2022年公司成本合約部部門及崗位職責(zé)2016

1、.整理文檔整理文檔.整理文檔本錢合約部部門及崗位職責(zé)部門使命負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合作商單位引進(jìn)、監(jiān)督等合約管理，工程造價(jià)控制管理、材料采購管理。為工程工程提供的咨詢單位、承建商、合格材料，監(jiān)督控制工程造價(jià)及合同履行情況，并最終完成各種結(jié)算，最大程度的在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的前提下降低工程工程造價(jià)，為公司節(jié)約本錢創(chuàng)造最大投資效益。二、部門職能描述1、招投標(biāo)、合作商單位引進(jìn)、監(jiān)督等合約管理組織咨詢單位、承建單位、供應(yīng)商考察、考評活動(dòng)；制定招標(biāo)文本及合同文本，組織初步有合作意向單位招標(biāo)投標(biāo)工作，擇優(yōu)確定合作單位。合作單位包含設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、監(jiān)理、總分包商、材料供應(yīng)商及單獨(dú)勞務(wù)單位；與中標(biāo)單位簽訂合同，并與公司相關(guān)部門對

2、接；在公司其他局部門配合下，監(jiān)督合同履行情況，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正；負(fù)責(zé)各類合同及招投標(biāo)標(biāo)文件的整理、歸檔、保管；建立并維護(hù)合格承建商、供應(yīng)商名冊，備以下期工程建設(shè)參考使用。及時(shí)有效的與律師事務(wù)所進(jìn)行對接，將公司可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題及時(shí)與律師事務(wù)所溝通，力求及時(shí)有效的為公司解除法律問題，負(fù)責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和反映法律風(fēng)險(xiǎn)的處理情況。負(fù)責(zé)公司合同法律方面風(fēng)險(xiǎn)的審核并提出修改意見。2、工程造價(jià)控制管理在技術(shù)、工程等部門含咨詢、監(jiān)理單位配合下，組織評審各外埠合作商單位投標(biāo)報(bào)價(jià)文件，在同等質(zhì)量及付款條件下選擇低價(jià)單位；參與工程各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)會(huì)審，從本錢優(yōu)化角度提出審核意見；針對設(shè)計(jì)變更核算造價(jià)增減情況，為公

3、司變更決策提供造價(jià)依據(jù)，從源頭上控制工程造價(jià)；審核工程各承包商已完工程量及工程款；根據(jù)承包商上報(bào)的進(jìn)度款文件，現(xiàn)場核實(shí)實(shí)際工程進(jìn)度情況，審查進(jìn)度款預(yù)算書工程及價(jià)格，嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款撥付金額。組織實(shí)施對工程本錢過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。組織審核工程設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證造價(jià)變動(dòng)情況，在工程實(shí)施過程中經(jīng)常深入現(xiàn)場，檢查本錢形成過程中的相關(guān)資料及結(jié)算依據(jù)的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，為工程竣工結(jié)算提供依據(jù)；組織審計(jì)、總分包單位、供貨商辦理工程結(jié)算。收集整理變更、簽證、批價(jià)、甲供材等資料提供審計(jì)單位。收集結(jié)算中出現(xiàn)問題并報(bào)送相關(guān)部門解釋回復(fù)。對各類合同、付款申請、方案用款、詢價(jià)資料、招投標(biāo)資料、結(jié)算資料等進(jìn)行登記、

4、編號，及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)部及檔案部；3、材料采購針對工程施工要求，對工程材料的加工、訂貨、采購進(jìn)度、質(zhì)量及訂貨采購資金使用情況，實(shí)施全面的管理；材料客戶資源的收集、整理、考察、價(jià)格談判，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)；對承包方限價(jià)材料的批價(jià)和統(tǒng)計(jì)匯總；對工程類甲供材進(jìn)行監(jiān)督檢查并做好匯總統(tǒng)計(jì)工作；三、部門內(nèi)外關(guān)系描述1、內(nèi)部： 造價(jià)支持、合同審核支持1)合約部 營銷部 工程籌劃定位，工程形象建議 合同支持、材料、隊(duì)伍、造價(jià)支持2) 合約部 工程技術(shù)部 隊(duì)伍供貨商考察，設(shè)計(jì)文件、變更、簽證辦理發(fā)放 結(jié)算文件、合同文件、造價(jià)數(shù)據(jù)支持3、合約部 開發(fā)部 各種許可證、政府手續(xù)支持 詢價(jià)提供、合同審核、公司政策法律風(fēng)險(xiǎn)評估4、

5、合約部 行政部 人力資源配置、后勤保障支持2、外部： 結(jié)算資料支持、與結(jié)算單位配合協(xié)調(diào)1 合約部 造價(jià)咨詢單位造價(jià)分析支持、進(jìn)度款、結(jié)算審核、詢價(jià)支持 材料供應(yīng)、變更簽證監(jiān)督、進(jìn)度款、結(jié)算款審核2合約部 施工單位 材料價(jià)格及變更簽證提交、現(xiàn)場簽量配合 現(xiàn)場收量配合監(jiān)督、進(jìn)度款審核3、合約部 監(jiān)理單位 變更簽證及進(jìn)度款申請、現(xiàn)場問題反響相關(guān)資料報(bào)備、相關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)4、合約部 政府相關(guān)部門相關(guān)部門要求、監(jiān)督檢查本錢合約副總崗位根本信息：崗位名稱本錢合約副總崗位編號GW-CB-01所屬部門本錢合約部崗位定編1直接上級總經(jīng)理下屬崗位合約主管、土建造價(jià)工程師、采購主管、合約專員匯報(bào)對象總經(jīng)理職務(wù)級別副總/

6、總監(jiān)關(guān)鍵績效指標(biāo)：1、做好工程招投標(biāo)及合同管理。2、做好預(yù)結(jié)算工作。職責(zé)概述：負(fù)責(zé)部門日常管理工作、負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)及流程制度及工作方法的建立、負(fù)責(zé)部門職責(zé)范圍內(nèi)工作的全面監(jiān)督指導(dǎo)、負(fù)責(zé)貫徹公司目標(biāo)性工作的具體實(shí)施。具體職責(zé)：嚴(yán)格遵守?公司根本規(guī)章制度匯編? ，無違犯記錄。1負(fù)責(zé)本部門日常管理工作，嚴(yán)格遵循公司各項(xiàng)規(guī)章制度；2負(fù)責(zé)本部門組織架構(gòu)及流程制度及工作方法的建立，建立健全具體工作方法，工作原那么；3負(fù)責(zé)本部門工作的全面監(jiān)督指導(dǎo)；4負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)本錢合約管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作；5負(fù)責(zé)工程招標(biāo)及合同管理總安排，建立和完善公司工程建設(shè)合同、招投標(biāo)管理制度和流程；6負(fù)責(zé)工程招標(biāo)及合同管理的監(jiān)督，檢查，并主

7、持各項(xiàng)招標(biāo)及合同審核，簽訂；7負(fù)責(zé)催促檢查本部門相關(guān)人員對?合同簽訂流程及管理方法?的具體執(zhí)行情況；8負(fù)責(zé)制定預(yù)結(jié)算管理制度、工作方法及預(yù)結(jié)算過程各項(xiàng)管理及結(jié)果審核，遵照公司要求推進(jìn)完成各項(xiàng)工作；9負(fù)責(zé)材料采購工作的管理制度及工作方法的建立；10負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購供應(yīng)商資源的審核、價(jià)格審核、材料批價(jià)審核；11負(fù)責(zé)法務(wù)工作的監(jiān)督及工作中出現(xiàn)的重大問題的指導(dǎo)與處理及法務(wù)工作中的重大事項(xiàng)的跟蹤；12負(fù)責(zé)主持工程招標(biāo)總方案的制定并報(bào)公司通過；13負(fù)責(zé)貫徹公司目標(biāo)性工作的具體實(shí)施；14完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系施工單位，供貨單位，監(jiān)理單位、咨詢公司，律師事務(wù)所

8、，定額站、各相關(guān)合同合作單位任職資格能力：教育水平本科以上專業(yè)工民建或工程造價(jià)類培訓(xùn)經(jīng)歷注冊造價(jià)師培訓(xùn)或一級建造師經(jīng)驗(yàn)在大型建筑企業(yè)或房地產(chǎn)開發(fā)公司十年以上工作經(jīng)歷，同等崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。知識熟悉合同法，招投標(biāo)法，清單及消耗量定額，本錢管理方法，采購方法及制度技能技巧定額軟件操作， 掌握價(jià)格體系，掌握一定的客戶資源.職業(yè)開展通道：工資晉級薪資適用等級： 級 至 級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：副總經(jīng)理其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備 、 機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備工作時(shí)間特征國家法定節(jié)假日所需記錄文檔階段性工作報(bào)告?zhèn)渥ⅲ憾惧X合約主管崗位根本

9、信息：崗位名稱本錢合約主管崗位編號GW-CB-02所屬部門本錢合約部崗位定編1直接上級本錢合約副總下屬崗位-匯報(bào)對象本錢合約副總職務(wù)級別合約主管關(guān)鍵績效指標(biāo)：1、做好工程工程招投標(biāo)管理。2、做好材料批價(jià)審核。職責(zé)概述：負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)安裝預(yù)算、決算的管理及審核及日常管理輔助性等工作具體職責(zé)：嚴(yán)格遵守?公司根本規(guī)章制度匯編? ，無違犯記錄。1按照?招投標(biāo)管理制度?要求，負(fù)責(zé)各工程招標(biāo)及合同管理，建立和完善公司工程建設(shè)合同、招投標(biāo)管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)本錢合約管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作；2按照?招投標(biāo)管理制度?要求，依據(jù)?招投標(biāo)流程?，負(fù)責(zé)各項(xiàng)招標(biāo)工作的安排部署，指導(dǎo)工程施工工程的招投標(biāo)工作，審核招投標(biāo)文

10、件和施工工程的合同文件，如期完成招標(biāo)定標(biāo)工作；3按照?材料管理制度?要求，依據(jù)?材料批價(jià)定價(jià)流程?，負(fù)責(zé)對總包單位的材料批價(jià)審核，甲供材廠家的考察選定；4按照公司?合同簽訂流程及管理方法?，負(fù)責(zé)安裝工程合同執(zhí)行過程的監(jiān)督實(shí)施并出具書面報(bào)告，并監(jiān)督檢查以上合同實(shí)施完畢后執(zhí)行部門的執(zhí)行報(bào)告；5負(fù)責(zé)對安裝類合同及招標(biāo)文件的整理、歸檔、保管；負(fù)責(zé)對安裝類預(yù)結(jié)算及批價(jià)等相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔、保管；6監(jiān)督檢查工程材料類合同及招標(biāo)文件資料的整理、歸檔、保管情況；7完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作權(quán)限：負(fù)責(zé)部門合同工作，參與編制工程方案本錢參與對合作方的考察選擇、評審工作，參加與合作方的合同談判參與本單位招

11、投標(biāo)文件、標(biāo)書編制，參與收集工程工程的造價(jià)資料，為招投標(biāo)提供依據(jù)參與管理審計(jì)工作，并對施工單位的預(yù)結(jié)算進(jìn)行初步審核配合對設(shè)計(jì)變更、簽證等所產(chǎn)生的工程量增減進(jìn)行初步審核工程類合同的起草并負(fù)責(zé)報(bào)審，工程安裝類合同的整理、歸檔、保管協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與合同談判、簽訂、工程造價(jià)控制工作配合有關(guān)部門對合同中設(shè)計(jì)進(jìn)度、金額等方面問題進(jìn)行審核，參與處理合同實(shí)施過程中的糾紛、索賠等事宜。協(xié)助土建、安裝現(xiàn)場代表完成收方工作10.根據(jù)合同價(jià)格或批準(zhǔn)的工程工程預(yù)算書，參與工程工程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系與施工單位、審計(jì)單位、投標(biāo)人、定額站任職資格能力：教育水平本科以上專業(yè)工民建或工程造價(jià)類

12、培訓(xùn)經(jīng)歷造價(jià)方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)在大型建筑企業(yè)或房地產(chǎn)開發(fā)公司十年以上工作經(jīng)歷，同等崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉合同法，招投標(biāo)法，清單及消耗量定額技能技巧定額軟件操作， 掌握價(jià)格體系，掌握一定的客戶資源.職業(yè)開展通道：工資晉級薪資適用等級： 級 至 級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備 、 機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備工作時(shí)間特征國家法定節(jié)假日所需記錄文檔階段性工作報(bào)告?zhèn)渥ⅲ喝少徶鞴軑徫桓拘畔ⅲ簫徫幻Q采購主管崗位編號GW-CB-03所屬部門本錢合約部崗位定編1直接上級本錢合約副總下屬崗位無匯報(bào)對象本錢合約副總職務(wù)級別主管

13、關(guān)鍵績效指標(biāo)：1、按照制度規(guī)定按時(shí)完成物品采購工作。2、負(fù)責(zé)對材料設(shè)備類合同及招標(biāo)文件的整理、歸檔、保管。職責(zé)概述：積極主動(dòng)地完成工程材料定購任務(wù)，滿足工程施工要求，對工程材料的加工、訂貨、采購進(jìn)度、質(zhì)量及訂貨采購資金使用情況，實(shí)施全面的管理。具體職責(zé)：嚴(yán)格遵守?公司根本規(guī)章制度匯編? ，無違犯記錄。1職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)客戶資源的收集、整理、考察2職責(zé)表述：。負(fù)責(zé)大宗材料的招標(biāo)3職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)對各部門提報(bào)的日常小型材料及臨時(shí)性材料采購的詢價(jià)、報(bào)審4職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)材料價(jià)格的談判5職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)編制?報(bào)價(jià)會(huì)簽審批單?，根據(jù)審批意見執(zhí)行采購6職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)中標(biāo)單位合同的起草、報(bào)審、簽訂7職責(zé)表

14、述：負(fù)責(zé)組織材料封樣8職責(zé)表述：參與材料驗(yàn)收9職責(zé)表述：對審批單中材料名稱、價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格參數(shù)、進(jìn)場時(shí)間等進(jìn)行審核10職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對工程類甲供材進(jìn)行監(jiān)督檢查并做好結(jié)算11職責(zé)表述：對超過五萬元的材料設(shè)備類合同，負(fù)責(zé)合同履行過程中的監(jiān)督實(shí)施做好書面記錄并出具分析報(bào)告，并監(jiān)督檢查以上合同實(shí)施完畢后合同執(zhí)行部門的分析報(bào)告。12職責(zé)表述：負(fù)責(zé)編制合格供應(yīng)商名錄13負(fù)責(zé)對材料設(shè)備類合同及招標(biāo)文件的整理、歸檔、保管；負(fù)責(zé)對材料設(shè)備類供貨結(jié)算及批價(jià)等相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔、保管；14負(fù)責(zé)參加運(yùn)管部租房客戶的退房驗(yàn)收工作15完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系材料

15、供貨單位、施工單位任職資格能力：教育水平專科以上專業(yè)漢語言文學(xué)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)參加工作五年以上經(jīng)歷，溝通能力強(qiáng)知識辦公軟件的操作與應(yīng)用技能技巧較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力職業(yè)開展通道：工資晉級薪資適用等級： 級 至 級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位： 其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備 、 機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備工作時(shí)間特征國家法定節(jié)假日所需記錄文檔備注：四土建造價(jià)工程師崗位根本信息：崗位名稱土建造價(jià)工程師崗位編號GW-CB-04所屬部門本錢合約部崗位定編1直接上級本錢合約主管下屬崗位無匯報(bào)對象本錢合約主管、合約副總職務(wù)級別中級工程師關(guān)鍵績效指標(biāo)：1、核算設(shè)計(jì)

16、變更、技術(shù)核定單和簽證的造價(jià)審核工作。2、負(fù)責(zé)對土建、裝飾類預(yù)結(jié)算及批價(jià)等相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔、保管。職責(zé)概述：負(fù)責(zé)整個(gè)工程土建預(yù)結(jié)算相關(guān)工作，招標(biāo)文件及合同文件中有關(guān)商務(wù)性條款的把控。具體職責(zé)：嚴(yán)格遵守?公司根本規(guī)章制度匯編? ，無違犯記錄。1負(fù)責(zé)全面具體實(shí)施本錢控制工作。2負(fù)責(zé)工程的施工圖預(yù)算、施工過程中的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單和簽證的核算工作以及費(fèi)用索賠處理事宜；核算設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單和簽證的造價(jià)，并依據(jù)合同規(guī)定決定是否給予承包商計(jì)取。3負(fù)責(zé)審核工程各承包商已完工程量及工程款；根據(jù)承包商上報(bào)的進(jìn)度款文件，現(xiàn)場核實(shí)實(shí)際工程進(jìn)度情況，審查進(jìn)度款預(yù)算書工程及價(jià)格，嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款撥付金額。

17、4參與工程各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)會(huì)審，從本錢優(yōu)化角度提出審核意見；針對設(shè)計(jì)變更核算造價(jià)增減情況，為公司變更決策提供造價(jià)依據(jù)。5負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件及組織招標(biāo)階段的考察和招標(biāo)文件答疑工作，參與商務(wù)標(biāo)的匯總比照工作。6依據(jù)?工程造價(jià)咨詢合同?，負(fù)責(zé)與被聘用的審計(jì)公司進(jìn)行土建造價(jià)方面的日常的業(yè)務(wù)往來，以確保其工作效率和工作質(zhì)量到達(dá)我方的要求；解決結(jié)算工作中審計(jì)公司提出的疑問、協(xié)助審計(jì)單位了解現(xiàn)場情況，特別是施工過程中的隱蔽工程要及時(shí)取證并提供應(yīng)審計(jì)單位。掌握并催促結(jié)算審計(jì)進(jìn)度，掌握工程造價(jià)情況。7按照?合同簽訂流程及考核方法?負(fù)責(zé)對工程土建裝飾類合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并出具檢查報(bào)告；并監(jiān)督檢查以上合同執(zhí)行

18、完畢后執(zhí)行部門的分析報(bào)告。8負(fù)責(zé)對土建裝飾類合同及招標(biāo)文件的整理、歸檔、保管；負(fù)責(zé)對土建、裝飾類預(yù)結(jié)算及批價(jià)等相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔、保管9完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系咨詢公司 施工單位 定額站任職資格能力：教育水平大專以上專業(yè)工民建或工程造價(jià)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷造價(jià)類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)在建筑企業(yè)或房地產(chǎn)開發(fā)公司三年以上預(yù)算從業(yè)工作經(jīng)歷知識對工程量清單及消耗量定額能夠熟練掌握；熟悉現(xiàn)行國家級地方造價(jià)法規(guī)文件；能熟練計(jì)算工程量；通曉常用施工技術(shù)、方法、步驟及質(zhì)量、平安方面知識。熟悉工程常用施工圖集，能看懂施工圖紙并掌握常用工程數(shù)據(jù)。技能技巧廣聯(lián)達(dá)及英特軟件應(yīng)用熟

19、練，會(huì)簡單的CAD制圖。中級以上預(yù)算員資格證書。職業(yè)開展通道：工資晉級薪資適用等級： 級 至 級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：本錢合約經(jīng)理其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備 、 機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征國家法定節(jié)假日所需記錄文檔備注：五法務(wù)專員崗位根本信息：崗位名稱法務(wù)專員崗位編號GW-CB-05所屬部門本錢合約部崗位定編1直接上級本錢合約副總下屬崗位無匯報(bào)對象本錢合約副總職務(wù)級別員工關(guān)鍵績效指標(biāo)：1、公司相關(guān)合同擬定及審核。2、做好起訴、應(yīng)訴等準(zhǔn)備工作。職責(zé)概述：負(fù)責(zé)公司合同修訂及簽訂，合同執(zhí)行過程中的動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)提示，參與公司的訴訟及與律師事務(wù)所、法院的對接工作。具體職責(zé)：嚴(yán)格遵守?公司根本規(guī)章制度匯編? ，無違犯記錄。1職責(zé)表述：嚴(yán)格遵守國家法律法