淺析核電廠物資編碼優(yōu)化管理

1、淺析核電廠物資編碼優(yōu)化管理摘要：核電廠的順利建成和安全穩(wěn)定運行直接關(guān)系到我國第三代核電的發(fā)展。物資采購供應(yīng)在核電廠的建造和運營中起著至關(guān)重要的作用，比如物資供應(yīng)的質(zhì)量、進度直接影響到核電廠的建造周期和安全穩(wěn)定運行，從投資角度來說，物資上的投資成本通常占整個工程項目投資總成本的50%以上。核電廠的物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)對信息系統(tǒng)的依賴性強。作為一個浩大而復(fù)雜的工程項目，三門核電物資種類數(shù)以萬計、數(shù)量相當巨大，供貨模式復(fù)雜、供應(yīng)商數(shù)量巨大，進口貨物比例大、貨值高，若沒有先進的信息系統(tǒng)作為支撐、不采用先進的管理方式，物資采購供應(yīng)的管理難度可想而知！關(guān)鍵詞：核電廠;物資編碼優(yōu)化管理編碼規(guī)則是物資編碼管理中最

2、基礎(chǔ)和重要的執(zhí)行標準，通過分類可以把電廠所有物資進行物理屬性分類，但光有科學的分類還不能滿足信息管理的需求，于是工作組投入大量的專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合國標、行標等標準的技術(shù)規(guī)范，對于編碼規(guī)則中的三級分類物資又開發(fā)了共性參數(shù)模板，同進編制過程中還參考了現(xiàn)有運行核電廠在用的物資信息特點，使得參數(shù)模板具有很強的應(yīng)用性。參數(shù)模板的編制不僅大大提升了物資數(shù)據(jù)質(zhì)量，更是從源頭規(guī)避一物多碼、一碼多物的重要途徑。在以往電廠編碼管理過程中，不規(guī)范的名稱描述會給物資分類統(tǒng)計、檢索查詢和物資管理帶來困難。工作組基于國家和電力行業(yè)相關(guān)標準，制定了一套簡單實用并滿足核電廠物資信息化管理要求的標準化物資名稱，在實際應(yīng)用過程中

3、既保留了物資的原始名稱，又加入了國家規(guī)范名稱，不僅滿足了不同使用部門對數(shù)據(jù)分類的統(tǒng)計需求，為解決數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)使用之間矛盾提供了有效的方法。核電的物資采購倉儲的信息化物資采購倉儲信息系統(tǒng)介紹核電從項目特點出發(fā)，基于IFS軟件平臺，相繼實施了涵蓋核電廠各主要管理領(lǐng)域的功能模塊。其中，物資鏈管理相關(guān)模塊包括：立項管理、合同管理、物資管理、運輸管理、倉儲管理、設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等。在立項/需求階段錄入物料清單，在合同、監(jiān)造、運輸、驗收、入庫階段分別調(diào)用上一環(huán)節(jié)的物料清單，通過供應(yīng)商發(fā)票明細錄入校對入庫物資庫存成本。利用系統(tǒng)可方便地進行庫存物資的盤點、移庫、報廢、領(lǐng)用/發(fā)放、退還等。通過統(tǒng)一的物資編碼

4、貫穿全過程。在系統(tǒng)內(nèi)對供應(yīng)商進行資質(zhì)評審與履約評價管理。對物資采購供應(yīng)相關(guān)功能模塊的優(yōu)化改造采購倉儲信息化實施的過程，也是流程再造的過程。作為采購倉儲模塊的使用部門，物資采購供應(yīng)部門積極投入到采購倉儲模塊的優(yōu)化升級改造中，根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，不斷提出優(yōu)化改造需求。通過對信息系統(tǒng)功能的持續(xù)優(yōu)化改造，實現(xiàn)了采購倉儲流程的優(yōu)化再造。改造后實現(xiàn)的新功能主要有：1）實現(xiàn)采購文件在多部門間的會簽由原來的紙質(zhì)版“串聯(lián)式逐一會簽”變成了信箱系統(tǒng)內(nèi)的“并聯(lián)式同步會簽”，有效縮短了采購文件會簽周期;建立了框架協(xié)議物資識別及清單管理、框架協(xié)議訂貨單管理;建立供方履約情況的評價功能，采購部門、需求部門、技術(shù)部門可在信息系

5、統(tǒng)內(nèi)從不同的角度對同一個合同的供方履行合同情況進行評價打分，建立各供貨商的評價數(shù)據(jù)，從而更好的管理供貨商，并作為后續(xù)再采購時供方評選的參考依據(jù)。2）完善了倉儲管理模塊功能：壽期物資預(yù)警與評估鑒定、備件庫存定額最小值與最大值、庫存量監(jiān)控預(yù)警、補充采購觸發(fā)、最小起定量、可用量、采購中的數(shù)量、采購周期、物資編碼信息補充等，更加適應(yīng)了生產(chǎn)期備品備件供應(yīng)管理的特點。3）建立了采購供應(yīng)有關(guān)的各類考核指標，如采購招標率、緊急采購率、合同按時供貨率、發(fā)料退料比、庫存周轉(zhuǎn)率等，系統(tǒng)通過相關(guān)模塊自動獲取所需的統(tǒng)計信息，管理人員可方便查看所關(guān)心的數(shù)據(jù)變化。物資編碼管理優(yōu)化建議制定科學的管理體系與編碼原則核電廠需結(jié)合

6、電力行業(yè)特點以及核電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對物資編碼標準化要求，制定一套科學合理的物資編碼管理體系。為確保物資編碼的唯一性和統(tǒng)一性，物資編碼管理體系首先從區(qū)分物資編碼的物資基本屬性字段進行逐個規(guī)范，制定每個字段的基本原則;其次對物資編碼申請和修改過程制定出統(tǒng)一模板和流程，對形成物資編碼必要字段要嚴格審核;第三對不同核電廠間物資編碼表現(xiàn)形式應(yīng)制定統(tǒng)一原則，以規(guī)范核電廠新舊生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)物資編碼轉(zhuǎn)換等工作。（1）編制原則。核電廠在國標通用物資基本分類和電力行業(yè)物資分類基礎(chǔ)上，結(jié)合自身物資特點和同行經(jīng)驗，編制科學合理的物資分類層級和原則。物資分類層級應(yīng)涵蓋核電廠所有物資（生產(chǎn)和非生產(chǎn)物資），可表示不同物

7、資結(jié)構(gòu)、材料和功能屬性。制定物資分類規(guī)則時需確保每一類物資只能歸屬于某一特定的物資分類，同時又能給未來新增物資品種預(yù)留空間，以保證物資分類的唯一性和可擴展性。（2）物資名稱、型號規(guī)格、計量單位和廠家代碼的規(guī)范定義。在物資編碼管理體系中需對物資名稱、型號規(guī)格、計量單位和廠家代碼等制定標準原則。例如，物資名稱要規(guī)范，注意區(qū)分物資學名、俗名、別名和簡稱等，規(guī)定必須使用物資的完整學名;型號規(guī)格要齊全，對長度、直徑等符號應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定，在型號規(guī)格不清楚、不完整時，應(yīng)詳細查看實物的銘牌、說明書等進行核實;型號超出軟件字符長度要求時，需專業(yè)人員討論，以去除同類物資型號中不必要部分;計量單位應(yīng)統(tǒng)一，多采用物資法定

8、的最小計量單位，編制計量單位列表清單;制造廠代碼和名稱規(guī)范，避免同一廠家有不同代碼。（3）確定統(tǒng)一物資編碼表現(xiàn)形式。不同核電廠使用統(tǒng)一信息化系統(tǒng)確定統(tǒng)一物資編碼表現(xiàn)形式時，應(yīng)遵循相同物資編碼原則。同時對于原有生產(chǎn)信息系統(tǒng)物資編碼方式進行全面替換，以達到物資共享的目的。完善物資編碼數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將核電廠統(tǒng)一物資編碼管理原則和申請/維護模板及流程固化到物資編碼數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)計算機編碼管理，用信息化系統(tǒng)來管理和強化電廠物資編碼原則、編碼生成、不同編碼信息對比、編碼查詢和編碼維護等功能。物資編碼數(shù)據(jù)管理平臺可增加一些智能化的搜索引擎和自定義查詢配置，以助于提高用戶物資編碼查詢效率和準確定位所需

9、的關(guān)聯(lián)信息;可增加用戶反饋流程，收集用戶在物資編碼使用過程中的問題反饋，不斷優(yōu)化物資編碼管理。培養(yǎng)專業(yè)的編碼人才核電廠統(tǒng)一物資編碼實現(xiàn)精細化管理，在科學合理的物資編碼管理體系的基礎(chǔ)上，需要培養(yǎng)一支具有專業(yè)知識技能、業(yè)務(wù)精湛的物資編碼技術(shù)人才隊伍。通過對物資編碼相關(guān)人員不斷開展崗前及崗中技能培訓(xùn)，使電廠員工對物資編碼的意義及流程更加了解，熟悉物資編碼規(guī)則與要求，分得清不同物資屬性與參數(shù)設(shè)置，在物資編碼管理中確保物資數(shù)據(jù)的準確性和完整性，能夠進一步推進物資編碼管理的規(guī)范化。建立BOM實施管理規(guī)范建立核電企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備零部件清單（BOM的實施要求和管理規(guī)范，指導(dǎo)電廠設(shè)備管理人員在生產(chǎn)管理系統(tǒng)邏輯

10、設(shè)備位號中掛接完整準確的BOM并在BOM清單中明確同類零部件在單機設(shè)備的裝機量及維修活動中的必換性，實現(xiàn)設(shè)備、零部件的層級所屬關(guān)系。BOM中清單由不同零部件的物資編碼顯示，如不同設(shè)備可能用相同備件，故同一物資編碼可以在不同BOM中呈現(xiàn)。通過BOM在維修活動中使用，可高效統(tǒng)計出維修中備件預(yù)留情況，并對不滿足庫存物資發(fā)起采購申請，確保既不欠儲，又不會過度采購。小結(jié)合理建立統(tǒng)一物資編碼標準體系，健全物資編碼分類原則，確定區(qū)別物資編碼重要字段的規(guī)范化，是統(tǒng)一物資編碼和高效實施的前提。核電企業(yè)需結(jié)合物資特點和技術(shù)資料相集合，制定出核電企業(yè)設(shè)備與物資的關(guān)聯(lián)關(guān)系。培養(yǎng)具有核電專業(yè)知識的物資編碼技術(shù)人才，持續(xù)優(yōu)化物資編碼平臺，盡可能減少企業(yè)物資的“一物多碼”或“多物一碼”參考文獻：呂志東