù)評鑑支援個資遮罩程式設(shè)計規(guī)劃個資遮罩架構(gòu)實作個資遮罩程式模型一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報告(7/10)弘光公版網(wǎng)站(單位系所網(wǎng)站導(dǎo)入狀況)系所單位整體進(jìn)度(%)4月進(jìn)度說明第二批單位網(wǎng)站資管系100%海線托育資源中心文化系老人醫(yī)院銀髮族全人健康照顧中心幼保系人事室100%已完成上線招生組100%已完成上線一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報告(8/10)弘光公版網(wǎng)站(單位系所網(wǎng)站導(dǎo)入狀況)系所單位整體進(jìn)度(%)4月進(jìn)度說明

6、第三批單位網(wǎng)站餐旅系100%已完成上線健康系100%已完成上線環(huán)安系100%已完成上線管理學(xué)院100%已完成上線教資中心100%已完成上線運動休閒系100%已完成上線語言中心100%已完成上線典範(fàn)產(chǎn)研中心90%拆板完成，追蹤使用者進(jìn)度會計室校務(wù)公開系統(tǒng)100%已完成上線財務(wù)資訊公開專區(qū)100%已完成上線一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報告(9/10)弘光公版網(wǎng)站(單位系所網(wǎng)站導(dǎo)入狀況)系所單位整體進(jìn)度(%)4月進(jìn)度說明第四批單位網(wǎng)站會計室90%拆版完成，追蹤使用者進(jìn)度老人福利系100%已完成上線創(chuàng)新育成中心75%拆板進(jìn)行中諮商輔導(dǎo)中心資源教室90%拆版完成，追蹤使用者進(jìn)度學(xué)務(wù)處課外活動指導(dǎo)組50%完成白站體育教

7、學(xué)研究中心10%3/20建立初始白站人文社會學(xué)院10%3/20建立初始白站一、系統(tǒng)組業(yè)務(wù)報告(10/10)電腦維修處理統(tǒng)計表單位103年4月統(tǒng)計申請單統(tǒng)計完成件數(shù)教務(wù)處32學(xué)務(wù)處33圖書館01電算中心4740醫(yī)護(hù)學(xué)院24民生學(xué)院43工學(xué)院11管理學(xué)院11人文社會學(xué)院01合 計6156說明：此統(tǒng)計件數(shù)為細(xì)項，例如單一張申請單內(nèi)若有2筆維修件，則計2件。若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數(shù)比申請件數(shù)多的情形。二、程式組業(yè)務(wù)報告(1/8)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度單位項目說明4月工作重點 與 5月工作計畫 秘書室教師評鑑系統(tǒng)完成其他類-教師輸入及審核作業(yè)，確認(rèn)研究評量追朔歷年計分模式確認(rèn)設(shè)定

8、輸入的作業(yè)連結(jié)位址評鑑項目計分SQL及詳細(xì)資料查閱SQL建置 5月開放系審核權(quán)限及程式試算作業(yè)修改 預(yù)計103年7月要開放老師查詢計分 SQL處理：因計分方式各由系自訂規(guī)則，每項評鑑項目以動態(tài)SQL處理。包含以下設(shè)定: 評鑑項目總計1813項 SQL已經(jīng)處理完成 2952個(總欄位數(shù) :7252 )，待處理4300個欄位12345試算SQL結(jié)算SQL詳細(xì)資料查詢試算SQL詳細(xì)資料查詢結(jié)算SQL老師輸入連結(jié)位址設(shè)定二、程式組業(yè)務(wù)報告(2/8)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度單位項目說明4月工作重點 與 5月工作計畫 教務(wù)處學(xué)分學(xué)程系統(tǒng)開發(fā)中完成項目設(shè)定檔學(xué)籍系統(tǒng)新增報表，境外生名冊成績系統(tǒng)需求單處理畢業(yè)能力指標(biāo)系統(tǒng)

9、需求擴(kuò)充訪談會議招生系統(tǒng)四技及二技申請入學(xué)，系統(tǒng)問題處理四技進(jìn)修部招收應(yīng)屆高中畢業(yè)生，系統(tǒng)測試二、程式組業(yè)務(wù)報告(3/8)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度單位項目說明4月工作重點 與 5月工作計畫 學(xué)務(wù)處學(xué)生獎懲提報網(wǎng)路申請系統(tǒng)已上線 製作操作手冊和測試個案報告主任簽核系特殊流程修改新增學(xué)生獎懲系統(tǒng)管理人員作廢功能學(xué)生綜合資料系統(tǒng)學(xué)生校外信箱認(rèn)證功能，加解密問題排除學(xué)生請假系統(tǒng)上線後問題處理及功能調(diào)整弱勢助學(xué)金申請系統(tǒng)上線後問題處理勞作教育系統(tǒng)交付單位測試變更需求討論及匯整班會紀(jì)錄系統(tǒng)問題處理生輔管理系統(tǒng)調(diào)整學(xué)生缺曠通知書報表二、程式組業(yè)務(wù)報告(4/8)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度單位項目說明4月工作重點 與 5月工作計畫 總務(wù)

10、處通行證系統(tǒng)整理停車場地圖指引並上傳到主機(jī)建檔停車場地圖對應(yīng)的資料庫採購系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算端與採購公告銜接的需求討論系統(tǒng)分析，產(chǎn)出相關(guān)流程圖採購公告系統(tǒng)系統(tǒng)改版，與預(yù)算系統(tǒng)銜接方案確認(rèn)中出納管理系統(tǒng)完成付款明細(xì)查詢及未付款明細(xì)查詢，依據(jù)單位需求調(diào)整領(lǐng)據(jù)問題查核財產(chǎn)系統(tǒng)財產(chǎn)系統(tǒng)新年度結(jié)轉(zhuǎn)會科程式異常處理零用金及小額付款作業(yè)完成系統(tǒng)開發(fā)，程式上線二、程式組業(yè)務(wù)報告(5/8)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度單位項目說明4月工作重點 與5月工作計畫 會計室成本系統(tǒng)新增報表：人事成本(直接)-專任老師薪資報表、人事成本(直接)-專任老師兼行政薪資報表預(yù)算系統(tǒng)零用金及小額付款程式上線系統(tǒng)上線問題追蹤及排除總帳系統(tǒng)整理總帳作業(yè)流程，

11、完成作業(yè)流程圖新增管控重複付款程式傳票異常資料處理 專案收支明細(xì)帳問題處理人事室差假系統(tǒng)教職員工請假申請改版完成差假簽核流程改版(虛擬單位組織)改版中考核系統(tǒng)新增需求訪談及程式開發(fā)完成考核繫接獎懲紀(jì)錄功能 測試及宣導(dǎo)教職員考試用系統(tǒng)任免調(diào)遷管理系統(tǒng)新增實務(wù)經(jīng)歷滿兩年的師資需達(dá)八成二、程式組業(yè)務(wù)報告(6/8)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度單位項目說明4月工作重點 與 5月工作計畫 稽核室稽核系統(tǒng)問題處理服務(wù)學(xué)習(xí)中心服務(wù)學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)選填系統(tǒng) 開發(fā)完成，系統(tǒng)交付測試教資中心預(yù)警反饋系統(tǒng) 問題處理電算中心資訊服務(wù)管理系統(tǒng)問卷發(fā)行問題處理LDAP 帳號例外特殊申請因人員離職再復(fù)職，延用舊帳號處理 二、程式組業(yè)務(wù)報告(7/8)資訊申請單統(tǒng)計報表單位4月統(tǒng)計(103/04/1-103/04/30)申請單統(tǒng)計完成件數(shù)完成率會計室7686%秘書室77100%電算中心77100%教務(wù)處6467%學(xué)務(wù)處4375%教資中心4375%管理學(xué)院33100%總務(wù)處33100%稽核室22100%人事室11100%國際處100%小計453987%二、程式組業(yè)務(wù)報告(8/8) 資訊系統(tǒng)_作業(yè)使用率Top 10 (103學(xué)年4月)序系統(tǒng)名稱作業(yè)代碼使用次數(shù)統(tǒng)計1教學(xué)/導(dǎo)師評量問卷A520A0135,3822學(xué)生請假單簽核B2602018,3