ERP實(shí)施中的注意事項(xiàng)

1、Word文檔 ERP實(shí)施中的注意事項(xiàng) 目前，全國(guó)工商注冊(cè)中小型企業(yè)數(shù)占全部注冊(cè)企業(yè)數(shù)的99%，中小企業(yè)不但是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的熱點(diǎn)，同時(shí)也是值得關(guān)注的ERP應(yīng)用的潛在空間。 中小企業(yè)經(jīng)過(guò)成長(zhǎng)的種子期與初創(chuàng)期后，大部分企業(yè)已經(jīng)有了穩(wěn) 定的產(chǎn)品、項(xiàng)目。進(jìn)入成長(zhǎng)期后，原有的管理模式將不再適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化，企業(yè)迫切需要借助信息化手段在企業(yè)內(nèi)部形成更為規(guī)范的決策、執(zhí)行與監(jiān)督制衡的治理結(jié)構(gòu)。相比于中大型企業(yè)，中小企業(yè)的ERP實(shí)施有著明顯的特點(diǎn)：管理機(jī)制處于變化之中、信息化基礎(chǔ)較弱、信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃、管理思維具有較強(qiáng)慣性、管理水平的提升不是太迫切。 針對(duì)中小企業(yè)信息化的特點(diǎn)，在ERP實(shí)施中必需留意以下幾點(diǎn)

2、： 1.合理定義需求 企業(yè)在上ERP項(xiàng)目前，必需清晰自身的現(xiàn)狀，明確引入ERP項(xiàng)目的目的，這樣，選型和實(shí)施才能做到有的放矢。 一般來(lái)說(shuō)，選擇一個(gè)好的ERP產(chǎn)品是實(shí)施成敗的關(guān)鍵，用戶必需堅(jiān)持以自我為主，不要被ERP廠商的投標(biāo)書(shū)和售前詢問(wèn)顧問(wèn)鍥而不舍的洗腦搞暈了頭。以閱歷來(lái)說(shuō)，以下兩種對(duì)待ERP實(shí)施的態(tài)度是值得借鑒的：把為之付費(fèi)的ERP產(chǎn)品看作是工具的ERP;目前階段實(shí)施的ERP僅僅是企業(yè)要完成的首步或者其次步，還不是較好的那個(gè)。 企業(yè)必需在需求定義時(shí)將問(wèn)題細(xì)化，明的確施次序、實(shí)施重點(diǎn)，對(duì)于中小企業(yè)而言，定義需求的原則是好用、有用，不要盲目追求大而全。比如，對(duì)于迫切需要理順管理的企業(yè)來(lái)說(shuō)，上ERP

3、的目的就是要借助ERP的力氣理順管理問(wèn)題，借助軟件功能來(lái)規(guī)范管理;而對(duì)于迫切需要完善信息管理的企業(yè)來(lái)說(shuō)，上ERP的目的則是先實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，再通過(guò)ERP信息化和管理理念督促企業(yè)管理的完善和提高。 2.建立核心項(xiàng)目小組 （ERP系統(tǒng)）在企業(yè)中的實(shí)施必需有一個(gè)具有推動(dòng)力的項(xiàng)目小組，核心成員在企業(yè)中要求是具有肯定影響力的人員，并且具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合力量、工作協(xié)調(diào)力量和領(lǐng)導(dǎo)力量，較好是全職的，只對(duì)決策層負(fù)責(zé)。假如核心成員歸屬于部門，在開(kāi)展工作時(shí)會(huì)先考慮自已部門利益或受制于部門領(lǐng)導(dǎo)而必需聽(tīng)從本部門利益，這樣實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)將會(huì)產(chǎn)生肯定程度的不必要的管理上的妥協(xié)，而給系統(tǒng)實(shí)施增加人為的風(fēng)險(xiǎn)，有可能以犧牲系統(tǒng)

4、運(yùn)行的有效性為代價(jià)。 其次，項(xiàng)目核心成員必需具有必要地?fù)?dān)當(dāng)實(shí)施壓力的力量。由于在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，不行避開(kāi)地會(huì)面臨職能部門的壓力，特殊在系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)，如動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)切換、業(yè)務(wù)操作變化時(shí)，假如沒(méi)有堅(jiān)決的意志，有技巧的釋放、轉(zhuǎn)化、協(xié)調(diào)這些壓力，其結(jié)果往往是妥協(xié)。 3.發(fā)揮實(shí)施顧問(wèn)作用 對(duì)實(shí)施顧問(wèn)在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)中所應(yīng)起的作用，有些企業(yè)往往走兩個(gè)極端:一是不信任實(shí)施顧問(wèn)的作用，認(rèn)為實(shí)施顧問(wèn)對(duì)自己企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解;二是過(guò)份依靠實(shí)施顧問(wèn)。 對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP軟件的實(shí)施才剛剛開(kāi)頭接觸。在實(shí)施過(guò)程中，利用實(shí)施顧問(wèn)的閱歷和對(duì)整體項(xiàng)目的把握，與實(shí)施顧問(wèn)充分爭(zhēng)論和確定現(xiàn)實(shí)可行并且合理的目標(biāo)，這是保證明施勝利的重要步驟。同時(shí)，企業(yè)在選擇實(shí)施顧問(wèn)時(shí)，需要考慮實(shí)施顧問(wèn)是否真正全過(guò)程地實(shí)施過(guò)ERP項(xiàng)目，由于只有這樣，他對(duì)將來(lái)實(shí)施過(guò)程才會(huì)有很好的把握，并具有足夠的敏感性去分析可能消失的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。 4.選擇流程轉(zhuǎn)變的時(shí)機(jī) 對(duì)于中小企業(yè)而言，由于其管理基礎(chǔ)的約束，流程重建不能全線出擊，必需首先分析全部作業(yè)流程，選擇存在問(wèn)題最突出的環(huán)節(jié)或核心環(huán)節(jié)進(jìn)行重建。 中小企業(yè)宜采納邊實(shí)施邊調(diào)整的循序漸進(jìn)的流程調(diào)整方法，不肯定強(qiáng)調(diào)在實(shí)施之前先進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)流程重組。由于大面積的流程重組，很可能會(huì)給中小企業(yè)帶來(lái)震驚，并對(duì)正